第一篇:工作交接
前臺工作交接
崗位職責及工作內容如下:
(1)接聽及轉接前臺電話,注意禮貌用語,切忌泄露公司上級領導的私人手機聯系方式;
(2)每工作日早晨至門衛處領取老板訂的三份報紙及信件,交至相對應人手中;
(3)禮貌接待來訪客人,迎接其至相應地點并倒茶水;(4)接收發放各類快遞,上海室內快遞發中通快遞(趙先生:***)、外省市快遞發圓通,并做好相應記錄,以便月末結算;
(5)前臺電腦用完記得拔總插頭,不能有留有任何發光電源;
(6)為公司所有員工預定午飯并送至倉庫電梯間,并通知員工吃飯,訂飯一定要在早上9:30—10:00內訂,讓其11:30送到,否則會很晚送來,對于將錢存放于前臺處的情況,每天要記錄好每個人的用餐費用,最后要清楚每個人的口味習慣;
(7)老板辦公室飲用水非常重要!要時刻注意他辦公室是否還有水,在還剩兩桶的情況下,馬上寫采購申請直接提交至姜文權處,一式兩份,一份給姜文權簽字簽日期自己帶回,一份給他留底,以免他未及時買到,老板責怪,就保有證據了;(8)公司內部所有辦公用品申領全要通過你,因此要清楚倉庫辦公用品的庫存情況,沒有的或是同事要采購的,你要立即提交采購申請給邵時一,領取辦公用品要讓同事在申領表上簽字;
(9)有同事外出辦事,一定要讓其在出門登記冊上登記明細,這很重要,涉及到每月的考勤表制作;
(10)看到老板進門要起立迎接,他比較喜歡人家對他很熱情;
(11)有面試者,要接待讓其填寫表格資料并告知人事張宏,協助人事做員工招聘等方面的工作;
(12)協助行政主管做其安排的所有事宜;(13)協助組織公司活動;
(14)完成上級及老板吩咐的所有事宜,注意!老板只看結果不看過程??!
第二篇:工作交接
工作交接
一、ICTI認證工作
1.最近認證時間 2014.05.29-30
2.歷次審核報告和整改報告:審核報告和不符合項目及整改報告在電腦中(ICTI文件夾)。
3.目前狀態:待確認
4.審核方法:突擊審核,即不通知審核。
5.審核公司:SGS
二、ISO 9000認證工作
1.最近審核日期:2014年6月6-7日
2.所有ISO9000資料與文件在ISO9000文件夾
3.目前證書狀態:2014.6.22到期,新的證書預計七月初可以拿到
三、FCCA認證
1.無證書,只有審核報告
2.審核結果:見審核報告
3.最近一次審核時間:2011年5月26日
4.歷次審核相關資料:見電腦“FCCA資料文件架”
四、GSV反恐認證
1.獲證時間:2012.11.13
2.審核公司:ITS(上海天祥質量技術服務有限公司)
3.歷次審核相關資料:文件資料在檔案柜上層《安全反恐》
4.電子檔在“反恐資料”文件夾
5.目前狀態:已過期
五、ZURU工廠審核工作
1.最近審核時間:2012年8月29日
2.再次審核時間:未定
3.該審核為客戶內部協作企業審核,具體審核時間及審核事項貿易部相關人員會提前通 知,故做好ICTI的日常準備工作即可。
六、商檢局出口質量許可證認證
1.證書狀態:2014年8月5日到期,換證工作已申請,證書有效期:3年
2.審核公司:青島商檢局
3.歷次審核相關資料:文件資料在檔案柜上層,電子檔見《商檢資料文件夾》
七、有關公司人員招聘使用的膠州人才招聘網登錄賬號及密碼:
賬號:xinlida密碼:822633077
八、勞動社會保障網單位登錄信息:賬號:3702344956密碼:123456789社保郵箱:賬號:3702344956密碼:344956
九、內外部聯系電話:(詳見電話聯絡表)
十、玩具安全標準:2本,劉招華后面柜子上層
十一、鑰匙:
1.禮品庫鑰匙:小顓處
2.雜物房鑰匙:劉招華處
3.機房鑰匙:劉招華處
4.水房鑰匙:劉招華處
5.辦公室各房間鑰匙:鐵柜子中間抽屜
6.東廠的鑰匙:黑艷鳳處
十二、驗廠用相關程序文件、記錄與資料:公司簡介 / 營業執照 / 廠區平面圖 / 組織結構圖 2 員工手冊工作時間管理制度工資與福利管理 程序童工和未成年工管理程序禁止強迫勞工禁止體罰和虐待員工管理禁止使用囚工管 理程序環境健康與安全政策
反對歧視管理程序/禁止歧視負
責人授權書
熱工作環境管理 程序
環境健康與安全 管理程序
密閉空間作業管 理程序
結社與自由管理 程序
員工建議、申訴 及反饋管理程序11 緊急事件準備與應變管理程序 1213 工傷醫療事故處理程序 1415 危害能源管理程序 1617 員工代表管理程序 1819 安全防止懲戒性管理程序 20生產設備維護與保養管理程序事故調查與處理 管理程序新項目EHS評估管理程序蚊蟲管理程序化學危險品管理程序特種設備管理程 序
勞保用品管理制 度
孕婦和產婦職業 風險管理程序
醫療垃圾管理程 序
人事檔案管理制 度
供應商社會責任 管理程序27 招聘管理程序 2829 產品質量風險評估管理程序 3031 不符合、糾正和預防措施控制程序 3233 反商業賄賂管理規定 3435 外來施工人員管理程序 36
身份證辨認管理程序
廢棄物管理程序
宿舍管理制度
食堂管理制度
內部溝通管理程序
急救藥箱管理程 序
環境保護管理程 序43 利器管理程序 44
保安管理制度
消防管理程序
員工獎懲制度
安全衛生風險鑒
別與評估管理程
序
血液交叉感染管理程序
工作場所溫濕度 管理程序
緊急醫療事故處理程序
社會責任手冊
離職管理程序
員工宿舍防火安
全與緊急事故處
理程序
2013年工資調整方案
2013年節假日放 假安排
污染風險危害評57估記錄 56
2013年員工代表資料
2013年消防與逃生演習方案/圖片
社保憑證/員工花名冊
飲用水檢測報告書
壓力容器年檢報 告58 危險廢棄物處置協議/檢查記錄/處置記錄/培訓記錄
鍋爐廢氣監測報告
廢水監測報告
粉層噪音檢測報告
防雷設施檢測報 告
建筑工程消防驗收意見書/環評資料
急救員資格證/電工證
衛生許可證/廚師健康證
2013年社會責任內部審核報告/供應商社會責任內審報
告
健康檢查記錄/體檢表
醫療合作協議書
/醫療廢棄物回
收協議
生產設備操作培訓記錄
生產安全培訓記錄
化學危險品培訓記錄
易燃易爆產品培 訓記錄
員工廠紀廠規培 訓記錄78 消防與安全培訓記錄 79
急救員培訓記錄/血液交叉感染培訓記錄 81 滅火器使用培訓記錄
PPE防護用品管理與使用培訓記錄
PPE用品發放記 錄
禁止體罰和虐待 管理和培訓記錄
招聘人員關于擇 業自由培訓
外來人員職業健 康安全培訓記錄
未成年工培訓記 錄
食堂人員培訓記 錄84 危害能源培訓記錄 8586 密閉空間管理培訓記錄 8788 ICTI相關內容和要求培訓 8990 利器管理培訓記錄 9192 EHS會議與培訓記錄 93
新入職員工培訓記錄/電工崗位培訓記錄 95 EHS健康安全管理會議記錄
公司管理層與員工代表溝通會議記錄
工廠衛生檢查記錄
日常廢棄物收集與處理記錄
消防組織架構圖/消防演習方案與記錄
保安上崗資格認定/保安培訓記錄
蚊蟲滅除記錄
五新(新工藝、技術、材料、設備、產品)危害性評估記錄
危害因素識別和103評價表 102
工傷事故清單/意外事故清單
排污費收據
化糞池作業指引/檢查與清理記錄
安全員資格證
生產設施清單/維護保養計劃/維修記錄 109 消防設施清單
MSDS資料
交接人:
2011年2月27日2010
總經理助理簽批: 接受人: 年2月27日
第三篇:工作交接
安質工作交接書
交班人:張唯接班人:梁浩交接時間:08年5月2日 ? 質量檢查要點
一、鋼筋、模板:
1、數量、位置、標高。
2、大小、尺寸規范。
3、形狀、質量。
4、穩定性,安全性。
5、附屬件(預埋件、預留孔洞、插筋)。
二、基底檢查:
1、位置,開挖尺寸,標高。
2、土質。
3、地基強度。
三、原材檢查:
1、廠家合格證。資格
2、產品規格,數量。
3、產品的質量。
四、砌體檢查:
1、厚度,平直度,灰縫,配筋,構造柱和拉帶位置。
2、門窗位置。養護情況。
? 工作內容
1、每天對現場進行巡視,主動發現安全隱患和質量問題,并下發整改通知。
2、報驗工作一定要讓隊里自己先檢查,并簽字后報到安質。有必要時,可以自己先去看一下,再報監理。質檢要點如上述。
3、分項工程開工進行安全交底。
4、定期進行安全質量檢查,并記錄整改。每月不少于3次。
5、每月2號上報上月的安質報表到公司安質部。
6、每月進行工作總結并下發通報。
7、獎罰需要經理簽字。
8、熟悉資料軟件,要指導劉佳完善資料填寫和歸檔。目前需要做煙囪基礎和主體分部的分項工程驗收,汽機間的主體分部的分項驗收也可以做了。? 安全問題
本項目工程本就屬于半違法工程,安全不能有一點的馬虎。發現有安全隱患必須下整改,要是整改不聽,可以建議給領導,下停工令。我部的工程,安全重點是:高處墜落和物體打擊,汽機間和垃圾轉運間施工中的高大腳手架也不容忽視。主要措施是安全網,安全帽,操作平臺防護,臨邊臨時防護欄。加大巡查密度,防止隱患擴大。
? 資料
所有的安質資料都在電腦“E:項目工程安質部”中。其余資料在劉佳處統一存放。相機應隨時用來照一些亮點工程、節點工程、證據。
? 其它注意
要注意做好一切可能與業主攤牌談判的準備,有意識地收據證據。多與吳總溝通,當不能決定時,一定要以總工和經理的意見為準。
第四篇:工作交接
工 作 交 接
本電腦密碼:
1、公司招聘用戶名:sh21233密碼:
登陸三和人才招聘網站-打開企業招聘主頁輸入用戶名及密碼,進入公司頁面,再選擇需要招聘的工作崗位,預訂分所(如:公明新三和)即可完成。(注:需要三和工作人員審核后才可生效,一般在半個小時內)招聘時必須配帶招聘工作證,進入和出入時必須刷卡,需按三和的招聘時間出入,否則扣分。
2、公司社會保險企業編號:10018022密碼:
公司一般參的社會保險有:醫療(必須購買)、工傷(必須購買)、養老(可自愿)。以上的購買工資及扣款,請見附件。(注:養老保險的工資購買金額按職位分配)自進廠起必須急時辦理勞動保障卡。用勞動保障卡生病時可以報銷80%的醫療費。
辦理勞動保障卡
(1)數碼回執照1份(注:如之前有辦理過的只需身份證復印件)
(2)在“網上申報服務子系統”里“申請勞動保障卡號”。
(3)在“打印勞動保障卡清單”里打印即可(注:有照片序列號和沒有的需分開打印)
申報工傷需帶的資料:
證言證詞、身份證(身份證復印件一份提交)、病歷本(復印件一份提交)、工份認定申請表、考勤記錄(傷者要簽字按手?。⒓膊≡\斷證明書(復印件一份提交)
工傷結案需提交的資料:
工傷認定書、工傷受理告知書、證明、公明醫院診斷證明書、病歷
本、深圳市工傷職工醫療費審核表。
每月8號前必須提交以下資料給財務
1、日薪工時(還須發郵件)
2、月薪工時(還須發郵件)
3、工資有誤資料
4、買養老保險及退養老保險名單(須在電腦里查清楚要扣多少錢)
5、水電費(還須發郵件,前臺做)
6、模具部工時(還須發郵件)
7、15號后請長假的,2-10幾天的名單(主要是怕自離,提交名單
發現金)
8、辦理銀行卡開戶名單/卡號名單(須在每月3號前提交)
第五篇:工作交接
工作交接表
分發信件和報紙:收到信件后,先在員工花名冊上確定收件人所在 部門,然后通知各部門的文員來領就可以了。(備注:運行支持一 部、運行支持二部、技術部、電池制造部在一個辦公樓上,通知其 中一個文員就行)董事長的信件交給文員,要及時、完整的上交。報紙:新能源報和光伏信息報要給董事長一份,其余的各部門給一份。意外保險的辦理: 月底時問人事專員要一份當月離職人員名單,把 轉正后離職的在總表上篩選出來,然后刪除。將篩選出來的離職人員匯總做一個表,包括姓名、性別、出生年月和省份證號碼。將此表發給意外保險公司負責人。新增人員,提前一星期將下個星期要轉正的人員名單發給負責人,包括姓名、性別,出生年月和身份證號。若出現工傷,要受傷人員的身份證和銀行卡的復印件(正反面都要復?。?、聯系方式、醫院(做好去縣級以上的醫院如人民醫院。微山縣醫院)的診斷證明、病歷原件、所用費用的發票和意外保險保單的復印件交給姜軍辦理賠償(只賠償所用費用減去100元的80%)有問題及時與姜軍溝通。
養老保險的辦理:每月將辦理養老保險的離職人員篩選出來,填在職工減少情況表上,然后在此表上蓋上公章(要寫用印申請)。新增人員(要注意新增人員是否具與交養老保險的資格,大學生本科要保險的可以交,評上優秀員工的普工要保險的可以交)要寫在職工新增人員情況表上,蓋上電力公章。這兩份表要一式三份,自己存檔一份,勞保局和工商銀行各一份。新增人員還要做成電子檔,有固定格式。帶著職工情況減少表和職工新增人員情況表及新增人員的電子檔去勞動保險處2樓找主任蓋章,然后去3樓找局長簽字(去之前最好打個電話確認他們在單位)。蓋好章簽好字之后,到工商銀行總行勞動保險處交表格,并將電子檔表格拷給工作人員審核,計算出所交費用(最好去銀行之前你要算出要交的費用,然后與他的金額核對一下)。最后與財務溝通,給工行打款。
會議紀要:會議開始前要做好準備。準備的東西是筆記本電腦、錄音 筆和會議簽到表。會議前要檢查錄音筆的電量是否充足,及時更換電 池(7號南孚電池)。會議期間要聚精會神的記錄會議內容。會后要 根據會議紀要的模板整理會議內容,最后打印存檔。
倉庫管理:1 物品的申購。每月20日是辦公用品申購的時間。大越 16號左右通知各部門文員交辦公用品申購表,要有文員和部門經理 的簽字。然后做匯總表,拿到倉庫,讓倉庫核對一下,看看哪些沒有 了,哪些還缺多少,那些不用再買了。核對清楚之后,再重新做一 個匯總表。入系統走申購程序。最后做制單。把單子的綠色一聯交給 采購部即可。等買的物品到貨之后,需要去倉庫驗收簽字。行政部小倉庫的管理。主要著兩點:一是物品的領用 二是做好收入的禮品登記。