第一篇:會計交接程序
會 計 交 接 程 序
會計人員具有法定的交接義務
會計工作具有一定的特殊性。在會計人員離職時如果不進行必要的交接,勢必影響企業會計信息的延續性、完整性和可靠性,不利于投資者等財務報告使用者對企業過去、現在或未來經營情況作出準確判斷,也不利于財政、稅務等政府部門的財政監督、稅收征管及國民經濟數據統計。我國法律對離職會計人員的交接義務作了明確規定。《會計法》第四十一條規定,會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。同時,《會計基礎規范》第二十五條規定,會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。
(一)交接前的準備工作
1.準備之一:整理應移交的資料及未了事項
第一,已經受理的經濟業務,尚未填制會計憑證的,應當填制完畢;
第二,尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章;
第三,整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題寫出書面說明材料。
應當注意的是,會計機構負責人(會計主管人員)移交時,還應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.準備之二:編制移交清冊
移交清冊應列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料、物品、會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
(二)交接時的移交點收和監交工作
1.移交點收工作的6項要求
(1)現金交接要求:現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
(2)有價證券交接要求:有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
(3)其他資產交接要求:銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(4)會計資料交接要求:會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
(5)印章票據的交接要求:公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)電子數據的交接要求:交接雙方應在計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。
2.監交工作的具體要求
會計人員辦理交接手續,由會計負責人(會計主管人員)監交。
(三)交接后的有關事宜
1.會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等,作為交接雙方明確責任的依據。
2.接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。
3.移交清冊一般填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。會計人員交接實務
(一)交接項目之一:科目余額及賬簿資料交接清單
1.科目余額交接目錄(離職會計所有賬本的科目余額應與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額)
現金余額×××
銀行存款余額 ×××(其中:A賬戶余額×××,B賬戶余額×××等)應****款余額 ×××
??
2.所交賬簿交接目錄
現金日記賬
銀行存款日記賬
明細分類賬
??
3.現金日記賬及銀行存款日記賬收支核對情況說明
(二)交接項目之二:納稅資料交接清單
1.記賬憑證(注明起止日期);
2.抵扣聯扣稅憑證(注明起止日期);
3.納稅申報表(注明起止日期);
4.發票專用章、發票使用登記簿、稅控IC卡等;
5.稅務登記證(國稅地稅)等;
6.其他事項,根據單位實際情況填寫。
(三)交接項目之三:其他交接及注意事項
1.各明細科目及總賬科目核對清楚;
2.未完事項交接(附明細清單);
3.特別事項交接(附明細清單);
4.前期調整事項明細及原因說明報告;
5.非常規工作明細清單;
6.全面盤點,并核對各資產賬項與實物是否相符;
7.上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監交人簽字并人手一份。
第二篇:會計交接程序
會計交接工作的程序
2007-06-20 22:50:10|分類:|標簽:|舉報 |字號大中小 訂閱
會計交接工作的程序
1、交接前的準備工作。
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:
①已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。
③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點收。
移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。
具體要求是:
①現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
②有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
⑤公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。
3、專人負責監交。
為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
對監交的具體要求是:
①一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交。
②會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。
所謂必要時由主管部門派人會同監交,是指有些交接需要主管單位監交或者主管單位認為需要參與監交。通常有三種情況:
一是所屬單位負責人不能監交,需要由主管單位派人代表主管單位監交。如因單位撤并而辦理交接手續等。二是所屬單位負責人不能盡快監交,需要由主管單位派人督促監交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續時,主管單位就應派人督促會同監交等。
三是不宜由所屬單位負責人單獨監交,而需要主管單位會同監交。如所屬單位負責人與辦理交接手續的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監交,以防可能發生單位負責人借機刁難等。此外,主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監交時,也可派人會同監交。
4、交接后的有關事宜:
①會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
會計交接注意事項:
第一.交接表要寫清楚.看交接表上的內容與事實是否相符.第二.發票要看仔細.發票本數與事實相符.企業帳要與銀行帳相符.現實和實務往來是否相符.保管帳與實務是否相符.要清點倉庫.固定資產也要盤點.第三.有時間的話,單位往來帳要相核對.個人帳要核對.總之會計交接一定要注意.否則后果自負.所以不要怕麻煩.涉及會計方方面面一定要核實.前任會計交接后沒有責任的
第三篇:村會計交接程序
湖頭鎮農村會計交接程序
會計工作交接是會計中的一項重要制度,也是會計基礎工作的重要內容。村集體經濟組織的財會人員調動或離職時,必須及時配備財會人員接管,并按規定辦理交接手續,以分清移交人員和接管人員的責任,保證會計工作的順利進行。
一、交接前的準備工作
會計人員辦理交接前應做好以下準備工作:(1)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。(2)尚未登記的賬簿,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。(3)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。(4)編制移交清冊,列明應當移交的憑證、賬簿、會計報表、公章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶及有關資料、實物等內容。(5)會計機構負責人、會計主管人員移交時,應將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員情況,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
二、交接的基本程序
主管會計、出納員和保管員交接時的基本程序分別如下:
1.更換村主管會計的交接程序。村主管會計交接時,必須有鄉(鎮)經管站委派的監交人在場,并按以下程序進行交接:(1)全面核對,做到賬款、賬物、賬據、賬表、賬賬“五相符”。不符的賬目應由移交人在規定期限內進行處理。完全相符后,由移交人在各賬戶余額處蓋章,以示負責。(2)移交人填制移交清冊表(具體內容包括移交賬簿名稱及本數,會計憑證本數,總分類賬科目表及明細科目表以及公章、空白支票、收據等),注明交接日期,移交人、接管人、監交人都要在移交清冊上簽章。移交清冊一式三份,移交人、接管人各執一份,存檔一份。(3)由移交人、接管人各在有關賬簿的“經管賬簿一覽表”內注明交接日期,蓋章后移交賬簿。
2.更換出納員的交接程序。出納員辦理交接手續時,必須有村主管會計在場,并按以下程序進行交接:(1)由會計和移交人核對賬簿和現金(有價證券),達到賬賬、賬款(賬券)相符。(2)由移交人和接管人在現金日記賬和存款日記賬的交接余額上蓋章。(3)按現金日記賬的余額填寫移交清冊,并當場交接現金。移交人、接管人、監交人都要在移交清冊上簽章。移交清冊一式三份,移交人、接管人各執一份,存檔一份。(4)由移交人、接管人各在“經管賬簿一覽表”內注明交接的日期,蓋章后移交賬簿。
3、更換實物保管員的交接程序。保管員辦理交接手續時,必須有村主管會計在場,并按以下程序進行交接:(1)由會計、移交人和接管人員核對賬簿和實物,達到賬賬、賬實相符。(2)由移交人和接管人員在移交賬簿余額上蓋章。(3)按賬簿余額填寫實物移交清冊,移交人、接管人、監交人都要在實物移交清冊上簽章。實物移交清冊一式三份,移交人、接管人各執一份,存檔一份。
三、交接后的有關事宜
為了保證會計記錄的連續完整和前后銜接,接管人員應當連續使用移交的賬簿,不得另立新賬。移交人對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。移交人員所移交的會計資料是在其經辦工作期間發生的,應當對這些會計資料的合法性、真實性負責,即便接管人員在交接時因疏忽沒有發現所接管會計資料存在的問題,待日后發現后,仍由原移交人負責,原移交人不應以會計資料已移交而推脫責任。
第四篇:財務人員交接程序
財務人員交接程序
1、交接的準備工作
1.1帳帳核對,帳實核對
1.1.1 將出納帳登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋公章;
1.1.2 將出納帳與現金、銀行存款總帳核 對相符,現金帳面余額與實際庫存現金核對一致。銀行存款帳面余額與銀行對帳單核對無誤;
1.1.3 在出納帳啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章;
1.1.4 整理應移交的各種資料,對未了事項要寫出書面說明;
1.1.5 編制“移交清冊”,填 明移交的帳簿、憑證、現金、有價證卷、支票簿、文件、資料、印鑒和其他物品的具體名稱和數量;
1.1.6 總結本人前一段工作情況、經驗教訓,提出今后應注意的問題,并寫出書面資料。
2、交接的方法
1.1移交人應辦理的手續:
1.1.1 現金、有價證券要根據出納帳和備查簿余額進行點收,接收人發現不一致時,移交人要在規定期限內負責查清處理;
1.1.2 出納帳和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清冊中注明,由稱交人負責。
1.2接收人應辦理的手續:
1.2.1 接收人應核對出納帳與總帳、出納帳與庫存現金和銀行對帳單的余額核對是否相符,如有不符,應由移交人查明原因,在移交清冊注明,并負責處理;
1.2.2 接收人按移交清冊點收公章(主要包括財務專用章、支票專用章和領導人名章)和其他實物;
1.2.3 接收人辦理接收后,應在出納帳啟用表上填寫接收時間,并簽名蓋章。
第五篇:工作交接程序
工程管理科工作交接管理辦法
一、目的為了更好的銜接工程管理科的工作,避免在人員休假或者轉崗時出現工作無人接替或者工作流程不清楚等情況,特制訂本管理辦法。
二、原則
工作交接的原則-四清一監督:任務清、程序清、資料請、實物清,科室監督。
三、工作交接程序
1.交底人形成書面工作交接記錄。
2.接收人接收并理解此交接記錄,對于存疑或者不理解內容應及時發問,交底人應耐
心培訓和解釋上述問題,例如:ERP系統的操作、各類文件的查詢、各類報表的申報等。
3.交底人應通知工作相關聯系人,特別是要通知上級單位聯系人,本人不在崗期間,工作由接收人接替,并告知接收人的聯系方式,如辦公電話、手機、QQ或者AM號碼。
4.接收人充分理解接替的工作內容后,交底人和接收人簽字,將工作交接記錄交由科
長審核,科長審核無誤并簽字后,交底人方可離崗。
四、工作交接記錄內容
1.將工作分類。分成近期緊急任務和日常工作。
1.1近期緊急任務,如領導臨時交辦的任務,將任務的具體要求、完成期限、具體操作
方法、完成途徑交代清楚。
1.2 日常工作,應列好明細表,注明完成期限,例如:國外生產周報周三應使用AM發
給對外合作部阮井泉等。
2.將工作的輕重緩急程度加以區分。對于重點工作應注明,如果有特殊性,應加以備
注。
3.將資料和實物清單做好,特別是實物。比如:發給國外人員的勞保用品、試驗用的工具等。
備注:工作交接記錄打印一式三份,交底人、接收人和科長各執一份。
五、其它要求:
1.在交底人離崗期間,應保持通訊通暢,以利于需要時溝通工作。
2.交底人與接收人不得存在相互推諉現象,若因此對工作造成的不良影響,由雙方共
同承擔責任。
本管理辦法自發布之日起生效,最終解釋權歸工程管理科所有。