第一篇:移動辦公管理系統是企業未來的有效工具
移動辦公管理系統是企業未來的有效工具
金蝶虧損1.4億元、中軟營業利潤虧損2.65億元、超圖利潤下滑88.51%……眾多知名軟件公司在2012年相繼出現虧損。在高速發展了20年后,中國軟件行業遇到了前所未有的挑戰:增長乏力、利潤下滑。另一方面,云計算、大數據、移動互聯網、社交網絡、物聯網等新技術對軟件產品的研發模式、應用模式、商業模式也帶來了巨大的挑戰。可以說,軟件行業進入了發展以來的最困難時期,轉型將成為未來十年是中國軟件行業發展的主旋律
深圳工作家網絡科技有限公司根據現在企業的發展需求和互聯網的發展趨勢,以貼近中小企業、在真實的日常工作場景中提煉業務邏輯,深入挖掘企業的移動信息化需求,為其提供專業、便捷、實用、高性價比的管理應用。
三百六十行,行行出“大家”。工作家的系統,讓每一位工作者都能享受到互聯網與管理工具相結合所帶來的高效與便利,成長為具有大家風范的“工作家”。
傳統管理軟件“難建設”、“難使用”、“難移動”這三大弊端日益暴露無遺,移動管理軟件是多家企業信息化與互聯網經驗共同的結晶,追根溯源的創造性地以人為中心、以企業實時的業務信息為基礎、客戶和項目為主線,構筑一個隨時隨地互動的企業移動工作平臺。
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iWorker工作家”將實用簡潔的設計理念作為產品的核心導向。讓軟件適應企業而不是企業來適應軟件,從根本上改變信息化過程中常見的“削足適履”現象。
云計算、大數據、移動互聯網、社交網絡、物聯網等新技術對軟件產品的支持,未來移動管理辦公才是企業管理的趨勢
第二篇:移動辦公是企業未來辦公大趨勢
移動辦公是企業未來辦公大趨勢
隨著80、90后這一代在互聯網浪潮中長大的年輕人漸成職場主力;隨著社交網絡、移動互聯網、云計算等革命性IT技術的發展,人與信息交互的方式發生了巨大的變化。微博、微信、GPS等個人級應用極大豐富了我們的生活。與此同時,用戶對IT產品簡潔、美觀、易用的追求,也達到了前所未有的高度。
然而,傳統的管理軟件廠商仿佛沒有感知到這股浪潮的力量,給企業提供的信息化產品要么一成不變,要么換湯不換藥——硬件投資大、系統升級難、信息孤島化、溝通不順暢、移動不方便??這些“老大難”問題,依舊是想要推進信息化的企業管理者心中揮之不去的夢魘。
哪里有不合理,哪里就會有創新。一部分敏銳從業者在這里看到了機會。近日,由原金蝶軟件、阿里巴巴等多位資深IT人士創辦的深圳工作家網絡,在公司周年慶這一天發布了旗下產品——iWorker的2.0版本。
據了解,iWorker的用戶可以像使用主流社交類產品一樣,及時地獲取企業各類業務信息;組建工作小組,分享經驗與文檔,以及使用日程、任務、客戶、項目、報銷、請假、考勤等多項結合移動辦公場景特性的管理、應用功能。同時提供iPhone/iPad、Android版iWorker App,與主站實時同步,形成一個隨時隨地互動的移動工作平臺。
關于iWorker與傳統軟件的最大區別,工作家網絡的董事長蔡軍(原金蝶集團副總裁)告訴記者:iWorker的創新在于:既延續了傳統企業軟件的功能與思想,又能像使用個人互聯網產品一樣流暢與便利。既迎合了時代的需要,又能從中小企業的實際需要出發,不失“地氣”。
不過引起記者興趣的卻是兩個小細節。一個是iWorker首頁()的體驗專區,只需一步注冊,就能進入到一家仿真企業中,在數據充盈的環境下體驗iWorker各項服務,還能邀請同事一起參加。對比傳統軟件的試用,這種體驗方式對用戶而言無疑更加友好。
另外,iWorker也像一般互聯網產品那樣,可以免費注冊使用。只是在一部分深入的管理功能上才要求企業支付費用。而收費模式采用的是獨特的“充值點卡”式,將每人每月的使用權視為一個“點”,企業可根據自身情況靈活安排。
假設你的公司有30個人,一次購買了300個“點”。你能夠根據人員的工作需要自由分配。可以30個人用10個月,也可以10個人用30個月。用光之后再來充值,有效杜絕企業信息化過程中常見的浪費現象。“按需付費”是互聯網商用產品的重要特性,iWorker把這一點做到了極致。
縱觀企業級軟件市場多年的發展歷程,當下正處于充滿挑戰與機遇的十字路口。iWorker是否能扛起變革的大旗?或許現在下結論還為時尚早。但產品目前表現出來的互聯網氣質,又不由得讓人高看一眼。
有充分的理由相信,未來企業信息化市場格局因移動辦公而改變,只有掌握未來趨勢的企業,才能在一波又一波長江后浪推前浪的進程中不被拍到沙灘上。
第三篇:移動辦公OA系統如何實現管理
移動辦公OA系統如何實現管理
移動互聯網使用方便,不受地區等的限制,8Manage移動互聯網辦公自動化也構建起了不同組織之間緊密的橋梁紐帶,透過系統移動端的綜合應用,實現了消息的編輯、審批和發布和反饋的全過程管理,方便了企業更好的展開工作和做好工作總結,提升整體工作效率。
我需留意模塊
我需留意是用戶自定義的工作臺,可以有詳細的工作任務指派、日歷及提醒等,對實時狀況任務的查詢和問題的管理。
個性導航模塊
這個模塊是管理員根據用戶的角色,為用戶設置的個性化導航視圖,用戶根據系統功能設置符合實際需要的功能導航圖,點擊導航即可進入相關工作的系統頁面,方便簡潔開展工作。
機構管理模塊
這個模塊是8Manage提供的對企業進行的樹狀組織架構圖,用戶一目了然看到架構的情況和負責人,方便查閱。另外,還可以在系統中建立完整的服務對象或者管轄對象數據庫,及時更新企業信息,保證了信息的時效性,機構通訊錄也可以隨時提供搜索查詢。
公告管理模塊
公告管理是下發的重要政策等信息,通過8Manage平臺提供了信息發布和文件傳達。如果是要特意傳達給指定人員,那么通過系統會將信息直接反饋到指定人員的工作臺上,并提醒相關人員進行查看,可支持回復或者評論等功能。
表單及流程管理
移動互聯網辦公自動化的公文流轉,可以幫助用戶查詢、評論、審批等各種溝通與請求的表格,并對表單進行查詢和統計,對于金額、數量等字段,還能實現求和、平均、最大、最小等的統計,方便查閱。
會議管理模塊
會議管理模塊包括了流程管理、任務管理,考勤管理,文檔管理,預算管理,溝通管理和物資管理等。8Manage系統支持全面會議管理的流程,完成會議的各個環節功能。
即時通訊模塊
8Manage移動互聯網辦公自動化也是個動態化的實時通訊工具,一對一或者一對多的討論方式等,可以針對性實現發送文字和圖片消息,進行服務支持,疑問解答等工作。并且,用戶可以實現權限操作,阻擋不必要的騷擾信息,可管可控,維護機構溝通的秩序和信息安全。
文檔管理
8Manage移動互聯網辦公自動化提供完善的文檔管理體系,可以實現檢入、檢出、版本控制機制,支持用戶登錄系統查閱文檔內容以達到資料共享的目的。
留言通告模塊
留言通告是答疑交流的溝通途徑,使得溝通更有針對性并解決實際工作中的問題。移動終端
8Manage移動互聯網辦公自動化移動端可以實現消息審批、查閱、回復等,支持查閱即時通訊錄,實現了不受時間和空間束縛的工作模式。
第四篇:極訊通移動辦公系統應用于企業是利大還是弊大
移動辦公系統應用于企業,是利大還是弊大
不管是500強企業,還是中小企業,越來越多的企業加入到利用移動設備來管理員工,采集數據的行列中。有些企業已然在享受移動辦公系統帶來的便利性和高效性,但同時有的企業卻沒有收到良好的效果,不僅沒有提升銷售業績,反而讓員工產生了怠慢厭惡工作的負面影響,以致最后放棄移動辦公系統而繼續采取原有的傳統管理方法。為什么會有如此不同的結果?
在移動互聯網迎來迸發式發展的時候,移動辦公系統出現了,基于溝通之上的協同辦公平臺,幫助企業實現隨時隨地輕松辦公,把工作裝進口袋中。但是否能夠很好地應用還需要看企業的態度和實施戰略了。
移動辦公系統(極訊通)一般包含有移動外勤管理(定位+移動OA)、移動客戶管理系統(移動CRM)以及一些通訊應用。而外勤移動系統常被獨立應用,不少軟件公司致力于移動外勤管理系統的研發。外勤移動管理系統又涵蓋了GPS定位即實現手機定位打卡,以及OA辦公,它的核心功能是幫助外勤人員采集準確數據,最快速反應終端市場。
一套好的外勤管理系統,應該是能夠幫助業務人員提升工作績效,同時減少工作消耗和損失的。而部分企業使用的外勤軟件只有定位功能,并且是強制性定位,目的就是為了監督管理銷售人員。首先企業應用系統的初衷已經偏離正確的方向,錯誤的態度導致最終系統應用的失敗。有哪個員工希望處在一個充滿不信任與懷疑的環境下工作,結果無疑是讓員工滿腹抱怨、無心工作。業務企業最初的目的是為了提升員工的工作效率,但卻給其帶來一系列負面情緒和消極的工作態度。
一方面是企業無法做到初衷統一,沒有從正確的方向上進行引導,讓員工從心理上接受,另一方面是企業的重視度不夠,所謂上行下效,如果領導都不能以身作則,從自身做起,那又以什么理由來讓員工去施行?管理者的本意在于工作是否高質量的執行,他們最關心的不應該是員工去哪里了,而是他們是否做了應該做的事情。“定位不應該讓員工想到被監控,而是方便外勤時的管理,在無形中對自身起到一個督促的作用。”一個使用了極訊通的銷售經理說。
為什么有些企業能做好?他們確確實實讓員工看到移動辦公系統能為他們帶來快捷性,提升了工作效率。他們由總部統一要求使用,更具強制性和統一性,管理層有足夠的重視度和推廣決心。
移動辦公系統除了移動考勤管理還兼顧CRM客戶管理,幫助外勤人員隨時隨地管理和維護客戶資源,實時記錄客戶跟蹤情況,輕松將客戶資料庫裝進口袋,隨用隨取。利用移動辦公系統的高效便捷性隨時隨地享受移動辦公的樂趣。
如果能夠實施好移動辦公系統,必然是百利而無一害,幫助企業快速提升工作效率和銷售業績;讓員工把工作與便利的移動互聯網完美銜接,工作更輕松簡單。
第五篇:有效管理八大工具心得體會
心得體會
------學習“有效管理者的八大工具”有感
2000年,許多媒體都刊登了一則消息:北京有這么一個人,聽他的課三天就要3800元,可報名熱線卻打爆了。有人甚至說:“這三天改變了企業的整個命運。”這位極具號召力的商人就是宋新宇。的確,我們不用懷疑,這是一則真實的信息。北京易中創業科技有限公司成立于2001年,主營企業管理咨詢、培訓及開發相關科技產品。該公司總裁宋新宇博士,用其先進的管理理念和道德的經商觀念,為國內大多數民營企業提供管理咨詢,作為國內企業先進管理理論的代表,正如他所說:“我們不能從書本到書本,從理論到理論,得有實戰經驗才行。”
2004年11月份,第一鋁礦組織全體管理人員學習了有效管理者的八大工具及其相關管理理論,首先從企業管理者的角色開始,介紹企業需要4種人,其中最重要是榜樣的角色(管理者),在企業不同的發展階段,管理者的角色應作相應的調整,中上層管理者需要企業家的眼光,在壓力面前能夠堅持,克服困難,做出決策。管理是一個無所不在的職業,不是一門藝術,我們每個人都可以學習,好的管理能取得事半功倍的效果。有效的管理等于效率和效果,要做正確的事件,然后才取得效果,讓不同的人發揮自身特長,讓一群平凡的人做出一件不平凡的事來。有效管理必須做好七項為人處事原則:結果導向就是要做出業績來,以業績定功過;服從整體,將公司作為一個整體,顧全大局;專注要點是管理者最基本的原則;利用強處,充分發揮其優點;建立信任,作為管理者,信任意味著效率;正面思維,學會自我激勵;充分授權,信任下屬。其次學習了管理者的5項任務:制定目標,目標具有挑戰性,能經過努力實現,有書面的記錄,企業管理者要會用目標引導和管理團隊;組織有效的實施;合理的決策,決策很重要,但實施是決策的體現;有效的監控,監控的目的是為了改變未來;培育人才,從企業內部作手,找到合適的人才。最后學習了有效管理者的八大工具,該八大工具為:ABC分析與系統的舍棄、目標管理、高效會議、報告系統、崗位設置、業績評估、預算體系、工作方式。只要充分合理利用八大工具,就能在較短的時間取得較好的效果,使每個工具都能發揮最大作用,更好地指導企業的發展,提高工作效率,滿足顧客的需要。管理者應眼觀全局,著眼于整體,讓下屬了解整體,并擁有一套必備的管理工具,持之以恒使用下去,就可以成功。我們相信誠實、互利、信守諾言是一個企業長久成功的基礎,我們追求利潤,更追求真正的職業精神、先進的管理手段,讓企業領導與員工分享企業發展的過去與未來,加強員工與組織的思想、感情溝通,統一思想,使全體員工能更好地發揮積極性、創造性,為企業的持續發展奉獻自己的一份力量。
2013年12月15日