第一篇：五方齋2014年訂貨會策劃方案

五方齋2014年訂貨會策劃方案

一、目的1、提高五方齋食品的市場競爭力

2、加強廣大代理商的市場拓展、銷售以及市場管理力度

3、提升消費者對五方齋的認知度

4、促進客戶市場銷售額的提升，提高公司經濟效益

二、時間

2014年5月13日

三、地點

蘇州市十全街南林飯店

四、參加會議人員

1、公司相關部門工作人員

2、五方齋全國代理商、經銷商以及各個分店的代表

3、其他相關人員

五、訂貨會內容及步驟

1、會前

由銷售部門各區域主管組織客戶進行座談

目的：了解當前客戶對公司運作方面存在意見及問題，并針對問題作出令客戶滿意的答復。

2、實物展示

（1）實物展示廳在會議廳中搭建食品試吃臺

（2）由銷售部全權負責實物展示工作，客戶訂單的跟進以及客戶咨詢的回復工作

3、會后座談會

客戶按區域分，由各區域主管主持本轄區內的客戶討論會，討論內容

（1）了解五方齋目前在各地區的經營狀況、客戶經營模式、網點建設等相關話題

（2）了解各代理商目前在市場拓展、產品推銷各方面的問題

（3）各代理商對公司未來發展方向的看法及建議

六、日程安排

晚宴節目設置

七、抽獎環節 a)

簽單成功后，交付定金在5000元以上的客戶，方可參加抽獎活

動，獲獎率在70%。

b)

獎項設立：本次抽獎共設四個等級的獎項：一等獎、二等獎、三

等獎、參與好禮獎

c)

獎品發放：一等獎獲精美手機一部，價值在2000元左右

二等獎獲品牌豆漿機一個 三等獎獲高級計算器一個 參與獎品種多樣，隨機而定

八、經費預算

第二篇：訂貨會策劃方案

●準備過程：

1、派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶

2、發送邀請函

3、場景布置

4、地點、時間的確定

5、模特、化妝師選定

6、產品款式準備齊全

7、加盟手冊，產品標志視覺識別系統說明書

8、贈送客戶入場證

●活動策劃（營銷會議）

1、經理首席發言，歡迎各界人士的到來

2、公司營銷專家訴解產品的營銷方案

3、研討過程，與客戶共商產品營銷方案

4、請知名營銷人員指點迷津

5、解答客戶營銷疑點（對公司目前營銷方案的疑點）

6、中間要安排休息時間，會議以茶話會形式召開

7、就餐安排

●訂貨會策劃：

1、副總發言

2、負責人發言，概述公司遠景，加盟優勢，簡介公司

3、模特秀活動

4、播放幻燈片（有條件的前提下），展示產品風格，給人直觀、方便的感覺

5、有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象

6、產品標志視覺識別系統解說

7、進入加盟程度

a、贈發加盟手冊

b、客戶出示必備條件（三證，專賣店地點…..）

c、公司核實

d、簽約

8、客戶代表發言

a、贈送禮品（手提袋、雨傘等）

負責人總結發言

b、公司負責人陪同客戶參觀公司

c、晚宴就餐

d、歡送客戶

●補充

1、會場大廳應展示產品

2、會場應設置咨詢臺、醫療臺、會場標志應準備

3、治安保證

4、停車場秩序維護

5、沒有入場證人員不得入內

●所需道具

1、產品款式

2、加盟手冊

3、邀請函

4、產品標志視覺識別系統說明書

5、模特師、化妝師

6、橫幅條聯、花籃、氫氣球、拱門

7、公司迎接牌

8、入場證

9、禮品（手提袋、雨傘、必須帶有公司標志）

10、發言搞

11、全場平面圖和方向標

12、幻燈片（含公司產品內容）

第三篇：訂貨會策劃方案

訂 貨 會 策 劃 方 案

一、訂貨會主題：

二、主項產品是什么？應采用什么樣額促銷政策。

三、做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準

備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

四、訂貨會場地的選擇：

五、做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

2、定貨會會場布景：

（1）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。

（2）會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4）準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

（5）制訂會議議程，并落實到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。

三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂

貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4）開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

四、訂貨會會后要及時跟進

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與

走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

第四篇：訂貨會策劃方案

訂貨會策劃方案

簡策：李羿霖

篇一：訂貨會策劃案例 策劃案

活動目的：“三推”，推品牌、推形象、推產品。

活動關鍵點：統一內部思想——我們辦的，不只是一場產品推介訂貨會；我們賣的，不僅是產品，更是公司的印記；我們要收獲的，不僅是產品銷售創造的利潤，更是品牌效應帶來的發展機遇?? 活動原則：盡心、精心、細心，給客戶以信心、安心、舒心。

活動作用：通過訂貨會，除了告知服務商、合作商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什么。

活動意義：推廣新產品、銷售與成本、樹立企業及品牌形象、提升企業的行業內聲譽、維護增進與代理商、加盟商的合作關系。活動時間： 活動地點： 造勢篇

放大公司價值、聚焦品牌元素、增強商家信心，以確保高效精準訂貨。服務商、合作商對整個訂貨會的貨品和活動，都是通過觀看來了解的，所以我們必須通過其觀看的地過程，增強他們對品牌的忠誠度，激勵他們進一步把市場搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動，導致錯過了許多宣傳與造勢的資源。

當服務商、合作商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對整個訂貨會來說，是一種缺陷。而相反，當服務商、合作商參加訂貨會時，還能看見相關的信息，在出入必經的道路上，還有相關的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對品牌的認可度、增強其對品牌的信心，更先聲奪人，打造出訂貨會的氣勢來。參考廣告媒體：

1、自媒體宣傳——將活動投放平臺公眾號或相關宣傳渠道上，便于快速傳播。

2、路牌廣告——服務商、合作商下榻酒店或活動場地附近，且出入必經之路上，采用簡短圖文路牌廣告加深印象。

3、宣傳資料——會場及公司附近設置彩旗、條幅、展架等氣氛物。前奏篇

訂貨會功夫在訂貨外，會前的籌備工作非常重要，是活動成敗的關鍵。

1、公司主導、各部作客戶資料配合

工 作 安 排 ：統計客戶人數，以進行酒店食宿預訂、會議場地預訂、宴會預訂、接送

車輛預訂等工作安排。

工作完成日期：（各預訂工作安排完成后應將具體內容書面通報其它 部門）工 作 細 則 ：

酒店住宿安排，①同性別客戶雙人房住宿應以客戶間的關系作準則次序排列： 客戶間親屬關系→客戶間相熟→客戶間相識→客戶間同一區域。切忌將關系緊張或非夫妻關系的異性經銷商安排同一房間。若個別經銷商提出單間要求，應考慮配合安排。②于活動日當天通知酒店方收起客房內加收費消費物品、關 閉長途電話服務及共同檢驗各客房設備損壞狀況。

會議席位安排，以重點客戶、銷售額高客戶為優先原則作席位次序指定安排。宴會席位安排，以住宿安排之準則作相鄰宴會席位安排標準。

2、部門主導作、市場資料配合

工作安排：五日內完成對各產品的定價、公司貨號、訂貨號、產品吊牌等相關工作。

①五日內完成訂貨單、客戶訂貨會滿意度調查表、客戶服務意見及市場 信息反饋表等相關表格的制作。

②五日內完成訂貨會所需產品的編排籌集工作。③五日內完成部門內部人員訂貨會應急處理培訓。

A、客商對產品或服務產生負面情緒，應以場外協商為由，將其迅速、禮 貌地請出會場，并由專人進行溝通安撫工作。B、產品或道具發生損毀時應及時轍出會場。

3、陳列道具物料配合

討論主打產品的宣講推介方案及制訂主打產品的訂貨策略。三天完成產品培訓會所需內容并制作成PPT文件及制定客戶產品 意見表，交予總經辦審核。

對內部人員的產品特點介紹講解推介培訓，并確定各人在訂貨會期間的所屬產品分區。

4、企劃部主導，設計部、商企部配合 工作安排：①7月14日完成訂貨會會場產品陳列布局方案并交予總經辦審核。②7月14日內完成各宣傳物料的設計工作并交予總經辦審核，具體包括：報 紙廣告版面設計、廣告牌版面設計、會場布置效果設計、會場外氣氛布置 設計、歡迎牌設計、簽到處設計、會場指示牌設計、產品介紹水牌設計、客戶席位牌設計、工作人員證、參會證設計等，并于7月24日天內完成制 作。

③7月10日內更新公司網站，發布訂貨會信息。

④7月24日天內完成模特、陳列臺等道具的籌備工作，并與設計部完成布展 前的產品整理打包。

⑤7月17日內完成訂貨會流程指引冊（含28日晚宴萊譜），并以實名打印放 置于客戶床頭。

⑥7月27日內完成訂貨會會場陳列工作，設計部配合。⑦7月26日內完成會場布置及公司外氣氛布置。⑧會議期間拍照、攝像任務。

5、銷售部主導

工作安排：①7月12日內完成網絡邀請函發送工作，并電話跟進具體落實與會人員數量 及名單。

②7月24日內跟進客戶具體抵達時間及班次，并落實部門內各人分工跟進各 客戶參會期間的接待工作。③7月20日內進行銷售部人員接待培訓及產品培訓。

A、接待期間應察言觀色，從細節處了解客商的情緒變化，及時溝通跟進。B、充分了解主打產品及其賣點，并主次、輕重結合作全線產品銷售推介。C、結合各部門進行兩次以上的訂貨會現場模擬路演。

④7月24日內了解分析所有客戶基本狀況，篩選出領頭羊式重點客戶，并根 據其特點制定訂貨積極性引發方案。⑤7月25日內準備好訂貨會客戶簽到本

6、訂貨會禮品準備（7月24日內完成）真皮文件包（加KARA BEAR 織嘜）（采購部）包內放置以下物件：a.董事長親筆簽名歡迎函 b.訂貨會流程指引冊（企劃部）c.訂貨會參會證（企劃部）

d.工作人員通信錄（商企部、銷售部厘定）e.春夏服飾簡介、客戶產品意見表（設計部）

f.訂貨單、客戶訂貨會滿意度調查表、客戶服務意見及市場信息反 饋表（商企部）

g.KARA BEAR 廣告投放報紙一份（企劃部）h.KARA BEAR 漫畫故事書一冊（企劃部）

i.佛山市旅游地圖冊、簽字筆、小型計算器（采購部）j.餐券（行政部）

7、全體工作人員訂貨會期間基本要求

① 服裝穿著應統一整齊，儀容整潔大方，配戴工作人員證件 ② 精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體 ③ 嚴禁與客戶發生一切沖突 會議流程

年 月 日

時間： 地點： 事宜： 流程：

1、銷售部接待人員核實客商身份、收集客戶聯系電話、安排入住酒店。

2、了解客商返程情況，預計29日的退房及用餐安排。

3、派發真皮禮品文件包，并系統介紹包內文件。時間：

地點：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳 事宜：客商招待晚宴

西式自助餐，方便客商在不同時間用膳及自由控制用膳時間長短，讓其在舟車勞碌后有更充分的時間休整作息。時間： 地點： 事宜：早餐招待

注意事項： 7:30由酒店啟動各客房的MORNING CALL服務；8:00—8:30銷售部接待人員

跟進早餐出席客商情況，個別電話通知提醒未出席客商。篇二：訂貨會方案 訂貨會方案

一、目的

1.提高產品市場的競爭力

2.加強廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力 3.提高各大消費者對品牌的認知度

4.促進客戶市場消費額的提升，提高公司經濟效益

二、時間：2014年4月15日

三、地點：寧鄉金太陽溫泉度假村酒店

四、參會人員

1.公司相關部門工作人員

2.全體代理商、經銷商及業績顯著的專賣店人員 3.其他相關人員

五、前期工作

1.確定本次訂貨會的邀請對象 2.確定主推品牌

3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果 4.確定訂貨會主題，取消客戶防范心理 5.摸底發送請帖 6.會場布景 a.會場主持臺產品背景設計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業和產品名稱（如×××訂貨會）

b.會場門口設置歡迎辭板，最好寫上商業客戶名稱，準備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌 c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品

d.準備設備（話筒、擴音設備、投影儀等）e.做好人員分工，人盡其責，根據情況可適當調整 f.準備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品 7.準備所有參會人員名單及聯系方式

六 行程安排、訂貨會內容及步驟

1.4月14日下午 異地客戶安排于長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區域豪華大巴專車派送至寧鄉溫泉大酒店簽到。簽到時需登記客戶姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯系，隨即安排客戶至客房休息。時間安排：

2.12：00-14：00 中餐 用餐略作簡單，便于下午訂貨會

30元/人標準 3.14：30-17：00 訂貨會 地點：多功能廳會議室 會前

引領客戶入場，由營銷部門各區域主管、業務員或銷售人員負責該區域經銷商客戶引領入座 實物展示

⑴ 在展示廳展示實物

⑵ 由營銷部人員負責展示工作，客戶訂單的跟進，客戶咨詢工作 訂貨會步驟

⑴ 主持人開場致辭 ⑵ 總經理發表講話

⑶ 頒發禮品（3000左右，供廠家參考）⑷ 抽獎訂貨（調動客戶訂貨積極性）訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎 4.會后座談會

各客戶按區域，由各區域主管或重要負責人對該區域對客戶進行座談、討論 ⑴ 了解產品在該區域的經營情況，經營方式，以及網點建設 ⑵ 了解各品牌代理商在市場拓展、產品銷售存在的問題 ⑶ 采集各代理商對品牌未來發展的看法及建議

⑷ 了解客戶對公司的意見，并作出滿意的答復，同時了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正

18：00-20：00 晚宴（60元/人標準）晚上享受免費溫泉漂流（泳衣自帶）5.返程長沙、送別客戶 退房 9：00-9：30 9：30 返回長沙送別客戶 本次訂貨會費用明細 4月14日 XX國際大酒店 餐費 108×240=25920 酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）每桌餐費、酒水費 108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720 方案一：寧鄉金太陽溫泉酒店

4月15日—4月16日寧鄉金太陽餐費、住宿費 中餐每桌

30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐費酒水費（720+1050）×26=46020 住宿費 183×（240+10）=45750 其他費用： 門票費 260×108=28080（元）

豪華大巴專車費用 2500×6=15000（元）會場布置費 篇三：訂貨會策劃方案 訂 貨 會 策 劃 方 案

一、訂貨會主題：

二、主項產品是什么？應采用什么樣額促銷政策。

三、做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準 備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

四、訂貨會場地的選擇：

五、做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

2、定貨會會場布景：

（1）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。（2）會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4）準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

（5）制訂會議議程，并落實到人。（6）做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。

三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂

貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。（2）穿插娛樂節目，調動現場氣氛。（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4）開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

四、訂貨會會后要及時跟進

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與

走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

第五篇：訂貨會策劃

如何開好訂貨會——之訂貨會策劃

作者：泛美時尚盛麗

訂貨會策劃是提高品牌市場占有率的有效行為，一份可執行、可操作、創意突出的訂貨會策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。訂貨會策劃案從屬于企業的整體營銷思想，只有在此前提下做出的訂貨會策劃案才兼具整體性和延續性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內涵。訂貨會活動策劃應遵從市場策劃案的整體思路，才能夠使企業保持一定的市場銷售額。

訂貨會目標：

每舉辦一場訂貨會，都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失。訂貨會策劃也因此需要制定活動預期、最大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。

新老品牌訂貨策劃分類：

“老”品牌在策劃時往往以營銷主導型活動策劃為主，也就是以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。“新”品牌則以傳播主導型活動策劃為主，此策劃以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。所以在訂貨會活動策劃之前，企業就要明確此次訂貨會是以訂貨為主還是招商為主抑或兼而有之，不同的目的策劃的方向也會有很大的不同。

訂貨會策劃的主要特點：一、二、三、四、五、活動策劃具有大眾傳播性 活動策劃具有深層闡釋功能 活動策劃具備公關職能 活動策劃的經濟性優勢 活動策劃具有延時性

訂貨會策劃活動的要素：

一、可信度

訂貨會活動策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數情況下，可信度源自方案的執行力。特別是專業從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經驗，更重要的是能累積足夠的執行資源。

二、吸引力

對加盟商和代理商的吸引力大小是訂貨會活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中，要充沛招引用戶的注重和參加，就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進用戶十分活躍的參加。

提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求，還給予恰當的些許物質鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

三、關聯度

活動策劃內容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整和關聯性較強的事情以及關聯的資源。活動推廣沒有關聯性是十分天真和蹩腳的策劃。

四、執行力

訂貨會活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能最大限度的執行是非常關鍵的。執行力首要表現在具體的任務描繪、任務流程步調、執行人員、執行時間、突發事情的處置計劃等。在活動執行的進程中若是出現問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會打折扣，因而活動推廣的慎重有序的執行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。因而，在活動前，關于整個活動的活動計劃進行反復推敲，查看能否有縫隙。為保障執行的疏通，最好有一個比較好的訓練和演習。在活動中要統一指揮，嚴厲有序的執行，順利開展

五、傳達力

企業在開展訂貨會推廣時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體，完成最大化的品牌宣揚效益，活動推廣的傳達力表現在活動前、中、后的各個時期。活動前，勾起用戶的愛好和重視，為活動發生預熱；活動中，做好活動組織任務，把活動的內容與主題會集展現出來，經過代理商和加盟商的參加，獲取代理商和加盟商對企業及企業文化的反饋；活動完畢后，把宣揚效應進一步分散和延伸。經過其他的信息傳達媒介，把活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業價值。