第一篇：訂貨會方案

訂貨會方案

（一）烏蘭察布名煙名酒有限責任公司是茅臺酒廠38%vol茅臺酒和茅臺王子酒在內蒙地區的總經銷商。公司旗下有茅臺、五糧液、劍南春、國窖專賣店各一家，在全區設立營銷分支機構4處，下設分公司一家，與全區各大名酒廠家有良好的合作關系，是一家有一定實力和規模的酒類經銷企業。我們的目標是做內蒙第一大酒類經銷商。

**年，公司在全區新老客戶的大力支持下，業績與日俱增，成績喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報廣大經銷商和經銷戶，公司決定，聯手眾多廠家和經銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季茅臺王子酒訂貨會。

一、訂貨會主題

歡樂圣誕，喜迎元旦，喝茅臺王子酒好事天天有。

二、客戶簽單流程

1、客戶領取導購指南，進入展區，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到。

2、客戶簽到后，自行在展區進行參觀，如有意向，方可對照其產品價格單在對應處劃對勾，然后到收款處進行簽單事項。（收取訂金為貨款的10%）

付：交款開收款憑證，客戶必須認真確認收款憑據上的印章，確認無誤后妥善保管

三、禮品的發放

紀念品分為兩類：一類是凡在訂貨會上出席的來賓（應邀而來，非應邀而來）均獲得由烏蘭察布名煙名酒公司提供的精美禮品一份；

二、在訂貨會上簽單成功的來賓，除第一條中贈送的小禮品外，憑收據另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。

付：禮品在最后的明細中予以說明

四、抽獎環節

1、簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎活動，獲獎率在70%。

2、獎項設立：本次抽獎共設四個等級的獎項：一等獎、二等獎、三等獎、參與好禮獎。

3、獎品發放：一等獎獲精美手機一部，價值在2000元左右。

二等獎獲品牌豆漿機一個

三等獎獲高級計算器一個

參與獎品種多樣，隨機而定

五、訂貨會期間的優惠政策

1、活動時間

2010年12月15號

2、主推產品

53%vol、46%vol茅臺王子酒和茅臺王子醬門經典

主推紅酒系列

3、訂貨會期間主推產品優惠政策

付：A、茅臺王子酒系列（茅臺王子酒、王子酒醬門經典）

訂貨會期間訂購茅臺王子酒5件以上（包含5件）贈150元

訂貨會期間訂購茅臺王子酒10件以上（包含10件）贈300元

訂貨會期間訂購茅臺王子酒15件以上（包含5件）贈400

訂貨會期間訂購茅臺王子酒35件以上（包含35件）贈戴爾筆記本電腦一臺

B、主推紅酒品牌系列

主推紅酒品牌有：

訂貨會上訂貨總金額達

訂貨會上訂貨總金額達

訂貨會上訂貨總金額達

4、訂貨會上其他產品優惠政策（不包括主推品牌系列）

其他產品訂貨總金額1萬以上，將獲得****

其他產品訂貨總金額2萬—3萬以上，將獲得***

其他產品訂貨總金額4萬—5萬以上，將獲得***

其他產品訂貨總金額6萬—7萬以上，將獲得***

其他產品訂貨總金額8萬—9萬以上，將獲得***

其他產品訂貨總金額10萬以上，將獲得***

六、退換貨事項

產品在外包裝未開箱無破損的情況下一星期之內可退換貨

付：

1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據，公司將在合同約定的時間內送貨上門。票據如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負責。

2、關于公司所提供的贈品明細和禮品的設置，最終解釋權歸公司所有

訂貨會方案

（二）一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由于控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

二、開好訂貨會會前準備要注重細節

“成功源于細節”訂貨會要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節主要是在兩點：

1、訂貨會的準備工作：

細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為服飾行業開訂貨會邀請的對象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對春夏季前以“某某亮點主題”這一特色產品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

2、定貨會會場布景：

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。

（2）會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4）準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

（5）制訂會議議程，并落實到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。

三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4）開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

四、訂貨會會后要及時跟進

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

第二篇：訂貨會方案

訂貨會方案

一、目的1.提高產品市場的競爭力

2.加強廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力

3.提高各大消費者對品牌的認知度

4.促進客戶市場消費額的提升，提高公司經濟效益

二、時間：2014年4月15日

三、地點：寧鄉金太陽溫泉度假村酒店

四、參會人員

1.公司相關部門工作人員

2.全體代理商、經銷商及業績顯著的專賣店人員

3.其他相關人員

五、前期工作

1.確定本次訂貨會的邀請對象

2.確定主推品牌

3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果

4.確定訂貨會主題，取消客戶防范心理

5.摸底發送請帖

6.會場布景

a.會場主持臺產品背景設計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業和產品名稱（如×××訂貨會）

b.會場門口設置歡迎辭板，最好寫上商業客戶名稱，準備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌 c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品

d.準備設備（話筒、擴音設備、投影儀等）e.做好人員分工，人盡其責，根據情況可適當調整f.準備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品 7.準備所有參會人員名單及聯系方式

六行程安排、訂貨會內容及步驟

1.4月14日下午異地客戶安排于長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區域豪華大巴專車派送至寧鄉溫泉大酒店簽到。簽到時需登記客戶姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯系，隨即安排客戶至客房休息。時間安排：

2.12：00-14：00 中餐 用餐略作簡單，便于下午訂貨會

30元/人標準 3.14：30-17：00訂貨會 地點：多功能廳會議室 會前

引領客戶入場，由營銷部門各區域主管、業務員或銷售人員負責該區域經銷商客戶引領入座

實物展示

⑴在展示廳展示實物

⑵ 由營銷部人員負責展示工作，客戶訂單的跟進，客戶咨詢工作

訂貨會步驟

⑴主持人開場致辭 ⑵總經理發表講話

⑶頒發禮品（3000左右，供廠家參考）⑷抽獎訂貨（調動客戶訂貨積極性）訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎

4.會后座談會

各客戶按區域，由各區域主管或重要負責人對該區域對客戶進行座談、討論

⑴ 了解產品在該區域的經營情況，經營方式，以及網點建設 ⑵ 了解各品牌代理商在市場拓展、產品銷售存在的問題 ⑶ 采集各代理商對品牌未來發展的看法及建議

⑷ 了解客戶對公司的意見，并作出滿意的答復，同時了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正

18：00-20：00晚宴（60元/人標準）晚上享受免費溫泉漂流（泳衣自帶）

5.返程長沙、送別客戶 退房 9：00-9：30 9：30返回長沙送別客戶

本次訂貨會費用明細 4月14日 XX國際大酒店 餐費108×240=25920

酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）

每桌餐費、酒水費 108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720

方案一：寧鄉金太陽溫泉酒店

4月15日—4月16日寧鄉金太陽餐費、住宿費 中餐每桌30×10+380+20+20=720 晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050 餐費酒水費（720+1050）×26=46020 住宿費183×（240+10）=45750 其他費用：

門票費260×108=28080（元）

豪華大巴專車費用2500×6=15000（元）會場布置費

其他費用合計：28080+15000+12200=55280（元）費用總結

注明：4月14日下午僅安排異地客戶，費用減少1-2萬

第三篇：訂貨會方案

訂貨會方案

主辦企業介紹：

烏蘭察布名煙名酒有限責任公司是茅臺酒廠38%vol茅臺酒和茅臺王子酒在內蒙地區的總經銷商。公司旗下有茅臺、五糧液、劍南春、國窖專賣店各一家，在全區設立營銷分支機構4處，下設分公司一家，與全區各大名酒廠家有良好的合作關系，是一家有一定實力和規模的酒類經銷企業。我們的目標是做內蒙第一大酒類經銷商。

2010年，公司在全區新老客戶的大力支持下，業績與日俱增，成績喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報廣大經銷商和經銷戶，公司決定，聯手眾多廠家和經銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季茅臺王子酒訂貨會。

一、訂貨會主題

歡樂圣誕，喜迎元旦，喝茅臺王子酒好事天天有

二、客戶簽單流程

1、客戶領取導購指南，進入展區，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到

2、客戶簽到后，自行在展區進行參觀，如有意向，方可對照其產品價格單在對應處劃對勾，然后到收款處進行簽單事項。（收取訂金為貨款的10%）

付：交款開收款憑證，客戶必須認真確認收款憑據上的印章，確認無誤后妥善保管

三、禮品的發放

紀念品分為兩類：一類是凡在訂貨會上出席的來賓（應邀而來，非應邀而來）均獲得由烏蘭察布名煙名酒公司提供的精美禮品一份；

二、在訂貨會上簽單成功的來賓，除第一條中贈送的小禮品外，憑收據另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。

付：禮品在最后的明細中予以說明

四、抽獎環節

1、簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎活動，獲獎率在70%。

2、獎項設立：本次抽獎共設四個等級的獎項：一等獎、二等獎、三等獎、參與好禮獎

3、獎品發放：一等獎獲精美手機一部，價值在2000元左右

二等獎獲品牌豆漿機一個

三等獎獲高級計算器一個

參與獎品種多樣，隨機而定

五、訂貨會期間的優惠政策

1、活動時間

2010年12月15號

2、主推產品

53%vol、46%vol茅臺王子酒和茅臺王子醬門經典 主推紅酒系列

3、訂貨會期間主推產品優惠政策

付：A、茅臺王子酒系列（茅臺王子酒、王子酒醬門經典）

訂貨會期間訂購茅臺王子酒5件以上（包含5

件）贈150元

訂貨會期間訂購茅臺王子酒10件以上（包含

10件）贈300元

訂貨會期間訂購茅臺王子酒15件以上（包含5

件）贈400

訂貨會期間訂購茅臺王子酒35件以上（包

含35件）贈戴爾筆記本電腦一臺

B、主推紅酒品牌系列

主推紅酒品牌有：

訂貨會上訂貨總金額達

訂貨會上訂貨總金額達

訂貨會上訂貨總金額達

4、訂貨會上其他產品優惠政策（不包括主推品牌系列）其他產品訂貨總金額1萬以上，將獲得

其他產品訂貨總金額2萬—3萬以上，將獲得

其他產品訂貨總金額4萬—5萬以上，將獲得

其他產品訂貨總金額6萬—7萬以上，將獲得

其他產品訂貨總金額8萬—9萬以上，將獲得

其他產品訂貨總金額10萬以上，將獲得

六、退換貨事項

產品在外包裝未開箱無破損的情況下一星期之內可退換貨

付：

1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據，公司將在合同約定的時間內送貨上門。票據如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負責。

3、關于公司所提供的贈品明細和禮品的設置，最終解釋權歸公司所有

訂貨會前期準備

一、確定訂貨會邀請對象

二、確定訂貨會主推品項

三、制定訂貨會主推品項訂貨政策

四、確定訂貨會主題

五、事前造勢，客戶全方位摸底

六、確定參會客戶數量（邀約人數、固定到會人數）

七、做好場地選擇、宴會地點

八、時間安排和訂貨資料準備

九、電話邀約及送貼上門事項

十、做好客戶事前分類

十一、對于外地客戶的接站準備；對于提前到達的客

戶住宿事項

十二、媒體確定，樂隊到場事項、攝像師安排

第四篇：訂貨會方案

訂貨會方案

學號：20110308102

班別：市場班

姓名：潘芳邦

一、前言：在市場經濟高度發展的今天，方便面產品的銷售在傳統通路所占的比重仍然很大，傳統通路中批發這個環節對于方便面的銷售起到了至關重要的作用，階段性的使用訂貨搶占批發通路的庫存，是非常有效的方式。

二、方便面行業淡、旺季不同訂貨會操作特點：

1：旺季前訂貨會主要在每年3月份8月份12月份進行操作，這時正逢酒水，飲料接近淡季，通路資金比較充足。提貨時間要求在一個月內。主要操作特點是提前搶占通路庫存。快速的在學生9月開學前進行壓貨。

2：淡季訂貨會一般可考慮在每年4月份5月份進行操作，提貨時間可以延長到4、5、6、7四個月。由于臨近飲料旺季，通路資金在四月會轉移到飲料上。因為制定長時間訂貨會，實際是為了在漫長的淡季更有效的捆住二批。

三、訂貨會的形式：

1.聚餐方式

副食經銷商一般在農歷11月下旬會請轄區內二批到飯店聚餐，并將所代理產品擺在展示臺。制定合理促銷。隨后再舉行抽獎等帶動。這就是所謂的邊喝邊訂，各廠家同時派出業務人員陪二批喝酒，套客情，推廣產品等。

2、無會議形式——直接用傳單到客戶處訂貨：

訂貨會是個通路促銷。廠家給點政策，并制定好傳單，下到二批處，二批根據實際情況訂貨。并交相應的貨款。隨后做產品配送等。。

四、總結：

隨著快速消費品競爭的日漸增大。各大廠家可能更注重于品牌建設，人海戰略等類似跨國企業但又需要長線投資的市場操作模式。逐漸向正規軍轉移。忽略了散打兵的戰斗力。在實際運用中采取散打兵的傳統通路市場操作模式，不同時期，不同打法。也能很好的以低廉的投入帶來業績的快速上升等。畢竟，以低廉的費用投入使銷售更上一個新臺階是硬道理。

第五篇：訂貨會方案

唐蕃情青稞酒訂貨會策劃方案

準備過程：

1、地點、時間的確定

2、發送邀請函

3、場景布置

5、模特、化妝師選定

6、產品款式準備齊全

7、產品手冊，產品標志視覺識別系統說明書

8、贈送客戶入場證

一、目的：

1、提高本產品“ 唐蕃情青稞酒”市場競爭能力

2、加強廣大代理商的市場拓展、銷售以及市場管理的力度

3、提升消費者對唐蕃情青稞酒的認知度

4、促進客戶市場銷售額的提升，提高公司經濟效益

二、時間：2013年12月30日

三、地點：蚌埠市XXX大酒店

四、參加會議人員

1、公司相關部門工作人員

2、全體唐蕃情青稞酒代理商、經銷商以及業務部門經理和業績顯著的員工

3、其他相關人員

五、訂貨會內容及步驟

1、會前會

由營銷部門各區域主管組織客戶進行座談。

目的：了解當前客戶對公司運作方面存在的意見和問題，并針對問題給予客戶滿意的答復，安撫客戶可能存在的不滿情緒。

2、實物展示

（1）實物展示廳在會議廳中搭建產品展示柜

（2）由營銷部門全權負責實物展示工作，客戶訂單的跟進及客戶咨詢的回復工作

（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4）開設有獎問答，讓客戶了解產品，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的3、會后座談會

客戶按區域分，由各區域主管主持本轄區內的客戶討論會及討論內容

（1）了解品牌目前在各區域的經營狀況、客戶經營方式、網點建設等相關話題

（2）了解品牌代理商目前在市場拓展、產品銷售等方面問題

（3）各代理商對品牌未來發展方向的看法及建議

六、行程安排：

8：30——12：00XXX大酒店簽到

14：00——16：00會議室開會

17：30——20：00晚宴開始，禮儀小姐引嘉賓就座；音樂伴奏開場，主持人上臺感謝來賓，請領導講話。

宴會中組織一些魔術、模特走秀、歌舞等節目為來賓助興，節目最后有抽獎環節 會場入口設置來賓簽名墻并照相留戀

會場上空擺放空飄推廣氣球

七、訂貨會 會后要及時跟進

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因此一方面要及時把貨送達客戶手中，另一方面做好電話跟蹤和走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。