第一篇：2012春節訂貨會方案(2011.11.8)

2012春節訂貨會方案

一、會議時間：2012年12月13日

二、會議地點：即墨艾麗華國際溫泉大酒店

三、會議主題：迎新春客戶答謝會

四、會議目的：

1、加強客戶的情感交流，提高酒店客戶的合作信心

2、總結2011年度的產品運作情況

3、推廣新品

4、會議收款達到100萬元

五、參會人員：

膠州城區酒店老板

六、會議安排（詳見會議流程）

七、人員安排：

總指揮：銷售公司總經理

總調度：市場總監

會務組：（3人）

產品組：銷售總監業務員其中負責樣品管理

外聯組：負責聯系新聞媒體出新聞稿

財務組：負責收款、開收據

人員到會時間：1日下午5點前到酒店，負責樣品領取及送達會場，并負責酒店內外布置

2日上午9點前到酒店，隨帶物品：訂貨會材料、會議簽到表

八、工作職責：

總指揮：會議總調度、總監督

總協調：會議的統籌與協調；人員的管理與調度；現場事物的管理

會務組：發放邀請函給業務員，客戶確認登記（銷售部銷售人員負責）；準備訂貨現場的樣品擺放；會議接待（到會人員姓名、性別、數量、身份確認、匯編人員花名冊，會議就餐，返程安排，簽到工作和會議資料的發放，安排參觀新廠）；會議場所的確定（就餐地點及桌數，樣品及訂貨地點，收款地點）；會議資料的發放（訂貨單、訂貨政策與說明）；會議現場布置、監控（條幅、彩虹門、x展架、音響、舞臺布置、價格標簽、桌椅、臺布、收款箱、抽獎箱、獎品采購）

產品組：樣品的運送、布展和保管；推介產品；訂貨數量及統計分析

外聯組：拍攝現場照片；主持人及演出團隊的選擇和發言、節目內容；協助其他組完成工作

財務組

九、時間進度：

1、完成參會產品（新品）的確定

2、出訂貨政策

3、訂貨政策、參加訂貨產品及新品等方案定稿

4、訂貨會事項出不落實（酒店、新產品）

5、會議場所最后落實并制作邀請函

6、發放邀請函

7、各區域參會人數統計

8、訂貨會相關事項最后落實（禮品、獎品、物料設計、酒店、演出、新品及樣品、宣傳片）

9、新廠布置

10、會場布置

11、動員會（會議當日相關責任落實到人）

12、會議進行

13、會務組送客戶

14、會議總結

十、注意事項：

1、就餐安排時注意控制人數（兒童）

2、安保

3、現場工作人員統一服裝，佩戴工作牌

4、會場內禁止吸煙

十一、會場布置：

酒店外：橫幅、彩虹門（內容）

新廠彩虹門、橫幅（內容）

一樓大廳：會議地點指示牌

簽到處：擺放報到處桌牌一塊，同時發放訂貨單及政策說明等

會場內：走廊及門口產品廣告x展架10個，展廳橫幅一條（內容）；樣品后方墻壁pop噴繪4組（主打產品及新品形象、賣點廣告）

餐廳：舞臺背景墻 一塊（內容）

投影儀（播放產品廣告、公司形象、釀酒車間）麥克風

十二、費用預算：序號、項目、費用、備注

附一：會議議程

附二：會議流程

時間、項目、細則、負責人、地點、備注

附三：溫馨提示：

1、禁煙

2、請勿大聲喧嘩

3、持餐券就餐

附四：董事長發言稿

第二篇：2013春節訂貨會方案

流通市場2013春節訂貨會方案

一、會議時間：2012年12月10日上午8：30

二、會議地點：新廠區餐廳一樓、二樓、三樓

三、會議主題：xx酒廠迎新春客戶訂貨會

四、會議目的：

1、搶占渠道客戶庫存，搶奪市場份額。

2、加強渠道客戶的管理掌控，打擊競品銷售環節。

3、總結2012年企業運作情況，嚴肅市場紀律，提高客戶的合作信心。

五、參會人員：流通市場一級商、直銷商及終端客戶

六、活動內容及政策：

1、活動當日在公司餐廳三樓大廳舉行迎新春客戶答謝會活動。

2、會議現場交款者享受訂貨優惠政策（詳見訂貨單）。

3、參會交款者可得餐劵一張，憑餐劵就餐，每人僅限一張。

4、參會者每交款3000元可得獎券1張。

5、就餐過程中穿插知識問答和現場抽獎活動，獎項設置：

一等獎1名，獎高檔液晶電視壹臺； 二等獎2名，獎高級電動車壹輛； 三等獎10名，獎生命喜酒2瓶； 現場知識問答6名，獎高檔辦公杯1個。

6、現場交款者，不能中得以上獎項，可憑獎券領取禮品一份，包括燈籠2個，掛歷4本，1×2大養生1提。

七、活動流程：

1、訂貨會流程：

2、宴會議程：

八、人員安排及工作計劃：

九、注意事項：

1、就餐安排時注意控制人數（兒童不占座，不空座）；上二樓、三樓餐廳須憑餐劵進入，臨時外出須歸還餐劵。

2、車輛疏導，避免車輛擁堵在門口和主道，應引導客戶按規定位置停放車輛，業務人員車輛統一停放在大門口前主路兩側，順向停車排放。

3、現金安保。

4、發放禮品時嚴格控制現場秩序，憑獎券領獎。

十、會場布置：（詳見平面圖）

1、新廠大門口主路：彩虹門4個、氣模6個、橫幅1條（內容）

2、院內主路：插旗、平面圖1個、橫幅3條；

3、餐廳一樓職工就餐區東門南側：掛橫幅1條；職工餐廳內KT板、易拉寶、小燈籠、流程圖、桌子、臺布、樣品。

4、餐廳一樓弧形大廳：小燈籠、易拉寶、桌子、臺布、桌牌、流程圖。

5、樓梯每處拐角放易拉寶

6、三樓會場內：

①樓梯口及三樓大廳產品廣告x展架； ②宴會廳南墻舞臺上方橫幅1條；

③演講桌一個，投影儀（播放產品廣告、公司形象）麥克風、音響、同步傳輸設備等。

十一、費用預算：

總經理：

市場部：

銷售部：

2012年12月7日

第三篇：訂貨會方案

訂貨會方案

（一）烏蘭察布名煙名酒有限責任公司是茅臺酒廠38%vol茅臺酒和茅臺王子酒在內蒙地區的總經銷商。公司旗下有茅臺、五糧液、劍南春、國窖專賣店各一家，在全區設立營銷分支機構4處，下設分公司一家，與全區各大名酒廠家有良好的合作關系，是一家有一定實力和規模的酒類經銷企業。我們的目標是做內蒙第一大酒類經銷商。

**年，公司在全區新老客戶的大力支持下，業績與日俱增，成績喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報廣大經銷商和經銷戶，公司決定，聯手眾多廠家和經銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季茅臺王子酒訂貨會。

一、訂貨會主題

歡樂圣誕，喜迎元旦，喝茅臺王子酒好事天天有。

二、客戶簽單流程

1、客戶領取導購指南，進入展區，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到。

2、客戶簽到后，自行在展區進行參觀，如有意向，方可對照其產品價格單在對應處劃對勾，然后到收款處進行簽單事項。（收取訂金為貨款的10%）

付：交款開收款憑證，客戶必須認真確認收款憑據上的印章，確認無誤后妥善保管

三、禮品的發放

紀念品分為兩類：一類是凡在訂貨會上出席的來賓（應邀而來，非應邀而來）均獲得由烏蘭察布名煙名酒公司提供的精美禮品一份；

二、在訂貨會上簽單成功的來賓，除第一條中贈送的小禮品外，憑收據另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。

付：禮品在最后的明細中予以說明

四、抽獎環節

1、簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎活動，獲獎率在70%。

2、獎項設立：本次抽獎共設四個等級的獎項：一等獎、二等獎、三等獎、參與好禮獎。

3、獎品發放：一等獎獲精美手機一部，價值在2000元左右。

二等獎獲品牌豆漿機一個

三等獎獲高級計算器一個

參與獎品種多樣，隨機而定

五、訂貨會期間的優惠政策

1、活動時間

2010年12月15號

2、主推產品

53%vol、46%vol茅臺王子酒和茅臺王子醬門經典

主推紅酒系列

3、訂貨會期間主推產品優惠政策

付：A、茅臺王子酒系列（茅臺王子酒、王子酒醬門經典）

訂貨會期間訂購茅臺王子酒5件以上（包含5件）贈150元

訂貨會期間訂購茅臺王子酒10件以上（包含10件）贈300元

訂貨會期間訂購茅臺王子酒15件以上（包含5件）贈400

訂貨會期間訂購茅臺王子酒35件以上（包含35件）贈戴爾筆記本電腦一臺

B、主推紅酒品牌系列

主推紅酒品牌有：

訂貨會上訂貨總金額達

訂貨會上訂貨總金額達

訂貨會上訂貨總金額達

4、訂貨會上其他產品優惠政策（不包括主推品牌系列）

其他產品訂貨總金額1萬以上，將獲得****

其他產品訂貨總金額2萬—3萬以上，將獲得***

其他產品訂貨總金額4萬—5萬以上，將獲得***

其他產品訂貨總金額6萬—7萬以上，將獲得***

其他產品訂貨總金額8萬—9萬以上，將獲得***

其他產品訂貨總金額10萬以上，將獲得***

六、退換貨事項

產品在外包裝未開箱無破損的情況下一星期之內可退換貨

付：

1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據，公司將在合同約定的時間內送貨上門。票據如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負責。

2、關于公司所提供的贈品明細和禮品的設置，最終解釋權歸公司所有

訂貨會方案

（二）一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由于控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

二、開好訂貨會會前準備要注重細節

“成功源于細節”訂貨會要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節主要是在兩點：

1、訂貨會的準備工作：

細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為服飾行業開訂貨會邀請的對象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對春夏季前以“某某亮點主題”這一特色產品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

2、定貨會會場布景：

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。

（2）會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4）準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

（5）制訂會議議程，并落實到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。

三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4）開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

四、訂貨會會后要及時跟進

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

第四篇：訂貨會方案

訂貨會方案

一、目的1.提高產品市場的競爭力

2.加強廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力

3.提高各大消費者對品牌的認知度

4.促進客戶市場消費額的提升，提高公司經濟效益

二、時間：2014年4月15日

三、地點：寧鄉金太陽溫泉度假村酒店

四、參會人員

1.公司相關部門工作人員

2.全體代理商、經銷商及業績顯著的專賣店人員

3.其他相關人員

五、前期工作

1.確定本次訂貨會的邀請對象

2.確定主推品牌

3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果

4.確定訂貨會主題，取消客戶防范心理

5.摸底發送請帖

6.會場布景

a.會場主持臺產品背景設計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業和產品名稱（如×××訂貨會）

b.會場門口設置歡迎辭板，最好寫上商業客戶名稱，準備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌 c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品

d.準備設備（話筒、擴音設備、投影儀等）e.做好人員分工，人盡其責，根據情況可適當調整f.準備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品 7.準備所有參會人員名單及聯系方式

六行程安排、訂貨會內容及步驟

1.4月14日下午異地客戶安排于長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區域豪華大巴專車派送至寧鄉溫泉大酒店簽到。簽到時需登記客戶姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯系，隨即安排客戶至客房休息。時間安排：

2.12：00-14：00 中餐 用餐略作簡單，便于下午訂貨會

30元/人標準 3.14：30-17：00訂貨會 地點：多功能廳會議室 會前

引領客戶入場，由營銷部門各區域主管、業務員或銷售人員負責該區域經銷商客戶引領入座

實物展示

⑴在展示廳展示實物

⑵ 由營銷部人員負責展示工作，客戶訂單的跟進，客戶咨詢工作

訂貨會步驟

⑴主持人開場致辭 ⑵總經理發表講話

⑶頒發禮品（3000左右，供廠家參考）⑷抽獎訂貨（調動客戶訂貨積極性）訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎

4.會后座談會

各客戶按區域，由各區域主管或重要負責人對該區域對客戶進行座談、討論

⑴ 了解產品在該區域的經營情況，經營方式，以及網點建設 ⑵ 了解各品牌代理商在市場拓展、產品銷售存在的問題 ⑶ 采集各代理商對品牌未來發展的看法及建議

⑷ 了解客戶對公司的意見，并作出滿意的答復，同時了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正

18：00-20：00晚宴（60元/人標準）晚上享受免費溫泉漂流（泳衣自帶）

5.返程長沙、送別客戶 退房 9：00-9：30 9：30返回長沙送別客戶

本次訂貨會費用明細 4月14日 XX國際大酒店 餐費108×240=25920

酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）

每桌餐費、酒水費 108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720

方案一：寧鄉金太陽溫泉酒店

4月15日—4月16日寧鄉金太陽餐費、住宿費 中餐每桌30×10+380+20+20=720 晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050 餐費酒水費（720+1050）×26=46020 住宿費183×（240+10）=45750 其他費用：

門票費260×108=28080（元）

豪華大巴專車費用2500×6=15000（元）會場布置費

其他費用合計：28080+15000+12200=55280（元）費用總結

注明：4月14日下午僅安排異地客戶，費用減少1-2萬

第五篇：訂貨會方案

訂貨會方案

主辦企業介紹：

烏蘭察布名煙名酒有限責任公司是茅臺酒廠38%vol茅臺酒和茅臺王子酒在內蒙地區的總經銷商。公司旗下有茅臺、五糧液、劍南春、國窖專賣店各一家，在全區設立營銷分支機構4處，下設分公司一家，與全區各大名酒廠家有良好的合作關系，是一家有一定實力和規模的酒類經銷企業。我們的目標是做內蒙第一大酒類經銷商。

2010年，公司在全區新老客戶的大力支持下，業績與日俱增，成績喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報廣大經銷商和經銷戶，公司決定，聯手眾多廠家和經銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季茅臺王子酒訂貨會。

一、訂貨會主題

歡樂圣誕，喜迎元旦，喝茅臺王子酒好事天天有

二、客戶簽單流程

1、客戶領取導購指南，進入展區，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到

2、客戶簽到后，自行在展區進行參觀，如有意向，方可對照其產品價格單在對應處劃對勾，然后到收款處進行簽單事項。（收取訂金為貨款的10%）

付：交款開收款憑證，客戶必須認真確認收款憑據上的印章，確認無誤后妥善保管

三、禮品的發放

紀念品分為兩類：一類是凡在訂貨會上出席的來賓（應邀而來，非應邀而來）均獲得由烏蘭察布名煙名酒公司提供的精美禮品一份；

二、在訂貨會上簽單成功的來賓，除第一條中贈送的小禮品外，憑收據另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。

付：禮品在最后的明細中予以說明

四、抽獎環節

1、簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶，方可參加抽獎活動，獲獎率在70%。

2、獎項設立：本次抽獎共設四個等級的獎項：一等獎、二等獎、三等獎、參與好禮獎

3、獎品發放：一等獎獲精美手機一部，價值在2000元左右

二等獎獲品牌豆漿機一個

三等獎獲高級計算器一個

參與獎品種多樣，隨機而定

五、訂貨會期間的優惠政策

1、活動時間

2010年12月15號

2、主推產品

53%vol、46%vol茅臺王子酒和茅臺王子醬門經典 主推紅酒系列

3、訂貨會期間主推產品優惠政策

付：A、茅臺王子酒系列（茅臺王子酒、王子酒醬門經典）

訂貨會期間訂購茅臺王子酒5件以上（包含5

件）贈150元

訂貨會期間訂購茅臺王子酒10件以上（包含

10件）贈300元

訂貨會期間訂購茅臺王子酒15件以上（包含5

件）贈400

訂貨會期間訂購茅臺王子酒35件以上（包

含35件）贈戴爾筆記本電腦一臺

B、主推紅酒品牌系列

主推紅酒品牌有：

訂貨會上訂貨總金額達

訂貨會上訂貨總金額達

訂貨會上訂貨總金額達

4、訂貨會上其他產品優惠政策（不包括主推品牌系列）其他產品訂貨總金額1萬以上，將獲得

其他產品訂貨總金額2萬—3萬以上，將獲得

其他產品訂貨總金額4萬—5萬以上，將獲得

其他產品訂貨總金額6萬—7萬以上，將獲得

其他產品訂貨總金額8萬—9萬以上，將獲得

其他產品訂貨總金額10萬以上，將獲得

六、退換貨事項

產品在外包裝未開箱無破損的情況下一星期之內可退換貨

付：

1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據，公司將在合同約定的時間內送貨上門。票據如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負責。

3、關于公司所提供的贈品明細和禮品的設置，最終解釋權歸公司所有

訂貨會前期準備

一、確定訂貨會邀請對象

二、確定訂貨會主推品項

三、制定訂貨會主推品項訂貨政策

四、確定訂貨會主題

五、事前造勢，客戶全方位摸底

六、確定參會客戶數量（邀約人數、固定到會人數）

七、做好場地選擇、宴會地點

八、時間安排和訂貨資料準備

九、電話邀約及送貼上門事項

十、做好客戶事前分類

十一、對于外地客戶的接站準備；對于提前到達的客

戶住宿事項

十二、媒體確定，樂隊到場事項、攝像師安排