第一篇：行文格式范本(上行文格式)×公司文件

行文格式范本（上行文格式）

×××××××××公司文件

×××××字?2011?×號簽發人：

××××××××公司

關于主營業務符合國家鼓勵類產業復核認定的請示

陜西省工業和信息化廳：

我公司成立于×××年×月×日，地址位于×××××，法定代表人：×××，注冊資本：人民幣×××萬元，經營范圍: ××××,上年業務總收入×××萬元，主營業務收入占企業總收入的××%。

我公司主營業務是××××，符合國家《產業結構調整指導目錄（2005年本）》中鼓勵類第×條“××××”第×項“×××”規定的條件。特此申請主營業務符合國家鼓勵類產業認定的復核并繼續按有關規定享受國家西部大開發稅收優惠政策。

附件：

1、××××××××

2、××××××××

×××年×月×日（蓋章）

聯系人：×××聯系電話：×××

主題詞：

第二篇：公司常用文件行文格式最新

1、各單位（部門）紅頭文件模板文件格式要求:

(1)文件頭:宋體加粗紅色字體，字體大小根據單位（部門）名稱字數的多少介于40-60號字體之間，同時根據字體縮放調整至同一行內

(2)發文字號:宋體小三號字體（注：序號前不加“第”，也不加“0”）

(3)正文標題:黑體小二號字體，由事由和文種兩部分組成(4)正文:宋體四號字，行距為固體值23

(5)落款、日期: 宋體四號字體

(6)板記（文尾部分）：黑體四號字體

(7)公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1 mm； 訂口（左白邊）為：28mm±1 mm； 版心尺寸為：156mm×225 mm（不含頁碼）

2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中藍色虛線框為頁面示意圖，下同）

勁牌公司××（部門）文件

[200×]×號

關于對××的通知

（空一行）

××、××：

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（空一行）

附件：

1、（附件名稱后不加任何標點符號）

2、（日期右空兩格，落款居日期中間）××××××二〇〇×年×月×日□□

————————————————————————————— 抄報：×××××（上級領導和部門）

抄送：×××××（平級單位（部門），多個單位（部門）用空格）————————————————————————————— 勁牌公司××××部門200×年×月×日印發

第三篇：上行文公文格式(請示)

×××××文件

文號〔201 〕×號

簽發人：楷體字 14 13 單位名稱關于×××的請示

主送單位：

正文內容×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

— 1 — ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

單位名稱（蓋章）

年 月 日

（聯系人：

聯系電話：）

×××單位辦公室 201 年 月 日印發

第四篇：公司行文及文件資料管理的規定

公司行文及文件資料管理的規定

第一章 行文的分類

第一條 上行文：指向上級單位的請示、報告，以“xx文”的文號行文。

第二條平行文：指平級單位或不相隸屬單位之間的商函，以“xx函”的文號行文。

第三條 下行文：指下發各部室及所屬公司的文件，以“xx發”的文號行文。

第二章 公文格式

第四條 設置文件版式。

設置公文版心距公文用紙上下左右的距離：

1．首頁紅頭紙：上6.2厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

2．公文用紙天頭(上白邊): 上3.7厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

3.公文一般每頁排22行，每行排28個字。

第五條 發文字號、簽發人姓名以及會議紀要的期數、制文部門名稱、成文日期設置（紅色反線上的部分公文要素）。

1．上行文（請示、報告）：發文字號、簽發人姓名平行排列，發文字號用3號仿宋體字，年份、序號用阿拉伯數碼標識，年份應標全稱，用六角括號“??”括入，序號不編虛位(即1不編為O01)，不加“第”字，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名（簽發人姓名是兩個字的，一般兩個字中間空1個字）。

2．平行文、下行文（函、通知、通報、決定、意見等）：發文字號居中排布，不署簽發人姓名。

3．會議紀要：“第×期”用3號黑體，居中排布；制文部門名稱、成文日期（會議召開日期）平行排列，用3號楷體字，制文部門名稱居左空1字，成文日期居右空1字。

第六條 公文標題設置。

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，行距設置值為34磅）。

第七條 主送機關設置。

標題下空l行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

第八條 公文正文設置。

主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號仿宋體字標識。數字、年份不能回行。

第九條 附件設置。

在正文下空l行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號。1．與公文正文一起裝訂的附件，在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。

2．與公文正文不一起裝訂的附件，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

第十條 成文日期設置

右空4個字，中文簡體大寫，如 “二〇〇×年×月×日”）。

第十一條 附注設置（“請示”類的公文的聯系人姓名及電話）

居成文日期左下方，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括號標識。

第十二條 主題詞和詞目設置

主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

第十三條 抄報（送）機關設置

在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄報（送）”，后標全角冒號抄報（送）機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄報（送）機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

第十四條 印發機關和印發日期設置

位于抄報（送）機關之下(無抄報（送）機關在主題詞之下)占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

第十五條 頁碼設置

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，左右插入4號仿宋體的帶“－－”格式的一條一字線。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。

第十六條 表格設置

1．公文如需附表，對橫排A4型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

2．公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三（封底的里面一頁）、封四（封底）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。

第十七條 特定格式公文設置

信函式格式，首頁不顯示頁碼。會議紀要格式，不加蓋印章。

第三章 行文的流程及要求

第十八條 內部文件：

1.各部室起草的公文，將發文稿紙上的各項填寫齊全經部門經理簽字后，送交主管經理審批；領導審批同意后，到辦公室申請文號并正式行文； 2.各部室將打印好的正式公文到辦公室蓋章并登記，同時留一份附有發文稿紙或合同協議審批單的正式文檔原件存檔；

第十九條 上級機關及外來文件：

任何部室及個人必須將收到的外單位來文或外出開會帶回的文件先交檔案員登記、編號后再由辦公室統一傳閱、轉發。行政文件統一由辦公室負責登記、傳閱、轉發；黨務文件由黨辦負責登記、傳閱及轉發。其他部室不得對外發文。

第二十條 如有部室將未掛檔案室編號的文件交領導批示時，總經理秘書有權將文件退回承辦部室，要求文件登記、編號。

第二十一條 加蓋公司印章的文檔，印章管理人應留存一份附有發文稿紙或合同協議審批的正式文檔原件，并按規定定期向檔案室定期移交。

第二十二條 公司行文實行自下而上，自上而下的流程，不得出現橫傳文件。

第四章 文件資料的管理

第二十三條 應歸檔的文件范圍：主要包括以公司文號發出的正式公文；各職能部室形成的文件（包括會議紀要、董事會、監事會、股東會文件、合同協議及各種報表）；上級機關頒發的屬本級機關主管業務并要執行的文件。

第二十四條 不歸檔的文件范圍：

1、上級機關文件材料：任免、獎懲非本機關工作人員的文件；普發供參閱、不辦的文件；供工作參考的抄件；征求意見未定稿的文件。

2、文件材料：無查考利用價值的事務性、臨時性文件；未經領導審閱簽發的未生效文件；無需處理的一般性人民來信；為參考目的從各方面收集的文件材料。

3、同級機關各非隸屬機關的文件材料：不需貫徹執行和無查考價值的文件；非隸屬機關抄送的不需辦理的文件。

4、下級機關的文件材料：參閱的簡報、情況反映；不需辦理的文件；抄報備案的一般性文件材料。

第二十五條 文件材料歸檔要求：

公司內部文件及外單位來文，待公司領導批示后，總經理秘書將文件原件存檔，復印件交承辦部室。

總經理秘書每兩天將收集的文件原件與檔案員進行交接。

不歸檔的文件材料可作為資料保存三年，到期后，經本部門經理同意后自行銷毀。

第五章 文件資料的借閱

第二十六條 檔案室只對公司各部室及所屬公司提供調檔的有關服務。公司檔案原則不外借，因特殊情況外單位調檔時，必須經主管領導及相關部室同意并在經辦人帶領下方可調閱。

第二十七條 公司各部室及所屬公司調閱檔案時必須嚴格履行檔案借閱手續，填寫《檔案借閱申請單》。第二十八條 調閱本公司檔案時，須經本部門經理同意后調閱；調閱相關公司檔案時，須經本公司部門經理及相關公司部門經理同意后調閱；

第二十九條 調閱重要檔案，如公司《營業執照》、《產權證》、董事會文件時，須經本公司部門經理、主管經理同意后調閱。調閱黨委會紀要時須經xx公司黨辦主任同意后調閱。調閱會計檔案時，須經財務部經理同意并在相關財務人員帶領下調閱會計檔案。

第三十條 檔案資料原件不外借，因特殊情況外借檔案時，需部門經理及主管經理審批后方可調檔。

第三十一條 檔案資料借期一周，因工作需要延期使用的，在《檔案借閱申請單》的備注欄加以注明，并經辦公室主任同意后到檔案室辦理續借手續。

第三十二條 借閱者要愛護檔案，不準在檔案上加注、勾劃、涂改，不準抽拆文件，如發現以上情況，按《檔案法》有關規定追究責任。

第六章 文件密級的規定

第三十三條 文件密級視重要程度，可分為絕密、機密、秘密三個等級。各部門起草文件時，依據重要程度，在文件的右上角注明各自的密級，如不注明，檔案室將全部按內部文件處理。

第三十四條 各部室所有密級文件，從產生到歸檔期間，應加強管理，嚴格控制復印及發放數量，做好密級文件的管理工作。

第五篇：學校文件材料行文格式規范

學校文件材料行文格式規范

為進一步規范學校各類文件材料編輯格式，提高材料質量，參照教委辦《關于進一步規范材料上報格式的通知》要求，現將我校各類文件、制度電子版材料編輯作如下規范，請全體教師遵照執行：

一、材料標題統一用二號宋體加黑，正文一級標題統一用三號黑體，二級標題統一用三號楷體不加黑，三級標題為仿宋體三號字加黑正文統一用三號仿宋。

二、正文中：一級標題統一使用“

一、”的格式，二級標題統一使用“

（一）”的格式，三級標題統一使用“1.”的格式，四級標題統一使用“（1）”的格式，五級標題統一使用“①”的格式。

三、正文標題居中，其他標題均空兩格；頁邊距上2、5cm、下2、5cm、左2.5cm、右2、5cm；頁眉15毫米，頁腳17.5毫米。行間距為固定值25磅；正反面打印。

五、文內材料所有標題如果獨立成行，句末不準有標點，如果是兩句，中間可加逗號。

六、文件材料落款位置為右下方，名稱要書寫具體，如“紅島中心小學”；時間要用大寫，如“二〇一一年二月二十一日”。

七、文件材料用紙統一采用國際標準A4型（210cm×297cm），縱向排版打印，左側2個釘書訂；電子版文字材料統一用word格式，表格統一用Excel格式，添加附件上報。

八、文件材料編輯完成后，要仔細校稿，做到文通字順，標點正確，切忌出現錯別字。

九、文件材料要做到整潔、美觀、大方、節約。