第一篇：學校文件材料行文格式規范

文件、材料行文格式規范

為進一步規范學校各類文件材料編輯格式，提高材料質量，現將我校各類文件、制度、材料編輯作如下規范，請遵照執行：

一、材料標題統一用二號宋體加黑，正文一級標題統一用三號黑體，二級標題統一用三號楷體加黑，正文統一用三號仿宋。

二、正文中：一級標題統一使用“

一、”的格式，二級標題統一使用“

（一）”的格式，三級標題統一使用“1.”的格式，四級標題統一使用“（1）”的格式，五級標題統一使用“①”的格式。

三、正文標題居中，其他標題均空兩格；頁邊距上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm；正文兩端對齊；行間距為固定值22磅左右；頁邊距和行間距可根據實際情況作適當調整

四、文件材料中有表格的，字體格式可參照上述標準。

五、文內材料所有標題如果獨立成行，句末不準有標點，如果是兩句，中間可加逗號。

六、文件材料落款位置為右下方，名稱要書寫具體，如“寧江區大洼鎮風華中心小學”；時間要用大寫，如“二〇一二年十月十六日”。

七、文件材料用紙統一采用國際標準A4型（210cm×297cm），縱向排版打印，左側2個釘書訂；電子版文字材料統一用word格式，表格統一用Excel格式，添加附件上報。

八、文件材料編輯完成后，要仔細校稿，做到文通字順，標點正確，切忌出現錯別字。

九、文件材料要做到整潔、美觀、大方、節約。

寧江區大洼鎮風華中心小學

二〇一五年十月十六日

第二篇：學校文件材料行文格式規范

學校文件材料行文格式規范

為進一步規范學校各類文件材料編輯格式，提高材料質量，參照教委辦《關于進一步規范材料上報格式的通知》要求，現將我校各類文件、制度電子版材料編輯作如下規范，請全體教師遵照執行：

一、材料標題統一用二號宋體加黑，正文一級標題統一用三號黑體，二級標題統一用三號楷體不加黑，三級標題為仿宋體三號字加黑正文統一用三號仿宋。

二、正文中：一級標題統一使用“

一、”的格式，二級標題統一使用“

（一）”的格式，三級標題統一使用“1.”的格式，四級標題統一使用“（1）”的格式，五級標題統一使用“①”的格式。

三、正文標題居中，其他標題均空兩格；頁邊距上2、5cm、下2、5cm、左2.5cm、右2、5cm；頁眉15毫米，頁腳17.5毫米。行間距為固定值25磅；正反面打印。

五、文內材料所有標題如果獨立成行，句末不準有標點，如果是兩句，中間可加逗號。

六、文件材料落款位置為右下方，名稱要書寫具體，如“紅島中心小學”；時間要用大寫，如“二〇一一年二月二十一日”。

七、文件材料用紙統一采用國際標準A4型（210cm×297cm），縱向排版打印，左側2個釘書訂；電子版文字材料統一用word格式，表格統一用Excel格式，添加附件上報。

八、文件材料編輯完成后，要仔細校稿，做到文通字順，標點正確，切忌出現錯別字。

九、文件材料要做到整潔、美觀、大方、節約。

第三篇：公司行文規范

河北喜德來家具實業有限公司

公 文 處 理 規 范

一、目的和適用范圍

為規范公司對內對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標準化、制度化、科學化和及時性，提高公司公文處理的質量和效率，特制定本規范。本規范適用于公司對內對外公文和外來公文的管理。二、公文處理職責

1．公司辦公室為公司內外公文的歸口管理部門，負責內部行文的統一編號及內外公文的統一整理和歸檔；

2．公司辦公室主任負責外部來文擬辦意見的簽署； 3．相關部門負責公文的起草；

4．相關部門主管領導負責公司內部對內對外行文的審核； 5．總經理負責公司內部對內對外行文的簽批。三、公文分類

1．決定——適用于對重要事項或重大行動做出安排，對有關部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；

2．決議——適用于經會議討論通過并要求貫徹執行的事項；

3．通告（或公告）——適用于公開發布、全體員工應當遵守或周知的事項；

4．通知——適用于公布規章制度、轉發外來文件，要求各部門、公司員工周知或共同執行的事項；

5．通報——適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況；

（3）二級公文使用“小紅頭”紙，即70號宋體紅色“河北喜德來家具實業有限公司”（**）；

（4）三級公文，不使用“紅頭”紙；

（5）紅頭文件對外行文只能以公司名義發文，任何部門不得使用紅頭文件進行發文；

（6）紅頭文件對內行文可以以公司辦公室或董事會名義行文。2．發文字號

（1）使用“大紅頭”時發文字號用4號仿宋體“喜字[****]*號”，紅線上居中排布；

（2）使用“小紅頭”時，發文字號用4號仿宋體“喜**字[****]*號”，紅線下第一行右上角頂格排布。3．公文密級和保密期限

（1）公文秘密等級分為：“絕密”、“機密”、“秘密”。

（2）文件如需標識秘密等級，用4號黑體，頂格標識在第一行右上角，如需同時標識秘密等級和保密期限，則在秘密等級后加同樣字體的保密期限，中間用★隔開。4．公文標題

（1）使用“大紅頭”時用小2號宋體。使用“小紅頭”時用小2號黑體使用非“紅頭”時不做統一規定。

（2）標題可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

5．主送機關

公司間用逗號隔開，回行時與冒號后的文字對齊；最后標句號。抄報機關是將公文發往的相關上級單位；抄送機關是將公文發往的相關平級或不相隸屬單位；抄發機關是將公文發往的相關下級單位。

12．印發機關和印發日期

用四號仿宋體。印發機關左空一字，印發日期右空一字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標識。

13．公文用紙和結構層次

（1）公文用紙一般為A4型，左側裝訂。

（2）公文標題結構層次序數為：第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。

六、公文辦理 1．內部發文辦理

（1）發文辦理指以本公司名義制發公文的過程，包括草擬、審核、復核、簽發、打印、蓋章、登記、分發、立卷、歸檔、銷毀等程序。

（2）公司內部公文送負責人簽發前，應當由辦公室進行復核。復核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本規范的規定等。

（3）公文正式下發，需進行登記并填寫《發文登記表》。（4）各部門收到文件時應做好《收文記錄》。2．外來公文處理

（1）定義：外來公文是指國家、省市縣有關部門、行業主管部門等發到本公司（包括傳真件）的文件、簡報、通報等。

①對于不需具體辦理的公文，由公司辦公室確定公文的傳閱范圍，進行傳閱。

②對于需經分管領導批辦的公文，待公文批辦后再轉相關領導和部門傳閱。

3．公文處理原則

（1）堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。（2）必須嚴格貫徹執行執行公司保密制度，確保公司商業秘密的安全。.（3）必須區別公司內部文件和對外收發的文件，所有外送文件必須經過公司辦公室送出，禁止將公司內部傳閱批示或署有領導意見的內部文件直接向外單位或個人傳送，違者將追究相關責任人的責任。

（4）公文必須使用規范的簡化漢字和使用國家法定的計量單位。（5）各部門行文必須使用全稱或通用規范簡稱。4．公文立卷、歸檔和銷毀

（1）公文辦理完畢后，應當按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關材料整理立卷。

（2）公文歸檔，應當根據其相互聯系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準確反映本公司的主要工作情況。

（3）聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復印件。（4）公文復印件作為正式文件使用時，應當加蓋復印單位印章，視同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產生效力。

第四篇：會議紀要行文規范

會議紀要行文規范

相對于屬事務文書，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔的會議記錄，會議紀要只記要點，是法定行政公文，通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

(1)標題

由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

(3)正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。

一般有三種寫法：

一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。

三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。③結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。

特點

1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

第五篇：正式行文規范

一、公文文號的正確使用

印發公文時，年份外的符號應該用六角形符號“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應該用小括號“（）”或中括號“ [ ] ”。

如：商洛學院（2009）5號（不規范）

商洛學院 [2009] 5號（不規范）

商洛學院?2009?5號（規 范）

二、標題的要求

（一）正文必須要有標題（封面除外）。

標題使用二號小標宋體字。

不得將標題字打印大小不一或中間加入其他藝術體。

（二）標題字數較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，不能把詞、詞組和專用術語分開。多行標題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。

（三）標題應當準確簡要地概括正文的主要內容并標明正文種類。標題中除規范性文件名稱加書名號外，一般不用標點符號。如有副標題則回行居中，字體使用四號楷體。如標題下附屬單位名稱和時間則用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱與時間間隔兩個空格，時間使用數字形式，如：（商洛學院 2012年3月11日）

三、正文的要求

（一）正文要與標題隔一行。

（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。文中一級標題使用三號黑體，二級標題使用三號楷體，三級標題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標題與正文字體相同。一級標題后若回行不使用標點。

（三）全文層次序號的使用

1.第一層為“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二層為“

（一）”，以下可排

（二）（三）

（四）等，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點，而不是頓號或句號。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四層為“⑴”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標點，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序號還可以不單獨作為標題序號在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標題前面不空格。

2.請示、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（五）正文中如有引用的內容則必須準確無誤，必要時用括號加以標注。引用公文應先引標題，后引發文字號。引用公文標題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。

（六）正文如有附件，應當注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。

四、正文中一些主要標點符號的使用

（一）破折號，行文中作為說明解釋的語句用破折號標明。總結、計劃標題中如果使用副標題或文章中使用破折號，破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數個短橫，例“——”。

（二）連接號，相關的時間、地點或數目之間用連接號，表示起止。工作計劃、總結中使用到的主要有以下情況：

1.表示時間起止的，工作計劃、總結中有關中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。

2.表示數目的，用阿拉伯數字表示數值的范圍，例如：總結、計劃中出現的“1～4個年級”，1和4之間應用浪紋線。

3.表示地點的，例如：商洛——西安，是兩個漢字的長度。

（三）省略號，省略號的形式為“……”，六個小圓點占兩個字的位置，不是六個小短橫。

（四）標點符號的位置

1.句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現在一行之首。

2.引號、括號、書名號的前一半不出現一行之末，后一半不出現在一行之首。

3.破折號和省略號各占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。

（五）頁碼用四號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

五、文章中數字的使用

（一）使用阿拉伯數字。凡是可以使用阿拉伯數字而且有很得體的地方，所表示的數目又比較精確時，均應使用阿拉伯數字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。

（二）使用漢字。根據國家有關標準，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計劃 應試教育等。

（三）應當使用國家法定計量單位。

六、封面和成文結尾時間的漢字寫法

（一）正式的計劃、總結、報告、通知、請示等類的公文結尾的成文時間政府系統一般使用漢字，黨群系統使用阿拉伯數字。

（二）時間使用漢字的規范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯數字0，必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯數字混用，不能寫成二00九年。

（三）其他不規范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。

七、落款及時間

（一）正文結尾要有單位名稱（全稱或規范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當的位置，右空兩格。

如全稱：商洛學院經濟與管理學院，簡稱：商洛學院經管院。

（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。

（三）落款多個單位時，應該每個單位占一行，兩端對齊。

（四）正文標題下已經書寫單位名稱和時間的，結尾不再使用落款和時間。

八、公文中紙張及印章的正確使用

公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm*97mm）,左側裝訂。版式通用word，頁邊距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般為固定值3 0磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。