第一篇：河南大學(xué)學(xué)生會行文規(guī)范

英語四六級講座活動總結(jié)

英語四六級講座一直是河南大學(xué)學(xué)生會一項(xiàng)固有的校級品牌活動，通過……

一、活動總結(jié)

活動分前期后期兩個部分，前期總結(jié)如下：

（一）前期準(zhǔn)備工作總結(jié)

本次活動前期工作比起往年覆蓋面積更廣…… 1.黑板書寫

（1）教室黑板的書寫

此方式一直是最直接有效的四六級的宣傳方式，覆蓋面積廣達(dá)各個教室，同學(xué)們上課或者上自習(xí)時可以一目了然，（2）寢室值班室黑板的書寫：此方式是今年新增設(shè)的一項(xiàng)宣傳方式，在寢室值班室旁邊的小黑板進(jìn)行信息的書寫公開，可以讓學(xué)生們回寢時也能注意到此信息。

河南大學(xué)學(xué)生會 2013年11月25日

補(bǔ)充：

1.除三級標(biāo)題三號仿宋加粗以外任何地方都不可加粗（切記，要不然打印出來會很刺眼）。

2.各級標(biāo)題空兩格寫，與正文開頭照齊（可用鼠標(biāo)選中以檢驗(yàn)）。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

3.正文最末與落款間空七行。若間距不足導(dǎo)致落款到下一頁時，將落款緊貼上頁最后一行。

4.引用圖片要保持原來的橫縱比，避免圖片內(nèi)容扭曲變形，只可根據(jù)空間在頂角拖動整體改變大小，不可拉長或縮短；圖片不可超過默認(rèn)邊線；圖片下方有注明時，文字相對圖片居中寫在圖片下方.字體為仿宋小四或五號，字體外不用加括號。另：圖片選取清晰高質(zhì)量的，不要太過重復(fù)相同內(nèi)容。

5.封面所有字體設(shè)為楷體且均不加粗，最大標(biāo)題最好為楷體初號或小初，“策劃書”“調(diào)研總結(jié)”等字樣比最大標(biāo)題小，封面落款最好為三號字右對齊（根據(jù)大標(biāo)題的長短程度可試當(dāng)調(diào)節(jié)大標(biāo)題與副標(biāo)題的相對大小），總之，使封面不造成太大視覺沖擊。

6.若用到目錄，則必須為提取目錄形式，不能是文本形式。“目錄”二字為黑體二號，其他部分為仿宋三號。

7.標(biāo)點(diǎn)加整齊，句尾要不加都不加。

8.如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二

字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件正式內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，與正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在頁面左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在頁面第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

9.頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右可各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。雙面打印時單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

10.內(nèi)容方面：文字表述客觀簡潔，不能有語病和錯字。11.裝訂要求：應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7厘米處，允許誤差±4毫米；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；與邊緣的距離為3-5毫米。

第二篇：學(xué)生會工作總結(jié)行文規(guī)范

學(xué)生會工作總結(jié)行文規(guī)范

一、學(xué)生會工作總結(jié)中必須要有的東西

（一）總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

（二）成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

（三）經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等

（四）各類活動總結(jié)。與以前類似，注意填寫相應(yīng)的word/excl表格。

二、寫好學(xué)生會總結(jié)需要注意的問題

（一）一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

（二）條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

（三）要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>

三、格式要求

用紙：A4 裝訂：左側(cè)（兩訂）頁碼：下居中

頁邊距：上2.5厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米

題目：

生命科學(xué)學(xué)院XX學(xué)年學(xué)生會工作總結(jié)（二號方正小標(biāo)宋簡體，居中）--XX部（小二號方正小標(biāo)宋簡體，居中）

正文：小四號仿宋 標(biāo)題：

一級：一、二、三（小三號黑體）二級：

（一）（二）

（三）（小四號黑體）三級：1.2.3.(小四號黑體)行距：單倍行距 字距：默認(rèn)

總結(jié)落款處部門負(fù)責(zé)人：簽字

第三篇：河南大學(xué)學(xué)生會工作總結(jié)[范文]

2012-2013學(xué)年

河南大學(xué)學(xué)生會

工 作 總 結(jié)

2013年7月

河南大學(xué)學(xué)生會工作總結(jié)

2012年，迎來河南大學(xué)的百年華誕，百年歷史，迎來新的篇章。在這樣的契機(jī)，新一屆學(xué)生會成立，新的百年，新的開始，充滿希望。

回顧總結(jié)

回顧一年，碩果累累。河南大學(xué)學(xué)生會在校黨委、省學(xué)聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)下，在校團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下，始終繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，牢固貫徹“自我管理，自我教育，自我服務(wù)”的三自方針，秉承“明德新民，止于至善”的校訓(xùn)，加強(qiáng)和完善制度建設(shè)，增進(jìn)服務(wù)意識，不斷開拓創(chuàng)新，在實(shí)踐中摸索，在實(shí)踐中突破，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全校青年學(xué)生為培養(yǎng)高素質(zhì)人才，打造和諧校園文化做出了重要貢獻(xiàn)，整體上完成了學(xué)期初定的工作計劃，并取得了顯著的成績。

（一）思想引領(lǐng)效果顯著

思想建設(shè)是河南大學(xué)學(xué)生會一直以來的工作核心。吸引培養(yǎng)優(yōu)秀品質(zhì)和高尚道德人才打造思想先進(jìn)隊(duì)伍，在凈化校園風(fēng)氣引領(lǐng)先進(jìn)思想方面取得良好效果。我們以重大節(jié)日和紀(jì)念日為契機(jī)，加大紅色文化宣揚(yáng)力度，通過開展一系列學(xué)習(xí)十八大精神、黨政教育、五四精神等主題活動，引導(dǎo)學(xué)生正確的三觀理念和良好的公民道德規(guī)范。加強(qiáng)學(xué)生骨干思想道德和政治品質(zhì)培訓(xùn)；創(chuàng)新引導(dǎo)手段和途徑，通過豐富多彩的活動，增強(qiáng)學(xué)生對思想理論的興趣；舉辦座談、利用網(wǎng)絡(luò)等對學(xué)生進(jìn)行黨員知識教育，培養(yǎng)對黨的樸素?zé)崆椋晃覀兞⒆阌诎倌晷c，傳承百年河大精神，使同學(xué)們樹立高度責(zé)任感、集體感、使命感、榮辱感，堅定信念，強(qiáng)化意識，樹立起一面強(qiáng)大的引領(lǐng)前進(jìn)方向的思想旗臶，引領(lǐng)學(xué)生會朝著更高的目標(biāo)奮進(jìn)。

（二）服務(wù)精神發(fā)揚(yáng)廣大

竭誠服務(wù)廣大同學(xué)，是依托廣大同學(xué)的基石，更是學(xué)生會的宗旨。河南大學(xué)學(xué)生會會樹立“以人為本”的工作作風(fēng)，堅持全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的宗旨，服務(wù)意識顯著增強(qiáng)，服務(wù)水平不斷提高，服務(wù)范圍更加廣泛，服務(wù)形式更加多樣。

我們以服務(wù)廣大青年學(xué)生健康成長成才為重點(diǎn)。搭建創(chuàng)業(yè)、就業(yè)、才能展示、素質(zhì)培養(yǎng)、創(chuàng)新等服務(wù)平臺，提高了學(xué)生的興趣，培養(yǎng)了學(xué)生的特長，發(fā)揮了學(xué)生的優(yōu)勢，真正滿足學(xué)生要求，得到了學(xué)生的充分認(rèn)可和支持。

迎新服務(wù)、女生安全周、畢業(yè)生服務(wù)月、文明餐廳評比等系列活動充分切合學(xué)生實(shí)際需要，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺，及時與廣大學(xué)生互動使感受到溫馨的服務(wù)氛圍，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)生影響力。冬季越野賽、公寓文化節(jié)、校園歌手大賽、大學(xué)生演講比賽、校園辯論賽、形象設(shè)計大賽、“河大杯”足球賽、五月歡歌等一系列活動如火如荼進(jìn)行，輻射面之所有院系，幾乎都達(dá)到座無虛席效果，為學(xué)生提供了一個展現(xiàn)自我、肯定自我的舞臺，也對大學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng)、全面發(fā)展起到積極作用。這些活動充分貼近學(xué)生需求，繼續(xù)保持著在廣大大學(xué)生中的超高人氣，并與時俱進(jìn)與“中國夢”相結(jié)合，取得了更大的反響。

兼職招聘會、就業(yè)指導(dǎo)座談等為大學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我們一直用心致力于全心全意服務(wù)同學(xué)的工作中，我們通過內(nèi)部培訓(xùn)活動強(qiáng)化對學(xué)生會成員的思想教育，使學(xué)生會每位成員都能強(qiáng)化服務(wù)意識，培養(yǎng)他們吃苦耐勞，無私奉獻(xiàn)的精神。

（三）創(chuàng)新與實(shí)踐緊密結(jié)合

河南大學(xué)學(xué)生會本年在吸取借鑒傳統(tǒng)工作模式的基礎(chǔ)上，改革創(chuàng)新，積極學(xué)習(xí)其他高校學(xué)生會創(chuàng)新模式，大膽實(shí)踐，取得了一系列突破。突破傳統(tǒng)活動固有模式，進(jìn)行宣傳創(chuàng)新、思維創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、活動內(nèi)容的完善和形式上的創(chuàng)新。

我們充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，杜絕活動中人力物力資源浪費(fèi)。首先借助新媒體在年輕學(xué)生中的影響力，在社交平臺上積極宣傳、投票以及展示與每一位學(xué)生展開良性互動，還及時采取視頻幻燈片校園放映展示及影音互動，既宣傳活動同時也擴(kuò)大學(xué)生會的號召力，促進(jìn)活動真真正正為學(xué)生而非為辦活動而進(jìn)行活動。活動形式也貼近實(shí)際進(jìn)行大膽的改良，河大杯足球賽增加表演賽；創(chuàng)意達(dá)人秀的廢料利用以及加重視頻圖片作品的評比；畢業(yè)生服務(wù)月更是增加愛心捐助環(huán)節(jié)；積極主動與政府機(jī)構(gòu)合作舉辦公益活動，大型艾滋病預(yù)防宣傳系列活動中，普及艾滋病相關(guān)預(yù)防知識，得到同學(xué)們的積極反響外更是在社會上為河南大學(xué)樹立積極正面的形象，擴(kuò)大了學(xué)生活動的影響力。真正做到需同學(xué)所需，想同學(xué)所想，聯(lián)系社會開展豐富多彩的實(shí)踐活動，將理論運(yùn)用于實(shí)踐，將創(chuàng)新應(yīng)用于實(shí)踐，推動實(shí)踐發(fā)展，從而達(dá)到雙向推動。

（四)自身建設(shè)不斷加強(qiáng)

河南大學(xué)學(xué)生會不斷進(jìn)行內(nèi)部自身的完善與創(chuàng)新。在加強(qiáng)骨干素質(zhì)培訓(xùn)方面，對學(xué)生會全體成員進(jìn)行社交禮儀培訓(xùn)，并且開展不同部門的聯(lián)誼會和交流會，使學(xué)生會成員親如兄弟姐妹，凝成一股繩，形成了一支高素質(zhì)、高修養(yǎng)、高能力的學(xué)生會干部團(tuán)隊(duì)；在加強(qiáng)自身監(jiān)督方面，以辦公室為試點(diǎn)開展檔案考核制度，辦公室完善各項(xiàng)制度并建立相關(guān)檔案表格，并在試行后從部長層開始推廣。檔案考核完善了組織內(nèi)部的自我監(jiān)督體系，并且充分發(fā)揮部內(nèi)民主，集思廣益，集中智慧，使學(xué)生會活動更加積極活躍。另外，開展調(diào)研學(xué)生會活動，積極向廣大學(xué)生及基層團(tuán)委、學(xué)生會吸收寶貴建議，以進(jìn)行自我批評、自我反省、自我整改實(shí)現(xiàn)自我進(jìn)步，發(fā)展完善學(xué)生會的內(nèi)部建設(shè)，為河南大學(xué)的和諧校園做出自己的最大的貢獻(xiàn)。

高素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè)需要方方面面的完善，河南大學(xué)學(xué)生會要不斷繼承發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，不斷解決，不斷進(jìn)步，致力于打造優(yōu)秀學(xué)生隊(duì)伍。于是在學(xué)期中成功組織召開了河南大學(xué)第十二屆學(xué)生代表大會，充分總結(jié)過去展望未來，構(gòu)畫新的學(xué)生會服務(wù)建設(shè)藍(lán)圖。

思考與展望

黨的十八大以及團(tuán)的十七大勝利召開，現(xiàn)在我們面臨著新的形勢，我們應(yīng)該以此為契機(jī)，以省學(xué)聯(lián)第九次會議思想為指導(dǎo)，以河南大學(xué)第十二次學(xué)生代表大會精神為方針，凝心聚力，銳意創(chuàng)新，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大同學(xué)投身于建設(shè)優(yōu)秀學(xué)生組織中去。同時加強(qiáng)團(tuán)委、各級行政職能部門與同學(xué)們之間、教職工與同學(xué)之間以及同學(xué)們自身之間的聯(lián)系，充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。在本著以來源于同學(xué)、服務(wù)于同學(xué)的同時，堅持以思想作風(fēng)為龍頭，以狠抓學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心，以“團(tuán)結(jié)、勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)”為靈魂，以精品活動為載體，全面打造學(xué)生會的形象，引領(lǐng)更多的同學(xué)一起向更高、更好、更強(qiáng)的目標(biāo)奮進(jìn)。

(一)以科學(xué)的理論引領(lǐng)同學(xué)思想

抓住十八大勝利召開的重要契機(jī)，在同學(xué)中廣泛開展黨的基本理論的宣傳教育活動，牢筑堅定的理想信念。通過形式多樣的宣傳教育活動，抓好科學(xué)發(fā)展觀、愛國主義、社會主義、集體主義教育，提高廣大同學(xué)的思想道德素質(zhì)。配合學(xué)校中心工作，協(xié)助學(xué)校創(chuàng)造安定團(tuán)結(jié)的政治局面，創(chuàng)造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境。

（二）以優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)廣泛聯(lián)系同學(xué)

“自我服務(wù)，自我管理，自我教育”是學(xué)生會的方針，要繼續(xù)強(qiáng)化內(nèi)部學(xué)習(xí)交流制度，學(xué)習(xí)科學(xué)理論、交流工作經(jīng)驗(yàn)、探索工作方法、共謀工作發(fā)展；堅持學(xué)以致用、用以促學(xué)、學(xué)用相長，實(shí)現(xiàn)理論知識學(xué)習(xí)與具體工作開展的有機(jī)結(jié)合，使學(xué)習(xí)成為每個學(xué)生干部的行為習(xí)慣。與此同時要創(chuàng)新組織建設(shè)，按照“精干、高效、服務(wù)、靈活”的原則，進(jìn)一步調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)臵，繼續(xù)推進(jìn)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)，不斷增強(qiáng)學(xué)生會在同學(xué)中的凝聚力和影響力。充分利用新媒體青年學(xué)生喜愛的溝通聯(lián)絡(luò)方式，不斷改進(jìn)學(xué)生會的動員方式、管理手段和工作模式。從理想信念、工作藝術(shù)、服務(wù)理念等各方面提高學(xué)生干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，努力打造一支政治上過硬、作風(fēng)上扎實(shí)、自律上嚴(yán)格的學(xué)生干部隊(duì)伍。

（三）以精品的活動提升同學(xué)素養(yǎng) 河南大學(xué)學(xué)生會在接下來的工作中要優(yōu)化資源配臵，并加以創(chuàng)新、整合，努力形成共青團(tuán)組織指導(dǎo)、專業(yè)老師熱情支持、廣大同學(xué)積極參與的活躍氛圍。提高大型活動的組織籌劃能力，集中力量做出學(xué)生會的精品活動和品牌活動。學(xué)生會干部要以廣大同學(xué)的需要為出發(fā)點(diǎn)，善于學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新活動形式，完善活動內(nèi)容，加強(qiáng)活動宣傳，提高品牌活動的影響力與號召力，切實(shí)做到以服務(wù)同學(xué)，提升同學(xué)素質(zhì)為目的，緊密圍繞同學(xué)的實(shí)際需求，以同學(xué)的參與度和滿意率作為評價尺度。學(xué)生會要進(jìn)一步深入于廣大同學(xué)之中，加強(qiáng)對廣大同學(xué)學(xué)習(xí)生活的了解，吸取各方優(yōu)秀的建議，在保留傳統(tǒng)品牌活動的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新，爭取做到“常規(guī)活動制度化、零散活動系列化、傳統(tǒng)活動創(chuàng)新化、大型活動主題化”，盡最大努力去滿足同學(xué)們的要求，不斷提高活動的影響力和覆蓋面。

（四）以體貼的服務(wù)關(guān)懷同學(xué)成長

服務(wù)全體同學(xué)是學(xué)生會安身立命的根本，也是學(xué)生會獲得同學(xué)們支持和擁護(hù)的依托。學(xué)生會要不斷加強(qiáng)與廣大同學(xué)的密切聯(lián)系，增添服務(wù)平臺，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)能力，加強(qiáng)服務(wù)項(xiàng)目體系建設(shè)，牢牢抓住與廣大同學(xué)學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目，把服務(wù)工作做進(jìn)每一天，把服務(wù)對象做到每一人。

我們深深地感到：每一項(xiàng)活動的順利舉行，均離不開校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)，離不開團(tuán)委的具體指導(dǎo)，更離不開廣大同學(xué)對我們工作的理解和幫助。未來，對于一些學(xué)生真切關(guān)心的問題確切需要改善的方面要積極匯總，做到學(xué)校與學(xué)生的橋梁紐帶作用。與后勤、教務(wù)等方面做好良性溝通，在校黨委支持領(lǐng)導(dǎo)下在校團(tuán)委支持下，積極對話，確實(shí)保障學(xué)生的權(quán)益。

我們會謹(jǐn)記自己的使命，實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展和個性發(fā)展的緊密結(jié)合，始終牢記“明德新民 止于至善”的校訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的精神，秉承“服務(wù)于同學(xué)”的宗旨，以提高學(xué)生干部的思想政治素質(zhì)、創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力和組織能力為重點(diǎn)，努力創(chuàng)建一個“政治強(qiáng)、學(xué)習(xí)優(yōu)、能力強(qiáng)、品德優(yōu)”的“雙強(qiáng)雙優(yōu)型”優(yōu)秀學(xué)生組織。在未來的征程中，讓我們繼續(xù)以服務(wù)同學(xué)為指引，牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，傳承五四精神，在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在校團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下，與時俱進(jìn)，敢為人先，求真務(wù)實(shí)，無私奉獻(xiàn)，繼續(xù)譜寫河南大學(xué)學(xué)生會的輝煌篇章，為母校的發(fā)展貢獻(xiàn)青春力量！

第四篇：正式行文規(guī)范

一、公文文號的正確使用

印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（）”或中括號“ [ ] ”。如：商洛學(xué)院（2009）5號（不規(guī)范）

商洛學(xué)院 [2009] 5號（不規(guī)范）商洛學(xué)院?2009?5號（規(guī) 范）

二、標(biāo)題的要求

（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。標(biāo)題使用二號小標(biāo)宋體字。

不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。

（二）標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。

（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。如有副標(biāo)題則回行居中，字體使用四號楷體。如標(biāo)題下附屬單位名稱和時間則用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱與時間間隔兩個空格，時間使用數(shù)字形式，如：（商洛學(xué)院 2012年3月11日）

三、正文的要求

（一）正文要與標(biāo)題隔一行。

（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標(biāo)題使用三號黑體，二級標(biāo)題使用三號楷體，三級標(biāo)題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標(biāo)題與正文字體相同。一級標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)。

（三）全文層次序號的使用

1.第一層為“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二層為“

（一）”，以下可排

（二）（三）

（四）等，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號或句號。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四層為“⑴”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序號還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標(biāo)題前面不空格。2.請示、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準(zhǔn)確無誤，必要時用括號加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用公文標(biāo)題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。

（六）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

四、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號的使用

（一）破折號，行文中作為說明解釋的語句用破折號標(biāo)明。總結(jié)、計劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號，破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數(shù)個短橫，例“——”。

（二）連接號，相關(guān)的時間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號，表示起止。工作計劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：

1.表示時間起止的，工作計劃、總結(jié)中有關(guān)中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。

2.表示數(shù)目的，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計劃中出現(xiàn)的“1～4個年級”，1和4之間應(yīng)用浪紋線。3.表示地點(diǎn)的，例如：商洛——西安，是兩個漢字的長度。

（三）省略號，省略號的形式為“……”，六個小圓點(diǎn)占兩個字的位置，不是六個小短橫。

（四）標(biāo)點(diǎn)符號的位置

1.句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。

2.引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

3.破折號和省略號各占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。

（五）頁碼用四號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

五、文章中數(shù)字的使用

（一）使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。

（二）使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計劃 應(yīng)試教育等。

（三）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

六、封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法

（一）正式的計劃、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（二）時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，不能寫成二00九年。

（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。

七、落款及時間

（一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢茫铱諆筛瘛?/p>

如全稱：商洛學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，簡稱：商洛學(xué)院經(jīng)管院。

（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。

（三）落款多個單位時，應(yīng)該每個單位占一行，兩端對齊。

（四）正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落款和時間。

八、公文中紙張及印章的正確使用 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm*97mm）,左側(cè)裝訂。版式通用word，頁邊距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般為固定值3 0磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。預(yù)覽：

關(guān)于日常行文格式要求的通知

一、頁面設(shè)置的要求

上邊距為2.4cm，下邊距為2.2cm，左右邊距同為2.8cm。

二、正式行文的格式要求

（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用2號宋體，加粗、居中。

（二）正文要求：

1.正文的基本字形。采用3號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值26磅。

2.正文中的表格。以word形式，4號仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值19磅，財務(wù)報表除外。

（三）正文層級要求：

1.一級標(biāo)題用3號仿宋_GB2312字體，加粗，用漢字?jǐn)?shù)字“

一、xxxxx

二、xxxxx” 2.二級標(biāo)題用3號仿宋_GB2312字體，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號“

（一）xxxxx

（二）xxxxx”

3.三級標(biāo)題用3號仿宋_GB2312字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字 “1.xxxxx 2.xxxxx”

4.四級標(biāo)題用3號仿宋_GB2312字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號“（1）xxxxx（2）xxxxx”

5.五級標(biāo)題用3號仿宋_GB2312字體，用特殊符號中的數(shù)字符號①②③④標(biāo)注。

6.標(biāo)題不允許使用自動編號；不允許使用英文字母編號。預(yù)覽：

7.要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，“

一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓和點(diǎn)號。

8．在正文層次不多的情況下，第一級標(biāo)題用“

一、”，第二級標(biāo)題可用“1.”。

9．有段落統(tǒng)一用“。”，例如：（1）xxxxx。（2）xxxxx。

（四）附件1個以上的情況，樣式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx

（五）年月日落款與正文內(nèi)容空四行，與頁邊距空四格。

（六）公章要齊年壓月。

三、上報材料類文件（非正式行文格式）格式要求

（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用小2宋體，加粗、居中。

（二）正文要求：

1．正文的基本字形。采用4號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值20磅。

2．正文中的表格。以word形式，采用5號仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值16磅。

（三）層級要求：同正式行文格式要求。

（四）頁碼要求：行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明頁碼的順序編號，用小5號Times New Roman體標(biāo)識，標(biāo)識在每一頁公文的下端居中。

附件：企業(yè)公文寫作教程

第五篇：公司行文規(guī)范

公司行文規(guī)范和管理辦法

一、目的和適用范圍

為規(guī)范公司對內(nèi)對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化和及時性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司對內(nèi)對外公文和外來公文的管理。二、公文處理職責(zé)

（一）公司人事行政部為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；

（二）公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)外部來文擬辦意見的簽署；

（三）相關(guān)部門負(fù)責(zé)公文的起草；

（四）相關(guān)部門主管負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的審核；

（五）總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的簽批。

三、公文起草及收發(fā)管理

（一）文件起草

1．公司的文件由人事行政部起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)；總公司各部門及分公司的文件由總公司各部門及分公司人事行政部負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)。

2．公文正式下發(fā)，需到人事行政部進(jìn)行登記并填寫《發(fā)文登記表》。3．總公司各部門及分公司收到文件時應(yīng)做好《收文記錄》。

4．屬于保密的文件，核稿人應(yīng)該注明保密等級，并確定報送范圍。保密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。參見《保密制度》。

（二）收文管理

1．外來的公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司的文件、簡報、通報等。

2．外來公文由人事行政部根據(jù)來文性質(zhì)統(tǒng)一簽收，各部門收到的外來公文以及參加會議帶回的各類文件，須主動送交人事行政部登記處理。

3．人事行政部指定專人負(fù)責(zé)外來公文的登記，并填寫《收文登記表》，對簡報、通報等一般來做登記，直接傳閱。

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4．需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確簽署意見，姓名和批辦日期，人事行政部按領(lǐng)導(dǎo)批示立即復(fù)印文件轉(zhuǎn)承辦部門辦理，辦理時限以外來公文時限要求為準(zhǔn)。

5．傳閱文件由人事行政部專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，人事行政部及時組織傳達(dá)和落實(shí)。

6．對于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱；對于不需具體辦理的公文，由總經(jīng)辦確定公文的傳閱范圍，進(jìn)行傳閱。

（三）發(fā)文管理

1．凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要，均屬發(fā)文范圍。

2．公司下發(fā)文件主要用于：（1）公司規(guī)章制度；

（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；（3）公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng)；

（4）全公司性的經(jīng)營管理、會議紀(jì)要、員工福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；（6）其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)；

3．公司上行文、外發(fā)文主要用于：對上級部門呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

4．發(fā)文部門對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。

（四）公文歸檔和銷毀

1．公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關(guān)材料送到人事行政部進(jìn)行歸檔，以備后查。

2．公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。

3．公文被取消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。

4．不具備歸檔保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。２ / 9 銷毀帶有密級的公文，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請并進(jìn)行登記。

四、公文分類

決定——適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，對有關(guān)部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；

決議——適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)； 通告——適用于公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；

通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來文件，要求各部門、公司員工周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；

通報——適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要情況；

報告——適用于下級向上級部門匯報工作、反映情況、提出申請或建議； 請示——適用于下級請上級部門指示或批準(zhǔn)；

批復(fù)——適用于答復(fù)申請、報告、請示的事項(xiàng)。批復(fù)可簡化為直接在申請、報告、請示文件上批復(fù)；

函——適用于對外溝通，對內(nèi)用于各部門之間商洽工作或協(xié)作處理有關(guān)事項(xiàng)（工作函、聯(lián)系函）；

規(guī)定（或辦法）——適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；

會議紀(jì)要——適用于記載、督辦、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。五、公文級別和簽批

（一）根據(jù)公司實(shí)際情況，公司內(nèi)部公文分為以下三級： 一級公文包括：決定、決議、規(guī)定；

二級公文包括：通告、通報、通知、批復(fù)、會議紀(jì)要； 三級公文包括：請示、函及其他。

（二）一級公文必須經(jīng)總經(jīng)理簽批，二、三級公文由副總經(jīng)理簽批。

（三）需簽批文件只在原稿上簽批存檔，印制文件時不再標(biāo)注簽批字樣。六、公文格式

（一）公文適用范圍

1．公文分為紅頭文件和普通公文；

2．一、二級公文使用紅頭文件印發(fā)，三級公文用公司普通信紙印發(fā)；

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3．紅頭文件對外行文只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進(jìn)行發(fā)文；

4．紅頭文件對內(nèi)行文可以以公司總經(jīng)辦名義行文。

（二）公文編號，由人事行政部統(tǒng)一編號 1．紅頭文件編號

（1）以公司名義對外發(fā)文，一律中君恒基字〔xxxx年〕xxx號；（2）公司總經(jīng)辦文，用總字〔xxxx年〕xxx號；（3）財務(wù)部發(fā)文，用財字〔xxxx年〕xxx號；（4）市場部發(fā)文，用市字〔xxxx年〕xxx號；（5）客服部發(fā)文，用客字〔xxxx年〕xxx號；（6）網(wǎng)絡(luò)部發(fā)文，用網(wǎng)字〔xxxx年〕xxx號；（7）技術(shù)部發(fā)文，用技字〔xxxx年〕xxx號；（8）人事行政部發(fā)文，用人字〔xxxx年〕xxx號； 2．普通文件編號

（1）公司總經(jīng)辦文，用ZJHJ-ZB-xx年-xxx號；（2）財務(wù)部發(fā)文，用ZJHJ-CW-xxxx年-xxx號；（3）市場部發(fā)文，用ZJHJ-SC-xxxx年-xxx號；（4）客服部發(fā)文，用ZJHJ-KF-xxxx年-xxx號；（5）網(wǎng)絡(luò)部發(fā)文，用ZJHJ-WL-xxxx年-xxx號；（6）技術(shù)部發(fā)文，用ZJHJ-JS-xxxx年-xxx號；（7）人事行政部發(fā)文，用ZJHJ-HR-xxxx年-xxx號；

(三)發(fā)文字號

1．使用“紅頭”時發(fā)文字號用4號仿宋體“中君恒基字[****]*號”，紅線上居中排布；

2．使用普通模式發(fā)文時，發(fā)文字號用（）號仿宋體“中君恒基**字[****]*號”，3．公文密級和保密期限

（1）公文秘密等級分為：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

（2）文件如需標(biāo)識秘密等級，用4號黑體，頂格標(biāo)識在第一行右上角，如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，則在秘密等級后加同樣字體的保密期限，中間用★隔 ４ / 9

開。

4．公文標(biāo)題

（1）使用“大紅頭”時用小2號宋體。使用“小紅頭”時用小2號黑體使用非“紅頭”時不做統(tǒng)一規(guī)定。

（2）標(biāo)題可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

5．主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用四號仿宋體，回行時頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

6．正文

每段首空兩字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，用四號仿宋體。

7．附件

在正文下空一行，空兩格用四號仿宋體標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識序號。

8．成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“〇”，與正文右對齊。

9．印章

要求上不壓正文，下壓成文日期。

10．主題詞

“主題詞”用三號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；

11．抄報、抄送、抄發(fā)機(jī)關(guān)

標(biāo)識于黑色反線下，左右各空一字，用四號仿宋體標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號公司間用逗號隔開，回行時與冒號后的文字對齊；最后標(biāo)句號。抄報機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)上級單位；抄送機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)平級或不相隸屬單位；抄發(fā)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)下級單位。

12．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

用四號仿宋體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。

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13．公文用紙和結(jié)構(gòu)層次

（1）公文用紙一般為A4型，左側(cè)裝訂。

（2）公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。

七、公文辦理 1．內(nèi)部發(fā)文辦理

（1）發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、復(fù)核、簽發(fā)、打印、蓋章、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

（2）公司內(nèi)部公文送總經(jīng)理簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)辦進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本規(guī)范的規(guī)定等。

（3）公文正式下發(fā)，需進(jìn)行登記并填寫《發(fā)文登記表》。（4）各部門收到文件時應(yīng)做好《收文記錄》。2．外來公文處理

（1）定義：外來公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡報、通報等。

（2）公文處理是指對收到的外來公文的辦理過程，包括簽收、登記、審閱、辦理、立卷、歸檔、銷毀等程序。（3）外來文件簽收

外來公文由人事行政部根據(jù)來文性質(zhì)統(tǒng)一簽收，各職能部門收到的外來公文以及參加會議帶回的各類文件，須主動送交人事行政部登記處理。（4）外來文件登記

人事行政部指定專人負(fù)責(zé)外來公文的登記，并填寫《收文處理便箋》，對簡報、通報等一般不作登記，直接傳閱。（5）外來文件審閱

①外來公文一律由總經(jīng)辦進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，對于需具體辦理的公文，應(yīng)根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容等，提出擬辦意見，送副總經(jīng)理審定。

６ / 9 ②需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確簽署意見，姓名和批辦日期，人事行政部按領(lǐng)導(dǎo)批示立即復(fù)印文件轉(zhuǎn)承辦部門辦理，辦理時限以外來公文時限要求為準(zhǔn)。

（6）承辦和催辦

①承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回人事行政部并說明理由。

②送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)部門辦理的公文，由人事行政部負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時了解和反饋執(zhí)行情況。（7）傳閱

①對于不需具體辦理的公文，由總經(jīng)辦確定公文的傳閱范圍，進(jìn)行傳閱。②對于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。3．公文處理原則

（1）堅持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。（2）必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。（3）必須區(qū)別公司內(nèi)部文件和對外收發(fā)的文件，所有外送文件必須經(jīng)過總經(jīng)辦送出，禁止將公司內(nèi)部傳閱批示或署有領(lǐng)導(dǎo)意見的內(nèi)部文件直接向外單位或個人傳送，違者將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（4）公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計量單位。（5）各部門行文必須使用全稱或通用規(guī)范簡稱。4．公文立卷、歸檔和銷毀

（1）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

（2）公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。

（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復(fù)印件。（4）公文復(fù)印件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)７ / 9

生效力。

（6）案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

（7）不具備歸檔保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀帶有密級的公文，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請并進(jìn)行登記。

北京中君恒基資產(chǎn)管理有限公司文件

中君恒基字〔2014〕001號

關(guān)于××××××××的通知

總公司及分公司各部門：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××。

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附件：1.關(guān)于××××的通知。

二○一四年八月六日

主題詞：××□××□××□通知

□報送： □抄送：

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