第一篇：公司行文規(guī)定

公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司文件編制、確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本規(guī)定適用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的管理。

三、職責(zé)

1、公司行政人力資源部負(fù)責(zé)公司公文歸口的管理部門，為內(nèi)部行業(yè)的統(tǒng)一編號(hào)及內(nèi)外公文的統(tǒng)一歸檔；

2、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的公文擬稿；

3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)本部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文的審核；

4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文的簽批。

四、發(fā)文分類

公司內(nèi)部發(fā)文為各項(xiàng)規(guī)章制度、公務(wù)文書、事務(wù)性文件。

各項(xiàng)規(guī)章制度：公司在管理中依照?qǐng)?zhí)行的各項(xiàng)制度（規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施）等；

公務(wù)文書：請(qǐng)示（申請(qǐng)）、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決議、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等；事務(wù)性文件：說(shuō)明、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。

1、規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；

2、請(qǐng)示（申請(qǐng)）：用于下級(jí)向上級(jí)或政府部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)、批的事項(xiàng)；

3、報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)；

4、通知：傳達(dá)公司指示、要求，告知各部門辦理中需要的事情；

5、通報(bào)：公司認(rèn)定的，表彰先進(jìn)、好人好事、或批評(píng)錯(cuò)誤、或傳達(dá)情況；

6、通告：公開(kāi)發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；

7、決議：經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；

8、決定：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，對(duì)有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；

9、函：于對(duì)外溝通，用于對(duì)外溝通、和外部業(yè)務(wù)單位相互商洽，聯(lián)系工作的，或稱公函（可不受行文規(guī)定擬定）；

10、會(huì)議紀(jì)要：用于各類會(huì)議的記錄、整理與總結(jié)；

11、說(shuō)明、表格：用于日常事務(wù)工作，由撰寫部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否受行文進(jìn)行制定；

五、發(fā)文格式

1、公司統(tǒng)一文字排版上下邊距為2.2cm，左右邊距為2.0cm，表格排版上下左右邊距為2cm；

2、文字版頭標(biāo)題為二號(hào)、宋體加黑、居中，正文為小

四、宋體；格版標(biāo)題為二號(hào)、宋體加黑，表內(nèi)文字為五號(hào)、宋體；

3、文字行距1.5倍行距；段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)2個(gè)字符；

4、文本中所有的符號(hào)、數(shù)字、英文均選用Times New Roman體；

5、頁(yè)眉頁(yè)腳：對(duì)內(nèi)行文頁(yè)眉靠左“********有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(編號(hào)格式見(jiàn)本規(guī)定附錄)”；頁(yè)腳格式均為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”，頁(yè)眉、頁(yè)腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗、帶格式線；對(duì)外行文頁(yè)眉靠右“********有限公司”；頁(yè)腳同對(duì)內(nèi)行文；

6、落款為4號(hào)、宋體、加黑，發(fā)文單位寫在公文下面偏右，寫全稱；發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯(cuò)開(kāi)，寫全年月日，日期為發(fā)文公布日為準(zhǔn)；

7、發(fā)文中有附件，應(yīng)在正文后、落款前，注明附件數(shù)及附件名稱；

六、行文要素要求

1、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項(xiàng)外，包括發(fā)文部門、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級(jí)分為一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件共五級(jí)，具體劃分；涉及公司保密的文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，其中密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。對(duì)于公司保密文件的執(zhí)行屬于保密協(xié)議中的一項(xiàng)要求，公司人員嚴(yán)格遵守保密協(xié)議中提及的各項(xiàng)；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據(jù)崗位工作進(jìn)展調(diào)整辦理時(shí)間；發(fā)文字號(hào)以公司關(guān)鍵字縮寫、年份、發(fā)文序號(hào)組合在一起：超彥[20XX]XX號(hào)（字體：宋體；字號(hào)：5號(hào)，其他符號(hào)用Times New Roman體5號(hào)）各部門發(fā)布公文時(shí)，應(yīng)向行政人力資源部申請(qǐng)文件編號(hào)；

2、主送、抄送部門，屬上級(jí)的列入主送，平級(jí)或下級(jí)列入抄送；

3、所有發(fā)布文件，除封皮隱藏頁(yè)碼外，其他頁(yè)數(shù)一律設(shè)置頁(yè)碼，頁(yè)碼設(shè)置在每頁(yè)的右側(cè)。

七、發(fā)文管理

1、發(fā)文按照編制→審核→批準(zhǔn)→發(fā)放→學(xué)習(xí)與執(zhí)行→作廢的程序進(jìn)行管理，保管。

2、文件編制、審核、批準(zhǔn)流程：制度→所屬部門領(lǐng)導(dǎo)編寫→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政人事部發(fā)布；通知、通報(bào)、通告、決議、決定→行政人力資源部編制→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政人事部發(fā)放；會(huì)議紀(jì)要→會(huì)議紀(jì)要員編制→會(huì)議主持人批準(zhǔn)→行政人事部留存。

第二篇：公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定

公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司文件編制、確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本規(guī)定適用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的管理。

三、職責(zé)

1、公司行政人力資源部負(fù)責(zé)公司公文歸口的管理部門，為內(nèi)部行業(yè)的統(tǒng)一編號(hào)及內(nèi)外公 文的統(tǒng)一歸檔；

2、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的公文擬稿；

3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)本部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文的審核；

4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文的簽批。

四、發(fā)文分類

公司內(nèi)部發(fā)文為各項(xiàng)規(guī)章制度、公務(wù)文書、事務(wù)性文件。各項(xiàng)規(guī)章制度：公司在管理中依照?qǐng)?zhí)行的各項(xiàng)制度（規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施）等；

公務(wù)文書：請(qǐng)示（申請(qǐng)）、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決議、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等；事務(wù)性文件：說(shuō)明、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。

1、規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；

2、請(qǐng)示（申請(qǐng)）：用于下級(jí)向上級(jí)或政府部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)、批的事項(xiàng)；

3、報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)；

4、通知：傳達(dá)公司指示、要求，告知各部門辦理中需要的事情；

5、通報(bào)：公司認(rèn)定的，表彰先進(jìn)、好人好事、或批評(píng)錯(cuò)誤、或傳達(dá)情況；

6、通告：公開(kāi)發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；

7、決議：經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；

8、決定：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，對(duì)有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；

9、函：于對(duì)外溝通，用于對(duì)外溝通、和外部業(yè)務(wù)單位相互商洽，聯(lián)系工作的，或稱公函（可不受行文規(guī)定擬定）；

10、會(huì)議紀(jì)要：用于各類會(huì)議的記錄、整理與總結(jié)；

11、說(shuō)明、表格：用于日常事務(wù)工作，由撰寫部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否受行文進(jìn)行制定；

五、發(fā)文格式

1、公司統(tǒng)一文字排版上下邊距為2.2cm，左右邊距為2.0cm，表格排版上下左右邊距為2cm；

2、文字版頭標(biāo)題為二號(hào)、宋體加黑、居中，正文為小

四、宋體；格版標(biāo)題為二號(hào)、宋體加黑，表內(nèi)文字為五號(hào)、宋體；

3、文字行距1.5倍行距；段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)2個(gè)字符；

4、文本中所有的符號(hào)、數(shù)字、英文均選用Times New Roman體；

5、頁(yè)眉頁(yè)腳：對(duì)內(nèi)行文頁(yè)眉靠左“云南超彥汽車貿(mào)易有限公司”

靠右“XXX管理文件CY-XX-001(編號(hào)格式見(jiàn)本規(guī)定附錄)”；頁(yè)腳格式均為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”，頁(yè)眉、頁(yè)腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗、帶格式線；對(duì)外行文頁(yè)眉靠右“云南超彥汽車貿(mào)易有限公司”；頁(yè)腳同對(duì)內(nèi)行文；

6、落款為4號(hào)、宋體、加黑，發(fā)文單位寫在公文下面偏右，寫全稱；發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯(cuò)開(kāi)，寫全年月日，日期為發(fā)文公布日為準(zhǔn)；

7、發(fā)文中有附件，應(yīng)在正文后、落款前，注明附件數(shù)及附件名稱；

六、行文要素要求

1、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項(xiàng)外，包括發(fā)文部門、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級(jí)分為一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件共五級(jí)，具體劃分（詳見(jiàn)附件3）；涉及公司保密的文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，其中密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。對(duì)于公司保密文件的執(zhí)行屬于保密協(xié)議中的一項(xiàng)要求，公司人員嚴(yán)格遵守保密協(xié)議中提及的各項(xiàng)；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據(jù)崗位工作進(jìn)展調(diào)整辦理時(shí)間；發(fā)文字號(hào)以公司關(guān)鍵字縮寫、年份、發(fā)文序號(hào)組合在一起：超彥[20XX]XX號(hào)（字體：宋體；字號(hào)：5號(hào)，其他符號(hào)用Times New Roman體5號(hào)）各部門發(fā)布公文時(shí)，應(yīng)向行政人力資源部申請(qǐng)文件編號(hào)；

2、主送、抄送部門，屬上級(jí)的列入主送，平級(jí)或下級(jí)列入抄送；

3、所有發(fā)布文件，除封皮隱藏頁(yè)碼外，其他頁(yè)數(shù)一律設(shè)置頁(yè)碼，頁(yè)碼設(shè)置在每頁(yè)的右側(cè)。

七、發(fā)文管理

1、發(fā)文按照編制→審核→批準(zhǔn)→發(fā)放→學(xué)習(xí)與執(zhí)行→作廢的程序進(jìn)行管理。↓保管

2、文件編制、審核、批準(zhǔn)流程：制度→所屬部門領(lǐng)導(dǎo)編寫→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政人事部發(fā)布；通知、通報(bào)、通告、決議、決定→行政人力資源部編制→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政人事部發(fā)放；會(huì)議紀(jì)要→會(huì)議紀(jì)要員編制→會(huì)議主持人批準(zhǔn)→行政人事部留存。

3、公司內(nèi)部行文，各項(xiàng)規(guī)章制度歸屬于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)分別屬密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件范圍；相對(duì)于通知、通報(bào)、通告、決議、決定等無(wú)須全員查閱但當(dāng)下一段時(shí)間內(nèi)比較重要的，應(yīng)以紅頭文件的形式；

4、對(duì)于公司出臺(tái)的各項(xiàng)制度、通知、決定等，公司行政人事部對(duì)生效公文（加蓋公章）進(jìn)行簽字留存；

5、公文作廢時(shí)，需向總經(jīng)理進(jìn)行申報(bào)請(qǐng)示，獲批后，進(jìn)行統(tǒng)一整理銷毀。

八、其他注意事項(xiàng)

1、所擬稿件的密級(jí)等級(jí)，應(yīng)先通報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行初步定級(jí)；

2、公文在討論期間需要打印時(shí)，均應(yīng)先使用單面使用過(guò)的廢棄紙張，包括呈送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的紙質(zhì)文件。

附1部門文件格式：

1、行政管理文件：CY-XZ-001

2、人事管理文件：CY-RS-001

3、售后管理文件：CY-SH-001

4、銷售世博管理文件：CY-XS-001

5、銷售九龍管理文件：CY-XJ-001

6、財(cái)務(wù)管理文件：CY-CW-001 附2行文流轉(zhuǎn)表格：

1、發(fā)文登記表

2、收文登記表

3、文件簽閱表

4、文件銷毀審批表

5、文件格式

發(fā)文登記表 序號(hào) 發(fā)文日期 文件名稱 文件編份數(shù)簽收部門簽收人簽收日期備注

收文登記表

序號(hào) 收文日期 發(fā)文部門/號(hào) 文件名稱 份數(shù) 接收人 備注

文件簽閱表

文件名稱 文件類型 文件份數(shù) 來(lái)文部門 來(lái)文時(shí)間 收文時(shí)間 傳閱簽名 時(shí)間 意見(jiàn) 傳閱簽名 時(shí)間 意見(jiàn) 傳閱簽名 時(shí)間 意見(jiàn)

文件銷毀審批表

序號(hào) 文件編號(hào) 文件名稱銷毀時(shí)間銷毀原因/份數(shù)批準(zhǔn)人銷毀人備注

文件格式：

關(guān)于××××的請(qǐng)示/報(bào)告

正文

妥否，請(qǐng)批示。

年月日

主送： 抄送：

云南超彥汽車貿(mào)易有限公司文件

****字 【２０**】**號(hào)密級(jí)： 簽發(fā)：

關(guān)于*****的通知/決定

正文

公司

年月日 主題詞： 抄送：

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間：年月日 會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議主持： 會(huì)議記錄： 與會(huì)人員： 會(huì)議主題： 內(nèi)容簡(jiǎn)要：

會(huì)議主持人簽字：

云南超彥汽車貿(mào)易有限公司

****字 【２０**】**號(hào)密級(jí)： 簽發(fā)：

制度標(biāo)題

正文

公司

年月日 主題詞： 主送部門： 抄送部門：

發(fā)文部門： 校對(duì)： 印發(fā)份數(shù)：

公司文件機(jī)密等級(jí)的說(shuō)明

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的案宗管理，避免公司或客戶商業(yè)機(jī)密落入競(jìng)爭(zhēng)者手中，公司將對(duì)各類文件進(jìn)行機(jī)密等級(jí)設(shè)置，具體說(shuō)明如下：依其屬性分級(jí)區(qū)分為：一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件共五級(jí)；除一般文件外，均屬公司重要文件與具有商業(yè)價(jià)值文件，也都列入受保護(hù)范圍；

文件等級(jí)分類 保存期限 舉例說(shuō)明 管控要求

1: 一般文件 3年或文件有效期 公司內(nèi)部人員均有瀏覽

權(quán)限

2: 密件 5年或文件有效期 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人有瀏覽權(quán)限

3.機(jī)密文件 10年或文件有效期 相關(guān)部門經(jīng)理級(jí)以上以及相

關(guān)授權(quán)人 瀏覽權(quán)限

4.極機(jī)密文件 20年或文件有效期 相關(guān)部門經(jīng)

5:絕對(duì)機(jī)密文件 年或文件有效期理級(jí)以上有 瀏覽權(quán)限

公司總經(jīng)理 50

第三篇：黨委行文規(guī)定

公文種類

通報(bào)”用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。“公報(bào)”用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。

“報(bào)告”用于向上極機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

“請(qǐng)示”用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。“批復(fù)”用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示

“條例”用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。

“規(guī)定”用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范

“函”用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等

“會(huì)議紀(jì)要”用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)

公文的種類和格式

一、公文的種類：

公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。

黨的機(jī)關(guān)公文主要有14種:決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要 “決議”文種適用于用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng) “決定”文種適用于用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

“指示”用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布臵工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。“意見(jiàn)”文種的適用范圍是用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。“通知”用于發(fā)布黨的法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。“通報(bào)”用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

“公報(bào)”用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。

“報(bào)告”用于向上極機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

“請(qǐng)示”用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。“批復(fù)”用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示

“條例”用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。

“規(guī)定”用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范

“函”用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等

“會(huì)議紀(jì)要”用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)

二、公文的格式：

1.黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。2.“版頭”由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制 3.份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào)，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)

4.密級(jí)是公文的秘密等級(jí)，標(biāo)注于份號(hào)下方

5.緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

6.發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

7.上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

8.由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)下方 9.主送機(jī)關(guān)是主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印 10.正文即公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方

11.公文附件，應(yīng)當(dāng)臵于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱.12.發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方

13.成文日期一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位臵

14.除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

15.公文印發(fā)傳達(dá)范圍加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。16.主題詞應(yīng)按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方

17.抄送機(jī)關(guān),指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方 18.印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)下端

19.公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印。公文用紙幅面規(guī)格可采用16開(kāi)型（長(zhǎng)260毫米，寬184毫米），也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）。左側(cè)裝訂。

20.黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式及適用范圍：

（1）《中共XX文件》用于各級(jí)黨委發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。

（2）《中國(guó)共產(chǎn)黨XX委員會(huì)（XX）》用于各級(jí)黨委通知重要事項(xiàng)、任免干部、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。（3）《中共XX辦公廳（室）文件》、《中共XX辦公廳（室）（XX）》用于各級(jí)黨委辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委的指示，答復(fù)下級(jí)黨委的請(qǐng)示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。

(4)《中共XX部文件》、《中共XX部（XX）》用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作

公文行文規(guī)則

行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精。可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。

2.向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；如需其它相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題；因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

3.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)

4.黨委各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委的相關(guān)部門行文。黨委辦公廳（室）根據(jù)黨委授權(quán)，可以向下級(jí)黨委行文；黨委的其他部門，不得對(duì)下級(jí)黨委發(fā)布指示性公文。部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

5.同級(jí)黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文。

6.不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文

7.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

8.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)后上報(bào)；經(jīng)過(guò)協(xié)商未能取得一致意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫明。除特殊情況外，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）按規(guī)定程序處理，不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。9.黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委請(qǐng)示問(wèn)題。未經(jīng)本級(jí)黨委同意或授權(quán)，不得越過(guò)本級(jí)黨委向上級(jí) 公文起草、校核、簽發(fā)、辦理和傳遞 10.起草公文應(yīng)當(dāng)做到：

（1）符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；

（2）全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行；

（3）觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確；（4）開(kāi)門見(jiàn)山，文字精練，用語(yǔ)準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，文風(fēng)端正；（5）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門的規(guī)定；（6）文種、格式使用正確；（7）杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

11.公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)人審批之前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行校核。公文校核的基本任務(wù)是協(xié)助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人保證公文的質(zhì)量。公文校核的內(nèi)容是：

（1）報(bào)批程序是否符合規(guī)定；（2）是否確需行文；

（3）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的批示精神，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；（4）涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)并取得一致意見(jiàn)；（5）所提措施和辦法是否切實(shí)可行；

（6）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合本條例的規(guī)定。12.公文須經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)。重要公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文，須經(jīng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。黨委辦公廳（室）根據(jù)黨委授權(quán)發(fā)布的公文，由被授權(quán)者簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并寫上姓名和時(shí)間。若圈閱，則視為同意。公文辦理和傳遞：

1.公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。公文經(jīng)起草、校核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理，發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。

2.簽收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。3.登記就是在公文辦理過(guò)程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行記載。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫清楚 4.擬辦就是秘書部門對(duì)需要辦理的公文提出辦理意見(jiàn)，并提供必要的背景材料，送領(lǐng)導(dǎo)人批示

5.請(qǐng)辦公文就是辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文注請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批示或者主管部門研辦。對(duì)需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門

6.公文分發(fā)就是秘書部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)人批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和部門。

7.公文傳閱就是秘書部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。

8.公文承辦就是主管部門對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān)；凡涉及其它部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)并代擬文稿，一并送請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批

9.公文催辦就是秘書部門對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)人反饋辦理情況。

10.公文核發(fā)就是秘書部門在公文正式印發(fā)前，對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)

11.印制公文應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密。秘密公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)要印刷廠（或一般印刷廠的保密車間）印制。12.在公文處理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料。需要送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人閱批的傳真件，應(yīng)當(dāng)復(fù)制后辦理。

13.秘密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通（或機(jī)要通信）傳遞、密電傳輸或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加密傳輸，不得密電明傳、明電密電混用。

六、公文管理：

1.黨的機(jī)關(guān)公文應(yīng)當(dāng)發(fā)給組織，由秘書部門統(tǒng)一管理，一般不發(fā)給個(gè)人。秘書部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好公文的管理工作，既發(fā)揮公文效用，又有利于公文保密

2.黨的機(jī)關(guān)秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行，下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)如需變更，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。3.公開(kāi)發(fā)布黨的機(jī)關(guān)公文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

4.復(fù)制上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)名稱、翻印日期和份數(shù)；復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)戳記。復(fù)制的公文應(yīng)當(dāng)與正式印發(fā)的公文同樣管理。5.匯編上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。公文匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注并進(jìn)行管理。6.絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由秘書部門指定專人管理，并采取嚴(yán)格的保密措施。

7.黨內(nèi)秘密公文的密級(jí)按其內(nèi)容及如泄露可能對(duì)黨和國(guó)家利益造成危害的程度劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。不公開(kāi)發(fā)表又未標(biāo)注密級(jí)的公文，按內(nèi)部公文管理。

8.兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行其所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職的機(jī)關(guān)立卷歸檔。9.公文辦理完畢后，秘書部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，進(jìn)行立卷歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文

七、主題詞

主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標(biāo)注主題詞是文書部門和檔案 部門相互銜接的一項(xiàng)工作。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和 發(fā)布。

1.主題詞“用3號(hào)黑體字，在”(附注)“之下居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)：詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，這里一定要注意，詞目之間只能空1字，不能用頓號(hào)。主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機(jī)關(guān)隔開(kāi)。

2.這里說(shuō)的主題詞是指全角冒號(hào)后邊的內(nèi)容。按照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標(biāo)注，一般不超過(guò)5個(gè)，不少于3個(gè)。如省政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知一文，標(biāo)注的主題詞是”文秘工作 公文 辦法 通知“。”文秘工作“是類別詞，”公文辦法“是類屬詞，”通知“則是文種。在通常情況下，類別詞在《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》里面都有，只有一些特殊內(nèi)容的公文沒(méi)有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個(gè)三角符號(hào)，以說(shuō)明這是自己編寫的類屬詞

3.公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下居左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)”抄送"，后標(biāo)全角冒號(hào)，這與主題詞頂格標(biāo)識(shí)不同；抄送機(jī)關(guān)回行時(shí)與上一行的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，這與主送機(jī)關(guān)回行 時(shí)頂格不同；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。4.印發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)位于抄送機(jī)關(guān)之下左空1字，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)

第四篇：公司行文及文件資料管理的規(guī)定

公司行文及文件資料管理的規(guī)定

第一章 行文的分類

第一條 上行文：指向上級(jí)單位的請(qǐng)示、報(bào)告，以“xx文”的文號(hào)行文。

第二條平行文：指平級(jí)單位或不相隸屬單位之間的商函，以“xx函”的文號(hào)行文。

第三條 下行文：指下發(fā)各部室及所屬公司的文件，以“xx發(fā)”的文號(hào)行文。

第二章 公文格式

第四條 設(shè)置文件版式。

設(shè)置公文版心距公文用紙上下左右的距離：

1．首頁(yè)紅頭紙：上6.2厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

2．公文用紙?zhí)祛^(上白邊): 上3.7厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

3.公文一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。

第五條 發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名以及會(huì)議紀(jì)要的期數(shù)、制文部門名稱、成文日期設(shè)置（紅色反線上的部分公文要素）。

1．上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）：發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名平行排列，發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體字，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“??”括入，序號(hào)不編虛位(即1不編為O01)，不加“第”字，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名（簽發(fā)人姓名是兩個(gè)字的，一般兩個(gè)字中間空1個(gè)字）。

2．平行文、下行文（函、通知、通報(bào)、決定、意見(jiàn)等）：發(fā)文字號(hào)居中排布，不署簽發(fā)人姓名。

3．會(huì)議紀(jì)要：“第×期”用3號(hào)黑體，居中排布；制文部門名稱、成文日期（會(huì)議召開(kāi)日期）平行排列，用3號(hào)楷體字，制文部門名稱居左空1字，成文日期居右空1字。

第六條 公文標(biāo)題設(shè)置。

紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，行距設(shè)置值為34磅）。

第七條 主送機(jī)關(guān)設(shè)置。

標(biāo)題下空l(shuí)行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

第八條 公文正文設(shè)置。

主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。數(shù)字、年份不能回行。

第九條 附件設(shè)置。

在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。1．與公文正文一起裝訂的附件，在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

2．與公文正文不一起裝訂的附件，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

第十條 成文日期設(shè)置

右空4個(gè)字，中文簡(jiǎn)體大寫，如 “二〇〇×年×月×日”）。

第十一條 附注設(shè)置（“請(qǐng)示”類的公文的聯(lián)系人姓名及電話）

居成文日期左下方，用3號(hào)仿宋體字，左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。

第十二條 主題詞和詞目設(shè)置

主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

第十三條 抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)設(shè)置

在主題詞下l行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄報(bào)（送）”，后標(biāo)全角冒號(hào)抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

第十四條 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期設(shè)置

位于抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

第十五條 頁(yè)碼設(shè)置

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，左右插入4號(hào)仿宋體的帶“－－”格式的一條一字線。單頁(yè)碼居右空l(shuí)字，雙頁(yè)碼居左空1字。

第十六條 表格設(shè)置

1．公文如需附表，對(duì)橫排A4型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

2．公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三（封底的里面一頁(yè)）、封四（封底）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。

第十七條 特定格式公文設(shè)置

信函式格式，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。會(huì)議紀(jì)要格式，不加蓋印章。

第三章 行文的流程及要求

第十八條 內(nèi)部文件：

1.各部室起草的公文，將發(fā)文稿紙上的各項(xiàng)填寫齊全經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，送交主管經(jīng)理審批；領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，到辦公室申請(qǐng)文號(hào)并正式行文； 2.各部室將打印好的正式公文到辦公室蓋章并登記，同時(shí)留一份附有發(fā)文稿紙或合同協(xié)議審批單的正式文檔原件存檔；

第十九條 上級(jí)機(jī)關(guān)及外來(lái)文件：

任何部室及個(gè)人必須將收到的外單位來(lái)文或外出開(kāi)會(huì)帶回的文件先交檔案員登記、編號(hào)后再由辦公室統(tǒng)一傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)。行政文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)登記、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)；黨務(wù)文件由黨辦負(fù)責(zé)登記、傳閱及轉(zhuǎn)發(fā)。其他部室不得對(duì)外發(fā)文。

第二十條 如有部室將未掛檔案室編號(hào)的文件交領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，總經(jīng)理秘書有權(quán)將文件退回承辦部室，要求文件登記、編號(hào)。

第二十一條 加蓋公司印章的文檔，印章管理人應(yīng)留存一份附有發(fā)文稿紙或合同協(xié)議審批的正式文檔原件，并按規(guī)定定期向檔案室定期移交。

第二十二條 公司行文實(shí)行自下而上，自上而下的流程，不得出現(xiàn)橫傳文件。

第四章 文件資料的管理

第二十三條 應(yīng)歸檔的文件范圍：主要包括以公司文號(hào)發(fā)出的正式公文；各職能部室形成的文件（包括會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)文件、合同協(xié)議及各種報(bào)表）；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本級(jí)機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件。

第二十四條 不歸檔的文件范圍：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料：任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件；普發(fā)供參閱、不辦的文件；供工作參考的抄件；征求意見(jiàn)未定稿的文件。

2、文件材料：無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效文件；無(wú)需處理的一般性人民來(lái)信；為參考目的從各方面收集的文件材料。

3、同級(jí)機(jī)關(guān)各非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料：不需貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件；非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需辦理的文件。

4、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映；不需辦理的文件；抄報(bào)備案的一般性文件材料。

第二十五條 文件材料歸檔要求：

公司內(nèi)部文件及外單位來(lái)文，待公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，總經(jīng)理秘書將文件原件存檔，復(fù)印件交承辦部室。

總經(jīng)理秘書每?jī)商鞂⑹占奈募c檔案員進(jìn)行交接。

不歸檔的文件材料可作為資料保存三年，到期后，經(jīng)本部門經(jīng)理同意后自行銷毀。

第五章 文件資料的借閱

第二十六條 檔案室只對(duì)公司各部室及所屬公司提供調(diào)檔的有關(guān)服務(wù)。公司檔案原則不外借，因特殊情況外單位調(diào)檔時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部室同意并在經(jīng)辦人帶領(lǐng)下方可調(diào)閱。

第二十七條 公司各部室及所屬公司調(diào)閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱申請(qǐng)單》。第二十八條 調(diào)閱本公司檔案時(shí)，須經(jīng)本部門經(jīng)理同意后調(diào)閱；調(diào)閱相關(guān)公司檔案時(shí)，須經(jīng)本公司部門經(jīng)理及相關(guān)公司部門經(jīng)理同意后調(diào)閱；

第二十九條 調(diào)閱重要檔案，如公司《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《產(chǎn)權(quán)證》、董事會(huì)文件時(shí)，須經(jīng)本公司部門經(jīng)理、主管經(jīng)理同意后調(diào)閱。調(diào)閱黨委會(huì)紀(jì)要時(shí)須經(jīng)xx公司黨辦主任同意后調(diào)閱。調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意并在相關(guān)財(cái)務(wù)人員帶領(lǐng)下調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案。

第三十條 檔案資料原件不外借，因特殊情況外借檔案時(shí)，需部門經(jīng)理及主管經(jīng)理審批后方可調(diào)檔。

第三十一條 檔案資料借期一周，因工作需要延期使用的，在《檔案借閱申請(qǐng)單》的備注欄加以注明，并經(jīng)辦公室主任同意后到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十二條 借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案上加注、勾劃、涂改，不準(zhǔn)抽拆文件，如發(fā)現(xiàn)以上情況，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

第六章 文件密級(jí)的規(guī)定

第三十三條 文件密級(jí)視重要程度，可分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。各部門起草文件時(shí)，依據(jù)重要程度，在文件的右上角注明各自的密級(jí)，如不注明，檔案室將全部按內(nèi)部文件處理。

第三十四條 各部室所有密級(jí)文件，從產(chǎn)生到歸檔期間，應(yīng)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格控制復(fù)印及發(fā)放數(shù)量，做好密級(jí)文件的管理工作。

第五篇：關(guān)于公司行文排版規(guī)定的通知201421

關(guān)于公司行文排版規(guī)范的通知

公司各中心、項(xiàng)目部：

為規(guī)范公司行文，統(tǒng)一行文格式，按照國(guó)家行政公文排版印刷制要求，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定公司行文排版印刷標(biāo)準(zhǔn)。

一、對(duì)外行文

對(duì)外行文排版印制質(zhì)量的高低，代表著公司的形象和水準(zhǔn)，必須按照國(guó)家行政公文排版印制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

1、公文用紙張采用A4型紙。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm。

2、公文標(biāo)題用2號(hào)宋體字，可分一行或多行居中排布；正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。

3、公文一般每面排22行，每行排28個(gè)字，雙面印刷，未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。

4、公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。

二、對(duì)內(nèi)行文

對(duì)內(nèi)行文要兼顧美觀和實(shí)用，統(tǒng)一要求為：

1、公司所有的公文使用均為：A4紙，行文公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm。

2、標(biāo)題字體為粗體黑二號(hào)宋體字，正文內(nèi)容為四號(hào)仿宋字體；文中如有小標(biāo)題可用4號(hào)加粗宋體字或黑體字。

3、行文每面排30行（行間距23磅），每行排32個(gè)字，雙面打印。未作特殊說(shuō)明行文中圖文顏色均為黑色。

4、正文中結(jié)構(gòu)次序應(yīng)為：

一、1、（1）

5、行文應(yīng)裝訂在左上角（單針），不掉頁(yè)。

以上規(guī)范，解釋權(quán)歸公司人事行政中心，自下發(fā)之日起正式實(shí)施。

人事行政中心

2014年11月12日