第一篇：行文標(biāo)準(zhǔn)

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

行文標(biāo)準(zhǔn)

一、行文要求

行文要做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則。做到全面及時(shí)，準(zhǔn)確安全，保持應(yīng)有的保密性。

行文要注意目的的實(shí)用性、表達(dá)的綜合性、全文的程序性、語言的莊重性、格式的規(guī)范性。

正文措辭主旨明確、基調(diào)平實(shí)、簡潔莊重、直陳直述、正面直接地反映意愿，意見明晰、用詞準(zhǔn)確、簡樸，注意表達(dá)的層次性和邏輯性。用詞不要含糊其詞、模棱兩可。

二、行文分類

1.按行文的文種分類

1)工作計(jì)劃

根據(jù)當(dāng)下的內(nèi)外部工作環(huán)境，提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)，以及為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)對不同部門不同成員的行為方向、內(nèi)容和方式的預(yù)先安排。2)工作總結(jié)

對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析客觀地找出優(yōu)點(diǎn)和不足，并提出改進(jìn)方案吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)保持發(fā)展長處。3)活動(dòng)策劃書

組織開展活動(dòng)前，為實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目的，保證活動(dòng)順利開展而預(yù)先對活動(dòng)參加人員，所需物品器材及活動(dòng)開展的大致程序做出的書面安排。4)活動(dòng)總結(jié)

活動(dòng)結(jié)束后，回顧活動(dòng)過程及產(chǎn)生的效果,發(fā)現(xiàn)規(guī)律找出得失,報(bào)告活動(dòng)總體情況,對今后開展活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，活動(dòng)情況要以照片形式反映。5)規(guī)定

用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。6)決定

適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。7)決議

用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)，具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。8)通知

轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí) 行的事項(xiàng)、任免人員、發(fā)布規(guī)章和周知的事項(xiàng)用“通知”。9)通報(bào)

用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。10)報(bào)告

向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,匯報(bào)上級交代的工作用“報(bào)告”。11)申請

為滿足自己或者組織單位的某種需求向上級或相關(guān)部門陳述情況，表明需要，并請求批準(zhǔn)。12)證明

證書是由機(jī)關(guān)﹑學(xué)校﹑團(tuán)體等發(fā)的證明資格，權(quán)力或辨明真?zhèn)蔚奈募Ｈ绯塑嚕瑢W(xué)生身份等證明。13)意見

指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān) 工作活動(dòng)的原則、步驟和方法。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時(shí)是針對局部性的問題而發(fā)布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。也指個(gè)人或單位對某工作提出不同看法主張和處理方法。14)會(huì)議記錄

需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性。要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。15)會(huì)議紀(jì)要

與會(huì)議記錄有明顯不同，它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題，不必非常完整，但要點(diǎn)不能缺少。16)函

函是不相隸屬部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的文體。

2、按行文的方向分類

1)上行文。

即下級單位向上級單位的行文 如報(bào)告、請示、議案等。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。2)下行文

即上級單位向下級單位的行文 如決定、決議、規(guī)定、批復(fù)、意見、通知、細(xì)則等。下行文的功能應(yīng)以指導(dǎo)為主。3)平行文

指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，主要是函，也包括一些通知，通報(bào)，紀(jì)要。4)泛行文

針對廣泛、方向不定的行文，如一些事項(xiàng)性的通知、報(bào)告、通報(bào)、公告、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等。

三、行文格式

1)頁面的頁邊距設(shè)置。用紙標(biāo)準(zhǔn)為國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，上 2.4 ㎝，下 2.4 ㎝，左 2.5 ㎝，右 2.4 ㎝，單倍行間距。左側(cè)裝訂。2)標(biāo)題。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括行文的主要內(nèi)容，如果字?jǐn)?shù)較多，需分行時(shí)，注意不要將結(jié)構(gòu)緊密的詞語拆開跨行排列。標(biāo)題宋體二號加粗居中。

3)正文。宋體四號字。

4)落款。注明院、部門名稱及具體時(shí)間，落款宋體四號。5)印章。所有文件都需加蓋印章。位置為上沿不壓正文，下沿要騎年蓋月，覆蓋院名稱。

注：通用文書格式：

標(biāo)題（宋體、二號、加粗、居中）

正文（宋體、四號、單倍行間距）

落款（宋體、四號、右對齊）

四、常用性文本格式與范例

1、工作計(jì)劃類格式

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室 2013—2014學(xué)年第一學(xué)期

（二號、宋體、加粗、居中）

工

(72號、宋體、加粗、居中)

作計(jì)

劃

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室 2013-2014學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃（二號、宋體、加粗、居中）

正文（宋體，四號）、標(biāo)題（三號，宋體，加粗）

小標(biāo)題（四號，宋體，加粗）（四號，宋體）

[ 正文 ]

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室 2013年*月*日 1 1.1 1.2 ***** 1.1.1*****

格式適用于工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室

2013—2014學(xué)年第一學(xué)期

工

作

總

結(jié)

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室2012-2013學(xué)年招新工作總結(jié)

不知不覺新的一年又已經(jīng)開始,隨著新生的到來我院的各項(xiàng)工作緊張而有序的進(jìn)行著,團(tuán)委的招新工作已經(jīng)落下帷幕。招新工作我們?nèi)〉昧撕艽蟪晒ν瑫r(shí)也發(fā)現(xiàn)了不少問題，現(xiàn)做總結(jié)如下。

1、副部招新

1.1 招新前

招新前進(jìn)行了一定的宣傳工作，向各班下發(fā)了招新通知，保證了同學(xué)們都能明確招新工作的開展。

問題：

宣傳不夠有力，沒有進(jìn)一步深層次宣傳招新的意義，讓同學(xué)們對招新的嚴(yán)肅性認(rèn)識不夠。

建議：

以后的招新工作應(yīng)該加大宣傳力度，讓同學(xué)們深刻認(rèn)識到招新的重要性和嚴(yán)肅性。1.2 招新中

進(jìn)行了公開公正公平的競選工作，嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，正確把握每個(gè)參選學(xué)生的能力及適應(yīng)性，選出了合格的有能力的干部。問題:

存在一定的偏向，關(guān)系因素。

建議：

繼續(xù)保持公開公正公平的選拔，拋棄關(guān)系影響，任人唯賢。1.3 招新后

能夠根據(jù)入選學(xué)生的綜合能力合理分配工作，保證工作效率與質(zhì)量和個(gè)人愛好能力和諧。能進(jìn)行培訓(xùn)明確分配任務(wù)，保證工作順利進(jìn)行。建議：

繼續(xù)保持。

2、干事招新

2.1 招新前

新生的招新前準(zhǔn)備工作進(jìn)行的是有聲有色,很有規(guī)模。在新生中也引起了強(qiáng)烈反應(yīng)，多人報(bào)名參加宣傳準(zhǔn)備工作比較成功。

問題：

雖然新生招新參加人數(shù)比較多，但是有相當(dāng)部分新生對各個(gè)部門的工作不夠了解，不知道到底需要做什么工作，盲目性比較大。

建議：

由于新生的盲目性比較大，對各個(gè)部門沒有概念，所以宣傳工作要注意深度。不妨專門開一個(gè)介紹會(huì)，讓各個(gè)部門做充分介紹，以保證新團(tuán)隊(duì)的工作效率。

2.2 招新中

招新過程中程序合理，態(tài)度端正，同學(xué)們都能夠認(rèn)真對待，選拔公平公正。

建議：

繼續(xù)保持的基礎(chǔ)上更加進(jìn)步。

2.3 招新后

干事招新后很快投入工作，學(xué)長學(xué)姐能夠細(xì)心指導(dǎo)，幫助干事快速適應(yīng)熟悉工作，干事能夠用心學(xué)習(xí)，提高自己的水平，盡快融入團(tuán)隊(duì)。

問題：

由于干事對工作不熟悉經(jīng)常造成差錯(cuò)，責(zé)任心不夠強(qiáng)，對工作內(nèi)容理解不夠深刻，導(dǎo)致工作不夠高質(zhì)量完成。

建議：

招新后應(yīng)該立即進(jìn)行進(jìn)一步教育培養(yǎng)，進(jìn)行專門的工作訓(xùn)練，讓干事徹底熟悉工作，從內(nèi)心深處明白自己職責(zé)。

3、其他問題

1、本次干事招新由于人數(shù)比較多，秩序比較亂，時(shí)間比較長，后段時(shí)期由于連續(xù)工作時(shí)間比較長，評委有倦怠之意。希望以后可以調(diào)整時(shí)間。

2、招新過程中各個(gè)部門交流不夠，一般各個(gè)部長只關(guān)心自己部門的招新，不能與其他部門合作互動(dòng)。希望今后加強(qiáng)這方面的工作。

此次招新工作雖然存在一定問題，但是整體上還是非常成功的。我們通過這次招新給我們的團(tuán)隊(duì)輸入了新鮮血液，為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。通過這次工作我們找到了自己的不足，也發(fā)現(xiàn)了自己的長處，今后我們努力改善不足，保持并發(fā)展長處，這樣我們的工作一定可以越來越好，一定會(huì)取得巨大成功。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院

團(tuán)委辦公室 2012年9月15日

2、活動(dòng)策劃書格式及范例

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院**活動(dòng)

（28號、宋體、加粗、居中）

策

劃

書

（小初、宋體、加粗、居中）

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院**部**活動(dòng)（二號、宋體、加粗、居中）

一、活動(dòng)背景：

宋體、四號

二、活動(dòng)目的：

宋體、四號

三、主辦單位：

宋體、四號

四、活動(dòng)對象：

宋體、四號

五、活動(dòng)時(shí)間：

宋體、四號

六、活動(dòng)地點(diǎn)：

宋體、四號

七、活動(dòng)內(nèi)容（流程）宋體、四號

八、活動(dòng)預(yù)算

宋體、四號

團(tuán)委**部門 2012年*月*日

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院 范例：

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院學(xué)生會(huì)

三檢教育晚會(huì)

策

劃

書

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院學(xué)生會(huì)

三檢教育晚會(huì)

一、活動(dòng)背景：

隨著軍訓(xùn)的結(jié)束，大一新生進(jìn)入了正常的上課學(xué)習(xí)階段。但是他們對大學(xué)的生活還處于模糊狀態(tài)，不知道大學(xué)的生活到底是怎樣的?？赡軙?huì)受到中學(xué)時(shí)期關(guān)于大學(xué)自由的傳言的影響，自己太過放松，很有必要進(jìn)行教育。

另外，大一新生剛來到新的生活環(huán)境，由于不熟悉會(huì)產(chǎn)生一定盲目無助，不知道該干什么，渴望了解制度，可塑性非常強(qiáng)，此時(shí)進(jìn)行三檢教育非常適合。

在此時(shí)召開三檢教育晚會(huì)是非常及時(shí)，無論是對學(xué)生的大學(xué)生活還是對我們學(xué)院今后的管理都是非常必要的。

二、活動(dòng)目的：

引導(dǎo)教育大一新生，使新生早日適應(yīng)大學(xué)這個(gè)新環(huán)境。給新生今后的生活學(xué)習(xí)提供大致的框架，規(guī)范今后的生活，養(yǎng)成良好的生活學(xué)習(xí)習(xí)慣，糾正新生對大學(xué)生活絕對自由的錯(cuò)誤認(rèn)識。

同時(shí)也為今后院系的管理工作打好基礎(chǔ)，并幫助新生進(jìn)一步了解各個(gè)部門職能。

三、主辦單位;電子商務(wù)與物流管理學(xué)院學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部、安檢部、衛(wèi)檢部。

四、活動(dòng)對象：

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院12級新生。

五、活動(dòng)時(shí)間：

2012年9月21日晚19:00—21:00

六、活動(dòng)地點(diǎn)：

河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)新校區(qū)二號教學(xué)樓208教室

七、活動(dòng)內(nèi)容：

1.主持人做開場講話，宣布會(huì)場紀(jì)律。

2.紀(jì)檢部長做紀(jì)檢工作介紹，講述紀(jì)檢工作內(nèi)容，課堂考勤制度，請假等相關(guān)制度。

3.安檢部長做安檢工作介紹，講述安檢工作內(nèi)容，進(jìn)行安全教育宣講。介紹安檢內(nèi)容，各項(xiàng)要求制度及安全注意事項(xiàng)。

4.衛(wèi)檢部長做衛(wèi)檢工作介紹，講述衛(wèi)檢工作內(nèi)容，衛(wèi)生要求及評比標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲制度。

5.有關(guān)安檢問題的文藝小品節(jié)目。6.有關(guān)紀(jì)檢的相聲小品節(jié)目。7.三檢綜合話劇節(jié)目表演。

8.三檢部長與新生互動(dòng)，回答新生不清楚的問題。9.三檢教育晚會(huì)結(jié)束。

八、活動(dòng)預(yù)算

會(huì)場布置需用氣球兩袋，話劇小品需用道具電腦一臺(tái)，椅子兩把，書包一個(gè)，帽子一頂，圍巾一條，純凈水五瓶。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院學(xué)生會(huì) 紀(jì)檢部、安檢部、衛(wèi)檢部 2012年9月15日

3、規(guī)定、決定、決議格式及范例

規(guī) 定

（二號、宋體、加粗、居中）

（正文、四號、宋體）

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院

**年**月**日

范例：

規(guī)定

為保證辦公室文件規(guī)范化統(tǒng)一化，方便辦公室工作特規(guī)定：今后凡送往辦公室文件格式必須按照《電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)行文標(biāo)準(zhǔn)》給定的格式要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的一律無效。此規(guī)定自下發(fā)之日生效。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委 2012年11月10日

4、通知格式及范例

2011年國慶節(jié)放假通知

（二號、宋體、加粗、居中）

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委

**年**月**日 范例：

通知

團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部部長、副部長，各班班長、團(tuán)支書請于本周五上午10:00到教科樓105教室開會(huì)。望各位同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加，互相轉(zhuǎn)告。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委 2012年11月16日

5、通報(bào)格式及范例

通 報(bào)

（初號、宋體、加粗、居中）

***級各教學(xué)班：（三號、宋體、加粗）

**（學(xué)號：**），系**級**班學(xué)生。*年*月*日晚在我校***，特此通報(bào)

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委 **年*月*日

范例

通 報(bào)

06級各教學(xué)班：

邱穆（學(xué)號：20064070112），系06級電子商務(wù)3班的學(xué)生，在我校于2008年11月16日舉行的演講比賽中獲得全校第一名。

特此通報(bào)

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委 2008年11月23日

6、申請范例

申 請

（二號、宋體、加粗、居中）

正文（四號、宋體）綜合辦：

我院與社會(huì)學(xué)系聯(lián)合舉辦職業(yè)規(guī)劃大賽，賽事包括兩場專題講座，需使用教1#220報(bào)告廳。使用時(shí)間2011年12月7日18:30—21:00與2011年12月9日18:30—21:00。望批準(zhǔn)。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院

**年*月*日

7、證明范例

（1）乘車證明

證

明

茲證明現(xiàn)有我院 級學(xué)生 因前往文北校區(qū)學(xué)生處辦理事宜，需乘坐班車。望予準(zhǔn)乘。特此證明。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委

2011年12月13日

注：清楚接受證明部門的，需要寫明部門；不清楚接受證明部門的，直接寫“茲證明”

（2）黨課結(jié)業(yè)證明

證

明

因院系劃分，我系電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生的部分團(tuán)員材料仍保存于信息學(xué)院，望貴團(tuán)委將以下學(xué)生的團(tuán)員材料進(jìn)行整理，批準(zhǔn)我系學(xué)生代表將材料取回，特此證明。

缺失黨課結(jié)業(yè)證書的06級學(xué)生名單如下：

肖紅 劉宇 陳軍 杜永建 馮征 郝光 婁瑞 李鵬 劉彪 王發(fā)新 張兵 杜莉 邱穆強(qiáng) 王增輝 穆孔林 翟繼巍 鐘智輝 馮連芳 何蓮蓮 劉曉紅 容江夢 陶莉娟 王迪 張麗娜 張煒 朱雯婷

物流與電子商務(wù)系團(tuán)委 2009年10月21日

（3）工作手冊領(lǐng)取證明

證明

我院09級~12級團(tuán)支部共有14個(gè)，需領(lǐng)取團(tuán)支部工作手冊14本。望予以批準(zhǔn)！

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委

2012年11月1日

（4）購票證明

畢業(yè)生購買學(xué)生火車票證明

鐵路局：

學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦規(guī)定：畢業(yè)生離校，證明其學(xué)生身份的學(xué)生證必須在離校前交回學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行處理。

今有我校2012屆畢業(yè)生同學(xué)陳秀美，身份證號碼為***862，因其本人學(xué)生證被學(xué)校收回，特出具此證明，請鐵路部門予以接洽。

鄭州 站—— ?？?站（涂改無效）

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院 2013年10月27日

第二篇：行文格式制作標(biāo)準(zhǔn)

﹏;拒`絕﹖ 2013/9/2 13:37:32

一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)

1、進(jìn)行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

第三篇：公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定

公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司文件編制、確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本規(guī)定適用于公司對內(nèi)、對外公文的管理。

三、職責(zé)

1、公司行政人力資源部負(fù)責(zé)公司公文歸口的管理部門，為內(nèi)部行業(yè)的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公 文的統(tǒng)一歸檔；

2、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的公文擬稿；

3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對本部門對內(nèi)、對外行文的審核；

4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外行文的簽批。

四、發(fā)文分類

公司內(nèi)部發(fā)文為各項(xiàng)規(guī)章制度、公務(wù)文書、事務(wù)性文件。各項(xiàng)規(guī)章制度：公司在管理中依照執(zhí)行的各項(xiàng)制度（規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施）等；

公務(wù)文書：請示（申請）、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決議、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等；事務(wù)性文件：說明、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。

1、規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施：對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；

2、請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準(zhǔn)、批的事項(xiàng)；

3、報(bào)告：向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；

4、通知：傳達(dá)公司指示、要求，告知各部門辦理中需要的事情；

5、通報(bào)：公司認(rèn)定的，表彰先進(jìn)、好人好事、或批評錯(cuò)誤、或傳達(dá)情況；

6、通告：公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；

7、決議：經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；

8、決定：對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，對有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；

9、函：于對外溝通，用于對外溝通、和外部業(yè)務(wù)單位相互商洽，聯(lián)系工作的，或稱公函（可不受行文規(guī)定擬定）；

10、會(huì)議紀(jì)要：用于各類會(huì)議的記錄、整理與總結(jié)；

11、說明、表格：用于日常事務(wù)工作，由撰寫部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否受行文進(jìn)行制定；

五、發(fā)文格式

1、公司統(tǒng)一文字排版上下邊距為2.2cm，左右邊距為2.0cm，表格排版上下左右邊距為2cm；

2、文字版頭標(biāo)題為二號、宋體加黑、居中，正文為小

四、宋體；格版標(biāo)題為二號、宋體加黑，表內(nèi)文字為五號、宋體；

3、文字行距1.5倍行距；段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)2個(gè)字符；

4、文本中所有的符號、數(shù)字、英文均選用Times New Roman體；

5、頁眉頁腳：對內(nèi)行文頁眉靠左“云南超彥汽車貿(mào)易有限公司”

靠右“XXX管理文件CY-XX-001(編號格式見本規(guī)定附錄)”；頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗、帶格式線；對外行文頁眉靠右“云南超彥汽車貿(mào)易有限公司”；頁腳同對內(nèi)行文；

6、落款為4號、宋體、加黑，發(fā)文單位寫在公文下面偏右，寫全稱；發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯(cuò)開，寫全年月日，日期為發(fā)文公布日為準(zhǔn)；

7、發(fā)文中有附件，應(yīng)在正文后、落款前，注明附件數(shù)及附件名稱；

六、行文要素要求

1、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項(xiàng)外，包括發(fā)文部門、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級分為一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對文件共五級，具體劃分（詳見附件3）；涉及公司保密的文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，其中密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對文件還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號。對于公司保密文件的執(zhí)行屬于保密協(xié)議中的一項(xiàng)要求，公司人員嚴(yán)格遵守保密協(xié)議中提及的各項(xiàng)；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據(jù)崗位工作進(jìn)展調(diào)整辦理時(shí)間；發(fā)文字號以公司關(guān)鍵字縮寫、年份、發(fā)文序號組合在一起：超彥[20XX]XX號（字體：宋體；字號：5號，其他符號用Times New Roman體5號）各部門發(fā)布公文時(shí)，應(yīng)向行政人力資源部申請文件編號；

2、主送、抄送部門，屬上級的列入主送，平級或下級列入抄送；

3、所有發(fā)布文件，除封皮隱藏頁碼外，其他頁數(shù)一律設(shè)置頁碼，頁碼設(shè)置在每頁的右側(cè)。

七、發(fā)文管理

1、發(fā)文按照編制→審核→批準(zhǔn)→發(fā)放→學(xué)習(xí)與執(zhí)行→作廢的程序進(jìn)行管理?！９?/p>

2、文件編制、審核、批準(zhǔn)流程：制度→所屬部門領(lǐng)導(dǎo)編寫→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政人事部發(fā)布；通知、通報(bào)、通告、決議、決定→行政人力資源部編制→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政人事部發(fā)放；會(huì)議紀(jì)要→會(huì)議紀(jì)要員編制→會(huì)議主持人批準(zhǔn)→行政人事部留存。

3、公司內(nèi)部行文，各項(xiàng)規(guī)章制度歸屬于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)分別屬密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對文件范圍；相對于通知、通報(bào)、通告、決議、決定等無須全員查閱但當(dāng)下一段時(shí)間內(nèi)比較重要的，應(yīng)以紅頭文件的形式；

4、對于公司出臺(tái)的各項(xiàng)制度、通知、決定等，公司行政人事部對生效公文（加蓋公章）進(jìn)行簽字留存；

5、公文作廢時(shí)，需向總經(jīng)理進(jìn)行申報(bào)請示，獲批后，進(jìn)行統(tǒng)一整理銷毀。

八、其他注意事項(xiàng)

1、所擬稿件的密級等級，應(yīng)先通報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行初步定級；

2、公文在討論期間需要打印時(shí)，均應(yīng)先使用單面使用過的廢棄紙張，包括呈送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的紙質(zhì)文件。

附1部門文件格式：

1、行政管理文件：CY-XZ-001

2、人事管理文件：CY-RS-001

3、售后管理文件：CY-SH-001

4、銷售世博管理文件：CY-XS-001

5、銷售九龍管理文件：CY-XJ-001

6、財(cái)務(wù)管理文件：CY-CW-001 附2行文流轉(zhuǎn)表格：

1、發(fā)文登記表

2、收文登記表

3、文件簽閱表

4、文件銷毀審批表

5、文件格式

發(fā)文登記表 序號 發(fā)文日期 文件名稱 文件編份數(shù)簽收部門簽收人簽收日期備注

收文登記表

序號 收文日期 發(fā)文部門/號 文件名稱 份數(shù) 接收人 備注

文件簽閱表

文件名稱 文件類型 文件份數(shù) 來文部門 來文時(shí)間 收文時(shí)間 傳閱簽名 時(shí)間 意見 傳閱簽名 時(shí)間 意見 傳閱簽名 時(shí)間 意見

文件銷毀審批表

序號 文件編號 文件名稱銷毀時(shí)間銷毀原因/份數(shù)批準(zhǔn)人銷毀人備注

文件格式：

關(guān)于××××的請示/報(bào)告

正文

妥否，請批示。

年月日

主送： 抄送：

云南超彥汽車貿(mào)易有限公司文件

****字 【２０**】**號密級： 簽發(fā)：

關(guān)于*****的通知/決定

正文

公司

年月日 主題詞： 抄送：

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間：年月日 會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議主持： 會(huì)議記錄： 與會(huì)人員： 會(huì)議主題： 內(nèi)容簡要：

會(huì)議主持人簽字：

云南超彥汽車貿(mào)易有限公司

****字 【２０**】**號密級： 簽發(fā)：

制度標(biāo)題

正文

公司

年月日 主題詞： 主送部門： 抄送部門：

發(fā)文部門： 校對： 印發(fā)份數(shù)：

公司文件機(jī)密等級的說明

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的案宗管理，避免公司或客戶商業(yè)機(jī)密落入競爭者手中，公司將對各類文件進(jìn)行機(jī)密等級設(shè)置，具體說明如下：依其屬性分級區(qū)分為：一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對文件共五級；除一般文件外，均屬公司重要文件與具有商業(yè)價(jià)值文件，也都列入受保護(hù)范圍；

文件等級分類 保存期限 舉例說明 管控要求

1: 一般文件 3年或文件有效期 公司內(nèi)部人員均有瀏覽

權(quán)限

2: 密件 5年或文件有效期 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人有瀏覽權(quán)限

3.機(jī)密文件 10年或文件有效期 相關(guān)部門經(jīng)理級以上以及相

關(guān)授權(quán)人 瀏覽權(quán)限

4.極機(jī)密文件 20年或文件有效期 相關(guān)部門經(jīng)

5:絕對機(jī)密文件 年或文件有效期理級以上有 瀏覽權(quán)限

公司總經(jīng)理 50

第四篇：公文行文規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

公文行文規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

一、公文文號的正確使用

印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“〔〕”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（）”或中括號“ [ ] ”。

二、標(biāo)題的要求

（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。標(biāo)題（方正小標(biāo)宋GBK二號字）（2011年11月），（方正楷體GBK三號字），班子名稱或職務(wù)（方正楷體GBK三號字）。不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。

（二）標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。

（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

三、正文的要求

（一）正文要與標(biāo)題隔一行。

（二）正文（方正仿宋GBK三號字）。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標(biāo)題使用三號方正黑體GBK，二級標(biāo)題使用三號方正楷體GBK，三級標(biāo)題使用三號方正仿宋GBK，四級以下級標(biāo)題與正文字體相同。一級標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)。

（三）全文層次序號的使用

第一層次標(biāo)題（方正黑體GBK三號字）第二層次標(biāo)題（方正楷體GBK三號字）第三層次標(biāo)題（方正仿宋GBK三號字）第四層次標(biāo)題（方正仿宋GBK三號字）

1.第一層為“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二層為“

（一）”，以下可排

（二）（三）

（四）等，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號或句號。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四層為“⑴”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

— 2 — 5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序號還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每個(gè)自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標(biāo)題前面不空格。

2.請示、報(bào)告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準(zhǔn)確無誤，必要時(shí)用括號加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用公文標(biāo)題使用簡稱時(shí)，先用全稱，并注明簡稱。

（六）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號方正仿宋GBK字體標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

四、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號的使用

（一）破折號。行文中作為說明解釋的語句用破折號標(biāo)明。總結(jié)、計(jì)劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號，— 3 — 破折號的長度為兩個(gè)漢字的長度，例“——”，而不是數(shù)個(gè)短橫，例“——”。

（二）連接號。相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號，表示起止。工作計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：

1.表示時(shí)間起止的，工作計(jì)劃、總結(jié)中有關(guān)中的連接號“—”是兩個(gè)字符的長度，也就是一個(gè)漢字的長度，不是兩個(gè)短橫或其它。

2.表示數(shù)目的，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計(jì)劃中出現(xiàn)的“0～3歲嬰幼兒”，0和3之間應(yīng)用浪紋線。

3.表示地點(diǎn)的，例如：文山——百色，是兩個(gè)漢字的長度。

（三）省略號。省略號的形式為“……”，六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置，不是六個(gè)小短橫。

（四）標(biāo)點(diǎn)符號的位置

1.句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個(gè)字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。

2.引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

3.破折號和省略號各占兩個(gè)字的位置，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個(gè)字的位置，這四種符號上下居中。

（五）頁碼用四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

五、文章中數(shù)字的使用

（一）使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如：2013年2月25日 500克 20支 等。

（二）使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計(jì)劃 零歲教育等。

（三）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

（四）全文數(shù)字字體均用Times New Roman

六、封面和成文結(jié)尾時(shí)間的漢字寫法

（一）正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時(shí)間使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（二）時(shí)間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼

— 5 — 寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，不能寫成二00九年。

（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（四）成文時(shí)間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。

七、落款及時(shí)間

落款位于正文內(nèi)容空三行右下方，落款時(shí)間左空4個(gè)字，單位以日期為準(zhǔn)居中。

八、公文中紙張及印章的正確使用

版式通用word，頁邊距上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，行距一般為固定值28磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

第五篇：一般性普通行文格式標(biāo)準(zhǔn)

一般性行文格式標(biāo)準(zhǔn)

題目 ————（2號小標(biāo)宋）正文 ————（3號仿宋）

正文一級標(biāo)題 ————（3號黑體）正文二級標(biāo)題 ————（3號楷體加粗）正文三級標(biāo)題 ————（3號仿宋加粗）落款單位 ————（3號楷體）落款時(shí)間 ————（3號楷體）每行29（46字符）個(gè)字，每頁24行。頁碼居中—1— ————（4號宋體）頁邊距上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm, 行距28.95磅

某某安全事故處罰通報(bào)（樣本）

各單位、各部室：

xxxx年xx月xx日上午10點(diǎn)左右，xx公司一項(xiàng)目在施工xxxx樓梯外罩裝飾工程中，電焊人員在進(jìn)行焊割作業(yè)時(shí)，由于接火防范措施不到位，飛濺的火花引燃圍在柱上的塑，xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。事后經(jīng)公司調(diào)查，項(xiàng)目部當(dāng)時(shí)配有10具滅火器，因施工區(qū)域甲方有配備的滅火器材，故沒放置。

一、此次事故的發(fā)生暴漏出的問題

1、機(jī)場是安全防控的重點(diǎn)地界，項(xiàng)目部在安全管理上未做到高度重視，存在疏忽大意，且防范措施等不到位。

2、項(xiàng)目部在施工前未對施工作業(yè)人員進(jìn)行專項(xiàng)安全交底和施工安全教育，尤其是動(dòng)火作業(yè)。

3、xxxxxxxxxxxxx等。

Xxxx年xx月xx日