第一篇：標準上行文頭37-28

正民發?2011?68號

正寧縣民政局

廉政風險點排查防控管理工作實施方案

局機關各股室、福利院、婚姻登記處：

為全面貫徹科學發展觀，落實黨風廉政建設，按照《全縣廉政風險防控機制建設試點工作實施方案》的要求，為切實加強縣民政局排查防控廉政工作，特制定本實施方案。

一、指導思想和工作目標

以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，以“增強廉潔意識，規范從政行為”為主題，全面推進反腐倡廉建設，使民政干部牢固樹立“以民為本，為民解困、為民服務”的宗旨意識、服務意識、廉政意識，培養一支“想干事、能辦事、干成事、能共事、不出事”的黨員干部隊伍，建立健全結構合理、配置科學、程序嚴密、制約有效的權力運行機制，達到注重預防，標本兼治的效果，夯實預防和懲治腐敗的基礎，提高行政職能，為民政局充分發揮職責作用提供有力的政治保障。

二、實施范圍

民政局機關各股室、福利院、婚姻登記處。

三、工作步驟

（一）分析排查階段（2011年4月5日至4月10日）

1、梳理現行權力事項。對照“三定”方案及有關規定賦予的行政職能，認真摸清梳理本單位主要行政管理和內部管理等權力事項。

2、認真排查廉政風險點。圍繞權力運轉，采取“五種方法”，從“三個層次”、“六個方面”查找廉政風險點。“五種方法”：即自己找、上級點、群眾幫、互相查、組織審。“三個層次”：一是查找重要崗位廉政風險，即查找各個崗位人員在履行崗位職責等

方面存在或潛在的廉政風險及表現形式；二是查找科室負責人崗位廉政風險，即根據職責定位，查找本局各科室、基層單位在行政、管理、執紀等工作中可能產生的廉政風險及表現形式；三是查本單位領導崗位廉政風險。要重點查找重大問題決策、干部任免、民政專項資金的管理和使用等方面容易產生腐敗行為的廉政風險及表現形式。“六個方面”：即指思想道德、崗位職責、業務流程、管理環節、制度機制和外部環境等六個方面可能發生腐敗行為的風險點。

3、匯總上報。將查找出的風險點進行梳理匯總，匯總情況填入《單位廉政風險情況匯總表》，此表連局級領導干部《個人崗位風險自查情況登記表》于4月25日前報送縣防控管理工作領導小組辦公室。

（二）積極預防階段（2011年4月10日至4月20日）1.設定風險級別。根據社會關注程度、權力行使程度、影響危害程度等將排查出來的廉政風險點分為A、B、C 三個等級，分別逐一制定防范風險措施。A 級為最易出問題且影響重大的部位和事項，B 級為較易出問題且影響較大的部位和事項，C級為存在一般性廉政風險的部位和事項。

2、開展崗位廉政風險教育。采取自學、集中學習、專題講座等形式，組織黨員干部系統地學習與崗位職責密切相關的黨紀

條規、法律法規和單位內部規章制度，進一步強化黨性紀律觀念和廉潔從政意識。

3、建立廉政風險信息臺帳。根據排查出來的風險點和等級分類，經局黨委會審定后登記匯總、建立臺帳。

（四）實施有效監控階段(2011年4月20日至2011年4月25日)按照“服務大局、規范管理、預防為主、不斷完善”的原則，制定廉政風險點防控措施，做到既要優化權力流程，提高工作效率，又要加強監控，規范權力運行，形成有效的廉政風險防控機制和制度體系。

1、認真研究制定防控措施，建立健全內控機制。針對排查出來的廉政風險點和問題，召開領導班子、各科室負責人會議，認真研究分析廉政風險發生的原因、形式和規律，對存在問題認真研究整改，對每個風險點逐個研究防控措施。針對存在問題和薄弱環節創新工作機制，建立健全各項管理制度，形成內控機制。

2、建立廉政風險防控責任制。對每個廉政風險點除了明確防控措施，還要逐個明確防控責任，做到崗位責任明確、分管領導明確、具體責任人明確，并簽訂風險防控責任狀，層層抓落實。

3、建立廉政風險預警機制。建立廉政風險動態監控和定期檢查分析制度，及時向有關人員發出預警信號。運用督導、糾錯、誡勉談話、提醒談話等形式，及時采取處置措施，糾正工作中的失誤和偏差，堵塞漏洞，化解廉政風險，避免苗頭性、傾向性問題演化發展成違紀違法行為。

4、加大監督力度。對擁有人、財、物管理權的股室，切實把構建防控機制融入業務工作之中，有效防范和控制廉政風險。通過加大對民政專項資金管理使用和民政重大項目建設過程的督查力度，確保無擠占挪用、無暗箱操作等問題的發生，具體包括對低保的審批與辦理、救助物資和資金的發放、救濟物資的采購操作和重要工程、設備維修的招投標和結算等內容。

（五）完善提高階段（2011年4月25日至4月30日）

1、健全配套制度。建立防控廉政風險的長效機制，制定民政局廉政風險防控管理工作責任追究辦法。

2、總結工作。對活動開展情況認真進行總結，重點總結主要做法、基本情況（排查風險點、防控措施及責任人）、基本經驗、實際成效等情況，形成工作總結報縣防控機制建設試點工作領導小組辦公室。

二〇一一年六月五日

主題詞： 廉政風險點

防控

方案

抄送：縣防控機制建設試點工作領導小組辦公室。正寧縣民政局辦公室

2011年4月30日印發 共印共印10份

二0一0年元月十日

主題詞: 成立

計劃生育領導小組

通知

抄送： 縣計生局。

正寧縣民政局辦公室 2010年1月10日印發

共印10份

第二篇：上行文報告(帶文頭)

ｘｘｘｘｘｘｘｘ文件

ｘｘ〔2010〕□號

簽發人：ｘｘｘ

ｘｘｘｘｘｘｘｘ

關于□□□□□□□□□□□□的報告

ｘｘｘｘｘ：

根據□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□情況報告如下：

一、□□□□□□□□□

—１— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

1.□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

2.□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

二、□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

1.□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

2.□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

三、□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

1.□□□□

—２— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

2.□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

附件：1．□□□□□□□□□□□□

2．□□□□□□□□□□□□

二〇一〇年□□月□□日

—３—

主題詞：□□ □□ □□ □□ 報告

抄送：□□□，□□□。

ｘｘｘｘｘｘ

2010年□□月□□日印

—４—

第三篇：行文標準

電子商務與物流管理學院團委學生會

行文標準

一、行文要求

行文要做到規范化、制度化、科學化，堅持實事求是、精簡、高效的原則。做到全面及時，準確安全，保持應有的保密性。

行文要注意目的的實用性、表達的綜合性、全文的程序性、語言的莊重性、格式的規范性。

正文措辭主旨明確、基調平實、簡潔莊重、直陳直述、正面直接地反映意愿，意見明晰、用詞準確、簡樸，注意表達的層次性和邏輯性。用詞不要含糊其詞、模棱兩可。

二、行文分類

1.按行文的文種分類

1)工作計劃

根據當下的內外部工作環境，提出在未來一定時期內要實現的工作目標，以及為實現工作目標對不同部門不同成員的行為方向、內容和方式的預先安排。2)工作總結

對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析客觀地找出優點和不足，并提出改進方案吸取經驗教訓保持發展長處。3)活動策劃書

組織開展活動前，為實現活動目的，保證活動順利開展而預先對活動參加人員，所需物品器材及活動開展的大致程序做出的書面安排。4)活動總結

活動結束后，回顧活動過程及產生的效果,發現規律找出得失,報告活動總體情況,對今后開展活動提供經驗。同時，活動情況要以照片形式反映。5)規定

用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。6)決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。7)決議

用于經會議討論通過的重要決策事項，具有權威性和指導性。8)通知

轉發上級機關文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執 行的事項、任免人員、發布規章和周知的事項用“通知”。9)通報

用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。10)報告

向上級匯報工作、反映情況、提出建議,匯報上級交代的工作用“報告”。11)申請

為滿足自己或者組織單位的某種需求向上級或相關部門陳述情況，表明需要，并請求批準。12)證明

證書是由機關﹑學校﹑團體等發的證明資格，權力或辨明真偽的文件。如乘車，學生身份等證明。13)意見

指上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關 工作活動的原則、步驟和方法。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的，有時是針對局部性的問題而發布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。也指個人或單位對某工作提出不同看法主張和處理方法。14)會議記錄

需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性。要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。15)會議紀要

與會議記錄有明顯不同，它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題，不必非常完整，但要點不能缺少。16)函

函是不相隸屬部門之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部部門請求批準事項時所使用的文體。

2、按行文的方向分類

1)上行文。

即下級單位向上級單位的行文 如報告、請示、議案等。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。2)下行文

即上級單位向下級單位的行文 如決定、決議、規定、批復、意見、通知、細則等。下行文的功能應以指導為主。3)平行文

指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，主要是函，也包括一些通知，通報，紀要。4)泛行文

針對廣泛、方向不定的行文，如一些事項性的通知、報告、通報、公告、活動策劃書、活動總結、會議紀要等。

三、行文格式

1)頁面的頁邊距設置。用紙標準為國際標準 A4 型，上 2.4 ㎝，下 2.4 ㎝，左 2.5 ㎝，右 2.4 ㎝，單倍行間距。左側裝訂。2)標題。應當準確、簡要地概括行文的主要內容，如果字數較多，需分行時，注意不要將結構緊密的詞語拆開跨行排列。標題宋體二號加粗居中。

3)正文。宋體四號字。

4)落款。注明院、部門名稱及具體時間，落款宋體四號。5)印章。所有文件都需加蓋印章。位置為上沿不壓正文，下沿要騎年蓋月，覆蓋院名稱。

注：通用文書格式：

標題（宋體、二號、加粗、居中）

正文（宋體、四號、單倍行間距）

落款（宋體、四號、右對齊）

四、常用性文本格式與范例

1、工作計劃類格式

電子商務與物流管理學院團委辦公室 2013—2014學年第一學期

（二號、宋體、加粗、居中）

工

(72號、宋體、加粗、居中)

作計

劃

電子商務與物流管理學院團委辦公室 2013-2014學年第一學期工作計劃（二號、宋體、加粗、居中）

正文（宋體，四號）、標題（三號，宋體，加粗）

小標題（四號，宋體，加粗）（四號，宋體）

[ 正文 ]

電子商務與物流管理學院團委辦公室 2013年*月*日 1 1.1 1.2 ***** 1.1.1*****

格式適用于工作計劃、工作總結、活動總結。

電子商務與物流管理學院團委辦公室

2013—2014學年第一學期

工

作

總

結

電子商務與物流管理學院團委辦公室2012-2013學年招新工作總結

不知不覺新的一年又已經開始,隨著新生的到來我院的各項工作緊張而有序的進行著,團委的招新工作已經落下帷幕。招新工作我們取得了很大成功同時也發現了不少問題，現做總結如下。

1、副部招新

1.1 招新前

招新前進行了一定的宣傳工作，向各班下發了招新通知，保證了同學們都能明確招新工作的開展。

問題：

宣傳不夠有力，沒有進一步深層次宣傳招新的意義，讓同學們對招新的嚴肅性認識不夠。

建議：

以后的招新工作應該加大宣傳力度，讓同學們深刻認識到招新的重要性和嚴肅性。1.2 招新中

進行了公開公正公平的競選工作，嚴格按照程序進行，正確把握每個參選學生的能力及適應性，選出了合格的有能力的干部。問題:

存在一定的偏向，關系因素。

建議：

繼續保持公開公正公平的選拔，拋棄關系影響，任人唯賢。1.3 招新后

能夠根據入選學生的綜合能力合理分配工作，保證工作效率與質量和個人愛好能力和諧。能進行培訓明確分配任務，保證工作順利進行。建議：

繼續保持。

2、干事招新

2.1 招新前

新生的招新前準備工作進行的是有聲有色,很有規模。在新生中也引起了強烈反應，多人報名參加宣傳準備工作比較成功。

問題：

雖然新生招新參加人數比較多，但是有相當部分新生對各個部門的工作不夠了解，不知道到底需要做什么工作，盲目性比較大。

建議：

由于新生的盲目性比較大，對各個部門沒有概念，所以宣傳工作要注意深度。不妨專門開一個介紹會，讓各個部門做充分介紹，以保證新團隊的工作效率。

2.2 招新中

招新過程中程序合理，態度端正，同學們都能夠認真對待，選拔公平公正。

建議：

繼續保持的基礎上更加進步。

2.3 招新后

干事招新后很快投入工作，學長學姐能夠細心指導，幫助干事快速適應熟悉工作，干事能夠用心學習，提高自己的水平，盡快融入團隊。

問題：

由于干事對工作不熟悉經常造成差錯，責任心不夠強，對工作內容理解不夠深刻，導致工作不夠高質量完成。

建議：

招新后應該立即進行進一步教育培養，進行專門的工作訓練，讓干事徹底熟悉工作，從內心深處明白自己職責。

3、其他問題

1、本次干事招新由于人數比較多，秩序比較亂，時間比較長，后段時期由于連續工作時間比較長，評委有倦怠之意。希望以后可以調整時間。

2、招新過程中各個部門交流不夠，一般各個部長只關心自己部門的招新，不能與其他部門合作互動。希望今后加強這方面的工作。

此次招新工作雖然存在一定問題，但是整體上還是非常成功的。我們通過這次招新給我們的團隊輸入了新鮮血液，為今后的工作奠定了基礎。通過這次工作我們找到了自己的不足，也發現了自己的長處，今后我們努力改善不足，保持并發展長處，這樣我們的工作一定可以越來越好，一定會取得巨大成功。

電子商務與物流管理學院

團委辦公室 2012年9月15日

2、活動策劃書格式及范例

電子商務與物流管理學院**活動

（28號、宋體、加粗、居中）

策

劃

書

（小初、宋體、加粗、居中）

電子商務與物流管理學院**部**活動（二號、宋體、加粗、居中）

一、活動背景：

宋體、四號

二、活動目的：

宋體、四號

三、主辦單位：

宋體、四號

四、活動對象：

宋體、四號

五、活動時間：

宋體、四號

六、活動地點：

宋體、四號

七、活動內容（流程）宋體、四號

八、活動預算

宋體、四號

團委**部門 2012年*月*日

電子商務與物流管理學院 范例：

電子商務與物流管理學院學生會

三檢教育晚會

策

劃

書

電子商務與物流管理學院學生會

三檢教育晚會

一、活動背景：

隨著軍訓的結束，大一新生進入了正常的上課學習階段。但是他們對大學的生活還處于模糊狀態，不知道大學的生活到底是怎樣的。可能會受到中學時期關于大學自由的傳言的影響，自己太過放松，很有必要進行教育。

另外，大一新生剛來到新的生活環境，由于不熟悉會產生一定盲目無助，不知道該干什么，渴望了解制度，可塑性非常強，此時進行三檢教育非常適合。

在此時召開三檢教育晚會是非常及時，無論是對學生的大學生活還是對我們學院今后的管理都是非常必要的。

二、活動目的：

引導教育大一新生，使新生早日適應大學這個新環境。給新生今后的生活學習提供大致的框架，規范今后的生活，養成良好的生活學習習慣，糾正新生對大學生活絕對自由的錯誤認識。

同時也為今后院系的管理工作打好基礎，并幫助新生進一步了解各個部門職能。

三、主辦單位;電子商務與物流管理學院學生會紀檢部、安檢部、衛檢部。

四、活動對象：

電子商務與物流管理學院12級新生。

五、活動時間：

2012年9月21日晚19:00—21:00

六、活動地點：

河南財經政法大學新校區二號教學樓208教室

七、活動內容：

1.主持人做開場講話，宣布會場紀律。

2.紀檢部長做紀檢工作介紹，講述紀檢工作內容，課堂考勤制度，請假等相關制度。

3.安檢部長做安檢工作介紹，講述安檢工作內容，進行安全教育宣講。介紹安檢內容，各項要求制度及安全注意事項。

4.衛檢部長做衛檢工作介紹，講述衛檢工作內容，衛生要求及評比標準及獎懲制度。

5.有關安檢問題的文藝小品節目。6.有關紀檢的相聲小品節目。7.三檢綜合話劇節目表演。

8.三檢部長與新生互動，回答新生不清楚的問題。9.三檢教育晚會結束。

八、活動預算

會場布置需用氣球兩袋，話劇小品需用道具電腦一臺，椅子兩把，書包一個，帽子一頂，圍巾一條，純凈水五瓶。

電子商務與物流管理學院學生會 紀檢部、安檢部、衛檢部 2012年9月15日

3、規定、決定、決議格式及范例

規 定

（二號、宋體、加粗、居中）

（正文、四號、宋體）

電子商務與物流管理學院

**年**月**日

范例：

規定

為保證辦公室文件規范化統一化，方便辦公室工作特規定：今后凡送往辦公室文件格式必須按照《電子商務與物流管理學院團委學生會行文標準》給定的格式要求，不符合標準的一律無效。此規定自下發之日生效。

電子商務與物流管理學院團委 2012年11月10日

4、通知格式及范例

2011年國慶節放假通知

（二號、宋體、加粗、居中）

電子商務與物流管理學院團委

**年**月**日 范例：

通知

團委學生會各部部長、副部長，各班班長、團支書請于本周五上午10:00到教科樓105教室開會。望各位同學準時參加，互相轉告。

電子商務與物流管理學院團委 2012年11月16日

5、通報格式及范例

通 報

（初號、宋體、加粗、居中）

***級各教學班：（三號、宋體、加粗）

**（學號：**），系**級**班學生。*年*月*日晚在我校***，特此通報

電子商務與物流管理學院團委 **年*月*日

范例

通 報

06級各教學班：

邱穆（學號：20064070112），系06級電子商務3班的學生，在我校于2008年11月16日舉行的演講比賽中獲得全校第一名。

特此通報

電子商務與物流管理學院團委 2008年11月23日

6、申請范例

申 請

（二號、宋體、加粗、居中）

正文（四號、宋體）綜合辦：

我院與社會學系聯合舉辦職業規劃大賽，賽事包括兩場專題講座，需使用教1#220報告廳。使用時間2011年12月7日18:30—21:00與2011年12月9日18:30—21:00。望批準。

電子商務與物流管理學院

**年*月*日

7、證明范例

（1）乘車證明

證

明

茲證明現有我院 級學生 因前往文北校區學生處辦理事宜，需乘坐班車。望予準乘。特此證明。

電子商務與物流管理學院團委

2011年12月13日

注：清楚接受證明部門的，需要寫明部門；不清楚接受證明部門的，直接寫“茲證明”

（2）黨課結業證明

證

明

因院系劃分，我系電子商務專業學生的部分團員材料仍保存于信息學院，望貴團委將以下學生的團員材料進行整理，批準我系學生代表將材料取回，特此證明。

缺失黨課結業證書的06級學生名單如下：

肖紅 劉宇 陳軍 杜永建 馮征 郝光 婁瑞 李鵬 劉彪 王發新 張兵 杜莉 邱穆強 王增輝 穆孔林 翟繼巍 鐘智輝 馮連芳 何蓮蓮 劉曉紅 容江夢 陶莉娟 王迪 張麗娜 張煒 朱雯婷

物流與電子商務系團委 2009年10月21日

（3）工作手冊領取證明

證明

我院09級~12級團支部共有14個，需領取團支部工作手冊14本。望予以批準！

電子商務與物流管理學院團委

2012年11月1日

（4）購票證明

畢業生購買學生火車票證明

鐵路局：

學校學生學籍管理辦規定：畢業生離校，證明其學生身份的學生證必須在離校前交回學校統一進行處理。

今有我校2012屆畢業生同學陳秀美，身份證號碼為***862，因其本人學生證被學校收回，特出具此證明，請鐵路部門予以接洽。

鄭州 站—— 海口 站（涂改無效）

電子商務與物流管理學院 2013年10月27日

第四篇：上行文格式

份號

公開保密屬性 緊急程度

×××××××文件

××〔20××〕××號

簽發人：×××

×××××××關于×××××××××××

×××××××的請示

×××××: 一、一類標題 ××××××××××。

（一）二類標題。××××××××××。1.三類標題。××××××××××。（1）四類標題。

××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××

×××××

2.××××××××

×××××××

20××年××月××日

（聯系人：×××，聯系電話：×××× ××××）

附件1 — 2 —

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件2

××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

抄送：××××××××，××××××××、××××××××、××××××××。

××××××××××××

20××年××月××日印發

第五篇：行文格式制作標準

﹏;拒`絕﹖ 2013/9/2 13:37:32

一、紅頭文件的制作及標準

1、進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

3、發文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

1依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。