第一篇：淺談上行文的寫作方法

【摘要】本文主要闡述了上報告、請示的寫作原則、寫作方法、注意事項及企業上報的上行文存在的主要問題。【關鍵詞】上行文請示報告寫作上行公文是指下級機關對上級機關的行文，包括下級業務部門向上級業務主管部門的行文。文種主要有：報告、請示。

一、上行文的行文規則

（一）不得越級行文。《國家行政機關公文處理辦法》（國發[20xx]23號）第九條

（九）請示：適用于向上級機關請求指示、批準。第二十一條：請示應當一文一事。《條例》規定：不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。

（二）只寫一個主送機關。《辦法》第二十一條規定：請示一般只寫一個抄送機關，需同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

（三）注意必要的抄送，不得直接送領導者個人。不得同時抄送下級機關。需要注意事項：文件在封發的過程中，為了做好保密工作，對上行文的封發要求是：只封發到文件內容涉及到的部門領導、廠領導，不得向下封發。

二、請示的寫作方法

（一）請示的定議和分類請示是向上級機關請求指示、批準。請示按內容和作用的不同，可分為三類：

1、請求指示的請示：下級機關在工作中遇到了疑難問題，或是對上級的文件精神有不明了、不清楚的地方，可用請示向上級反映，要求上級機關給予明確的指示或解釋，以便更好地貫徹上級的文件精神或開展某項工作。

2、請求批準的請示。根據有關規定和管理權限，有些公文需要經上級機關批準后才能發布，由于本單位的情況特殊，難以執行上級的統一規定，需要變通處理，但必須報請上級領導機關同意或認可；有些問題，需報請上級機關批準后才能辦理，如人事任免、機構的增減等。

3、請求審批的請示。下級機關在開展工作的過程中，在人、財、物方面遇到困難，自己無法解決，可報請上級機關審核、備案、批撥或調配使用等。如請求審批基建項目，請求貸款，請求增加人員編制等。

（二）請示正文的寫法。一份完整的請示，結構上包括：標題、主送機關、正文和落款四部分。請示的正文包括請示原因、請示事項、結束語三部分。

1、請示原因。開頭先提出為什么要請示，請示的依據是什么。請示的依據可分為理論依據和事實依據兩種。理論依據是指以上級的某一公文精神為依據，事實依據是指以實際工作中的具體情況為依據。必要時，二者可結合起來，共同組成請示原因。請求的原因既要簡要扼要，使人一目了然，又要提供足夠的依據，令人信服。注意事項：請示的理由一般包括兩個部分：一是需要，二是可能。比如：要請求列一個建設項目，就得說明對這個項目如何需要，甚至如何迫切需要，以及該項目建成后將會帶來怎樣的經濟效益、社會效益等。另外，還要說明上這個項目的可能性，包括地理條件、資源條件、社會條件、資金來源等。當然，有些簡單事項的請示，只說明需要就可以了。

2、請示事項緊接請示原因之后，具體寫出請示的具體事項。請求指示的請求事項主要寫遇到了什么問題，有哪幾種不同意，現狀如何，并要求上級機關在哪些方面或哪幾個具體問題上給予明確的指示。請求批準的請求事項寫準備干什么，如何干，請求上級在哪些環節上給予支持工幫助，或請求上級批準承認，或請求上級撥款、或請求上級調配相應的人力、物力等。請求批轉的請求事項，按照新《辦法》的規定，應用“意見”行文。

3、結束語請示的結束語一般在請示事項之后另起一行寫。常用的結束語有：“以上事項，請明示”、“特此請示，請批復”、“特此報請核批”、“以上請示，請給予審核批準”、“妥否，請批復”、“以上意見，如無不妥，請批準”等等。請示應當在成文時期下一行處表明附注，注明聯系人的姓名和電話。

三、報告的寫作方法

（一）報告的適用范圍：報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況以及回答上級機關的詢問或要求時所用的一種陳述性公文。《辦法》規定：報告“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。

（二）報告的分類

1、工作報告工作報告又稱綜合報告，是用于總結工作經驗、匯報工作進展情況或提出今后工作設想的一種報告。

第二篇：上行文格式

份號

公開保密屬性 緊急程度

×××××××文件

××〔20××〕××號

簽發人：×××

×××××××關于×××××××××××

×××××××的請示

×××××: 一、一類標題 ××××××××××。

（一）二類標題。××××××××××。1.三類標題。××××××××××。（1）四類標題。

××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××

×××××

2.××××××××

×××××××

20××年××月××日

（聯系人：×××，聯系電話：×××× ××××）

附件1 — 2 —

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件2

××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

抄送：××××××××，××××××××、××××××××、××××××××。

××××××××××××

20××年××月××日印發

第三篇：政府上行文格式

（仿宋三號字空12行）

長政發〔2013〕號（仿宋三號）簽發人：馬耀山（楷體三號）

長城鄉人民政府（方正小標宋二號）

關于

的通知

XXX：

正文（仿宋三號）

一級標題（黑體三號）

一、二級標題（楷體三號加黑）

（一）三級標題（仿宋三號加黑）

1、行間距：固定值29 頁面設置：上3厘米，左、右、下均為2.5厘米

長城鄉人民政府（仿宋三號）2013年X月X日（數字小寫）

第四篇：黨委上行文格式

（仿宋三號字空12行）

長黨發〔2013〕號（仿宋17號）簽發人：祁平年（楷體17號）

中共長城鄉委會（方正小標宋二號）

關于

的通知

XXX：

正文（仿宋17號）

一級標題（黑體17號）

一、二級標題（楷體17號加黑）

（一）三級標題（仿宋17號加黑）

1、行間距：固定值29 頁面設置：上3厘米，左、右、下均為2.5厘米

中共長城鄉委會（仿宋17號）2013年X月X日（數字小寫）

第五篇：總結上行文

篇一：2012年新上行文格式

×××發〔2012〕××號 ：×××

三號仿宋，頂格

關于解決×××××××的報告

二號小標

宋

一級標題：三號黑體，縮進二字。

××××××，×××××××××。

（一）縮進二字。

三級、四級標題及其他正文內容：一律用三號仿宋。

（1）××××××，×××××。×××××，××××××××。

版記全為四號仿宋，左空一格，右空一格，抄送的最后

一個單位后用句號，中間用逗號隔開。

總體說明：文件一律用a4紙雙面打印，頁碼插在外側。有附件的，附件說明與正文空一行，末尾不加句號。上頁邊距37㎜，左頁邊距28㎜，版心為225㎜×156㎜，一般每頁排22行，每行28字，特殊情況下可作適當調整。

抄送：×××。

存檔

（二）岷縣xxxxxx 2012年11月26日印發

篇二：《上行文》正式文件例子

山西煤炭運銷集團沁水鑫基煤業有限公司文件

沁煤銷字[2012 ] 號

沁水縣煤炭和煤層氣工業局：

山西煤炭運銷集團沁水鑫基煤業有限公司，兼并重組整合項目開工建設批復于（晉市煤局規字[2011]385號文）礦井單位工程項目核準開工建設從2011年9月23日開始回風斜井、副斜井明槽開挖建設，現回風井建設已基本完工，準備進入下一步工作。副斜井開拓現完成162米。主斜井單位工程項目核準開工建設于2012年5月7日，目前已完成井

口明、暗槽段開挖、混凝土澆筑及井口護坡施工建設，現根據地質情況分析進入基巖段，為此特申請貴局批準我礦主斜井井筒轉入基巖段施工作業。主斜井井筒長1291米，根據主斜井施工作業規程計算需用炸藥總量為40.738噸。

特此申請

敬請批準

附件：《鑫基煤業有限公司主斜井施工作業規程》

山西煤炭運銷集團沁水鑫基煤業有限公司

二0一二年八月九日

篇三：調查報告不是上行文

調查報告不是上行文

――六談公文文種的錯用

前面談了什么叫做公文、黨的機關公文文種、國家行政機關公文文種、機關日常用文文種和黨、政機關公文文種的異同。這里，主要談談公文文種的錯用。

從事公文寫作與處理教學二十多年，我養成了每次外出講課前都要作一番調查的習慣。其主要方法是，借閱該單位近期制作的公文和與擔負核稿任務的相關人員交談。從中，了解聽課人員對公文寫作與處理知識和技能的掌握情況及聽課需求，選準講課的重點和難點。

這次談公文文種的錯用，我想起了二十年前一件頗為深刻的事。一單位請我去講公文寫作與處理。我在認真看了該單位制作的幾份公文后，又與該單位辦公室主任進行了交流。我發現，該單位的公文錯用現象比較嚴重。譬如，對上級機關行文，經常使用的公文文種中，就有“申請”、“請示報告”、“匯報”、“調查報告”、“總結”；對下行文，有“命令”、“指示”、“批示”、“要求”、“計劃”、“批評”、“表揚”等。至于對上行文，什么時候用“申請”、用“請示報告”、用“匯報”，沒有明確的界限，全憑起草公文文稿人員的興趣。對下行文則有相應的規定，準確的說法叫做“習慣”。如干部的任免用“命令”、答復所屬機構的請示用“批示”、給所屬機構和部門布置工作用“要求”，“計劃”、“批評”、“表揚”也作為公文文種正常使用。我在大開眼界，知道公文世界還有如此精彩的另類后，便不再拘謹地與該單位辦公室主任交流起來。“你們發文也核稿的吧，領導簽發公文還審核嗎？” “簽發公文前，領導的審核，僅限于有無把要表達

的內容跟對方交待個大概。至于其它，領導也怕得罪人，一般不好意思審得太狠。我們核稿，也是睜一只眼閉一只眼，改改錯別字而已”。據了解，那次請我講課，是因1份公文差錯貽誤了該單位一件不小的事后，主要領導采納辦公室建議才作出的決定。

如今的公文，比二十年前要規范多了，但上面的情景并沒有完全退出歷史舞臺。你譬如，公文文種的錯用，表現依然豐富多彩。就有單位把“申請”、“調查報告”與“請示”、“報告”、“意見”一樣，作為上行文文種使用。前些日子，我一不小心又看到了一個部門，把“辦法”直接作為行政機關公文文種在使用。而且，使用得很安詳、坦蕩、威風凜凜。之所以這么說，是因為這份“辦法”有極強的生命力，沒“出生”幾天，就在該單位制發的另一份公文中作為依據“正大光明”地“站立”起來了。

公文，是一門有自身規律和操作性、實用性很強的學問。在機關，除非不想辦事、不想處理事務、不想按常人去想事，都不能游離其固有的規律、規定和規矩。《國家行政機關公文處理辦法》是國家行政機關工作人員制作與處理公文時，所要遵循的規律、規定和規矩。這些，是我領悟和經常宣傳的觀點。作為機關工作人員，公文文種偶然用錯了不可怕，可怕的是不知道用錯了還將其一代代傳承下去，最可怕的是知道用錯了還理直氣壯地怪罪公文“太呆板”而不“機靈”，最最可怕的是不懂公文又不用公文卻要教人寫“好公文”。我寫這篇博文，只有一個目的，就是重復一個觀點：公文并非博大精深，亦非雕蟲小技；機關工作離不開公文，公文制作與處理有其固有的規律和規范。

篇四：關于計劃總結的一些行文規范要求

罕臺潤澤小學行文規范要求

一、標題的要求

（一）正文必須要有標題（封面除外）。標題使用二號小標宋簡體字。不得將標題字打印大小不一或中間加入其他藝術體。

（二）標題字數較多時，可分一行或多行居中排布。

（三）如標題下附屬單位名稱和時間則用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱與時間間隔兩個空格。

二、正文的要求

（一）正文要與標題隔一行（標題后變小四號空一行）。

（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。文中一級標題使用三號黑體，二級標題使用三號楷體，三級標題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標題與正文字體相同。一級標題后若回行不使用標點。

（三）全文層次序號的使用

1.第一層為“

一、”。2.第二層為“

（一）”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，括號后面不得添加任何標點。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點。

4.第四層為“⑴”，此序號是從插入中的特殊符號里選

5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標點。

（四）行文格式的要求

1.每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標題前面不空格。

2.請示、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（五）正文如有附件，應當注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：

1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。

三、正文中一些主要標點符號的使用

（一）破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數個短橫，例“——”。

（二）連接號，學校計劃、總結中使用的有以下情況：

1.學期工作計劃、總結中學中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度。

2.用阿拉伯數字表示數值的范圍，例如：總結、計劃中出現的“0～3歲嬰幼兒”，0和3之間應用浪紋線。3.表示地點的，例如：東勝——康巴什，是兩個漢字的

長度。

（三）省略號，省略號的形式為“??”，六個小圓點占兩個字的位置，不是六個小短橫。

（四）頁碼用四號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條四號一字線，頁碼居中。

四、關于時間的寫法

（一）要求使用漢字的。

1.中國夏歷月日用漢字。如：正月初五 八月十五中秋節。

2.時間使用漢字的規范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，不能寫成二00九年。

（二）要求使用阿拉伯數字的公歷寫法。

2008年9月1月不能寫成“08年9月1日”、“2008、9、1”或“2008.9.1”，應當寫為“2008-09-01”。

（三）封面的寫法。封面字體：大標題用一號小標宋簡體，落款及時間用小二小標宋簡體。

東勝區罕臺潤澤小學

2011年9月

罕臺潤澤小學行文規范要求

鄂爾多斯市東勝區罕臺潤澤小學

二○一一年九月 篇五：淺談上行文的寫作方法

淺談上行文的寫作方法

【摘 要】本文主要闡述了上報告、請示的寫作原則、寫作方法、注意事項及企業上報的上行文存在的主要問題。【關鍵詞】上行文 請示 報告 寫作

上行公文是指下級機關對上級機關的行文，包括下級業務部門向上級業務主管部門的行文。文種主要有：報告、請示。

一、上行文的行文規則

（一）不得越級行文。

《國家行政機關公文處理辦法》（國發[2000]23號）第九條

（九）請示：適用于向上級機關請求指示、批準。第二十一條：請示應當一文一事。

《條例》規定：不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。

（二）只寫一個主送機關。

《辦法》第二十一條規定：請示一般只寫一個抄送機關，需同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。（下工領

三級作導）機，、注關對廠

意。上領

必需行導

要要文，的注的不

抄意封得

送事發向，項要下

不：求封

得文是發

直件：。

接送領導者個人。不得同時抄送在封發的過程中，為了做好保密只封發到文件內容涉及到的部門

二、請示的寫作方法

（一）請示的定議和分類

請示是向上級機關請求指示、批準。請示按內容和作用的不同，可分為三類：

1、請求指示的請示： 下明明工

級了確作

機、的。

關在工作中遇到了疑難問題，或是對上級的文件精神有不不清楚的地方，可用請示向上級反映，要求上級機關給予指示或解釋，以便更好地貫徹上級的文件精神或開展某項

2、請求批準的請示。根發變報

據布通請

有，處上

關由理級

規于，機

定本但關

和單必批

管位須準

理的報后

權情請才

限況上能，特級辦

有殊領理

些，導，公難機如

文以關人

需執同事

要行意任

經上或免

上級認、級的可機

機統；構

關一有的批規些增

準定問減

后，題等

才需。

能要需

3、請求審批的請示。

下級機關在開展工作的過程中，在人、財、物方面遇到困難，自己無法解決，可報請上級機關審核、備案、批撥或調配使用等。如請求審批基建項目，請求貸款，請求增加人員編制等。

（二）請示正文的寫法。

一份完整的請示，結構上包括：標題、主送機關、正文和落款四部分。

請示的正文包括請示原因、請示事項、結束語三部分。

1、請示原因。

開頭先提出為什么要請示，請示的依據是什么。

請示的依據可分為理論依據和事實依據兩種。理論依據是指以上級的某一公文精神為依據，事實依據是指以實際工作中的具體情況為依據。必要時，二者可結合起來，共同組成請示原因。請求的原因既要簡要扼要，使人一目了然，又要提供足夠的依據，令人信服。注比甚社件請

意如至會、示

事：如效資，項要何益源只

：請示的理由一般包括兩個部分：一是需要，二是可能。請求列一個建設項目，就得說明對這個項目如何需要，迫切需要，以及該項目建成后將會帶來怎樣的經濟效益、等。另外，還要說明上這個項目的可能性，包括地理條條件、社會條件、資金來源等。當然，有些簡單事項的說明需要就可以了。

2、請示事項

緊接請示原因之后，具體寫出請示的具體事項。請現明上求請

求狀確級上求

指如的在級事

示何指哪撥項的，示些款，請并。環、按

求要請節或照

事求求上請新

項上批給求《

主級準予上辦

要機的支級法

寫關請持調》

遇在求工配的到哪事幫相規

了些項助應定

什方寫，的，么面準或人應

問或備請力用

題，有哪幾個干什么求上級、物力“意見”

哪具，批等行

幾體如準。文 種不問題何干承認請求。

同上，批

意給請或轉，予求請的

3、結束語

請示的結束語一般在請“以上事項，請明示”、“上請示，請給予審核批不妥，請批準”等等。

示事項之后另起一行寫。常用的結束語有：特此請示，請批復”、“特此報請核批”、“以準”、“妥否，請批復”、“以上意見，如無

請示應當在成文時期下一行處表明附注，注明聯系人的姓名和電話。

三、報告的寫作方法

（一）報告的適用范圍：

報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況以及回答上級機關的詢問或要求時所用的一種陳述性公文。《辦法》規定：報告“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。