第一篇:辦公區(qū)域布置基本要求
辦公區(qū)域布置基本要求
1.辦公室的布局種類:
(1)開放式辦公室。
(2)封閉式辦公室。
2.合理進(jìn)行辦公室布局的作用
(1)形成有效率的工作流程。
(2)有利于員工的工作分配。
(3)有利于工作順利完成。
3.不同辦公室布局的設(shè)計要求
(1)空間的使用:空間是一種必須支付的資源。空間的費用經(jīng)常按每平方米計算。空間越大,費用越高。
(2)開放式和封閉式辦公室。
1)開放式辦公室:開放式辦公室是大的空間,包含單個工作位置的組合。開放式辦公室具有如下特點:
①不設(shè)個人專用辦公室;
②組合工作間的材料豐富多樣;
③辦公室工作人員的地方級別主要不用辦公位置來確定,不設(shè)傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)座位,而是憑承擔(dān)的任務(wù)來確定位置。
2)封閉式辦公室:封閉式辦公室是按照辦公職能設(shè)置分隔式的若干個相對獨立辦公室的做法。封閉式辦公室的設(shè)計原則主要考慮常規(guī)辦公室業(yè)務(wù)活動的各種因素,如下員、業(yè)務(wù)特點、職能、設(shè)備、空間等因素的穩(wěn)定性,相關(guān)業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性和系統(tǒng)性。
4、布置辦公室的基本要求
(1)采用一大間辦公室,對于光線、通風(fēng)、監(jiān)督、溝通,比采用同樣大小的若干辦公室為優(yōu)。
(2)使用同樣大小桌子,可增進(jìn)美觀,并促進(jìn)職員的相互平等感。
(3)使同一區(qū)域的檔案柜與其他柜子的高度一致,以增進(jìn)美觀。
(4)將通常有許多外賓來訪的部門置于入口處,若此法不可行時,亦應(yīng)規(guī)定來客須知,使來客不干擾其他部門。
(5)將自動售貨機(jī)、噴水池、公告板置于不致引起職員分散精力及造成擁擠之處。
(6)應(yīng)預(yù)留充分的空間,以備最大的工作負(fù)荷的需要。
(7)主管座位應(yīng)位于員工座位之后方,使主管易于觀察工作地點發(fā)生的事情。
(8)自然光應(yīng)來自桌子的左上方或斜后上方。勿使職員面對窗戶、太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上。
(9)裝設(shè)充足的電源插座,供辦公室設(shè)備之用。
(10)常用的設(shè)備與檔案應(yīng)置于使用者附近,切勿將所有的檔案置于靠墻之處,檔案柜應(yīng)背對背放置。
此外,如條件允許,應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)設(shè)置休息處,并提供便利充分的休息設(shè)備,以作為工余休息、自由交談及用午餐之所需。秘書人員要根據(jù)對未來變化的預(yù)測,及時調(diào)整辦公室布置。
5、辦公室布置的三大原則
辦公室的布置不是簡單的設(shè)施擺放,還需要考慮工作人員在其間工作的舒適感,與辦公環(huán)境的協(xié)調(diào),以及有利于工作人員之間的溝通和監(jiān)督等因素。下面
簡單列舉一些辦公室布置所要遵循的原則:
(1)有利于溝通
溝通是人與人之間思想、信息的傳達(dá)和交換,通過這種傳達(dá)和交換,使人們在目標(biāo)、概念、意志、興趣、情緒、感情等方面達(dá)到理解、協(xié)調(diào)一致。辦公室作為一個工作系統(tǒng),必須保證工作人員之間充分的溝通,才能實現(xiàn)信息及時有效地流轉(zhuǎn),系統(tǒng)內(nèi)各因子、各環(huán)節(jié)才能動作協(xié)調(diào)地運行。
(2)便于監(jiān)督
辦公室的布置必須有利于監(jiān)督,特別要有利于職員的自我監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督。辦公室的布置要適應(yīng)自我監(jiān)督的需要。所謂自我監(jiān)督是指進(jìn)行自我約束和控制,自覺遵守公司的規(guī)章制度等。辦公室的布置還要適應(yīng)公司內(nèi)部監(jiān)督的特點和需要。公司內(nèi)部監(jiān)督的主要特點是:第一,內(nèi)部監(jiān)督是一種日常監(jiān)督。其監(jiān)督內(nèi)容包括工作人員在日常工作中的一切行為,以及通過各種行為舉止反映出來的職業(yè)素養(yǎng)、道德品質(zhì)等。通過日常性監(jiān)督,就可得出職員在某段時間內(nèi)的整體評價;第二,內(nèi)部監(jiān)督具有雙向和多維監(jiān)督的特點,它是主管人與部屬之間,部屬與部屬之間的相互監(jiān)督,是一種群體內(nèi)部的監(jiān)督。因此,它的有效性有賴于群體之間的良好溝通與協(xié)調(diào),第三,內(nèi)部監(jiān)督是一種內(nèi)部力揖的約束。內(nèi)部監(jiān)督的最大特點和有效性不是取決于外界的壓力,而是取決于內(nèi)部的紀(jì)律約束、自覺程度,以及每個人在考評中的參與程度和參與的自覺性。
辦公室是集體工作的場所,上下級之間、同事之間既需要溝通,也需要相互督促檢查。每個人由于經(jīng)歷、學(xué)問、性格等方面的差異,都有各自的特點,有優(yōu)點和長處,也有缺點和不足,而個人的缺點往往又是自己難以覺察到的,如不及時糾正,便會給工作帶來損失。同事之間的相互監(jiān)督能夠有效地避免這一問題。
因此,辦公室的布置必須有利于在工作中相互督促、相互提醒,從而把工作中的失誤減少到最低限度。
(3)協(xié)調(diào)、舒適
協(xié)調(diào)、舒適是辦公室布置的一項基本準(zhǔn)則。這里所講的協(xié)調(diào)是指辦公室的布置和辦公人員之間配合得當(dāng),舒適,即人們在布置合理的辦公場所中工作時,身體各部位沒有不適感,或不適感最小。協(xié)調(diào)是舒適的前提,只有協(xié)調(diào),才會有舒適。協(xié)調(diào)的內(nèi)涵是物質(zhì)環(huán)境與工作要求的協(xié)調(diào)。它包括辦公室內(nèi)設(shè)備的空問分布、墻壁的顏色、室內(nèi)光線、空間的大小等與工作特點性質(zhì)相協(xié)調(diào),人與工作安排的協(xié)調(diào),人與人之間的協(xié)調(diào),包括工作人員個體、志趣、利益的協(xié)調(diào)及上級與下級的工作協(xié)調(diào)等。
6、辦公室布置的具體要求
(1)辦公桌的排列應(yīng)按照直線對稱的原則和工作程序的順序,其線路以最接近直線為佳,防止逆流與交叉現(xiàn)象。同室工作人員應(yīng)朝同一個方向辦公,不可面面相對,以免相互干擾和閑談。
(2)各座位間通道要適宜,應(yīng)以事就人,不以人就事,以免往返浪費時間。
(3)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)位于后方,以便監(jiān)督,同時不因領(lǐng)導(dǎo)者接洽工作轉(zhuǎn)移和分散工作人員的視線和精力。
(4)光線應(yīng)來自左方,以保護(hù)視力。
(5)常用設(shè)備應(yīng)放在使用者附近
第二篇:黨員活動室布置基本要求
黨員活動室布置基本要求
總體要求:布局合理,美觀整潔,特色鮮明,氛圍濃厚。
一、硬件要求:
1、有單獨設(shè)置的黨員活動室,面積能夠滿足全體黨員學(xué)習(xí)、會議需要。
2、室外有標(biāo)志牌:在入門處上方懸掛“黨員活動室”牌匾或標(biāo)牌;室內(nèi)設(shè)施齊全:有資料檔案櫥、有足量桌椅,保證一名黨員一個位置。
3、電教設(shè)備齊全,有電視機(jī)、影碟機(jī)和電教片、《國歌》、《國際歌》等蝶片。
4、資料齊全,有一定數(shù)量的黨報、黨刊。
二、軟件要求:
1、有永久性黨建宣傳欄或永久性宣傳標(biāo)語(如“三個代表”重要思想)。
2、一旗一詞二圖六欄十制度上墻:(上墻位置一般規(guī)范:入黨誓詞、黨員的義務(wù)、權(quán)利應(yīng)放在主墻面,入黨誓詞在黨旗的下方,黨員的義務(wù)、權(quán)利在黨旗和誓詞的左、右位置;二圖、六欄、各項項制度及書記職責(zé)一般懸掛在主墻壁的左右墻兩邊,主墻對面一般為黨組織或黨員活動掠影。)。
——黨旗(黨旗兩邊對聯(lián):領(lǐng)導(dǎo)我們事業(yè)的核心力量是中國共產(chǎn)黨。指導(dǎo)我們思想的理論基礎(chǔ)是馬克思列寧主義。)中國共產(chǎn)黨黨旗為旗面綴有金黃色黨徽圖案的紅旗。中國共產(chǎn)黨黨徽為鐮刀與錘頭組成的圖案。
黨旗的通用規(guī)格有五種:長288厘米,寬192厘米;長240厘米,寬160厘米;長192厘米,寬128厘米;長144厘米,寬96厘米;長96厘米,寬64厘米。
——入黨誓詞:一般置于黨旗正下方
我志愿加入中國共產(chǎn)黨,擁護(hù)黨的綱領(lǐng),遵守黨的章程,履行黨員義務(wù),執(zhí)行黨的決定,嚴(yán)守黨的紀(jì)律,保守黨的秘密,對黨忠誠,積極工作,為共產(chǎn)主義奮斗終身,隨時準(zhǔn)備為黨和人民犧牲一切,永不叛黨。
——二圖:
黨組織結(jié)構(gòu)圖:黨委或總支要有,黨支部可免
發(fā)展黨員簡意程序圖:請采用2011年新制作的樣圖(在工委郵箱中下載)。
——六欄
黨員形象欄,黨費收繳公示欄、榮譽欄、黨務(wù)公開欄(一般放活動室外)、無職黨員設(shè)崗定責(zé)欄、黨組織生活或黨員活動掠影欄(此項內(nèi)容是區(qū)別本黨組織活動室布置與其它黨組織活動室建設(shè)的主要內(nèi)容,所以要經(jīng)常更新,一般一年至少要更新一次)。
——十制度(可選6-10個)
黨支部三會一課制度、民主生活會制度、民主評議黨員制度、發(fā)展黨員工作制度、黨費收繳管理制度、黨員電化教育制度、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度、流動黨員管理制度、黨員戒勉談話制度、黨員議事會制度
另加:”“黨員權(quán)利、黨員義務(wù)”和黨組織書記主要職責(zé)三塊牌子。“黨組織書記主要職責(zé)”的牌子一般放書記辦公室。
3、薄冊資料齊全:黨支部規(guī)范薄、黨員花名冊、流動黨員花名冊、困難黨員幫扶花名冊、流動黨員發(fā)放證記錄冊,各個薄冊都要有記錄。
第三篇:作業(yè)布置的基本要求
作業(yè)布置的基本要求:
作業(yè)有五種基本形式:(1)閱讀材料和參考書,如預(yù)習(xí)教材、閱讀有關(guān)資料等讀物。(2)各種口頭作業(yè)和口頭答問,如復(fù)述、朗讀和背誦等。(3)書面作業(yè),如演算習(xí)題、作文、繪制圖表等。(4)操作性作業(yè),如測量、觀察、實驗、制作等,還可以留分層作業(yè)、必做和選做作業(yè)、自留作業(yè)等。不管是哪種形式的作業(yè),作業(yè)的內(nèi)容要符合學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)和教材的要求,有助于學(xué)生鞏固加深理解所學(xué)知識,并形成相應(yīng)的技能技巧;作業(yè)的分量要適宜,難易要適度;要向?qū)W生提出明確的要求,并規(guī)定完成的時間,在必要時提示作業(yè)的做法。(5)倡導(dǎo)布置開放性的作業(yè)。
課上作業(yè)要有典型性,多維性,能幫助學(xué)生全面地理解掌握課上所學(xué)內(nèi)容。課后作業(yè)要精選,分量要適當(dāng),不留懲罰和機(jī)械重復(fù)性作業(yè)。
第四篇:黨員活動室布置基本要求
黨員活動室布置基本要求
總體要求:布局合理,美觀整潔,特色鮮明,氛圍濃厚。
一、硬件要求:
1、有單獨設(shè)置的黨員活動室,面積能夠滿足全體黨員學(xué)習(xí)、會議需要。
2、室外有標(biāo)志牌:在入門處上方懸掛“黨員活動室”牌匾或標(biāo)牌;室內(nèi)設(shè)施齊全:有資料檔案櫥、有足量桌椅,保證一名黨員一個位子。
3、電教設(shè)備齊全,有電視機(jī)、電腦和電教片。(條件允許的配備投影儀)
4、資料齊全,有一定數(shù)量的黨報、黨刊。
二、軟件要求:
1、有永久性黨建宣傳欄或永久性宣傳標(biāo)語。
2、一旗一詞二圖六欄十制度上墻:(上墻位置一般規(guī)范:入黨誓詞、黨員的義務(wù)、權(quán)利應(yīng)放在主墻面,入黨誓詞在黨旗的下方,黨員的義務(wù)、權(quán)利在黨旗和誓詞的左、右位置。
黨旗:中國共產(chǎn)黨黨旗為旗面綴有金黃色黨徽圖案的紅旗。中國共產(chǎn)黨黨徽為鐮刀與錘頭組成的圖案。
入黨誓詞:一般置于黨旗正下方。我志愿加入中國共產(chǎn)黨,擁護(hù)黨的綱領(lǐng),遵守黨的章程,履行黨員義務(wù),執(zhí)行黨的決定,嚴(yán)守黨的紀(jì)律,保守黨的秘密,對黨忠誠,積極工作,為共產(chǎn)主義奮斗終身,隨時準(zhǔn)備為黨和人民犧牲一切,永不叛黨。二圖、六欄、各項制度一般懸掛在主墻壁的左右墻兩邊,主墻對面一般為黨組織或黨員活動掠影。
二圖:黨組織結(jié)構(gòu)圖(農(nóng)村應(yīng)有一個合作社黨組織); 發(fā)展黨員簡意程序圖等。
六欄:黨員形象欄,黨費收繳公示欄、榮譽欄、黨務(wù)公開欄(一般放活動室外)、無職黨員設(shè)崗定責(zé)欄、黨組織生活或黨員活動掠影欄(此項內(nèi)容是區(qū)別本黨組織活動室布置與其它黨組織活動室建設(shè)的主要內(nèi)容,所以要經(jīng)常更新,一般一年至少要更新一次)。
十制度(可選6-10個):黨支部三會一課制度、民主生活會制度、民主評議黨員制度、發(fā)展黨員工作制度、黨費收繳管理制度、黨員電化教育制度、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度、流動黨員管理制度、黨日活動制度、黨員議事會制度。
3、薄冊資料齊全:黨員花名冊、流動黨員花名冊、困難黨員幫扶花名冊、流動黨員發(fā)放證記錄冊,等等各項資料齊全。
以上僅供各黨委指導(dǎo)時參考,上墻內(nèi)容要與時俱進(jìn),要符合黨的十八大精神,不符合精神要求的要進(jìn)行調(diào)整完善。
第五篇:辦公環(huán)境布置
辦公室實務(wù)的一個重要內(nèi)容是辦公室環(huán)境管理。辦公室是組
織的一個“門面”和“窗口”,由此,可看出組織的管理水平和服務(wù)態(tài)
度。辦公室管理有助于樹立組織的良好形象,有助于組織工作的開拓和發(fā)展;辦公室也是上司進(jìn)行決策、指揮的“司令部”,是行使
權(quán)力的重地,良好的環(huán)境有利于提高上司的工作質(zhì)量和效率;辦公
室又是信息交換的核心地,是文員的工作室.良好的環(huán)境有助于文
。;
辦公室環(huán)境布置的目的文員進(jìn)行辦公室管理的空間位置主要是上司及文秘人員的辦
公室、問訊處、接待室或會議室等,布置和整理這些環(huán)境的目的在于:
(1)創(chuàng)造舒適而又工作效率高的環(huán)境。這是為了有效輔助.上
司的工作,避免L司受到辦公瑣事的干擾,有一個清靜、舒適環(huán)境
用于思考重大問題。
(2)塑造組.織形象.問訊處是客戶和群眾到單位來時最先接
觸到的地方,而接待室則是來賓逗留時間比較長的地方。這些場
所對塑造組織形象有很大的作用,可以看作是向來賓展示自己,生
動推銷白己“無形產(chǎn)品”的櫥窗。
(3)建立檔駕制度。為了不讓上司把寶貴的時間浪費在不必
要的人事接待上,需要把文秘辦公室與上司辦公室分開,成為兩個
獨立的工作區(qū)域,但在距離上相隔不宜太遠(yuǎn),便于文秘人員經(jīng)常匯
報和請示.也便于上司隨時布置工作。來源于北京辦公用品網(wǎng)http://。