第一篇:辦公室要重視自身建設
做好文秘工作不容易,有很多技巧,本站www.tmdps.cn精心收集的文秘文檔希望能給你有一定的幫助!辦公室工作是非常重要的工作。有人形容,辦公室干的是“頂天立地”的工作,的確如此。“頂天”就是為領導服務,“立地”就是為群眾服務。我們的工作能使領導滿意,“天”才能頂得住;能讓群眾滿意,“地”才能立得牢。
辦公室的工作這么重要,那么,作為辦公室的干部尤其是領導干部應該具備什么條件?現在最需要注意些什么?以下五條應引起大家的重視:
一、時刻關注大局
所謂大局,包括國際局勢、國內變化和北京市的重大變化。為什么要強調關注大局呢?因為辦公室要真正起到機關的“心臟”、“智囊”、“窗口”、“后勤”的作用,就要適應上述形勢的變化,掌握反映這些變化的信息。
二、抓緊理論學習
辦公室主任一定要養成讀書習慣,擠時間少而精地學點東西,特別要學習馬列主義的基本理論。從長遠看,如果沒有相當的理論修養,就干不了什么大事。
三、提高寫作能力
寫文章不簡單是寫的問題,它是個綜合性的鍛煉。既要有認識和分析問題的能力,又要有文字修養。
四、強化服務意識和保密觀念
辦公室工作就是服務、如果沒有很強的服務意識,或以被服務者自居,那就很危險,機關可能就要亂套。辦公室還要處理各種文件,傳遞各類信息,使用各種通訊設備,接待各種賓客,這些都有個保密問題。所以保密觀念也要強化。
五、樹立公正廉潔的作風
辦公室工作靠近領導,又掌握財、物的分配權,如果不正派,機關作風肯定好不了;如果不廉潔,整個機關也廉潔不了。因此,辦公室干部更要公道正派、清正廉潔。辦公室主任是眾目睽睽的對象,更要率先垂范,帶個好頭。
第二篇:加強辦公室自身建設
優化服務促進發展
——興文縣糧食局搞好辦公室工作體會
我局辦公室工作在縣局班子的領導下,在市糧食局辦公室的指導下,以科學發展觀為指導,圍繞服務促發展的工作思路,充分發揮辦公室綜合協調服務的功能,為我縣糧食工作能取得顯著成績作出了積極的貢獻。在這里我就辦公室工作給大家一起交流三方面的內容:一是辦公室自身建設工作;二是辦公室接待工作;三是網絡管理工作。
一、加強辦公室自身建設,適應發展需要
㈠提高認識,領導重視。一是充分認識辦公室工作的重要性和特殊性。行政辦公室作為一個服務股室,工作非常瑣碎、細微、繁雜,任務比較重、責任比較大,工作如果出了差錯,就會使其他工作受到影響,甚至影響工作大局。辦公室工作對一個單位能否正常運作,能否快速發展將起到致關重要的作用。因此,辦公室人員樹立了辦公室工作無小事的思想,把細致作為辦公室工作的靈魂,辦文要細致,確保充分發揮以文輔政的作用;辦會要細致,確保會議取得預期效果;辦事要細致,確保充分發揮綜合協調作用。二是選優配強辦公室人員;三是配齊辦公硬件設施,今年我們投資近20萬添置辦公桌椅、空調、電腦、復印一體機等辦公設備。
㈡建立完善規章制度,促進辦公室工作規范化
為能規范、優質、高效地搞好政務服務和事務服務,辦公室 1
重點抓了以下幾方面工作。一是實行了目標管理責任制,明確了工作目標和工作任務。二是辦公室將市、縣目標考核按職能分解到各股室,明確牽頭領導和責任人,實施年終考評,調動了全局職工的工作積極性。三是健全了工作機制。(1)高效運轉機制。按照“人員少而精、工作簡而明、管理嚴而實”的要求,實行辦文辦事辦會限時制,大大提高了工作效率。(2)嚴格監督機制。股室負責人定期不定期抽查工作,凡未按時間、未按程序、未按標準完成任務的,股務會通報批評。(3)獎懲激勵機制。股長負責于年中、年末,在公開、公平、公正的原則下對全股室工作人員進行考核,并將考核結果與評優評先結合起來,對完成任務的給予通報表揚,對完不成任務的給予批評,并不得參加評優活動。這些措施大大提高了股室人員的工作積極性、主動性和創造性。四是建立完善了《辦公室工作制度》、《工作會議制度》、《財務管理制度》、《檔案管理制度》、《網絡管理制度》等制度,為各項工作的開展提供了有力的制度保障,為領導當好了參謀助手。
二、從嚴內部管理,優化服務抓接待
㈠堅持“三化”標準,精細服務抓接待。按照“重要會議、重大活動、重點接待”的思路,我們積極轉變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來送往的傳統認識,大膽創新工作方式方法,不斷拓展服務領域,堅持“精細化”、“個性化”和“特色化”標準,做細每一個接待環節,做精每一個服務項目,努力提
升接待整體水平。一是創新接待模式。推行“二個一”接待模式,即一份微笑、一路熱情交流,讓客人一進就有一種賓至如歸的感覺。二是提供個性化飲食服務。充分發揮農畜產品豐富的資源優勢,積極推出符合各地飲食特色的接待食譜,并根據賓客個人的飲食習慣要求及時做出合理調整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務。三是嚴格工作流程。嚴格遵循接待流程,向每一項環節要質量,在每一個細節中體現接待服務精細化,得到領導與來賓的高度贊揚。
㈡推進資源整合,整體聯動抓接待。政務接待工作是一項系統工程。通暢、高效、協作的政務接待網絡,是政務接待活動順利開展的前提和保障。要提高政務接待效果,就必須加強股室之間的團結協作,構織“領導高度重視,股室通力配合,上下協作聯動”的接待網絡。一是積極爭取上級主管部門的指導和幫助,盡可能多的獲取各類信息,有針對性的做好各項工作,確保各類重大接待活動準確、到位、合理、規范。二是加強與各股室的協作與配合,進一步優化政務接待環境。三是加強與酒店賓館、景點等之間的協作與配合。酒店、景點是具體承擔政務接待活動的 重要單位,只有加強與它們之間的協作配合,才能確保政務接待取得良好的效果。
㈢突出發展主題,服務中心抓接待。新形勢下的接待工作
是一個單位的重要組成部分,是一個單位對外宣傳的重要窗口,展示發展環境的重要載體,對于營造更快發展的外部環境有著重
要促進作用。我們不斷增強接待效益意識,堅持通過高質量的接待服務贏得政策、贏得朋友、贏得支持、贏得信息和贏得投資,努力推動經濟社會跨越發展。一是當好特色產品的推銷員。將“僰王”牌品牌作為接待贈送客人主要禮品,加大推銷力度,促進特色農業產業化發展。二是當好優勢資源的宣傳員。利用接待客人參觀的機會,廣泛宣傳我縣豐富的歷史文化和得天獨厚的自然生態資源,帶動了全縣新興旅游發展。
㈣從嚴內部管理,勤儉節約抓接待。管理出效益。我們堅持在敢于管理、善于管理、嚴于管理上下功夫,從理順內部關系入手,努力提高接待質量,不斷降低接待成本。一方面嚴格管理制度,建立健全了《接待工作管理暫行辦法》、《接待程序暨結算辦法和規定》等規章制度,對接待范圍、程序、標準、紀律、組織領導等環節作出了明確具體的規定;嚴格實行工作人員簽單“雙簽制”、“四聯合一制”、“三次審核制”,做到了有章有循、照章辦事,杜絕了“跑冒漏滴”,最大限度地降低接待成本。另一方面強化服務意識、效率意識、奉獻意識和創新意識的培養,切實加強理論教育和業務能力培訓,通過開展經驗交流會、崗位練兵等方式,提高工作人員的綜合素質能力,努力實現接待工作人員由單一型向復合型、由傳統型向創新型人才轉變,積極推進政務接待工作再上新臺階。
三、加強網絡建設,完善管理制度,確保信息安全
黨政網是電子政務的重要部份,我局自開通黨政網以
來,實現各類文電和信息的現代化傳輸、存儲、處理,提高了工作效率,降低了行政成本,推進了政務公開,加強了政務監督。
㈠ 完善網站建設,抓好網站更新。我局網站有專人負責更新管理,欄目設置均按要求進行設置,為充分反映我局工作動態,信息基本做到天天更新,計劃、總結和其他信息均按政務公開的要求,及時在黨政網進行公開,進一步推進了政務公開,確保重點信息及時上網。
㈡加強制度建設,確保責任落實。為保證黨政網能規范、有序的發展,落實工作責任,我局嚴格執行“誰上網、誰審查、誰負責”原則,今年我局健全了《信息服務管理規章制度》、《黨政網信息上傳規定》、《信息公開保密審查辦法(試行)》、《計算機網絡與信息安全保密管理辦法》、《責任追究制》等一系列制度來規范網站信息發布工作,確保上網信息真實性和準確性。
㈢加強硬件投入,積極完善物理網絡。今年,我局對黨政網進行了改造,為需要開通黨政網的業務股室配備計算機開通黨政網,并新購1臺計算機專門用于黨政網公文、資料交換,進一步擴大使用范圍。對黨政網設備和網絡的維護管理,我局由專人負責,加強對股室使用黨政網的指導和日常維護、定期開展工作檢查,發現問題及時處理,較好地保持了網絡的暢通和設備的完好。
㈣加強防范措施,強化安全保護。按照省、市、縣信息系統分級保護的相關規定,我局完善了信息系統備案,嚴格執行網絡與信息安全保密責任制,對政務內外網實行嚴格物理隔離,堅決杜絕“一機雙網”,對每臺計算機都安裝有最新的防殺病毒軟件,堅持“誰上網誰負責”的原則,并落實有專人負責網上信息監控,完善了上網信息審查、監管、發布責任制、安全責任事件報告制,做好了公文網上交換保密工作。為確保系統資源和重要信息資源不發生數據丟失,及時將重要數據、信息進行硬盤備份,以供不測之需時用。指派專人定期不定期對本局計算機和網絡進行檢查,把隱患消滅在萌芽狀態。
近年來,在縣局領導的高度重視下,在市局辦公室的指導下,通過全體職工的共同努力,圓滿完成了辦公室各項工作任務。今后,我們一定虛心學習兄弟縣區糧食局辦公室的寶貴經驗,揚長避短,自加壓力,以更好的工作作風和更加優質的接待服務,營造更加優越的發展環境,為推進我縣糧食經濟社會更快發展作出更大貢獻。
二〇一一年十二月十日
第三篇:加強辦公室自身建設工作措施
為使辦公室自身建設活動取得實效,近期,xx采取“四個進一步”加強辦公室自身建設活動。
一是進一步加強質量體系建設工作。對質量目標、關鍵績效指標逐級分解,落實責任,形成各部門、各崗位橫向、縱向的目標指標體系;對工作手冊分層次逐個梳理修改完善,增強了文件的時效性,有效提升體系文件質量。
二是進一步完善辦公室工作制度。重點健全完善每個工作項目的說明書,明確流程、標準、要求,實現辦公室工作規范化、制度化、流程化。
三是進一步加強檔案管理。把檔案工作納入部門管理職責和相關人員工作職責范圍,建立了完整的檔案管理制度,堅持做好檔案歸檔、查閱、咨詢等工作.四是進一步加強督查督辦工作。健全完善督查立項制度、重大決策部署落實情況報告制度、督查情況通報制度,確保各項工作落到實處。
第四篇:重視企業政工干部的自身建設
重視企業政工干部的自身建設
都昌縣副食品公司劉民忠
企業政工干部從事的是職工思想政治教育工作,是黨聯系群眾的橋梁和紐帶。隨著經濟體制改革的不斷深入,企業的生存與發展處于一個全新的環境,思想政治工作具有條件新、任務新、工作對象新等特點。企業的思想政治工作能否適應這種新變化,很大程度上取決于政工干部自身所具備的素質。
提高企業政工干部素質,是發揮政工干部參與企業決策
主觀能動性的需要
做好調查研究工作,發揮參謀作用,需要黨群干部提高自身素質。黨的十五大提出,今后要在基本路線的指導下,正確認識和處理改革、發展、穩定的關系,堅持兩手抓兩手都要硬,在社會穩定中推進改革和發展,在改革和發展中維護社會政治穩定。因此,每一項改革措施的出臺,每一件關系職工群眾切身利益的政策出臺,都要做好調查研究工作。黨群干部要做好這項工作,就必須對生產經營工作熟悉,才能通過調研掌握第一手資料,發揮好參謀作用。
提出合理化建議、意見,發揮保證作用,需要黨群干部提高自身素質。企業出臺的每一項政策、措施能否落到實處,政工干部有直接的關系和責任。為保證改革的順利進行,必 1
須提高自身的素質,政策出臺前全面論證,決策中認真負責地提出自己的意見、建議,力求決策的正確性。
提高決策效應,發揮監督作用,也需要黨群干部提高自身素質。改革是一項前無古人的事業,決定了我們必須在探索中前進,也就決定了在前進中難免有失誤和不足。因此,在每一項政策和措施出臺后的實施過程中,黨群干部要跟蹤參與,及時發現工作中存在的問題,及時反映并提出解決問題的辦法。
提高企業政工干部素質,是建立現代企業制度的需要 建立現代企業制度,黨群干部必須增強管理意識,提高管理素質,根據建立現代企業制度的實際,大力加強企業黨組織的自身建設,培養一支適應現代企業制度要求的新型的黨員職工隊伍。實踐中探索和建立黨建的立法工作,使企業黨建工作不斷走上法制化、規范化的軌道。
建立現代企業制度,對企業管理者的要求很高,也要求政工干部成為復合型人才。目前,由于有的干部長期在固定、封閉的崗位和環境中工作,限制了個人能力的發揮和水平的提高,普遍存在著“單一型”干部多,“復合型”干部少的傾向。一方面知識比較單一,另一方面由于種種原因,政工干部理論與實踐脫節,缺乏對現代管理知識的實踐,同改革的形勢很不適應。
提高政工干部素質,必須加強企業政工干部隊伍建設
政工干部要自覺學習。要認識到,重視和加強學習,改善政工干部知識結構,努力提高理論水平和實踐水平,是建立現代企業制度,加強和改進企業黨的建設一項緊迫任務和基礎工作。當前,最根本的是學好鄧小平理論,真正做到解放思想,轉變觀念,同時要努力學習市場經濟知識和科學技術基礎知識以及現代管理知識,使黨群干部成為既懂馬列主義基本原理,有正確的思想觀念和良好的精神狀態,又熟悉生產經營活動的復合型人才,為干部交流奠定基礎,一旦走上行政領導工作崗位,縮短轉崗后的適應期,在最短的時間內進入角色,得心應手地開展工作。各級組織要重視政工干部隊伍的培訓。在培訓方面拓寬內容,加大科技知識、現代管理知識方面的培訓,有計劃地培養既善于搞生產經營,又善于做黨群工作的優秀人才。要有計劃地在黨群干部和行政干部之間進行交流,在實踐中提高黨群干部的素質。
把管理手段運用于黨建、思想政治工作,在實踐中提高政工干部素質。比如把目標管理辦法運用到黨建、思想政治工作的日常活動中,將黨建、思想政治工作的各項任務分解到各級黨組織、黨員干部及每名黨員的身上,強化考核,按時完成任務,圍繞中心工作發揮作用,使黨群干部在干好本職工作的過程中不斷提高管理素質
第五篇:為何要重視家風的建設
為何要重視家風的建設?
一,家庭教育的對象是人不是物,教育目的不是制造一個物件而是人格完美的人,單靠技術不成;
二,人是有主觀能動性的,孩子的成長發展不是被動地接受,而是家長和孩子互動的過程; 三,家庭教育的任務不僅是教知識、能力,更不是只教手藝,而主要是塑造人的性格、氣質、品德等。
樹立良好家風,就是對孩子進行“無意識”的教育和引導,是“潤物細無聲”的教育,是不知不覺的、沒有“痕跡”的教育,沒有“被強制”的感覺,不僅容易為孩子所接收,而且印象深刻,滲透到“骨髓”,經久不會磨滅,會伴隨終生。