第一篇：兩基檔案建設操作說明

兩基檔案建設操作說明

一、指標要求：

(一)復查內容：復查的主要內容總體是自治區政府下發的《普及九年義務教育評估驗收辦法》(內政發［1995］56號)中所規定的五大項目和相關指標。

(二)指標要求：

1、普及程度：(1)入學率：小學適齡兒童100%；初中適齡少年95%以上(純)；殘疾兒童少年60%以上；(2)鞏固率：小學100%，初中98%以上。(3)完成率：15周歲人口(小學)100%；17周歲人口(初中)90%以上。15周歲人口非盲率100%。

2、師資水平：(1)學歷崗位達標率：小學90%以上；初中80%以上。(2)中小學校長持證上崗率100%。

3、辦學條件：(1)校園面積：小學生均24㎡(城區7㎡)；初中生均27㎡(城區12㎡)。(2)校舍面積：小學生均5㎡，初中生均9.5㎡。(3)校舍磚預結構比例95%以上。(4)各種技術裝備達標校比例90%以上。(5)生均圖書：小學5冊以上，中學10冊以上。

4、教育質量：畢業率：小學98%以上，初中95%以上。

5、教育經費：以縣為主(略)。

二、時間界定：

(一)復查三個學年度：2002-2003，2003-2004，2004-2005。

(二)檔案建設時間：

普及程度：三年 ； 2002-2003學年初，2003-2004學年初，2004-2005學年初。

教育質量：三年；同上。

師資隊伍：一年；2004-2005學年初。

辦學條件：一年；2004-2005學年初。

教育經費：三年；2002年度，2003年度，2004年度。

(三)適齡兒童少年年齡界定：截止時間2004年8月31日止。0歲：2003.9.1-2004.8.31

1歲：2002.9.1-2003.8.31

2歲：2001.9.1-2002.8.31

3歲：2000.9.1-2001.8.31

4歲：1999.9.1-2000.8.31

5歲：1998.9.1-1999.8.31

6歲：1997.9.1-1998.8.31

7歲：1996.9.1-1997.8.31

8歲：1995.9.1-1996.8.31

9歲：1994.9.1-1995.8.31

10歲：1993.9.1-1994.8.31

11歲：1992.9.1-1993.8.31

12歲：1991.9.1-1992.8.31

13歲：1990.9.1-1991.8.31

14歲：1989.9.1-1990.8.31

15歲：1988.9.1-1989.8.31

16歲：1987.9.1-1988.8.31

17歲：1986.9.1-1987.8.31

………….依此類推。

三、檔案目錄：

(一)普及程度：

1、近三年0-20歲人口花名冊（并在首頁上注明基本情況）；

2、近三年殘疾少年兒童花名冊（并在首頁上注明基本情況）；

3、近三年基層單位事業年報表；

4、近三年普及程度統計表；

5、近三年義務教育招生名冊；

6、近三年在校花名冊；

7、近三年畢(結)業生名冊；

8、近三年服務區內到服務區外就讀學生花名冊；

9、近三年服務區外在本校就讀學生花名冊；

10、近三年異動學生花名冊及有關證件。

備查資料：(1)文化戶口冊；(2)義務教育通知書存根；(3)學籍管理卡。(二)師資隊伍：

1、教職工基本情況統計表(不含代課教師)；

2、教職工花名冊(不含代課教師)；

3、教師學歷證書、專業合格證書復印件；

4、教師任職資格證書，校長崗位培訓合格證書及復印件；

5、教師資格證書復印件；

6、繼續教育證書復印件。

備查資料：(1)教師業務檔案；(2)教師管理有關文件規定。

(三)辦學條件：

1、辦學條件統計表；

2、學校規劃圖、平面圖；

3、學校土地使用證、房屋所有權證；

4、教學技術裝備(教學儀器、體育、音樂、美術、勞技、電教器材、微機)登記冊；

5、圖書資料登記冊；

6、生活設施登記冊。

備查資料：校舍、校產管理制度等。

(四)教育質量：

1、近三年畢業生名冊、成績冊及畢業率統計表；

2、近三年學生學年考試情況統計分析表(包括所有學科)；

3、近三年體育達標學生花名冊及統計表；

4、近三年學生日常行為規范達標名冊及統計表；

5、15周歲人口初等教育完成率與17周歲人口初級中等教育完成率統計表。備查資料：(1)學校工作計劃及總結；(2)學科教學計劃、課表及作息時間表、校務日志；(3)學校教育教學管理制度；(4)學校德育工作；(5)教研教改工作情況。

(五)教育經費：以縣為主。

鄉鎮學校規范建好財務收支檔案，堅決制止亂收費。

(六)掃盲：

掃盲情況統計表(2004年度數據)。

四、“普九”檔案資料建設有關口徑說明：

(一)統計表口徑說明

表一：伊旗普及九年義務教育基本情況統計表

1、“自然情況”和“經濟情況”按評估驗收前一年國家統計部門正式對外公布的統計數據填寫。“學校數”、“小學教學點數”、“學生數”、“教職工數”按評估驗收當年(學年)的教育統計數據填寫。

2、“人口總數”和“農業人口數”取到百位(小數點后兩位)。

3、“教職工”是指編制在學校，并從事教學、管理和后勤保障工作的固定人員，包括專任教師、行政人員、教輔人員和工勤人員，不包括臨時工和聘任臨時教師，小學、初中專任教師是指屬于教師編制、從事教學工作的人員，不含代課教師。

表二：伊旗普及九年義務教育普及程度情況統計表

1、統計三學年，統計數據與2001-2002學年度接軌。

2、服務區內正常適齡兒童入學率=學年初正常適齡兒童在校學生數÷學年初正常適齡兒童總數×100%。

小學正常適齡女童入學率=學年初小學正常適齡女童在校學生數÷學年初小學正常適齡女童總數×100%。

服務區內正常適齡少年入學率(初中階段入學率)=學年初正常適齡少年在校學生數÷學年初正常適齡少年人口總數×100%。

(1)小學適齡兒童、適齡女童，初中適齡少年及在校生數的計算以戶籍為準，即：凡戶籍在本地，但在外地就讀的學生，計入本地在校學生數和適齡人口之中。凡戶籍不在本地，而在本地就讀的學生，不計入本地在校學生數中和適齡人口中。

(2)小學適齡人口，小學適齡女童以及初中適齡少年在校生數是指在同一級學校上學（含本校和外校）、已畢業或在更高一級學校上學的學生數。

(3)計算初中階段入學率時，不得把初中適齡人口中仍在小學就讀的學生從13-15周歲人口總數中減去，也不得計入初中階段在校學生數中。

(4)適齡兒童、少年在校生數=本校就讀+外校就讀+畢業人數。

(5)流失適齡學生如何計算入學：在事業年報后流失的學生，當年算入學人口，反之當年不算入學人口。流動人口如何計算入學：通過做工作確實不知去向的適齡人口由辦學單位出具證明，說明情況，在學籍檔案中加以注明，并在計算入學率時加以說明。

3、殘疾兒童少年入學率(7-15周歲)=殘疾兒童少年在校生數÷殘疾兒童少年人口總數×100%。

（1）殘疾是指視力殘疾、聽力殘疾和智力殘疾（不含失能）。

(2)殘疾兒童少年就學人數是指在普通中小學隨班就讀和特殊學校上學的學生數。即：殘疾少兒就學人數=本校隨班就讀+外校隨班就讀+特校就讀+畢結業人數(7-12歲小學畢結業、13-15歲初中畢結業、特校畢結業)。13-15殘疾少年小學已畢業但未入初中人口不算就學人數。

4、小學(初中)在校學生輟學率=學年內小學(初中)輟學學生數÷學年初小學(初中)在校學生數×100%。

(1)學年內是指從上學年初到本學年初，即上學年事業年報起到本學年事業年報止。

(2)輟學學生是指除正常的畢業(結業)、升級、留級、轉學、死亡和按規定辦理了休學手續以外，其他所有中途不在上學而離開學校的學生。

(3)輟學學生如果通過做工作確實無法返校的要據實填報。絕不能用借讀生和轉入學生充抵，更不能用流動外出不知去向而由辦學單位開具證明的方式來充抵。

表三：伊旗普及九年義務教育質量情況統計表

1、小學(初中)畢業班學生畢業率=小學(初中)實際畢業人數÷學年初小學(初中)畢業班學生數×100%，計算畢業率時，應自我弄清正常增加、正常減少的異動情況，畢業率實際計算為：小學(初中)實際畢業人數÷[學年初小學(初中)畢業班學生數+正常異動增加人數-正常異動減少人數]×100%。

2、15周歲人口文盲率=15周歲人口中文盲人數÷15周歲人口總數×100%。個人脫盲標準：識1500個漢字，能看懂淺顯通俗的報刊、文章，能記簡單的帳目，能書寫簡單的應用文。測試的領域主要限于基本的認讀能力、基本的書寫能力和計算能力(可借用計算器)等方面。

3、15(17)周歲人口中初等(初級中等)教育完成率=15(17)周歲人口中小學(初中)學業完成人數÷15(17)周歲人口總數×100%，學業完成人數，是指該年齡人口中小學(初中)畢業人數、結業人數、讀滿規定年限人數以及經過非正規教育完成相應學業或年限的人之和。

注：表

二、表三有關數據與指標必須與事業年報接軌，若有出路，據實寫出情況說明，闡明誤差原因。

表四：伊旗普及九年義務教育中(小)學師資水平統計表。

1、表中所列各項均按評估驗收當年(學年)教育統計數據填寫。

2、小學(初中)專任教師學歷符合規定要求的比例=小學(初中)專任教師學歷符合規定及取得相應教師資格證書的人數÷小學(初中)專任教師總數×100%。

(1)小學(初中)專任教師學歷符合各類規定要求的人數，是指小學專任教師取得中專(高中)以上學歷、初中專任教師取得大專及以上學歷和其他取得相應教師資格證書的專任教師之和。

其他取得相應教師資格證書的專任教師是指除學歷合格以外，按照原國家教委1995年12月頒布的《教師資格認定的過渡辦法》中規定的，1993年12月31日在崗的，凡具有教師職務、連續兩年考核合格、通過過渡取得相應教師資格的專任教師。即指：小學專任教師中學歷不合格但有小學教師資格證或初中教師資格證的人員；初中專任教師中學歷不合格但有初中教師資格證或高中教師資格證的人員。

(2)小學(初中)專任教師總數指屬于教師編制、從事教學工作的人員。專任教師中不含代課教師。

3、從2001年起新補充的小學(初中)專任教師學歷符合國家規定的比例=從2001年起新補充的小學(初中)專任教師中學歷符合規定人數÷從2001年起新補充的小學(初中)專任教師總數×100%。

4、小學(初中)校長接受崗位培訓的比例=小學(初中)校長中已取得崗位培訓合格證書人數÷小學(初中)校長總數×100%。

注：校長是指初中正副校長、小學校長。

表五：伊旗普及九年義務教育中(小學)辦學條件統計表

1、表中所列各項按評估驗收當年(2004-2005學年)事業年報統計數據填寫。

2、小學(初中)校舍建筑總面積是指教學用房、教學輔助用房、行政用房、生活用房(單身教職工及學生宿舍、教職工及學生食堂、其他輔助用房)建筑面積的總和。成套教職工宿舍不在統計之列。

3、其它項目的統計口徑與過去一樣。

表七：伊旗掃盲情況統計表

1、表中所列各項均按評估驗收年份前一年填寫。只填2004年度數據。

2、青壯年人口非文盲率=青狀年非文盲人數(受完小學四年教育以上人數+已脫盲人數)÷青壯年人口總數×100%。

青壯年指15周歲至50周歲的人口。

3、鄉鎮(村)掃盲驗收合格率：用93年全縣通過省級掃盲驗收、98年通過國家掃盲驗收時的情況類推現時情況。

4、近三年脫盲人員鞏固情況、掃盲經費情況：由于我縣已在98年通過國家掃盲驗收，青狀年非盲率當時已達97.9%，故均填“0”。

5、鄉鎮(村)農民文化技術學校辦學面=鄉鎮(村)農民文化技術學校數÷鄉鎮(村)數×100%。

注：鄉鎮、村均要辦農民文化技術學校。各類培訓資料要規范存檔。

(二)、其他檔案資料的口徑說明：

普及程度：

1、文化戶口冊：(1)鄉不少村，村不少組，組不少戶，戶不少人。(2)要求在重新核實的基礎上，以學校服務范圍內的行政村為單位裝訂成冊，并在首頁上注明基本情況。(3)三核準：人口、歲數、文化狀況。

2、0-20周歲人口年段冊及殘疾少兒年段冊一年一建，核準人口變化情況(截止時間2004.8.31、2003.8.31、2002.8.31)每年的年段冊均以當時的行政村、當時0-20周歲人口情況登記造冊。

3、服務區內到服務區外就讀學生：要有轉學同意書或就讀證明。

4、異動學生(轉進、轉出、休學等)證件要齊全。如轉出學生不能只有轉學證存根而沒有同意書。

注：正常適齡兒童（少年）數=在本校人數+在外校人數+畢(結)業人數+未入學人數。

在校學生總數=服務區內本校正常適齡人口+服務區內低齡人口+服務區內超齡人口+服務區內殘疾少兒隨班就讀+外在本(有學籍)+借讀生(無學籍)。

師資水平：

(1)教職工：提前休息人員按在編在冊統計算帳。

(2)教職工花名冊順序：校長及領導班子成員，科任教師，工勤人員。

(3)六大證書歸類存放。

辦學條件：(1)相關設備登記冊可放于相應管理部門，如儀器登記冊可放于儀器室，但在檔案目錄中要指明地方。(2)完善室外體育五大件等各項辦學設施。

（3）提高圖書、儀器等技術裝備的使用率。使用記載資料要齊全，管理資料按過去要求建立健全。（4）規范功能室：實驗室，圖書閱覽室，音樂、美術、勞技教室等必須規范到位。

（二）檔案資料總要求：

1、三統一。

統一樣表：上報的統計表用A3紙打印，學校用表冊用16開紙打印。

統一書寫：表、冊填寫內容能打印的盡量打印，不能打印的必須用黑色鋼筆規范填寫(其中年齡和文化狀況用鉛筆填寫，以便今后核實更新)。

統一裝盒：所有檔案分類裝盒。代碼統一為普及程度(A)，教育質量(B)，師資隊伍(C)，辦學條件(D)。普及程度與教育質量資料一學年一裝盒。盒內首頁標明資料目錄。

2、五相通：表表相通、表冊相通、冊冊相通、冊實相通(相符)、初中和小學相通。

相通內容：同一個人所有情況在所有表冊中相通（如名字、年齡、文化狀況等），同一指標在所有表冊中相通。

3、所有檔案要求資料齊全，數據準確，情況清楚，整理規范，邏輯嚴密。

4、檔案建設要本著實事求是的態度，去腳踏實地的工作。在這個問題上，寧可指標低一點，絕不允許弄虛作假。

5、檔案資料建設各地要實行一把手負責制、全員參與制、專班負責制和責任追究制，要制訂切實可行的工作方案，抓好業務培訓和指導。要責任到人，任務到項，計時到天。確保高質量建好“普九”檔案，確保全旗“普九”復查不因檔案資料出問題。

6、做到一口清。

五、統計上報：

（1）時間：6月25日。

（2）上報材料：統計表、自查報告。

第二篇：兩基檔案(新)

“兩基”鞏固提高工作建檔說明

為做好“國檢”后“兩基”鞏固提高工作，各地（州、市）、縣（市、區）、鄉（鎮、街道辦事處）、學校（含農牧民文化技術學校）應在建立健全“兩基”年檢復查制度的基礎上，認真做好“兩基”檔案的后續建設工作。

一、“兩基”檔案的總體要求

1、迎“國檢”時的各地（州、市）、各縣（市、區）、各鄉（鎮、街道辦事處）、學校（含農牧民文化技術學校）的“兩基”檔案要作為永久性檔案妥善保管。

2、縣、鄉（鎮、街道辦事處）、學校（含農牧民文化技術學校）每年須對“兩基”工作進行自查自評，邊查邊改，做好“兩基”檔案的續建工作，不得斷檔。

3、對學校黨支部、行政、工會、共青團、少先隊等文書檔案和教師專業技術檔案、學籍管理檔案及學校常規管理、教學管理中已有的檔案材料不再重復單獨建檔。

4、在“兩基”檔案續建工作中，要繼續保留C級指標匯總表（即過錄表）；對學校常規管理中已有的檔案材料，在“兩基”檔案目錄中應注明卷宗所在處。

二、2010年以后“兩基”建檔工作基本要求

“兩基”檔案續建工作要依據自治區人民政府《關于印發新疆維吾爾自治區基本普及九年義務教育評估驗收辦法和新疆維吾爾自治區基本掃除青壯年文盲復查評估意見的通知》新政發

[2006]31號文件（即黃皮書第29頁—33頁）的規定，做到及時補充、更新，不斷完善。為做好“兩基”續建檔案工作，在按照“黃皮書”建檔要求的基礎上，現對學校、鄉（鎮、街道辦事處）、縣（市、區）要準備的擋案材料做以下部分調整。

1（一）學校要準備的材料

增加內容：

1、學校學區人口分布圖

2、原第18條轄區內戶口學生在外就讀證明，增加“考入內初班、內高班的學生花名冊”

3、適齡殘疾兒童、少年調查表（帶照片）及殘疾證復印件

4、中小學生在校花名冊及到校點名冊（若學校常規管理中已有檔案材料，不再重復單獨建檔）

5、上學年內輟學、復學學生花名冊（若學校常規管理中已有檔案材料，不再重復單獨建檔）

6、校長任命文件及相關證件

7、縣（市、區）政府批準學校設置的文件

8、學校加強安全管理的各項規章制度、應急預案、防范措施等

（二）農牧民文化技術學校(辦學點)要準備的材料（原則上不做調整）

（三）鄉（鎮、街道辦事處）要準備的材料

增加內容：

1、原第6條學戶冊（戶口冊），增加“掃盲工作所需的家庭文化擋案材料”

2、成人教育管理機構批復、專兼職教師名冊及農牧民文化技術學校培訓計劃、總結、教案、考勤冊等3、2000年以來脫盲人員考試卷、脫盲證存根、勞動力文化水平摸底情況花名冊

4、鄉（鎮、街道辦事處）關于加強學校安全及周邊治安管理的長效工作制度、應急預案、防范措施等

5、近三年小學、初中“內在外學生就讀證明”、畢業證、結業證等復印件

修改內容：

原第14條“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象、、、、、、、的復印件”修改為“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象、、、、、、、的帶照片復印件”

刪減內容：

1、原第2條近三年教育年報表

2、原第9條中小學校長崗位培訓的名冊及復印件

3、原第15條教師學歷證書、職稱證書、繼續教育證書等必備證書的復印件

（四）縣（市、區）要準備的材料

增加內容：

1、鄉（鎮、街道辦事處）及縣各職能部門“兩基”鞏固提高情況匯報材料

2、原第15條編委下達的全縣中小學教職工編制文件，增加“成人教育專〈兼〉職干部、教師編制文件”

3、縣政府及有關部門關于加強學校安全及周邊治安管理的長效工作制度、應急預案、防范措施等

修改內容：

1、原第14條“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象花名冊及有關材料的復印件”修改為“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象花名冊”

三、學校、農牧民文化技術學校、鄉（鎮、街道辦事處）、縣（市、區）的“兩基”檔案材料，均要編寫“兩基”檔案目錄。

四、各地（州、市）、縣（市、區）在“兩基”年檢復查時，應重視對“兩基”檔案續建工作的檢查、指導。

自治區教育督導團辦公室

二〇一一年十二月十二日

第三篇：鎮原縣兩基迎國檢檔案目錄及說明doc

鎮原縣“兩基”迎國檢鄉鎮、學校基本檔案資料目錄說明

一、鄉鎮、學校資料目錄

（一）綜合材料

1.鄉鎮自然、社會、經濟、教育基本情況簡介；

2、全鄉教育發展規劃、布局調整規劃；

3、區、鄉鎮發展教育的各類文件、政策、成果、經驗總結等；上級黨委、政府領導視察、關心指導教育的會議記錄、圖片、視頻等；義務教育法等教育法律法規宣傳資料。

4.“兩基”迎“國檢”工作情況匯報（鄉、校）； 5.鄉鎮“兩基”迎“國檢”工作方案； 6.鄉鎮“兩基”迎“國檢”自查報告；

7.鄉鎮地圖及學校分布圖； 8.學校簡介及學校平面圖；

9.鄉鎮（學校）教育事業統計報表；

10.教育工作目標責任書（鄉、校；區政府與鄉鎮政府；教育局與學區、學校）。11.上級下發的“兩基”工作及學校管理文件 各級“兩基”迎國檢的文件、通知； 鄉鎮（學校）“兩基”迎國檢自查材料；

鄉鎮（學校）“兩基”迎國檢會議記錄（紀要）； 鄉鎮（學校）“兩基”迎國檢簡報。

（二）鄉鎮、學校“普九”工作情況 1.普及程度

（1）鄉鎮（學校）“普九”建檔表冊（學校還應有原始印證資料）以《甘肅省兩基國檢基礎數據表》為主建好統計表和花名冊；

（2）保障制度

鄉鎮控輟保學制度、措施和責任書 鄉鎮建立的控輟保學工作制度、措施； 印發的有關文件； 2.師資水平

（1）學校教師隊伍基本情況 教師隊伍管理的規章制度；

教師考核（考核方案、教師個人材料、考核登記表）；

教師師德建設和評優爭先材料（要有文件、教師個人材料、通知、證書復印件）； 教師情況一覽表（支撐指標：教師學歷和取得專業合格證書的合格率）；

教職工簡明情況登記表（附學歷證書、教師資格證、普通話等級證書、繼續教育培訓證明等復印件）；

骨干教師名冊（要有教育部門認定的證書復印件）； 中小學校長簡明情況登記表（附學歷證書、教師資格證、普通話等級證書、崗位培訓證等復印件）。（2）.學校教師繼續教育培訓相關資料

學校教師繼續教育方案；

教師繼續教育組織建設（領導機構、學習制度、實施細則、培訓人員安排、資料目錄）； 開展教師繼續教育培訓計劃、總結、過程資料； 教師繼續教育培訓名冊；

校本培訓講稿、校本培訓記錄、相關圖片資料； 教師培訓記錄表等。（3）.學校教師檔案

學校教師檔案包括教師的健康檔案和教師業務檔案兩部分。具體內容包括： 教師體檢表；

教師資格證書、學歷證書、計算機等級證書、普通話等級證書、獲獎證書等復印件；

教師教學成績統計表及教師個人的經驗總結、典型教案、優秀課件、才藝競賽、教學科研論文師德師風承諾書；

教師政治業務學習筆記等。3.鄉鎮（學校）辦學條件

學校專用教室、行政用房、校園設施及圖書情況一覽表； 學校教學儀器及設備一覽表；學校固定資產管理的賬冊； 數學、理、化、生、科學等實驗儀器總賬、明細賬； 圖書總冊及分類登記冊；

圖書借閱登記冊及借閱情況統計； 音、體、美、勞活動器材登記表； 微機室、遠程教育播放室設備總賬。實驗儀器、設備的管理使用情況。實驗室管理制度； 學校實驗室配備簡介；

近三年實驗室工作計劃、總結、教師制定演示實驗和分組實驗的目錄； 各學期儀器設備的借用情況、演示和分組實驗登記表（附開出情況統計）； 學生實驗報告。4教育經費

（1）義務教育經費保障機制及“兩免一補”政策落實情況的相關資料（如享受國家貧困寄宿生生活費補助學生花名冊等）；

上級印發的有關義務教育經費保障機制方面的文件； 學校落實“兩免一補”政策情況的制度措施； 免除學生雜費情況統計表；

學生享受免費提供科書情況統計表；補助貧困家庭寄宿制學生生活費統計表及花名冊等。（2）學校經費管理制度及經費報告包括預算、實算、月、季報表；

原始會計憑證和記賬憑證； 教師工資發放表冊；

各種儀器設備采購的采購計劃、合同、發票（復印件）。5教育質量

辦學行為：課程開設情況，每學課表、時間表、教師分工一覽表 學生德育工作：德育課開設情況，德育工作計劃、報告、總結等 學生體育工作：貫徹《學校體育工作條例》、《國家學生體質健康標準》情況，體育課開設情況，學生體質監測，體育成績冊，運動會秩序冊、成績冊等。

教育教學質量：畢業班升學考試全科合格率，按時畢業率，學科競賽情況。畢業班學生畢業率達到98%以上，畢業生升入高中階段升學率達到85%以上。近三年畢業考試成績冊、成績匯總表； 6安全管理

（1）.學校安全工作的相關資料 歷年各級下發文件；

安全穩定工作計劃、安排、總結等； 安全穩定工作目標責任書的簽訂；

開展安全檢查、建立安全隱患臺帳、安全隱患整改記錄等； 預防學生擁擠踩踏的制度和所采取的措施；

制定的突發治安事件、防汛、防火、防地震等各項應急處置預案； 定期組織師生進行演練的圖文資料； 學校校舍使用管理情況；

緊急疏散通道、消防器材配備、應急照明設施、上下樓警示標志設置情況； 農村學校特別是農村寄宿制學校安全管理情況；

學校食品衛生相關制度及檢查落實情況記載、臺賬等。（2）學校周邊環境治理相關情況

針對校園周邊環境治理采取的各項措施（鄉鎮綜治辦要管）； 學校開展的各項工作及取得的成效；

警務進校園、違規經營飲食攤點清理、校車專項整治等工作的開展情況。

（三）學校管理

1.學校發展規劃、工作計劃、工作總結

2．學校反映課程設置、教育教學、教研教改、教育教學質量等狀況的相關資料 學校作息時間表、教師任課表、班級課程表；

關于教學常規建設的要求及檢查情況（分學期分學科教學計劃、工作總結）、校長聽課記錄等； 教研活動的計劃和實施情況；

各學科教研組活動的計劃、總結和活動記錄（分學期整理）； 各學期、各學科期末考試成績統計及成績冊、質量分析報告； 學校開發校本課程和綜合實踐活動資源的有關資料； 開發的校本教材；

開發綜合實踐活動資源的有關資料（根據學校實際開展情況整理）；近三年來綜合實踐課題各項通知文件、課題各項制度、課題成員名單職責分工、課題各項記載表、課題教學計劃、課題總結（小結）；

綜合實踐課題培訓講稿、課題活動案例、課題教師論文集、課題各項獲獎資料、課題培訓圖片資料；

綜合實踐課學生活動方案資料。3.學校日志； 4.會議記錄； 5.各項管理制度；

各項制度上墻并匯編成冊

6.德育工作制度、計劃和活動資料 學校德育工作制度及領導小組名單；

國旗下講話制度、國旗下講話資料、校園廣播站資料、文明班級評比資料；

團隊活動相關資料、班級文化體育活動評比資料、優秀班主任評選制度及先進資料、德育工作經驗交流會資料、班主任工作記載；

“優秀學生干部”、“三好學生”評選資料及名單；

文明禮儀系列活動資料、征文演講比賽活動資料、學生捐款活動資料、主題班隊會資料、體育運動會資料、科技活動資料、禁毒活動資料、安全教育活動資料等；

優秀班主任名單、好人好事記載表、優秀輔導員名單、班級活動記錄、教師節活動資料等。

（四）掃盲鞏固和農民實用技術培訓

1.掃盲領導機構和掃盲專(兼)職人員配備情況，農民文化技術學校或教學點的建立情況； 2.掃盲工作的各種表冊；

3.成人教育報表、檔案材料;4.與掃盲工作相關的各種會議記錄、活動安排、目標規劃、教案、總結、匯報、典型事跡、年報、制度政策等。

二、“兩基”迎國檢建檔工作的說明和要求

（一）關于“兩基”國檢檔案建設的時間界限

“兩基”國檢需要準備三年的“兩基”檔案，自然是指2008、2009、2010三個；學是指2008/2009、2009/2010、2010/2011三個學。驗收時間為當年上半年的，要報上學數據；驗收時間為當年下半年的，報送當年秋季開學后數據,教育經費要用上一財政數據。故此，學校還要準備2007/2008學的檔案。2007以前的“兩基”檔案，應保持原貌予以保存，不得遺失，以保證“兩基”檔案的連續性。

（二）關于檔案資料的分類、立卷和案卷的編目 學區按四大類建，（即綜合類，普九類，管理類，掃盲類）學校按三大類建（即綜合類，普九類，管理類），按類分裝入檔案盒專柜存放。

（三）關于整理檔案的幾點要求

1.檔案盒規格：長32厘米，寬23.7厘米，厚5厘米 2.檔案盒側面和正面。（見樣本）3.編制檔案總目錄和卷內文件目錄。

4.整理裝訂。檔案整理要做到整齊、美觀、大方、結實，所有表冊檔案采用A4紙橫向左側用夾子裝訂，不用線繩裝訂，不用檔案皮，要有檔案目錄，并且要有目錄索引。

（四）“兩基”檔案建設中注意的問題 1.要有目錄索引。

2.做到“一要就有、一看就懂，一查就實，一核就準”，杜絕“一看就假、一查就虛”。3.關聯數據要符合邏輯。

4.“兩基”檔案建設實行屬地管理原則。

第四篇：檔案情況說明

檔案情況說明

致：

本人，身份證號碼：，檔案現存放在（存檔機構全稱）人才服務中心。請選擇填寫以下內容：

□ 我已于 年 月 日領到 公司開具的調檔函，承諾 年 月 日前將檔案調入 公司。若取消調入，則提供存檔證明原件，由此產生的相關問題由我本人承擔。

□ 檔案存放在原單位，由于 未能將檔案調出并存放在戶口所在地人才，本人與 不存在勞動關系，本人承諾于 年 月 日之前將檔案調回戶口所在地人才，并將人才出具的存檔證明提交公司。

注：如您是北京戶口，且檔案在街道，請于社保成功繳納前辦理完成檔案轉移手續，否則今后將無法辦理失業轉檔或領取失業金手續。

特此說明。

本人簽字：

簽字日期：

第五篇：檔案整理說明

必須準備三次以上道德講堂

每次必須有通知、活動方案（流程、內容等）、主持詞這三項

活動方案就是

六個環節

唱一首歌、看一部短片、講一個故事、誦一段經典、做一番點評、發一番善心

第一環節具體做什么，第二環節做什么，第三環節做什么（故事，點評，誦讀材料等必須完整）

根據活動方案填充主持詞，主持詞里XXXXX就是需要更換的內容。

最后，做一份匯總表格，記錄三次活動的時間、地點、參與人、數量、內容等