第一篇：兩基工作表冊檔案

“兩基”工作表冊檔案

（根據(jù)文教發(fā)〔2009〕10號整理）

第一部分

表冊類

一、云南省義務(wù)教育檔案表冊

1、文化戶口冊

以村為單位建立一式兩份，村一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份；每戶一頁，是其他表的基礎(chǔ)。2、0――18周歲人口冊

以村為單位，一式三份，村一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份、中學(xué)一份；每個(gè)年齡段一冊。每一冊前要有匯總數(shù)；其中，完成義務(wù)教育年限欄只填1年、2年….9年、12年等；與“1”冊相符，與0――18周歲人口文化狀況統(tǒng)計(jì)表相符。3、0――15周歲殘疾兒童、少年名冊

此表以上學(xué)年為依據(jù)，數(shù)據(jù)以當(dāng)年為準(zhǔn)；一式三份，村一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份、中學(xué)一份；在冊人員與“1”冊相符。三類殘疾是指視力、聽力、智力殘疾，有分類人數(shù)匯總。

4、經(jīng)批準(zhǔn)免、緩學(xué)兒童少年登記冊

此表以上學(xué)年為依據(jù)，數(shù)據(jù)以當(dāng)年為準(zhǔn)；；一式三份，村一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份、中學(xué)一份；在冊人員應(yīng)與“

1、2（或1、3）”冊相符。要附免學(xué)、緩學(xué)的申請、證明、批準(zhǔn)書存 根。

5、在校學(xué)生名冊

每班一冊，統(tǒng)一編學(xué)號，同一學(xué)生的學(xué)號不能變更；按年級填報(bào)，一式兩份，本校自存一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份。

6、殘疾兒童、少年在校學(xué)生名冊

在冊人員與“3”冊相符；一式兩份，本校自存一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份。

7、畢業(yè)學(xué)生名冊、發(fā)放義務(wù)教育證書名冊

名冊人員、學(xué)號應(yīng)與上年“5”冊相符，與綜八表相符；中小學(xué)各一式三份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份、報(bào)縣教育局一份。

8、正常流動(dòng)學(xué)生名冊

此表填寫轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、復(fù)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、死亡的學(xué)生情況，以上一學(xué)年度為準(zhǔn)（如2008年年審以2007學(xué)年為準(zhǔn)）填報(bào)；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份；在冊人員應(yīng)與“5”冊相應(yīng)，要附申請書、批準(zhǔn)書存根。

9、流失學(xué)生名冊

以上一年度中中途輟學(xué)的學(xué)生填報(bào)，在冊人員、學(xué)號應(yīng)與上年“5”冊相符；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報(bào)縣教育局。

10、借讀學(xué)生名冊

應(yīng)分為外籍戶口在本轄區(qū)借讀和本籍戶口在轄區(qū)外就 讀名冊，并附相關(guān)證明；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報(bào)縣教育局。

11、教師情況一覽表

以當(dāng)年9月份教師為準(zhǔn)，教師系指專任教師，必須與年報(bào)表、綜合八大表相吻合；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報(bào)縣教育局。

12、小學(xué)、初中校舍設(shè)備情況統(tǒng)計(jì)表

與年報(bào)表、綜合八大表相符；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報(bào)縣教育局。

二、文山州義務(wù)教育檔案表冊

13、文山州義務(wù)教育檔案匯總表（表1—表16）。表中所填數(shù)據(jù)要與相關(guān)名冊吻合；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報(bào)縣教育局。

14、文山州基礎(chǔ)教育綜合統(tǒng)計(jì)表（表1—表16）和文山州基礎(chǔ)教育綜合統(tǒng)計(jì)附表（表1—表8）。所填數(shù)據(jù)要以村（或校點(diǎn)）為單位的數(shù)據(jù)作為支撐，同時(shí)要與相應(yīng)名冊、匯總表相吻合，與年報(bào)表相吻合；一式兩份，本校一份、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一份，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）匯總后報(bào)縣教育局。

三、文山州掃盲教育檔案表冊

1、文山州XXXX----XXXX學(xué)年掃盲工作情況統(tǒng)計(jì)表

2、文山州15—50周歲青壯年文化狀況綜合統(tǒng)計(jì)表

3、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲花名冊

4、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學(xué)員花名冊

5、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學(xué)員脫盲人員花名冊

6、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲喪失學(xué)習(xí)能力人員花名冊

7、文山州15—50周歲青壯年遷入人員花名冊

8、文山州15—50周歲青壯年遷出人員花名冊

9、文山州15—50周歲青壯年死亡人員花名冊

10、文山州15—50周歲青壯年復(fù)盲人員花名冊

11、文山州15周歲人口新生文盲人員花名冊

12、文山州脫盲學(xué)員鞏固提高花名冊

13、文山州掃盲教師花名冊

14、文山州15—50周歲人口文化狀況花名冊 以上14個(gè)掃盲表冊分別以村（或社區(qū)）為單位建立，填寫的各列數(shù)據(jù)要以村為單位作為數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)要與相應(yīng)名冊、匯總表吻合，與文山州基礎(chǔ)教育綜合統(tǒng)計(jì)16表相應(yīng)的數(shù)據(jù)吻合。

第二部分

備查資料

1、學(xué)生免學(xué)、緩學(xué)、休學(xué)、停學(xué)等具備條件的有學(xué)校、當(dāng)?shù)剜l(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府或縣級教育行政部門批準(zhǔn)的相關(guān)法律文書。

2、轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)具有接收學(xué)校出具的接收證明和轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的存根。

3、在轄區(qū)外就讀的學(xué)生應(yīng)具有在轄區(qū)外就讀學(xué)校的證明材料。

4、新生名冊和入學(xué)通知書存根。

5、學(xué)生學(xué)業(yè)（考試）成績登記冊。

6、學(xué)生學(xué)籍檔案登記表、學(xué)籍花名冊。

7、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記卡、花名冊及匯總表；免于執(zhí)行國家《學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》申請表。

8、校長崗位合格證書、教師學(xué)歷證書、專業(yè)合格證書等影印件。

9、學(xué)校舉辦的運(yùn)動(dòng)會(huì)、藝術(shù)節(jié)等大型活動(dòng)的相關(guān)材料。

10、脫盲人員、抽考人員試卷。第三部分

相關(guān)文件及各類檔案

一、行政檔案

1、上級來文：含文件、通知、講話、重要批示、信息等；

2、本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）實(shí)施“兩基”以來的材料：含當(dāng)?shù)卣募⒔M織機(jī)構(gòu)、地方法規(guī)、措施、重要會(huì)議紀(jì)要和關(guān)于執(zhí)法情況的處理等；

3、學(xué)校各種規(guī)章制度：各種改革方案、教職工考評及獎(jiǎng)懲制度，安全責(zé)任、班級管理等；

4、學(xué)校目標(biāo)責(zé)任書、年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)、考評結(jié)果等。

二、業(yè)務(wù)檔案

1、中小學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案；

2、教職工個(gè)人崗位職責(zé)、工作量、工作計(jì)劃、總結(jié)等；

3、教學(xué)成果：師生獲獎(jiǎng)登記、復(fù)印件等；

4、班主任工作計(jì)劃、總結(jié)、家訪記錄等；

5、教學(xué)教研計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)活動(dòng)記錄、備課教案檢查記錄、教師個(gè)人獲獎(jiǎng)或已發(fā)表的論文等。

鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）上報(bào)縣級的“兩基”年審材料

1、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府“兩基”自查報(bào)告； 2、0——18周歲人口文化狀況統(tǒng)計(jì)表；

3、八大表（初中部分、小學(xué)部分）；

4、義務(wù)教育階段適齡人口及在校學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表（所填數(shù)據(jù)為1998年至年審當(dāng)年）；

5、文山州“兩基”鞏固提高復(fù)查年審綜合統(tǒng)計(jì)表；

6、“兩基”年審情況登記表（表一至續(xù)表八）；

7、文山州XXXX----XXXX學(xué)年掃盲工作情況統(tǒng)計(jì)表；

8、文山州15—50周歲青壯年文化狀況綜合統(tǒng)計(jì)表；

9、畢業(yè)學(xué)生名冊；

10、發(fā)放義務(wù)教育證書名冊；

11、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學(xué)員脫盲人員花名冊。

備注：所有材料均一式二份。

州教育局要求上報(bào)的“兩基”年審材料

1、縣人民政府“兩基”自查報(bào)告； 2、0——18周歲人口文化狀況統(tǒng)計(jì)表；

3、八大表（初中部分、小學(xué)部分）；

4、義務(wù)教育階段適齡人口及在校學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表；

5、文山州“兩基”鞏固提高復(fù)查年審綜合統(tǒng)計(jì)表；

6、“兩基”年審情況登記表（表一至續(xù)表八）； 備注：①除自查報(bào)告外，其他表冊可以蓋教育局公章；②所有材料均一式四份。

另外基教科需要上報(bào)的材料有：

1、畢業(yè)學(xué)生名冊；

2、發(fā)放義務(wù)教育證書名冊；

3、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學(xué)員脫盲人員花名冊；

4、文山州義務(wù)教育檔案匯總表（表1—表16）；

5、文山州基礎(chǔ)教育綜合統(tǒng)計(jì)表（表1—表16）和文山州基礎(chǔ)教育綜合統(tǒng)計(jì)附表（表1—表8）。

第二篇：學(xué)校“兩基”工作檔案材料

學(xué)校“兩基”工作檔案材料

1、計(jì)財(cái)報(bào)表

2、分年級分班在校生名冊、畢業(yè)生名冊

3、流動(dòng)生名冊（轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、死亡、在外學(xué)區(qū)借讀、外學(xué)區(qū)在本校借讀）

4、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、借讀證明

5、學(xué)生管理檔案、①學(xué)籍。②學(xué)生成長記錄袋

6、賓縣“兩基”年檢情況登記表（縣直小學(xué)和所有初中）

7、學(xué)校財(cái)務(wù)收支款賬目、報(bào)表

8、學(xué)校校產(chǎn)檔案（臺賬）

9、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，各種組織

10、學(xué)校有“兩基”文字檔案

11、學(xué)校情況簡介或“兩基”工作匯報(bào)

第三篇：兩基檔案(新)

“兩基”鞏固提高工作建檔說明

為做好“國檢”后“兩基”鞏固提高工作，各地（州、市）、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、學(xué)校（含農(nóng)牧民文化技術(shù)學(xué)校）應(yīng)在建立健全“兩基”年檢復(fù)查制度的基礎(chǔ)上，認(rèn)真做好“兩基”檔案的后續(xù)建設(shè)工作。

一、“兩基”檔案的總體要求

1、迎“國檢”時(shí)的各地（州、市）、各縣（市、區(qū)）、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、學(xué)校（含農(nóng)牧民文化技術(shù)學(xué)校）的“兩基”檔案要作為永久性檔案妥善保管。

2、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、學(xué)校（含農(nóng)牧民文化技術(shù)學(xué)校）每年須對“兩基”工作進(jìn)行自查自評，邊查邊改，做好“兩基”檔案的續(xù)建工作，不得斷檔。

3、對學(xué)校黨支部、行政、工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)等文書檔案和教師專業(yè)技術(shù)檔案、學(xué)籍管理檔案及學(xué)校常規(guī)管理、教學(xué)管理中已有的檔案材料不再重復(fù)單獨(dú)建檔。

4、在“兩基”檔案續(xù)建工作中，要繼續(xù)保留C級指標(biāo)匯總表（即過錄表）；對學(xué)校常規(guī)管理中已有的檔案材料，在“兩基”檔案目錄中應(yīng)注明卷宗所在處。

二、2010年以后“兩基”建檔工作基本要求

“兩基”檔案續(xù)建工作要依據(jù)自治區(qū)人民政府《關(guān)于印發(fā)新疆維吾爾自治區(qū)基本普及九年義務(wù)教育評估驗(yàn)收辦法和新疆維吾爾自治區(qū)基本掃除青壯年文盲復(fù)查評估意見的通知》新政發(fā)

[2006]31號文件（即黃皮書第29頁—33頁）的規(guī)定，做到及時(shí)補(bǔ)充、更新，不斷完善。為做好“兩基”續(xù)建檔案工作，在按照“黃皮書”建檔要求的基礎(chǔ)上，現(xiàn)對學(xué)校、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、縣（市、區(qū)）要準(zhǔn)備的擋案材料做以下部分調(diào)整。

1（一）學(xué)校要準(zhǔn)備的材料

增加內(nèi)容：

1、學(xué)校學(xué)區(qū)人口分布圖

2、原第18條轄區(qū)內(nèi)戶口學(xué)生在外就讀證明，增加“考入內(nèi)初班、內(nèi)高班的學(xué)生花名冊”

3、適齡殘疾兒童、少年調(diào)查表（帶照片）及殘疾證復(fù)印件

4、中小學(xué)生在校花名冊及到校點(diǎn)名冊（若學(xué)校常規(guī)管理中已有檔案材料，不再重復(fù)單獨(dú)建檔）

5、上學(xué)年內(nèi)輟學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生花名冊（若學(xué)校常規(guī)管理中已有檔案材料，不再重復(fù)單獨(dú)建檔）

6、校長任命文件及相關(guān)證件

7、縣（市、區(qū)）政府批準(zhǔn)學(xué)校設(shè)置的文件

8、學(xué)校加強(qiáng)安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案、防范措施等

（二）農(nóng)牧民文化技術(shù)學(xué)校(辦學(xué)點(diǎn))要準(zhǔn)備的材料（原則上不做調(diào)整）

（三）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）要準(zhǔn)備的材料

增加內(nèi)容：

1、原第6條學(xué)戶冊（戶口冊），增加“掃盲工作所需的家庭文化擋案材料”

2、成人教育管理機(jī)構(gòu)批復(fù)、專兼職教師名冊及農(nóng)牧民文化技術(shù)學(xué)校培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、教案、考勤冊等3、2000年以來脫盲人員考試卷、脫盲證存根、勞動(dòng)力文化水平摸底情況花名冊

4、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校安全及周邊治安管理的長效工作制度、應(yīng)急預(yù)案、防范措施等

5、近三年小學(xué)、初中“內(nèi)在外學(xué)生就讀證明”、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證等復(fù)印件

修改內(nèi)容：

原第14條“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象、、、、、、、的復(fù)印件”修改為“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象、、、、、、、的帶照片復(fù)印件”

刪減內(nèi)容：

1、原第2條近三年教育年報(bào)表

2、原第9條中小學(xué)校長崗位培訓(xùn)的名冊及復(fù)印件

3、原第15條教師學(xué)歷證書、職稱證書、繼續(xù)教育證書等必備證書的復(fù)印件

（四）縣（市、區(qū)）要準(zhǔn)備的材料

增加內(nèi)容：

1、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）及縣各職能部門“兩基”鞏固提高情況匯報(bào)材料

2、原第15條編委下達(dá)的全縣中小學(xué)教職工編制文件，增加“成人教育專〈兼〉職干部、教師編制文件”

3、縣政府及有關(guān)部門關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校安全及周邊治安管理的長效工作制度、應(yīng)急預(yù)案、防范措施等

修改內(nèi)容：

1、原第14條“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象花名冊及有關(guān)材料的復(fù)印件”修改為“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象花名冊”

三、學(xué)校、農(nóng)牧民文化技術(shù)學(xué)校、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道辦事處）、縣（市、區(qū)）的“兩基”檔案材料，均要編寫“兩基”檔案目錄。

四、各地（州、市）、縣（市、區(qū)）在“兩基”年檢復(fù)查時(shí)，應(yīng)重視對“兩基”檔案續(xù)建工作的檢查、指導(dǎo)。

自治區(qū)教育督導(dǎo)團(tuán)辦公室

二〇一一年十二月十二日

第四篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)“兩基”檔案總目錄

A—01縣級以上人民政府“兩基”

A—0

1A—0

2A—02

規(guī)定和文件 縣級以上人民政府“兩基” 規(guī)定和文件

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府“兩基” 規(guī)定和文件

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)“兩基”工作總結(jié)、自查報(bào)告及驗(yàn)收請示

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府“兩基” 規(guī)定和文件

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)“兩基”工作總結(jié)、自查報(bào)告及驗(yàn)收請示

第五篇：縣級“兩基”基本檔案目錄.

臨夏縣“兩基”迎國檢縣級基本檔案資料目錄

一、綜合類資料目錄

1.縣政府“兩基”工作自查報(bào)告；

2.“兩基”迎“國檢”工作相關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡報(bào)等過程性資料；

3.縣政府出臺的有關(guān)教育發(fā)展的各類政策、措施等，如學(xué)校布局調(diào)整、教育投入、教師隊(duì)伍建設(shè)、辦學(xué)條件改善、教育教學(xué)質(zhì)量的提高、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障、掃除文盲等，以及有關(guān)教育工作的縣委常委會(huì)、政府常務(wù)會(huì)及辦公會(huì)議紀(jì)要；

4.政府職能部門落實(shí)教育職責(zé)的情況；

5.各單位及社會(huì)幫扶支教情況；

6.縣教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況介紹；

7.縣地圖、縣情簡介、縣志；

8.反映教育發(fā)展?fàn)顩r的展板、專題片。

以上綜合材料準(zhǔn)備要充分，都要有備份。其中縣政府“兩基”工作自查報(bào)告、縣政府“兩基”工作工作匯報(bào)、縣地圖、縣情簡介、反映教育發(fā)展?fàn)顩r的專題片（光盤）等材料和資料要提供國檢組帶走。

過程性資料中還應(yīng)包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校上報(bào)的有關(guān)材料、資料。

政府職能部門落實(shí)教育職責(zé)的情況主要包括政府各職能部門教育職責(zé)的劃定、各職能部門落實(shí)教育職責(zé)情況的匯報(bào)以及落實(shí)教育工作職責(zé)過程中各類資料的復(fù)印件、工作照片等。

各單位及社會(huì)幫扶支教情況主要包括幫扶支教情況統(tǒng)計(jì)表、圖片和影印資料等。

二、數(shù)據(jù)類

1.反映“兩基”成果的各類統(tǒng)計(jì)匯總表（普及程度、師資水平、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費(fèi)、掃盲工作等）；

2.“兩基”迎“國檢”各項(xiàng)指標(biāo)相關(guān)表冊及原始資料；

主要是“兩基”評估驗(yàn)收登記表（國表）《表I：“普九”、“掃盲”縣(市、區(qū))基本情況》、《表Ⅱ：九年義務(wù)教育普及程度情況》、《表Ⅲ：師資水平情況》、《表Ⅳ：辦學(xué)條件情況》、《表Ⅴ-1：教育經(jīng)費(fèi)情況》、《表Ⅴ-2：教育經(jīng)費(fèi)情況》、《表Ⅵ：掃盲情況》及州定的“兩基”迎國檢普及程度表冊。

3.縣最新人口普查年鑒及2005年1%抽樣人口年鑒；

4.國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)（年鑒）；

5.縣近四年教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

6.縣政府財(cái)政預(yù)決算報(bào)告；

7.州、縣級審計(jì)部門對當(dāng)年教育經(jīng)費(fèi)的審計(jì)報(bào)告（前三個(gè)）。

三、其它材料

1.掃盲工作材料；

有關(guān)掃盲工作和農(nóng)民實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)工作的安排、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及甘肅省掃盲統(tǒng)計(jì)表冊。

2.縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校分布地圖。

四、“兩基”迎國檢建檔工作的說明和要求

（一）關(guān)于收集整理“兩基”檔案的依據(jù)和內(nèi)容

1.在“兩基”檔案的收集和整理過程中，要把握《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)對省級實(shí)現(xiàn)“兩基”進(jìn)行全面督導(dǎo)檢查的意見》（教督[2007]4號）文件的精神實(shí)質(zhì)，尤其是對重點(diǎn)督查內(nèi)容要逐條收集整理，做到“兩基”檔案內(nèi)容

完整，重點(diǎn)突出。

2.在“兩基”檔案中，既要有當(dāng)年通過省級“兩基”評估驗(yàn)收的文件材料，又要有通過省政府“兩基”復(fù)查驗(yàn)收的文件材料，還要有此次迎接國家“兩基”督導(dǎo)檢查的文件材料，以保證“兩基”工作文件材料的齊全和完整。

3.審核“兩基”檔案材料是國檢的重要內(nèi)容，是“兩基”工作評估驗(yàn)收的重要依據(jù)。“兩基”檔案真實(shí)地記載著學(xué)生入學(xué)、流動(dòng)和學(xué)習(xí)質(zhì)量情況，可以通過檔案來了解、把握學(xué)生的基本情況，及時(shí)采取措施，切實(shí)保證他們接受良好的教育。同時(shí)對政府加大教育投入和加強(qiáng)學(xué)校管理能夠起到積極的促進(jìn)作用。檔案建設(shè)過程中要體現(xiàn)縣上“兩基”工作的實(shí)際行為，注重歸檔保存價(jià)值，做到該立則立，該建則建，精簡高效。力求讓檔案資料客觀翔實(shí)地再現(xiàn)“兩基”工作過程，真實(shí)完整地反映“兩基”工作實(shí)績。

（二）關(guān)于“兩基”國檢檔案建設(shè)的時(shí)間界限

“兩基”國檢需要準(zhǔn)備三年的“兩基”檔案，自然是指2008、2009、2010三個(gè)；學(xué)是指2008/2009、2009/2010、2010/2011三個(gè)學(xué)（填報(bào)學(xué)年初教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)）。驗(yàn)收時(shí)間為當(dāng)年上半年的，要報(bào)上學(xué)數(shù)據(jù)；驗(yàn)收時(shí)間為當(dāng)年下半年的，報(bào)送當(dāng)年秋季開學(xué)后數(shù)據(jù),教育經(jīng)費(fèi)要用上一財(cái)政數(shù)據(jù)。教育經(jīng)費(fèi)板塊還要準(zhǔn)備2007年的教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2007以前的“兩基”檔案，應(yīng)保持原貌予以保存，不得遺失，以保證“兩基”檔案的連續(xù)性。

（三）關(guān)于檔案資料的分類、立卷和案卷的編目

“兩基”國檢檔案一般分為文書檔案和表冊檔案兩大類，兩類檔案分為縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校三級建檔。檔案資料的具體分類、立卷，按照檔案資料規(guī)范管理的要求，結(jié)合各自的工作實(shí)際自行決定。一般情況下，應(yīng)按照“兩基”國檢工作

所確定的七項(xiàng)重點(diǎn)工作和各級政府履行工作職責(zé)八個(gè)方面予以考慮，從便于審核“兩基”檔案材料的角度進(jìn)行分類，如 A.領(lǐng)導(dǎo)管理（綜合）;B.普及程度;C.師資水平;D.辦學(xué)條件;E.教育經(jīng)費(fèi);F.教育質(zhì)量;G.學(xué)校安全;H.掃盲工作。每一個(gè)大類內(nèi)，再將每一個(gè)內(nèi)形成的文件材料依次進(jìn)行分類組卷、裝盒；最后，編制《卷內(nèi)目錄》或《全引目錄》等檢索工具。

（四）關(guān)于整理檔案的幾點(diǎn)要求

1.卷宗要有封面。

2.卷宗檔案盒規(guī)格、材質(zhì)好。

3.編制檔案總目錄和卷內(nèi)文件目錄。

4.整理裝訂。檔案整理要做到整齊、美觀、大方、結(jié)實(shí)，所有表冊檔案采用A4紙裝訂。

5.檔案管理。

6.相關(guān)佐證材料的整理。

7.“兩基”電子檔案的建立。

（五）“兩基”檔案建設(shè)中注意的問題

1.要依法規(guī)范建檔行為。

2.做到“一要就有、一看就懂，一查就實(shí)，一核就準(zhǔn)”，杜絕“一看就假、一查就虛”。

3.關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)要符合邏輯。

4.“兩基”檔案有關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算口徑縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校要一致。

5.要做好“兩基”檔案流失和“斷檔”的續(xù)補(bǔ)工作。

6.“兩基”檔案建設(shè)實(shí)行屬地管理原則。