第一篇：關于進一步規范兩基檔案

關于進一步規范“兩基”迎國檢建檔工作的要求

“兩基”檔案是國家評估驗收的重要組成部分。前一段時間各站校在“兩基”建檔工作中下了功夫，大家吃了苦，做了不少工作，但“兩基”檔案資料離“全面、真實、細致、統一、規范”的要求還有不少距離，一些站校還存在很多問題，必須進一步規范。前面，我們就“兩基”迎國檢七個方面檔案資料和“兩基”基表填報作了解釋和說明，下面我就進一步規范“兩基”檔案、“兩基”基表填寫和其他相關工作向大家作以說明，不妥之處，請各位指正。

一、關于進一步規范“兩基”檔案問題

（一）注意補充以下內容

前面培訓中提到需要補充的內容希望大家能夠重視，在下一階段完善檔案過程中補齊，我再強調以下幾點：

1.A－2－2－8之后，補充法制教育活動記錄、心理健康教育情況記錄（計劃、情況調查、分析、心理咨詢等）、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果、德育論文、獲獎證書復印件等）、家長學校資料（組織、制度、計劃、教案、活動記錄、總結等）。

2．F－5中應有公開課、優質課、觀摩課、活動記錄及教案（不要重復）；F－4之后或在合適的編號之下補充學生體質健康登記表和統計表，體育測試成績表，綜合素質評價結果（成長手冊單獨封存）；要補充校報、?？瘶颖?、特長生獲獎情況及小發明、小創

造獲獎情況。

3.其他能反映學校質量特色的資料檔案。

4.另存檔案要在檔案目錄中注明。

5.補充檔案資料補充在合適的目錄之下，一般不在中間增加編號。

（二）重視處理好以下關系

1.處理好基礎表冊各其他表冊之間的關系。基礎表冊（1）0—18周歲人口表冊，（2）在校學生表冊，（3）異動學生表冊。

2.處理好各類表冊與年報表的關系。各類數據的計算要準確無誤，絕對數指標要準確到個位，相對數指標統一要求保留一位小數。處理好總數與其中數之間的關系。這方面反映出的問題，最典型的是各率中總比率與其中數比率之間的矛盾。處理好鄉鎮匯總數與各學校數據之間的關系。

3.處理好數據與時間的關系。許多數據是動態的也是不斷變化的，因此在報表或材料中反映時要注明時間界限，以表明是某一階段或某一時期的數據。如學生數、課桌凳數、教學儀器和設備的數量等。還有的數據是以一學年為一個時段，在這一學年中必須以學年初報表數據為準。如入學率、鞏固率、小學畢業生升入初中的比例等反映普及程度的許多數據。

4.處理好表冊與佐證材料的關系。填報表冊的同時要收集整理好每年入學憑證（入學通知書，動員返校通知書,高中招生文件），異動憑證（轉學證、休學證、復學證、職校分流注冊證明等），免學、緩學憑證，以及其它證明材料、證件存根、報到冊、成績冊、各種補助發放冊等佐證材料。

5．處理好鄉鎮檔案與學校檔案的關系?！皟苫睓n案建設按照屬地管理原則，凡轄區內學齡人口相關資料、相關數據，不論在什么地方上學的，在其所在學校建檔的基礎上，所屬鄉鎮都要統一整理建檔?！睹袂诳h兩基迎國檢建檔工作手冊》中，鄉鎮和學校檔案資料為同一目錄，建檔時可結合實際，有所側重。如A－2學校管理類資料中，學校檔案資料相對較多，鄉鎮較少，在實際操作中，如果某一方面不需要建檔，可以不建，但目錄編號不能斷碼。這方面，鄉鎮、學校可根據實際，適當進行調整。鄉鎮無從建檔，普及程度檔案資料中，鄉鎮檔案重點是0－18周歲人口（各年齡段）統計表冊，重點完成入學率、完成率等數據統計，學校重點是在校學生統計表冊，重點完成輟學率、畢業率等數據統計。這一點，小范在前面的培訓中已經作了明確，希望大家注意。

（三）加強以下幾個方面的管理。

1.鄉鎮（輔導站）、學校要有檔案室（柜），要有專人負責管理，檔案柜內檔案裝盒、編目標簽等擺放整齊，所有檔案排列要有序，整齊、美觀、實用，便于查閱、利用。要編制檔案總目錄和卷內文件目錄,便于檢索和查閱（要有檢索工具）。

2.“兩基”國檢需要準備三個學年度的“兩基”檔案，即2008/2009、2009/2010、2010/2011三個學年度（填報學年初教育

統計報表數據）。2007年度以前的“兩基”檔案，應保持原貌予以保存，不得遺失，以保證“兩基”檔案的連續性。

3.對現有檔案，應盡量保留原始面貌，數據填寫要真實準確，不能前后矛盾。做到“一要就有、一看就懂，一查就實，一核就準”。

二、關于“兩基”基表填報問題

1．08－09、09－

10、10－11學年根據年報填寫；11－12學年度據實填寫，如果不能和年報對接，要說明原因，要言之有據，言之有理。8月3日8：30以前報電子表，下午下班前報紙質表，加蓋公章。

三、關于城鄉學校之間的協調問題

城區小學、初中要將秋季招收到你們學校的各鄉鎮起始年級學生電子花名冊（含姓名、性別、年齡、戶籍所在地、父母姓名等信息）于8月2日下午6時前發“兩基”辦郵箱，各站校同時注意接收“兩基”辦整合后的相關名冊，并認真進行核實。大壩、三雷、蘇武輔導站小學一年級學生入學學生還要和教育股聯系獲取名冊。

城區學校負責學籍的老師還應注意：

1．家底要清。全校各年級學生畢業于哪個學校，來自哪個學校，戶籍在哪個鄉鎮、哪個縣區，要掌握清楚，要配合鄉鎮做好義務教育階段學生就讀情況調查，根據實際情況，出具必要的證明材料。

2.態度要好。從今天開始，各站?？赡芤驅俚貞艏畬W生在城區上學問題而麻煩大家，請大家能給予積極配合支持。我們將向各站校提供大家和各校教導主任、校長的電話號碼，以便各站校聯系，回去之后，要向學校領導匯報這件事。

3.信息要實。凡提供的信息必須經過認真核對，提供虛假信息要追究相關責任人的責任。

四、關于“兩基”工作進展情況的填表要求

五、關于站校建檔過程中存在疑問的答復

六、幾點想法

1．勤學習。學文件、通知、手冊，明確、知曉必要的“兩基”知識、概念。

2.多交流。和周邊站校交流，取長補短，相互促進。

3.常匯報。自己不能解決的問題，讓站校領導解決，但不能放著、拖著。

4．善思考。所選資料檔案要能夠反映學校工作實際，彰顯特色、亮點。

5.敢創新。檔案建設要突出特色、彰顯亮點，就必須有所創新，做到人無我有，人有我新。

6.能負責。為自己、為學校、為“兩基”認真負責地做好自己的本職工作。

第二篇：兩基檔案(新)

“兩基”鞏固提高工作建檔說明

為做好“國檢”后“兩基”鞏固提高工作，各地（州、市）、縣（市、區）、鄉（鎮、街道辦事處）、學校（含農牧民文化技術學校）應在建立健全“兩基”年檢復查制度的基礎上，認真做好“兩基”檔案的后續建設工作。

一、“兩基”檔案的總體要求

1、迎“國檢”時的各地（州、市）、各縣（市、區）、各鄉（鎮、街道辦事處）、學校（含農牧民文化技術學校）的“兩基”檔案要作為永久性檔案妥善保管。

2、縣、鄉（鎮、街道辦事處）、學校（含農牧民文化技術學校）每年須對“兩基”工作進行自查自評，邊查邊改，做好“兩基”檔案的續建工作，不得斷檔。

3、對學校黨支部、行政、工會、共青團、少先隊等文書檔案和教師專業技術檔案、學籍管理檔案及學校常規管理、教學管理中已有的檔案材料不再重復單獨建檔。

4、在“兩基”檔案續建工作中，要繼續保留C級指標匯總表（即過錄表）；對學校常規管理中已有的檔案材料，在“兩基”檔案目錄中應注明卷宗所在處。

二、2010年以后“兩基”建檔工作基本要求

“兩基”檔案續建工作要依據自治區人民政府《關于印發新疆維吾爾自治區基本普及九年義務教育評估驗收辦法和新疆維吾爾自治區基本掃除青壯年文盲復查評估意見的通知》新政發

[2006]31號文件（即黃皮書第29頁—33頁）的規定，做到及時補充、更新，不斷完善。為做好“兩基”續建檔案工作，在按照“黃皮書”建檔要求的基礎上，現對學校、鄉（鎮、街道辦事處）、縣（市、區）要準備的擋案材料做以下部分調整。

1（一）學校要準備的材料

增加內容：

1、學校學區人口分布圖

2、原第18條轄區內戶口學生在外就讀證明，增加“考入內初班、內高班的學生花名冊”

3、適齡殘疾兒童、少年調查表（帶照片）及殘疾證復印件

4、中小學生在?；麅约暗叫｜c名冊（若學校常規管理中已有檔案材料，不再重復單獨建檔）

5、上學年內輟學、復學學生花名冊（若學校常規管理中已有檔案材料，不再重復單獨建檔）

6、校長任命文件及相關證件

7、縣（市、區）政府批準學校設置的文件

8、學校加強安全管理的各項規章制度、應急預案、防范措施等

（二）農牧民文化技術學校(辦學點)要準備的材料（原則上不做調整）

（三）鄉（鎮、街道辦事處）要準備的材料

增加內容：

1、原第6條學戶冊（戶口冊），增加“掃盲工作所需的家庭文化擋案材料”

2、成人教育管理機構批復、專兼職教師名冊及農牧民文化技術學校培訓計劃、總結、教案、考勤冊等3、2000年以來脫盲人員考試卷、脫盲證存根、勞動力文化水平摸底情況花名冊

4、鄉（鎮、街道辦事處）關于加強學校安全及周邊治安管理的長效工作制度、應急預案、防范措施等

5、近三年小學、初中“內在外學生就讀證明”、畢業證、結業證等復印件

修改內容：

原第14條“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象、、、、、、、的復印件”修改為“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象、、、、、、、的帶照片復印件”

刪減內容：

1、原第2條近三年教育年報表

2、原第9條中小學校長崗位培訓的名冊及復印件

3、原第15條教師學歷證書、職稱證書、繼續教育證書等必備證書的復印件

（四）縣（市、區）要準備的材料

增加內容：

1、鄉（鎮、街道辦事處）及縣各職能部門“兩基”鞏固提高情況匯報材料

2、原第15條編委下達的全縣中小學教職工編制文件，增加“成人教育專〈兼〉職干部、教師編制文件”

3、縣政府及有關部門關于加強學校安全及周邊治安管理的長效工作制度、應急預案、防范措施等

修改內容：

1、原第14條“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象花名冊及有關材料的復印件”修改為“失能、殘疾少年兒童和掃盲對象花名冊”

三、學校、農牧民文化技術學校、鄉（鎮、街道辦事處）、縣（市、區）的“兩基”檔案材料，均要編寫“兩基”檔案目錄。

四、各地（州、市）、縣（市、區）在“兩基”年檢復查時，應重視對“兩基”檔案續建工作的檢查、指導。

自治區教育督導團辦公室

二〇一一年十二月十二日

第三篇：“兩基”檔案歸檔基本內容

“兩基”檔案歸檔基本內容

領導與管理

一、鎮、鄉、街道辦事處人民政府

1、“兩基”工作報告及相關“兩基”統計表。（長期）

2、小學、初中、掃盲、特殊教育事業統計報表。（永久）

3、學?！皟苫惫ぷ鲌蟾?。（短期）

4、縣區對鄉鎮“兩基”工作過程督導、評估驗收、復查驗收的相關報告、表冊及結論意見。（長期）

5、上級關于“兩基”攻堅及鞏固提高的中長期規劃、工作計劃、規章制度、政策文件、工作措施。（短期）

6、鄉鎮關于“兩基”攻堅及鞏固提高的中長期規劃、工作計劃、規章制度、工作措施、考核辦法及落實情況。（長期）

7、下級關于“兩基”攻堅及鞏固提高的工作措施及落實情況。

二、中小學

1、學?！皟苫惫ぷ鲌蟾?。（長期）

2、學校教育事業統計報表。（永久）

3、上級關于“兩基”攻堅及鞏固提高的中長期規劃、工作計劃、規章制度、政策文件、工作措施。（短期）

4、學校“兩基”攻堅及鞏固提高的中長期規劃、工作計劃、規章制度、工作措施及落實情況。（長期）

普及程度

一、鎮、鄉、街道辦事處人民政府

1、見目錄。（長期）

2、縣區和鄉鎮關于提高普及程度的政策措施。（長期）

3、縣區和鄉鎮關于實施素質教育的政策措施。（長期）

11、見目錄。（長期）

2、上級關于提高普及程度的政策文件；學校提高普及程度的工作措施和落實情況。（長期）

3、上級關于實施素質教育的政策文件；學校實施素質教育的工作措施和落實情況。（長期）

師資水平

一、鎮、鄉、街道辦事處人民政府

1、上級關于加強師資隊伍建設的政策文件；本級關于加強師資隊伍建設的工作措施。（長期）

2、下級關于加強師資隊伍建設的落實情況。（長期）

二、中小學

1、上級關于教師繼續教育、骨干教師培養、師德師風建設的政策文件。（長期）

2、學校關于教師繼續教育、骨干教師培養、師德師風建設的工作措施和落實情況。（長期）

3、上級關于校長崗位培訓的政策文件；學校關于校長崗位培訓的落實情況。（長期）

辦學條件

一、鎮、鄉、街道辦事處人民政府

1、上級關于改善義務教育辦學條件的政策文件。（短期）

2、本級和下級中小學危房改造工程、農村中小學寄宿制學校建設工程、中小學現代遠程教育工程等教育重點工程的建設和管理情況。（永久）

3、本級和下級關于教學儀器設備的配備、管理、使用情況。（長期）

4、本級和下級改善辦學條件的其他情況。（長期）

1、學校房產證復印件、土地使用證復印件和總體規劃圖。（短期）

2、上級關于改善義務教育辦學條件的政策文件。（短期）

3、學校危房改造工程、寄宿制學校建設工程、現代遠程教育工程等教育重點工程的建設和管理情況。（永久）

4、學校關于教學儀器設備的配備、管理、使用情況。（長期）

5、學校改善辦學條件的其他情況。（長期）

教育經費

中小學

1、學校教育經費預、決算報表；教育經費統計年報表。（長期）

2、學校財務制度及資金管理、使用情況。（長期）

掃盲工作

掃盲工作由各級人民政府建檔，學校不建檔。

鎮、鄉、街道辦事處人民政府

1、掃盲情況有關統計表。（短期）

2、15－50周歲文、半盲等花名冊。（長期）

3、脫盲人員佐證材料（如脫盲證書存根、脫盲考試試卷、脫盲后鞏固提高考試試卷等）。（長期）

4、上級關于掃盲工作的政策文件；本級關于掃盲的工作措施和落實情況。（長期）

5、成技校建設及培訓情況。（短期）

第四篇：兩基工作表冊檔案

“兩基”工作表冊檔案

（根據文教發〔2009〕10號整理）

第一部分

表冊類

一、云南省義務教育檔案表冊

1、文化戶口冊

以村為單位建立一式兩份，村一份、鄉（鎮）一份；每戶一頁，是其他表的基礎。2、0――18周歲人口冊

以村為單位，一式三份，村一份、鄉（鎮）一份、中學一份；每個年齡段一冊。每一冊前要有匯總數；其中，完成義務教育年限欄只填1年、2年….9年、12年等；與“1”冊相符，與0――18周歲人口文化狀況統計表相符。3、0――15周歲殘疾兒童、少年名冊

此表以上學年為依據，數據以當年為準；一式三份，村一份、鄉（鎮）一份、中學一份；在冊人員與“1”冊相符。三類殘疾是指視力、聽力、智力殘疾，有分類人數匯總。

4、經批準免、緩學兒童少年登記冊

此表以上學年為依據，數據以當年為準；；一式三份，村一份、鄉（鎮）一份、中學一份；在冊人員應與“

1、2（或1、3）”冊相符。要附免學、緩學的申請、證明、批準書存 根。

5、在校學生名冊

每班一冊，統一編學號，同一學生的學號不能變更；按年級填報，一式兩份，本校自存一份、鄉（鎮）一份。

6、殘疾兒童、少年在校學生名冊

在冊人員與“3”冊相符；一式兩份，本校自存一份、鄉（鎮）一份。

7、畢業學生名冊、發放義務教育證書名冊

名冊人員、學號應與上年“5”冊相符，與綜八表相符；中小學各一式三份，本校一份、鄉（鎮）一份、報縣教育局一份。

8、正常流動學生名冊

此表填寫轉入、轉出、復學、休學、停學、死亡的學生情況，以上一學為準（如2008年年審以2007學年為準）填報；一式兩份，本校一份、鄉（鎮）一份；在冊人員應與“5”冊相應，要附申請書、批準書存根。

9、流失學生名冊

以上一中中途輟學的學生填報，在冊人員、學號應與上年“5”冊相符；一式兩份，本校一份、鄉（鎮）一份，鄉（鎮）匯總后報縣教育局。

10、借讀學生名冊

應分為外籍戶口在本轄區借讀和本籍戶口在轄區外就 讀名冊，并附相關證明；一式兩份，本校一份、鄉（鎮）一份，鄉（鎮）匯總后報縣教育局。

11、教師情況一覽表

以當年9月份教師為準，教師系指專任教師，必須與年報表、綜合八大表相吻合；一式兩份，本校一份、鄉（鎮）一份，鄉（鎮）匯總后報縣教育局。

12、小學、初中校舍設備情況統計表

與年報表、綜合八大表相符；一式兩份，本校一份、鄉（鎮）一份，鄉（鎮）匯總后報縣教育局。

二、文山州義務教育檔案表冊

13、文山州義務教育檔案匯總表（表1—表16）。表中所填數據要與相關名冊吻合；一式兩份，本校一份、鄉（鎮）一份，鄉（鎮）匯總后報縣教育局。

14、文山州基礎教育綜合統計表（表1—表16）和文山州基礎教育綜合統計附表（表1—表8）。所填數據要以村（或校點）為單位的數據作為支撐，同時要與相應名冊、匯總表相吻合，與年報表相吻合；一式兩份，本校一份、鄉（鎮）一份，鄉（鎮）匯總后報縣教育局。

三、文山州掃盲教育檔案表冊

1、文山州XXXX----XXXX學年掃盲工作情況統計表

2、文山州15—50周歲青壯年文化狀況綜合統計表

3、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲花名冊

4、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學員花名冊

5、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學員脫盲人員花名冊

6、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲喪失學習能力人員花名冊

7、文山州15—50周歲青壯年遷入人員花名冊

8、文山州15—50周歲青壯年遷出人員花名冊

9、文山州15—50周歲青壯年死亡人員花名冊

10、文山州15—50周歲青壯年復盲人員花名冊

11、文山州15周歲人口新生文盲人員花名冊

12、文山州脫盲學員鞏固提高花名冊

13、文山州掃盲教師花名冊

14、文山州15—50周歲人口文化狀況花名冊 以上14個掃盲表冊分別以村（或社區）為單位建立，填寫的各列數據要以村為單位作為數據支撐，同時要與相應名冊、匯總表吻合，與文山州基礎教育綜合統計16表相應的數據吻合。

第二部分

備查資料

1、學生免學、緩學、休學、停學等具備條件的有學校、當地鄉（鎮）人民政府或縣級教育行政部門批準的相關法律文書。

2、轉學應具有接收學校出具的接收證明和轉學手續的存根。

3、在轄區外就讀的學生應具有在轄區外就讀學校的證明材料。

4、新生名冊和入學通知書存根。

5、學生學業（考試）成績登記冊。

6、學生學籍檔案登記表、學籍花名冊。

7、學生體質健康標準登記卡、花名冊及匯總表；免于執行國家《學生體質健康標準》申請表。

8、校長崗位合格證書、教師學歷證書、專業合格證書等影印件。

9、學校舉辦的運動會、藝術節等大型活動的相關材料。

10、脫盲人員、抽考人員試卷。第三部分

相關文件及各類檔案

一、行政檔案

1、上級來文：含文件、通知、講話、重要批示、信息等；

2、本鄉（鎮）實施“兩基”以來的材料：含當地政府文件、組織機構、地方法規、措施、重要會議紀要和關于執法情況的處理等；

3、學校各種規章制度：各種改革方案、教職工考評及獎懲制度，安全責任、班級管理等；

4、學校目標責任書、、學期工作計劃、總結、考評結果等。

二、業務檔案

1、中小學教師業務檔案；

2、教職工個人崗位職責、工作量、工作計劃、總結等；

3、教學成果：師生獲獎登記、復印件等；

4、班主任工作計劃、總結、家訪記錄等；

5、教學教研計劃、總結、教學活動記錄、備課教案檢查記錄、教師個人獲獎或已發表的論文等。

鄉（鎮）上報縣級的“兩基”年審材料

1、鄉（鎮）人民政府“兩基”自查報告； 2、0——18周歲人口文化狀況統計表；

3、八大表（初中部分、小學部分）；

4、義務教育階段適齡人口及在校學生情況統計表（所填數據為1998年至年審當年）；

5、文山州“兩基”鞏固提高復查年審綜合統計表；

6、“兩基”年審情況登記表（表一至續表八）；

7、文山州XXXX----XXXX學年掃盲工作情況統計表；

8、文山州15—50周歲青壯年文化狀況綜合統計表；

9、畢業學生名冊；

10、發放義務教育證書名冊；

11、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學員脫盲人員花名冊。

備注：所有材料均一式二份。

州教育局要求上報的“兩基”年審材料

1、縣人民政府“兩基”自查報告； 2、0——18周歲人口文化狀況統計表；

3、八大表（初中部分、小學部分）；

4、義務教育階段適齡人口及在校學生情況統計表；

5、文山州“兩基”鞏固提高復查年審綜合統計表；

6、“兩基”年審情況登記表（表一至續表八）； 備注：①除自查報告外，其他表冊可以蓋教育局公章；②所有材料均一式四份。

另外基教科需要上報的材料有：

1、畢業學生名冊；

2、發放義務教育證書名冊；

3、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學員脫盲人員花名冊；

4、文山州義務教育檔案匯總表（表1—表16）；

5、文山州基礎教育綜合統計表（表1—表16）和文山州基礎教育綜合統計附表（表1—表8）。

第五篇：兩基檔案-巖山

貢井區“兩基”迎國檢學校必備資料目錄

1、本《材料目錄》僅為本次“兩基”迎國檢提供所需資料的內容范圍，所列資料均屬學校

應準備的資料，請各校按照本《目錄》提示的內容進行搜集整理。

2、整理后的材料按照《目錄》裝訂歸檔，同一目錄內容裝一盒或多盒。材料歸檔后再按各校的實際編制總目錄和分盒目錄。檔案盒由區迎檢辦統一規格。

3、《目錄》中所涉及的表冊由教育局相關股室提供樣表，并指導填寫方法和驗收要求。

貢井區人民政府教育督導室 二0一0年十月十二日