第一篇:地鐵項目部綜合辦工作總結
綜合辦公室年終工作總結
在2010年的工作中,辦公室作為項目部的綜合職能部門,在項目部班子成員的領導下,在機關辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞項目部的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標,較好地發揮了職能作用,為行業的發展做出應有的貢獻。現將辦公室的工作總結匯報如下:
一、2010年各項工作完成情況
1、調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡
隨著地鐵項目部的組建,組織架構的重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事管理職能及后勤保障服務職能于一身。作為一個單位的綜合協調部門,在其工作過程中,堅持以民為本,實現實干與干實的統一及堅持為領導服務與積極主動關注各部門和地鐵建設的辯證統一。
2、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
自地鐵項目部成立以來,綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關文件的收、發、登記、分發以及文件和督辦工作,并對文件資料進行整理,存檔。按程序做好文件管理工作,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。
3、順利完成各項會議、接待工作
綜合辦公室本著“展示企業形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待,根據來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。對在項目部召開的會議,會前做好會議通知,并做好車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在項目部外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
4、提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故
車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節。我們按照項目部領導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。綜合辦公室為了強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。
5、加強信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據印章登記表,進行了兩次監管人的摸底清查。項目部在用印章3枚及財務章2枚,并有專人監管。由于能嚴格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續,全年綜合辦公室從未發生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態。
6、做好人力動員,落實人員培訓
綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程施工的特點調整工作重心。配合各部門編制了《項目部管理手冊匯編》,通過完善這些管理制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心,為順利開展人力動員工作奠定了基礎。同時,加強內部管理,一方面合理調配人力,調整項目人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執行項目部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態度確保工作目標的實現。
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。6月份特地邀請了香港地鐵公司深圳分公司的安全經理曹沛東先生對我項目部全體員工進行了工前安全知識培訓。另外,我們還多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。
7、以“三服務”為宗旨,做好后勤保障工作
2010年綜合辦公室本著“服務于工程,服務于現場,服務于職工”的“三服務”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發放;在辦公樓、公共區域清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、公共區域的衛生狀況有了很大改觀;主動加強與服務單位的溝通,改善食堂伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持公共區域、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強水電管理,定期抄表,按時收繳水電費;做好辦公、生活設施的維護管理。由于我們很好地掌握了資源狀況,并能
根據實際需求及時統籌調配和調撥,使得資源得到充分有效的利用,減少了浪費,降低了成本。
8、圍繞施工生產,抓好黨、工、團的各項工作
綜合辦公室按照公司黨支部的要求,加強干部思想作風建設,組織領導班子成員及黨員學習黨風廉政建設;開展“不畏艱險,勇攀高峰,領先行業,創譽中外”主題教育,及時調整黨、工、團組織和干部配備,保證黨工團組織不間斷、持續地開展工作。各部門在黨工委領導下積極開展工作,認真做好各類先進的年度評優工作;積極組織各類慰問及文體活動,籃球賽活動等等,豐富了職工業余文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結人心、穩定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩過渡和順利進行。以“安全生產”為主題的“全員參與月”活動,進一步加強了團隊凝聚力,激發了員工的戰斗力;針對在施工現場的作業人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創服務標兵”活動,提出了“管理必須高起點、高標準、嚴要求”;服務必須“高速度、高質量、零差錯”的目標,通過每月考核評比,激發了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了項目部質量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實。
9.抓好宣傳工作,樹立公司形象
2010年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用外部的宣傳及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合項目部推出的“比文明施工,創服務標兵”活動并定期寫簡報宣傳;配合“安全月”、“質量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用,樹立了企業形象。
二、存在的問題
辦公室雖然能夠完成領導的委任及份內業務,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。并且,目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家,工作中經驗不足。需要加強學習,提高業務水平。
在今后的工作中,我們會認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業內同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,勇攀高峰,再創新業。
中鐵二十五局集團北方分公司
軌道公司青島地鐵項目部
2010年12月9日
第二篇:項目部綜合辦崗位職責
一.項目部綜合辦崗位職責
1、貫徹執行和落實項目部領導的有關指示精神,協助上級領導抓好本部的行政管理工作,保證項目部各項工作的正常有序地進行。
2、協助項目部領導制定本部的各項規章制度,并組織貫徹落實。
3、根據領導指示負責組織安排相關會務,并及時做好記錄,編寫會議紀要;做好上傳下達、部門協調及轉辦工作。
4、協助項目部領導起草本部的工作計劃、工作總結、通知公告等各類文字材料,并呈領導審核后打印發送。
5、負責項目部內公文、傳真、資料的收發登記、分類、整理保管工作。
6、負責項目檔案、印章、資料的管理登記和辦公設備用品的請購、領用,并做好保管工作,及做好臺帳。
7、負責項目部的文件,各類資料的打印、復印工作。
8、負責項目部工資分配方案起草,員工考勤,編制員工工資發放表,上報各類工資報表。
9、協助項目黨委做好宣傳報道工作和職工教育工作,編發簡報,搞好職工生活福利,做好企務公開。
10、負責項目部的來人接待,通訊聯絡工作,做好駐地群眾工作、信訪工作,及時傳遞辦理來信、來訪事項。
11、完成領導交辦的其它工作。
--------------------二.項目部綜合辦主任崗位職責
1、全面負責公司項目經理部綜合辦公室的管理工作,充分發揮辦公室的 綜合職能,發揮辦公室工作人員的作用,為公司領導、職能部門和各 作業隊提供優質服務和后勤保障。
2、負責項目經理部方針目標、各項規章制度的制定和完善,并監督檢查 落實情況。負責制定辦公室的方針目標,并組織貫徹實施。
3、協助項目經理組織實施安全文明施工。組織收集、分析公司生產作業、行政管理的情況,及時做好總結匯報,為領導正確決策當好參謀助手。
4、負責組織做好公司文書管理,規范、準確、及時、安全地管理好公司的各類文件資料。組織起草公司項目經理部行政管理文件,并組織做好文件的編號、打印、簽發、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
5、組織并做好公司項目經理部的公共關系工作,協助經理處理好與監理、設代、業主、地方政府以及相鄰單位之間的關系,做好來客接待、來函來電的處理工作,樹立公司良好形象。
6、組織、安排公司項目經理部的各種會議,監督檢查會議決定的執行情況。
7、負責檢查辦公用品的采購、保管、領發等工作。
8、負責公司運輸車輛的管理和調度,保證生產用車,做好駕駛員的安全教育。
9、負責搞好后勤保障工作。
10、檢查生活區的衛生,確保生活區內干凈整潔,環境美觀。
11、檢查鍋爐運轉情況,為員工提供洗浴用水。
12、管理職工食堂,保證按時開飯,保證飯菜供應,為員工提供一個良 好的就餐環境。檢查食譜,早、中、晚餐品種要多樣。
13、經常督促檢查廚房的安全工作,做好防盜工作。
14、做好生活區的安全保衛工作,加強夜間巡視,防止偷盜事件發生。
15、做好生活區基礎設施的管理工作,發現問題及時處理。
16、負責職工宿舍的管理,合理安排。
17、完成上級領導交辦的其他工作任務。
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第三篇:項目部綜合辦廉政總結
2015年上半年來馬二分綜合辦公室廉政自查總結
2015年上半年,在公司、項目部的正確領導下,來馬二分部綜合辦公室按照項目廉政建設的相關規定和要求,認真貫徹落實公司廉政建設責任制有關規定及實施辦法,積極落實上級公司關于廉政建設的部署和要求,并結合本部門的業務特點和業務管轄范圍,認真推進廉政建設。
一是把強化辦公室成員的個人思想教育作為廉政建設最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防線,不斷強化責任制的落實。
二是加強對辦公室日常事務的管理,從制度上進行規范,形成了良好的廉政氛圍,采購、報銷等工作公開透明,無違反項目制度的情況發生。
三是加強與其他職能部門間的溝通,形成良好的相互監督的氛圍,樹立部門良好的整體形象。
四是加強自身的廉潔自律,時刻自省、自律、自重,反對以權謀私,全心全意為項目員工服務。
在今后廉政建設更注重廉政宣傳教育力度,監督力度,綜合辦公室將更加嚴格執行項目相關規定,自覺接受監督,進一步增強廉政建設的主動性。
第四篇:地鐵項目部工作總結
XX地鐵5號線XX合同段項目部 2015年上半年工作總結及下半年工作計劃
2015年上半年,XX地鐵5號線XX合同段項目部在公司的領導下,在項目施工管理過程中,按照公司標準化管理、規范化作業總體要求精心組織施工,通過抓安全保質量、搶進度創效益、抓教育提素質等多種手段,項目部的各項工作取得了較好成效。
一、上半年公司下達各項指標
1、公司上半年下達施工產值計劃:14672萬元;
2、公司上半年下達增收創效計劃1600萬元;
二、項目工作完成情況
(一)、施工生產完成情況
1、上半年公司下達施工產值計劃14672萬元,完成12312.179萬元。上半年主要完成進度情況:貫通7條盾構區間,剩余1條區間計劃8月底貫通;完成3個聯絡通道施工,車站附屬內部結構相繼開工。
(二)、上交款指標完成情況
1、截止2015年6月底,本年應繳公司責任利潤1387.98萬元(10.38%),應繳集團公司總包收益282.00萬元,應繳五險一金101.16萬元,應繳固定資產折舊1188.05萬元(其中盾構折舊1121.16萬元),應繳工會經費6.98萬元,應繳購房借款2.40萬元,集團公司總包收益抵減300萬元,本年應上繳3268.57萬元。
2、本年已上繳公司現款1301.37萬元(其中盾構租金965.79萬元),另外上繳五險一金50.00萬元,固定資產9.20萬元,購房借款1.8萬元,其他87.49萬元(代指揮部付款、代發獎金、2014年企業所得稅),上繳集團公司總包收益229.82萬元,本年已繳合計1679.68萬元,完成本年應上繳51.39%。因項目2015年5、6月份計量款未到,所以未按期上繳公司責任利潤。
3、利潤完成情況
(1)、截止2015年6月底,本年利潤總額盈余1834.22萬元,扣除上繳責任利潤1588.29萬元(集團公司總包收益200.54萬元,公司責任成本1387.75萬元),本年利潤為盈余245.92萬元。
(2)、開累利潤總額盈余8131.97萬元,扣除上繳責任利潤7397.54萬元(集團公司總包收益 934.03萬元,公司責任成本6463.51萬元),開累利潤為盈余734.42萬元。
(三)、項目增收創效完成情況
上半年公司下達增收創效計劃1600萬元,項目部針對2014年遺留的圖紙不完善的地方進行研究,通過與設計院溝通后在設計交底、圖紙會審中重新修訂,經咨詢公司審核后因此增加量差800萬元。
目前完成上報簽證16份,上報金額為1006萬元;完成變更2份,上報金額為602萬元。部分簽證目前還在與業主溝搜集有利的支持性資料,變更計量監理正在審核中。
(四)、安全管理情況
建立健全安全管理制度,落實安全生產責任制、安全技術交底、施工現場安全巡視檢查、安全應急演練等措施,及時排除了安全隱患,有效化解了安全風險。嚴格執行領導帶班制度,并對較大風險點位安排技術人員24小時值班,值班人員針對可能出現的風險進行事前管控,已施工風險點位均已順利完成,未出現險情,保持了進場以來安全事故為0的良好記錄。
(五)、工程質量管理情況
按照標準化管理、規范化施工要求,項目部加強對盾構施工測量復核、施工方案的編制、原材料檢測、技術交底、領導跟班現場盯控等多方面嚴格管控,北丹區間、丹北右線區間、北職區間、職淮區間均已順利貫通,聯絡通道施工有序進行,施工質量檢測合格率達100%。
(六)、精細化管理落實情況
勞務隊伍入場按要求選用,辦理準入手續后,方可進場;農民工實行實名制管理,工資由項目部統一辦理工資卡代發;大宗物資集中采購;變更索賠及時跟進,經濟活動分析每月一次,成本管理信息系統、物資管理信息系統開始正常使用運行;員工績效考核按季度正常開展。施工成本得到有效控制,項目創效目標基本達標。項目組織開展上半年在公司精細化管理檢查中,項目部精細化管理取得取良好成效。
(七)、業主評價情況 1、2015年5月XX市建設工程質量安全監督管理總隊“關于2015年第一次城市軌道交通工程質量安全和建筑市場行為執法檢查”中,受到通報表揚。2、2015年第二季度XX市地鐵集團安全質量考核評價中,名列前茅,受到業主表楊。
三、存在的不足和問題
1、項目部位于城鄉結合區域,施工過程中民擾嚴重,解決困難。
2、附屬結構及聯絡通道開始施工,作業面較多,技術人員工作能力參差不齊,人員安排較為困難。
3、內部結構及附屬結構圖紙下發較為緩慢,項目部積極與建設單位及設計單位進行溝通,現場根據圖紙下發情況及時組織 施工。
4、物資管理方面,物資網絡采購的支付流程不完善,項目網絡采購過程中,任務無法完成。
四、下半年剩余計劃及完成保證措施(重點完成剩余工程量、精細化管理推進落實、重心轉移到結算和增收創效工作)
1、下半年計劃完成產值14258.697萬元。
2、下半年增收創效工作,完成階段性結算清單外及簽證的單價審批,再次清理完成工程量錯漏與設計溝通補量差、盾構窩工索賠、簽證、三七灰土換填的簽認。、影響工期進度的外部因素分析及解決措施
(1)、已上報圖紙需求計劃,目前圖紙下發較為及時,不影響現場施工
(2)、高壓線切改,針對職業大學站35KV高壓線影響A出入口、D出入口問題,已與產權單位進行溝通協調,并上報工作聯系單,督促業主及時進行處理
4、影響工期進度的內部因素及解決措施
(1)、勞動力投入,已與各站點參建隊伍進行溝通協調,確保現場勞動力滿足需求
(2)、施工計劃及進度管理措施,合理編排施工計劃,并對進度實施動態控制,計劃編制后,根據現場施工情況對計劃進行及時的動態調整,使施工計劃的每一個節點,每一條線路層層有人管,事事有人問。通過計劃落實、檢查,以制定、分析、總結的標準化工作方法,使工程進度符合實際要求而不失控。
(3)、項目部定期召開施工生產協調會議,會議由生產經理主持,指定專業分包和勞務作業隊主管生產的負責人參加。主要是檢查計劃的執行情況,提出存在的問題,分析原因,研究對策,采取措施及時解決。(4)、施工組織安排,從人員、材料、機械設備、施工工藝工法等幾個方面進行現場管理,精心組織施工生產,合理安排施工工序,確保工期順利完成。
第五篇:2017綜合辦工作總結
……綜合辦工作總結
2017年,是……集團創新轉型發展道路上重要的一年。在以……董事長為首的集團主要領導帶領下,……地產取得優異成績,……項目也取得重大進展。綜合辦作為公司運行的后勤保障部門,發揮公司“團結協作、開拓創新”精神,不斷創新,轉變工作理念,探索有效的工作方式,達成滿意的結果,力爭把報建、行政、后勤等服務工作做得更好。一年來,綜合辦在公司主要領導的指導下,得到各部門的大力支持配合,通過全部門人員的辛勤努力,工作取得較好的成績。現把2017年工作總結及2018年工作計劃匯報如下:
一、2017年工作總結
(一)報建工作。
今年……兩個項目已進入竣工驗收初步階段。根據公司的開發計劃合理安排報建工作,主動聯系各審批部門建立良好的關系,爭取在最短的時間內得到審批,不影響公司的工程計劃。今年完成的主要報建工作有:
(1)……總平圖調整。現總平圖調整已進入公示階段,公示后即可進入方案及施工圖的變更,后續跟進一系列的竣工驗收工作。
(2)完成……夜景燈光及方案變更的報批工作。
(3)……B區第一期機械停車位緩建相關工作的協調與辦理。(4)……17#樓施工證及預售證的辦理。(5)……7、8、13、21#樓規劃核實的辦理。
(二)行政事務管理。在企業現代化管理當中,行政管理屬于非常關鍵的一個組成部分,其有助于企業市場競爭優勢的增強,從而促進企業的穩定和健康發展。2017年,為保證工作有序有效的開展,綜合辦對各項行政事務工作提出明確的工作要求。會議管理強調會前準備、會中服務、會后紀要撰寫;公章管理強調專人保管、嚴格審查、登記備案;車輛管理強調維護及時、調配得當、嚴格管控;日常辦公用品強調以節約、調配、循環利用為主,采購為輔;安全保衛工作強調要求“有禮儀、有檢查、有保障”。經不完全統計,2017年全年完成 47次公司周例會、高管會、專題會會議管理,核發公司正式文件19份,完成日常文書轉辦并跟進10份,完成擬定并發布各類微信通知160余次,順利完成了公司指令精神上傳下達任務;各類公司資質辦理、年檢、股權變更、注銷等10余次;保障用章安全,確保每次用章準確度100%;各部門電腦、打印機等維修維護60多次;全年車輛維護約 26 次,因公派車約170次,圓滿完成公司車輛保障任務。
(三)企業文化建設。
持續加強企業文化建設,企業文化建設是公司軟實力的重要體現。按照領導審核通過的2017企業文化建設計劃積極開展工作,把企業文化建設與員工活動、學習培訓緊密結合起來,在活動中體會,在學習培訓中灌輸,不斷創新,注重工作效果。縱觀全年,成功組織舉辦了2017年新春團拜會、三八節員工集體活動、……集團手機攝影大賽、公司2017旅游活動、……啟迪氣排球友誼賽、公司周四全員文體活動,活躍了企業內部氣氛,增強了員工企業歸屬感,提升了企業凝聚力,得到了領導和同事的好評;組織參加柳太社區氣排球比賽,加強與友鄰單位聯系,樹立企業外部形象;配合人力資源部成功舉辦了三期公司內部全員培訓,取得良好的效果;設計完成了…………21樓企業宣傳板報和2017年八一節主題活動方案,因條件不成熟未能如期實施。
(四)加強企業制度建設。制度化管理模式是成熟企業應采取的管理模式。2017年,綜合辦完成整理匯編行政管理制度,編訂完成綜合辦工作手冊,新制定了《OA辦公系統使用管理規定》、《……采購管理制度》、《……工作服管理規定》,均已提交公司領導審批中,工作持續跟進中。
(五)集團VI設計工作。為樹立企業外在形象,統一企業內部文化標識,2017年5月開展此項工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協調,跟進工作進度等。歷經半年多,五次書面反饋意見,六易其稿,現今集團logo已經確定,部分物件設計已基本完成,名片和宣傳冊持續跟進修改中。
(六)信息化建設。
不斷加強公司信息化建設,逐步向現代化企業邁進。一是不斷完善企業OA辦公系統。OA系統已于2017年5月正式上線,啟用工作流程、企業通知公告、知識案例、企業文化、工作總結等應用板塊,并先后進行三次流程征集完善、企業文化板塊修訂完善工作,目前基本能夠正常運行,為企業服務。二是微信公眾號啟用。完成了前期注冊申請、認證,后期維護更新等工作。2017年,先后更新發布10篇各類文章報道,當前擁有92個關注用戶。但是,問題也是存在的,因尚未支付尾款,OA系統未取得永久授權,需每年進行授權申請,影響正常辦公等。綜合辦下一步會對OA系統進行系統性的評估,在確保所有程序能正常運行使用的情況下結清余款,不影響公司的正常辦公。在新的一年,希望公司領導能夠給予更大的支持,對……的信息化建設給予更多的意見以及批示。
(七)積極配合財務部門做好各項現金支取、轉帳、開戶、銷戶、融資等財務工作,認真嚴格按照公司各項規章制度審核各種報帳項目及金額,做好登記,做好資金監管使用工作。
(八)后勤服務工作
后勤服務是綜合辦的基本工作職能,也是保障公司平穩有序運行的基礎性工作之一,也是一個單位的“門面”和“窗口”。為了保證后勤服務工作的質量,綜合辦對各項后勤工作提出明確的工作要求。后勤接待工作強調要求“及時、有序、到位”,注重細節;采購工作要求手續齊全、從嚴控制、適度為準;倉庫管理要求賬目清楚、循環利用。經不完全統計,全年后勤各種加班、接待約170次,平均每月接待約14次,較好地為公司發展貢獻力量。
(九)檔案資料管理。
2017年,綜合辦著重加強公司檔案資料管理。一是強調檔案資料的接收、使用管理,要求必須資料準確,手續完善,登記備案。二是加強資料的保管存檔,要求重要資料必須歸類掃描存檔。三是對加強檔案管理員的管理,外送培訓提高業務能力。據不完全統計,2017接收資料文件500余份,接收合同文件400余份,文件資料錄入登記歸檔率達100%;全年出借各類證照150次,及時歸還率100%,合同、圖紙出借120次,及時歸還率98%。較好的完成全年檔案資料管理工作,有力地配合相關部門開展工作。
(十)做好董事長、總經理辦公室重大活動事項工作。做好董事長、總經 理辦公室重大活動事項工作。開展董事長柳州市工商聯換屆選舉工作、非公經濟人士資料填報等工作,全年填寫各類資料報表25份,較好地完成了工作任務;聯系董事長清華大學學習事宜;負責總經理參加柳州市青年商會申請入會資料整理等工作。……董事長成功當選新一屆柳州市工商聯副主席、……總經理成功加入柳州市青年商會。
二、存在的問題及解決措施。
(一)資產管理需進一步加強。2017年對公司資產進行了排點入冊,并規范了采購、入庫、簽領等一系列手續,但在管理過程中仍出現了管理漏洞,2018年加強資產登記管理,細化流程。
(二)安全保衛工作有待加強。內發生領導快遞丟失、業務單位人員鬧事現象。2018年加強保安把關工作,并要求接待人員注意盤問引導,杜絕鬧事人員及無關人等進入公司辦公區域。
(三)21樓會所管理需進一步加強。會所是接待場所,對于會所的衛生、植物養護,用品的登記造冊管理等細致的管理有待進一步改進和解決,對于會所人員的素質培訓也要加強。
三、2018年工作計劃。
1、年會工作。積極籌劃2018年年會,要求豐富內容,有創新,注重細節,爭取舉辦一次圓滿的年會。
2、制定2018年綜合辦工作手冊。為強化綜合辦各崗位工作,明確各崗位職責權限責任,計劃制定綜合辦2018年工作手冊,內容包括企業文化綱要、部門架構職責、部門各崗位職責要求等。
3、加強信息化管理,完善OA系統,強化微信公眾號管理。
4、強化企業文化建設。著重布置……企業文化氛圍。
5、加強人才培養。人才是企業立足之本,加強人才培養是企業領導的工作內容之一。加強本部門人員的專業知識及專業技能的培養,經培養后能夠獨立完成基本工作。
綜合辦 2018年1月8日