第一篇:2011年綜合辦工作總結(jié)
2011年半年工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼半年又過去了,回顧這半年來的工作,忙忙碌碌還是過的得很充實(shí)。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,基本理順了工作思路,適應(yīng)綜合辦這個部門,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
綜合辦是由原辦公室和原設(shè)計(jì)室合并的一個部門,是一個重要的部門,它是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。綜合辦的工作千頭萬緒,不僅有制度完善、人事管理、文書處理、檔案管理、企業(yè)文化宣傳、會議安排等日常工作,還有招投標(biāo)、施工資料制作等工作,期間還會有臨時變動的工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,理清思路、區(qū)分急緩輕重、加快工作節(jié)奏、提高工作效率、冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)尤為重要。
這半年主要工作有:
1、申報(bào)市政施工總承包二級;
2、申報(bào)浙江省工商企業(yè)信用等級AAA;
3、完善公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、績效考核;
4、認(rèn)真做好公司的文字工作,草擬文件和報(bào)告等文字工作。負(fù)責(zé)會議的記錄、整理;
5、把好海川資料的第一道關(guān);
6、宣傳企業(yè)文化,完成宣傳窗的制作,名言警句的上墻工作。
下階段重點(diǎn)要做的:
1、施工資料的準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性很重要,接下去重點(diǎn)要抓資料這塊;
2、進(jìn)一步完善工作績效考核激勵機(jī)制;
3、完善信息化管理水平,提高公司綜合管理能力;
4、繼續(xù)強(qiáng)化人事管理、檔案管理。
從6月1日開始,由于綜合辦主任請假,她的工作也落到我的肩上,感到自己的擔(dān)子重了,自己的學(xué)識、能力和閱歷還欠缺,所以邊工作邊學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),努力提高自己組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等。
半年來,雖然取得一些成績,但也存在不足:主要表現(xiàn)
1、目前許多工作也
是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
2、有些事做起來考慮不夠全面、周全;
3、閱歷不夠,言語交際能力不強(qiáng)。針對自己的不足點(diǎn),積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量;做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;不斷改進(jìn)綜合辦對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
我們公司今后向多元化發(fā)展,要學(xué)的東西還很多。在今后的工作中,更要多花心思,努力克服不足之處,更好地去完成每項(xiàng)任務(wù)。
第二篇:2017綜合辦工作總結(jié)
……綜合辦工作總結(jié)
2017年,是……集團(tuán)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展道路上重要的一年。在以……董事長為首的集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,……地產(chǎn)取得優(yōu)異成績,……項(xiàng)目也取得重大進(jìn)展。綜合辦作為公司運(yùn)行的后勤保障部門,發(fā)揮公司“團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新”精神,不斷創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變工作理念,探索有效的工作方式,達(dá)成滿意的結(jié)果,力爭把報(bào)建、行政、后勤等服務(wù)工作做得更好。一年來,綜合辦在公司主要領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,得到各部門的大力支持配合,通過全部門人員的辛勤努力,工作取得較好的成績。現(xiàn)把2017年工作總結(jié)及2018年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、2017年工作總結(jié)
(一)報(bào)建工作。
今年……兩個項(xiàng)目已進(jìn)入竣工驗(yàn)收初步階段。根據(jù)公司的開發(fā)計(jì)劃合理安排報(bào)建工作,主動聯(lián)系各審批部門建立良好的關(guān)系,爭取在最短的時間內(nèi)得到審批,不影響公司的工程計(jì)劃。今年完成的主要報(bào)建工作有:
(1)……總平圖調(diào)整。現(xiàn)總平圖調(diào)整已進(jìn)入公示階段,公示后即可進(jìn)入方案及施工圖的變更,后續(xù)跟進(jìn)一系列的竣工驗(yàn)收工作。
(2)完成……夜景燈光及方案變更的報(bào)批工作。
(3)……B區(qū)第一期機(jī)械停車位緩建相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與辦理。(4)……17#樓施工證及預(yù)售證的辦理。(5)……7、8、13、21#樓規(guī)劃核實(shí)的辦理。
(二)行政事務(wù)管理。在企業(yè)現(xiàn)代化管理當(dāng)中,行政管理屬于非常關(guān)鍵的一個組成部分,其有助于企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的增強(qiáng),從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。2017年,為保證工作有序有效的開展,綜合辦對各項(xiàng)行政事務(wù)工作提出明確的工作要求。會議管理強(qiáng)調(diào)會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后紀(jì)要撰寫;公章管理強(qiáng)調(diào)專人保管、嚴(yán)格審查、登記備案;車輛管理強(qiáng)調(diào)維護(hù)及時、調(diào)配得當(dāng)、嚴(yán)格管控;日常辦公用品強(qiáng)調(diào)以節(jié)約、調(diào)配、循環(huán)利用為主,采購為輔;安全保衛(wèi)工作強(qiáng)調(diào)要求“有禮儀、有檢查、有保障”。經(jīng)不完全統(tǒng)計(jì),2017年全年完成 47次公司周例會、高管會、專題會會議管理,核發(fā)公司正式文件19份,完成日常文書轉(zhuǎn)辦并跟進(jìn)10份,完成擬定并發(fā)布各類微信通知160余次,順利完成了公司指令精神上傳下達(dá)任務(wù);各類公司資質(zhì)辦理、年檢、股權(quán)變更、注銷等10余次;保障用章安全,確保每次用章準(zhǔn)確度100%;各部門電腦、打印機(jī)等維修維護(hù)60多次;全年車輛維護(hù)約 26 次,因公派車約170次,圓滿完成公司車輛保障任務(wù)。
(三)企業(yè)文化建設(shè)。
持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)是公司軟實(shí)力的重要體現(xiàn)。按照領(lǐng)導(dǎo)審核通過的2017企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃積極開展工作,把企業(yè)文化建設(shè)與員工活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)緊密結(jié)合起來,在活動中體會,在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中灌輸,不斷創(chuàng)新,注重工作效果。縱觀全年,成功組織舉辦了2017年新春團(tuán)拜會、三八節(jié)員工集體活動、……集團(tuán)手機(jī)攝影大賽、公司2017旅游活動、……啟迪氣排球友誼賽、公司周四全員文體活動,活躍了企業(yè)內(nèi)部氣氛,增強(qiáng)了員工企業(yè)歸屬感,提升了企業(yè)凝聚力,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評;組織參加柳太社區(qū)氣排球比賽,加強(qiáng)與友鄰單位聯(lián)系,樹立企業(yè)外部形象;配合人力資源部成功舉辦了三期公司內(nèi)部全員培訓(xùn),取得良好的效果;設(shè)計(jì)完成了…………21樓企業(yè)宣傳板報(bào)和2017年八一節(jié)主題活動方案,因條件不成熟未能如期實(shí)施。
(四)加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)。制度化管理模式是成熟企業(yè)應(yīng)采取的管理模式。2017年,綜合辦完成整理匯編行政管理制度,編訂完成綜合辦工作手冊,新制定了《OA辦公系統(tǒng)使用管理規(guī)定》、《……采購管理制度》、《……工作服管理規(guī)定》,均已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批中,工作持續(xù)跟進(jìn)中。
(五)集團(tuán)VI設(shè)計(jì)工作。為樹立企業(yè)外在形象,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部文化標(biāo)識,2017年5月開展此項(xiàng)工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)工作進(jìn)度等。歷經(jīng)半年多,五次書面反饋意見,六易其稿,現(xiàn)今集團(tuán)logo已經(jīng)確定,部分物件設(shè)計(jì)已基本完成,名片和宣傳冊持續(xù)跟進(jìn)修改中。
(六)信息化建設(shè)。
不斷加強(qiáng)公司信息化建設(shè),逐步向現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)。一是不斷完善企業(yè)OA辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)已于2017年5月正式上線,啟用工作流程、企業(yè)通知公告、知識案例、企業(yè)文化、工作總結(jié)等應(yīng)用板塊,并先后進(jìn)行三次流程征集完善、企業(yè)文化板塊修訂完善工作,目前基本能夠正常運(yùn)行,為企業(yè)服務(wù)。二是微信公眾號啟用。完成了前期注冊申請、認(rèn)證,后期維護(hù)更新等工作。2017年,先后更新發(fā)布10篇各類文章報(bào)道,當(dāng)前擁有92個關(guān)注用戶。但是,問題也是存在的,因尚未支付尾款,OA系統(tǒng)未取得永久授權(quán),需每年進(jìn)行授權(quán)申請,影響正常辦公等。綜合辦下一步會對OA系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)性的評估,在確保所有程序能正常運(yùn)行使用的情況下結(jié)清余款,不影響公司的正常辦公。在新的一年,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠給予更大的支持,對……的信息化建設(shè)給予更多的意見以及批示。
(七)積極配合財(cái)務(wù)部門做好各項(xiàng)現(xiàn)金支取、轉(zhuǎn)帳、開戶、銷戶、融資等財(cái)務(wù)工作,認(rèn)真嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度審核各種報(bào)帳項(xiàng)目及金額,做好登記,做好資金監(jiān)管使用工作。
(八)后勤服務(wù)工作
后勤服務(wù)是綜合辦的基本工作職能,也是保障公司平穩(wěn)有序運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作之一,也是一個單位的“門面”和“窗口”。為了保證后勤服務(wù)工作的質(zhì)量,綜合辦對各項(xiàng)后勤工作提出明確的工作要求。后勤接待工作強(qiáng)調(diào)要求“及時、有序、到位”,注重細(xì)節(jié);采購工作要求手續(xù)齊全、從嚴(yán)控制、適度為準(zhǔn);倉庫管理要求賬目清楚、循環(huán)利用。經(jīng)不完全統(tǒng)計(jì),全年后勤各種加班、接待約170次,平均每月接待約14次,較好地為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(九)檔案資料管理。
2017年,綜合辦著重加強(qiáng)公司檔案資料管理。一是強(qiáng)調(diào)檔案資料的接收、使用管理,要求必須資料準(zhǔn)確,手續(xù)完善,登記備案。二是加強(qiáng)資料的保管存檔,要求重要資料必須歸類掃描存檔。三是對加強(qiáng)檔案管理員的管理,外送培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)能力。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2017接收資料文件500余份,接收合同文件400余份,文件資料錄入登記歸檔率達(dá)100%;全年出借各類證照150次,及時歸還率100%,合同、圖紙出借120次,及時歸還率98%。較好的完成全年檔案資料管理工作,有力地配合相關(guān)部門開展工作。
(十)做好董事長、總經(jīng)理辦公室重大活動事項(xiàng)工作。做好董事長、總經(jīng) 理辦公室重大活動事項(xiàng)工作。開展董事長柳州市工商聯(lián)換屆選舉工作、非公經(jīng)濟(jì)人士資料填報(bào)等工作,全年填寫各類資料報(bào)表25份,較好地完成了工作任務(wù);聯(lián)系董事長清華大學(xué)學(xué)習(xí)事宜;負(fù)責(zé)總經(jīng)理參加柳州市青年商會申請入會資料整理等工作。……董事長成功當(dāng)選新一屆柳州市工商聯(lián)副主席、……總經(jīng)理成功加入柳州市青年商會。
二、存在的問題及解決措施。
(一)資產(chǎn)管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。2017年對公司資產(chǎn)進(jìn)行了排點(diǎn)入冊,并規(guī)范了采購、入庫、簽領(lǐng)等一系列手續(xù),但在管理過程中仍出現(xiàn)了管理漏洞,2018年加強(qiáng)資產(chǎn)登記管理,細(xì)化流程。
(二)安全保衛(wèi)工作有待加強(qiáng)。內(nèi)發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)快遞丟失、業(yè)務(wù)單位人員鬧事現(xiàn)象。2018年加強(qiáng)保安把關(guān)工作,并要求接待人員注意盤問引導(dǎo),杜絕鬧事人員及無關(guān)人等進(jìn)入公司辦公區(qū)域。
(三)21樓會所管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。會所是接待場所,對于會所的衛(wèi)生、植物養(yǎng)護(hù),用品的登記造冊管理等細(xì)致的管理有待進(jìn)一步改進(jìn)和解決,對于會所人員的素質(zhì)培訓(xùn)也要加強(qiáng)。
三、2018年工作計(jì)劃。
1、年會工作。積極籌劃2018年年會,要求豐富內(nèi)容,有創(chuàng)新,注重細(xì)節(jié),爭取舉辦一次圓滿的年會。
2、制定2018年綜合辦工作手冊。為強(qiáng)化綜合辦各崗位工作,明確各崗位職責(zé)權(quán)限責(zé)任,計(jì)劃制定綜合辦2018年工作手冊,內(nèi)容包括企業(yè)文化綱要、部門架構(gòu)職責(zé)、部門各崗位職責(zé)要求等。
3、加強(qiáng)信息化管理,完善OA系統(tǒng),強(qiáng)化微信公眾號管理。
4、強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)。著重布置……企業(yè)文化氛圍。
5、加強(qiáng)人才培養(yǎng)。人才是企業(yè)立足之本,加強(qiáng)人才培養(yǎng)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容之一。加強(qiáng)本部門人員的專業(yè)知識及專業(yè)技能的培養(yǎng),經(jīng)培養(yǎng)后能夠獨(dú)立完成基本工作。
綜合辦 2018年1月8日
第三篇:工作總結(jié)2014(綜合辦)
二月:
撰寫《學(xué)生科研網(wǎng)站維護(hù)制度》
撰寫《重視“研究與創(chuàng)新”良好學(xué)風(fēng)建設(shè)》 三月:
撰寫《舉辦關(guān)于深入開展基層團(tuán)組織建設(shè)專項(xiàng)活動的工作座談會議活動方案》 2013年大創(chuàng)共建預(yù)算收集 校級學(xué)生科研項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)工作 各院系部評委老師名單確定
關(guān)于開展校級學(xué)生科研項(xiàng)目初評工作的函 準(zhǔn)備《2014年校級學(xué)生科研項(xiàng)目座談會》 四月:
撰寫《中國人民公安大學(xué)學(xué)生科研優(yōu)秀指導(dǎo)教師評選方案》、《中國人民公安大學(xué)學(xué)生科研優(yōu)秀指導(dǎo)教師申請表》、《優(yōu)秀教師評選相關(guān)材料》 五月:
第一批校級學(xué)生科研協(xié)會基本情況統(tǒng)計(jì) 成果轉(zhuǎn)化部組織架構(gòu) 成果轉(zhuǎn)化部招新 成果轉(zhuǎn)化部人員信息表 六月:
《關(guān)于對我校2014希望工程激勵行動獲資助項(xiàng)目名單進(jìn)行公示的通知》 《關(guān)于發(fā)放2013年國家大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目及北京市支持中央在京高校共建項(xiàng)目》
《中國人民公安大學(xué)第三屆學(xué)生科技文化節(jié)活動方案》
(1、校級重點(diǎn)活動:新媒體網(wǎng)絡(luò)宣傳活動、學(xué)生科研成果展覽會、實(shí)驗(yàn)室參觀活動、“科技強(qiáng)警 創(chuàng)新圓夢”專家名師主題講座;
2、團(tuán)總支精品活動:開展“科技強(qiáng)警 創(chuàng)新圓夢”主題團(tuán)會、科研經(jīng)驗(yàn)分享會)《關(guān)于開展中國人民公安大學(xué)第三屆科技文化節(jié)的通知》 收集各團(tuán)總支科技文化節(jié)活動總結(jié)、簡報(bào)
撰寫《中國人民公安大學(xué)第三屆學(xué)生科技文化節(jié)活動總結(jié)》 《關(guān)于領(lǐng)取2013年國家大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目及北京市支持中央在京高校共建項(xiàng)目第二次報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的通知》 2013年大創(chuàng)共建科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷說明會
2014年首都大學(xué)生暑期社會實(shí)踐申報(bào)表收集工作 九月:
《關(guān)于對我校2013年國家級大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目及2013年北京市支持在京高校共建項(xiàng)目大學(xué)生科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告會結(jié)果進(jìn)行公示的通知》
《關(guān)于開展2014年國家大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目及北京市支持中央在京高校共建項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷收尾工作的通知》
《中國人民公安大學(xué)科研誠信管理辦法(試行)》
第二屆“觀乎人文,化成天下”人文知識競賽校內(nèi)選拔賽決賽主持稿、PPT、簡報(bào) 十月: 實(shí)踐部招新
實(shí)踐部2014-2015學(xué)年人員信息統(tǒng)計(jì)、人員空課時間統(tǒng)計(jì) 實(shí)踐部公文培訓(xùn) 十一月:
實(shí)踐部建部以來副職以上人員信息統(tǒng)計(jì) 校團(tuán)委實(shí)踐部2015年工作計(jì)劃
第四篇:綜合辦工作總結(jié)
綜合辦公室年終工作總結(jié)
辦公室作為項(xiàng)目部的綜合職能部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要負(fù)責(zé)文件處理、檔案管理、后勤服務(wù)、會議接待、人事管理、車輛管理等工作并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能于一身。在項(xiàng)目部班子成員的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,較好地發(fā)揮了職能作用。現(xiàn)將辦公室2013年的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、2013年各項(xiàng)工作完成情況
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
2013年,綜合辦公室認(rèn)真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)以及文件和督辦工作,并對文件資料進(jìn)行整理,存檔。按程序做好文件管理工作,確保文件及時、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。
2、順利完成各項(xiàng)會議、接待工作
綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作,在各種會議接待中做到熱情周到。尤其對于大型的會務(wù)接待,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無準(zhǔn)備的仗。對在項(xiàng)目部召開的會議,會前做好會議通知,并做好車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。對在項(xiàng)目部外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、提供及時用車服務(wù),實(shí)現(xiàn)全年安全行車無事故
車輛管理多年來是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。我們按照項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的要求,嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識,做好車輛的維修保養(yǎng)。綜合辦公室強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識,加強(qiáng)車輛的使用管理,在保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過自負(fù)違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。
4、加強(qiáng)信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,嚴(yán)格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。
5、做好人力動員,落實(shí)人員培訓(xùn)
綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項(xiàng)目部工作重點(diǎn)及工程施工的特點(diǎn)調(diào)整工作重心。配合各部門編制了《項(xiàng)目部管理手冊匯編》,通過完善這些管理制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,為順利開展人力動員工作奠定了基礎(chǔ)。同時,加強(qiáng)內(nèi)部管理,一方面合理調(diào)配人力,調(diào)整項(xiàng)目人力資源的組成結(jié)構(gòu),從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源;另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部的月度目標(biāo)考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作,我們還多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
6、以“三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作
2013年綜合辦公室本著“服務(wù)于工程,服務(wù)于現(xiàn)場,服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項(xiàng)后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅(jiān)持“少花錢,多辦事,辦好事”,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、公共區(qū)域清潔維護(hù)方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強(qiáng)與服務(wù)單位的溝通,改善食堂伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅(jiān)持公共區(qū)域、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強(qiáng)水電管理,定期抄表,按時收繳水電費(fèi);做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理。由于我們很好地掌握了資源狀況,并能根據(jù)實(shí)際需求及時統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥,使得資源得到充分有效的利用,減少了浪費(fèi),降低了成本。
7、圍繞施工生產(chǎn),抓好黨、工、團(tuán)的各項(xiàng)工作
綜合辦公室按照公司黨支部的要求,加強(qiáng)干部思想作風(fēng)建設(shè),組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及黨員學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè);開展“不畏艱險,勇攀高峰,領(lǐng)先行業(yè),創(chuàng)譽(yù)中外”主題教育。各部門在黨工委領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,認(rèn)真做好各類先進(jìn)的評優(yōu)工作;積極組織各類慰問及文體活動,籃球賽活動等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微不足道的實(shí)事起到了團(tuán)結(jié)人心、穩(wěn)定職工隊(duì)伍的作用,從思想上保證了項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的平穩(wěn)過渡和順利進(jìn)行。以“安全生產(chǎn)”為主題的“全員參與月”活動,進(jìn)一步加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力;針對在施工現(xiàn)場的作業(yè)人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動,提出了“管理必須高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”;服務(wù)必須“高速度、高質(zhì)量、零差錯”的目標(biāo),通過每月考核評比,激發(fā)了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進(jìn)了項(xiàng)目部質(zhì)量工作方針和服務(wù)宗旨的切實(shí)貫徹落實(shí)。
8.抓好宣傳工作,樹立公司形象
2013年的宣傳工作主要是配合項(xiàng)目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),充分利用外部的宣傳及標(biāo)語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合項(xiàng)目部推出的“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動并定期寫簡報(bào)宣傳;配合“安全月”、“質(zhì)量月”等大型活動掛標(biāo)語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用,樹立了企業(yè)形象。
二、存在的問題
辦公室雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù),但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。并且,目前從事黨、工、團(tuán)工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗(yàn)不足。需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
在日常的工作中,也出現(xiàn)過上報(bào)資料不及時,上報(bào)資料質(zhì)量不高等問題,距離公司的要求還有一定的差距。
三、2014年工作計(jì)劃
在今后的工作中,我們會認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水準(zhǔn)。新世紀(jì),新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時俱進(jìn),勇攀高峰,再創(chuàng)新績。
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2013年11月20日
2013年綜合辦公室年終工作總結(jié)
在2013年的工作中,辦公室作為項(xiàng)目部的綜合職能部門,在項(xiàng)目部班子成員的領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞項(xiàng)目部的工作重點(diǎn)及綜合辦公室工作目標(biāo)計(jì)劃,以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,順利完成了各項(xiàng)工作目標(biāo),較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將辦公室的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、2013年各項(xiàng)工作完成情況
1、調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著地鐵項(xiàng)目部的組建,組織架構(gòu)的重大整合,綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。作為一個單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過程中,堅(jiān)持以民為本,實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一及堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動關(guān)注各部門和地鐵建設(shè)的辯證統(tǒng)一。
2、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
自地鐵項(xiàng)目部成立以來,綜合辦公室認(rèn)真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)以及文件和督辦工作,并對文件資料進(jìn)行整理,存檔。按程序做好文件管理工作,確保文件及時、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。
3、順利完成各項(xiàng)會議、接待工作
綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無準(zhǔn)備的仗。對在項(xiàng)目部召開的會議,會前做好會議通知,并做好車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。對在項(xiàng)目部外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
4、提供及時用車服務(wù),實(shí)現(xiàn)全年安全行車無事故
車輛管理多年來是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。我們按照項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的要求,嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識。綜合辦公室為了強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識,加強(qiáng)車輛的使用管理,在保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過自負(fù)違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。
5、加強(qiáng)信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,進(jìn)行了兩次監(jiān)管人的摸底清查。項(xiàng)目部在用印章3枚及財(cái)務(wù)章1枚,并有專人監(jiān)管。由于能嚴(yán)格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。
6、做好人力動員,落實(shí)人員培訓(xùn)
綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項(xiàng)目部工作重點(diǎn)及工程施工的特點(diǎn)調(diào)整工作重心。配合各部門編制了《項(xiàng)目部管理手冊匯編》,通過完善這些管理制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,為順利開展人力動員工作奠定了基礎(chǔ)。同時,加強(qiáng)內(nèi)部管理,一方面合理調(diào)配人力,調(diào)整項(xiàng)目人力資源的組成結(jié)構(gòu),從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源;另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部的月度目標(biāo)考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。11月份特地邀請了專家學(xué)者對我項(xiàng)目部全體員工進(jìn)行了工前安全知識培訓(xùn)。另外,我們還多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
7、以“三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作
2013年綜合辦公室本著“服務(wù)于工程,服務(wù)于現(xiàn)場,服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項(xiàng)后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅(jiān)持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、公共區(qū)域清潔維護(hù)方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強(qiáng)與服務(wù)單位的溝通,改善食堂伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅(jiān)持公共區(qū)域、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強(qiáng)水電管理,定期抄表,按時收繳水電費(fèi);做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理。由于我們很好地掌握了資源狀況,并能根據(jù)實(shí)際需求及時統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥,使得資源得到充分有效的利用,減少了浪費(fèi),降低了成本。
8、圍繞施工生產(chǎn),抓好黨、工、團(tuán)的各項(xiàng)工作
綜合辦公室按照公司黨支部的要求,加強(qiáng)干部思想作風(fēng)建設(shè),組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及黨員學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè);開展“不畏艱險,勇攀高峰,領(lǐng)先行業(yè),創(chuàng)譽(yù)中外”主題教育,及時調(diào)整黨、工、團(tuán)組織和干部配備,保證黨工團(tuán)組織不間斷、持續(xù)地開展工作。各部門在黨工委領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,認(rèn)真做好各類先進(jìn)的評優(yōu)工作;積極組織各類慰問及文體活動,籃球賽活動等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微不足道的實(shí)事起到了團(tuán)結(jié)人心、穩(wěn)定職工隊(duì)伍的作用,從思想上保證了項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的平穩(wěn)過渡和順利進(jìn)行。以“安全生產(chǎn)”為主題的“全員參與月”活動,進(jìn)一步加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力;針對在施工現(xiàn)場的作業(yè)人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動,提出了“管理必須高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”;服務(wù)必須“高速度、高質(zhì)量、零差錯”的目標(biāo),通過每月考核評比,激發(fā)了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進(jìn)了項(xiàng)目部質(zhì)量工作方針和服務(wù)宗旨的切實(shí)貫徹落實(shí)。
9.抓好宣傳工作,樹立公司形象
2013年的宣傳工作主要是配合項(xiàng)目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),充分利用外部的宣傳及標(biāo)語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合項(xiàng)目部推出的“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動并定期寫簡報(bào)宣傳;配合“安全月”、“質(zhì)量月”等大型活動掛標(biāo)語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用,樹立了企業(yè)形象。
二、存在的問題
辦公室雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù),但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。并且,目前從事黨、工、團(tuán)工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗(yàn)不足。需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中,我們會認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀(jì),新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時俱進(jìn),勇攀高峰,再創(chuàng)新業(yè)。
中鐵十一局集團(tuán)第五工程有限公司
xxxx項(xiàng)目部
2013年12月9日
第五篇:綜合辦工作總結(jié)
2013年,后勤處在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門及全體職工的共同努力配合之下,以“和諧、主動、熱情、廉政、高效”的工作方針,以“外塑形象有所為、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)增效益”的工作理念,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),保質(zhì)保量完成了本責(zé)任目標(biāo),為全公司職工在就餐、衛(wèi)生、安全、器材設(shè)施管理維護(hù)等方面提供了堅(jiān)實(shí)的后勤保障。現(xiàn)將2013年主要工作總結(jié)如下:
一、立足本職,做好各項(xiàng)工作
綜合辦的工作千頭萬緒,有安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、職工宿舍管理、職工就餐、固定資產(chǎn)的維護(hù)及車輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確,避免疏漏和差錯。
二、1、職工就餐情況
XX年職工就餐開支情況,就餐人數(shù)為人,全年共刷卡24654人次。其中早晨7202人次,中午10017人次,晚上人7435次;簽字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。開支214358元。XX年1-3月底站區(qū)食堂開支正在結(jié)算。
2013年,經(jīng)過努力取得了一些成績,但這離不開公司和廠領(lǐng)導(dǎo)為本部門提供展現(xiàn)才能的舞臺,離不開同事們的大力支持,更離不開水廠團(tuán)結(jié)、和諧的良好氛圍。我為擁有這樣一個團(tuán)隊(duì)而自豪,我將繼續(xù)努力,與公司水務(wù)同甘苦共患難,全心全意維護(hù)公司利益,勇于承擔(dān)責(zé)任,將自己的才能淋漓盡致地展現(xiàn)在工作中。