第一篇:公司綜合辦年終工作總結
時光飛逝,在時間流逝的同時,我們都在改變,我們都在成長。轉眼2013年即將過去。經過這一年大家共同的努力,公司又有了新的突破。2013年全體員工即忙碌而又緊張,每到年終是我們最繁忙的時候,同時也是我們心里最塌實的時候。因為回首這一年的工作,大家都在各自努力,盡管我們分工不同,但大家都在盡最大努力為公司的發展做出應有的貢獻。時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將今年的工作做如下簡要的總結:
至三月初至公司接手辦公室工作基本保質保量完成本職工作。雖然其中會出現小的紕漏但是能夠及時改正并逐步提升自己的工作的質量與完成情況;在公司期間能與同事相處融洽,能夠配及協助其他部門完成工作。
辦公室的工作比較龐雜,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,2013年度辦公室具體實施工作如下:
1、今年對公司部分基礎設施進行更換(如:會議室座椅的更換等)
2、完成辦公用品采購及保管工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施及用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。
3、協助進行了體系認證工作(iso9001),并在今年6月在各部門的配合下完成了內審工作。
4、參與協助完成完全生產大檢查工作。
5、能參與公司文化建設工作,參加各類培訓及會議不光提升了我們自身的工作能力,也曾強了各位員工之間的凝聚力。
6、實施會議記錄和跟蹤,做好公司經辦會及其他各種會議的后勤服務工作。認真做好會場布置、安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。更有效的協助組織召開各類會議。
7、加強了檔案的管理,能有效的區分文件類別進行整理與保管。
8、強化了自身服務意識:做好文印、打印、復印等工作。認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹總公司及公司的有關會議、文件、批示精神。
9、加強了員工檔案管理:個人履歷存檔100%、身份證復印件有效性100%、聘用人員勞動合同簽訂工作、畢業證書、資質證書的存檔工作。
10、加強自身能力,多次參加外出學習及培訓活動。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,具備能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在完成以上工作的同時也存在一下方面的不足之處,有待在2014年進行改善:
1、在認證體系(iso9001)文件管理需要加強。及時收取個部門責任文件進行整理歸檔工作。
2、加強公司文化宣傳以達到強化各位員工服務意識的目的。
3、及時協助各部門工作。
4、對于行政費用預算進行控制,完成按需發放。
5、對于培訓方面多進行跟蹤工作,并了解培訓質量及完成情況。
6、努力改善自身不足,能夠更細致有效地完成自身工作與協助各部門完成工作。
2013這一年來辦公室許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。所以在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識。加強對客運發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
聽從領導,服從分配,高度重視,盡職盡責,嚴格約束自己一言一行,一舉一動,注重本部門的工作作風建設,甘為人梯,做好后勤工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守員工手冊和規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
2013年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;
深入調研,掌握實情;
加強管理,改進服務;
大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使辦公室工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!2014年即將到來,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;
深入調研,掌握實情;
加強管理,進服務;
大膽探索辦公室工作新思路、新方法,促使辦公室工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
第二篇:公司綜合辦上半年工作總結
公司綜合辦上半年
××年上半年,我院總的指導方針是繼續強化管理,理順關系,而綜合辦面臨的主要除了履行好基本的部門職責以外,主要是圍繞我院年的思路加強制度建設,實現管理規范化,從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡,進一步發揮好支部和工會作用,群策群力。從增強企業凝聚力和競爭力的角度出發,推進企業文化建設。具體完成情況如下:
成績方面:
一、部門內部管理:今年我院對機關繼續進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,并完善了崗位責任制,保證了每項都有專人負責,而且還有明確的標準和完成時間,從而提高了效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動的意識。在肯定初級的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過加強內部管理,科室人員的質量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,的主動性也大為增強。
二、行政管理:綜合辦每天都要面對車輛調配、證照發放、印信使用、來訪接待、資質年檢等等大量的繁瑣的日常,量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎基礎上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在⒊月間對往年漏檢的證書執照十余項進行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個主管單位之間,目前我院的各類資質年檢和變更已經基本完成。另外,我們對日常中發現的薄弱環節和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續,重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。
三、勞動人事管理:在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協調,加強了工資審核的嚴密性,進一步理順了流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規定等等,使進一步規范化,杜絕了的隨意性,因此沒有產生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休也完成了實際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進行了集中的歸檔整理,通過努力,目前歸檔進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“”人才戰略進行了修訂,使之更加適合我院今后發展的需要。
四、工會:在上半年的中,我們注重發揮職代會作用,發揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的會議,傳達上級有關精神,審議我院的各項管理制定,較好的發揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權力得到切實保障,企務公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,并奪得局系統保齡球比賽的團體冠軍,月份,我們還組織職工參加了局系統羽毛球比賽。另外我們在月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發放困難補助,并多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協,經過我們與有關科室共同努力,職工技協的已經開展起來。總之,工會組織在上半年的各項中發揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。
五、黨團:年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議,通過評議,肯定了干部的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發展信心,也使廣大職工對院黨委和領導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質。今年,我們在院黨委的領導下,在企業文化建設方面做了大量的,多次召開研討會、座談會,宣傳企業文化建設的意義,并在全院職工范圍內進行了問卷調查,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調研,編制了企業文化專刊等,取得了較好的效果,也為下一步的打下了良好的基礎。在宣傳上,我們也做了大量的,定期更換櫥窗和發行內部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業標兵和優秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對
主樓樓道進行了統一的布置,宣傳我院的實力和業績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
六、其它:在年初,我們還配合其它部門完成了經濟指標測算、簽約和工資分配政策調整。在推動機關目標考核管理方面,我們和有關科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調整,取消了女浴室同時給女職工發放洗理費補貼,還修建了間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協商,加強了門衛和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環境更加整潔美觀
通過上述成績方面的,我們體會到各項必須嚴格按照規范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項更加規范,效率明顯提高,質量大大改善。當然,我們的還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據我們在中暴露出來的不足以及全院總體的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的:
⒈繼續完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
⒉加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關,過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據公司對院有關政策的運行結果進行評判。更多的注重了結果控制,加強事前和過程中的控制。
⒊勞動人事管理實現規范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實可行的崗位責任制,為實現合理有效的績效考核和干部年薪制打下基礎。同時要提升管理水平,加強宏觀分析,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,從單純的事務性向人力資源的統籌管理過渡。
⒋繼續做好宣傳,加大力度,擴大宣傳的影響面,加強與局宣傳部的聯系。
⒌在院黨委的領導下,繼續推進企業文化建設。
主樓樓道進行了統一的布置,宣傳我院的實力和業績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
六、其它:在年初,我們還配合其它部門完成了經濟指標測算、簽約和工資分配政策調整。在推動機關目標考核管理方面,我們和有關科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調整,取消了女浴室同時給女職工發放洗理費補貼,還修建了間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協商,加強了門衛和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環境更加整潔美觀
通過上述成績方面的,我們體會到各項必須嚴格按照規范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項更加規范,效率明顯提高,質量大大改善。當然,我們的還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據我們在中暴露出來的不足以及全院總體的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的:
⒈繼續完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
⒉加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關,過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據公司對院有關政策的運行結果進行評判。更多的注重了結果控制,加強事前和過程中的控制。
⒊勞動人事管理實現規范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實可行的崗位責任制,為實現合理有效的績效考核和干部年薪制打下基礎。同時要提升管理水平,加強宏觀分析,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,從單純的事務性向人力資源的統籌管理過渡。
⒋繼續做好宣傳,加大力度,擴大宣傳的影響面,加強與局宣傳部的聯系。
⒌在院黨委的領導下,繼續推進企業文化建設。
第三篇:公司綜合辦上半年工作總結
××年上半年,我院總的指導方針是繼續強化管理,理順關系,而綜合辦面臨的主要除了履行好基本的部門職責以外,主要是圍繞我院年的思路加強制度建設,實現管理規范化,從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡,進一步發揮好支部和工會作用,群策群力。從增強企業凝聚力和競爭力的角度出發,推進企業文化建設。具體完成情況如下:
成績方面:
一、部門內部管理:今年我院對機關繼續進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,并完善了崗位責任制,保證了每項都有專人負責,而且還有明確的標準和完成時間,從而提高了效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動的意識。在肯定初級的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過加強內部管理,科室人員的質量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,的主動性也大為增強。
二、行政管理:綜合辦每天都要面對車輛調配、證照發放、印信使用、來訪接待、資質年檢等等大量的繁瑣的日常,量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎基礎上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在⒊月間對往年漏檢的證書執照十余項進行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個主管單位之間,目前我院的各類資質年檢和變更已經基本完成。另外,我們對日常中發現的薄弱環節和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續,重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。
三、勞動人事管理:在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協調,加強了工資審核的嚴密性,進一步理順了流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規定等等,使進一步規范化,杜絕了的隨意性,因此沒有產生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休也完成了實際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進行了集中的歸檔整理,通過努力,目前歸檔進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“”人才戰略進行了修訂,使之更加適合我院今后發展的需要。
四、工會:在上半年的中,我們注重發揮職代會作用,發揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的會議,傳達上級有關精神,審議我院的各項管理制定,較好的發揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權力得到切實保障,企務公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,并奪得局系統保齡球比賽的團體冠軍,月份,我們還組織職工參加了局系統羽毛球比賽。另外我們在月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發放困難補助,并多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協,經過我們與有關科室共同努力,職工技協的已經開展起來。總之,工會組織在上半年的各項中發揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。
五、黨團:年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議,通過評議,肯定了干部的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發展信心,也使廣大職工對院黨委和領導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質。今年,我們在院黨委的領導下,在企業文化建設方面做了大量的,多次召開研討會、座談會,宣傳企業文化建設的意義,并在全院職工范圍內進行了問卷調查,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調研,編制了企業文化專刊等,取得了較好的效果,也為下一步的打下了良好的基礎。在宣傳上,我們也做了大量的,定期更換櫥窗和發行內部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業標兵和優秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對
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主樓樓道進行了統一的布置,宣傳我院的實力和業績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
六、其它:在年初,我們還配合其它部門完成了經濟指標測算、簽約和工資分配政策調整。在推動機關目標考核管理方面,我們和有關科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調整,取消了女浴室同時給女職工發放洗理費補貼,還修建了間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協商,加強了門衛和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環境更加整潔美觀
通過上述成績方面的,我們體會到各項必須嚴格按照規范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項更加規范,效率明顯提高,質量大大改善。當然,我們的還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據我們在中暴露出來的不足以及全院總體的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的:
⒈繼續完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
⒉加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關,過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據公司對院有關政策的運行結果進行評判。更多的注重了結果控制,加強事前和過程中的控制。
⒊勞動人事管理實現規范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實可行的崗位責任制,為實現合理有效的績效考核和干部年薪制打下基礎。同時要提升管理水平,加強宏觀分析,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,從單純的事務性向人力資源的統籌管理過渡。
⒋繼續做好宣傳,加大力度,擴大宣傳的影響面,加強與局宣傳部的聯系。
⒌在院黨委的領導下,繼續推進企業文化建設。
主樓樓道進行了統一的布置,宣傳我院的實力和業績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
六、其它:在年初,我們還配合其它部門完成了經濟指標測算、簽約和工資分配政策調整。在推動機關目標考核管理方面,我們和有關科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調整,取消了女浴室同時給女職工發放洗理費補貼,還修建了間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協商,加強了門衛和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環境更加整潔美觀
通過上述成績方面的,我們體會到各項必須嚴格按照規范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項更加規范,效率明顯提高,質量大大改善。當然,我們的還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據我們在中暴露出來的不足以及全院總體的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的:
⒈繼續完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
⒉加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關,過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據公司對院有關政策的運行結果進行評判。更多的注重了結果控制,加強事前和過程中的控制。
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⒊勞動人事管理實現規范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實可行的崗位責任制,為實現合理有效的績效考核和干部年薪制打下基礎。同時要提升管理水平,加強宏觀分析,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,從單純的事務性向人力資源的統籌管理過渡。
⒋繼續做好宣傳,加大力度,擴大宣傳的影響面,加強與局宣傳部的聯系。
⒌在院黨委的領導下,繼續推進企業文化建設。
第四篇:公司綜合辦2014年工作總結
一年來,綜合辦全體員工在公司領導的正確領導下,在其它科室的緊密配合支持下,團結協作,不畏困難,群策群力,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了各項工作和任務。
一、XX年做的主要工作
(一)為響應xx市“xx工程”
二、工作中的不足
一年來,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足:
一是工作安排的多,有時抓落實和監督不夠到位,致使某些工作進展不夠平衡。
二是與各部門之間的溝通還不夠及時,致使一些工作出現脫節。
三、XX年工作打算
新的一年里,在公司領導的正確帶領和大力支持下,我們會繼續努力完成好各項工作和任務。
1、進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序,從根本上改進工作態度,強化服務意識,提高工作效率和工作的主動性。
2、加強學習、改善細節管理,在成長中學習,在學習中進步,在進步中改變,在改變中提高,在提高中尋求未來。
3、做好辦公用品的管理,抓好節能降耗工作,提高廣大員工的節能意識,杜絕浪費現象。
4、進一步加強公司安全保衛工作,消除各種安全隱患。
第五篇:綜合辦工作總結
山西省醫藥集團2016年綜合辦工作總結
和2017年工作計劃
2016年,綜合辦全體員工在陳總的帶領下,按照醫藥集團的經營管理和發展思路,各司其職、各盡其責,在工作上取得一定收獲,但也存在一些不足。為了總結經驗、尋找差距,現將2016年綜合辦工作總結和2017年工作計劃匯報如下:
一、綜合辦內部管理工作
1、行政管理工作。
(1)收、發文工作。在收文方面,2016年共計收到100份來文。文件簽收和承辦由不同人員負責,做到登記及時,查詢方便,保管適當,提高公文流轉時效。發文方面,集團所有部室的文件都由綜合辦統一編號印發,2016年共發出文件57份、函17份。在發文過程中嚴格規范公文簽發流程,層層審批,力爭做到從綜合辦發出的文件零錯誤。
(2)用印管理工作。2016年累計用印約 300 余次。用印過程嚴格遵守集團的印章管理制度執行,在保證合理規范用印的同時,做到及時、高效。
(3)會議安排和會議紀要。從年初的工作會議到日常的總經理辦公例會、總經理辦公會,都是由綜合辦負責布置和安排。每次總經理辦公例會都會做好相關的記錄工作,以便整理出會議紀要并分發至各部門。
(4)做好上傳下達工作。接到上級主管部門的通知后,第一時間向單位領導請示匯報,并做出相應的處理。涉及到子公司的工作安排,會在辦公人事群發出通知,并做好溝通銜接工作。
(5)匯總了醫藥集團本部和各子公司2016年中期和三季度財務等重大信息公開內容并上報山投集團。
2、檔案管理工作。
根據《山西省醫藥集團有限責任公司文件材料歸檔辦法》,我們將2000年至今的所有收發文進行了歸納整理,并將2000年至2015年這16年間的收文及發文做了電子版目錄以便日常查詢使用。經統計,共計整理檔案2000余份。現已將絕大部分遺留的雜亂檔案分門別類規整完畢。
3、人事管理工作。
4、物業管理工作。
5、信訪安全工作。
二、綜合辦參與的重點工作和重點項目
1、參與了山西省醫藥集團股份有限公司和山西省醫藥集團中藥材發展有限公司的組建。
2、參與了中美合作項目的對接、聯絡以及合作協議書的起草工作。
3、參與了西中環土地開發和高科技醫藥綜合產業園區項目的相關工作。
4、參與了網站建設工作,完成了分配給綜合辦的工作任務。
5、陪同陳總赴廣藥集團白云山制藥總廠及廣東大翔集團學習考察,起草了與廣州白云山醫藥集團股份有限公司白云山制藥總廠、廣東大翔集團和廣東省醫藥商會的企業戰略合作框架協議書。
6、參與了中國(山西)醫藥產業創新升級高峰論壇的籌備工作。
7、完成了山西省外國專家局2017年引進境外技術、管理人才項目的省級項目和國家級項目申報工作,