第一篇：用友軟件日常操作流程

用友軟件日常操作流程

一般用友軟件總帳日常操作流程分為四個大步驟：

一、制單；二審核；

三、記帳；

四、結帳。現對每一個過程進一步說明：

一、制單，就是平常我們填制憑證的過程，在用友軟件的主界面下，單擊“制單”就到填制憑證的界面，單擊“增加”就可以增加一張憑證了。科目可以按“參照按鈕選擇”，如果科目是“客戶往來”或“供應商往來”、或“個人往來”時可以按“參照按鈕”進行選擇。如果所參照的客戶或個人沒有則需要進行編輯一個（即新增一個客戶或個人）。

二、審核，在完成所有制單工作后，就必須換一個操作員進行“審核”，換操作員步驟如下：

1、單擊“文件”下拉菜單下的“重新注冊”，選擇另一個操作員名稱：如“何審核”后，單擊“確定”后就換了操作員。然后單擊“審核“菜單下的”“審核作證”就會彈出一個對話框，單擊“確定”就到憑證審核的界面了。在憑證審核界面中單擊“審核”菜單下的“成批審核憑證”就可一次性審核完所有的憑證。

三、記帳，在審核完憑證后不用換操作員就可以進行記帳。單擊“記帳”就可以對本月已審核的憑證完成記帳工作。

四、結帳，在完成記帳工作后執行結帳功能就可以結帳。結帳后表示已完成了本月的所有工作。就可以出報表了。

如果發現已結帳后數據不正確可以以下工作進行調整：

（一）如何取消月末結賬

在結賬狀態下，CTRL+SHIFT+F6，取消結賬必須由賬套主管完成。

操作：在月末結賬的狀態處，點擊到“取消結賬的月份”處，按CTRL+SHIFT+F6，會彈出口令的確認。

（二）如何取消記賬

現在的目的是修改憑證，必須把已經記過賬的憑證取消記賬，并且把要修改的憑證取消審核，才能完成更改。取消記賬的方法分為：

1.在期末菜單下，進入對賬界面。點擊總賬下的“期末”，點擊“對賬”。

2.選中需要取消記賬的月份，按Ctrl+H，按后會有提示：恢復記賬前功能已經被激活，然后“確定”。

3.通過“總賬”下的“憑證”菜單，進行恢復記賬前狀態的操作，取消記賬。如果要更改的憑證是當月的第1張，也就是記第一次賬時所在的憑證的范圍。那就選擇“2005年1”處的狀態。如果要更改的憑證就是最后一張匯兌損益結轉，只需點擊到“最近一次記賬前狀態”就可以。

（三）取消審核

操作：取消審核要用誰審核的憑證誰來取消，點擊到“審核憑證”處，找到要取消審核的憑證，點擊“確定”，對這張憑證執行取消審核的操作。要是想全取消，可以點審核菜單下的成批取消

報表：

在當月工作做完了后就該出當月報表了。

1、啟動UFO報表系統，打開E：友信公司財務報表資產負債表.REP 后，在“編輯”菜單下?追加?表頁，追加表頁數量為1頁后。就可看到新表而沒有數據。選擇新的表頁，單擊菜單中“年”字，然后輸入“單位名稱”，“年月日”然后就自動重新計算出本月的報表。

2、損益表同資產負債表。

1、修改憑證必須從錄入憑證窗口中，一張一張翻到需修改的那張憑證。如果從查詢憑證功能找出來，只能查看或打印。

2、在錄入憑證時，損益類科目不能有貸方發生額，必須在借方紅沖，否則在結轉損益或生成報表時，不會計算在內

3、結轉損益時，必須指定本年利潤科目的代碼。如果下次有新增的損益類明細科目，必須再次指定。

U852產品改進功能：

一、總帳

填制憑證：①憑證草稿保存（憑證草稿引入）：用戶在新增憑證過程中如果有意外情況不能繼續，可以保存這張未完成且未保存過的憑證，這張憑證是一張草稿憑證，可以是結轉生成的憑證，但不包括其他系統生成的憑證。在保存時，不做任何合法性校驗，憑證號也不保存。等以后要使用或繼續完成這張草稿憑證時可以按操作員引入。

【操作說明】

選擇【制單】---【憑證草稿保存】菜單，保存當前未完成的憑證，方便以后引用繼續完成。選擇【制單】-【憑證草稿引入】菜單，將以前未完成的憑證引入繼續完成。

設置憑證選項:可通過選項設置，為錄入憑證提供一些快捷操作。在填制憑證界面，選擇【工具】菜單下的【選項】，顯示“憑證選項設置”界面。

③現金流量錄入：多條流量的錄入（現金流量拆分）

④聯查明細帳：填制憑證時可聯查明細帳

現金流量表查詢：可以按明細表查詢，也可以按統計表查詢帳表的模糊查詢功能，可以任意輸入客戶及供應商檔案中任意漢字進行模糊查詢。

二、UFO報表

UFO報表支持聯查明細帳：可以不退出UFO報表，直接聯查科目明細帳。UFO取數函數：新增期初、期末、發生擴展函數，此函數支持原取數規則，同時支持新的組合：如支持按部門客戶項目、部門供應商項目、個人項目組合五、系統管理

10、提供了自動備份數據的功能：設置備份計劃的優勢在于設置定時備份賬套功能，多個賬套同時輸出功能，在很大程度上減輕了系統管理員的工作量，同時可以更好的對系統進行管理。

【操作步驟】

以系統管理員身份Admin或者賬套主管身份，進入系統管理模塊。

在“系統”菜單下選擇“設置備份計劃”，彈出“設置備份計劃”功能界面。

11、新增了角色：增加了按角色分工管理的理念，加大控制的廣度、深度和靈活性。角色是指在企業管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。

【操作步驟】

在“系統管理”主界面，選擇【權限】菜單中的【角色】，點擊進入角色管理功能界面。

六、企業門戶

個性流程：通過“個性流程”功能，您可根據您日常處理的業務設計個性化的個性流程圖。

13、工作中心：“工作中心”包括工作日歷、信息中心、移動短消息、我的鏈接五部分。

供應鏈的操作步驟

第一步:錄入采購訂單

第二步：倉庫生成采購入庫單

第三步：采購管理中根據采購入庫單生成采購發票，并完成結算工作。

第四步：在應付里審核采購管理中結算過的采購發票。

第五步：在存貨核算里選擇正確單據記帳

第六步：在存貨核算里菜單“財務核算”里生成憑證（一，選擇單據，二，生成憑證）銷售環節：

第一步：如果有銷售訂單，則在銷售管理里錄入銷售訂單，以后可以參照生成銷售發票或發貨單，如果沒有訂單，則不錄。

第二步：在銷售管理中錄入銷售發票或參照訂單生成銷售發票

第三步：在庫存管理中審核銷售自動傳遞過來的銷售出庫單：

第四步：在存貨核算中把銷售出庫單按“正常單據記帳”，再生成憑證，如前。

第五步：在應收管理中審核銷售系統復核過的銷售發票，并生成應收憑證

六、關鍵點：

A、建議業務數據在存貨核算中錄入，存貨核算中一定要先設置存貨科目，才能錄入期初余額，否則要手工增加，增加工作量。

B、如果建帳會計期間不是在一月，請在總帳期初余額里一定要錄入明細科目的累計借貸方的發生額，而且要手工計算年初數是否平衡，以保證資產負債表年初數借貸方平衡。

C、在存貨核算里生成的憑證只能在存貨核算里刪除，在應收應付里生成的憑證也只能在應收應付里刪除，在總帳里的相應憑證自動作廢，如要徹底刪除，步驟為在填制憑證界面中“整理憑證”，選擇刪除。

D、模塊沒有結帳的情況下，如果存貨核算里生成憑證后的單據再想修改，則要在存貨核算里刪除相應憑證，恢復記帳，再在庫存管理里取消審核，既可修改單據。如是應收應付里相應的應收應付單已經生成憑證，如還想修改應收應付單，則需要刪除憑證，取消核銷，取消審核，才能修改。

E、月末結帳順序：

F、如各模塊月底都結帳后需要修改最采購和銷售模塊的原始單據，則恢復月末結帳的順序為：按上圖順序從右到左逐一恢復結帳，再按C條所描述操作。

H、總帳里取消結帳的操作：結帳界面CTRL+SHIFT+F6

I、總帳里激活恢復記帳憑證狀態的操作：對帳界面CTRL+H

第二篇：用友軟件日常操作流程

用友軟件推動管理進步

用友軟件日常操作流程

一般用友軟件總帳日常操作流程分為四個大步驟：

一、制單；二審核；

三、記帳；

四、結帳。

現對每一個過程進一步說明：

一、制單，就是平常我們填制憑證的過程，在用友軟件的主界面下，單擊“制單”就到填制憑證的界面，單擊“增加”就可以增加一張憑證了。科目可以按“參照按鈕選擇”，如果科目是“部門核算”、“客戶往來”或“供應商往來”、或“個人往來”時可以按“參照按鈕”進行選擇。如果所參照的部門、客戶或個人、供應商，沒有則需要進行編輯一個（即新增一個部門、客戶或個人）。

二、審核，在完成所有制單工作后，就必須換一個操作員進行“審核”，換操作員步驟如下：

1、單擊“文件”下拉菜單下的“重新注冊”，選擇另一個操作員名稱：如“何審核”后，單擊“確定”后就換了操作員。然后單擊“審核“菜單下的”“審核作證”就會彈出一個對話框，單擊“確定”就到憑證審核的界面了。在憑證審核界面中單擊“審核”菜單下的“成批審核憑證”就可一次性審核完所有的憑證。

三、記帳，在審核完憑證后不用換操作員就可以進行記帳。單擊“記帳”就可以對本月已審核的憑證完成記帳工作。

所有記賬工作完成后就執行期間損益結轉,把費用類和損益類全部結到本年利潤中后生成憑證后審核記賬后就可以結賬了.四、結帳，在完成記帳工作后執行結帳功能就可以結帳。結帳后表示已完成了本月的所有工作。就可以出報表了。

如果發現已結帳后數據不正確可以以下工作進行調整：

1、以財務主管的身份進行總帳系統，（如：以007（余黔）名字進入才行）單擊“結帳”，在該界面下按住“CTRL+SHIT +F6”即可進行反結帳。

2、反結帳后，在“期末”菜單下單擊“對帳”，在對帳界面下執行“CTRL+H”，進行擊活“恢復到記帳前狀態”的功能。然后在“憑證”菜單下執行“恢復到記帳前狀態”即可恢復記帳。恢復記帳后，在“文件”菜單下執行“重新注冊”換操作員后，進行取消審核，（必須是審核憑證的操作員名字，如：008（余黔）審核）取消審核后，就可對錯誤的憑證進行修改了。

報表：

在當月工作做完了后就該出當月報表了。

1、啟動UFO報表系統，打開E：公司財務報表資產負債表.REP 后，在“編輯”菜單下‘追加’表頁，追加表頁數量為1頁后。就可看到新表而沒有數據。選擇新的表頁，單擊菜單中“年”字，然后輸入“單位名稱”，“年月日”然后就自動重新計算出本月的報表。

2、損益表同資產負債表。

如果凝問：請打電話： 0816-2340998***用友軟件綿陽營銷售服務中心

第三篇：用友軟件常用操作

一、系統管理模塊用友軟件常用操作

（以下操作均是以用戶名“admin”登陸“系統管理”模塊）

1、建立賬套

關鍵點：在核算類型設置里的行業性質選擇

沒有購買的模塊請不要啟用使用，以免造成不便

2、添加操作員及分配權限

關鍵點：一個賬套至少要兩個操作員，以供填制憑證和審核憑證時使用

怎樣設置賬套主管權限、操作員權限

3、設置自動備份計劃，以及怎樣進行手工備份

關鍵點：注意備份計劃的開始時間和備份路徑

手工備份是必須的，最好每月都能備份一次到U盤中。

4、清除異常任務和單據鎖定

關鍵點：軟件在使用過程中，偶爾會出現非法操作，軟件為了自我保會，防止數據丟失，會把異常捕捉出來，這是需要手工去清除異常任務，才能繼續使用軟件。

（以下操作，需要有賬套主管身份的操作員登陸系統管理器）

5、啟用軟件模塊、修改賬套信息

關鍵點：需要有賬套主管身份的操作員登陸系統管理器，可修改賬套信息，可對已購買的模塊進行啟用。

6、賬建立、結轉上余額

關鍵點：上的賬完成之后，可新建立一個新賬，之后登陸新的賬套，可結轉上的余額，作為新賬的年初余額，結轉之后可以對年初余額作調整。

二、用友通做賬模塊

期初建賬初始化

1、設置會計科目（二級科目、輔助核算等）

關鍵點：添加二級科目、應收應付的往來輔助核算設置、指定現金總賬科目和銀行總賬科目、匯總打印 設置、外幣核算設置、數量核算設置。

（設置會計科目非常重要）

2、基礎信息設置

關鍵點：往來單位如何進行導入導出、合并

存貨信息如何進行導入導出（先點擊“下載”，填好信息后導入）

3、設置期初余額

關鍵點：如何填入期初余額（年中建賬的還要設置累計借方、累計貸方）、有輔助核算的科目如何錄入期初 余額、試算平衡和對賬。

日常賬務處理流程

1、填制憑證、修改憑證、刪除憑證

關鍵點：如何填制一張新憑證、如何生成和調用常用憑證、如何保存和選擇憑證摘要、如何輸入小數位數、如何更換借貸方金額、如何修改輔助項內容。

F5保存并增加新憑證F6保存當前憑證F2彈出選擇框（有放大鏡按鈕的輸入框）

F3或者回車對選擇框里的條目進行選擇F11對外幣換算進行找平＝等號借貸找平到光標處方向鍵定位到相應的輸入處％對可選擇的地方進行模糊查找

2、審核憑證、反審核憑證

操作：關鍵點：審核人不能與制單人同名、已審核未記賬的憑證可以取消審核

審核憑證流程：點擊“審核”－>選擇月份－>點擊“確定”－>點擊第一賬憑證后點擊“確定”－>審核菜單下有“成批審核憑證”－>提示審核結果。

取消審核：（與上同）－>審核菜單下有“成批取消審核”－>提示取消審核的結果。

3、記賬、取消記賬

關鍵點：經過審核的憑證才能進行記賬；月末未記賬時，可以取消當月的憑證記賬

記賬流程：點擊“記賬”－>下一步－>下一步－>記賬（隨后電腦自動記賬）

取消記賬：菜單下“總賬－>期末－>對賬－>按住“Ctrl＋H”，提示《恢復記賬前狀態功能已被激活》 －>點擊“確定”后關掉對賬窗口”，之后還是菜單下“總賬－>憑證－>恢復記賬前狀態” －>選擇“恢復 月初狀態” －>點擊“確定”，即可恢復最后一個記賬月的月初狀態，依次可取消到年初后，可調整期初余額。

4、結轉（期間損益結轉）

關鍵點：轉賬憑證必須在其它所有憑證都進行記賬處理后才能自動生產，否則會結轉不完全。

如果當月有新增的損益類二級科目，可能會造成結轉不完全的情況，避免此情況發生的方法是：重新設定一下結轉科目。

操作：月末轉賬－選中期間損益結轉－點擊放大鏡－刪除右上角方框中的“3131”后點擊一下損益類科目編碼表――－再在右上角的本年利潤科目方框中輸入3131――點擊確定

生產轉賬憑證：點擊右上角“全選”――點擊確定－生成一張轉賬憑證。

5、月末結賬、取消月末結賬

關鍵點：每月的賬做完后，都必須進行結賬處理。

需要調賬時，還得對已結賬的月份進行取消結賬

結賬流程：月末結賬―>下一步―>對賬―>下一步―>下一步―>完成取消結賬：月末結賬―>選擇最后一個已結賬的期間－>同時按住Ctrl＋Shift＋F6－>點擊“確定”即可取消結賬（如果賬套主管用戶有密碼，還得先輸入相應的密碼）－>點擊“取消”完成6、明細賬、總賬、往來賬、已記賬憑證的查詢、打印

總賬模塊界面的下面，有一個“我的工作臺”，有各種查賬的快捷方式；也可在總賬菜單下的帳簿查詢里進行查賬。

現金日記賬、銀行存款日記賬（在現金銀行模塊進行查詢）

7、資產負債表、利潤表

實施員要把企業的報表模版設置好，并保存在某處，會計每次使用時，只要打開該模版即可。

關鍵點：新建報表模版、修改表格樣式、修改公式、追加表頁、提取報表數據

會計所要做的操作是：

啟動“財務報表”－>點擊“打開”按鈕－>選擇資產負債表模版－>選擇相應的月份表頁－>點擊“年”按鈕－>錄入月份后，點擊“確定”－>過10多秒就能算出資產負債表。

（如果沒有找到相應的表頁，則需追加一新表頁，操作是：在數據狀態下，點擊“編輯”菜單－>追加－>表頁－>錄入表頁分數－>點擊“確定”即可生產新表頁。）利潤表的操作類似。

第四篇：用友軟件倉管員操作基本流程

用友軟件倉管員操作基礎流程

1、增加存貨

進入基礎設置模塊→存貨→存貨檔案，設置存貨卡片，“基本”:存貨代碼，存貨名稱、規格型號、計量單位和存貨屬性；“控制”點擊是否批次管理、是否保質期管理（注：包材類不點擊保質期管理）

2、采購單據

（1）采購入庫單的錄入

采購入庫單由倉庫保管員錄入，錄入方法為直接錄入法：進入采購管理模塊

貨到時：點擊“增加”→選擇“采購入庫單”→選擇“供應商單位”→錄入“日期、倉庫、產品名稱、批號、數量、單價、金額”→點擊“保存”。（注：單價為不含稅單價）

退貨時：點擊“增加”→選擇“采購入庫單（紅字）”→選擇“供應商單位”→錄入“日期、倉庫、產品名稱、批號、數量、單價、金額”→點擊“保存”。（注：退貨時必須注明退貨原因）

（2）采購入庫單的審核：

審核人進入庫存管理模塊→“采購入庫單審核”→復核入庫單后，點擊“審核”。

3、銷售發貨

成品發貨單的錄入在銷售管理模塊

發貨時，點擊“增加”→選擇“發貨單”→選擇“客戶名稱”→錄入“倉庫、產品名稱、批號、數量、單價、金額”→點擊“保存”。

退貨時：點擊“增加”→選擇“退貨單”→選擇“客戶名稱”→錄入“倉庫、產品名稱、批號、數量、單價、金額”→點擊“保存”。

發貨單或退貨單錄好后，由財務部出納審核，審核后→進入庫存管理“銷售出庫單生成/審核”→點擊“生成”→選擇“刷新”→選擇“相應的發貨單”→點擊“確認”→點擊“復核”，發貨單或退貨單的程序才完成。

4、庫存管理模塊的使用

（1）產成品入庫單(要在紙質的出庫單上標出電腦的單據編號）

成品入庫時：點擊“產成品入庫單”→選擇“入庫日期”→選擇“入庫類別（102產成品入庫）→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨編碼、數量、批號”→點擊“保存”→點擊“復核“。

（2）材料出庫單(要在紙質的出庫單上標出電腦的單據編號）

車間領用原料、包材時：點擊“材料出庫單”→“增加”→選擇“出庫日期”→選擇“出庫類別（202材料出庫）”→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨名稱”→選擇“批號”→錄入“數量”→選擇“項目大類編碼”→選擇“項目編碼”→點擊“保存”→點擊“復核“。

車間領用低耗時：點擊“材料出庫單”→“增加”→選擇“出庫日期”→選擇“出庫類別”→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨名稱”→錄入“數量”→選擇“項目大類編碼”→選擇“項目編碼”→點擊“保存”→點擊“復核“。

車間領用原輔料、包材，項目大類是生產成本（00），項目編碼按領料單所列產品填寫；

車間領用低耗，項目大類為車間領用低耗（03），項目編碼如下

(0101)外用制劑車間低耗攤銷

（0201）原料要車間低耗攤銷（0301）固體車間低耗攤銷

車間退原輔料、包材時：點擊“材料出庫單”→“增加”→選擇“紅字”→選擇“出庫日期”→選擇“出庫類別（207材料退庫）”→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨名稱”→選擇“批號”→錄入“數量”→選擇“項目大類編碼”→選擇“項目編碼”→點擊“保存”→點擊“復核“。退料的項目要與當時領用的項目一一對應。

管理部門（行政部、財務部、質量部、開發部、生產技術部、供銷部、工程部）領料時：點擊“材料出庫單”→“增加”→選擇“出庫日期”→選擇“出庫類別”→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨名稱”→選擇“批號”→錄入“數量”→選擇“項目大類編碼”→選擇“項目編碼”。（注：領用低耗品不需要輸入批號；退料照參車間退料流程）

行政部、財務部領料，項目大類為（01）管理部門領用存貨，項目編碼為低耗攤銷（0101）

質量部領料，項目大類為（01）管理部門領用存貨，項目編碼為（0201）質量部化驗檢測和（0202）對照品領用。另外注意：物料取樣，須在備注上注明：“取樣”，項目編碼為（0201）

供銷部領料，項目大類為（01）管理部門領用存貨，項目編碼如下：

（0401）供銷部領用樣品招商（只限于領用成品寄樣）（0402）供銷部領用物料

（0403）供銷部發貨領用包裝物（包含領用包裝物寄樣）工程部領料，項目大類為（02）工程部領用，項目編碼如下：

（01）用于原料藥車間

（02）用于外用制劑車間

（03）用于固體車間

（04）用于管理部門（行政部、財務部、質量部、開發部、生產技術部、供銷部）

（05）用于污水處理站

（06）用于鍋爐

（10）用于公共系統（工程部）

開發部、生產技術部領料，項目大類為（06）研發支出領料，項目編碼見用友項目明細表所列各項產品名稱

（3）調撥單

物料報廢或是轉庫，發生調撥時：點擊“調撥單”→“增加”→選擇“調撥日期”→“轉出部門（供銷部）”→“轉入部門（供銷部）”→“轉出倉庫（原材料庫、包材庫）”→“轉入倉庫（呆料庫）或是要轉入的倉庫”→“出庫類別（203）調撥出庫”→“入庫類別（105）調撥入庫”→錄入“存貨名稱、數量、單價、金額”→點擊“保存”→“復核”

從永信退回的成品，發生的調撥：點擊“調撥單”→“增加” →選擇“調撥日期” →“轉出部門（成品暫存庫）”→“轉入部門（成品庫）”“出庫類別（203）調撥出庫”→“入庫類別（105）調撥入庫”→錄入“存貨名稱、數量、單價、金額”→點擊“保存”→“復核”

（注：調撥單保存后自動生產其他入庫單和其他出庫單）

另：

單據上交的規定：每周五下午把本周的單據交到財務部出納手上。每月26號上午，把所有單據交到財務部。

當月的單據，在未記帳前如果錄錯可以直接修改重新打印上交。如果是已記帳或是隔月的單據有誤，先同財務部通氣后再進行更正。

第五篇：用友軟件操作心得

001賬套2009年6月1日前

002賬套2009.6.1—2010.6.30

008賬套2010.7.1—現在在導出出錯時，應還原后再操作。

查銷售與成本在時空的出庫流水或銷售報表中

生物制品部、新特藥三部、億騰、贊邦、商務拓展部自己采購與銷售

零售發展部采購是由采購部代購。

利息8%0，物流3%0