第一篇:出納崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
出納崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)編號(hào)[]
基本信息崗位名稱(chēng)出納所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部晉升方向往來(lái)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)直屬上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直管下級(jí)崗位概述辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及日常資金的收付,確保資金安全,嚴(yán)格審核原始憑證,及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證,定期清理和核對(duì)暫支及往來(lái)款項(xiàng),辦理相關(guān)的其他有關(guān)事務(wù)。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系各家銀行及第三方收款平臺(tái)崗位職責(zé)工作內(nèi)容一、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書(shū)寫(xiě)整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。
二、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度來(lái)庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額
三、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
四、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。
五、負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、發(fā)放工作。
六、及時(shí)與銀行對(duì)帳,作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。
七、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作。
八、做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物責(zé)任與權(quán)限責(zé)任
1、對(duì)出納工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)
2、對(duì)每日現(xiàn)金賬目及銀行的賬目是清晰性負(fù)責(zé)
3、對(duì)個(gè)人的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)權(quán)限
1、發(fā)現(xiàn)不符合報(bào)銷(xiāo)程序有拒絕報(bào)銷(xiāo)的權(quán)利
2、有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向財(cái)務(wù)主管報(bào)告的權(quán)利
3、有對(duì)公司改善各項(xiàng)工作的建議權(quán)
4、有積極參與公司各項(xiàng)活動(dòng)的參與權(quán)任職要求學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷;工作經(jīng)驗(yàn)具有1年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷;技能級(jí)別及等級(jí)技能級(jí)別:技能三級(jí),等級(jí):C1-p3知識(shí)和技能
1、受過(guò)會(huì)計(jì)基本知識(shí)方面的培訓(xùn)
2、具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證
3、熟練使用OFFICE辦公軟件
4、熟悉各類(lèi)銀行單據(jù)及發(fā)票的填寫(xiě)職業(yè)素養(yǎng)崗位素質(zhì)
1、高度認(rèn)同公司經(jīng)營(yíng)理念
2、堅(jiān)持原則,能夠獨(dú)立履行出納職能個(gè)人素質(zhì)
1、責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)
2、沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心
第二篇:出納崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
出納崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
工作目的: 負(fù)責(zé)公司的貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核算
工作要求:服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、積極熱情
工作禁忌:行動(dòng)緩慢、粗心、留有首尾。
一、工作關(guān)系
1、上級(jí):主辦會(huì)計(jì)/總經(jīng)理
2、下級(jí):無(wú)
3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門(mén)
4、外部聯(lián)系:開(kāi)戶(hù)銀行、管轄稅務(wù)局
二、工作職責(zé)
(一)、現(xiàn)金和銀行
1、根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支周報(bào)表。
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理簽批,方可辦理款項(xiàng)支出。付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)金不得超過(guò)2000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時(shí)送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,填寫(xiě)支票進(jìn)帳單并送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號(hào)的填寫(xiě),嚴(yán)禁發(fā)生匯款錯(cuò)誤的事件。簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設(shè)登記簿上簽章。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支 1
票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴(yán)格控制簽空白支票。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
3、認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要及時(shí)與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì);銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。
4、每月5日之前收取支票回單、月末對(duì)帳單,并填寫(xiě)收支明細(xì),做好后交給會(huì)計(jì)。
(二)、發(fā)票和收據(jù)
1、發(fā)票與收據(jù)必須按編號(hào)順序使用,領(lǐng)用空白發(fā)票和收據(jù)必須進(jìn)行登記。
2、設(shè)置發(fā)票登記簿,明確專(zhuān)人保管,專(zhuān)人填開(kāi),并設(shè)置專(zhuān)門(mén)存放發(fā)票的場(chǎng)所。
3、購(gòu)買(mǎi)發(fā)票后,按順序用鉛筆在發(fā)票封面右上角標(biāo)明編號(hào),并同時(shí)在領(lǐng)購(gòu)手冊(cè)上注明,以便備查。
4、開(kāi)發(fā)票必須用鉛筆注明展位號(hào)碼,收款是現(xiàn)金還是支票。
5、不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收。
6、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,按號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印、內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章。作廢票注明作廢,全聯(lián)保存。
7、每本發(fā)票填開(kāi)完后應(yīng)在封面填好起訖號(hào)碼、實(shí)際填票起止日期、作廢份數(shù)。
8、按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。
9、發(fā)票專(zhuān)管員應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
(三)、記帳和報(bào)表
1、應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬
憑證,逐日逐筆登記,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月結(jié),賬款相符,并結(jié)出余額。登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)處記賬。月終銀行存款與銀行對(duì)賬單核對(duì),有關(guān)未達(dá)賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
2、每日盤(pán)存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符。總經(jīng)理可派人抽查、核對(duì)資金情況。
3、每星期要填報(bào)資金收入及支出的明細(xì)表。
(四)、印鑒
印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章不得全部交出納一人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由會(huì)計(jì)保管,法人章由出納保管。
(五)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
每月分類(lèi)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金、支票費(fèi)用并制表交給會(huì)計(jì)審核,再交由總經(jīng)理(面交或郵件)。
(六)、其它
1、交納公司物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)。
2、每月工資的核算。
3、辦公室和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、對(duì)所接觸的公司文件及數(shù)據(jù)保密。
5、對(duì)改進(jìn)部門(mén)工作有批評(píng)和建議權(quán)。
6、學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
三、考核內(nèi)容
1、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。
2、現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算準(zhǔn)確率。
3、賬簿核算的準(zhǔn)確率。
4、憑證填制準(zhǔn)確率。
5、報(bào)表及時(shí)性
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
四、聘用條件
1、知識(shí)技能:熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備會(huì)計(jì)等方面的知識(shí),有高度的責(zé)任心。
2、工作經(jīng)歷:從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作一年以上,有會(huì)計(jì)證。
3、所需學(xué)歷:中專(zhuān)以上。
第三篇:出納統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
一、姓名:
二、崗位名稱(chēng):出納統(tǒng)計(jì)
三、崗位職級(jí):行政科員(級(jí))
四、工作時(shí)間:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制
五、崗位職責(zé)及要求:
1、協(xié)助公司財(cái)務(wù)主管做好記賬憑證、明細(xì)賬和總賬,編制公司損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表及相應(yīng)的應(yīng)收賬款明細(xì)、員工借款情況等財(cái)務(wù)報(bào)表。做到賬目相符、賬實(shí)相符、帳物相符。
2、嚴(yán)格按公司規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,認(rèn)真審核現(xiàn)金收、支的原始憑證。根據(jù)憑證登記現(xiàn)金及銀行日記賬,辦理取工資、入支票,取回單及對(duì)賬單等銀行相關(guān)事宜;按時(shí)為員工辦理報(bào)銷(xiāo)、借款等業(yè)務(wù)。
3、加強(qiáng)票據(jù)的管理,根據(jù)合同管理人員的通知開(kāi)具服務(wù)發(fā)票或增值稅發(fā)票,驗(yàn)證甲方開(kāi)具的增值稅發(fā)票,按時(shí)完成公司各種會(huì)計(jì)賬冊(cè)、憑證和報(bào)表的歸檔、立卷、調(diào)閱、銷(xiāo)毀等管理工作。
4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)主管同北京市國(guó)稅、地稅部門(mén)溝通和聯(lián)系,按時(shí)完成公司國(guó)稅、地稅的申報(bào)繳納工作;協(xié)助公司財(cái)務(wù)主管準(zhǔn)備并發(fā)放公司員工的工資、獎(jiǎng)金及福利費(fèi)用,及個(gè)人所得稅申報(bào)繳納工作。
5、協(xié)助公司財(cái)務(wù)主管同北京市工商局聯(lián)系與溝通,做好公司年檢、高新技術(shù)年檢和延續(xù)有效期工作。
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和審計(jì)工作,嚴(yán)格審核員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)項(xiàng)目名稱(chēng)是否準(zhǔn)確,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)是否規(guī)范,按月提供相應(yīng)的項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。
7、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)工作、溝通情況、交流信息。
六、隸屬部門(mén):財(cái)務(wù)部
七、上級(jí)主管:財(cái)務(wù)主管、行政副總裁
第四篇:幼兒園崗位說(shuō)明書(shū)及崗位職責(zé)——出納
金色童年幼兒園出納崗位職位說(shuō)明書(shū)
運(yùn)用自己的表達(dá)方式將感知到的變化加以表現(xiàn)。同時(shí)這個(gè)時(shí)期的幼兒的語(yǔ)言表達(dá)能力及審美能力有一定的發(fā)展,孩子們?cè)谄綍r(shí)的活動(dòng)中也積累了許多有關(guān)繪畫(huà)方面的經(jīng)驗(yàn)在活動(dòng)展示出來(lái)。
三、活動(dòng)目標(biāo):
教育活動(dòng)的目標(biāo)是教育活動(dòng)的起點(diǎn)和歸宿,對(duì)教育活動(dòng)起著主導(dǎo)作用,我根據(jù)中班幼兒的實(shí)際情況制定了一下活動(dòng)目標(biāo):
1、情感態(tài)度目標(biāo):引導(dǎo)幼兒感受散文詩(shī)的意境美。
2、能力目標(biāo):發(fā)展幼兒的審美能力和想象力。
3、認(rèn)知目標(biāo):幫助幼兒在理解散文的基礎(chǔ)上感受春天的生機(jī),知道春雨對(duì)萬(wàn)物生長(zhǎng)的作用。
四、活動(dòng)的重點(diǎn)和難點(diǎn):
重點(diǎn)是:引導(dǎo)幼兒份角色朗誦小動(dòng)物的對(duì)話,感受散文詩(shī)的優(yōu)美,進(jìn)而豐富詞匯、發(fā)展幼兒的觀察能力、思維和語(yǔ)言表達(dá)能力。
難點(diǎn)是:學(xué)習(xí)詞語(yǔ)“淋、滴、灑、落”、學(xué)習(xí)春雨的對(duì)話、詩(shī)句“親愛(ài)的小鳥(niǎo)們,你們說(shuō)得都對(duì),但都沒(méi)說(shuō)全面,我本身是無(wú)色的,但我能給春天的大地帶來(lái)萬(wàn)紫千紅”。
五、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備:課前學(xué)會(huì)朗誦詩(shī)《春天》,并組織幼兒春游,根據(jù)天氣情況實(shí)地觀察春雨,讓幼兒感受了解春天的有關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。
2、物質(zhì)準(zhǔn)備:小動(dòng)物頭飾、教學(xué)課件、幼兒繪畫(huà)用紙筆
六、教法:陶行知先生曾經(jīng)說(shuō):“解放兒童的雙手,讓他們?nèi)プ鋈ジ伞彼栽诒敬位顒?dòng)中,我力求對(duì)幼兒充分放手,對(duì)大限度的激發(fā)幼兒的學(xué)習(xí)興趣,讓他們自己去探究、去發(fā)現(xiàn)、去感受,我主要采取了以下教學(xué)法:
1、談話法:在活動(dòng)得導(dǎo)入環(huán)節(jié)我運(yùn)用與幼兒進(jìn)行有關(guān)春天主題的談話,幫助幼兒積累整理自己積累的有關(guān)春天的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。
2、演示法:在活動(dòng)中我通過(guò)多媒體課件向 幼兒展示春天的勃勃生機(jī),《春雨的色彩》散文詩(shī)的情景,也是通過(guò)課件中輕柔的配樂(lè)詩(shī)朗誦體現(xiàn)出來(lái)的。現(xiàn)代教學(xué)輔助手段的運(yùn)用進(jìn)一步強(qiáng)化了他的作用,使幼兒對(duì)春天、春雨更加了解和熟悉。
3、情景演示法:將幼兒置身于《春雨的色彩》散文情景中,通過(guò)角色表演,強(qiáng)化幼兒對(duì)春雨的色彩的感受。
此外我還適時(shí)采用了交流討論法、激勵(lì)法、審美熏陶法和動(dòng)靜交替法加以整合,使幼兒從多方面獲得探索過(guò)程的愉悅。
七、學(xué)法:
1、多種感官參與法:《新綱要》中明確指出:幼兒能用多種感官動(dòng)手動(dòng)腦、探究問(wèn)題,用適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)交流探索的過(guò)程和結(jié)果,本次活動(dòng)中,幼兒通過(guò)觀察發(fā)現(xiàn)自然界的變化,感知春天的意韻,并嘗試引導(dǎo)幼兒運(yùn)用多種方法把春雨的色彩表現(xiàn)出來(lái),以此來(lái)表達(dá)自己的情感體驗(yàn)。
2、體驗(yàn)法:心理學(xué)指出:凡是人們積極參與體驗(yàn)過(guò)的活動(dòng),人的記憶效果就會(huì)明顯提高。在活動(dòng)中,讓幼兒自己進(jìn)行角色表演,說(shuō)出小動(dòng)物們之間的對(duì)話,一定會(huì)留下深刻的印象,同伴之間合作表演的快樂(lè),也將成為他們永遠(yuǎn)的回憶。
八、教學(xué)過(guò)程
活動(dòng)流程我采用環(huán)環(huán)相扣來(lái)組織活動(dòng)程序,活動(dòng)流程為激發(fā)興趣談春天-----看春雨-------欣賞散文詩(shī)------情景表演-------經(jīng)驗(yàn)總結(jié)-------審美延(繪畫(huà)形式)
1、激發(fā)興趣談春天
“興趣是最好的老師”。活動(dòng)開(kāi)始我利用談話形式引導(dǎo)幼兒將自己已有的關(guān)于春天的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整理,激發(fā)幼兒活動(dòng)興趣。
2、看春雨
觀看課件《春雨的色彩》前半部分,到春雨姐姐歡迎的最熱烈老師說(shuō):一天,一群小鳥(niǎo)在屋檐下躲雨,他們?cè)跔?zhēng)論一個(gè)有趣的話題,你們知道他們?cè)跔?zhēng)論什么問(wèn)題嗎?(幼兒回答)對(duì)他們?cè)跔?zhēng)論:春雨到底是什么顏色的?
這樣的設(shè)計(jì)自然合理,進(jìn)而引出散文詩(shī)《春雨的色彩》
3、欣賞散文詩(shī)
(1)完整欣賞后請(qǐng)幼兒把不懂得地方提出來(lái),由幼兒提出來(lái),教師引導(dǎo)討論,幫助幼兒理解散文詩(shī)的內(nèi)容。
(2)尋找句子、加深印象
給幼兒提出要求,請(qǐng)幼兒找一找詩(shī)里描寫(xiě)春雨下到草地上、柳樹(shù)上、桃樹(shù)上、杏樹(shù)上、有菜地里、蒲公英上各用那些詞語(yǔ),通過(guò)找,讓幼兒學(xué)會(huì)“淋、滴、灑、落”并學(xué)會(huì)用小動(dòng)物的話來(lái)朗誦、來(lái)回答,促進(jìn)幼兒積極思維,鍛煉幼兒的口語(yǔ)表達(dá)能力,強(qiáng)調(diào)了重點(diǎn),理解了難點(diǎn)。
4、情景表演:分角色進(jìn)行朗誦表演。
5、經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
將本家活動(dòng)內(nèi)容的前半部分進(jìn)行總結(jié),給幼兒一個(gè)春天的完整印象。
6、擴(kuò)展延伸、升華主題
引導(dǎo)幼兒運(yùn)用手工工具,用繪畫(huà)的方式將幼兒感受到的《春雨的色彩》散文詩(shī)的意境描繪出來(lái),鞏固和加深幼兒對(duì)春天及春雨的任認(rèn)知。
第五篇:行政兼出納崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
行政兼出納崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng)
晉升方向
行政兼出納
行政人事主管及財(cái)務(wù)主管
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內(nèi)外部客戶(hù)提供支持和服務(wù)。
一、行政崗位職責(zé):
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品 行政前臺(tái) 崗位職責(zé) 管理臺(tái)賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
11、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
12、負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。
13、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的日常事務(wù)。
二、人事崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計(jì)劃、方案及各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;
3、負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
4、結(jié)合公司的發(fā)展需要,協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系;
5、負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫(kù),做好建立管理與信息保密工作;
6、負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(kù);
7、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理;
8、通過(guò)科學(xué)合理的工作分析,編輯完善崗位說(shuō)明書(shū)。
9、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;
11、結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開(kāi)發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;
12、負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場(chǎng)招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報(bào)告。
13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎(jiǎng)懲制度,負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備;
14、結(jié)合公司實(shí)際需要,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司各部門(mén)績(jī)效考核制度并實(shí)施;
15、負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)考核等工作;
16、負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
17、為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn),負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作,及時(shí)對(duì)員工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議做出裁決;
18、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理勞資關(guān)系;
19、負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行;
二、出納崗位職責(zé):
一、現(xiàn)金管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《公司報(bào)銷(xiāo)管理制度》,確保現(xiàn)金出納審核審批手續(xù)完整,原始單據(jù)正規(guī),報(bào)銷(xiāo)金額與審批金額 一致,報(bào)銷(xiāo)金額不超出管理制度;
2、按規(guī)定合理保管現(xiàn)金,減少現(xiàn)金庫(kù)存,不出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象;
3、每日對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行清查,編制現(xiàn)金日記賬,賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金流失;
4、及時(shí)向上級(jí)提交現(xiàn)金出納狀況報(bào)表;
二、銀行收付款管理
5、負(fù)責(zé)審核《付款申請(qǐng)單》是否符合審核流程,按規(guī)定進(jìn)行付款;
6、負(fù)責(zé)審核網(wǎng)銀付款工作,核對(duì)金額,臺(tái)頭,賬號(hào)是否正確,避免網(wǎng)銀錄入錯(cuò)誤;
7、掌握日常稅務(wù)、銀行利息等其他扣款金額情況,及時(shí)匯入銀行扣款,防止發(fā)生滯納金;
8、每月末核對(duì)各銀行余額對(duì)賬單,確保每個(gè)銀行余額正確;
9、保管好網(wǎng)上銀行 U 盤(pán)和每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)資料,確保不出現(xiàn)丟失;
三、公章、法人章保管工作
10、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理制度》,按照總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字加蓋印章;
11、負(fù)責(zé)印章外出登記,按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理印章外出放行手續(xù);
四、票據(jù)管理
12、嚴(yán)格執(zhí)行《票據(jù)管理制度》,按規(guī)定進(jìn)行登記票據(jù),確保票據(jù)不出現(xiàn)流失;
13、每日進(jìn)行票據(jù)盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)相應(yīng)報(bào)表;
14、及時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供相應(yīng)票據(jù);
五、其他
15、完成上級(jí)布置的其他工作