第一篇:出納崗位職責(zé)
出納崗位職責(zé)
一、嚴格遵守并執(zhí)行公司財務(wù)管理制度;
二、出納員負責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字;
三、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴格按照財務(wù)制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付;
四、按日核對庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章及空白支票;
五、支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況;
六、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)總經(jīng)理批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款;
七、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯;
八、對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失;
九、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)貪污、用公款行為要及時匯報給總經(jīng)理;
十、對違反財務(wù)制度的行為要拒絕受理并及時向總經(jīng)理匯報;
十一、按期與銀行對帳,按要求編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項、十二、負責(zé)績效工資的計算;
十三、負責(zé)保守本部門所掌握的公司秘密;
十四、對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
第二篇:出納崗位職責(zé)
出納崗位職責(zé)
一、工作職責(zé)描述:
1、報銷入卡:每月第二個和第四個周一至周三收集、整理報銷單據(jù),每月第二個和第四個周五辦理報銷入卡。新員工第一次報銷需要將身份證及銀行卡正面復(fù)印到一張A4紙上,交予財務(wù)存檔。出納人員做好報銷明細后給財務(wù)經(jīng)理審核,再錄入網(wǎng)銀匯款信息。
2、銀行相關(guān)業(yè)務(wù):開具支票、開具電匯單據(jù)、網(wǎng)銀匯款、提取現(xiàn)金、存款入行、支票入行,從銀行領(lǐng)取相關(guān)回單。
3、網(wǎng)上銀行操作員U盾的保管及網(wǎng)銀相關(guān)業(yè)務(wù)的管理與操作。
4、每月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
5、每月末盤點現(xiàn)金并編制明細表,出納和會計簽字確認。
6、每日查看銀行和現(xiàn)金日記賬余額,每月結(jié)賬后與各獨立賬戶對帳;并保管好各獨立帳戶的銀行對賬單存檔備查。
7、保管現(xiàn)金、支票;辦理與銀行相關(guān)變更等事宜。
8、辦理資信證明、保函、外匯業(yè)務(wù)、銀行匯票等。
9、每月員工工資的發(fā)放。
10、保管公司的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及稅控盤。按照《開票申請單》開具發(fā)票,認真核對項目號和合同名稱、開票信息、金額、稅額、發(fā)票類型等。購買發(fā)票,開具發(fā)票后都要及時在發(fā)票登記簿上登記。
11、隨時解答員工咨詢問題如發(fā)票合理性、報銷單簽字等事宜。
二、工作中注意事項:
(一)、支出:
1、在給員工報銷款項時,注意領(lǐng)款人簽字和日期,誰簽領(lǐng)款人記入誰的備用金。報銷完畢的單據(jù)及時扣上“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”字樣。
2、支票、電匯等付款:開好支票或電匯完畢后通知經(jīng)辦人來財務(wù)部取支票或者電匯詳單。開支票時需要及時登記支票登記簿,作廢支票單獨保管,需要與支票登記簿一一對應(yīng)。開支票時注意日期和密碼等經(jīng)辦人領(lǐng)取時再打印。電匯付款時,注意:收款單位,賬號,開戶行,金額。
(二)、收款:
1、從銀行取回單據(jù),①項目收/付款單據(jù)交給會計登記合同收款記錄,②銀行報銷電匯回單與相應(yīng)的報銷憑單黏貼整齊后交予會計記賬;③其他單據(jù)如利息單等根據(jù)判斷編制憑證。
2、收到項目現(xiàn)金或支票時,要求經(jīng)辦人與收款人同時在收入憑單上簽字確認,并及時存入銀行,以防坐支。
(三)、報銷:
1、初審報銷單:總經(jīng)辦、技術(shù)部、財務(wù)部、研發(fā)部、采購部、市場部、工程部須經(jīng)各部門負責(zé)人審批簽字才可拿到財務(wù)部門報銷審核;一般情況下經(jīng)辦人和領(lǐng)款人保持一致。
2、認真核對發(fā)票日期、公司名稱、內(nèi)容與金額等信息,不允許收據(jù)白條作為報銷原始憑證,如發(fā)票抬頭與公司名稱不符或者金額與報銷單金額不一致,以及跨年的發(fā)票,財務(wù)有權(quán)拒絕報銷。
三、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
第三篇:出納崗位職責(zé)
出納崗位職責(zé)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,通過對公司財務(wù)管理的各項原始資料處理,為公司經(jīng)營決策提供信息,以改進公司的經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益,特指定本崗位職責(zé):
1、2、以《會計法》為準則,按“兩則、兩制”開展會計工作。根據(jù)財務(wù)管理制度會計審核無誤的會計憑證辦理各項收付款業(yè)務(wù)。
3、每月根據(jù)審核無誤的會計憑證,逐日逐筆的登記銀行、現(xiàn)金日記帳,做到帳目清楚,日清月結(jié)。
4、所有業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金,不得直接用于支出、(即坐支)必須先進銀行帳務(wù)處理后,方可辦理支出業(yè)務(wù)。
5、每月月終企業(yè)的銀行日記帳與銀行對帳單核對無誤,如不符,必須做好銀行余額調(diào)整表。6、7、8、對一切不符合財務(wù)規(guī)定的費用支出有權(quán)拒絕付款。出納的銀行、現(xiàn)金日記帳,每月必須與會計總帳核對無誤。每月與有關(guān)部門做好各項工程款的收款的工作,按時交納稅金,及各項應(yīng)交費用,并辦理有關(guān)手續(xù)。
9、認真按照公司財務(wù)管理制度完成出納的各項工作。
名建裝飾工程有限公司
2012年2月15日
第四篇:出納崗位職責(zé)
出納員崗位職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》、《銀行賬戶管理辦法》、《中華人民共和國票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》及其他財經(jīng)法規(guī)。
2、具體負責(zé)公司的銀行存款及現(xiàn)金的出納與核算工作,同時負責(zé)公司所有資金和員工工資支取工作和保險金繳納工作。
3、嚴格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,嚴格遵守開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金定額,收入的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,不得坐支或挪用,不得“白條”抵庫。
4、嚴格執(zhí)行支票領(lǐng)用手續(xù),嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,并由領(lǐng)用人在專項登記簿上簽章;隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)的各種票據(jù)要填寫清楚,數(shù)字、文字準確,印章齊全。作廢支票必須加蓋“作廢”戳記,與支票存根一起保管。支票丟失要立即到銀行辦理掛失手續(xù)。
5、嚴格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章的收付款原始憑證,復(fù)核無誤后辦理款項收付。收付款后要在收付款憑證上簽章,并蓋“收訖”、“付訖”戳記。
6、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準確,摘要清楚,字跡工整、清晰,符合記賬要求,并結(jié)出余額。
7、現(xiàn)金日記賬要日記日結(jié),每日下班前應(yīng)清點庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記賬賬面余額核對無誤。做到賬實相符后,填制“庫存現(xiàn)金日報表”,連同收付款憑證傳遞下一程序會計人員。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。對于未達款項要及時查詢并通知有關(guān)人員清理。
8、銀行賬戶只限本單位使用,不準搞出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行,不得保留賬外公款,不得未經(jīng)批準坐支或者未按開戶銀行核定的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金。
9、嚴格遵守有關(guān)安全規(guī)章制度,如出現(xiàn)差錯要及時報告領(lǐng)導(dǎo)查清原因,視情況進行處理。嚴格遵守保密制度,不得私傳金庫密碼;必須妥善保存所管印章,嚴格按照規(guī)定范圍使用。
10、加強業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高服務(wù)水平,出色完成本職工作
第五篇:出納崗位職責(zé)
出崗納位職責(zé)
出納應(yīng)根據(jù)國家《現(xiàn)金管理條例》、《銀行結(jié)算辦法》、本單位《資金支付實施細則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)財務(wù)管理制度為原則開展工作,具體職責(zé)如下。
一、現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)及現(xiàn)金日記賬
(一)、嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,出納根據(jù)會計人員編制的會計憑證、零星報銷辦理現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)。付款前復(fù)核大小寫金額要一致,會計憑證要有制證人、審核人、會計主管和經(jīng)辦人簽字;零星報銷要有會計和經(jīng)辦人簽字。收付款完畢后在憑證、報銷單上并加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。
(二)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的現(xiàn)金收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當(dāng)日的收支款項當(dāng)日必須入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,如有差錯,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并盡快查詢處理。每月終了需結(jié)出醫(yī)療專戶現(xiàn)金和非專戶現(xiàn)金余額。
二、銀行存款的支付、銀行賬戶的管理和銀行存款日記賬
(一)銀行存款的收付、銀行賬戶的管理。嚴格按照國家有關(guān)銀行存款的相關(guān)規(guī)定辦理銀行收付款業(yè)務(wù)。出納付款前復(fù)核大
小寫金額要一致,會計憑證要有制證人、審核人、會計主管和經(jīng)辦人簽字。出納人員必須牢記“會計不制證、出納不付款”。
1、對于開通網(wǎng)銀的賬戶收付款業(yè)務(wù)的辦理。1)付款業(yè)務(wù)。當(dāng)日傳遞到出納崗位的付款憑證需在當(dāng)日辦理付款業(yè)務(wù),當(dāng)日不能辦理的、應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦理(月末付款必須在當(dāng)月內(nèi)辦理完畢)。付款完畢加蓋“銀行付訖” 戳記。同一筆付款因交易被拒絕需要再次付款的,出納需要打印拒絕交易的記錄、并加蓋“銀行付訖” 戳記后再由復(fù)核人員審核。2)收款業(yè)務(wù)。出納要在每日查詢關(guān)注網(wǎng)銀賬戶的進賬情況,每筆進賬需在進賬當(dāng)日打印進賬單并交給會計做帳。如進賬是退匯的,出納要盡快查明退款原因。
2、對于未開通網(wǎng)銀的賬戶收付款業(yè)務(wù)的辦理。需用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票支付的,出納復(fù)核后當(dāng)即開具支票并在憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記。如因支票填寫、背書不規(guī)范或過期致使支票作廢需重新開具的,需先收回原支票作廢再重新開具新支票。需要前往銀行辦理電匯的,出納自行安排打印電匯單,并在打印完電匯單的憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記,每周星期
二、星期五前往銀行辦理電匯業(yè)務(wù)(重要款項需要當(dāng)日到銀行辦理的除外)。及時向銀行工作人員索取付款回單、銀行賬戶利息單、進賬單和手續(xù)費等單據(jù)。
出納人員每日都要登錄資金系統(tǒng),隨時關(guān)注企業(yè)賬戶收付款情況、和銀行存款余額,及時了解資金入賬信息。
三、票據(jù)、印章的管理
(一)支票的管理。支票的購買、空白支票的保管、支票的使用(開具)由出納人員負責(zé)。支票要開具完畢后才蓋章,不得先蓋好章備用。支票和銀行預(yù)留印章要分開保管,購買的空白支票需要在《支票登記簿》中按支票號碼逐一進行登記。支票的領(lǐng)用要按序依次領(lǐng)用,領(lǐng)用時需逐項登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、支票號碼、用途、金額、領(lǐng)用人等相關(guān)信息。對已簽發(fā)的支票要催促收款人及時到銀行下賬以免造成未達賬(尤其關(guān)注月末開具的支票)或造成支票過期作廢。已經(jīng)作廢需要到銀行注銷的支票在同批次支票使用完畢后交回銀行注銷、并要求銀行人員在支票注銷清單上簽收。在支票管理過程中發(fā)現(xiàn)丟失、短少要立即查找,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
顧客交來的支票,要審查支票內(nèi)容,填寫齊全,無涂改,印章清晰明確,大小寫金額相符正確,是在有效期內(nèi),方可收受,否則予以退回,收受支票要及時送存銀行,取得進賬回執(zhí)單劇后粘貼在憑證后并加蓋“銀行收訖” 戳記。
(二)、印章的管理
財務(wù)部“財務(wù)專用章”、“電費財務(wù)專業(yè)章”等印章由出納人員專人嚴格保管,不得借出。對外提供資料要蓋印章的,需要財務(wù)負責(zé)人在資料上簽字或取得財務(wù)負責(zé)人的同意。收款業(yè)務(wù)需要蓋財務(wù)專用章的,出納應(yīng)復(fù)核收款憑證和收據(jù)金額一致后方可在收據(jù)上蓋章。嚴禁只見收據(jù)不見憑證蓋章,嚴禁在空白收據(jù)上蓋章。
四、其他事項
出納在當(dāng)月辦理完畢所有收付款項業(yè)務(wù),次月1號取得各個銀行賬戶對賬單和銀行賬戶余額。對于不能取得正式對賬單的賬戶可先索取交易明細表以便及時對賬。報表日前完成現(xiàn)金、銀行承兌匯票的盤點、完成各個銀行賬戶的對賬工作并提供數(shù)據(jù)給會計編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。次月跟蹤未達賬的處理情況。移交裝訂前妥善保管收付款憑證,借出憑證需要做登記。每月15日移交上月收付款憑證。移交前丟失的收付款憑證由出納負責(zé)追回。
出納需要做好銀行對賬單、銀行對賬回執(zhí)單、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、支票登記薄和銀行承兌匯票登記薄等相關(guān)資料的保管工作。終了造冊移交檔案管理員。按時定期做好出納軟件的備份工作。
出納還需按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作。
二〇一一年六月一十九日