第一篇:出納崗位職責
一、財務部出納崗位職責
出納員是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算等有關賬務,保管庫存現金、有關票據工作。主要工作職責有: 1.負責公司日常的費用報銷。
2.負責日常現金、支票的收與支出,銀行卡(信用卡)的核對,及時登記現金及銀行存款日記賬;
3.每日盤點庫存現金,做到日清月結,賬實相符。庫存現金不得超過公司規定數額。4.每日編制《每日資金運行報告書》、并上報領導啊。5.每日編制《本社日報》,并上報領導。
6.每月配合各部門編制好的工資表,并協助發放。
7.月末核對現金/銀行存款日記賬的發生額與余額;信用卡的對賬及定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調節表。
1.目的:為固定資產的正確核算,加強固定資產購置、使用及保管的管理,特制定本辦法
2.適用范圍:本規定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規定范圍內制定本單位實施細則,并同時將實施細則報公司財務部備案。
3.固定資產的標準、分類和計價
3.1固定資產的標準
3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的設備,器具、工具等;
3.1.2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產。
3.2固定資產的分類
根據管理的需要,公司固定資產按房屋及建筑物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類核算,按用途和現行會計制度還可分生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、租出固定資產。
3.3固定資產的計價
3.3.1購入的固定資產,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試成本和繳納的稅金等計價;
3.3.2公司用借款和發行債券購建固定資產時,在購建期間發生的利息支出和外幣折合差額,應計入固定資產;
3.3.3自行建造的固定資產,按建造安裝、調試過程中實際發生的全部支出計價;
3.3.4投資者投入的固定資產,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價;
3.3.5融資租入的固定資產,按照租賃合同或協議確定的價款加上支付的運輸費、保險費、安裝調試費等計價;
3.3.6接受捐贈的固定資產,按照所附發票帳單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類型固定資產的市價計價;
3.3.7無償調入的固定資產,按調出單位帳面原價(扣除原安裝成本),加上新的安裝調試成本、包裝費、運雜費等計價;
3.3.8在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按原固定資產價值加上改建、擴建發生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產生的變價收入后的金額計價;
3.3.9盤盈的固定資產,按照其技術性能,新舊程度和同類型固定資產的市價重新估計計價;
3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產的價值。
3.4已經入帳的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動:
3.4.1根據國家規定對固定資產價值重新估價;
3.4.2增加補充設備或改良裝置;
3.4.3將固定資產的一部分折除;
3.4.4根據實際價值調整原來的重估價值;
3.4.5發現原記固定資產價值有錯誤。
4.固定資產的購置程序及管理
4.1各公司需增置固定資產時,應首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數量、規格、單價、總金額,由公司領導批準后,方能購買。
4.2財務部根據批準購買手續以及正式發票按固定資產的類別建立固定資產明細帳,按使用單位建立固定資產卡片。
4.3各公司所使用的固定資產,應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經濟損失。
5.固定資產折舊管理
5.1固定資產的使用年限
根據公司的技術狀況、承受力及生產經營特點,按照國家規定的折舊年限范圍確定執行。折舊年限一經確定,不得隨意變更。
5.2確定固定資產凈殘值率
凈殘值率按固定資產原值的5%確定。
5.3固定資產折舊方法
公司固定資產折舊采用直線法平均計算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:
類別 預計使用年限 年折舊率
房屋及建筑物 40年 2.375% 專用設備 12年 7.92% 通用設備 12年 7.92% 運輸設備 6年 15.83%
其他設備 5年 19.00%
5.4計提折舊的固定資產范圍
5.4.1應計提折舊的固定資產
5.4.1.1房屋和建筑物;5.4.1.2在用的各類設備;5.4.1.3季節性停用和大修理停用的設備;5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產和以經營方式租出的固定資產。
5.4.2不計提折舊的固定資產
5.4.2.1已估價單獨入帳的土地;5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產;
5.4.2.3 以融資租賃方式租出的固定資產和以經營租賃方式租入固定資產;
5.4.2.4提前報廢的固定資產;
5.4.2.5已提足折舊繼續使用的固定資產;
5.4.2.6國家規定其他不計提折舊的固定資產。
5.4.3固定資產折舊的提取時間
根據確定的折舊方法,按月計提固定資產折舊。當月新增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。
6.固定資產的實物管理
6.1固定資產實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片。卡片一式二份,財務、使用單位各存一份。卡片內容包括:類別編號、固定資產名稱、規格型號、生產廠家、計量單位、數量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時間等。
6.2固定資產購建交付使用時,由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務保存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統一歸檔。
6.3固定資產交付使用后,由使用單位負責維修保養。
6.4設備在內部遷動,由遷出單位填列遷動設備及附件清單,經總工辦審核后,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務部調帳。
6.5停用設備,由使用單位提出申請,經總工辦批準后對停用設備予以封存,并報財務部備案。封存設備要有標志,并須經使用單位清洗涂油后封存保管。設備啟封時,必須辦理啟封手續,并通知財務部。
6.6生產經營設備的調出,由使用管理單位填寫調撥單經領導批準,完清財務手續后,方可調出。
6.7生產設備進行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經有關領導審批后進行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結論歸入被改裝設備的檔案。審批文件及鑒定結論還須交一份到財務部備案。
為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
固定資產類別
折舊計提年限
凈殘值率
1、房屋及建筑物
10%
2、機器設備
10%
3、運輸工具
10%
4、計算機設備
10%
5、辦公家具及設備
10%
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。
2、對固定資產進行統一分類編號
3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
四、固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。
2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產的轉移
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行:
1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)
2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。
4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。
八、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。
2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
九、固定資產編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物
代碼為01
2、機器設備
代碼為02
3、運輸工具
代碼為03
4、計算機設備
代碼為04
5、辦公家具
代碼為05
如:財務部2006年7月購置一臺計算機,則編號為
JINTAK
04
7536
007
200607
資產大類
成本中心
順序號
購置年月
十、固定資產的清查
公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
第二篇:出納崗位職責
出納崗位職責
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
三、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報。
四、、員工工資的發放。保險及公積金的及時繳納。
五、保證公司水電,寬帶,電話正常運行,以免影響公司運營。
六、定期盤查收銀現金及庫存情況。了解銷售貨品庫存充足。核查每日銷售。出入庫填寫出庫單及入庫單。
七、辦理新入職員工手續,保存員工檔案。
八、保存所有公司的各種證件、資料、印章。了解所放位置,以便領導取用。
九、每月統計所有銷售,及時更新數據。做到日清月結。賬目清晰。
十、現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”.多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得“坐支”.4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
十一、銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
十二、報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷
第三篇:出納崗位職責
一、工作任務:
嚴格執行各項財務政策、法規和規定,辦理現金收付和銀行結算業務,外出稅務所報稅、購買發票等。
二、工作職責:
1、根據審核無誤的會計憑證,辦理現金收付和銀行結算業務;
2、根據審核無誤的現金收付憑證,登記現金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報表,3、協助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結算表;
4、按時發放工資、獎金,并填制有關的記賬憑證;
5、嚴遵守現金管理制度和支票使用規定,現金要做到日清月結;
6、負責庫存現金、空白結算憑證、有價票據、印章的安全管理工作;
7、負責公司收據的開制和公司取得的發票收據的審核工作;
8、完成財務主管交辦的其他工作。
9、妥善完成外出稅務所報稅、購買發票等工作。
三、崗位要求
1、會計、財務等相關專業大專以上學歷。
2、具有太原市戶口。
3、了解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務;
4、電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹;
5、工作細致,責任感強,具有良好的溝通能力、團隊精神。
第四篇:出納崗位職責
出納崗位職責
一)、崗位職責
負責現金、銀行存款的核算和管理。
(二)、標準
1、辦理現金收付和銀行結算業務
(1)、嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,對收付款憑證進行復核,手續齊全符合規定,方可辦理款項收付。
(2)、庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。對于收取的現金要及時送存銀行,不準坐支。嚴禁“白條”抵充、任意挪用庫存現金。
(3)、嚴禁簽發空白支票,對填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
2、保管庫存現金、有關印章、空白支票
(1)、對于現金,如有短缺應負賠償責任,如有長款應及時查找原因,并做相應的賬務處理。要保守保險柜密碼的機密。
(2)、出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用,簽發支票所用的各種印章,應由會計人員保管。
(3)、空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續。
3、及時對賬
(1)、每日終了,必須盤點庫存現金,做到賬款相符。
(2)、銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單相對,并于月未編制“銀行存款分項調節表”,對于未達帳款要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位、個人辦理結算業務。
第五篇:出納崗位職責
出納崗位職責
一、嚴格遵守并執行公司財務管理制度;
二、出納員負責現金、支票、發票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字;
三、現金業務要嚴格按照財務制度所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規定的有權拒付;
四、按日核對庫存現金,保管好有關印章及空白支票;
五、支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況;
六、辦理其它銀行業務要核對發票金額是否正確、準確,并經總經理批準后簽發,不得隨意辦理匯款;
七、收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯;
八、對庫存現金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現金、支票、發票,不得丟失;
九、杜絕白條抵庫,發現貪污、用公款行為要及時匯報給總經理;
十、對違反財務制度的行為要拒絕受理并及時向總經理匯報;
十一、按期與銀行對帳,按要求編制銀行存款余額調節表,隨時處理未達帳項、十二、負責績效工資的計算;
十三、負責保守本部門所掌握的公司秘密;
十四、對領導交與的其他事務按規定辦理。