第一篇:出納崗位職責
崗位名稱:出納員
崗位性質:辦理現金收付和銀行結算業務
工作本職:進行現金收付和銀行結算核算,登記現金和銀行存款日記帳,做到賬實相符。做好每一筆經濟業務的收付工作,保證合理、合法、正確性。編制現金和銀行存款日報表 主要職責:
1、核對收付款憑證與所附的原始憑證會計事項是否一致,金額是否相符,審核無誤后才能辦理款項收付。
2.對于重大的開支,必須經過會計主管人員或單位領導審核簽章,方可辦理,收付款后,要在收付款憑證上簽章。
3.庫存現金不得超過銀行核定限額,超過部門要及時存入銀行、不得以“白條”,有價證券抵充庫存現金,更不得任意挪用搞坐支現金。
4.嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況須簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱款項用途、簽發日期、規定限額,并由領用支票人在專設的登記薄上簽章。隨時掌握銀行存款余額,以防止出現銀行透支現象。5.現金和銀行存款日記賬在按規定序時記帳,按日結出余額,核對現金的賬面余額是否與當日實際庫存相符,銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對未達賬項,要及時查詢。嚴禁將銀行賬戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。
6.對日常現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券,要確保安全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代為保管。
7.對所管的印章必須要妥善保管,嚴格按照規定用途使用。對空支票和空白收據必須嚴格管理,專設登記薄登記,按規定手續辦理領用注銷手續。
8.月末編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與銀行對賬單余額調節相符。9.完成領導交辦的其他工作
財務部會計崗位職責 崗位名稱:財務部會計員 主要職責:
1、圍繞公司的經營發展規劃,負責編制公司財務計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。
2、建立健全經濟核算制度,統籌安排財務部的賬務處理方案,準確、及時地向總經理報送企業的經營數據和財務報表,利用財務會計資料進行經濟活動分析并上交財務報告。做好財務統計和會計賬目、報表及年終結算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。
3、建立健全的財務監控和管理制度,并貫徹執行。
4、監督各部門的財務活動,對各項經濟業務的合法性和合理性進行審核和監督,對有問題的經濟業務及時匯報總經理。
5、組織公司的稅務申報和繳納方案。
6、協調財務與其他部門的工作。
7、對門店的盤點數據統計及分析,將(溢,損)存貨額予以賬務調整
8、做好庫存商品的管理,及時準確掌握庫存商品的結存額
9、做好供應商及房屋租賃合同管理
10、保守公司財務機密,維護公司利益
11、組織財務人員完成公司高層安排的其他工作
人事專員崗位職責 崗位名稱:人事專員 主要職責:
1、建立公司考勤制度、人事管理制度經批準后組織實施;
2、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,經批準后,組織實施;負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查;
3、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好;
4、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
5、關心員工的思想、工作、生活;
6、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
7、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續的辦理;
8、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
9、協助各部門做好考勤和排班工作;
10、做好員工每月考勤統計工作,管理好員工的考勤及工資結算工作;
11、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉財務審核執行;
12、做好員工社保參、退的審批工作;
13、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
第二篇:出納崗位職責
出納崗位職責
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
三、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報。
四、、員工工資的發放。保險及公積金的及時繳納。
五、保證公司水電,寬帶,電話正常運行,以免影響公司運營。
六、定期盤查收銀現金及庫存情況。了解銷售貨品庫存充足。核查每日銷售。出入庫填寫出庫單及入庫單。
七、辦理新入職員工手續,保存員工檔案。
八、保存所有公司的各種證件、資料、印章。了解所放位置,以便領導取用。
九、每月統計所有銷售,及時更新數據。做到日清月結。賬目清晰。
十、現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”.多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得“坐支”.4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
十一、銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
十二、報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷
第三篇:出納崗位職責
一、工作任務:
嚴格執行各項財務政策、法規和規定,辦理現金收付和銀行結算業務,外出稅務所報稅、購買發票等。
二、工作職責:
1、根據審核無誤的會計憑證,辦理現金收付和銀行結算業務;
2、根據審核無誤的現金收付憑證,登記現金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報表,3、協助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結算表;
4、按時發放工資、獎金,并填制有關的記賬憑證;
5、嚴遵守現金管理制度和支票使用規定,現金要做到日清月結;
6、負責庫存現金、空白結算憑證、有價票據、印章的安全管理工作;
7、負責公司收據的開制和公司取得的發票收據的審核工作;
8、完成財務主管交辦的其他工作。
9、妥善完成外出稅務所報稅、購買發票等工作。
三、崗位要求
1、會計、財務等相關專業大專以上學歷。
2、具有太原市戶口。
3、了解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務;
4、電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹;
5、工作細致,責任感強,具有良好的溝通能力、團隊精神。
第四篇:出納崗位職責
出納崗位職責
一)、崗位職責
負責現金、銀行存款的核算和管理。
(二)、標準
1、辦理現金收付和銀行結算業務
(1)、嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,對收付款憑證進行復核,手續齊全符合規定,方可辦理款項收付。
(2)、庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。對于收取的現金要及時送存銀行,不準坐支。嚴禁“白條”抵充、任意挪用庫存現金。
(3)、嚴禁簽發空白支票,對填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
2、保管庫存現金、有關印章、空白支票
(1)、對于現金,如有短缺應負賠償責任,如有長款應及時查找原因,并做相應的賬務處理。要保守保險柜密碼的機密。
(2)、出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用,簽發支票所用的各種印章,應由會計人員保管。
(3)、空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續。
3、及時對賬
(1)、每日終了,必須盤點庫存現金,做到賬款相符。
(2)、銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單相對,并于月未編制“銀行存款分項調節表”,對于未達帳款要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位、個人辦理結算業務。
第五篇:出納崗位職責
出納崗位職責
一、嚴格遵守并執行公司財務管理制度;
二、出納員負責現金、支票、發票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字;
三、現金業務要嚴格按照財務制度所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規定的有權拒付;
四、按日核對庫存現金,保管好有關印章及空白支票;
五、支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況;
六、辦理其它銀行業務要核對發票金額是否正確、準確,并經總經理批準后簽發,不得隨意辦理匯款;
七、收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯;
八、對庫存現金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現金、支票、發票,不得丟失;
九、杜絕白條抵庫,發現貪污、用公款行為要及時匯報給總經理;
十、對違反財務制度的行為要拒絕受理并及時向總經理匯報;
十一、按期與銀行對帳,按要求編制銀行存款余額調節表,隨時處理未達帳項、十二、負責績效工資的計算;
十三、負責保守本部門所掌握的公司秘密;
十四、對領導交與的其他事務按規定辦理。