第一篇:出納崗位職責
財務出納崗位職責
第一條
嚴格按照國家財會法規、公司財會制度的有關規定,辦理各種現金收付業務、費用報銷業務、銀行結算業務。
第二條
根據審核無誤的手續,及時登記現金和銀行存款日記賬,做到日清月結,保證賬證相符、收款相符、賬賬相符,發現差錯及時查清更正。
第三條
正確編制現金、銀行的記賬憑證,及時傳遞給財務登賬。
第四條
嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理收支付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。
第五條
加強銀行存款余額、收付業務的保密工作,只向公司領導提供銀行存款余額情況。
第六條
公司付款由公司經辦人員填寫“付款申請單”,經部門負責人、公司財務經理、總經理簽字后辦理付款,報銷單等必須具備經辦人、收款單位名稱、款項用途的收據。
第七條
出納人員支付各項客戶貨款及費用,應將本支票或承兌交付受款人或廠商,以匯款結算需匯至實際客戶開票方,本公司人員不得代領,如因特殊原因必須由本公司人員代領的,須經總經理核準。
第八條
本公司一切支付,應以處理妥善的傳票或憑證為依據,任何要求先行支付后補手續者均應予拒絕。
第九條
支付款項應在傳票上加蓋領款人印鑒或簽字,付訖后加蓋付訖戳記及出納簽字。
第十條
本公司支付款項的付款程序,悉依照下列步驟辦理。
(1)原始憑證的審核
①內購、工程發包款
應根據統一發票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收入庫單并附付款申請單經有關單位簽章證明及核準,方可送交會計部門開具傳票。
②預付、暫付款項
應根據合同或核準文件,由總辦單位填具付款申請單,附相關合同文件,呈報核準后送交會計部門開具傳票。
③一般費用
應根據發票、收據或內部憑證,經有關主管簽章證明及核準,方可送交會計部門開具傳票。
(2)會計憑證的核準
①會計部門應根據原始憑證開具傳票;
②會計部門開具傳票時,應先審核原始憑證是否符合稅務法令及公司規定的手續;
③傳票經主管及總經理核準后,送交會計部門轉出納辦理支付事宜。
第十一條
業務部門收到貨款后,應將其中所收貨款解繳出納,出納應將解繳憑證送交會計部門,并據以編制傳票。
第十二條
按月計提員工所得稅并做好申報繳納工作。為便于辦理薪資扣繳申報,新進人員報到時,人事部門需填報“新員工入職登記表”,由會計部門收執,作為所得稅扣繳申報的依據。
第十三條
完成公司領導臨時交辦的其他工作。
第二篇:出納崗位職責
出納崗位職責
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
三、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報。
四、、員工工資的發放。保險及公積金的及時繳納。
五、保證公司水電,寬帶,電話正常運行,以免影響公司運營。
六、定期盤查收銀現金及庫存情況。了解銷售貨品庫存充足。核查每日銷售。出入庫填寫出庫單及入庫單。
七、辦理新入職員工手續,保存員工檔案。
八、保存所有公司的各種證件、資料、印章。了解所放位置,以便領導取用。
九、每月統計所有銷售,及時更新數據。做到日清月結。賬目清晰。
十、現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”.多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得“坐支”.4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
十一、銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
十二、報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷
第三篇:出納崗位職責
一、工作任務:
嚴格執行各項財務政策、法規和規定,辦理現金收付和銀行結算業務,外出稅務所報稅、購買發票等。
二、工作職責:
1、根據審核無誤的會計憑證,辦理現金收付和銀行結算業務;
2、根據審核無誤的現金收付憑證,登記現金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報表,3、協助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結算表;
4、按時發放工資、獎金,并填制有關的記賬憑證;
5、嚴遵守現金管理制度和支票使用規定,現金要做到日清月結;
6、負責庫存現金、空白結算憑證、有價票據、印章的安全管理工作;
7、負責公司收據的開制和公司取得的發票收據的審核工作;
8、完成財務主管交辦的其他工作。
9、妥善完成外出稅務所報稅、購買發票等工作。
三、崗位要求
1、會計、財務等相關專業大專以上學歷。
2、具有太原市戶口。
3、了解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務;
4、電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹;
5、工作細致,責任感強,具有良好的溝通能力、團隊精神。
第四篇:出納崗位職責
出納崗位職責
一)、崗位職責
負責現金、銀行存款的核算和管理。
(二)、標準
1、辦理現金收付和銀行結算業務
(1)、嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,對收付款憑證進行復核,手續齊全符合規定,方可辦理款項收付。
(2)、庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。對于收取的現金要及時送存銀行,不準坐支。嚴禁“白條”抵充、任意挪用庫存現金。
(3)、嚴禁簽發空白支票,對填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
2、保管庫存現金、有關印章、空白支票
(1)、對于現金,如有短缺應負賠償責任,如有長款應及時查找原因,并做相應的賬務處理。要保守保險柜密碼的機密。
(2)、出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用,簽發支票所用的各種印章,應由會計人員保管。
(3)、空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續。
3、及時對賬
(1)、每日終了,必須盤點庫存現金,做到賬款相符。
(2)、銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單相對,并于月未編制“銀行存款分項調節表”,對于未達帳款要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位、個人辦理結算業務。
第五篇:出納崗位職責
出納崗位職責
一、嚴格遵守并執行公司財務管理制度;
二、出納員負責現金、支票、發票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字;
三、現金業務要嚴格按照財務制度所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規定的有權拒付;
四、按日核對庫存現金,保管好有關印章及空白支票;
五、支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況;
六、辦理其它銀行業務要核對發票金額是否正確、準確,并經總經理批準后簽發,不得隨意辦理匯款;
七、收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯;
八、對庫存現金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現金、支票、發票,不得丟失;
九、杜絕白條抵庫,發現貪污、用公款行為要及時匯報給總經理;
十、對違反財務制度的行為要拒絕受理并及時向總經理匯報;
十一、按期與銀行對帳,按要求編制銀行存款余額調節表,隨時處理未達帳項、十二、負責績效工資的計算;
十三、負責保守本部門所掌握的公司秘密;
十四、對領導交與的其他事務按規定辦理。