第一篇:員工考勤、加班、請假與出差
第11章員工考勤、加班、請假與出差
員工考勤、加班、請假與出差雖然不是人力資源管理中的關鍵部分,但是也不能忽視,因為它是人力資源管理基礎性工作中必不可少的組成部分。
本章包括以下內(nèi)容:
● 員工考勤記錄
● 員工加班申請單
(一)、(二)、(三)
● 加班匯總表
● 加班費申請單
● 出差申請單
(一)、(二)、(三)
● 預借差旅費申請單
● 出差報告書
● 業(yè)務人員出差報告書
● 國外出差報告書
● 市內(nèi)出差日報表
● 差旅費報銷清單
● 出差旅費清單
● 外勤、出差申請單
● 年度出差日數(shù)及拜訪次數(shù)報告單
第二篇:考勤請假加班制度
安徽省立藥業(yè)有限公司醫(yī)療設備分公司人資發(fā)〔2012〕02號
考勤與請假加班制度
考勤制度:
一、為加強勞動紀律管理,維護公司正常工作秩序,提高工作效率,確保生產(chǎn)穩(wěn)定,有序進
行特制定本制度。
二、公司員工必須遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、早退,工作時間不得擅自離開工作
崗位。外出辦理業(yè)務需經(jīng)本部門負責人同意。
三、考勤時間:周一至周五8:30-12:00,13:30-17:00
上班時間開始5分鐘至10分鐘內(nèi)到時崗者,按遲到論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。實驗室技術檢驗人員因工作地點特殊,需嚴格遵照醫(yī)院的作息時間。
考勤次數(shù):每日早晚各一次。即早上8:30以前,下午17:00以后。
四、嚴格請、銷假制度,員工因私請假1天內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準,2天以內(nèi)的(含2天)由副總批準,3天以上的,報總經(jīng)理批準,副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢須銷假,未經(jīng)批準擅自離開崗位的按曠工處理。所有請假都必須采用書面請假的形式。因公外出不能打卡,則當事員工必須填寫《外出登記表》,由主管領導簽字后方可作為未考勤依據(jù),否則無正當手續(xù)且無考勤記錄者,一律視為缺勤處理。
五、遲到、早退一次扣10元工資,一月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)1天工資,累計
3次以上者,不但扣發(fā)工資還要給予紀律處分。
六、曠工半天者,扣發(fā)當日基本工資、績效及獎金;曠工1天者,扣發(fā)2天基本工資、績效
及獎金,并給予一次警告處分;曠工2天者,扣發(fā)5天基本工資,績效及獎金,并記過處分一次;曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、績效及獎金,并記大過一次;曠工3天以上者,按自動離職處理;如遇不可預計特殊緊急情況時,應及時向主管部門及人資部門報備,公司會酌情處理,否則一律按照以上標準處罰。
員工加班,也應正常考勤,沒有考勤記錄的加班公司不予承認;有考勤記錄但沒有部門領導或總經(jīng)理簽字的《加班申請單》,也不視為加班。
七、工作期間禁止串崗聊天等與工作無關的事情。如有違反者,一次處罰款100元,屢教不
改者勸其辭職。
八、公司員工應積極參加公司組織的會議、學習、考試或其他團體活動,如有事必須提前向
組織者或帶隊者請假。如有違反,按第五、第六條款處理。
九、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、節(jié)育假時,必須出具相關證明報總經(jīng)理批準,病假期間只發(fā)給放基本工資。
十、員工應積極配合公司所有的安排加班任務,法定假日加班工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
十一、員工考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門考勤要認真負
責、秉公執(zhí)行。如有弄虛作假,包庇袒護一經(jīng)查實,按員工雙倍予以處罰。凡是受本制度五、六、七條規(guī)定處理過的員工,取消本先進個人評選資格。
安徽省立藥業(yè)有限公司醫(yī)療設備分公司人資發(fā)〔2012〕02號 請假制度:
一、員工在沒有得到主管以上級別批準的情況下,不得擅自離崗,否則,一律按曠工處理。
二、因工作需要,不能執(zhí)行公司正常作息時間的員工,部門負責人應及時安排輪休。
三、職員請假、調(diào)休等,均應提前至少一天向部門經(jīng)理提交《請假申請單》,審批后的請假單存行政部管理備案。事假超過三天(含三天)的,還應經(jīng)總經(jīng)理審批。事假獲準 后,您應在離開工作崗位之前安排好工作。如因不可預見的原因未能提前請假或延長假 期的,應先電話告知部門經(jīng)理,后補手續(xù)。
四、請病假須于上班前或不遲于上班后30分鐘內(nèi)通知您所在部門的負責人,并于病假
后上班的第一天補辦正式的請假手續(xù):填寫請假單,并附區(qū)(縣)級以上醫(yī)院出具的病 休證明。
五、員工如有特殊情況需請事假,必須按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準無故缺席或
擅自離崗按曠工處理。員工請事假一般應事先填寫書面申請,其他請假方式一般將 不予承認。事假、病假期間,您的工資按當月實際出勤率計算。
六、上班期間如需外出辦理公務,應事先向您的直接上級請示。
七、請假審批權限:
一般職員:1-2天由部門經(jīng)理審批、3天以上(含3天)須報總經(jīng)理審批,公司行政部備案;部門經(jīng)理級:須報總經(jīng)理審批,公司行政部備案。
加班制度:
加班是員工在非法定工作時間內(nèi),完成非本職工作或本職工作額外工作量,屬于公司計劃外工作任務。公司本著愛護員工的原則,鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)提高工作效率,加快工作步伐。不提倡員工因為自身工作效率低下而在工作時間外盲目加班。加班的申請、審批、確認流程:
一、員工于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊情況不得推諉。
二、確因工作需要或特殊情況必須加班的,須嚴格控制并辦理申報手續(xù):加班前一天,職員
須填寫《加班審批單》,審批完成后由所在部門報公司行政部審核備案(如因突發(fā)情況可事后補辦手續(xù))。
三、加班的審批,由部門經(jīng)理負責,公司行政部進行監(jiān)督。
四、員工加班后應安排補休,如確實無法補休,經(jīng)公司同意可計發(fā)加班工資。
安徽省立藥業(yè)有限公司醫(yī)療設備分公司
人資部2012年2月1日執(zhí)行
總經(jīng)理蓋章簽字:
第三篇:考勤請假加班制度
安徽省立藥業(yè)有限公司醫(yī)療設備分公司
人資發(fā)〔2012〕02號
考勤與請假加班制度
考勤制度:
一、為加強勞動紀律管理,維護公司正常工作秩序,提高工作效率,確保生產(chǎn)穩(wěn)定,有序進行特制定本制度。
二、公司員工必須遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、早退,工作時間不得擅自離開工作崗位。外出辦理業(yè)務需經(jīng)本部門負責人同意。
三、考勤時間:周一至周五 8:30-12:00,13:30-17:00 上班時間開始5分鐘至10分鐘內(nèi)到時崗者,按遲到論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。實驗室技術檢驗人員因工作地點特殊,需嚴格遵照醫(yī)院的作息時間。考勤次數(shù):每日早晚各一次。即早上8:30以前,下午17:00以后。
四、嚴格請、銷假制度,員工因私請假1天內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準,2天以內(nèi)的(含2天)由副總批準,3天以上的,報總經(jīng)理批準,副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢須銷假,未經(jīng)批準擅自離開崗位的按曠工處理。所有請假都必須采用書面請假的形式。因公外出不能打卡,則當事員工必須填寫《外出登記表》,由主管領導簽字后方可作為未考勤依據(jù),否則無正當手續(xù)且無考勤記錄者,一律視為缺勤處理。
五、遲到、早退一次扣10元工資,一月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)1天工資,累計3次以上者,不但扣發(fā)工資還要給予紀律處分。
六、曠工半天者,扣發(fā)當日基本工資、績效及獎金;曠工1天者,扣發(fā)2天基本工資、績效及獎金,并給予一次警告處分;曠工2天者,扣發(fā)5天基本工資,績效及獎金,并記過處分一次;曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、績效及獎金,并記大過一次;曠工3天以上者,按自動離職處理;如遇不可預計特殊緊急情況時,應及時向主管部門及人資部門報備,公司會酌情處理,否則一律按照以上標準處罰。
員工加班,也應正常考勤,沒有考勤記錄的加班公司不予承認;有考勤記錄但沒有部門領導或總經(jīng)理簽字的《加班申請單》,也不視為加班。
七、工作期間禁止串崗聊天等與工作無關的事情。如有違反者,一次處罰款100元,屢教不改者勸其辭職。
八、公司員工應積極參加公司組織的會議、學習、考試或其他團體活動,如有事必須提前向組織者或帶隊者請假。如有違反,按第五、第六條款處理。
九、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、節(jié)育假時,必須出具相關證明報總經(jīng)理批準,病假期間只發(fā)給放基本工資。
十、員工應積極配合公司所有的安排加班任務,法定假日加班工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
十一、員工考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門考勤要認真負責、秉公執(zhí)行。如有弄虛作假,包庇袒護一經(jīng)查實,按員工雙倍予以處罰。凡是受本制度五、六、七條規(guī)定處理過的員工,取消本先進個人評選資格。
第四篇:考勤加班請假管理制度
考勤、加班、請假管理制度
為進一步加強公司管理,維護正常工作秩序,提高勞動效率,根據(jù)國家及上級部門的有關規(guī)定,結合公司實際,制定本制度。
一、考勤登記
1、公司員工上下班必須進行考勤登記,各部門設置本部門考勤簿,每天進行考勤登記,由公司每天進行檢查。
2、如因特殊原因(如出差、出外勤等)沒有考勤,必須在特殊情況發(fā)生后3個工作日內(nèi)辦理補登考勤審批手續(xù),如在當月考勤統(tǒng)計結束前未辦理補登考勤手續(xù),將作為缺勤處理。
3、每月月末將考勤簿交到人力資源科。
4、考勤統(tǒng)計以自然月為周期,是核發(fā)薪酬及各類補貼的依據(jù)。
二、遲到、早退、曠工及處理
1、員工超過指定上班時間上班,30分鐘以內(nèi)到崗的視為遲到,遲到每次罰款50元。
2、員工未達指定下班時間離崗在30分鐘以內(nèi)的視為早退,早退每次罰款50元。
3、當月遲到、早退合并累計超過3次的給予通報批評,并扣除當月全部績效工資,當月遲到、早退合并累計超過5次,給予解決勞動關系。
4、下列情況視為曠工: 1)超過30分鐘以上到崗或離崗;
2)未經(jīng)批準撤離工作崗位。
5、員工曠工給予通報批評,扣除崗位工資并按曠工天數(shù)加罰200元/天,當年累計曠工3天以上者,停發(fā)一年的各種福利待遇(包括取暖費)和各種獎金。連續(xù)曠工5天以上(含5天)和全年累計曠工15天以上(含15天)者予以給予解決勞動關系。
三、加班及補休規(guī)定
1、員工加班前必須填寫(加班審批表)并經(jīng)部門負責人預批準,經(jīng)總經(jīng)理批準后報人力資源科登記,存檔。作為日后申請補休或核算加班費的依據(jù)。
2、員工參加公司業(yè)余時間組織的集體活動,會議、培訓等,不計做加班。員工出差期間的節(jié)假日不計做加班,公司規(guī)定的員工周末值班不計做加班,員工工余時間自愿到公司工作不計做加班,在正常工作時間無法完成正常工作量造成的延長工作時間,不作加班處理。
3、每月加班累計不得超過36小時。
4、員工加班后各部門負責人應先根據(jù)實際情況安排補休,如確因特殊原因不能安排補休,按以下標準支付加班費: 加班工資以員工當月“基本工資”為計算基數(shù),低于長春市最低工資者以長春市最低工資為計算基數(shù)。根據(jù)國家規(guī)定,法定節(jié)假日加班工資等以本人基本工資乘以300%所得,非法定假日的周六和周日加班工資以本人最基本工資乘以200%所得,日常加班工資以本人基本工資乘以150%所得。
四、各類假期規(guī)定
1、公假 下列情況按公假處理: 1)因公負傷。2)公派參加各類學習、培訓。
2、年休假 1)員工在公司連續(xù)工作滿一年后,可享受帶薪年休假。2)員工的年休假按以下方法計算: 工作年限1年未滿10年—5天 工作年限滿10年未滿20年—10天 工作年限滿20年— 15天 3)年休假可分兩次使用,不作跨年累積。
3、病假 1)員工因病或非因公負傷,可以核給病假,但2天以上(含2天)的病假須有區(qū)級以上醫(yī)院證明。2)連續(xù)請病假3個月以上,病愈申請復工須有區(qū)級以醫(yī)院診斷和病歷,并須經(jīng)人力資源科初審,總經(jīng)理審核批準,復工后給予1個月試用期,試用期間舊病復發(fā)的,應立即停止試工,前后病假合并計算。
4、事假 1)員工因處理個人事務,可以告請事假。2)事假一年內(nèi)累計不得超過10天,連續(xù)請事假不得超過5天。
5、婚假 1)轉(zhuǎn)正后登記結婚的員工可以申請休婚假。2)婚期假期為3天,晚婚者(男方年滿25周年,女方年滿23周年),另加12
天婚假。3)請婚假在登記結婚之日起半年內(nèi)有效,須提供結婚證明。4)婚假包含公休日及
法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)使用。
6、喪假 1)已轉(zhuǎn)正員工的直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡,可申請3天以內(nèi)(含3天)喪假。2)喪假包含公休日和法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)使用。
7、產(chǎn)假 1)女員工在懷孕生育
期間可享受產(chǎn)假。2)正常產(chǎn)假計算方法: A、正常產(chǎn)假90天(包括產(chǎn)前檢查15天)。B、晚育(女方滿24周年生育第一個子女)增加15
天。3)申請休產(chǎn)假須提供相關證明。
五、請假審批程序
1、所有員工請假必須事先辦理審批手續(xù),如因特
殊情況未能提前申請,必須在當天上班后兩小時內(nèi)以
可能的方式通知部門負責人,說明原因,并于回公司
后3 個工作日內(nèi)補辦審批手續(xù)。
2、員工請假填寫《請假審批表》,年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假、探親假須經(jīng)審核,申請獲批準后登記、存檔。
3、普通員工請假在1
天以內(nèi)(含1天)由部門負責人及主管領導審批,超過2天(含2天)由總經(jīng)理審批,部門負責人及副經(jīng)理請假由總經(jīng)理審批。
4、連續(xù)休年休假在5天以上(含5天)必須提前
7天提出申請,并經(jīng)主要領
導審批同意后方可休假,休婚假必須提前10天提出申請,休產(chǎn)揟必須提前30天提出申請,休探親假必須提前30天提出申請。
六、假期與薪酬的關系
1、公假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、計劃生育假按出勤處理。
2、員工請病假醫(yī)療期內(nèi)按以下規(guī)定發(fā)放薪酬。醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負傷停止工作治療休息不得解除勞動合同的時限。2年工齡以下的按基本工資的60%發(fā)放病假工資,工齡2年以上4年以下的發(fā)70%,4年以上6年以下的發(fā)80%,6年以上8年以下的發(fā)90%,8年以上的100%,只發(fā)放基本工資。員工患病或非因工負傷實行醫(yī)療期規(guī)定。
40.7.1實際工作年限10年以下,在單位工作5年以下的為3個月,5年以下的為6個月。
40.7.2實際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個月。5年以上10年以下的為9個月,10年以上15年以下的為12個月,15年以上20年以下的為18個月,20年以上的為24個月。
40.7.3醫(yī)療期3個月的按6個月內(nèi)累計病休時間計算,6個月的按12個月內(nèi)累計病休時間計算,9個月的按15個月內(nèi)累計病休時間計算,12個月的按18個月的累計病休時間計算,24個月的按30個月內(nèi)累計病休時間計算。
3、事假按天數(shù)扣除當月工資,全年累計病事假超過10天者,停發(fā)一年的各種福利(包括取暖費)和各種獎金。
4、探親假按天數(shù)只發(fā)放基本工資。
七、附則
1、本制度由人力資源科負責解釋。
2、本制度自公布之日起實施。
第五篇:考勤、請假及加班管理規(guī)定
考勤、請假及加班管理規(guī)定
1.目的完善公司考勤、請假及加班制度,使之更符合業(yè)務發(fā)展需求,提高效率。
2.適用范圍
全體員工。
3.考勤
3.1 工作時間
3.1.1 每日工作8小時,每周工作40小時。
3.1.2 實行彈性工作制:員工可選擇在8:30~9:30之間某個時點上班,按每日工作滿8小時的原則,選擇在17:30之前下班記為早退,如沒有考勤說明,則按照未說明缺勤進行扣款。
3.1.3 中午12:30~13:30為1小時午餐及午休時間。
3.1.4 特殊崗位的工作時間可根據(jù)工作性質(zhì)進行調(diào)整,調(diào)整方案由部門申請,經(jīng)人力資源部批準后執(zhí)行。
3.1.5 每個崗位均應確保與相關崗位的配合和及時溝通,并按時參與公司或部門的會議及活動。
3.2 打卡考勤及填寫“考勤條”的原則
3.2.1 公司實行打卡考勤制度,員工無論何時到公司上班或離開公司都必須打卡考勤,如果出勤當日只
打卡1次,需如實填寫“考勤條”,對全天的考勤進行說明。
3.2.2 員工的胸卡如丟失、損壞或忘帶時,應以人工登記方式進行考勤。
3.2.3 員工不能打卡考勤的,須經(jīng)直接上級同意,并如實填寫“考勤條”。
3.2.4 為及時統(tǒng)計出勤情況并參與工薪核算,應在缺勤發(fā)生2個工作日內(nèi)提交“考勤條”,提交“考勤條”的截止時間為每月20日后的第二個工作日;如逾期未提交的,按未說明缺勤處理。
3.2.5 代打卡、偽造“考勤條”是違反誠信原則的行為,一旦發(fā)現(xiàn)并確認屬實,當事人將受到包括解除
勞動合同在內(nèi)的處理。
3.3 缺勤
3.3.1 未打卡且未在規(guī)定時間內(nèi)補交考勤說明,按照未說明缺勤處理。
3.3.2 未說明缺勤扣款:
未說明缺勤扣款=個人工資/當月工作日天數(shù)/8*缺勤時數(shù)
3.3.3 員工最遲可在次月22日前補交考勤說明來更正未說明缺勤扣款。如逾期仍不補交考勤說明的,按
曠工處理。
3.4 曠工
3.4.1 未經(jīng)上級批準不上班未曠工。部門發(fā)現(xiàn)員工曠工后,由直接上級以郵件或書面形式及時通知當?shù)?/p>
考勤員,遇有連續(xù)曠工3個工作日等情節(jié)嚴重的,應以書面形式通知人力資源部,以便及時作出處罰決定。
3.4.2 扣款:曠工扣款=個人定級工資/當月工作日天數(shù)/8*曠工時數(shù)*2;
3.4.3 處罰:連續(xù)曠工3個工作日或一年內(nèi)累計曠工7個工作日者,公司有權對其作出包括解除勞動合同關系在內(nèi)的處罰決定。
4.請假
4.1 請假原則
休假需事前申請,經(jīng)批準后執(zhí)行:遇緊急事件不能事前申請的,需及時告知直接上級。
4.2 請假程序
4.2.1 員工休假前通過電子考勤或書面考勤條提交申請,經(jīng)直接上級批復,在收到電子郵件確認函或經(jīng)
簽批的書面考勤條后方可休假。
4.2.2 如遇緊急性事件而缺勤的,必須盡快以電話或其他方式告知直接上級,說明情況及可能所需的休
假時間,返崗后第一個工作日內(nèi)補交考勤說明。
4.3 請假單位
4.3.1 病假、事假按實際請假時間計算,最小請假單位為1小時。
4.3.2 帶薪休假的最小請假單位為1小時,不足1小時按1小時計算。
4.3.3 婚假、男員工陪產(chǎn)假最小請假單位為1天。
4.4 各類休假
4.4.1 法定休假日
元旦(1天)、春節(jié)(3天)、清明節(jié)(1天)、勞動節(jié)(1天)、端午節(jié)(1天)、中秋節(jié)(1天)、國慶節(jié)(3天)為國家規(guī)定的法定休假日;每年年初公司會根據(jù)當?shù)卣?guī)定,發(fā)布本法定休假日的放假通知。
4.4.2 帶薪休假
4.4.2.1 員工到崗一年之內(nèi)有2個工作日帶薪休假,自轉(zhuǎn)正之日起即可享受。
4.4.2.2 員工到崗滿一年以后,不同崗位享有不同帶薪假天數(shù)。
帶薪假天數(shù)計算公式示例:某崗位滿一年后的帶薪假天數(shù)為5天(40小時),該崗位員工于07年6月1日入職,則該員工08年6月1日后,08年可休的帶薪假天數(shù)=07年在崗自然天數(shù)(210天)/365天*40小時≈23小時。08年6月1日后可休23小時。
4.4.2.3 員工當年未休完的休假不再結轉(zhuǎn)到下一年且不予補償。對于離職員工,未休完的帶薪休假按離崗
當月的日工資進行(日工資=個人工資/當月工作日天數(shù))補償。
4.4.2.4 帶薪休假可用于沖抵病、事假。
4.4.2.5 審批:由員工的直接上級根據(jù)員工申請和工作安排簽批。
4.4.3 婚假
4.4.3.1 員工在公司工作期間等級結婚,可享受3個工作日的帶薪婚假;初婚符合晚婚條件的員工(男25
周歲以上,女23周歲以上)結婚,另外獎勵7個工作日帶薪婚假。
4.4.3.2 婚假應在婚姻登記后12個月內(nèi)使用,逾期作廢;如離職,未休婚假時數(shù),不予補償。
4.4.3.3 審批:員工本人提出申請,由員工的直接上級簽批。第一次申請休婚假時需將結婚證復印件在考
勤員處備案。
4.4.4 事假
4.4.4.1 審批:
連續(xù)事假2個工作日(含)以內(nèi)由員工的直接上級簽批。
連續(xù)時間2個工作日至1個月(含)由部門負責人及以上人員簽批。
連續(xù)事假1個月以上,按員工自動離職處理,需辦理離職手續(xù)。
各級經(jīng)理應綜合考慮員工本人要求和工作安排來審批事假。
4.4.4.2 扣款:
事假扣款=個人工資/當月工作日天數(shù)/8*事假時數(shù)
4.4.5 病假
4.4.5.1 審批:
連續(xù)事假2個工作日(含)以上,應向簽批人及考勤員出示社會醫(yī)療保險定點醫(yī)療機構的病假證明。連續(xù)事假5個工作日(含)以內(nèi)由員工的直接上級簽批。
連續(xù)時間5至20個工作日(含),由部門總監(jiān)及以上人員簽批。
連續(xù)事假超過20個工作日,由部門第一負責人及以上人員簽批,如遇有重大疾病的,需及時知會人力資源部。
4.4.5.2 扣款
年累計病假在20(含)個工作日以內(nèi)的:
病假扣款=個人工資/當月工作日天數(shù)/8*病假時數(shù)*20%
年累計病假在20至60(含)個工作日的部分:
病假扣款=個人工資/當月工作日天數(shù)/8*病假時數(shù)*40%
年累計病假在60至120(含)個工作日的部分:
病假扣款=個人工資/當月工作日天數(shù)/8*病假時數(shù)*60%
累計病假超過120個工作日的部分:
病假扣款=個人工資/當月工作日天數(shù)/8*病假時數(shù)*80%
病假工資低于當?shù)刈畹凸べY標準的按最低工資標準支付。
4.4.6 女員工產(chǎn)假
4.4.6.1 產(chǎn)假原則:公司的產(chǎn)假政策根據(jù)國家計劃生育政策制定。
4.4.6.2 產(chǎn)假類別
生育產(chǎn)假:90天,難產(chǎn)增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加15天產(chǎn)假;已婚婦女年滿24歲初育為晚育,增加30天晚育獎勵假。生育產(chǎn)假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延。
流產(chǎn)假:已婚女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明,給予15天的產(chǎn)假,最多不超過30天;懷孕4個月以上流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明,給予42天產(chǎn)假;流產(chǎn)假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延。其他情況,按照病假處理。
產(chǎn)前檢查與孕婦培訓:女員工懷孕后遵醫(yī)囑做產(chǎn)前檢查或參加孕婦培訓,每次0.5天,最多不超過14次,初次請產(chǎn)前檢查時請出示醫(yī)院檢查證明。
哺乳時間:有不滿1周歲嬰兒的女員工(哺乳期),每天有兩次哺乳時間,每次30分鐘,可合并一次使用,不能延休;多胞胎生育的,每多哺乳1個嬰兒,每次增加30分鐘。
節(jié)育手術:執(zhí)行政府計劃生育政策節(jié)育手術的,憑醫(yī)療機構證明享受政府規(guī)定的休假。
4.4.6.3 產(chǎn)假工資
女員工因參加產(chǎn)前檢查及哺乳休假的,視同其正常勞動支付工資。
其他產(chǎn)假期間的工資為個人基本工資。
個人基本工資如低于當?shù)刈畹凸べY標準的,按最低工資標準發(fā)放。
4.4.6.4 審批:生育產(chǎn)假應一次休完。休產(chǎn)假最早可在產(chǎn)前15天開始。由員工的直接上級根據(jù)本人申請進
行簽批,并將產(chǎn)假證明交考勤員備案。
4.4.7 男員工陪產(chǎn)假
4.4.7.1 陪產(chǎn)假原則:給予配偶生育期間的男員工5個工作日的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間視同其正常勞動支付
工資。
4.4.7.2 審批:陪產(chǎn)假在配偶生育期間休完,過期作廢。由員工的直接上級根據(jù)本人申請進行簽批,第一
次申請時需將“出生醫(yī)學證明”復印件交考勤員備案。
4.4.8 喪假
4.4.8.1 員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世時,有3個工作日帶薪喪假,如需到外地
奔喪則享有帶薪路程假(以實際路程車票/機票時間為準)。
4.4.8.2 審批:喪假一次休完,由員工的直接上級(處級及以上)根據(jù)員工申請進行簽批。
5.外派人員考勤及請假
5.1 考勤
外派人員考勤、請假等均需遵守工作地的規(guī)定,并由當?shù)亟y(tǒng)計考勤。
5.2 請假
外派人員在外派期間發(fā)生的病假、事假、生育產(chǎn)假、遲到、未說明缺勤、曠工等,工資扣款與當?shù)貑T工一致。
5.3 扣款
除工資扣款外,外派人員外派期間請事假,事假當日扣日外派津貼的80%;休生育產(chǎn)假期間停發(fā)外派津貼;如有曠工,曠工當日扣3陪的日外派津貼。
6.加班
6.1 加班定義
指因業(yè)務需要,經(jīng)部門經(jīng)理或部門第一負責人簽字批準,由上級安排員工在標準工作時間以外工作的情
況;對于出差以及參加基于提升個人能力或增進公司/團隊成員間相互了解的培訓、活動及會議等情況,不屬于加班。
6.2 加班原則
6.2.1 每個崗位應對自己的工作目標與結果負責,不斷提高工作效率,在工作時間內(nèi)積極完成本職工作,不提倡加班。
6.2.2 對于非常規(guī)性的緊急任務或其他特殊情況,必須通過加班才能完成的,方可申請加班。
6.2.3 加班需事前申報計劃,說明加班事由、所需時間及人數(shù),經(jīng)部門經(jīng)理或部門第一負責人簽字批準。
6.2.4 如遇突發(fā)性事件需加班的,應及時告知部門經(jīng)理或部門第一負責人,并在事后5個工作日內(nèi)報部
門經(jīng)理或部門第一負責人簽字審批。
6.2.5 經(jīng)批準后的加班人員,加班時必須打卡,作為實際加班出勤的記錄。
6.2.6平均每月加班時間不得超過36小時/人。
6.3 加班審批程序
6.3.1 加班計劃申報:由員工直接上級填寫“加班計劃申報審批表”,提前3個工作日報部門經(jīng)理審批。
6.3.2 審批:對加班計劃的必要性、合理性進行審批,對加班較多的處或崗,應進行工作量、效率、人
崗配置等方面的分析與改善。
6.3.3 計劃執(zhí)行與備案:依據(jù)批準后的加班計劃安排人員加班;經(jīng)批準的加班計劃,應及時遞交當?shù)乜?/p>
勤員備案。
6.4 加班時數(shù)統(tǒng)計
6.4.1 加班時數(shù)量最小單位為0.5小時。
6.4.2 實際加班時數(shù)小于批準時數(shù)的,按實際時數(shù)計算;大于批準時數(shù)的,經(jīng)部門經(jīng)理或第一負責人批
準后,按實際時數(shù)計算,否則按批準時數(shù)計算。
6.4.3 加班時數(shù)的計算,應扣除加班過程中的就餐時間(午餐1小時,晚餐1小時)。
6.5 加班報酬
只有經(jīng)部門經(jīng)理或部門第一負責人書面簽字批準的加班,方可依據(jù)加班的實際情況,享受同等時間的補休或以基本工資為基數(shù)支付加班工資:
6.5.1 延長工作時間的,按150%支付加班工資。
6.5.2 在休息日安排加班的,按200%支付加班工資。優(yōu)先享受同等時間的補休,員工休假必須優(yōu)先沖
減加班補休時間。
6.5.3 在法定休假日安排加班的,按300%支付加班工資。
7.相關職責
7.1 人力資源部
負責本規(guī)定的修訂和宣貫,并監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行,處理違規(guī)事件。
7.2 行政后勤部
負責考勤管理規(guī)定的執(zhí)行與監(jiān)控。
7.2.1 進行考勤系統(tǒng)管理端的操作,并配合IT部門進行系統(tǒng)維護。
7.2.2 糾正考勤違規(guī)行為,情節(jié)嚴重的,及時通知人力資源。
7.2.3 審核考勤說明等非正常出勤情況說明文件,并依“考勤條”更新考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
7.3 各部門經(jīng)理以上管理人員
督導本部門員工認真執(zhí)行本規(guī)定,負有管理責任。
7.3.1 根據(jù)審批權限簽批“考勤條”等非正常出勤情況說明文件。
7.3.2 督促本部門員工提交“考勤條”,并在次月20日前對員工異常缺勤情況做出說明。
7.3.3 及時處理考勤違規(guī)事件,情節(jié)嚴重的在人力資源部備案并共同處理。
7.3.4 具有審批權限的各級管理者,應身體力行,按制度執(zhí)行,如有違規(guī),將按本規(guī)定及公司處罰條例
進行處罰。