第一篇：怎樣提高自己的公文寫作能力

怎樣提高自己的公文寫作能力

公文寫作是機(jī)關(guān)工作人員的基本功。要順順利利地在機(jī)關(guān)工作，長(zhǎng)久拿不起筆來(lái)是不行的。從鍛煉提高自身素質(zhì)的角度看，學(xué)習(xí)寫作也是十分有益的。文如其人，文如其面。寫作能力是整體素質(zhì)的集中反映。公文寫作不是純粹的文字工作，公文寫作上的差距既反映了文字功底上的差距，又反映了理論水平、思想水平、認(rèn)識(shí)能力上的差距。讓三個(gè)人組成一個(gè)工作組下去調(diào)查研究，聽(tīng)到的看到的都一樣，回來(lái)以后，讓他們分頭寫調(diào)查報(bào)告，三份調(diào)查報(bào)告對(duì)情況的分析、結(jié)論和提出的建議不會(huì)完全一樣。原因就在于他們的眼力不一樣，把握全局的能力不一樣，分析綜合能力不一樣，抽象概括能力不一樣。所以，寫作能力的提高是整體素質(zhì)的提高。這種素質(zhì)將會(huì)使自己終身受益。

提高寫作能力既是提高工作效率、做好機(jī)關(guān)工作的需要，也是發(fā)展和完善自身的需要。那么，怎樣從根本上提高自己的寫作能力呢？綜合一些同志的經(jīng)驗(yàn)，主要是從以下六個(gè)方面努力。

（一）系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根底。恩格斯認(rèn)為，任何一個(gè)民族，要想保持旺盛的發(fā)展活力，就一刻也不能離開(kāi)理論思維。相比之下，我們往往不注意對(duì)工作進(jìn)行理論思維，而喜歡就事論事。這直接導(dǎo)致我們一些公文起點(diǎn)不高，深度不夠。實(shí)踐證明，我們要正確地認(rèn)識(shí)全局工作中的各種現(xiàn)象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系，就不能不認(rèn)真地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論。理論是我們觀察、認(rèn)識(shí)和分析有關(guān)問(wèn)題的指南。只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長(zhǎng)遠(yuǎn)，寫出來(lái)的東西才能有正確的立場(chǎng)觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有不可動(dòng)搖的邏輯力量。當(dāng)然，理論的作用是間接的。一份調(diào)查報(bào)告可能沒(méi)有直接談理論問(wèn)題，但它的觀點(diǎn)是對(duì)調(diào)查材料進(jìn)行透視和思維的成果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見(jiàn)影，現(xiàn)炒現(xiàn)賣。打牢理論基礎(chǔ)必須作長(zhǎng)期艱苦的努力。

（二）努力擴(kuò)大知識(shí)積累，建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。我們每天都在接觸知識(shí)，并在不自覺(jué)地進(jìn)行著知識(shí)積累。在積累知識(shí)時(shí)，既要注意量的增長(zhǎng)，面的擴(kuò)大，還要注意根據(jù)自己的職務(wù)和專業(yè)分工，設(shè)計(jì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，有目的地進(jìn)行知識(shí)積累。所謂知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，就是既有專業(yè)知識(shí)，又有外圍知識(shí)，專業(yè)知識(shí)精，外圍知識(shí)博。專業(yè)知識(shí)的精，是沒(méi)有止境的，那么，外圍知識(shí)要寬到什么程度呢？如果要?jiǎng)澮粋€(gè)圈的話，這個(gè)圈應(yīng)該把日常公文寫作所涉及的領(lǐng)域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時(shí)，即使涉及不懂的知識(shí)，也不會(huì)是完全生疏的，起碼知道從哪里獲得這些知識(shí)，從什么書里查到所需要的資料、數(shù)據(jù)。專業(yè)知識(shí)必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識(shí)時(shí)，不必每次都去查找。要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業(yè)知識(shí)。特別是工作中常用的條令條例、政策法規(guī)、基本數(shù)據(jù)，要十分熟悉。

（三）勤奮地進(jìn)行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。偶爾剪輯、摘記一點(diǎn)資料，做一點(diǎn)卡片，比較容易，長(zhǎng)期堅(jiān)持相當(dāng)不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間和精力。要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價(jià)值及分類。如果由他人代勞，自己對(duì)資料內(nèi)容沒(méi)有印象，用時(shí)就無(wú)處查找。積累資料的過(guò)程，也是熟悉資料的過(guò)程。只有熟

悉資料，才能在需要時(shí)，從資料儲(chǔ)備中迅速把它調(diào)出來(lái)。當(dāng)然，這里說(shuō)的熟悉，并不熟悉資料的具體內(nèi)容，而是指了解資料的類別、屬性。資料是供備查用的，沒(méi)有必要把它的內(nèi)容都記住，知道能在那里找到它就行了。為了便于查閱，積累資料要注意分類，并定期整理。

資料的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來(lái)，并加以聯(lián)想。有一位參謀在翻閱報(bào)紙時(shí)，看到一篇題為《莊則棟談乒乓》的短文。該文認(rèn)為，中國(guó)乒乓球之所以近年來(lái)走下坡路，從主觀上看有兩個(gè)原因，一是世界在研究中國(guó)，而中國(guó)研究世界不夠；二是中國(guó)自己研究自己不夠。全文不到200字，但很有新意。這位參謀由此聯(lián)想到，世界研究中國(guó)具有特有的優(yōu)勢(shì)；大批乒乓精英出國(guó)執(zhí)教，他們對(duì)內(nèi)情最清楚，由他們幫助外國(guó)人尋找戰(zhàn)勝中國(guó)的方法，針對(duì)性最強(qiáng)。而我們沒(méi)有這樣的優(yōu)勢(shì)。這位參謀的思維并沒(méi)就此停止，而是進(jìn)一步聯(lián)想，想到了軍事上對(duì)現(xiàn)實(shí)敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代后期和80年代初期。這是戰(zhàn)法研究和訓(xùn)練內(nèi)容改革缺乏針對(duì)性的重要原因之一（這就是在進(jìn)行思想積累）。后來(lái)在討論這幾年戰(zhàn)法研究缺少突破性的研究成果時(shí)，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們?nèi)狈Ω咚降慕茖?shí)戰(zhàn)的戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)演習(xí)，以少代多、因陋就簡(jiǎn)的東西太多了；強(qiáng)擊機(jī)一個(gè)編隊(duì)俯沖突擊，就宣布消滅了多少目標(biāo)；放幾個(gè)炸藥包就說(shuō)開(kāi)辟了道路。這種演習(xí)既難以檢驗(yàn)武器效能，也難以暴露問(wèn)題，更難發(fā)展戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)。這些想法的產(chǎn)生就是進(jìn)行思想積累的結(jié)果。我們讀報(bào)紙的時(shí)候，看文字的時(shí)候，調(diào)查研究的時(shí)候，與人交談的時(shí)候，要開(kāi)動(dòng)腦筋，思考問(wèn)題，使頭腦總處于一種準(zhǔn)備狀態(tài)，這樣，受領(lǐng)公文寫作任務(wù)以后，進(jìn)入情況就快，完成任務(wù)也快，不至于什么時(shí)候都是從零開(kāi)始。

（四）打破專業(yè)局限，多了解和熟悉全局性工作。機(jī)關(guān)工作分工是很細(xì)的，對(duì)分工的工作了如指掌是應(yīng)該，但不應(yīng)滿足于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門、本系統(tǒng)的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見(jiàn)木不見(jiàn)林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭龋o下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊蟆?qiáng)調(diào)了解全局，還有一個(gè)原因，就是有些中心工作往往要從各個(gè)部門抽調(diào)人員完成。如果對(duì)全局性工作很生疏，就會(huì)感到不適應(yīng)。因此，在精通專業(yè)的同時(shí)，必須多了解全局。年度工作要點(diǎn)，基本思路，重大活動(dòng)，近期召開(kāi)一些重要會(huì)議的情況，上級(jí)和本級(jí)制發(fā)的重要文件，領(lǐng)導(dǎo)的講話和指示，重要典型的情況，都應(yīng)了解。能多參加一些活動(dòng)多接觸部隊(duì)固然好，沒(méi)有這些條件，通過(guò)閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況。比如，某個(gè)單位的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)開(kāi)過(guò)以后，找來(lái)有關(guān)材料看看，也可以了解大體情況，并非只有到現(xiàn)場(chǎng)去才能了解情況。有些同志沒(méi)有養(yǎng)成看文件的習(xí)慣，這很不利于了解和熟悉全局情況。有時(shí)興師動(dòng)眾往返幾天到部隊(duì)去開(kāi)個(gè)座談會(huì)，了解情況不一定比從文件上得來(lái)的多。通過(guò)閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，是一種多快好省的學(xué)習(xí)辦法，不充分利用，未免可惜。

（五）研究一點(diǎn)寫作之道。根據(jù)一些同志的體會(huì)，學(xué)習(xí)寫作之道的主要途徑，一是學(xué)習(xí)公用文書擬制的有關(guān)規(guī)定。公文分類、作用、一般內(nèi)容和擬制要求，以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟記。二是讀一點(diǎn)寫作理論方面的專著。如《應(yīng)用寫作》、《寫作通論》等。這些書會(huì)告訴我們?cè)鯓哟_定主題，怎樣建立結(jié)構(gòu)，怎樣使用材料，以及對(duì)比、照應(yīng)、起承轉(zhuǎn)合等文章寫作的基本問(wèn)

題。三是學(xué)一點(diǎn)語(yǔ)法和修辭。學(xué)語(yǔ)法的目的是消滅病句，把文字寫通順。學(xué)修辭的目的是把文章寫得優(yōu)美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志認(rèn)為，公文講究嚴(yán)肅、莊重、樸樸實(shí)實(shí)，不能使用修辭手法。其實(shí)這是誤會(huì)。講修辭，并不是使文章華而不實(shí)。在我們所見(jiàn)的公文中，一些特別精彩的地方，恰恰是運(yùn)用了修辭手法的結(jié)果。例如，“看自己一朵花，看別人豆腐渣”；“墻上蘆葦，頭重腳輕根底淺；山間竹筍，嘴尖皮厚腹中空”，都是用的修辭手法，非常生動(dòng)、傳神。對(duì)比、排比、對(duì)偶之類修辭手法用得更多。不講修辭，文章就不免平談、呆板。四是學(xué)一點(diǎn)邏輯學(xué)。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤，就是由于沒(méi)有掌握起碼的邏輯規(guī)則。五是通過(guò)精讀文件和正誤對(duì)照學(xué)習(xí)寫作之道。閱讀文件時(shí)發(fā)現(xiàn)寫得好的文件，不要看一遍就過(guò)去，要仔細(xì)研究它的結(jié)構(gòu)、觀點(diǎn)、材料以及論證方法和敘述方法，研究它好在什么地方，想一想，如果讓自己寫這個(gè)問(wèn)題，自己會(huì)怎樣寫，兩種寫法的差別在哪里？還有沒(méi)有別的寫法？等等，仔細(xì)揣摩、體會(huì)、研究，定會(huì)悟出些道理。這就是通過(guò)精讀文件學(xué)習(xí)寫作之道。還有一種方法，就是通過(guò)對(duì)照公文的修改稿學(xué)習(xí)寫作之道。一份公文有時(shí)要寫好幾稿，每寫一遍都有新的提高。把這幾稿，特別是領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的稿子收集起來(lái)，仔細(xì)對(duì)照，邊對(duì)照邊思考為什么這樣改，受益匪淺。

（六）在寫作實(shí)踐中提高寫作能力。站在岸上，一輩子也學(xué)不會(huì)游泳，因?yàn)橛斡臼且环N技能。寫作也是一種技能。由知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能必須經(jīng)過(guò)實(shí)踐這個(gè)中間環(huán)節(jié)。用筷子吃飯是一種很簡(jiǎn)單的技能，只聽(tīng)人家講，看人家做，自己不拿一雙筷子在手里練一練，也掌握不了，何況是寫作這樣復(fù)雜的技能！因此，提高寫作能力最有效的辦法是大膽實(shí)踐，刻苦練習(xí)。在這方面要注意三點(diǎn)：一是既不要把寫作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫作能力是個(gè)長(zhǎng)過(guò)程，不能企求一步登天。一開(kāi)始寫不好不要緊，只要堅(jiān)持寫，必須有提高。二是既要勤于練習(xí)，又要善于總結(jié)。毛手毛腳地寫，只求數(shù)量，不求質(zhì)量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進(jìn)一步，就要善于總結(jié)。每完成一份公文的寫作，都回過(guò)頭來(lái)總結(jié)一下有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，特別要把初稿和后來(lái)的修改稿、審定稿認(rèn)真加以對(duì)照，從對(duì)比中體會(huì)應(yīng)該怎樣寫，不應(yīng)該怎樣寫。三是要高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不要抱有應(yīng)付態(tài)度。起草每一份文件，都要把自己的潛力充分挖掘出來(lái)。這樣，才能寫一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只擔(dān)九十斤，時(shí)間長(zhǎng)了，一百斤的擔(dān)子就挑不動(dòng)了。有的同志不愿修改自己寫的東西，總希望領(lǐng)導(dǎo)高抬貴手，降低標(biāo)準(zhǔn)，湊付過(guò)關(guān)，這樣是不利于提高寫作能力的。

第二篇：如何提高公文寫作能力

如何提高公文寫作能力

來(lái)到綜合管理部掛職鍛煉已經(jīng)快一個(gè)月了，在這工作給我最大的感觸就是你要想做好一名秘書，最首要的任務(wù)就是要讓你的公文寫作能力過(guò)關(guān)，這樣你才能正常的完成每一項(xiàng)工作。再者，提高寫作能力也是我們提高工作效率、做好部里工作的需要，更是為了是我們發(fā)展和完善自身的需要，為此，我想談一下個(gè)人的幾點(diǎn)想法：

1、有針對(duì)性地進(jìn)行一些理論知識(shí)學(xué)習(xí)，我們平時(shí)的工作養(yǎng)成了自己只是就事論事而不能開(kāi)闊思維的缺陷。這樣一來(lái)，就很有可能導(dǎo)致自己對(duì)問(wèn)題的深入考慮不夠，讓自己寫的東西起點(diǎn)不高，不能抓住本質(zhì)內(nèi)容。所以，主任提出的多學(xué)習(xí)一些管理類的文章、書籍是非常必要的，理論的作用是潛移默化的，它能使我們正確的處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系。雖然學(xué)習(xí)理論不可能起到立竿見(jiàn)影的效果，但只有當(dāng)我們理論方面的素質(zhì)提高了，才能讓自己頭腦更加敏銳，思維活躍，寫東西時(shí)才能有一個(gè)正確的的立場(chǎng)、觀點(diǎn)，并且有深刻的思想內(nèi)容。

2、努力使自己的知識(shí)面能不斷擴(kuò)展。機(jī)關(guān)的工作分工是很細(xì)的，別人可能管的是這一塊，你可能管的是另外一塊，這樣就要求能多搜集一些資料，平時(shí)多看看。對(duì)每天預(yù)見(jiàn)和聽(tīng)說(shuō)的事情有特殊的情況就記下來(lái)回去多揣摩。要廣泛的對(duì)多各個(gè)專業(yè)都要有所了解，這樣才能看懂別人寫的東西。當(dāng)然正如主任所說(shuō)我們不可能把所有的東西都學(xué)精，但最起碼要知道大的方向，或者說(shuō)我們?cè)儆玫降臅r(shí)候知道從哪里下手查找或解決問(wèn)題。所以，我建議能不能將搜集的資料都分類存儲(chǔ)，再用到的時(shí)侯就比較容易查找。這樣一來(lái)，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累，我們的資料積累和在思想上面的積累都能極大地豐富起來(lái)，以后再寫東西的時(shí)候進(jìn)入主題就快，完成任務(wù)的時(shí)間也短，也不至于到寫東西的時(shí)候摸不著頭腦，不知道從哪里開(kāi)始下手了。

3、多多練習(xí)寫作，任何人的寫作能力都是在實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的。

因?yàn)椋粋€(gè)人將自己想到的東西，轉(zhuǎn)化為文字的形式直觀的表達(dá)出來(lái)也是一種技能，有些公文應(yīng)該是這樣寫的，程序這樣走，而有些公文是那樣要求，程序是另外一種方式走的這都需要經(jīng)常的總結(jié)。所以，我們應(yīng)該針對(duì)公文分類、作用、一般內(nèi)容和擬制要求，以及公文的格式等著手，一有機(jī)會(huì)就能根據(jù)其要求多加練習(xí)。當(dāng)然我們也可以通過(guò)寫一寫其他的東西，就像張主任說(shuō)的讀書筆記之類的讓我們能一直多練動(dòng)筆。我想只要我們堅(jiān)持寫著，每次把改過(guò)的稿子和改前的認(rèn)真加以對(duì)照體會(huì)一下，為什么這樣改，好在哪里。只有這樣長(zhǎng)期的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，日子久了自己寫出來(lái)的東西就才能一次一次的提高。以上是我自己關(guān)于如何讓提高寫作能力的一些看法，可能有一些不周到的地方，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)，加以指正。

王小平

第三篇：提高公文寫作能力

淺談提高公文寫作能力的途徑

作者：劉鳴霽 張冠英來(lái)源：應(yīng)用寫作雜志社

盡快提高公文寫作能力，以更好地適應(yīng)工作的需要，這是眾多基層文秘人員對(duì)自身的迫切希望。筆者在近幾年來(lái)應(yīng)邀為一些機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)工作人員進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)時(shí)很強(qiáng)烈地感受到了這一點(diǎn)。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問(wèn)題，供有志于從事文秘工作的朋友們參考。

據(jù)考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認(rèn)識(shí)上的偏頗。試析如下。

唯格式是重。從實(shí)際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當(dāng)成公文寫作能力中的根本性因素。誠(chéng)然，準(zhǔn)確掌握公文格式，并在實(shí)際公文運(yùn)作中規(guī)范地體現(xiàn)出來(lái)，這確實(shí)是很必要的。但從公文寫作的角度看，達(dá)到這一要求，只是淺層次的能力，并不難做到。因?yàn)楣母袷绞菢O為程式化的規(guī)定，完全屬于記問(wèn)之學(xué)。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢(shì)必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。

通過(guò)聽(tīng)培訓(xùn)課以提高公文寫作能力。筆者在與接受培訓(xùn)的一些文秘人員的交流中感到，他們對(duì)這種培訓(xùn)課十分渴望，并為能參加聽(tīng)課而格外興奮。應(yīng)當(dāng)肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過(guò)聽(tīng)課也確實(shí)可以開(kāi)闊視野，更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫作的各項(xiàng)要求，從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。但如果認(rèn)為聽(tīng)了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o(wú)法直接傳授的，而必須通過(guò)自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫作能力亦然。過(guò)于依賴聽(tīng)課而忽視有意識(shí)地進(jìn)行寫作實(shí)踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實(shí)的提高。

完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行模仿以提高能力。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，這樣做對(duì)熟悉公文運(yùn)作實(shí)際，了解一些公文文種模式是有相當(dāng)直接的作用的，因之，它不失為提高自 1

身公文寫作能力的一個(gè)有效方法。但有必要指出，一些基層公文運(yùn)作狀況，往往難以與相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步，因而出現(xiàn)明顯的滯后性。如國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行，以下簡(jiǎn)稱《辦法》）撤銷了“報(bào)告”中“向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見(jiàn)和建議”的適用內(nèi)容，而由新增加的法定公文文種“意見(jiàn)”（“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法”——《辦法》）來(lái)承擔(dān)這一功能。但有一些行政機(jī)關(guān)向上級(jí)提出建議時(shí)仍使用“報(bào)告”（“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”——《辦法》）。再如一些基層機(jī)關(guān)單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動(dòng)，但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)“通知”的公文“通知”的標(biāo)題擬成“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知”。這與《辦法》中關(guān)于“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起國(guó)務(wù)院辦公廳修訂、施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機(jī)關(guān)之間”的全指限定，從而使行政公文“函”不能再用于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，《辦法》保留了這一要求，規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。但時(shí)至今日，一些基層行政機(jī)關(guān)和單位仍將“函”用于上下級(jí)之間。凡此種種，都充分說(shuō)明，不了解相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求，完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行公文運(yùn)作，是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。

前已談及，能力是無(wú)法直接傳授的。公文寫作能力只有通過(guò)自身的不斷實(shí)踐，才能逐漸形成并得以提高。這是根本性因素。公文寫作的實(shí)際練習(xí)，可以考慮從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。

1.表達(dá)方式的單項(xiàng)及綜合練習(xí)

公文的主要表達(dá)方式，包括敘述、說(shuō)明和議論。這些表達(dá)方式，與語(yǔ)文教育寫作訓(xùn)練中較普遍存在的偏于文學(xué)化的狀況相比，體現(xiàn)出很強(qiáng)的應(yīng)用性。對(duì)于這一點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)際練習(xí)時(shí)應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí)，從而力避文學(xué)化。通過(guò)寫作實(shí)踐，切實(shí)體會(huì)公文寫作對(duì)表達(dá)方式的基本要求——敘述簡(jiǎn)潔莊重，不曲折、不修飾；說(shuō)明平實(shí)確切，不失真、不渲染；議論精當(dāng)凝練，不繁瑣，不鋪展。如針對(duì)本單位出現(xiàn)的錯(cuò)誤現(xiàn)象，可以有意識(shí)地進(jìn)行屬于公文“通報(bào)”（“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精種或者情況”——《辦法》）所含內(nèi)容的多個(gè)單項(xiàng)練習(xí)：敘述錯(cuò)誤情況，議論分析原因，說(shuō)明處理結(jié)果，總結(jié)歸納教訓(xùn)，提出希望要求。進(jìn)行這樣的單項(xiàng)練習(xí)時(shí)力求符合、體現(xiàn)上述對(duì)表達(dá)方式的基本要求。嗣后即可以進(jìn)行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫作實(shí)踐，可以說(shuō)完全擺脫了粗放式，而是進(jìn)入了集約化。堅(jiān)持這樣的集約化練習(xí)，對(duì)公文寫作能力的形成與提高，無(wú)疑有事半功倍之效。

2.錘煉反復(fù)修改的寫作習(xí)慣

好文章是改出來(lái)的，公文寫作亦不例外。盡管許多文秘高手寫作一般規(guī)模的公文常常可以一揮而就，但這是有多年文章修改經(jīng)驗(yàn)積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現(xiàn)。袖手于前，方能疾書于后。應(yīng)當(dāng)坦率指出，在各層次的語(yǔ)文教育中，“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視，以致為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí)，并沒(méi)有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過(guò)。這里有一個(gè)很能說(shuō)明問(wèn)題的例子，筆者在為某機(jī)關(guān)文秘人員進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)時(shí)，曾布置了一道針對(duì)某鎮(zhèn)政府文教辦主任××為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問(wèn)題寫作批評(píng)性“通報(bào)”的練習(xí)題。多數(shù)練習(xí)者寫作時(shí)將“大擺酒席、廣收禮金問(wèn)題”作為內(nèi)容的重點(diǎn)，詳盡鋪敘，諸如宴會(huì)時(shí)盛況、酒席規(guī)格、會(huì)后安排的一些活動(dòng)等，悉數(shù)寫入，讀后使人如身臨其境，可謂具體生動(dòng)。但由于忽視了批評(píng)性“通報(bào)”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓(xùn)”的核心之點(diǎn)，因而削弱了“通報(bào)”應(yīng)有的教育意義和警示作用。筆者在強(qiáng)調(diào)了“通報(bào)”的有關(guān)寫作要求后，布置練習(xí)者有針對(duì)性地進(jìn)行修改。最后基本達(dá)到了目的。由此，參加培訓(xùn)的人員切實(shí)認(rèn)識(shí)到公文寫作反復(fù)修改的必要性。這一例子告訴我們，進(jìn)行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定外，就是按所用文種的內(nèi)容要求來(lái)檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來(lái)才有依據(jù)和針對(duì)性，而不致盲目進(jìn)行。這里不妨再舉一例，××縣教育局向其上級(jí)××縣人民政府匯報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校舍普查情況，并提

出核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)求，以“報(bào)告”行文。該公文被××縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。有關(guān)文秘人員按“報(bào)告”的寫作要求來(lái)檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報(bào)告?不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請(qǐng)求核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的內(nèi)容，改為單純地匯報(bào)情況，而另以“請(qǐng)示”（“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”——《辦法》）行文呈請(qǐng)核撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。試想，如果該文件的起草者熟悉“報(bào)告”的內(nèi)容要求，并在文稿形成后再檢查、修改，這樣不規(guī)范的情況就不會(huì)出現(xiàn)了。教訓(xùn)不可謂不深刻。至于公文語(yǔ)言上的修改，將在下面與語(yǔ)感的培養(yǎng)一并談及。

3.努力培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語(yǔ)體的感悟及運(yùn)用能力

公文所用語(yǔ)言，基本屬于書面語(yǔ)體中的“事務(wù)語(yǔ)體”（又稱“公文語(yǔ)體”），也兼及“政論語(yǔ)體”和“科報(bào)語(yǔ)體”，而一般不用“文藝語(yǔ)體”。但十幾年的語(yǔ)文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語(yǔ)體，以致語(yǔ)言運(yùn)用偏于文學(xué)化，語(yǔ)感畸形化，很難適應(yīng)社會(huì)對(duì)實(shí)用性語(yǔ)言能力的需求。這一點(diǎn)，已為眾多有識(shí)之士所詬病。因之，培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語(yǔ)體的感悟能力，恰當(dāng)、得體地運(yùn)用公文語(yǔ)言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。這種能力，并不是了解了事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實(shí)踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。進(jìn)行這種實(shí)際鍛煉，可以說(shuō)與上面談到的表達(dá)方式的單項(xiàng)練習(xí)及寫作后的反復(fù)修改緊密相連，相輔相成。如講述某單位未按財(cái)務(wù)要求逐月上交有關(guān)款項(xiàng)時(shí)用“有關(guān)款項(xiàng)迄今猶未繳足”這樣的語(yǔ)句，說(shuō)明下發(fā)有關(guān)文件的目的時(shí)用“為迅速落實(shí)會(huì)議精神，特作如下要求”這樣的語(yǔ)句，議論發(fā)文件的緣起時(shí)用“……傳銷活動(dòng)……嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序，并引發(fā)了一系列社會(huì)問(wèn)題，成為社會(huì)治安的巨大隱患”這樣的語(yǔ)句。凡此種種事務(wù)性語(yǔ)體特點(diǎn)明顯的公文語(yǔ)言，都只有在反復(fù)的寫作實(shí)踐中才能對(duì)其形成感悟能力并進(jìn)而熟練運(yùn)用。練習(xí)使用公文語(yǔ)言時(shí)，還應(yīng)注意按《辦法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級(jí)請(qǐng)求為本單位增加人員編制的“請(qǐng)示”時(shí)寫道：“懇請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)體恤我單位人員極為緊張之情。”這就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”，有委婉批評(píng)上級(jí)存在官僚主義之嫌，后經(jīng)修改，將這一違反“直述不曲”要求的語(yǔ)句予以刪除。

語(yǔ)言運(yùn)用上同時(shí)要注意避免口語(yǔ)化和文學(xué)性。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財(cái)政局請(qǐng)求增撥校舍修建經(jīng)費(fèi)時(shí)發(fā)“請(qǐng)示”（該鄉(xiāng)政府與縣財(cái)政局是不相隸屬的平級(jí)關(guān)系，所以不應(yīng)使用“請(qǐng)示”而應(yīng)用“函”行文。但為數(shù)不少的基層機(jī)關(guān)單位在向無(wú)隸屬關(guān)系的職能部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)常用“請(qǐng)示”而棄用“函”，意在表示對(duì)收文者的“尊重”，避免引起誤解和反感，這是很不規(guī)范的文種誤用。這里附帶論及，同時(shí)也再次強(qiáng)調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來(lái)進(jìn)行公文運(yùn)作容易出現(xiàn)的偏差。）中說(shuō)：“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學(xué)一側(cè)圍墻及相鄰的廁所和建材倉(cāng)庫(kù)沖倒，造成約15萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失，原已下?lián)艿目铐?xiàng)不夠用了。由于受災(zāi)，我鄉(xiāng)財(cái)政捉襟見(jiàn)肘，雪上加霜。”這段文字語(yǔ)體明顯失當(dāng)。“不夠用了”是口語(yǔ)，應(yīng)改為“不敷使用”；“捉襟見(jiàn)肘，雪上加霜”是文學(xué)性的描述語(yǔ)句，應(yīng)改為“十分緊張”。

公文寫作能力的提高，離不開(kāi)自身寫作實(shí)踐這一要素。基層文秘人員應(yīng)牢固樹(shù)立“寫作實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書等輔助條件之下，積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行公文寫作實(shí)踐，在不斷的實(shí)踐過(guò)程中去體會(huì)各類文種的寫作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡(jiǎn)單地循環(huán)往復(fù)的過(guò)程，而應(yīng)循序漸進(jìn)，不斷有所收獲。當(dāng)然，這種收獲絕非能立竿見(jiàn)影般地迅速體現(xiàn)，而須日積月累。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實(shí)際的。筆者這里所談及的進(jìn)行反復(fù)寫作實(shí)踐的“途徑”，卑之無(wú)甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無(wú)他徑。

注：本文為吉林省教育廳人文社科項(xiàng)目《吉林省公文寫作現(xiàn)狀調(diào)查與研究》階段成果（吉教科文合字〔2007〕42號(hào)）。

（作者單位：吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 長(zhǎng)春理工大學(xué)文學(xué)院）

（《應(yīng)用寫作》2010年第4期）

第四篇：如何提高公文寫作能力

今后工作中如何提高公文寫作能力

我覺(jué)得要提高公文寫作的能力和水平，必須勤學(xué)、苦練，切實(shí)做到兩手抓、兩手硬。

一、抓住關(guān)鍵，重點(diǎn)突破，全力以赴勤于學(xué)習(xí)

加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、計(jì)劃等材料，就必須站在整個(gè)單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨(dú)挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線，重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問(wèn)題。

一是熟悉上情，吃透下情。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸，對(duì)單位工作情況了如指掌，才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，把上級(jí)的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái)，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是領(lǐng)會(huì)意圖，掌握動(dòng)態(tài)。形勢(shì)千變?nèi)f化，工作日趨推進(jìn)，領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整，快步跟進(jìn)，以便更好地駕馭全局，推進(jìn)工作。要了解市場(chǎng)發(fā)展概況，勤于了解各部門各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況，做到既要窺一斑，又要見(jiàn)全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)，緊跟形勢(shì)，制定出切實(shí)可行的規(guī)劃，撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí)，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃龋潜夭豢缮俚膶W(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對(duì)接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。

二、堅(jiān)定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力刻苦練習(xí)

實(shí)干是方法，干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來(lái)的，而不是看出來(lái)、說(shuō)出來(lái)的。只有干，才能打開(kāi)局面，積累經(jīng)驗(yàn)，提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持經(jīng)常“潤(rùn)筆”，真正把學(xué)來(lái)的東西寫出來(lái)、用到位、講清楚，在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過(guò)程中，切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時(shí)要想胸有成竹，信手拈來(lái)，必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記，經(jīng)常寫體會(huì)，主動(dòng)寫簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等，在堅(jiān)持不懈地練筆中，夯實(shí)基礎(chǔ)，提高水平，開(kāi)拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹(shù)立循序漸進(jìn)，螺旋上升的意識(shí)。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強(qiáng)基礎(chǔ)。通過(guò)始終如一的練筆，達(dá)到量的積累，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

其次，要做到抓住關(guān)鍵，深挖細(xì)嚼。具體說(shuō)要從四個(gè)方面下功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風(fēng)的鮮活性。通過(guò)平時(shí)的讀書看報(bào)，掌握時(shí)代性語(yǔ)言，用時(shí)代性語(yǔ)言表述文章的內(nèi)容。三是語(yǔ)言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心，練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級(jí)保持高度一致，又要符合實(shí)際，嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策，用以指導(dǎo)實(shí)踐，開(kāi)展工作。

在未來(lái)的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新，作為關(guān)鍵扭住不放，作為根本堅(jiān)定不移，在勤學(xué)苦練的過(guò)程中，增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。

第五篇：如何快速提高自己的公文寫作能力

如何快速提高自己的公文寫作能力？（轉(zhuǎn)發(fā)）

淺談如何提高行政公文寫作水平

公文，即公務(wù)文書，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。在我們施工企業(yè)中，公文也是企業(yè)進(jìn)行管理和服務(wù)的重要手段和工具，同時(shí)也是向職工傳遞管理意圖、方法和要求的重要媒介，其效用彰明較著，不言而喻。因此，施工企業(yè)秘書人員提高行政公文寫作能力應(yīng)當(dāng)引起足夠重視。

如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高行政公文寫作水平？筆者認(rèn)為主要從以下幾個(gè)方面著手，與大家探討。

一、提高政治素養(yǎng)，領(lǐng)會(huì)政策

秘書人員的工作經(jīng)常涉及大量的理論問(wèn)題和政策問(wèn)題，要做好撰寫公文工作，沒(méi)有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。秘書人員必須堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持社會(huì)主義道路，自覺(jué)地與黨中央在政治上、思想上、行動(dòng)上保持高度一致。

施工單位的公文同樣是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布企業(yè)規(guī)章制度、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。因此，進(jìn)一步全面學(xué)習(xí)和掌握黨的理論、政策、路線、方針等知識(shí)，提高政治素養(yǎng)，領(lǐng)會(huì)政策，是寫好公文的先決條件。秘書人員應(yīng)從以下渠道來(lái)加強(qiáng)提高政治素養(yǎng)：

1、學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的法律、法規(guī)、條例、政策，上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，特別是和本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的方面。

2、了解全國(guó)、全局、本單位的形勢(shì)，甚至國(guó)際形勢(shì)等。

3、閱讀權(quán)威報(bào)刊、網(wǎng)站（如《人民日?qǐng)?bào)》、人民網(wǎng)等）上有關(guān)的言論、評(píng)論等，掌握新的動(dòng)態(tài)，新的發(fā)展、前景、問(wèn)題。

4、領(lǐng)會(huì)上級(jí)的指示、決策、部署、要求，領(lǐng)導(dǎo)的講話（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各種會(huì)議中帶觀點(diǎn)性的內(nèi)容……）。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，使公文規(guī)范化

公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力，公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式。各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，認(rèn)識(shí)公文的特點(diǎn)、種類、內(nèi)涵和格式是寫好公文的必要條件。熟讀《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，運(yùn)用于實(shí)踐，是提高行政公文寫作的重點(diǎn)。

規(guī)范，即約定成俗或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。所謂規(guī)范公文，就是從內(nèi)容到形式均符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的公文。公文規(guī)范化，就是使公文寫作達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。它主要包括文種選用規(guī)范、公文格式規(guī)范、內(nèi)容結(jié)構(gòu)規(guī)范、語(yǔ)言運(yùn)用規(guī)范、行文程序規(guī)范等等。

規(guī)范，也是相對(duì)而言的。公文的體式，包括公文的構(gòu)成（整體結(jié)構(gòu)）和格式安排，是一個(gè)不斷完善、提高的過(guò)程，因此，它既有相對(duì)的穩(wěn)定性，又有一定的可變性。對(duì)公文規(guī)范化，各個(gè)時(shí)期有著不同的要求。因此公文寫作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，不斷提高。

三、錘煉思維，加強(qiáng)文字表達(dá)能力

一篇公文的好壞，應(yīng)該十分重視思考過(guò)程在整個(gè)寫作過(guò)程中的作用。正確的思維方法，不但能使我們的思考沿著一條正確的軌道進(jìn)行，避免走彎路，而且能使文思敏捷，在較短的時(shí)間內(nèi)思考較多的問(wèn)題。

文字表達(dá)能力就是寫作能力，是秘書的基本功。公文寫作是一件很嚴(yán)肅、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典論?論文》中說(shuō)：“蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛世。”錘煉思維，推敲語(yǔ)言是中國(guó)文人墨客的優(yōu)良傳統(tǒng)。特別是公文的語(yǔ)言其每一個(gè)詞、每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性，還要簡(jiǎn)潔和通俗。因此要反復(fù)推敲琢磨，有沒(méi)有廢話、錯(cuò)字、病句等，語(yǔ)言

表達(dá)是否準(zhǔn)確，是否符合文體要求，以追求妥帖完美。

1、精準(zhǔn)。文學(xué)類文章講究“人貴直，文貴曲”，形象思維，但是，行政公文切不可霧里看花，水中望月。公文的作者一定要把所闡述的事物和所表達(dá)的觀點(diǎn)盡快交代清楚，并要做到一針見(jiàn)血、一語(yǔ)中的，準(zhǔn)確、到位。

2、精煉。精煉是智慧的靈魂。敘述、列舉、闡明道理、請(qǐng)示、報(bào)告等，都要簡(jiǎn)單明了，有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，切忌東拉西扯、濫竽充數(shù)，要做到語(yǔ)言精煉、利索。

3、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。例如《出師表》，此文是諸葛亮向皇帝、向全體朝臣宣示北伐原因、北伐的內(nèi)外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦師亦父，表文胸懷天下，于綿密處見(jiàn)真情，其忠其勞可見(jiàn)，“鞠躬盡瘁、死而后已”，千古銘之。當(dāng)今社會(huì)的公文，同樣可以精彩。比如寫好精彩的段落或者精彩的語(yǔ)句，注意高度、新意、熱點(diǎn)，注意深層次的研究，啟迪思路，引發(fā)共鳴。

四、要善于借鑒，勤于實(shí)踐，積累經(jīng)驗(yàn)

1、多閱讀，廣積累，善借鑒。

古人說(shuō)過(guò)：讀書破萬(wàn)卷，下筆猶有神。魯迅也曾這樣說(shuō)：只看一人的著作，結(jié)果是不大好的，你就得不到多方面的優(yōu)點(diǎn)；必須如蜜蜂一樣，采過(guò)許多花，這才能釀出蜜來(lái)，倘若叮在一處，所得就非常有限、枯燥了。這都是前人的經(jīng)驗(yàn)之談，道理深刻。廣泛閱讀可以使我們博采眾長(zhǎng)，多方面地學(xué)習(xí)、借鑒別人的寫作方法和技巧。同時(shí)我們應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各類優(yōu)秀文稿和材料，仔細(xì)把握它們的寫作規(guī)律，留意學(xué)習(xí)和借鑒這些優(yōu)秀稿件在邏輯結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言文字、理論素養(yǎng)等方面的長(zhǎng)處和經(jīng)驗(yàn)，消化吸收，爭(zhēng)取融入到自己以后的文稿起草工作中去，盡快提高自己的行文能力。

2、開(kāi)闊視野，勤于實(shí)踐。

“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。開(kāi)闊視野勤實(shí)踐，功夫到家業(yè)自精。”在辦公室讀書、看報(bào)、上網(wǎng)學(xué)習(xí)積累固然重要，但是走出去，深入基層，深入群眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑。

3、勤于筆耕，熟能生巧。

多練筆，是提高公文寫作水平最關(guān)鍵的一環(huán)。諺云“讀十篇不如做一篇”。經(jīng)常進(jìn)行認(rèn)真的練習(xí)，這樣才能逐漸摸索出方法，開(kāi)辟出寫好公文的路徑。

五、要重視修改文章

多多練筆固然是關(guān)鍵的一環(huán)，但每次練習(xí)之后，還應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真的修改，這對(duì)公文寫作水平的提高，也相當(dāng)重要。寫行政公文只有反復(fù)思考，不斷修改，才能使文章逐步接近完善，才能使我們的寫作水平在修改過(guò)程中不斷得到提高。修改文章應(yīng)該從以下兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：

1、自我修改。

契訶夫說(shuō)：“寫的好的本領(lǐng)就是刪掉寫的不好的地方的本領(lǐng)。”每寫一份公文，最好自己要念幾遍，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多余的字詞句、換去不當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)、增補(bǔ)內(nèi)容不充分的段落，使作品的語(yǔ)言更準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，主題更突出。在基本定稿后，還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通順，有無(wú)錯(cuò)別字，然后再仔細(xì)推敲斟酌做認(rèn)真的潤(rùn)色修改，以臻完善。

2、虛心求教。

“當(dāng)局者迷，旁觀者清。”自己的思想認(rèn)識(shí)、知識(shí)文功都有限度，很難發(fā)現(xiàn)自己的弊病，然而，別人一看就能點(diǎn)出你的缺點(diǎn)錯(cuò)誤，所以切忌夜郎自大，要恭敬求教，虛心采納別人特別是同行和領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。“三人行，必有吾師。”只有開(kāi)門納諫，才能集思廣益，博采眾長(zhǎng)，釀造出精品佳作。

綜上所述，公文辦理人員只要掌握必要的基礎(chǔ)知識(shí)、精深的專業(yè)知識(shí)和寬廣的輔助

知識(shí)，將理論聯(lián)系到實(shí)際當(dāng)中，勤學(xué)苦練，就能切實(shí)提高公文寫作的質(zhì)量和行文效率。