第一篇：基層文秘人員如何提高公文寫作能力

公文是國家機關(guān)及社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文字材料，是一系列政治和經(jīng)濟活動都不可缺失的重要工具。下面給大家介紹基層文秘人員如何提高公文寫作能力，歡迎閱讀!

基層文秘人員如何提高公文寫作能力遣詞造句

要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達能力，而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現(xiàn)為詞不達意，句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準與否，句之恰當與否，直接關(guān)系到機關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當?shù)脑~語。公文語句，在確保公文的規(guī)范化、嚴肅性和權(quán)威性的前提下，應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。博覽多練

隨著國家建設(shè)的發(fā)展，公文的應(yīng)用已擴展到社會各個領(lǐng)域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學(xué)習(xí)積累起來的。因此，一個文秘工作者，平時應(yīng)多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習(xí)。而實踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作，對于基本表達方式的訓(xùn)練，尤其是公文寫作中運用較多的敘述、議論、說明等表達方式要多加練習(xí)。除此，基層文秘人員應(yīng)對工作中可能需要用到的各種文體進行寫作訓(xùn)練，可以模仿范文訓(xùn)練，可以根據(jù)材料訓(xùn)練，也可以到某一部門進行實地考察進行實戰(zhàn)訓(xùn)練。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。知上曉下

知上，就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時代的高度認識和分析問題;不能閉門造車，想當然。對某一工作來說，假如你是領(lǐng)導(dǎo)，你會怎么想，會采取哪些措施，把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流，如果領(lǐng)導(dǎo)不認可，就認真去分析自己錯在哪里，找出根源;長此以往，就會把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，充實完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對策或措施，使其更有針對性;就會對領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述，對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進行更深入的研究，提出新觀點。領(lǐng)導(dǎo)對問題的把握理解，往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點，這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以，文秘人員必須知上，否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文，形成一個單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，筆者認為，文秘人員平時要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通，認真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話，做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計劃，才不會脫離工作實際。如果文秘人員不能曉下，對解基層情況把不準，那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關(guān)懷人;只有對基層人民充滿感情，真心實意地關(guān)懷人民，才能打動群眾的心。實踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。細察勤思

對于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實生動的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問題，增加公文寫作的現(xiàn)實針對性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視無睹，司空見慣;即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節(jié);對重要情況也好，一般事情也罷，習(xí)慣于掌握一星半點兒，以偏概全;缺乏自己的獨特思考與見解，一味借鑒，實行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會給他人以說服力、啟示，對實際工作指導(dǎo)意義不大。所以，文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣，從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點，從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題，從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。觀察固然重要，但亦應(yīng)學(xué)會思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。若實際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾，認真進行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實踐的檢驗。廣積詞匯

公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”、“要不恥下問”;有口頭語，如“工作要抓緊，伸著巴掌當然什么也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”;“開會事前不發(fā)‘安民告示’，人到齊了臨時現(xiàn)湊合”;有比喻語，如“要學(xué)會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”;還有專用語，如“互通情報”、“書記要善于當‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”，用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作，包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現(xiàn)力和感染力。善于總結(jié)

我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。(1)作為一個領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)當好“挑夫”，一頭挑著上級精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。(2)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當“傘”，又要當“牛”，站起來當傘，為群眾遮風(fēng)擋雨，俯下去當牛，老老實實為群眾辦事。(3)有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。(4)華西村的干部講，“有福民享，有難官當”，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話;干部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力，遠比那些套話、空話、虛話高明得多。

第二篇：文秘人員怎么提高公文寫作能力

作為一名基層文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任務(wù)，那么怎么才能提高公文寫作能力呢，一起來看看！遣詞造句

要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達能力，而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現(xiàn)為詞不達意，句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準與否，句之恰當與否，直接關(guān)系到機關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當?shù)脑~語。公文語句，在確保公文的規(guī)范化、嚴肅性和權(quán)威性的前提下，應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。博覽多練

隨著國家建設(shè)的發(fā)展，公文的應(yīng)用已擴展到社會各個領(lǐng)域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學(xué)習(xí)積累起來的。因此，一個文秘工作者，平時應(yīng)多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習(xí)。而實踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作，對于基本表達方式的訓(xùn)練，尤其是公文寫作中運用較多的敘述、議論、說明等表達方式要多加練習(xí)。除此，基層文秘人員應(yīng)對工作中可能需要用到的各種文體進行寫作訓(xùn)練，可以模仿范文訓(xùn)練，可以根據(jù)材料訓(xùn)練，也可以到某一部門進行實地考察進行實戰(zhàn)訓(xùn)練。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。知上曉下

知上，就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時代的高度認識和分析問題；不能閉門造車，想當然。對某一工作來說，假如你是領(lǐng)導(dǎo)，你會怎么想，會采取哪些措施，把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流，如果領(lǐng)導(dǎo)不認可，就認真去分析自己錯在哪里，找出根源；長此以往，就會把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，充實完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對策或措施，使其更有針對性；就會對領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述，對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進行更深入的研究，提出新觀點。領(lǐng)導(dǎo)對問題的把握理解，往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點，這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以，文秘人員必須知上，否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文，形成一個單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，筆者認為，文秘人員平時要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通，認真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話，做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計劃，才不會脫離工作實際。如果文秘人員不能曉下，對解基層情況把不準，那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關(guān)懷人；只有對基層人民充滿感情，真心實意地關(guān)懷人民，才能打動群眾的心。實踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。細察勤思

對于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實生動的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問題，增加公文寫作的現(xiàn)實針對性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視無睹，司空見慣；即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節(jié)；對重要情況也好，一般事情也罷，習(xí)慣于掌握一星半點兒，以偏概全；缺乏自己的獨特思考與見解，一味借鑒，實行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會給他人以說服力、啟示，對實際工作指導(dǎo)意義不大。所以，文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣，從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點，從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題，從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。觀察固然重要，但亦應(yīng)學(xué)會思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。若實際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾，認真進行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實踐的檢驗。廣積詞匯

公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”、“要不恥下問”；有口頭語，如“工作要抓緊，伸著巴掌當然什么也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”；“開會事前不發(fā)‘安民告示’，人到齊了臨時現(xiàn)湊合”；有比喻語，如“要學(xué)會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”；還有專用語，如“互通情報”、“書記要善于當‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”，用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作，包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現(xiàn)力和感染力。善于總結(jié)

我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。（1）作為一個領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)當好“挑夫”，一頭挑著上級精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。（2）領(lǐng)導(dǎo)干部既要當“傘”，又要當“牛”，站起來當傘，為群眾遮風(fēng)擋雨，俯下去當牛，老老實實為群眾辦事。（3）有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。（4）華西村的干部講，“有福民享，有難官當”，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話；干部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力，遠比那些套話、空話、虛話高明得多。

第三篇：提高公文寫作能力

淺談提高公文寫作能力的途徑

作者：劉鳴霽 張冠英來源：應(yīng)用寫作雜志社

盡快提高公文寫作能力，以更好地適應(yīng)工作的需要，這是眾多基層文秘人員對自身的迫切希望。筆者在近幾年來應(yīng)邀為一些機關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)工作人員進行公文寫作培訓(xùn)時很強烈地感受到了這一點。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志于從事文秘工作的朋友們參考。

據(jù)考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認識上的偏頗。試析如下。

唯格式是重。從實際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當成公文寫作能力中的根本性因素。誠然，準確掌握公文格式，并在實際公文運作中規(guī)范地體現(xiàn)出來，這確實是很必要的。但從公文寫作的角度看，達到這一要求，只是淺層次的能力，并不難做到。因為公文格式是極為程式化的規(guī)定，完全屬于記問之學(xué)。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。

通過聽培訓(xùn)課以提高公文寫作能力。筆者在與接受培訓(xùn)的一些文秘人員的交流中感到，他們對這種培訓(xùn)課十分渴望，并為能參加聽課而格外興奮。應(yīng)當肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過聽課也確實可以開闊視野，更多、更準確地了解公文寫作的各項要求，從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復(fù)實踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫作能力亦然。過于依賴聽課而忽視有意識地進行寫作實踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實的提高。

完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進行模仿以提高能力。應(yīng)當承認，這樣做對熟悉公文運作實際，了解一些公文文種模式是有相當直接的作用的，因之，它不失為提高自 1

身公文寫作能力的一個有效方法。但有必要指出，一些基層公文運作狀況，往往難以與相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步，因而出現(xiàn)明顯的滯后性。如國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》）撤銷了“報告”中“向上級機關(guān)提出意見和建議”的適用內(nèi)容，而由新增加的法定公文文種“意見”（“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”——《辦法》）來承擔(dān)這一功能。但有一些行政機關(guān)向上級提出建議時仍使用“報告”（“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”——《辦法》）。再如一些基層機關(guān)單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動，但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)“通知”的公文“通知”的標題擬成“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知”。這與《辦法》中關(guān)于“公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起國務(wù)院辦公廳修訂、施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機關(guān)之間”的全指限定，從而使行政公文“函”不能再用于上下級機關(guān)之間，《辦法》保留了這一要求，規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項”。但時至今日，一些基層行政機關(guān)和單位仍將“函”用于上下級之間。凡此種種，都充分說明，不了解相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求，完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進行公文運作，是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。

前已談及，能力是無法直接傳授的。公文寫作能力只有通過自身的不斷實踐，才能逐漸形成并得以提高。這是根本性因素。公文寫作的實際練習(xí)，可以考慮從以下幾個方面來進行。

1.表達方式的單項及綜合練習(xí)

公文的主要表達方式，包括敘述、說明和議論。這些表達方式，與語文教育寫作訓(xùn)練中較普遍存在的偏于文學(xué)化的狀況相比，體現(xiàn)出很強的應(yīng)用性。對于這一點，進行實際練習(xí)時應(yīng)有明確的認識，從而力避文學(xué)化。通過寫作實踐，切實體會公文寫作對表達方式的基本要求——敘述簡潔莊重，不曲折、不修飾；說明平實確切，不失真、不渲染；議論精當凝練，不繁瑣，不鋪展。如針對本單位出現(xiàn)的錯誤現(xiàn)象，可以有意識地進行屬于公文“通報”（“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精種或者情況”——《辦法》）所含內(nèi)容的多個單項練習(xí)：敘述錯誤情況，議論分析原因，說明處理結(jié)果，總結(jié)歸納教訓(xùn)，提出希望要求。進行這樣的單項練習(xí)時力求符合、體現(xiàn)上述對表達方式的基本要求。嗣后即可以進行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫作實踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進入了集約化。堅持這樣的集約化練習(xí)，對公文寫作能力的形成與提高，無疑有事半功倍之效。

2.錘煉反復(fù)修改的寫作習(xí)慣

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。盡管許多文秘高手寫作一般規(guī)模的公文常常可以一揮而就，但這是有多年文章修改經(jīng)驗積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現(xiàn)。袖手于前，方能疾書于后。應(yīng)當坦率指出，在各層次的語文教育中，“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴重忽視，以致為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。這里有一個很能說明問題的例子，筆者在為某機關(guān)文秘人員進行公文寫作培訓(xùn)時，曾布置了一道針對某鎮(zhèn)政府文教辦主任××為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問題寫作批評性“通報”的練習(xí)題。多數(shù)練習(xí)者寫作時將“大擺酒席、廣收禮金問題”作為內(nèi)容的重點，詳盡鋪敘，諸如宴會時盛況、酒席規(guī)格、會后安排的一些活動等，悉數(shù)寫入，讀后使人如身臨其境，可謂具體生動。但由于忽視了批評性“通報”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓(xùn)”的核心之點，因而削弱了“通報”應(yīng)有的教育意義和警示作用。筆者在強調(diào)了“通報”的有關(guān)寫作要求后，布置練習(xí)者有針對性地進行修改。最后基本達到了目的。由此，參加培訓(xùn)的人員切實認識到公文寫作反復(fù)修改的必要性。這一例子告訴我們，進行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定外，就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來才有依據(jù)和針對性，而不致盲目進行。這里不妨再舉一例，××縣教育局向其上級××縣人民政府匯報鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校舍普查情況，并提

出核撥校舍維修專項經(jīng)費的請求，以“報告”行文。該公文被××縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。有關(guān)文秘人員按“報告”的寫作要求來檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報告?不得夾帶請示事項”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請求核撥校舍維修專項經(jīng)費”的內(nèi)容，改為單純地匯報情況，而另以“請示”（“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”——《辦法》）行文呈請核撥有關(guān)經(jīng)費。試想，如果該文件的起草者熟悉“報告”的內(nèi)容要求，并在文稿形成后再檢查、修改，這樣不規(guī)范的情況就不會出現(xiàn)了。教訓(xùn)不可謂不深刻。至于公文語言上的修改，將在下面與語感的培養(yǎng)一并談及。

3.努力培養(yǎng)對事務(wù)語體的感悟及運用能力

公文所用語言，基本屬于書面語體中的“事務(wù)語體”（又稱“公文語體”），也兼及“政論語體”和“科報語體”，而一般不用“文藝語體”。但十幾年的語文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語體，以致語言運用偏于文學(xué)化，語感畸形化，很難適應(yīng)社會對實用性語言能力的需求。這一點，已為眾多有識之士所詬病。因之，培養(yǎng)對事務(wù)語體的感悟能力，恰當、得體地運用公文語言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。這種能力，并不是了解了事務(wù)語體的特點和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。進行這種實際鍛煉，可以說與上面談到的表達方式的單項練習(xí)及寫作后的反復(fù)修改緊密相連，相輔相成。如講述某單位未按財務(wù)要求逐月上交有關(guān)款項時用“有關(guān)款項迄今猶未繳足”這樣的語句，說明下發(fā)有關(guān)文件的目的時用“為迅速落實會議精神，特作如下要求”這樣的語句，議論發(fā)文件的緣起時用“……傳銷活動……嚴重損害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟秩序，并引發(fā)了一系列社會問題，成為社會治安的巨大隱患”這樣的語句。凡此種種事務(wù)性語體特點明顯的公文語言，都只有在反復(fù)的寫作實踐中才能對其形成感悟能力并進而熟練運用。練習(xí)使用公文語言時，還應(yīng)注意按《辦法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級請求為本單位增加人員編制的“請示”時寫道：“懇請上級機關(guān)體恤我單位人員極為緊張之情。”這就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”，有委婉批評上級存在官僚主義之嫌，后經(jīng)修改，將這一違反“直述不曲”要求的語句予以刪除。

語言運用上同時要注意避免口語化和文學(xué)性。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財政局請求增撥校舍修建經(jīng)費時發(fā)“請示”（該鄉(xiāng)政府與縣財政局是不相隸屬的平級關(guān)系，所以不應(yīng)使用“請示”而應(yīng)用“函”行文。但為數(shù)不少的基層機關(guān)單位在向無隸屬關(guān)系的職能部門請求批準某一事項時常用“請示”而棄用“函”，意在表示對收文者的“尊重”，避免引起誤解和反感，這是很不規(guī)范的文種誤用。這里附帶論及，同時也再次強調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來進行公文運作容易出現(xiàn)的偏差。）中說：“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學(xué)一側(cè)圍墻及相鄰的廁所和建材倉庫沖倒，造成約15萬元的經(jīng)濟損失，原已下?lián)艿目铐棽粔蛴昧恕Ｓ捎谑転?zāi)，我鄉(xiāng)財政捉襟見肘，雪上加霜。”這段文字語體明顯失當。“不夠用了”是口語，應(yīng)改為“不敷使用”；“捉襟見肘，雪上加霜”是文學(xué)性的描述語句，應(yīng)改為“十分緊張”。

公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實踐這一要素。基層文秘人員應(yīng)牢固樹立“寫作實踐永遠是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書等輔助條件之下，積極地、有針對性地進行公文寫作實踐，在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當?shù)谋磉_方式，感悟事務(wù)語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實踐。這一實踐不應(yīng)是簡單地循環(huán)往復(fù)的過程，而應(yīng)循序漸進，不斷有所收獲。當然，這種收獲絕非能立竿見影般地迅速體現(xiàn)，而須日積月累。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實際的。筆者這里所談及的進行反復(fù)寫作實踐的“途徑”，卑之無甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無他徑。

注：本文為吉林省教育廳人文社科項目《吉林省公文寫作現(xiàn)狀調(diào)查與研究》階段成果（吉教科文合字〔2007〕42號）。

（作者單位：吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 長春理工大學(xué)文學(xué)院）

（《應(yīng)用寫作》2010年第4期）

第四篇：如何提高公文寫作能力

如何提高公文寫作能力

來到綜合管理部掛職鍛煉已經(jīng)快一個月了，在這工作給我最大的感觸就是你要想做好一名秘書，最首要的任務(wù)就是要讓你的公文寫作能力過關(guān)，這樣你才能正常的完成每一項工作。再者，提高寫作能力也是我們提高工作效率、做好部里工作的需要，更是為了是我們發(fā)展和完善自身的需要，為此，我想談一下個人的幾點想法：

1、有針對性地進行一些理論知識學(xué)習(xí)，我們平時的工作養(yǎng)成了自己只是就事論事而不能開闊思維的缺陷。這樣一來，就很有可能導(dǎo)致自己對問題的深入考慮不夠，讓自己寫的東西起點不高，不能抓住本質(zhì)內(nèi)容。所以，主任提出的多學(xué)習(xí)一些管理類的文章、書籍是非常必要的，理論的作用是潛移默化的，它能使我們正確的處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系。雖然學(xué)習(xí)理論不可能起到立竿見影的效果，但只有當我們理論方面的素質(zhì)提高了，才能讓自己頭腦更加敏銳，思維活躍，寫東西時才能有一個正確的的立場、觀點，并且有深刻的思想內(nèi)容。

2、努力使自己的知識面能不斷擴展。機關(guān)的工作分工是很細的，別人可能管的是這一塊，你可能管的是另外一塊，這樣就要求能多搜集一些資料，平時多看看。對每天預(yù)見和聽說的事情有特殊的情況就記下來回去多揣摩。要廣泛的對多各個專業(yè)都要有所了解，這樣才能看懂別人寫的東西。當然正如主任所說我們不可能把所有的東西都學(xué)精，但最起碼要知道大的方向，或者說我們再用到的時候知道從哪里下手查找或解決問題。所以，我建議能不能將搜集的資料都分類存儲，再用到的時侯就比較容易查找。這樣一來，經(jīng)過長時間的積累，我們的資料積累和在思想上面的積累都能極大地豐富起來，以后再寫東西的時候進入主題就快，完成任務(wù)的時間也短，也不至于到寫東西的時候摸不著頭腦，不知道從哪里開始下手了。

3、多多練習(xí)寫作，任何人的寫作能力都是在實踐中鍛煉出來的。

因為，一個人將自己想到的東西，轉(zhuǎn)化為文字的形式直觀的表達出來也是一種技能，有些公文應(yīng)該是這樣寫的，程序這樣走，而有些公文是那樣要求，程序是另外一種方式走的這都需要經(jīng)常的總結(jié)。所以，我們應(yīng)該針對公文分類、作用、一般內(nèi)容和擬制要求，以及公文的格式等著手，一有機會就能根據(jù)其要求多加練習(xí)。當然我們也可以通過寫一寫其他的東西，就像張主任說的讀書筆記之類的讓我們能一直多練動筆。我想只要我們堅持寫著，每次把改過的稿子和改前的認真加以對照體會一下，為什么這樣改，好在哪里。只有這樣長期的高標準要求自己，日子久了自己寫出來的東西就才能一次一次的提高。以上是我自己關(guān)于如何讓提高寫作能力的一些看法，可能有一些不周到的地方，請領(lǐng)導(dǎo)提出意見，加以指正。

王小平

第五篇：如何提高公文寫作能力

今后工作中如何提高公文寫作能力

我覺得要提高公文寫作的能力和水平，必須勤學(xué)、苦練，切實做到兩手抓、兩手硬。

一、抓住關(guān)鍵，重點突破，全力以赴勤于學(xué)習(xí)

加強學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草會議講話、工作總結(jié)、計劃等材料，就必須站在整個單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線，重點解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。

一是熟悉上情，吃透下情。學(xué)習(xí)各級政府的文件、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話，對上級的路線、方針、政策了然于胸，對單位工作情況了如指掌，才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準上情下情的結(jié)合點、切入點，把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本單位的工作任務(wù)擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是領(lǐng)會意圖，掌握動態(tài)。形勢千變?nèi)f化，工作日趨推進，領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會因勢調(diào)整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。要了解市場發(fā)展概況，勤于了解各部門各部門工作動態(tài)和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規(guī)劃，撰寫出切合實際的總結(jié)。三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計劃、匯報、體會等等。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃龋潜夭豢缮俚膶W(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標準的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。

二、堅定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力刻苦練習(xí)

實干是方法，干實是關(guān)鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗，提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，堅持經(jīng)常“潤筆”，真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內(nèi)功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務(wù)必。一是務(wù)必堅持天天寫日記，經(jīng)常寫體會，主動寫簡報、信息、總結(jié)等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎(chǔ)，提高水平，開拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹立循序漸進，螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強基礎(chǔ)。通過始終如一的練筆，達到量的積累，實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

其次，要做到抓住關(guān)鍵，深挖細嚼。具體說要從四個方面下功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴謹性。要先把握大框架、大方向、大目標。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風(fēng)的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內(nèi)容。三是語言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心，練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導(dǎo)實踐，開展工作。

在未來的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新，作為關(guān)鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學(xué)苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。