第一篇：提高機關公文寫作能力的十大關鍵詞

提高機關公文寫作能力的十大關鍵詞

2012年第10期（總第94期）

2012年03月16日 發(fā)布

起草公文是機關干部的一項基本功。作為機關干部，要想提高機關公文寫作能力。成為公文寫作的行家里手。須牢記以下十大關鍵詞：

關鍵詞一：登高望遠。人們常講，登高才能望遠。起草機關公文，也應做到這一點。換句話說，就是要善于站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策，文以載道，突出文字材料的思想性，給人以啟示和共鳴。文章依賴“思想”而永生，因無“靈魂”而猝死。寫材料首先一定要注意提煉“思想”，善于站在講政治的高度，著眼全局看局部，不就事論事，把具體的東西理論化；善于緊密結合單位實際，既不違背上級精神，又能突出單位特色，把上面的精神具體化；善于運用新語言、新事例，不簡單“重復過去的故事”。而是把傳統(tǒng)的東西現(xiàn)代化。

關鍵詞二：返璞歸真。俗話說：話需通俗方傳遠。寫材料要想達到“純自然”的狀態(tài)，一定要多使用通俗易懂、平實準確、群眾喜聞樂見的語言來揭示公文的主旨，絕不能像文學語言那樣進行描寫和夸張，否則會給人以嘩眾取寵的感覺。

關鍵詞三：悉心揣摩。公文不是用來記錄個人見聞的，也不是闡發(fā)個人見解的。而是秉承領導旨意、根據(jù)工作需要寫的。這就要求起草公文時，一定要用心揣摩領導意圖、思維方向、關注的重點等等，想方設法把領導的思想和意圖理解準、領會透，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。處處留心皆學問。要通過細心觀察、悉心揣摩、科學分析，努力去挖掘、擴展、完善、深化和延伸領導的意圖，力爭把感性的東西理性化、不完整的東西系統(tǒng)化。只有這樣，才能比較全面地理解和正確把握領導意圖，確保機關公文質(zhì)量。

關鍵詞四：量體裁衣。胡喬木同志曾告誡機關的同志：“寫文章用材料是為了說明觀點，文章寫出來叫大家看不清楚，就是不鮮明，就是材料與觀點沒有聯(lián)系好，每個觀點應該接著有事實作證明，不能證明觀點的事實不要用。”因此。起草公文一定要學會“量體裁衣”，也就是要切實處理好表達觀點與選用材料的關系。對于出思想、出經(jīng)驗的系統(tǒng)性文字材料，不少人感到力不從心，這就需要認真地鉆研，努力做到鮮明清楚、綱舉目張。

關鍵詞五：借梯上樓。漢代恒寬說“厚其基而求其高”，宋代蘇軾說“厚積而薄發(fā)”，清代唐甄說“積多則神”。對于機關干部來說。要想把文字材料寫好，一定要學會“借梯上樓”，也就是善于收集整理各種資料，用心學習運用他人的經(jīng)驗，做到少走或不走彎路。

積累的重中之重是儲備觀點，要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，在關鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話，就實現(xiàn)它的價值了。除了積累，關鍵還是要用活用好相關資料，既要廣納博采，又要超越常規(guī)，尋求突破只有這樣，才能寫出既源于資料又超越資料的高質(zhì)量材料，產(chǎn)生比原材料更新的思想飛躍，從而達到積累和運用資料的新境界。

關鍵詞六：照貓畫虎。紙上得來總覺淺，絕知此事要躬行。提高文字表達能力非一日之功，有一個過程，必須下工夫勤學苦練。特別是對剛剛介入文字寫作的機關干部來說，更應該端正寫作態(tài)度，時時注意多學多練，不能畢其功于一役。常言道：“照貓方能畫虎”機關干部提高公文寫作水平的方法和途徑有多種。但實踐證明，勤于和善于學習范文、模仿范文是一條捷徑，這也是想成為寫作高手一個不可逾越的階段。比如，在學習范文時，可將自己融進去，首先想一想如果自己起草這份材料應該怎樣寫，分幾個部分、提什么觀點，然后再看看人家是怎樣把握的，比著葫蘆畫瓢，時間長了，就能夠舉一反

三、觸類旁通，漸入佳境、升華超越，寫出一手漂亮的文字材料來。

關鍵詞七：以新取勝。“文章為時而著”因為機關公文必須符合時代要求，所以起草機關公文，必須堅持與時俱進，圍繞時代主旋律，體現(xiàn)時代特征，不能“老套”。文無定論，重在創(chuàng)新。在起草

機關公文過程中，一定要有意識地擺脫習慣思維方式和條條框框約束。善于從書本中、從老經(jīng)驗中跳出來，善于用新的視角看問題，用新的思路想問題要經(jīng)常關注和研究新形勢、新動態(tài)、新情況和新問題，不人云亦云，善于從“新”中求異。

關鍵詞八：交叉嫁接。當今社會處在信息時代，各種學科發(fā)展很快，邊緣學科、新興學科相互聯(lián)系。交叉滲透。吸收多種信息，利用多種學科知識，為研究課題、制定政策措施服務，為我所用，不失為一種好的方法。比如在起草領導講話、調(diào)研報告等材料時，完全可以借助嫁接這種思考問題的思路，大膽地將管理學、心理學、人才學、系統(tǒng)論、協(xié)同論等納入你的寫作視野，努力在結合部處做文章、下工夫，通過嫁接，將性質(zhì)相同或相近的內(nèi)容結合在一起，就能使材料增色、添彩不少，收到特別理想的寫作效果。

關鍵詞九：妙用修辭。適當運用排比、對偶、遞進、借代、反復等修辭方式。在反映內(nèi)容的同時能夠產(chǎn)生一種美感，激發(fā)一種情趣，增強公文表達效果，吸引讀者去深刻領會文章的內(nèi)容，從而達到“言之有文”、“行之更遠”的境界。

關鍵詞十：精雕細刻。常言道：“文章不妨千遍磨。”好的文字材料是改出來的。古今中外大凡文章寫得好的人，都會在修改上

下功夫。平時我們常說的修改是在文章寫成之后，其實在寫作之前，對于立意布局的反復推敲，對于寫作提綱的再三斟酌，都帶有修改的性質(zhì)。因此，從起草以前到寫完以后，從內(nèi)容到形式，始終注重反復推敲、充分修改、精心核對，顯得尤為重要。

第二篇：如何提高公文寫作能力

如何提高公文寫作能力

來到綜合管理部掛職鍛煉已經(jīng)快一個月了，在這工作給我最大的感觸就是你要想做好一名秘書，最首要的任務就是要讓你的公文寫作能力過關，這樣你才能正常的完成每一項工作。再者，提高寫作能力也是我們提高工作效率、做好部里工作的需要，更是為了是我們發(fā)展和完善自身的需要，為此，我想談一下個人的幾點想法：

1、有針對性地進行一些理論知識學習，我們平時的工作養(yǎng)成了自己只是就事論事而不能開闊思維的缺陷。這樣一來，就很有可能導致自己對問題的深入考慮不夠，讓自己寫的東西起點不高，不能抓住本質(zhì)內(nèi)容。所以，主任提出的多學習一些管理類的文章、書籍是非常必要的，理論的作用是潛移默化的，它能使我們正確的處理工作中的各種矛盾、各種關系。雖然學習理論不可能起到立竿見影的效果，但只有當我們理論方面的素質(zhì)提高了，才能讓自己頭腦更加敏銳，思維活躍，寫東西時才能有一個正確的的立場、觀點，并且有深刻的思想內(nèi)容。

2、努力使自己的知識面能不斷擴展。機關的工作分工是很細的，別人可能管的是這一塊，你可能管的是另外一塊，這樣就要求能多搜集一些資料，平時多看看。對每天預見和聽說的事情有特殊的情況就記下來回去多揣摩。要廣泛的對多各個專業(yè)都要有所了解，這樣才能看懂別人寫的東西。當然正如主任所說我們不可能把所有的東西都學精，但最起碼要知道大的方向，或者說我們再用到的時候知道從哪里下手查找或解決問題。所以，我建議能不能將搜集的資料都分類存儲，再用到的時侯就比較容易查找。這樣一來，經(jīng)過長時間的積累，我們的資料積累和在思想上面的積累都能極大地豐富起來，以后再寫東西的時候進入主題就快，完成任務的時間也短，也不至于到寫東西的時候摸不著頭腦，不知道從哪里開始下手了。

3、多多練習寫作，任何人的寫作能力都是在實踐中鍛煉出來的。

因為，一個人將自己想到的東西，轉化為文字的形式直觀的表達出來也是一種技能，有些公文應該是這樣寫的，程序這樣走，而有些公文是那樣要求，程序是另外一種方式走的這都需要經(jīng)常的總結。所以，我們應該針對公文分類、作用、一般內(nèi)容和擬制要求，以及公文的格式等著手，一有機會就能根據(jù)其要求多加練習。當然我們也可以通過寫一寫其他的東西，就像張主任說的讀書筆記之類的讓我們能一直多練動筆。我想只要我們堅持寫著，每次把改過的稿子和改前的認真加以對照體會一下，為什么這樣改，好在哪里。只有這樣長期的高標準要求自己，日子久了自己寫出來的東西就才能一次一次的提高。以上是我自己關于如何讓提高寫作能力的一些看法，可能有一些不周到的地方，請領導提出意見，加以指正。

王小平

第三篇：提高公文寫作能力

淺談提高公文寫作能力的途徑

作者：劉鳴霽 張冠英來源：應用寫作雜志社

盡快提高公文寫作能力，以更好地適應工作的需要，這是眾多基層文秘人員對自身的迫切希望。筆者在近幾年來應邀為一些機關、企事業(yè)單位的有關工作人員進行公文寫作培訓時很強烈地感受到了這一點。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志于從事文秘工作的朋友們參考。

據(jù)考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認識上的偏頗。試析如下。

唯格式是重。從實際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當成公文寫作能力中的根本性因素。誠然，準確掌握公文格式，并在實際公文運作中規(guī)范地體現(xiàn)出來，這確實是很必要的。但從公文寫作的角度看，達到這一要求，只是淺層次的能力，并不難做到。因為公文格式是極為程式化的規(guī)定，完全屬于記問之學。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學習和訓練。

通過聽培訓課以提高公文寫作能力。筆者在與接受培訓的一些文秘人員的交流中感到，他們對這種培訓課十分渴望，并為能參加聽課而格外興奮。應當肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過聽課也確實可以開闊視野，更多、更準確地了解公文寫作的各項要求，從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫作能力亦然。過于依賴聽課而忽視有意識地進行寫作實踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實的提高。

完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進行模仿以提高能力。應當承認，這樣做對熟悉公文運作實際，了解一些公文文種模式是有相當直接的作用的，因之，它不失為提高自 1

身公文寫作能力的一個有效方法。但有必要指出，一些基層公文運作狀況，往往難以與相關法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步，因而出現(xiàn)明顯的滯后性。如國務院《國家行政機關公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》）撤銷了“報告”中“向上級機關提出意見和建議”的適用內(nèi)容，而由新增加的法定公文文種“意見”（“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”——《辦法》）來承擔這一功能。但有一些行政機關向上級提出建議時仍使用“報告”（“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”——《辦法》）。再如一些基層機關單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動，但仍幾十年一貫制地將轉發(fā)上級機關“通知”的公文“通知”的標題擬成“關于轉發(fā)……關于轉發(fā)……的通知的通知”。這與《辦法》中關于“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起國務院辦公廳修訂、施行的《國家行政機關公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機關之間”的全指限定，從而使行政公文“函”不能再用于上下級機關之間，《辦法》保留了這一要求，規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。但時至今日，一些基層行政機關和單位仍將“函”用于上下級之間。凡此種種，都充分說明，不了解相關法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求，完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進行公文運作，是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。

前已談及，能力是無法直接傳授的。公文寫作能力只有通過自身的不斷實踐，才能逐漸形成并得以提高。這是根本性因素。公文寫作的實際練習，可以考慮從以下幾個方面來進行。

1.表達方式的單項及綜合練習

公文的主要表達方式，包括敘述、說明和議論。這些表達方式，與語文教育寫作訓練中較普遍存在的偏于文學化的狀況相比，體現(xiàn)出很強的應用性。對于這一點，進行實際練習時應有明確的認識，從而力避文學化。通過寫作實踐，切實體會公文寫作對表達方式的基本要求——敘述簡潔莊重，不曲折、不修飾；說明平實確切，不失真、不渲染；議論精當凝練，不繁瑣，不鋪展。如針對本單位出現(xiàn)的錯誤現(xiàn)象，可以有意識地進行屬于公文“通報”（“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精種或者情況”——《辦法》）所含內(nèi)容的多個單項練習：敘述錯誤情況，議論分析原因，說明處理結果，總結歸納教訓，提出希望要求。進行這樣的單項練習時力求符合、體現(xiàn)上述對表達方式的基本要求。嗣后即可以進行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫作實踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進入了集約化。堅持這樣的集約化練習，對公文寫作能力的形成與提高，無疑有事半功倍之效。

2.錘煉反復修改的寫作習慣

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。盡管許多文秘高手寫作一般規(guī)模的公文常常可以一揮而就，但這是有多年文章修改經(jīng)驗積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現(xiàn)。袖手于前，方能疾書于后。應當坦率指出，在各層次的語文教育中，“修改”這一極為重要的寫作訓練環(huán)節(jié)常被嚴重忽視，以致為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。這里有一個很能說明問題的例子，筆者在為某機關文秘人員進行公文寫作培訓時，曾布置了一道針對某鎮(zhèn)政府文教辦主任××為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問題寫作批評性“通報”的練習題。多數(shù)練習者寫作時將“大擺酒席、廣收禮金問題”作為內(nèi)容的重點，詳盡鋪敘，諸如宴會時盛況、酒席規(guī)格、會后安排的一些活動等，悉數(shù)寫入，讀后使人如身臨其境，可謂具體生動。但由于忽視了批評性“通報”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓”的核心之點，因而削弱了“通報”應有的教育意義和警示作用。筆者在強調(diào)了“通報”的有關寫作要求后，布置練習者有針對性地進行修改。最后基本達到了目的。由此，參加培訓的人員切實認識到公文寫作反復修改的必要性。這一例子告訴我們，進行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定外，就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來才有依據(jù)和針對性，而不致盲目進行。這里不妨再舉一例，××縣教育局向其上級××縣人民政府匯報鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校舍普查情況，并提

出核撥校舍維修專項經(jīng)費的請求，以“報告”行文。該公文被××縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。有關文秘人員按“報告”的寫作要求來檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報告?不得夾帶請示事項”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請求核撥校舍維修專項經(jīng)費”的內(nèi)容，改為單純地匯報情況，而另以“請示”（“適用于向上級機關請求指示、批準”——《辦法》）行文呈請核撥有關經(jīng)費。試想，如果該文件的起草者熟悉“報告”的內(nèi)容要求，并在文稿形成后再檢查、修改，這樣不規(guī)范的情況就不會出現(xiàn)了。教訓不可謂不深刻。至于公文語言上的修改，將在下面與語感的培養(yǎng)一并談及。

3.努力培養(yǎng)對事務語體的感悟及運用能力

公文所用語言，基本屬于書面語體中的“事務語體”（又稱“公文語體”），也兼及“政論語體”和“科報語體”，而一般不用“文藝語體”。但十幾年的語文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語體，以致語言運用偏于文學化，語感畸形化，很難適應社會對實用性語言能力的需求。這一點，已為眾多有識之士所詬病。因之，培養(yǎng)對事務語體的感悟能力，恰當、得體地運用公文語言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。這種能力，并不是了解了事務語體的特點和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實踐中反復鍛煉才能逐漸具備。進行這種實際鍛煉，可以說與上面談到的表達方式的單項練習及寫作后的反復修改緊密相連，相輔相成。如講述某單位未按財務要求逐月上交有關款項時用“有關款項迄今猶未繳足”這樣的語句，說明下發(fā)有關文件的目的時用“為迅速落實會議精神，特作如下要求”這樣的語句，議論發(fā)文件的緣起時用“……傳銷活動……嚴重損害了人民群眾的合法權益，擾亂了正常的經(jīng)濟秩序，并引發(fā)了一系列社會問題，成為社會治安的巨大隱患”這樣的語句。凡此種種事務性語體特點明顯的公文語言，都只有在反復的寫作實踐中才能對其形成感悟能力并進而熟練運用。練習使用公文語言時，還應注意按《辦法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級請求為本單位增加人員編制的“請示”時寫道：“懇請上級機關體恤我單位人員極為緊張之情。”這就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”，有委婉批評上級存在官僚主義之嫌，后經(jīng)修改，將這一違反“直述不曲”要求的語句予以刪除。

語言運用上同時要注意避免口語化和文學性。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財政局請求增撥校舍修建經(jīng)費時發(fā)“請示”（該鄉(xiāng)政府與縣財政局是不相隸屬的平級關系，所以不應使用“請示”而應用“函”行文。但為數(shù)不少的基層機關單位在向無隸屬關系的職能部門請求批準某一事項時常用“請示”而棄用“函”，意在表示對收文者的“尊重”，避免引起誤解和反感，這是很不規(guī)范的文種誤用。這里附帶論及，同時也再次強調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來進行公文運作容易出現(xiàn)的偏差。）中說：“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學一側圍墻及相鄰的廁所和建材倉庫沖倒，造成約15萬元的經(jīng)濟損失，原已下?lián)艿目铐棽粔蛴昧恕Ｓ捎谑転模亦l(xiāng)財政捉襟見肘，雪上加霜。”這段文字語體明顯失當。“不夠用了”是口語，應改為“不敷使用”；“捉襟見肘，雪上加霜”是文學性的描述語句，應改為“十分緊張”。

公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實踐這一要素。基層文秘人員應牢固樹立“寫作實踐永遠是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓、閱讀指導書等輔助條件之下，積極地、有針對性地進行公文寫作實踐，在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當?shù)谋磉_方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復實踐。這一實踐不應是簡單地循環(huán)往復的過程，而應循序漸進，不斷有所收獲。當然，這種收獲絕非能立竿見影般地迅速體現(xiàn)，而須日積月累。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實際的。筆者這里所談及的進行反復寫作實踐的“途徑”，卑之無甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無他徑。

注：本文為吉林省教育廳人文社科項目《吉林省公文寫作現(xiàn)狀調(diào)查與研究》階段成果（吉教科文合字〔2007〕42號）。

（作者單位：吉林師范大學管理學院 長春理工大學文學院）

（《應用寫作》2010年第4期）

第四篇：如何提高公文寫作能力

今后工作中如何提高公文寫作能力

我覺得要提高公文寫作的能力和水平，必須勤學、苦練，切實做到兩手抓、兩手硬。

一、抓住關鍵，重點突破，全力以赴勤于學習

加強學習，善于學習，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領導起草會議講話、工作總結、計劃等材料，就必須站在整個單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學習這條紅線，重點解決好學什么、怎么學的問題。

一是熟悉上情，吃透下情。學習各級政府的文件、會議、領導講話，對上級的路線、方針、政策了然于胸，對單位工作情況了如指掌，才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準上情下情的結合點、切入點，把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結合，把本單位的工作任務擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是領會意圖，掌握動態(tài)。形勢千變?nèi)f化，工作日趨推進，領導的決策部署也會因勢調(diào)整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。要了解市場發(fā)展概況，勤于了解各部門各部門工作動態(tài)和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領會領導意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規(guī)劃，撰寫出切合實際的總結。三是學習身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結、計劃、匯報、體會等等。這些材料經(jīng)過了層層把關，反復修改，高度提煉，領導審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃龋潜夭豢缮俚膶W習內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標準的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉化為自己的能力和水平。

二、堅定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力刻苦練習

實干是方法，干實是關鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗，提高水平。公文寫作就是要在勤于學習的基礎上，堅持經(jīng)常“潤筆”，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內(nèi)功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記，經(jīng)常寫體會，主動寫簡報、信息、總結等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎，提高水平，開拓創(chuàng)新。二是務必樹立循序漸進，螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強基礎。通過始終如一的練筆，達到量的積累，實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

其次，要做到抓住關鍵，深挖細嚼。具體說要從四個方面下功夫。一是結構的嚴謹性。要先把握大框架、大方向、大目標。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內(nèi)容。三是語言的流暢性。學習中要積累摘抄、熟記于心，練習中要反復推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導實踐，開展工作。

在未來的工作中我必須把勤學苦練作為方法常用常新，作為關鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。

第五篇：文秘人員怎么提高公文寫作能力

作為一名基層文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任務，那么怎么才能提高公文寫作能力呢，一起來看看！遣詞造句

要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達能力，而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現(xiàn)為詞不達意，句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準與否，句之恰當與否，直接關系到機關作用的發(fā)揮和職責的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當?shù)脑~語。公文語句，在確保公文的規(guī)范化、嚴肅性和權威性的前提下，應盡可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設問句增加語言的感染力。博覽多練

隨著國家建設的發(fā)展，公文的應用已擴展到社會各個領域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學習積累起來的。因此，一個文秘工作者，平時應多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習。而實踐練習不能只局限于具體公文文種的寫作，對于基本表達方式的訓練，尤其是公文寫作中運用較多的敘述、議論、說明等表達方式要多加練習。除此，基層文秘人員應對工作中可能需要用到的各種文體進行寫作訓練，可以模仿范文訓練，可以根據(jù)材料訓練，也可以到某一部門進行實地考察進行實戰(zhàn)訓練。通過多種形式的寫作訓練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。知上曉下

知上，就是領會領導的工作思路、工作要求、工作目的，站在領導的角度、全局的高度、時代的高度認識和分析問題；不能閉門造車，想當然。對某一工作來說，假如你是領導，你會怎么想，會采取哪些措施，把你的想法與領導交流，如果領導不認可，就認真去分析自己錯在哪里，找出根源；長此以往，就會把握領導的工作思路，充實完善領導提出的對策或措施，使其更有針對性；就會對領導的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述，對領導提出的問題進行更深入的研究，提出新觀點。領導對問題的把握理解，往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點，這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以，文秘人員必須知上，否則很難將領導的意圖轉換為公文，形成一個單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領會領導的意圖，筆者認為，文秘人員平時要多與領導接觸、溝通，認真傾聽領導在各種場合的講話，做領導身邊的有心人。單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領導，領導經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計劃，才不會脫離工作實際。如果文秘人員不能曉下，對解基層情況把不準，那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關懷人；只有對基層人民充滿感情，真心實意地關懷人民，才能打動群眾的心。實踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。細察勤思

對于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實生動的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問題，增加公文寫作的現(xiàn)實針對性。一些文秘人員隨同領導視察工作時，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視無睹，司空見慣；即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節(jié)；對重要情況也好，一般事情也罷，習慣于掌握一星半點兒，以偏概全；缺乏自己的獨特思考與見解，一味借鑒，實行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會給他人以說服力、啟示，對實際工作指導意義不大。所以，文秘工作者應該注重養(yǎng)成良好的觀察習慣，從習以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點，從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題，從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。觀察固然重要，但亦應學會思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。若實際情況與權威見解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風”、不唯眾，認真進行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實踐的檢驗。廣積詞匯

公文寫作應根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”、“要不恥下問”；有口頭語，如“工作要抓緊，伸著巴掌當然什么也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”；“開會事前不發(fā)‘安民告示’，人到齊了臨時現(xiàn)湊合”；有比喻語，如“要學會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”；還有專用語，如“互通情報”、“書記要善于當‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”，用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作，包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現(xiàn)力和感染力。善于總結

我們收集了一些領導干部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。（1）作為一個領導干部，應當好“挑夫”，一頭挑著上級精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。（2）領導干部既要當“傘”，又要當“牛”，站起來當傘，為群眾遮風擋雨，俯下去當牛，老老實實為群眾辦事。（3）有位抓信訪工作的領導干部說，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。（4）華西村的干部講，“有福民享，有難官當”，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話；干部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力，遠比那些套話、空話、虛話高明得多。