談談提高機關公文寫作能力的方法和途徑

關于如何提高機關文稿寫作水平的問題。我思考再三，深切地感受到，機關文稿寫作從模仿到入門，從入門到創新，每一步跨越都離不開學習、實踐、總結。

一、學習是基礎，要多學、會學

首先要清楚學什么，其次要明白如何學。前者是學習的內容，后者是學習的方法。先講學習的內容。結合實際工作，我覺得在機關起草文稿要注重五個方面的學習。一是學習中央領導講話，重在把握精神實質。中央領導講話稿，有的在《人民日報》公開發表，有的在《中辦通報》上內部刊登，有條件的同志都應該深入認真及時地學習領會，這對于我們了解當前黨和國家的中心工作及政策走勢，從更高的層面認識和把握本單位的工作任務，是非常有幫助的。二是學習省委領導講話，重在熟悉本省工作情況。尤其是在省級機關從事文稿寫作，一定要放眼全省、著眼全局，始終站在省委省政府的立場看問題，這對于提高文稿的層次境界是非常重要的。三是學習本系統上級領導講話，重在了解工作信息。譬如說，在省人大機關從事文稿寫作，就要時刻注意全國人大常委會領導的講話精神，既了解工作動態也了解工作要求，從而更好地把握省人大工作的方向。四是學習《人民日報》等報刊上的文章，重在借鑒寫作方法。當然這是針對剛進機關的新同志而言的，對于非中文專業的公務員也可以參考。堅持閱讀《人民日報》上面的文章，不僅可以了解黨的大政方針，而且可以學習借鑒文章高手的寫作方法，收到一箭雙雕、事半功倍的效果。五是學習古代詩文，重在錘煉語言文字。同樣在機關從事文字工作，中文專業與非中文專業的人是有差別的。譬如，文稿的標題、關鍵句子等都需要進行推敲錘煉，這時候如果具有古代詩文的修養，則無疑會如虎添翼。這五個方面的學習內容要因人而異、各有側重。

現在來看學習的方法。閱讀文章的方法，就是讀書的方法。不同類型的文章應該有不同的讀法。對于古代詩詞散文，要熟讀成誦，古人說“讀書百遍，其義自見”“舊書不厭百回讀，熟讀深思子自知”，強調的就是要反復地熟讀。而對于現代漢語的文章，尤其是涉及工作方面的文章，應該以分析為重點，通過深入分析，把握文章的重點內容、精彩句段、結構匠心，不僅知道文章寫了什么，而且知道作者的寫作思路，從而進一步加深對于文章的理解，這樣才算是基本上讀懂了。只有讀懂才能掌握，才能做到案頭上的書越讀越薄、頭腦里的書越讀越厚。毛澤東主席在閱讀二十四史等歷史典籍時，寫了大量的批注，這種批注實際上就是一種評點。歷史上毛宗崗評點《三國演義》、金圣嘆評點《水滸傳》、脂硯齋評點《紅樓夢》，評點是讀書讀文章的好方法。機關文字工作者讀文章，完全可以借鑒古人評點的做法，當然評點不是要簡單地評論別人文章的優劣，而是要以分析文章結構和解讀文章寫作方法為重點，努力讀懂作者的寫作思路，最終成為作者的知己知音，今天姑且把這種移植過來的方法稱作點讀法。如果一年下來，能夠認真解讀幾十篇甚至上百篇文章，那么有關文章的寫法技巧、結構安排等形式方面的問題應該都會迎刃而解。

二、實踐出真知、出經驗、出能力

機關文稿寫作是一項實踐性非常強的工作，要想提高寫作水平，除了刻苦學習之外，還必須進行反復實踐。現在的問題是，機關文稿寫作經常是任務重、時間緊、要求高，這使得剛到機關的年輕同志很少有實踐的機會。這種情況下，年

輕同志就要抓住有利時機，先解決讀的問題，通過多讀為下一步寫作奠定基礎。讀得多，收獲就大，日積月累，寫的時候就會信手拈來，古人“讀書破萬卷，下筆如有神”，說的就是這個道理。讀書說到底還在于應用，如果不能運用于寫作實踐，那就是讀死書即把書讀死了。只是你今天讀到的東西不知道何時要用，如果因此而放棄多讀，則結果必然是“書到用時方恨少”，所以平時要博覽群書，時刻做好準備。當然，也可以同時從寫作小文章著手，熟悉基本要求，積累初步經驗。一般來說，會寫短文就有可能會寫長文，而連短文章都寫不好則長文章肯定也寫不好，努力練習寫好短文即千字文以打好基礎，這是非常必要的策略。寫作短文可以是單位領導布置的工作任務，也可以是自己有意識進行的練習。真正要想迅速提高機關文稿寫作水平，僅靠單位布置的工作任務實際上是遠遠不夠的。這就好比戲曲演員提高演唱水平，不可能僅僅依靠單位安排的幾次演出，而更重要的是要靠自己平時苦練，所謂臺上一分鐘臺下十年功，這一句話把臺上與臺下的關系說透了。

如果單位領導沒有布置寫作任務，那就得自己找題目有意識地進行練習。這時寫作的題目從何而來呢？可以有這么幾個辦法：一是讀的時候就要考慮寫。拿到一篇文章，先看題目，思考應該如何寫，寫幾部分，如何開頭結尾，等等，考慮到什么程度由自己靈活決定，然后閱讀正文，分析作者是如何處理的，處理得好不好，好在哪里，等等。理解能力決定了讀懂的程度，提高理解能力只有依靠多閱讀、多分析、多比較、多思考、多總結。二是同事寫我也寫。在機關工作，很多人都怕寫文章，只要寫作任務沒有落到自己頭上，就覺得事不關己而高高掛起，甚至于暗自慶幸而感到萬事大吉。這種思想對于自己的進步成長是不利的。既然已經在機關工作，對于文稿寫作就應該采取積極態度，即使寫作任務布置給

同事了，自己也不能閑著，可以同時進行同題作文。這種做法既可以公開，也可以隱蔽；如果公開則可以請領導幫助審閱修改，如果隱蔽則只能自己與同事進行比較。在寫作機會不是很多的情況下，這樣做可以為自己創造條件爭取機會從而讓自己得到更多的鍛煉。三是善于自己找題目。如果說會找文章看會找書讀是學習能力的標志，那么會找寫作題目則是寫作能力的標志。無論文學創作，還是科學研究，都要依靠自己體驗生活、研究事物去尋找題目，然后把自己的感受體驗寫出來就是文學作品，把自己的研究成果表達出來就是科研論文。在機關從事文字工作，初級階段需要進行大量的訓練，可以搞些創作，也可以搞點研究，這些都要自己去尋找題目。找題目也是一種能力。題目找得好就成功了一小半。我們在為領導起草講話稿時，首先要確定中心思想，中心思想概括成一句話就是講話稿的題目。所以，一定要重視找題目。題目找好之后，要善于破解題目，即思考如何闡述表達。自己滿意的文章可以往外面投稿，一旦發表就可以極大地增強自信心。功夫靠平時積累，只有平時經常練習，才能確保到用時熟能生巧而輕松自如。

讀和寫的關系問題對于任何人都絕對是一個舊話題。舊題新作而且要做好的確很不容易。這里再強調兩點，一是要從短文即千字文入手。千字文篇幅短小，但五臟六腑一應俱全，用其進行讀寫操練可以收到費時少而見效快的效果。二是要講求一個“多”字。無論讀寫，都是多多益善，提高讀寫能力必須從量變到質變。“過目百家才稱宿學，破題千首筆帶春風。”這是我曾經題贈機關文字處室的一副對聯，強調的就是要多讀多寫這個道理。

三、總結經驗至關重要

現在有不少同志雖然能夠寫出文章，但講不出所以然，說不出其中的奧妙，恐怕與平時不善于總結是有關系的。經驗是實踐的產物，反過來對于實踐又具有指導作用。善于總結得失，這是我們黨的一個重要工作方法，也是我們黨的一條重要執政經驗。黨要執政，國家要發展，都離不開總結經驗。而我們從事機關文稿寫作同樣如此。對于文稿寫作經驗，一是要及時總結。如果你學習過中國古代文學史和中國文學批評史，你就會很容易發現歷代詩人詞人都非常善于一邊創作實踐一邊總結經驗。中華書局出版的《歷代詩話》（清代何文煥輯）、《歷代詩話續編》（近代丁福保輯）共收錄歷代詩話56種，而由當代詞學大師唐圭璋先生搜集整理的《詞話叢編》則規模更加宏大。無論是詩話還是詞話，都記錄了古代詩人詞人對于創作經驗體會的歸納小結，片言只語，靈光閃現，他們既寫詩又評詩，這種做法很值得我們學習借鑒。所以，我們在機關從事文稿寫作，不僅要會寫，而且還要會論，要把寫與論有機結合起來，這就需要注重邊寫作邊總結，也就是要及時總結。二是要從正反兩個方面進行總結。在寫作的過程中，哪些方面處理得好，一般自己心里會比較有底，事后確實這些方面得到領導的認可和群眾的好評，證明自己在這方面的思考和把握是正確的，這就是成功的經驗，對此要認真總結。相反，對于失敗的教訓也要認真總結，深入分析并找出其中的原因，提出今后改進的方法和對策，力求避免同樣的問題、低級錯誤再度發生。當然，總結成功經驗比較容易，而要汲取失敗的教訓則比較難。揚長避短、好了傷疤忘了痛，這幾乎是人的天性。但對于機關文字工作者來說，一定要正確對待文稿寫作中的得失，善于從正反兩個方面進行總結，從而不斷完善自己的思路和方法。三是要注意選擇總結經驗的合適載體。經驗的載體，可以是筆記本，可以是小文章，也可以是專著。很顯然，把自己的寫作經驗記錄在筆記本上，這是最簡便易

行的方法，隨時隨地都可以寫，想到什么寫什么。古人寫詩話詞話往往都是三言兩語，精彩獨到之處，畫龍點睛之筆，能夠準確地揭示事物內在規律，給人無窮無盡的思考和啟發。如果要把自己的經驗寫成文章，相對來說則要費時費事得多。闡述好實踐經驗，離不開具體案例，這種文章寫得好對于初學者幫助很大，一般都比較好看。譬如說，人民出版社1999年9月出版了《喬木文叢》（包括胡喬木談中共黨史、新聞出版、文學藝術、語言文字等四種），我購買了《胡喬木談中共黨史》《胡喬木談語言文字》等兩種。胡喬木同志生前被譽為“中共一支筆”，在我所購買的這兩本書里有很多篇目是講文稿起草的，屬于事后回憶錄，都帶有總結性質，非常好看。另外，我黨理論家龔育之同志《黨史札記》《黨史札記二集》由浙江人民出版社先后于2002年1月、2004年11月出版發行，出版社的同志送給我一套。這兩本書里面也有很多篇目涉及我黨歷史上一些重要文稿的起草，也是屬于事后回憶錄，也都帶有總結性質，也非常好看。如果經驗類文章寫得多了，而且達到了公開發表的水平，對于廣大機關文字工作者具有指導意義，也可以適時結集出書。當然，在目前的形勢下，一切都要走向市場，而書的社會效益與經濟效益有時不一致，所以出書并不是一件簡單容易的事情，也不是誰想做就可以去做的事情。

總之，起草機關文稿是一項重要的業務工作。要提高機關文稿寫作水平，就必須在讀、寫、總結等三個方面下功夫，一是要講“多”，二是要講“勤”。還是唐代散文家、詩人韓愈說得好，“業精于勤荒于嬉，行成于思毀于隨。”（《進學解》）一切都得從個人實際出發，只要把自己力所能及的事情做得精益求精，人生便會因此而精彩。