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文秘人員提高寫作能力的技巧(推薦閱讀)

時(shí)間:2019-05-13 09:59:56下載本文作者:會員上傳
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第一篇:文秘人員提高寫作能力的技巧

參加工作以來一直來從事辦公室工作,加入產(chǎn)業(yè)集團(tuán)后接觸到更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖秩蝿?wù),進(jìn)而加深了自己對辦公室文字工作的理解。辦文是辦公室工作的“三大件”之一,只有文字水平提高了,文字工作做好了,辦公室的參謀輔政、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮,才能確保機(jī)關(guān)的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識,深邃的道德素養(yǎng),高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說:聚沙成塔,水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章,全面提高文字工作能力,我認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面,與大家探討。

一是要敏學(xué)。古人曰:“敏而好學(xué),不恥下問。”學(xué)習(xí)是我們?nèi)粘I钪械拇笫隆R话銇碚f,大多數(shù)從辦公室出來的文字材料都是起點(diǎn)較高、政策性較強(qiáng),具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度;加上有的材料還是臨時(shí)交辦,要求幾天甚至幾小時(shí)就得交稿。這時(shí),如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達(dá)的素材,將難以滿足工作需要。古人有云“不學(xué)無以廣才,不學(xué)無以成才”。學(xué)習(xí)是辦公室文字人員提高工作水平的基礎(chǔ)和保障。因此,辦公室文字人員要十分注重敏學(xué)。首先,要勇于發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實(shí)際困難,保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁,時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上,擠時(shí)間看書看報(bào)、上網(wǎng)閱讀,把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中,在學(xué)習(xí)中干好工作。其次,要拓寬學(xué)習(xí)知識面,不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。

“書到用時(shí)方恨少”。對于辦公室文字人員來說,沒有什么知識是無用的,沒有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等,無所不容,無所不包。只有學(xué)得多、看得多,想問題才會全面,看問題才會深刻,寫材料才有深度。第三,要避重就輕,講究學(xué)習(xí)方法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個(gè)博學(xué)多才的“雜家”。結(jié)合辦公室工作實(shí)踐,通過通讀、摘讀、精讀相結(jié)合,博覽多學(xué),兼收并蓄,不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識,從而不斷增強(qiáng)寫作的預(yù)見性和創(chuàng)造性。

二是要博采。也就是說辦公室文字人員平時(shí)要十分注重廣泛收集,點(diǎn)滴積累寫作素材。荀子在《勸學(xué)》中提到:不積跬步,無以至千里,不積小流,無以成江海。辦公室文字工作人員只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材,才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性,起草的材料才會文筆生動、言之有物,不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。我們要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜一樣,點(diǎn)滴收集,廣采博取。第一,要有層面性。重點(diǎn)做好路線、方針、政策等理論知識的積累,廣泛收集政治理論書刊、黨報(bào)黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等,掌握政策依據(jù),把握政治路線,有針對性的為我所用,避免出現(xiàn)寫材料憑感覺、講錯(cuò)話的現(xiàn)象。第二,要有靈活性。收集素材是一項(xiàng)非常繁瑣的工作,要想收集到全面、有價(jià)值的素材,必須靈活運(yùn)用多種方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報(bào)刊、雜志上看到的名篇佳

句、名言警句、新穎觀點(diǎn),可以復(fù)印或剪貼下來,列出條目、標(biāo)注出處,以備參考;對經(jīng)常用到的地方情況、產(chǎn)值收入及本單位、本行業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、增長數(shù)據(jù),可以用圖表或表格的方法進(jìn)行記載,確保使用時(shí)一目了然;對網(wǎng)上出現(xiàn)的信息資料、短信語言、BBS評論,必要時(shí)可以下載,豐富資料庫。第三,要注重針對性。尤其要細(xì)心留意,仔細(xì)觀察本行業(yè)、本單位的發(fā)展情況、重大決策和重大事項(xiàng)的信息動態(tài),從而把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人,利用各種機(jī)會、各種場合,留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示,緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路,把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解領(lǐng)導(dǎo)用語風(fēng)格,從而總結(jié)提煉出對全局工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。

三是要善思。“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”。思考的過程本身就是學(xué)習(xí)過程的繼續(xù)和深化,也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識和能力,促進(jìn)文字功底的升華。第一,要學(xué)會換位思考,提高思維層次。善于對接領(lǐng)導(dǎo)思路,吃透上情,掌握下情,有的放矢,融會貫通,把握方向;善于逆向思維、多向思維,對眼前發(fā)生的每一件事情,多想幾個(gè)為什么,不主觀武斷,不人云亦云;善于多角度觀察,從共性中找出個(gè)性,從個(gè)性中把握規(guī)律。只有站的高,想的問題多,寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨(dú)到、思維縝密。第二,要學(xué)會比較借鑒。有比較才見差距,有借鑒才有進(jìn)步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結(jié),善于自己

和自己比較。要經(jīng)常對自己寫作的過程進(jìn)行分析評價(jià),經(jīng)常對文稿起草工作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié),尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿件,從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和語言風(fēng)格。只有通過橫向和縱向?qū)Ρ龋拍馨l(fā)現(xiàn)問題,找出差距,悟出道理。要敢于學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗(yàn),好筆法,這也可以說是一種立體的比較。他山之石,可以攻玉。通過立體對比,仔細(xì)揣摩,心得和體會自然會加深,對文字材料的把握也將會從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。

四是要勤踐。辦公室工作部分是服務(wù)性的,文字工作也一樣。當(dāng)前,產(chǎn)業(yè)集團(tuán)已進(jìn)入重要調(diào)整時(shí)期。面對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾,文字人員僅僅靠閉門思考是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。古人說得好:紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平,還必須深入基層,深入實(shí)踐,調(diào)查研究,詳盡地掌握第一手資料。首先,要突出重點(diǎn),要結(jié)合本行業(yè)、本單位、本階段的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)、盲點(diǎn)、亮點(diǎn)問題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。其次,要做到深入,真正“沉”下去。深入基層,與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流,傾聽他們的呼聲,采集他們的建議,從中挖掘出有價(jià)值的東西,汲取營養(yǎng),豐富自己。第三,要實(shí)事求是。辦公室文字人員搞調(diào)研的目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的,這就要求調(diào)研的結(jié)果必須準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。在調(diào)研過程中,我們決不能以主觀想象為準(zhǔn),要腿勤、嘴勤、手勤,多聽、多問、多思,深入細(xì)致的探討,全面辯證地分析,以客觀事實(shí)為

根據(jù),去粗取精,去偽存真,洞察事物的本質(zhì),把握事物的內(nèi)在聯(lián)系。

五是要深耕。“常看胸中有本,常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高,不是一日之功,也沒什么捷徑可走,關(guān)鍵在于勤學(xué)多練,不斷地積累寫作經(jīng)驗(yàn),探索寫作技巧,只有這樣才能做到厚積薄發(fā)、倚馬可待。首先要用心。思想是行動的先導(dǎo),文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動,其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此,對于各種寫作任務(wù),無論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料,還是通訊報(bào)道、信息稿件,都要把它當(dāng)成一次練筆的良機(jī),專心致志,一絲不茍,盡可能寫出有份量、有價(jià)值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、立意新穎、文字簡練的要求,謀篇布局,精心組織,字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位,圍繞材料的目的和用途,謀篇布局,分清重點(diǎn)。古人常說:意猶帥也。主題明確了,文章材料就等于寫好了一半。要注意講究結(jié)構(gòu),做到層次分明。好的結(jié)構(gòu)對突出文章的主題內(nèi)容起著關(guān)鍵的作用。寫完材料后,要盡可能地反復(fù)讀幾篇,看是否文通字順,是否重復(fù)累贅;對拿捏不準(zhǔn)的詞語,要反復(fù)推敲,看是否有更好的詞語可以替代。最后還要做到細(xì)心。一方面留意各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式,既領(lǐng)會其“神”,又留意其“形”;另一方面也要對寫完的公文、材料進(jìn)行細(xì)心的校對,找出筆誤或紕漏。時(shí)刻牢記辦公室無小事。

第二篇:文秘人員怎么提高公文寫作能力

作為一名基層文秘工作者,公文起草是其最重要、最基本的任務(wù),那么怎么才能提高公文寫作能力呢,一起來看看!遣詞造句

要提高公文寫作能力,首先要提高文字表達(dá)能力,而文字表達(dá)能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析,一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出,表現(xiàn)為詞不達(dá)意,句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介,其詞之精準(zhǔn)與否,句之恰當(dāng)與否,直接關(guān)系到機(jī)關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率,所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微,但語義輕重、褒貶色彩不一,這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義,掌握它們的用法差異,在特定的語境中,只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語。公文語句,在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下,應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物,闡明道理,講清問題,把抽象的東西變得直觀些,把深奧的道理變得通俗些,盡量用短句少用長句,適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。博覽多練

隨著國家建設(shè)的發(fā)展,公文的應(yīng)用已擴(kuò)展到社會各個(gè)領(lǐng)域。古人云,“讀書破萬卷,下筆如有神”。這說明,從事文秘工作的人員,其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響,很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個(gè)人豐富的知識,不是一朝一夕得來的,是長期學(xué)習(xí)積累起來的。因此,一個(gè)文秘工作者,平時(shí)應(yīng)多讀書,讀方方面面的書,包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等,不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進(jìn)而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實(shí)踐練習(xí)。而實(shí)踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作,對于基本表達(dá)方式的訓(xùn)練,尤其是公文寫作中運(yùn)用較多的敘述、議論、說明等表達(dá)方式要多加練習(xí)。除此,基層文秘人員應(yīng)對工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫作訓(xùn)練,可以模仿范文訓(xùn)練,可以根據(jù)材料訓(xùn)練,也可以到某一部門進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩,不段熟練掌握公文的寫作格式,提高公文寫作能力和水平,寫出合乎要求的公文。知上曉下

知上,就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時(shí)代的高度認(rèn)識和分析問題;不能閉門造車,想當(dāng)然。對某一工作來說,假如你是領(lǐng)導(dǎo),你會怎么想,會采取哪些措施,把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流,如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可,就認(rèn)真去分析自己錯(cuò)在哪里,找出根源;長此以往,就會把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對策或措施,使其更有針對性;就會對領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)進(jìn)行更全面、更深刻的闡述,對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進(jìn)行更深入的研究,提出新觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)對問題的把握理解,往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn),這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以,文秘人員必須知上,否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文,形成一個(gè)單位的工作計(jì)劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,筆者認(rèn)為,文秘人員平時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通,認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話,做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。單知上不夠,還得曉下。所謂曉下,就是了解下級單位、群眾的心聲,深入基層,與群眾直接交談,聽取不同意見,把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策,制定出可行的計(jì)劃,才不會脫離工作實(shí)際。如果文秘人員不能曉下,對解基層情況把不準(zhǔn),那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下,才能從其根本利益出發(fā),才能從人文角度分析問題,尊重人、理解人、關(guān)懷人;只有對基層人民充滿感情,真心實(shí)意地關(guān)懷人民,才能打動群眾的心。實(shí)踐證明,好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。細(xì)察勤思

對于文秘工作者而言,留心觀察身邊的人和物,不僅能為公文的寫作提供真實(shí)生動的感性材料,更能發(fā)現(xiàn)問題,增加公文寫作的現(xiàn)實(shí)針對性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時(shí),也大都是大面上走一走,看一看,對所見之人、事和物熟視無睹,司空見慣;即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細(xì)節(jié);對重要情況也好,一般事情也罷,習(xí)慣于掌握一星半點(diǎn)兒,以偏概全;缺乏自己的獨(dú)特思考與見解,一味借鑒,實(shí)行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要,但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西,必然缺乏廣度和深度沒有新意,這樣的東西不會給他人以說服力、啟示,對實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。所以,文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣,從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點(diǎn),從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題,從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。觀察固然重要,但亦應(yīng)學(xué)會思考,去粗取精,去偽存真,透過現(xiàn)象看本質(zhì),探索出事物的發(fā)展規(guī)律,提出自己的見解。若實(shí)際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符,要敢于質(zhì)疑。聽匯報(bào)對收集公文寫作材料來說是必要的,但要有甄別地聽取,不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾,認(rèn)真進(jìn)行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見,才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。廣積詞匯

公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語,使文章生動活潑,富有文采。文采也是力量,能更有效地吸引人,說服人。毛主席就是這樣一位運(yùn)用多樣化語言進(jìn)行寫作的大師,在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字,詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主,也有成語,如“雞犬之聲相聞,老死不相往來”、“要不恥下問”;有口頭語,如“工作要抓緊,伸著巴掌當(dāng)然什么也抓不住,就是把手握起來,但是不握緊,樣子像抓,還是抓不住東西”;“開會事前不發(fā)‘安民告示’,人到齊了臨時(shí)現(xiàn)湊合”;有比喻語,如“要學(xué)會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”;還有專用語,如“互通情報(bào)”、“書記要善于當(dāng)‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語,有著極大的感染力和說服力,使人讀起來愛不釋手。公文寫作直接面向廣大群眾,因此要改變總是那幾個(gè)名詞和一套“官話腔”,用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進(jìn)行寫作,包括恰當(dāng)引用一點(diǎn)古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語,使公文語言更生動,更有情趣,更有表現(xiàn)力和感染力。善于總結(jié)

我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語,僅舉幾例。(1)作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)當(dāng)好“挑夫”,一頭挑著上級精神,一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。(2)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng)“傘”,又要當(dāng)“牛”,站起來當(dāng)傘,為群眾遮風(fēng)擋雨,俯下去當(dāng)牛,老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。(3)有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤無處訴,有屈無處伸。因此,對待上訪群眾要見不要躲,要疏不要堵,要熱不要冷,要柔不要剛。(4)華西村的干部講,“有福民享,有難官當(dāng)”,“不怕群眾不聽話,就怕干部不聽群眾的話;干部聽了老百姓的話,老百姓肯定會聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力,遠(yuǎn)比那些套話、空話、虛話高明得多。

第三篇:文秘人員怎么提高公文寫作能力

作為一名基層文秘工作者,公文起草是其最重要、最基本的任務(wù),那么怎么才能提高公文寫作能力呢,一起來看看!遣詞造句

要提高公文寫作能力,首先要提高文字表達(dá)能力,而文字表達(dá)能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析,一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出,表現(xiàn)為詞不達(dá)意,句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介,其詞之精準(zhǔn)與否,句之恰當(dāng)與否,直接關(guān)系到機(jī)關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率,所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微,但語義輕重、褒貶色彩不一,這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義,掌握它們的用法差異,在特定的語境中,只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語。公文語句,在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下,應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物,闡明道理,講清問題,把抽象的東西變得直觀些,把深奧的道理變得通俗些,盡量用短句少用長句,適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。博覽多練

隨著國家建設(shè)的發(fā)展,公文的應(yīng)用已擴(kuò)展到社會各個(gè)領(lǐng)域。古人云,“讀書破萬卷,下筆如有神”。這說明,從事文秘工作的人員,其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響,很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個(gè)人豐富的知識,不是一朝一夕得來的,是長期學(xué)習(xí)積累起來的。因此,一個(gè)文秘工作者,平時(shí)應(yīng)多讀書,讀方方面面的書,包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等,不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進(jìn)而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實(shí)踐練習(xí)。而實(shí)踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作,對于基本表達(dá)方式的訓(xùn)練,尤其是公文寫作中運(yùn)用較多的敘述、議論、說明等表達(dá)方式要多加練習(xí)。除此,基層文秘人員應(yīng)對工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫作訓(xùn)練,可以模仿范文訓(xùn)練,可以根據(jù)材料訓(xùn)練,也可以到某一部門進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩,不段熟練掌握公文的寫作格式,提高公文寫作能力和水平,寫出合乎要求的公文。知上曉下

知上,就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時(shí)代的高度認(rèn)識和分析問題;不能閉門造車,想當(dāng)然。對某一工作來說,假如你是領(lǐng)導(dǎo),你會怎么想,會采取哪些措施,把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流,如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可,就認(rèn)真去分析自己錯(cuò)在哪里,找出根源;長此以往,就會把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對策或措施,使其更有針對性;就會對領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)進(jìn)行更全面、更深刻的闡述,對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進(jìn)行更深入的研究,提出新觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)對問題的把握理解,往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn),這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以,文秘人員必須知上,否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文,形成一個(gè)單位的工作計(jì)劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,筆者認(rèn)為,文秘人員平時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通,認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話,做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。單知上不夠,還得曉下。所謂曉下,就是了解下級單位、群眾的心聲,深入基層,與群眾直接交談,聽取不同意見,把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策,制定出可行的計(jì)劃,才不會脫離工作實(shí)際。如果文秘人員不能曉下,對解基層情況把不準(zhǔn),那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下,才能從其根本利益出發(fā),才能從人文角度分析問題,尊重人、理解人、關(guān)懷人;只有對基層人民充滿感情,真心實(shí)意地關(guān)懷人民,才能打動群眾的心。實(shí)踐證明,好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。細(xì)察勤思

對于文秘工作者而言,留心觀察身邊的人和物,不僅能為公文的寫作提供真實(shí)生動的感性材料,更能發(fā)現(xiàn)問題,增加公文寫作的現(xiàn)實(shí)針對性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時(shí),也大都是大面上走一走,看一看,對所見之人、事和物熟視無睹,司空見慣;即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細(xì)節(jié);對重要情況也好,一般事情也罷,習(xí)慣于掌握一星半點(diǎn)兒,以偏概全;缺乏自己的獨(dú)特思考與見解,一味借鑒,實(shí)行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要,但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西,必然缺乏廣度和深度沒有新意,這樣的東西不會給他人以說服力、啟示,對實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。所以,文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣,從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點(diǎn),從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題,從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。觀察固然重要,但亦應(yīng)學(xué)會思考,去粗取精,去偽存真,透過現(xiàn)象看本質(zhì),探索出事物的發(fā)展規(guī)律,提出自己的見解。若實(shí)際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符,要敢于質(zhì)疑。聽匯報(bào)對收集公文寫作材料來說是必要的,但要有甄別地聽取,不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾,認(rèn)真進(jìn)行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見,才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。廣積詞匯

公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語,使文章生動活潑,富有文采。文采也是力量,能更有效地吸引人,說服人。毛主席就是這樣一位運(yùn)用多樣化語言進(jìn)行寫作的大師,在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字,詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主,也有成語,如“雞犬之聲相聞,老死不相往來”、“要不恥下問”;有口頭語,如“工作要抓緊,伸著巴掌當(dāng)然什么也抓不住,就是把手握起來,但是不握緊,樣子像抓,還是抓不住東西”;“開會事前不發(fā)‘安民告示’,人到齊了臨時(shí)現(xiàn)湊合”;有比喻語,如“要學(xué)會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”;還有專用語,如“互通情報(bào)”、“書記要善于當(dāng)‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語,有著極大的感染力和說服力,使人讀起來愛不釋手。公文寫作直接面向廣大群眾,因此要改變總是那幾個(gè)名詞和一套“官話腔”,用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進(jìn)行寫作,包括恰當(dāng)引用一點(diǎn)古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語,使公文語言更生動,更有情趣,更有表現(xiàn)力和感染力。善于總結(jié)

我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語,僅舉幾例。(1)作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)當(dāng)好“挑夫”,一頭挑著上級精神,一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。(2)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng)“傘”,又要當(dāng)“牛”,站起來當(dāng)傘,為群眾遮風(fēng)擋雨,俯下去當(dāng)牛,老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。(3)有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤無處訴,有屈無處伸。因此,對待上訪群眾要見不要躲,要疏不要堵,要熱不要冷,要柔不要剛。(4)華西村的干部講,“有福民享,有難官當(dāng)”,“不怕群眾不聽話,就怕干部不聽群眾的話;干部聽了老百姓的話,老百姓肯定會聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力,遠(yuǎn)比那些套話、空話、虛話高明得多。

第四篇:基層文秘人員如何提高公文寫作能力

基層文秘人員如何提高公文寫作能力

公文是國家機(jī)關(guān)及社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文字材料,是一系列政治和經(jīng)濟(jì)活動都不可缺失的重要工具。下面給大家介紹基層文秘人員如何提高公文寫作能力,歡迎閱讀!

基層文秘人員如何提高公文寫作能力

遣詞造句

要提高公文寫作能力,首先要提高文字表達(dá)能力,而文字表達(dá)能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析,一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出,表現(xiàn)為詞不達(dá)意,句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介,其詞之精準(zhǔn)與否,句之恰當(dāng)與否,直接關(guān)系到機(jī)關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率,所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微,但語義輕重、褒貶色彩不一,這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義,掌握它們的用法差異,在特定的語境中,只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語。公文語句,在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下,應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物,闡明道理,講清問題,把抽象的東西變得直觀些,把深奧的道理變得通俗些,盡量用短句少用長句,適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。

博覽多練

隨著國家建設(shè)的發(fā)展,公文的應(yīng)用已擴(kuò)展到社會各個(gè)領(lǐng)域。古人云,“讀書破萬卷,下筆如有神”。這說明,從事文秘工作的人員,其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響,很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個(gè)人豐富的知識,不是一朝一夕得來的,是長期學(xué)習(xí)積累起來的。因此,一個(gè)文秘工作者,平時(shí)應(yīng)多讀書,讀方方面面的書,包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等,不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進(jìn)而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實(shí)踐練習(xí)。而實(shí)踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作,對于基本表達(dá)方式的訓(xùn)練,尤其是公文寫作中運(yùn)用較多的敘述、議論、說明等表達(dá)方式要多加練習(xí)。除此,基層文秘人員應(yīng)對工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫作訓(xùn)練,可以模仿范文訓(xùn)練,可以根據(jù)材料訓(xùn)練,也可以到某一部門進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩,不段熟練掌握公文的寫作格式,提高公文寫作能力和水平,寫出合乎要求的公文。知上曉下

知上,就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時(shí)代的高度認(rèn)識和分析問題;不能閉門造車,想當(dāng)然。對某一工作來說,假如你是領(lǐng)導(dǎo),你會怎么想,會采取哪些措施,把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流,如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可,就認(rèn)真去分析自己錯(cuò)在哪里,找出根源;長此以往,就會把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對策或措施,使其更有針對性;就會對領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)進(jìn)行更全面、更深刻的闡述,對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進(jìn)行更深入的研究,提出新觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)對問題的把握理解,往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn),這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以,文秘人員必須知上,否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文,形成一個(gè)單位的工作計(jì)劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,筆者認(rèn)為,文秘人員平時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通,認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話,做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。單知上不夠,還得曉下。所謂曉下,就是了解下級單位、群眾的心聲,深入基層,與群眾直接交談,聽取不同意見,把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策,制定出可行的計(jì)劃,才不會脫離工作實(shí)際。如果文秘人員不能曉下,對解基層情況把不準(zhǔn),那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下,才能從其根本利益出發(fā),才能從人文角度分析問題,尊重人、理解人、關(guān)懷人;只有對基層人民充滿感情,真心實(shí)意地關(guān)懷人民,才能打動群眾的心。實(shí)踐證明,好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。細(xì)察勤思

對于文秘工作者而言,留心觀察身邊的人和物,不僅能為公文的寫作提供真實(shí)生動的感性材料,更能發(fā)現(xiàn)問題,增加公文寫作的現(xiàn)實(shí)針對性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時(shí),也大都是大面上走一走,看一看,對所見之人、事和物熟視無睹,司空見慣;即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細(xì)節(jié);對重要情況也好,一般事情也罷,習(xí)慣于掌握一星半點(diǎn)兒,以偏概全;缺乏自己的獨(dú)特思考與見解,一味借鑒,實(shí)行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要,但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西,必然缺乏廣度和深度沒有新意,這樣的東西不會給他人以說服力、啟示,對實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。所以,文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣,從習(xí)以為常的'現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點(diǎn),從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題,從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。觀察固然重要,但亦應(yīng)學(xué)會思考,去粗取精,去偽存真,透過現(xiàn)象看本質(zhì),探索出事物的發(fā)展規(guī)律,提出自己的見解。若實(shí)際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符,要敢于質(zhì)疑。聽匯報(bào)對收集公文寫作材料來說是必要的,但要有甄別地聽取,不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾,認(rèn)真進(jìn)行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見,才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。

廣積詞匯

公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語,使文章生動活潑,富有文采。文采也是力量,能更有效地吸引人,說服人。毛主席就是這樣一位運(yùn)用多樣化語言進(jìn)行寫作的大師,在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字,詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主,也有成語,如“雞犬之聲相聞,老死不相往來”、“要不恥下問”;有口頭語,如“工作要抓緊,伸著巴掌當(dāng)然什么也抓不住,就是把手握起來,但是不握緊,樣子像抓,還是抓不住東西”;“開會事前不發(fā)‘安民告示’,人到齊了臨時(shí)現(xiàn)湊合”;有比喻語,如“要學(xué)會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”;還有專用語,如“互通情報(bào)”、“書記要善于當(dāng)‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語,有著極大的感染力和說服力,使人讀起來愛不釋手。公文寫作直接面向廣大群眾,因此要改變總是那幾個(gè)名詞和一套“官話腔”,用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進(jìn)行寫作,包括恰當(dāng)引用一點(diǎn)古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語,使公文語言更生動,更有情趣,更有表現(xiàn)力和感染力。

善于總結(jié)

我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語,僅舉幾例。(1)作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)當(dāng)好“挑夫”,一頭挑著上級精神,一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。(2)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng)“傘”,又要當(dāng)“牛”,站起來當(dāng)傘,為群眾遮風(fēng)擋雨,俯下去當(dāng)牛,老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。(3)有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤無處訴,有屈無處伸。因此,對待上訪群眾要見不要躲,要疏不要堵,要熱不要冷,要柔不要剛。(4)華西村的干部講,“有福民享,有難官當(dāng)”,“不怕群眾不聽話,就怕干部不聽群眾的話;干部聽了老百姓的話,老百姓肯定會聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力,遠(yuǎn)比那些套話、空話、虛話高明得多。


第五篇:基層文秘人員如何提高公文寫作能力

公文是國家機(jī)關(guān)及社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文字材料,是一系列政治和經(jīng)濟(jì)活動都不可缺失的重要工具。下面給大家介紹基層文秘人員如何提高公文寫作能力,歡迎閱讀!

基層文秘人員如何提高公文寫作能力

遣詞造句

要提高公文寫作能力,首先要提高文字表達(dá)能力,而文字表達(dá)能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析,一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出,表現(xiàn)為詞不達(dá)意,句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介,其詞之精準(zhǔn)與否,句之恰當(dāng)與否,直接關(guān)系到機(jī)關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率,所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微,但語義輕重、褒貶色彩不一,這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義,掌握它們的用法差異,在特定的語境中,只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語。公文語句,在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下,應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物,闡明道理,講清問題,把抽象的東西變得直觀些,把深奧的道理變得通俗些,盡量用短句少用長句,適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。

博覽多練

隨著國家建設(shè)的發(fā)展,公文的應(yīng)用已擴(kuò)展到社會各個(gè)領(lǐng)域。古人云,“讀書破萬卷,下筆如有神”。這說明,從事文秘工作的人員,其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響,很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個(gè)人豐富的知識,不是一朝一夕得來的,是長期學(xué)習(xí)積累起來的。因此,一個(gè)文秘工作者,平時(shí)應(yīng)多讀書,讀方方面面的書,包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等,不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進(jìn)而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實(shí)踐練習(xí)。而實(shí)踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作,對于基本表達(dá)方式的訓(xùn)練,尤其是公文寫作中運(yùn)用較多的敘述、議論、說明等表達(dá)方式要多加練習(xí)。除此,基層文秘人員應(yīng)對工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫作訓(xùn)練,可以模仿范文訓(xùn)練,可以根據(jù)材料訓(xùn)練,也可以到某一部門進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩,不段熟練掌握公文的寫作格式,提高公文寫作能力和水平,寫出合乎要求的公文。知上曉下

知上,就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時(shí)代的高度認(rèn)識和分析問題;不能閉門造車,想當(dāng)然。對某一工作來說,假如你是領(lǐng)導(dǎo),你會怎么想,會采取哪些措施,把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流,如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可,就認(rèn)真去分析自己錯(cuò)在哪里,找出根源;長此以往,就會把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對策或措施,使其更有針對性;就會對領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)進(jìn)行更全面、更深刻的闡述,對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進(jìn)行更深入的研究,提出新觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)對問題的把握理解,往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn),這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以,文秘人員必須知上,否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文,形成一個(gè)單位的工作計(jì)劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,筆者認(rèn)為,文秘人員平時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通,認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話,做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。單知上不夠,還得曉下。所謂曉下,就是了解下級單位、群眾的心聲,深入基層,與群眾直接交談,聽取不同意見,把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策,制定出可行的計(jì)劃,才不會脫離工作實(shí)際。如果文秘人員不能曉下,對解基層情況把不準(zhǔn),那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下,才能從其根本利益出發(fā),才能從人文角度分析問題,尊重人、理解人、關(guān)懷人;只有對基層人民充滿感情,真心實(shí)意地關(guān)懷人民,才能打動群眾的心。實(shí)踐證明,好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。細(xì)察勤思

對于文秘工作者而言,留心觀察身邊的人和物,不僅能為公文的寫作提供真實(shí)生動的感性材料,更能發(fā)現(xiàn)問題,增加公文寫作的現(xiàn)實(shí)針對性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時(shí),也大都是大面上走一走,看一看,對所見之人、事和物熟視無睹,司空見慣;即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細(xì)節(jié);對重要情況也好,一般事情也罷,習(xí)慣于掌握一星半點(diǎn)兒,以偏概全;缺乏自己的獨(dú)特思考與見解,一味借鑒,實(shí)行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要,但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西,必然缺乏廣度和深度沒有新意,這樣的東西不會給他人以說服力、啟示,對實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。所以,文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣,從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點(diǎn),從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題,從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。觀察固然重要,但亦應(yīng)學(xué)會思考,去粗取精,去偽存真,透過現(xiàn)象看本質(zhì),探索出事物的發(fā)展規(guī)律,提出自己的見解。若實(shí)際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符,要敢于質(zhì)疑。聽匯報(bào)對收集公文寫作材料來說是必要的,但要有甄別地聽取,不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾,認(rèn)真進(jìn)行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見,才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。

廣積詞匯

公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語,使文章生動活潑,富有文采。文采也是力量,能更有效地吸引人,說服人。毛主席就是這樣一位運(yùn)用多樣化語言進(jìn)行寫作的大師,在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字,詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主,也有成語,如“雞犬之聲相聞,老死不相往來”、“要不恥下問”;有口頭語,如“工作要抓緊,伸著巴掌當(dāng)然什么也抓不住,就是把手握起來,但是不握緊,樣子像抓,還是抓不住東西”;“開會事前不發(fā)‘安民告示’,人到齊了臨時(shí)現(xiàn)湊合”;有比喻語,如“要學(xué)會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”;還有專用語,如“互通情報(bào)”、“書記要善于當(dāng)‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語,有著極大的感染力和說服力,使人讀起來愛不釋手。公文寫作直接面向廣大群眾,因此要改變總是那幾個(gè)名詞和一套“官話腔”,用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進(jìn)行寫作,包括恰當(dāng)引用一點(diǎn)古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語,使公文語言更生動,更有情趣,更有表現(xiàn)力和感染力。

善于總結(jié)

我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語,僅舉幾例。(1)作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)當(dāng)好“挑夫”,一頭挑著上級精神,一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。(2)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng)“傘”,又要當(dāng)“牛”,站起來當(dāng)傘,為群眾遮風(fēng)擋雨,俯下去當(dāng)牛,老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。(3)有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤無處訴,有屈無處伸。因此,對待上訪群眾要見不要躲,要疏不要堵,要熱不要冷,要柔不要剛。(4)華西村的干部講,“有福民享,有難官當(dāng)”,“不怕群眾不聽話,就怕干部不聽群眾的話;干部聽了老百姓的話,老百姓肯定會聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力,遠(yuǎn)比那些套話、空話、虛話高明得多。


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