第一篇：設施管理部部門職能以及崗位設置

設施管理部部門職能以及崗位設置

設施管理部作為公路養護工程處2011年新成立的部門，與計劃部等部門共同肩負市政公路管理局對養護處定編三項新職能的組織與落實，為保證部門能盡快落實職責，人員定崗定責，完成新職能的的實施，部門特編制了此設置方案：

一、部門職能

1、貫徹和落實國家和上級相關的法令、政策，負責起草、修改養護處有關天津市國省級普通公路大型特大型橋梁、交通設施的養護管理制度和規定的具體實施細則。

2、負責組織國省級普通公路大型、特大型橋梁、交通安全設施的巡查、檢查、檢測工作；

3、負責組織國省級普通公路大型、特大型橋梁質量技術狀況等級評定工作。

4、負責組織局下達的國省級普通公路大型、特大型橋梁大中修、改建工程和交通設施日常維護以及更新改造工程的項目實施管理與竣工驗收；

5、負責對于委托地方養管機構的大型、特大型橋梁經常性檢查以及日常小修保養的管理考核；

6、負責審核、批復國省級普通公路大型、特大型橋梁和交通設施的養護工程進度計劃統計、養護資金計量撥付以及養護工程決算工作；

7、負責組織國省級普通公路大型特大型橋梁、交通設施養護工程項目的檔案收編、歸檔和管理；

8、協助計劃部門完成國省干線普通公路大型特大型橋梁和交通設

1施的養護規劃和年度養護計劃的方案編制與立項申報；

9、負責組織橋梁、交通設施管理信息系統的建立與更新；

10、負責編制國省級普通公路應急搶險預案及各項專項預案，組織落實各養護所的應急搶險體系的建立，并完成上級領導指派各項應急搶險組織工作。

二、部門崗位設置與職責

崗位設置：部長，部長助理，橋梁養護工程師，交通設施養護工程師，養護管理員，計劃統計員、計量員、資料員。

（一）部長職責崗位人員：王杰鳴

1、在養護處主管處長的領導下，負責養護工程部的全面工作。

2、負責貫徹執行養護管理的法規和規章。掌握正確的政治思想和技術知識的學習方法，不斷提高政治工作水平和業務技能能力，負責本部門管理人員的思想教育。

3、掌握所轄路線大型特大型橋梁和交通設施的情況。保證所轄橋梁狀況良好、交通設施設施完整，確保所轄橋梁的安全暢通。

4、負責制訂部門工作計劃，負責本部門員工的日常管理和教育，監督其遵守養護處規章制度。

5、負責組織實施所轄范圍內大型、特大型橋梁和交通設施日常養護、大中修工程及專項工程，并在養護實施過程中予以控制，并且負責落實與組織養護計劃的實施。

6、審核養護工程項目實施進度計劃執行情況和計量申請及竣工決算。

7、組織建立并保證橋梁、交通設施管理信息系統正常運行。

8、根據養護處應急組織機構的要求參與組織各項應急搶險工作。

（二）養護部副部長(助理)職責崗位人員：王霄寧

1、協助部長開展養護部的各項工作。

2、負責編制所轄范圍的橋梁和交通設施日常養護、大中修工程、專項工程實施過程中的計劃管理工作。負責編制年度專項工程計劃。

3、負責養護工程項目工程技術管理和質量管理等工作。

5、負責參與組織對所轄范圍的大型、特大型橋梁和交通設施進行定期檢查和特殊檢查工作，并負責督促養護實施單位對小問題及時進行維修。

6、總結養護經驗，積極引入新技術、新工藝，做好橋梁的預防性養護和早期養護計劃。

7、負責組織局下達的國省級普通公路大型、特大型橋梁大中修、改建工程和交通設施日常維護以及更新改造工程的項目實施與竣工驗收；

8、負責橋梁、交通設施管理系統檢測項目委托外單位檢測任務的計劃及實施。

9、加強與有關業務部門的聯系，做好各種協調工作。

10、根據養護處應急組織機構的要求參與組織各項應急搶險工作。

（三）橋梁養護工程師職責崗位人員：王霄寧

1、直接負責國省干線普通公路大型特大型橋梁的日常巡查、小修工作委托后的監督管理、考核，確保橋梁的外部美觀和使用壽命。

2、負責橋梁維修、保養的各項施工的組織工作，做好對外承包工程的技術管理和核算工作，降低成本，厲行節約。

3、負責所轄橋梁的技術論證和技術指導工作。

4、負責對所轄橋梁大中修、改建的施工單位和監理單位進行督促和檢查。

5、負責超大型車輛通行時對所轄橋梁承載的核算工作，確定通行方案，組織實施加固保護措施。

6、負責所轄橋梁的養護技術咨詢與培訓工作，根據橋梁檢查結果提出橋梁養護維修方案、計劃和對策措施。

7、做好季節性的橋梁普查和雨、雪、霧等特殊天氣的巡查工作,并做好記錄。

8、負責制定符合實際的橋梁檢查制度、橋梁建檔制度、責任管理制度和應急搶修制度等管理辦法，參與組織橋梁應急搶險工作的實施。

9、負責落實國省級普通公路大型、特大型橋梁大中修項目實施與竣工驗收；

10、負責對養護人員和施工人員加強安全教育，嚴格執行相關的安全操作規程。

（四）交通設施養護工程師崗位人員：馬壯

1、負責國省干線普通公路交通設施的日常巡查、維修保養監督管理、考核，確保交通設施的外部美觀和使用壽命。

2、負責交通設施維修、保養的各項施工的組織工作。

3、負責對所轄交通設施提升、更新改造工程的施工單位和監理單位進行督促和檢查。

4、負責所轄交通設施的養護技術咨詢與培訓工作，根據交通設施檢查結果提出養護維修方案、計劃和對策措施。

5、做好所轄交通設施巡查管理工作，做好定期檢查、專項檢查和特殊檢查工作，并做好記錄。

6、負責制定符合實際的交通設施檢查制度、建檔制度、責任管理制度和應急搶修制度等管理辦法，并參與組織交通設施應急搶修工作。

7、負責落實國省級普通公路交通設施更新、提升改造工程項目實施與竣工驗收；

8、負責對養護施工人員加強安全教育，嚴格執行相關的安全操作規程。

（五）養護管理員職責崗位人員：成龍 劉碩

1、具體實施對于國省級普通公路大型特大型橋梁日常巡查、養護維修委托后的檢查，發現問題及時反饋養管單位進行維修、處理，并記錄管理考核意見。

2、具體實施交通設施日常維護和巡查檢查工作，發現問題后直接反饋養管單位進行維修，較大問題反饋養護工程師。

3、配合養護工程師組織相關單位有計劃的對所轄橋梁和交通設施各項檢查的具體檢測工作，填寫檢查資料、整理檢查報告。

4、負責所轄橋梁的大中修、改建工程和交通設施的提升、更新改造工程實施過程中質量檢測、進度檢查。

5、參加所轄橋梁大中修、改建工程和交通設施日常維護以及更新改造工程的項目實施與竣工驗收。

6、負責橋梁、交通設施管理系統的管理及基礎數據庫的建立、數據更新。

7、根據養護處應急組織機構的要求參與各項應急搶險工作。

（六）計量員職責崗位人員：陳洋陽

1、熟悉國省級普通公路大型特大型橋梁大中修、改建工程和交通設施更新、提升改造工程項目施工合同、清單。

2、監督、指導工程計量文件的編制，按合同清單審核計量支付報表，避免錯報和重復報，監督增項工程的收集、整理、上報工作。

3、負責按照審批后的計量進行資金撥付，傳遞撥款單至財務部。

4、掌握各項目資金支付情況，建立資金撥付臺賬，配合財務部門核對資金往來情況。

5、負責配合養護工程師完成工程結算工作，完成工程結算資料的收集整理工作。

（七）計劃統計員職責崗位人員：劉碩

1、審查養護工程開工前施工單位編制的總體施工計劃。

2、監督養護工程項目計劃執行情況。

3、編制養護工程項目進度報表及產值統計報表上報處領導。

（八）內業資料員職責崗位人員：陳洋陽

1、負責接收計劃管理部合同文件，并建立臺帳等工作。

2、嚴格按照有關資料（檔案）管理的條例規定管理好本部門資料。

3、負責對養護施工合同、養護工程、技術資料等按時間、類別收集歸檔，建立各類臺帳、保證隨時查詢、調用。

4、對填報資料認真檢查，保證資料字跡清晰，數據準確，簽全名和日期完整，確保歸檔資料的完整性。

5、負責對需長期保存的資料（檔案）按要求移交養護處檔案保管并辦理好移交手續。

6、負責部門文件的收、發工作以及部門各種會議的記錄、存檔。

7、負責將有養護工程師、部門簽字認可的養護工程資料歸檔。

8、協助養護工程師對完工、竣工資料的收集、整理及歸檔工作。

9、負責所轄日常養護內業管理工作。

10、有計劃地根據部門需要編制橋梁、交通設施養護管理的培訓需求，并提交養護處企劃部門。

第二篇：審計部部門職能和崗位設置

審計部

一、部門職能

1、負責制訂集團內部審計制度和操作規程，并監督執行；

2、負責制定審計工作計劃，開展審計活動，定期或不定期向集團董事會和總經理匯報工作；

3、負責對所屬單位貫徹和執行國家有關政策、財經法規、公司的財經制度、董事會決議、公司經營目標的完成情況等進行審計監督；

4、負責對所屬單位的財務計劃和預算執行、財務收支、投資及資產安全等經濟活動進行審計；

5、負責對公司內部控制制度的制定和執行情況進行審計；

6、負責對公司及各所屬單位經濟核算和會計信息的真實性和準確性進行審計；

7、負責對下屬單位經理離任的經濟責任等有關審計事項；

8、負責對公司重大經營活動、重大投資項目、重大經濟合同的進行審計監督；

9、負責后續審計工作，督辦經集團領導批準的審計結論和處理意見的執行情況，并向董事會匯報；

10、負責對內審工作中發現的帶有普遍性的問題或者有特性的事項進行審計調查，并將調查結果報告集團領導；

11、負責集團公司審計咨詢工作，為被審計單位提供管理咨詢服務；

12、負責公司董事會及總經理交辦的其它審計工作。

二、崗位設置

三、崗位職責

（一）經理

1、負責審計部全面工作的組織和管理，有效推動集團審計監督機制的正常運行；

2、負責審計工作中與集團公司其他職能部門及項目公司、專業公司負責人的協調和溝通；

3、負責組織制訂集團審計工作規章制度和審計操作規程，并組織實施；

4、負責制定審計工作計劃，確定內部審計工作重點，并負責審計項目的實施和推進；

5、負責審計報告和審計調查報告的審核，參加審計項目實施，掌握集團經營管理中帶傾向性、普遍性的問題，為領導決策提供參考信息；

6、負責督辦經集團領導批準的審計結論和處理意見的執行情況，并向董事會匯報；

7、負責并參與對公司重大經營活動、重大項目、重大經濟合同的審計活動；

8、負責集團公司審計方面的咨詢工作，為被審計單位提供管理咨詢服務；

9、負責組織審計專業知識學習，加強部屬的培養和審計團隊建設；

10、負責組織完成集團公司董事會及總經理交辦的其他工作。

（二）副經理

1、協助部門經理對本部門進行管理，推動審計工作的順利開展；

2、協助部門經理制定集團內部審計工作規章制度、內部審計操作規程等管理辦法，并具體負責實施；

3、協助部門經理制定審計計劃，負責項目審計實施計劃和審計方案的制定和實施；

4、協助部門經理組織并參與對公司重大經營活動、重大項目、重大經濟合同的專題審計活動；

5、負責各項常規審計工作的實施，負責審計工作底稿的復核，審計報告和審計調查報告的編寫工作；

6、負責審計結論和處理意見執行情況的檢查、督辦工作；

7、協助部門經理開展咨詢工作和業務培訓；

8、完成上級交辦的其他工作。

（三）審計員

1、參與集團審計工作規章制度、內部審計操作規程等管理辦法，以及審計計劃、項目審計實施計劃、審計方案的編制等工作。

2、參加各項常規審計工作的實施，并具體負責所涉及審計事項審計工作底稿的編制；

3、參與對公司重大經營活動、重大項目、重大經濟合同的審計活動；

4、負責對所涉及的審計事項，編寫內部審計報告，提出處理意見和建議；

5、負責有關審計資料的原始調查、收集、整理、建檔工作，按規定保守秘密和保護當事人合法權益；

6、完成上級交辦的其他工作。

第三篇：物流管理部部門職能及崗位設置

物流管理部職能定位、組織架構及崗位職責（草案）

背景：

根據公司發展戰略規劃要求，重新定位物流管理部的職能，使其由運作型部門向管理型部門轉變。由其整合公司的所有物流資源，進行統一規劃、統一標準、統一管理，逐步形成集約高效并能適應未來擴張發展的物流運營體系。

物流管理部職責：

物流管理部是負責公司網絡物流營運計劃制訂與實施，物流業務運作規劃、管理、監督、協調、服務的職能部門；是提高物流運作資源有效配置和效率水平、保障運作質量、控制運作成本、提升運作能力的物流營運體系決策和管理指揮中心。其主要工作職責是：

1.2.負責公司物流運作類規章制度的制定和實施。負責公司物流運作標準的組織制定與監督實施，包括：運作流程標準、運作

資源配置標準、運作質量標準、作業量化標準、成本定額標準等。

3.負責制訂與實施公司經營產品的倉庫庫存與配送計劃，優化庫存結構，減少

資金占用，降低物流費用。

4.5.負責公司物流網絡運作資源的規劃與配置、內部協作及利用。負責公司物流運作資源投入的可行性審核，并對其營運效果進行跟蹤、分析

和評價。

6.負責公司物流業務分包的采購，組織實施外協供應商的評估與考核，對核心

外協供應商的培植與管理。

7.負責公司訂單中心的建設和管理，監控公司信息系統中物流業務的訂單完成情況，建立運作預警機制。

8.負責公司物流業務運作管理信息的采集與統計分析，尋求與實施工作改進措

施。

9.負責建立公司運作成本數據中心，包括公司物流業務運作成本數據和市場貨

運、倉儲價格信息。

10.負責公司物流項目運作的啟動組織，包括：確定運作要求、配置資源、成立

運作團隊、制作項目操作手冊（SOP）、發布項目運作通知書、舉辦運作培訓、支持與指導項目啟動初期操作等。

11.負責公司物流業務運作監控，配送中心、供應商、承運商、門店、經銷商等

之間的物流運作協調，運作意外事件應急預案的擬訂及實施。12.負責公司物流業務運作效果的回顧、優化，不斷提高運作水平。13.負責運作經驗的總結和模式的推廣，及新運作模式的開發。14.負責物流新裝備和新技術的引進。

15.負責公司網絡物流營運績效考核體系的建立與實施。

16.負責公司采購與銷售計劃的制訂與實施，結合公司發展規劃不斷開發新品

種，對市場進行拓展策化與實施，提高產品的銷售量。17.負責公司物流費用和采購費用的審核與結算。

18.負責公司物流發展規劃的編制與規劃的滾動修訂和公司物流運作

計劃的制定。

19.負責公司物流營運體系的安全生產管理工作。20.根據公司領導要求或工作需要，開展其它工作。

組織架構：

物流管理部

計劃管理組

運作管理組

產銷協調與客戶服務組

物流項目組

費用結算員

采購專員

計劃專員 訂單專員 供應商管理專員

日常運作質量監督專員

區域物流專員

駐廠辦專員

外協供應商

第三方物流、配送中心、門店第三方物流、配送中心、門店第三方物流

崗位職責： 部長：

1、全面負責物流管理部的日常管理工作，對計劃、營運、第三方服務商等各項工作進行指導和監督，對重大事項提出決策建議供分管領導參考。

2、根據公司的發展戰略組織制訂公司物流的長期工作目標及中短期工作計劃，并負責督導、檢查計劃的完成情況。

3、4、設計公司物流營運體系總體方案，制訂標準化、規范化的作業流程。負責物流管理團隊的培養與建設，組織協調部門內部工作關系，并為屬下的工作提供指導和培訓。5、6、7、8、確保營運體系倉儲、運輸、信息系統等正常有序運行。

定期對各項營運部分進行運作績效分析、成本分析，并提出改善方案。協調處理公司內部在業務上的各種關系，以及處理外部公共關系。

完善物流部門組織架構、崗位職責以及部門員工的績效考核，持續提升工作績效。

9、計劃管理組負責人：

1、負責組織開展本管理組的各項業務運作管理工作，根據需要進行本組或跨組的項目操作支持。

2、3、負責公司采購計劃及各區域公司的銷售計劃的制訂工作，并跟蹤執行情況。負責對所有訂單的分解、處理，以效率最高、成本最低、先進先出原則確認訂單配送方式。

4、掌握各配送中心、門店發貨與庫存動態變化，根據營銷部門的銷售計劃制訂補貨計劃保證安全庫存。

5、負責公司采購費用、各點裝卸、運輸、保管費、服務費等物流費用的審核與結算工作。6、7、8、根據公司領導要求或工作需要，開展其它工作。

負責物流費用的總體測算，分析控制與降低物流成本的節點，提出費用預算。負責各類報表統計上報與物流信息反饋。根據領導要求或工作需要，開展其它工作。

運作管理組負責人：

1、負責組織開展本管理組的各項物流業務運作管理工作。根據需要進行本組或跨組的項目操作現場支持。

2、指導、監督公司物流運作規章制度和操作流程在本運作組管理范圍內的實施。參與公司物流運作規章制度和標準操作流程（SOP）的制訂。

3、負責對倉儲、裝卸、運輸等物流服務商的日常考核、評估與管理。定期組織物流服務供應商資質審核、招標及合同簽訂工作。4、5、6、7、根據計劃組的補貨與配送計劃，指導與監督各操作點的準確實施。運作中突發事件的報告、處理、協調工作。

定期對物流體系的運營績效進行統計、分析、對比，提出改進措施。組織人員對配送中心、門店、工廠等各操作點進行定期巡訪、督查，了解與反饋實際運作信息，溝通與協調工廠、營銷部門、配送中心等相關銜接工作。

8、9、負責在庫貨品的質量監控及呆滯品、殘損品的上報與處理工作。

指導與督查配送中心做好倉庫管理工作，做到出入庫準確高效，配送訂單及時完成。

10、組織各工廠發運點訂單業務的全過程處理，跟蹤所有車、船運行情況，及時掌握所有承運車、船信息。11、12、產銷協調與客戶服務組負責人：

1、負責組織開展本管理組的各項業務運作管理工作，根據需要進行本組或跨組的項目操作支持。

2、協調食鹽制造企業各方關系，掌握制造企業的產能與生產進度計劃，反饋計劃組結合銷售計劃制訂補貨計劃。

3、定期組織與食鹽制造企業的產銷協調會議，針對運作中出現問題進行反饋、處理，協調工廠倉庫、裝卸等操作點關系，保證訂單及時發運。

配合公司的安全生產工作。

根據領導要求或工作需要，開展其它工作。

4、積極溝通其他部門的各方關系，掌握產品的生產、供應、庫存與發運情況，協調解決在供應、銷售、呆滯與殘損品處理等運作中出現各類問題。

5、匯總制訂貨品不同的物流服務質量標準，并負責對物流服務供應商、配送中心、門店等相關崗位的培訓、指導與監督。

6、負責向公司各部門、區域公司供應商反饋相應物流信息，收集處理各方反饋意見，重大問題報管理部部長。

7、8、負責對物流運作中投訴的上報與處理工作。根據領導要求或工作需要，開展其它工作。

物流項目管理組負責人：

1、負責組織開展本管理組的各項業務運作管理工作，根據需要進行本組或跨組的項目操作支持2、3、4、負責物流項目的調研、策化、，制訂物流解決方案。負責物流項目費用的成本測算、對比工作。

負責制訂項目的運作標準操作流程（SOP），并組運作培訓，支持和指導項目的前期運作。

5、跟進物流項目的實施過程，協調解決項目推進中出現問題，根據項目規化質量標準編制項目管理方案給項目推進提供培訓與指導。

6、負責公司物流業務中自有車輛和倉儲設施等投資可行性報告，并對其營運效果進行跟蹤、分析和評價。參與運作設備采購工作，確認運作設備采購的詳細需求，必要時協助運作設備驗收和安裝的現場監控，及采購招標工作。

7、8、結語：

此崗位職責與組織架構為公司所有物流資源納入統一管理運行的初步設計，在統一管理與規化的推進過程中，架構、人員與職責還需逐步完善，具體操作管理人員崗位職責在業務細化后再予確定，在此之前物流管理部人員可暫由一人同時兼有幾個崗位職責，隨著資源整合過程的推進增加。

定期對項目運行情況進行分析，并與前期策化方案對比，提報項目運行總結。根據領導要求或工作需要，開展其它工作。

第四篇：部門設置、崗位描述

山西中興資產經營有限公司

部門設置、崗位描述

一、總經理辦公室

1人

（一）崗位設置 總經理助理

1人

（二）崗位描述 1.崗位職責

（1）負責經理辦公會議文件起草；

（2）監督經理辦公會制定的各項規章制度的落實；（3）協助總經理處理公司日常經營管理工作；（4）負責創業公司日常經營管理；（5）完成總經理交辦的其他事項。2.任職條件

（1）大學專科以上學歷或有相應崗位的3年以上工作經驗；（2）能及時、準確領會公司領導意圖，較強的分析、解決問題能力；

（3）具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強；做事客觀、嚴謹、踏實、敬業。

二、綜合部

5人

（一）崗位設置 1.經理

1人 2.內勤管理員

1人 3.外勤、后勤管理員

1人 4.司機

2人

（二）崗位描述 1.綜合部經理（1）崗位職責

A．負責本部門全面工作；

B．擬定本部門的工作計劃，做好本部門的年終工作總結；

C．擬定本部門的各項基本管理制度；

D．負責審查、審批涉及本部門的票據及審批辦公用品的采購、發放工作；

E．監督、檢查公司考勤及本部門的其他各項工作的貫徹落實情況；

F．負責部門派車的審批工作； G．完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專學歷或具有從事相應崗位3年以上工作經驗； B．優秀的協調能力，具備解決突發事件的能力；

C．較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致； D．做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業； E．具有高度的團隊精神，責任心強。2.內勤管理員（1）崗位職責

A．負責公司的固定資產的建檔管理工作；

B．負責公司員工考勤日常管理工作，包括考勤錄入、核定、外勤請假審批表整理歸檔、期末考勤分類匯總；向人力資源部按時傳遞考勤統計結果；

C．負責起草辦公用品采購計劃，采購及發放等工作； D．完成好領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．中專以上學歷，具有相應工作3年以上經驗；

B．能熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；

C．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力； D．認真負責，積極主動執行交辦工作；工作效率高，條理性強，有團隊合作精神。

3.外勤、后勤管理員（1）崗位職責

A．負責公司的后勤保障及安全消防工作；

B．負責公司車輛（包括交費，年檢，維修，保養等）和駕駛員管理工作；

C．負責交納公司各項營業費用（包括電話費、手機費、電費等）； D．做好公司領導及各部門報刊雜志的征訂、分發工作； E．完成好領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．高中以上學歷，有1年以上相關工作經驗； B．能較熟練使用辦公設備；

C．工作認真負責，積極主動執行交辦工作，有團隊合作精神。

4.專職司機

（1）崗位職責

A．確保公司用車的及時、安全；

B．負責所用車輛的管理（包括維修、保養、保潔、年檢、交費）；

C．完成好領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．熟練掌握車輛駕駛技術，有3年以上駕駛經驗；

B．吃苦耐勞，對工作有較強的責任心，能積極主動執行交辦的工作，有團隊合作精神。

三、人力資源部

4人

（一）崗位設置 1.經理

1人

2.人事、薪酬管理員

1人 3.社保、檔案管理員

1人 4.綜合管理員

1人

（二）崗位描述 1.人力資源部經理（1）崗位職責

A．對人力資源部工作全面負責；

B．貫徹執行國家及上級主管部門有關勞動、人事、福利、社會保險等方面的法律、法規和政策，負責公司相關制度的制定、修訂、實施；負責公司年終工作總結的起草工作；

C．負責公司組織結構的設計與調整，合理設置職能管理部門、工作崗位、職位說明及相應的變更；

D．組織制定公司人力資源規劃，人員調配方案； E．控制人員管理成本，提出建議；

F．負責公司員工招聘、解聘、遷調、獎懲、離退休等審批管理工作；

G．代表公司解決勞動爭議、糾紛；

H．負責組織制定員工薪酬政策、晉升政策，組織提薪評審、晉升評審；

I．負責組織制定員工福利政策及員工社會保險管理； J．完成公司領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大學專科以上學歷，有3年以上本崗位管理經驗； B．熟練的中文寫作、口語、閱讀能力； C．具備解決突發事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

D．做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業，具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2．人事、薪酬管理員（1）崗位職責

A．擬訂與公司戰略目標相適應的機構和崗位，進行崗位描述工作；

B．編制人力資源規劃，擬訂人力資源管理制度；編制公司薪酬管理制度，監督檢查制度落實情況；編制公司績效考核、福利等制度；

C．承辦公司員工調入、調出、招聘、解聘、招收、辭退、辭職、退休等事務；

D．編制公司員工薪酬發放明細表、匯總表；

E．擬定公司員工教育培訓計劃；審核員工培訓費及休假期限；

F．負責公司人事統計工作；

G．完成領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學歷或有相關工作2年以上經驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認真，有一定的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

3.社保、檔案管理員

（1）崗位職責

A．做好社保、醫保、住房公積金等核算、繳納相關工作；

B．管理員工勞動合同、上崗合同等工作；

C．管理公司檔案及人事檔案資料；

D．完成領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學歷或有相關工作2年以上經驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

4.綜合管理員

（1）崗位職責

A．負責公司各類文字材料的起草、修改、校對、打印工作；

B．擬定公司工作計劃，做好公司年終工作總結；

C．負責公司創業網的日常管理及資料整理、上傳工作；

D．接聽電話，做好接聽記錄，并及時傳達；

E．負責會議記錄、紀要工作；

F．收發傳真、電子郵件、信函等公司往來函件；

G．負責各類文件的收發和傳閱；

H．完成領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學歷或有相關工作2年以上經驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

四、經營部

2人

（一）崗位設置

人

1.經理

1人

2.綜合管理員

1人

（二）崗位描述

1.經營部經理

（1）崗位職責

A．負責公司經營部全面工作；

B．對山西省中小企業局及山西省中小企業基金發展集團有限公司委托的資產開展經營工作；

C．對委托經營的資產進行維護、管理，確保資產安全； D．制定和負責實施相關資產的管理辦法； E．拓展其他經營項目，并組織、實施； F．完成公司領導交辦的其他事項。

（2）崗位要求

A．有三年以上經營管理業務經驗；

B．具備解決突發事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

C．做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業，具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2.綜合管理員

（1）崗位職責

A．負責公司受托管理資產資料的記錄、登記工作； B．負責本部門各類檔案、資料的整理、保管； C．負責本部門各類日常業務經營資料的起草； D．負責領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學歷或有相關工作2年以上經驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

五、物業公司

（一）崗位設置

1.經理

1人 2．副經理

1人 3.物業管理員

3人

4.資產管理員

2人

5.資產運保管理員

2人 6.綜合管理員

1人 7．保潔管理員

1人

（二）崗位描述 1.物業經理

1人（1）崗位職責

A．對公司物業管理部工作全面負責； B．制定物業公司各項管理制度；

C．制定本部門崗位設置及崗位職責；

D．在經營管理現有物業項目的基礎上，對外承攬新的物業經營項目，并負責公司新業務項目的實施和管理工作；

E．完成公司領導交辦的其他事項。

（2）崗位要求

A．有三年以上經營管理業務經驗；

B．具備解決突發事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

C．做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業，具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2.副經理

1人（1）崗位職責

A．協助物業公司經理完成各項任務； B．負責物業公司各項管理制度的落實； C．負責物業公司日常工作的檢查； D．協助物業經理開展對外業務； E．完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．有兩年以上經營管理工作經驗；

B．具備解決工作中突發事件能力；有較強分析、解決問題能力；

C．做事客觀、嚴謹負責，踏實、敬業，具有較強的人際溝通、協調、組織能力以及團隊精神。

3．物業管理員

3人

Ⅰ.物業管理員（外勤）（1）崗位職責

A．配合業主辦理入住及遷出手續，定期檢查、更新客戶資料，并及時存檔；

B．負責客戶日常保修等工作安排，并跟進處理結果，負責協助實施各項安保、收費、維修工作；

C．做好業主來訪，處理好業主投訴，并進行登記；

D．遇到安全事故、重大事件及時上報；

E．負責各種安保、清潔設備的檢查和盤點工作；

F．負責與外部單位協調物業管理事宜；

G．負責完成領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學歷，具備相關物業管理經驗；

B．熟悉物業行業相應法律、法規，掌握物業管理相關知識，能操作各種辦公軟件；

C．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

Ⅱ.物業管理員（內勤）（1）崗位職責

A．負責物業公司受托管理資產資料的記錄、登記工作； B．負責本部門各類檔案、資料的整理、保管； C．負責本部門各類日常業務經營資料的起草；

D．負責與外勤物業管理員共同完成業主入住及遷出事宜，負責與業主簽訂租賃合同；

E．負責督促、檢查保潔管理員工作； F．負責領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．中專以上學歷或有相關工作2年以上經驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊 合作精神。

Ⅲ.物業管理員（駐名流）

（1）崗位職責

A．負責監督名流康樂城租戶業務經營情況； B．負責監督名流康樂城公司財產安全狀況；

C．建立工作臺賬，將名流康樂城各種運營情況及時記錄并向公司匯報；

D．負責節假日名流康樂城安保、消防等工作通知的傳達； E．負責領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．有相關物業管理經驗，對工作認真負責，以公司利益為先；

B．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

4.資產管理員

2人（1）崗位職責

A．負責物業管理范圍內公司整體財產的安全運行和保全工作，發現資產安全運行問題應及時上報并提出處置意見；

B．負責消防安全工作，做好消防安全工作情況的記錄，并負責消防設備的檢查、維護及更換；按規定時間開啟和關閉管轄區內電器、開水器設備；

C．負責物業公司治安保衛工作；

D．完成領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．高中以上學歷，具備一定的消防、安全管理方面的經驗； B．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

5.資產運保管理員

2人

Ⅰ.管道運保管理員 1人（1）崗位職責

A．定期對轄區內給排水設備以及供暖期間對采、供設備進行檢查，保證各項設備、設施正常運行，對相關設備進行日常保養，并做好維修、維護記錄；

B．及時為業主排除主供暖、供水設備障礙；

C．協助電器運保員完成相關維護、維修工作；

D．負責完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．高中以上學歷，有相關工作經驗，或具有上崗資格證書；

B．熟悉和遵守有關給排水及暖通專業國家標準、技術規范，熟悉掌握所管轄范圍設備、設施、維修的有關專業知識，了解建筑采暖系統等的原理和構造；

C．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。Ⅱ．電器運保管理員

1人（1）崗位職責

A．根據操作規范要求對轄區內的電氣設備、電路管線等進行檢查、維修和養護；

B．監督儀表的工作情況，正確抄錄各項運行數據并認真填寫報表；

C．依照公司相關制度及工作流程，在約定時間內上門為業主提供電力故障維修服務；

D．協助管道運保員完成相關維護、維修工作； E．認真填寫各種記錄資料。（2）崗位要求

A．高中以上學歷，有相關工作經驗，有上崗證；

B．了解強弱電的基本知識，精通電路構造，掌握電路操作堆積，了解國家有關電氣工程管理法規、政策，了解民用供電規范和標準；

C．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

6．合管理員

1人（1）崗位職責

A．負責物業公司受托管理資產資料的記錄、登記工作；負責本部門各類檔案、資料的整理、保管；

B．負責物業管理工作日常物料消耗品的申購、領辦工作； C．負責物業公司員工考勤管理工作；

D．按照規定對分管區內衛生清潔與打掃；督促檢查保潔管理員保潔工作；對所分管區內的衛生狀況進行定期與不定期的巡視，發現問題應及時處置；

C．按規定時間檢查所管區域內開水等電器設備運行情況； E．負責完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．初中以上學歷，具備保潔知識；

B．了解保潔知識，掌握保潔常用器具與設備的使用方法。C．做事認真，有團隊合作精神。7．保潔管理員 1人（1）崗位職責

A．按照規定對分管區內衛生清潔與打掃，保持良好的衛生環境；

B．對分管區內所使用設備、設施按規定進行日常維護與保養；

C．按規定時間檢查分管區內的開水設備；

D．對所分管區內的衛生狀況進行定期與不定期的巡視，發現衛生保潔問題應及時處置；

E．負責完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．初中以上學歷，具備保潔知識； B．了解保潔知識，掌握保潔常用器具與設備的使用方法。C．做事認真，有團隊合作精神。

六、富鄉貿易

（一）崗位設置

2人

1.負責人

1人

2.內勤

1人

（二）崗位描述

1.富鄉貿易負責人

（1）崗位職責

A．負責管理集團公司受托代管各類資產；

B．負責受托資產的安全；

C．負責管理受托車輛的占戶、繳費、保險和年檢手續；

D．負責完成領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．大學專科以上學歷，有3年以上相關工作管理經驗； B．做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業，具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2.綜合管理員

（1）崗位職責

A．負責對集團委托代管資產進行登記；

B．負責對資產各項資料的整理和歸納，并按要求提供資產信息； C．負責辦理受托車輛的占戶、繳費、保險和年檢；

D．負責完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．中專以上學歷，有2年以上相關工作管理經驗； B．對工作認真負責，有較強的責任心，有團隊合作精神。

七、財務部

3人

（一）崗位設置 1．經理

1人 2．會計

1人 3．出納

1人

（二）崗位描述 1．財務部經理

1人（1）崗位職責

A．對財務部工作全面負責；

B．貫徹執行國家有關的財經法規和財務會計管理制度，負責公司會計核算制度的擬定和執行；

C．負責公司的財務制度和財務管理的實施和運轉；

D．負責公司本財務預決算及各項財務計劃的制定、分解、落實；

E．負責公司財務定額、費用開支標準的調整、修訂；

F．負責公司稅收籌劃；

G．負責公司成本、費用的控制與管理； H．負責財務活動控制；

I．保管財務檔案；

J．參與公司經營目標的預測、修改及制定；

K．完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專以上學歷，有中級會計師以上稱職，3年以上相關工作經驗；

B．精通財務會計管理相關業務； C．熟悉會計電算化和辦公軟件；

D．做事客觀、嚴謹負責、敬業，工作細致認真，謹慎細心、責任心強，保密意識強；

E．具有很強的人際溝通能力和團隊協作意識。2．會計

1人（1）崗位職責

A．根據國家財政制度規定，認真編制并按規定進行會計核算；

B．按照會計制度規定對公司各項業務收支進行記賬、算賬、報賬工作，提供的財務數據要真實，數字準確，會計賬目要清楚，按期提交會計報表；

C．負責會計核算、報表編制和報表分析；

D．對公司各項業務收支及費用開支實行具體的會計監督，監督、檢查公司有關部門的資金使用情況； E．嚴格執行國家各項財經制度，遵守費用開支標準； F．負責辦理稅務申報，及時報送會計報表及相關信息資料； G．協助人力資源部搞好養老保險、醫療保險、住房公積金等基數的核定及繳納工作；

H．按國家會計制度規定，妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料；

I．完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專以上學歷，3年以上相關工作經驗，有會計上崗資格證；

B．熟悉財務會計相關業務，熟練使用財務軟件和辦公軟件； C．做事客觀、嚴謹負責、敬業，工作細致認真，謹慎細心、責任心強，為人正直、敢于堅持原則。

3.出納

1人（1）崗位職責

A．在財務部經理領導下，嚴格遵守國家現金管理制度和銀行結算制度的規定，根據審核無誤的原始憑證，具體辦理現金收付和銀行結算業務；

B．負責現金的存、取、轉、結等日常管理，登記現金日記賬和銀行存款日記賬；

C．根據辦理完畢的現金收付憑證，登記現金日記賬，嚴禁白條頂庫，正確使用各種銀行結算憑證，及時與銀行對賬； D．保管好空白支票、空白單據及有關印章； E．協助會計做好財務核算，組織發放工資、福利等； F．協助辦理繳納國家稅收等應繳款項的業務手續； G．完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專以上學歷，有2年以上相關工作經驗，有會計上崗資格證；

B．熟悉財務會計相關財務，熟練掌握會計軟件和辦公軟件； C．做事客觀、嚴謹負責、敬業，工作細致認真，謹慎細心、責任心強，為人正直、敢于堅持原則。

第五篇：行政部部門職責及崗位設置

【行政部】部門職責及崗位設置

【部門概況】

部門名稱：行政部。

直接上級：總經理。

下屬部門：無。

部門性質：公司職能部門。

【部門職責】

1．負責公司的日常行政管理工作。

2．嚴格執行公司行政管理制度，密切各部門工作關系，加強協作配合，做好銜接協調工作。

3．負責行政部門工作管理制度及員工崗位責任制的擬訂、執行、檢查、監督和控制工作。

4．負責組織編制年、季、月度行政工作計劃，并組織計劃的實施和檢查。

5．參與員工活動的具體組織和實施。

6．負責做好公司固定資產、辦公設備的管理工作和定期檢修、保養、維護工作。

7．負責公司固定資產、辦公設備、低值易耗品、辦公用品、禮品、福利用品的采購及庫存、領發等管理工作。

8．負責組織實施公司辦公室裝修及重大辦公家具的安置。

9．負責公司辦公、管理等應用軟件的采購、維護和管理，并負責電話、手機、郵箱、MSN等通訊方式的管理。

10．負責車輛的維修、保養、調度、管理工作。

11．負責公司內部治安管理工作，維護、保障內部秩序，預防犯罪和治安事故的發生，保護公司財產及人員的安全，確保工作的順利進行。

12．負責建立和完善安全責任制，并重點抓好防火、防盜等安全工作。

13．嚴格出入登記制度，做到一切進出公司的物資須經嚴格檢查、驗證。

14．加強部門人員的培訓教育工作。

15．負責與物業、街道、社區等銜接和協調有關工作。

16．完成公司領導交辦的其他工作任務。

【部門崗位設置】

行政部經理1名（可兼任）

行政專員1名（可兼任）

前臺1名

司機3名

保潔1名（勞務合同）