第一篇：青年志愿者服務(wù)隊部門設(shè)置及其職能

青年志愿者服務(wù)隊部門設(shè)置及其職能 秘書處

設(shè)立一個常務(wù)副秘書長，兩個副秘書長

部門職能

1、文書工作

起草和撰寫相關(guān)文件及規(guī)章制度；例會記錄；新聞稿擬寫；五四評優(yōu)及芙蓉學(xué)子的文字材料準(zhǔn)備。

2、資料保管

1）、服務(wù)隊成員個人資料保管，資料包括文字資料和個人風(fēng)采展示。

2）、活動資料（包括前期策劃，新聞稿，照片，活動總結(jié)）所有活動開展時必須向秘書處提交策劃和總結(jié)以便存檔，以及服務(wù)隊所有日常文件（重大會議記錄、起草和撰寫相關(guān)文件、制度保存）的整理和保管，電子資料保管方式應(yīng)該多樣化（刻盤，網(wǎng)盤多人保管）防止因客觀原因?qū)е沦Y料丟失。

3、通訊及照片采集

加強(qiáng)協(xié)調(diào)干事和干部之間的關(guān)系為組織工作創(chuàng)造良好的氛圍，及時傳達(dá)主席團(tuán)相關(guān)決定，另外關(guān)注先鋒家園及信息門戶上面的相關(guān)信息。活動所有照片的采集工作。

4.活動室申請與管理

鑒于我院四大組織共用活動室的現(xiàn)狀，應(yīng)該在我們需要活動室使用權(quán)時進(jìn)行事先調(diào)劑，以防與其他組織“撞車”從而影響會議進(jìn)展。

5、關(guān)于隊史的編寫

1）保存各項大小活動的資料，按編年體制編寫。

2）每一學(xué)年結(jié)束后有一總結(jié)環(huán)節(jié)，可以記錄當(dāng)年主席團(tuán)及各位部長們對今年工作的總結(jié)和對來年的工作的期望。還可以以“一人一言”的形式，做一個留言版，寄托自己的希望。

3）每一學(xué)年納新結(jié)束后應(yīng)有特殊板塊記錄各部部員的詳細(xì)資料和風(fēng)采展示。

會展培訓(xùn)部

設(shè)立一個部長，兩個副部長

部門職能

1、承擔(dān)活動前期的各種志愿者招募及面試工作。

2、對招募的志愿者進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。

3、定期組織校內(nèi)校外優(yōu)秀志愿者進(jìn)行活動經(jīng)驗交流，邀請志愿服務(wù)

專家為廣大志愿者同學(xué)進(jìn)行講座。

4、在服務(wù)隊納新結(jié)束后，對全組織進(jìn)行甄選招募，組建一支禮儀隊

和一支文藝隊，禮儀隊主要進(jìn)行禮儀的培訓(xùn)和調(diào)度，文藝隊包括才藝表演人才的招納和主持人的培養(yǎng)。兩支小隊直屬會展培訓(xùn)部，人員來自不同的部門，由會展培訓(xùn)部管理。

活動創(chuàng)意部

設(shè)立一個部長，兩個副部長

部門職能

1、主要負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部活動的開展，實施，并嘗試新的活動計劃、方式以及宣傳方法等等，為以后的活動創(chuàng)造新的活動思路。

2、創(chuàng)建隊內(nèi)策劃庫，修改整理各種已經(jīng)開展以及即將開展的活動策劃，規(guī)范策劃格式、文字用語，以方便以后的策劃及活動整理工作。

3、開展隊內(nèi)交流活動，使隊員之間互相了解，增強(qiáng)隊內(nèi)和諧氛圍。

4、負(fù)責(zé)與服務(wù)總隊及各兄弟學(xué)院服務(wù)隊之間的聯(lián)系及合作。監(jiān)理部

設(shè)立一個部長，兩個副部長

部門職能

1、監(jiān)督考核職能 1）部長例會監(jiān)督

負(fù)責(zé)部長例會的人員簽到、記錄會議中各干部的紀(jì)律，人員參與情況，各部門的任務(wù)及會議的整體情況比如現(xiàn)場的安排和氣氛。

2）活動水平考核

a)確?；顒硬邉澯韶?fù)責(zé)部門提前3~5天提交監(jiān)理部；

b)準(zhǔn)備期間，根據(jù)活動策劃部門提交的策劃書對負(fù)責(zé)任務(wù)的部門的工作進(jìn)行跟進(jìn)了解(跟進(jìn)了解包括監(jiān)理部派人參加策劃部門關(guān)于此項目召開的各次會議，獲取活動當(dāng)天的成員分工安排表。

c)活動開始前，由監(jiān)理部派人去簽到，記錄出席、未到人數(shù)以及遲到人數(shù)，對未到人員問清原因并做記錄。

d)活動結(jié)束后，由活動負(fù)責(zé)部門指定人員填寫活動記錄表并交由監(jiān)理部存檔。最后，由監(jiān)理部將活動期間所有的記錄材料匯總并對此次活動進(jìn)行綜合評估，并填寫活動評估表。

3）服務(wù)隊人員考核

由監(jiān)理部人員記錄會議及活動中人員的表現(xiàn)情況或由部長提供自己部門部員的情況，定期向主席團(tuán)報告記錄情況。

4）志愿者庫的建立 對參與各活動的志愿者進(jìn)行考核存檔，包括參加服務(wù)時間，活動中的表現(xiàn)及對此次活動的評價等。各活動負(fù)責(zé)人需在活動后向監(jiān)理部提供每個參與志愿者的情況，以便監(jiān)理部記錄。

2、報賬

負(fù)責(zé)各部門各活動及購買物品的報賬，各部門活動前需將活動策劃交到監(jiān)理部，活動結(jié)束后將活動實際所報項目交到監(jiān)理部，由監(jiān)理部負(fù)責(zé)制作報表記錄并向院團(tuán)委報告經(jīng)費預(yù)算。

3、公共物品的管理

項目拓展部

設(shè)立一個部長，兩個副部長

部門職能

1、負(fù)責(zé)服務(wù)隊精品長期活動的維系，比如陜西省圖書館志愿者每期的安排監(jiān)管，愛心包裹項目的相關(guān)事宜安排等。

2、立足服務(wù)隊，面向社會，聯(lián)系服務(wù)實踐基地，拓展服務(wù)隊對外的基地建設(shè)，比如支教的基地聯(lián)系。

3、牽頭負(fù)責(zé)下學(xué)期服務(wù)隊即將開展的國家級大型活動，比如陜西省博物館的講解員。

公關(guān)部

設(shè)立一個部長，兩個副部長

部門職能

1、拉贊助

向社會企業(yè)商家拉取贊助資金、宣傳橫幅、活動物資，以確保服務(wù)隊活動正常舉辦及幫助內(nèi)部建設(shè)。

2、加強(qiáng)和校園廣播間的聯(lián)系，做好對內(nèi)的廣播宣傳。

3、建立起和報社、媒體間的持久合作關(guān)系，加強(qiáng)社會公益活動的影響范圍，做好對外的宣傳。

4、做好與院團(tuán)委及校團(tuán)委之間的聯(lián)系，申請證書及蓋章工作。

5、申請教室

宣傳部

設(shè)立一個部長，三個副部長

部門職能

為服務(wù)隊所有活動進(jìn)行形式多樣的宣傳，負(fù)責(zé)畫板的制作、傳統(tǒng)海報的制作與張貼；電子宣傳工作，制作ppt，電子海報以及充分利用微博，人人網(wǎng)主頁，qq等電子宣傳平臺，做好建設(shè)維護(hù)并及時更新活動信息和志愿者風(fēng)采。

第二篇：青年志愿者服務(wù)隊部門職能

青年志愿者服務(wù)隊

——部門職能

隊長職責(zé)

主負(fù)責(zé)活動項目以及隊伍管理。

副隊長職責(zé)

主負(fù)責(zé)隊伍日常事務(wù)運作。

隊長與副隊長負(fù)責(zé)總體規(guī)劃，事務(wù)決議，總體協(xié)調(diào)，規(guī)章認(rèn)定，工作考核；領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各部門的行動，是隊伍主要負(fù)責(zé)人。

行政部職責(zé)

1、主要負(fù)責(zé)“青年自愿團(tuán)”各類活動的組織和隊伍管理活動；項目策劃與開發(fā)。

負(fù)責(zé)各種志愿服務(wù)活動的聯(lián)系、組織、策劃、開展，加強(qiáng)協(xié)會與福利機(jī)構(gòu)、各高校青志隊、社會義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進(jìn)本協(xié)會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協(xié)會志愿者的良好形象。

2、負(fù)責(zé)隊伍制度整編以及隊員的獎懲評優(yōu)的工作。

負(fù)責(zé)各項活動的安排和總結(jié)，學(xué)期的總結(jié)與評優(yōu)。管理制度、獎懲制度、納新制度、競選制度、評優(yōu)制度等內(nèi)部制度的修改以及隊伍管理等，是促進(jìn)整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。

理事部職責(zé)

1、文秘工作：會議、活動記錄與物資、資料登記核實，以及部門通訊以及協(xié)調(diào)。

協(xié)調(diào)和監(jiān)督協(xié)會各部門工作，執(zhí)行理事會的決議，傳達(dá)部署、反映情況；負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)經(jīng)費、公共物品的管理,協(xié)會人員資料登記和更新，檔案存檔，會議的安排、簽到登記和內(nèi)容記錄。

資料登記：申請加入、以及隊員檔案整理，時長記錄等。

通訊工作：與隊伍以及外部的通聯(lián)工作。

物資工作：工作證、物資申請以及退還；以及為開展各項志愿服務(wù)活動所需物品的合理采購。

2、隊伍培訓(xùn)

舉辦各種培訓(xùn)活動，組織學(xué)習(xí)青年志愿者事業(yè)的業(yè)務(wù)知識，提升干部干事、隊員的工作能力、團(tuán)隊意識及整體素質(zhì)，提高志愿者服務(wù)水平；協(xié)助評優(yōu)工作，提供相關(guān)信息。以隊員為核心，增智怡情；并對隊員進(jìn)行必要的幫助，促進(jìn)隊員與隊員、隊員與干事之間的更好交流。

宣傳部職責(zé)

1、宣傳工作：主要負(fù)責(zé)“青年自愿隊”自身的宣傳。

采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青志隊的宗旨、服務(wù)活動，宣傳志愿者的服務(wù)精神，負(fù)責(zé)每次活動的形象設(shè)計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。（信息組：收集信息，撰寫稿件，報道青志隊動態(tài)、活動開展情況、志愿者事跡等；聯(lián)系校內(nèi)校外媒體，協(xié)助宣傳工作，負(fù)責(zé)文字排版編輯。）

2007年10月17日

第三篇：青年志愿者服務(wù)隊部門職能

青年志愿者服務(wù)隊 ——部門職能 隊長職責(zé)

主負(fù)責(zé)活動項目以及隊伍管理。副隊長職責(zé)

主負(fù)責(zé)隊伍日常事務(wù)運作。

隊長與副隊長負(fù)責(zé)總體規(guī)劃，事務(wù)決議，總體協(xié)調(diào)，規(guī)章認(rèn)定，工作考核；領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各部門的行動，是隊伍主要負(fù)責(zé)人。行政部職責(zé)

1、主要負(fù)責(zé)“青年自愿團(tuán)”各類活動的組織和隊伍管理活動；項目策劃與開發(fā)。

負(fù)責(zé)各種志愿服務(wù)活動的聯(lián)系、組織、策劃、開展，加強(qiáng)協(xié)會與福利機(jī)構(gòu)、各高校青志隊、社會義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進(jìn)本協(xié)會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協(xié)會志愿者的良好形象。

2、負(fù)責(zé)隊伍制度整編以及隊員的獎懲評優(yōu)的工作。

負(fù)責(zé)各項活動的安排和總結(jié)，學(xué)期的總結(jié)與評優(yōu)。管理制度、獎懲制度、納新制度、競選制度、評優(yōu)制度等內(nèi)部制度的修改以及隊伍管理等，是促進(jìn)整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。理事部職責(zé)

協(xié)調(diào)和監(jiān)督協(xié)會各部門工作，執(zhí)行理事會的決議，傳達(dá)部署、反映情況；負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)經(jīng)費、公共物品的管理,協(xié)會人員資料登記和更新，檔案存檔，會議的安排、簽到登記和內(nèi)容記錄。資料登記：申請加入、以及隊員檔案整理，時長記錄等。通訊工作：與隊伍以及外部的通聯(lián)工作。物資工作：工作證、物資申請以及退還；以及為開展各項志愿服務(wù)活動所需物品的合理采購。

2、隊伍培訓(xùn)

舉辦各種培訓(xùn)活動，組織學(xué)習(xí)青年志愿者事業(yè)的業(yè)務(wù)知識，提升干部干事、隊員的工作能力、團(tuán)隊意識及整體素質(zhì)，提高志愿者服務(wù)水平；協(xié)助評優(yōu)工作，提供相關(guān)信息。以隊員為核心，增智怡情；并對隊員進(jìn)行必要的幫助，促進(jìn)隊員與隊員、隊員與干事之間的更好交流。宣傳部職責(zé)

1、宣傳工作：主要負(fù)責(zé)“青年自愿隊”自身的宣傳。

采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青志隊的宗旨、服務(wù)活動，宣傳志愿者的服務(wù)精神，負(fù)責(zé)每次活動的形象設(shè)計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。（信息組：收集信息，撰寫稿件，報道青志隊動態(tài)、活動開展情況、志愿者事跡等；聯(lián)系校內(nèi)校外媒體，協(xié)助宣傳工作，負(fù)責(zé)文字排版編輯。

第四篇：青年志愿者協(xié)會部門設(shè)置

青年志愿者協(xié)會組織架構(gòu)及各部門簡介 時間：2011-03-05 08:54:03來源：青年志愿者協(xié)會作者：青年志愿者協(xié)會 主席團(tuán)：

有權(quán)召開全體會員大會，審核協(xié)會的工作報告，提出協(xié)會的工作方針和任務(wù)，全權(quán)研究決定本協(xié)會重大事務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)各部長進(jìn)行部門事務(wù)管理.秘書處：

1.對協(xié)會工作性文件、檔案、材料、表格等制作記錄負(fù)責(zé)。

2． 定期向校團(tuán)委匯報協(xié)會工作情況。

3． 記錄例會討論內(nèi)容，整理工作思路及出現(xiàn)問題，并做會后總結(jié)。

4． 制作協(xié)會工作、活動所需各種文件、材料 并整理歸檔。

5． 維護(hù)協(xié)會各種歷史活動記錄并制作協(xié)會年工作匯總

6． 起草協(xié)會各項工作管理制度規(guī)定

7． 熟悉協(xié)會整體及各項工作活動并提出合理建議

8． 對協(xié)會財產(chǎn)、辦公用品、財務(wù)狀況及人力資源等維護(hù)保管負(fù)責(zé)保護(hù)協(xié)會公有財產(chǎn)安全并對辦公用品進(jìn)行登錄保存不得隨意外借。

9． 定期制作協(xié)會用品清單并統(tǒng)一進(jìn)行購置。

10． 維護(hù)協(xié)會辦公室清潔衛(wèi)生。

11． 提供各活動所需帽子、工作證、?；盏任锲?/p>

12． 專人負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)報帳工作，整理活動發(fā)票、車票，并存根。

13．負(fù)責(zé)各部門人員聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)審批各部（隊）上交的策劃書，審批通過之后交由主席團(tuán)審批；并參與協(xié)會校內(nèi)（外）大型活動的策劃，所包括的方面有活動詳細(xì)策劃書，人員安排，各部門任務(wù)分配等工作；積極配合協(xié)會其他部門的工作。

人力資源部：

1．全面整理協(xié)會人事檔案，對志愿者人力資源進(jìn)行信息保存。

2．制定培訓(xùn)管理條例及培訓(xùn)工作守則。

3．對協(xié)會部門及成員進(jìn)行學(xué)期考評，表彰。

4．負(fù)責(zé)志愿者招募事宜

5．根據(jù)協(xié)會實際和同學(xué)要求對本協(xié)會會員進(jìn)行統(tǒng)一志愿者培訓(xùn)。

6．面向?qū)W校學(xué)生組織、舉辦各項技能培訓(xùn)活動。

7．與其他部門積極合作，協(xié)助完成各部門培訓(xùn)工作

宣傳部：

1． 對協(xié)會海報制作、宣傳等工作負(fù)責(zé)并參加其他志愿服務(wù)活動。

2． 做好宣傳工作隊伍建設(shè)，發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。

3． 配合各部門活動宣傳工作，保管宣傳制作用品。

4． 有一定書法、繪畫功底，熟悉電子宣傳材料制作。

5． 能夠在宣傳陣地創(chuàng)新提出對外服務(wù)，開拓志愿者服務(wù)范圍。

6． 制作協(xié)會會標(biāo)，統(tǒng)一對外宣傳形象。

7． 加強(qiáng)協(xié)會對外宣傳工作。

新聞網(wǎng)路部：

1． 對協(xié)會新聞報道、會刊制作、事跡宣傳等工作負(fù)責(zé)。

2． 及時報道協(xié)會活動新聞并與校團(tuán)委宣傳工作配合。

3． 維護(hù)協(xié)會網(wǎng)站、BBS，并處理協(xié)會對外聯(lián)絡(luò)工作。

4． 制作協(xié)會會刊。

5． 整理志愿服務(wù)優(yōu)秀個人事跡或?qū)嵺`活動材料，對外進(jìn)行宣傳工作。

項目管理中心：

一、社區(qū)服務(wù)隊：

1． 定期走進(jìn)敬老院，利用文藝演出、與老人聊天、義務(wù)勞動等形式為老人帶去歡樂。

2． 設(shè)置社區(qū)公益家教。

3． 與民工子弟等學(xué)校聯(lián)系支教工作。

4． 舉行專業(yè)知識咨詢，在社區(qū)普及科技、法律、環(huán)保、心理知識。

5． 普及健康知識——生活小常識宣傳

7． 社區(qū)相關(guān)部門的掛職鍛煉。

8． 為社區(qū)設(shè)計制作大型宣傳壁畫及公益宣傳海報

二、社會實踐隊：

1．負(fù)責(zé)每年的大學(xué)生志愿者寒、暑期社會實踐活動

（包括文件的擬定、社會實踐簡報的編輯、社會實踐的策劃、材料的制作等）

2．負(fù)責(zé)宣傳義務(wù)獻(xiàn)血、組織義務(wù)獻(xiàn)血工作

3． 負(fù)責(zé)組織志愿者參與校園志愿活動（學(xué)校大型會議、慶典等的服務(wù)）

4． 組織志愿者參與社會各項志愿活動

三、校園志愿服務(wù)隊：

1．負(fù)責(zé)組織志愿者參與校園各式活動的服務(wù)，接待新生等（學(xué)校大型會議、慶典、晚會、頒獎等的服務(wù)）

2、負(fù)責(zé)收集廣大師生和社會各界愛心捐助的物品，作好登記并將所獲捐贈物品統(tǒng)一納入“城院愛心倉儲”體系。

四、紅十字救護(hù)隊：

負(fù)責(zé)宣傳普及緊急救護(hù)知識，協(xié)助開展力所能及的緊急救護(hù)工作，協(xié)助省市紅十字協(xié)會在我校開展相關(guān)宣傳活動。

與甘肅省的其他各類大學(xué)生志愿者組織定期進(jìn)行交流與互助；積極配合其他部門工作。

五、文藝宣傳隊

為協(xié)會的社會公益服務(wù)活動和校內(nèi)大型晚會做演出工作；積極協(xié)助協(xié)會其他部門的工作。

青年志愿者協(xié)會

2011-3-4

第五篇：青年志愿者協(xié)會部門職能

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會

青年志愿者協(xié)會部門職能

主席團(tuán)

主席團(tuán)：社團(tuán)主席

副主席

秘書處

主席：總理整個社團(tuán)的發(fā)展工作以及活動的審批工作，統(tǒng)籌決定社團(tuán)的發(fā)展方向。對協(xié)會負(fù)責(zé)。主要的職責(zé)是全面負(fù)責(zé)本協(xié)會工作。做好每年一度的工作計劃，制定每學(xué)期的工作安排。檢查個部門工作情況，及時總結(jié)本協(xié)會的工作，定期主持召開協(xié)會全體干部、會員會議。研究本協(xié)會的工作發(fā)展方向。會長有事外出，由副會長行使職權(quán)，主持協(xié)會的全面工作。副主席：1社團(tuán)活動的策劃，分工，財務(wù)預(yù)算； 2社團(tuán)活動的組織，協(xié)調(diào)，后勤工作； 3協(xié)會常務(wù)處理； 4具體項目的活動負(fù)責(zé)。

對主席負(fù)責(zé)。主要的職責(zé)是分管本協(xié)會的一定部門，主動配合主席搞好各項工作。當(dāng)好主席決策參謀，并對主席做出的決策進(jìn)行討論通過。指導(dǎo)各部門開展工作，為他們解決實際問題，并及時把各部門的有關(guān)情況反饋給主席。認(rèn)真協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，并加強(qiáng)對分管干部的傳、幫、帶工作。

團(tuán)結(jié)

友愛

互助

奉獻(xiàn)

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會

秘書處：以協(xié)助協(xié)會日常事務(wù)為工作重心，協(xié)調(diào)各部門工作，搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)，促進(jìn)協(xié)會各項工作的順利開展。秘書部將人員分為三個小組：部長負(fù)責(zé)會長團(tuán)及策劃部的文秘工作，副部負(fù)責(zé)與外聯(lián)部、組織部緊密聯(lián)系，隨時反饋信息，其他部員協(xié)同宣傳部、文體部、財務(wù)部完成各類資料的收集整理與發(fā)放內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。做好各項會議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門開展工作。2 社團(tuán)活動質(zhì)量的監(jiān)督，干部評優(yōu)，會員評優(yōu)以及加入中國青年志愿者協(xié)會的資格審查;重大決策的參議。對會員的會員費的上繳做監(jiān)督，記錄好新會員的檔案，并督促會員參見各項活動，提高其積極性及對各種活動的熱情。對會員進(jìn)行學(xué)期計分考核，以及學(xué)年“社團(tuán)活動積極分子”評比工作。管理協(xié)會各種文件、通訊錄、工作證及成員的檔案。維持協(xié)會秩序，培養(yǎng)會員良好的工作作風(fēng)，監(jiān)督會員的考勤情況，對會員負(fù)責(zé)，管理和做好各項會員制度。協(xié)助主席、副主席調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫文件。6 根據(jù)主席批示，制定全年的工作計劃，并督促各部門執(zhí)行，總結(jié)全年工作表現(xiàn)。

團(tuán)結(jié)

友愛

互助

奉獻(xiàn)

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會

財務(wù)部：負(fù)責(zé)協(xié)會各項事務(wù)的開支登記及財務(wù)保管工作，活動經(jīng)費報銷，參與協(xié)會各項活動財務(wù)指出計劃的策劃。

1、對內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會走向合理化、高效化、統(tǒng)一化 按實際情況，集合本協(xié)會的財務(wù)制度，做好每一筆費用的流動記錄。

3參與每個活動經(jīng)費預(yù)算的策劃。

4在例會上定期的以清楚、公開、透明的財務(wù)狀況向協(xié)會交代。5 對本協(xié)會的所有財務(wù)費用高度負(fù)責(zé)。財務(wù)制度：

（一）發(fā)票：(1)活動中費用小于20元的，可以憑收據(jù)報銷；大于20元時需開發(fā)票，否則不予報銷。

(2)發(fā)票上的戶名統(tǒng)一為：桂林電子科技大學(xué)。(3)發(fā)票背面要有經(jīng)手人的簽名及活動內(nèi)容。(4)超市打印的憑條夜可作為報銷憑證。

（二）經(jīng)費預(yù)算：(1)活動中的開支要按照策劃書上的經(jīng)費預(yù)算來執(zhí)行。如果活動中經(jīng)費超出預(yù)算，超出部分的10%可有協(xié)會報銷，余下的由活動負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

(2)活動經(jīng)費大于200元時，在活動結(jié)束后可到社聯(lián)預(yù)支50%的經(jīng)費。

團(tuán)結(jié)

友愛

互助

奉獻(xiàn)

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會

(3)經(jīng)費預(yù)算要科學(xué)合理，且須經(jīng)團(tuán)委老師審批簽字。

外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)協(xié)會的對外聯(lián)系及贊助商的聯(lián)系等，是一個鍛煉人有很辛苦的一個部門。所以要求外聯(lián)部的人員能積極參與各縣活動，主動鍛煉自己，吃苦耐勞，堅持不懈，以使自己的交際能力及處理各項工作的能力能有一定的提高。同時，外聯(lián)部和其他部門積極合作，在協(xié)會的工作中發(fā)揮更大的作用。

1、對內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。

2、外聯(lián)部在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的帶指導(dǎo)下，拓寬校際的交流，增進(jìn)協(xié)會與兄弟協(xié)會的合作關(guān)系。向校外展示我們協(xié)會的風(fēng)采，努力提高協(xié)會在校內(nèi)外的知名度，積極為同學(xué)們服務(wù)，位同學(xué)提供實踐、交流、合作平臺。

3、通過與企業(yè)的溝通談判，努力為協(xié)會爭取利益，為協(xié)會項目募集經(jīng)費。同時加強(qiáng)與外界的聯(lián)系，樹立我們協(xié)會的良好形象，并且促進(jìn)彼此間的聯(lián)系。

4、活動的審批以及場地的申請，活動器材的申請等。

團(tuán)結(jié)

友愛

互助

奉獻(xiàn)

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會

桂工青協(xié)信息部職能：

信息部、網(wǎng)絡(luò)部：

1、在協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)協(xié)會的信息化建設(shè)，信息系統(tǒng)的維護(hù)及信息資源的管理工作；

2、協(xié)助、監(jiān)督、指導(dǎo)協(xié)會相關(guān)部門對重要信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的管理，保證資料的完整、準(zhǔn)確。根據(jù)具體的協(xié)會要求，做好協(xié)會網(wǎng)絡(luò)的管理。

3、負(fù)責(zé)編輯社團(tuán)電子圖書的設(shè)計，與外校的信息的聯(lián)系，及時的更新、維護(hù)社團(tuán)的網(wǎng)站，把社團(tuán)的網(wǎng)站建設(shè)成出色的對外交流平臺。（網(wǎng)絡(luò)部主要負(fù)責(zé)）

4、負(fù)責(zé)協(xié)會各項工作和活動信息（活動資料、相片）的采集和匯總，并及時將這些信息以新聞的形式發(fā)布。

團(tuán)結(jié)

友愛

互助

奉獻(xiàn)

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會

文體部：文體部要本著提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力的原則，積極發(fā)展會員的問題素質(zhì)。

1、負(fù)責(zé)各種體育活動的組織和開展，如籃球隊、足球隊等的成立，指導(dǎo)會員的體育活動，組織會員與其他協(xié)會進(jìn)行體育比賽等。

2、組織會員舉行別致、精致、有影響力的文娛活動（社團(tuán)節(jié)、卡拉OK大賽，趣味競技等比賽），豐富會員的文娛生活。同時與協(xié)會的相關(guān)部門一起負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部文娛特長會員的組織與培養(yǎng)。

3、配合學(xué)校、社團(tuán)完成各種文體活動。

4、組織有關(guān)志愿者方面講座、學(xué)習(xí)班等，普及志愿者知識，提高學(xué)生、會員的志愿服務(wù)意識和志愿服務(wù)水平。

團(tuán)結(jié)

友愛

互助

奉獻(xiàn)