第一篇:藥品養護員工作流程
養護員工作流程
——夏納新
一、每天工作
1. 負責藥品的養護和質量巡查工作,堅持預防為主,按照藥品的性質和存儲條件的規定對藥品進行合理存放。
2. 每天上下午各記錄一次常溫庫、陰涼庫、冷庫的溫濕度,并觀察冷庫、陰涼庫的溫濕度,使其保持在正常值范圍內,做好制冷設備的使用記錄。
3. 指導保管員做好藥品的堆垛管理工作,協助質管部門對不合格藥品實行嚴格控。
二、每月工作
1. 每月及時導出溫濕度記錄,并存檔。
2. 對重點養護品種進行養護檢查,及時做好養護記錄,并對水針做好澄明度檢查、記錄,及澄明度檢測儀使用記錄。
3. 對入庫三個月的所有品種做養護檢查,及時做好養護記錄。
4. 打出360天的“近效期催銷表”并及時報送于財務部、銷售部。
三、每季度工作
每季度總結一次三個月以來養護情況,并填寫一份“季度藥品養護匯總分析表”,總結分析庫房的溫濕度、不合格品、設備運行等重
點情況。
四、每年一次的工作
1. 按GSP的要求計劃次年養護的工作,并寫書面養護計劃。
2. 根據去年的養護總結,確定次年的重點養護品種。對首營品
種、主營品種由于異常原因可能出現問題的藥品、易變質藥品、已發現質量問題的藥品的相鄰批號藥品、儲存時間較長的藥品、質管部門按品種作為重點養護品種,并寫一張“重點養護品種確定表”,及時建立藥品養護檔案。
五、負責對養護儀器、設備設施的使用、管理和維護工作,建立儀
器設備管理檔案。
六、完成領導下達的其他任務。
第二篇:材料員工作流程[范文模版]
材料員工作流程
一、材料的申購
1、主要材料的申購,包括大沙、石子、瀝青、煤和炭等。材料員根據庫存及生產任務情況,提前三天向材料科申領,上報申領材料類型及數量。
2、機械維修物品的申購,包括生產設備及大型機械的維修所需物品,設備或機械發生故障后,由機修人員向材料員申報所需配件型號、數量等,材料員及時向分管領導匯報,征得同意后,向業務科室打單申領,并注明購買時限。
二、材料的驗收
1、根據采購申領單對材料進行清點。
2、進場主要材料的驗收,根據生產材料驗收標準,通過檢驗或現場檢查等方式,對所購材料的質量和數量嚴格把關,對不符合要求的材料,堅決不予驗收,并及時向分管領導匯報,并通知材料科退貨或采取其他補救措施。
3、采購維修配件等如有差錯,及時向分管領導匯報,并通知采購人員及時更換。
三、材料的出庫管理
1、成品料的出庫,嚴格落實出庫過磅制度,按照先看申領單,查有無申領單位及主管科室負責人簽字,再按照要求進行生產、過磅的程序,最后核實出庫數量及過磅后落實司機簽字規定,對不符合程序的,堅決不予出庫,并向分管
領導匯報。
2、辦公物品及維修配件的出庫,主要是嚴格按照誰使用誰申請原則,以舊換新,必須有所領導簽字。機械所各班組及個人申領時,倉庫保管員根據申領單上有無領導簽字,確定能否發放物品,倉庫保管員和領料人均須在領料單上簽字。領料單一式兩份,一聯退回班組作為其消耗物資的依據,一份由倉庫作為登記實物帳的依據,做好出庫物品的登記管理。
四、廢品的處理
1、廢舊配件 指維修更換的舊配件及材料,本身無利用價值,只能當做廢舊金屬進行處理的。原則上積累一定數量時,經請示領導后,做出售處理,并做好登記。
2、廢料 指報廢的材料,即已失去原本功能而本身可用價值不高的材料,指定具體位置存放,能有二次利用價值的繼續利用,無利用價值的銷毀處理或出售處理,并做好登記。
五、油料的管理
做好油料的入庫和出庫登記,嚴格油料的發放規定,由所長負責油票的簽發工作,駕駛員做好記錄,加油數量必須在紅旗車記錄本中認真填寫。另外,做好各類油料的保管工作,由材料員負責具體的保管工作。
六、材料消耗統計
主要做好材料消耗情況登記,材料生產統計報表,財務報表的登記。要求做到材料消耗登記清楚,數據準確,生產統計報表上報規范,條目清楚,財務帳表清楚及帳物相符。堅持每周自查核算一次賬目,堅決杜絕漏報、多報生產消耗,生產統計報表不按規范要求進行填寫,財務賬目帳物不符等情況。
七、財務管理工作方面
材料員做好物資的申領、登記工作,要求落實建賬、建卡,嚴格落實大宗物資入庫二人簽字制度,賬面憑證要求整潔,數字真實,帳實相符。做好固定資產登記、調配記錄,杜絕固定資產流失,按處規定做好固定資產的盤點工作,做到賬賬相符,賬物相符。做好低值易耗物品的申請、保管、統計及發放工作,厲行節約,杜絕浪費。
第三篇:藥品養護規范
藥品養護規范
目的:
為了加強對在庫藥品的儲存養護管理,保證在庫藥品質量符合規定要求,特制定本工作程序。
范圍:
本制度適用于對在庫藥品的養護檢查全過程。
責任:
1. 養護員負責在庫藥品的養護工作。2. 保管員協助養護員做好養護工作。
程序:
1.指導保管儲存
1.1 指導保管員嚴格按藥品的性能和儲存要求對藥品進行合理存放,保證在庫商品的分類準確,按批次堆垛規范。
1.2 每天檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管員做好庫房溫濕度監測和管理。
1.3 溫濕度監測的時間和頻次:一天兩次,上午為9:00—10:00,下午為2:00
—3:00。
1.4如庫房溫濕度超出規定范圍,應及時采取調控措施,2小時后再次觀察,并予以記錄。
2.對庫存藥品實行定期質量檢查:
2.1 養護員對庫存藥品每月檢查1/3品種,一季度循環檢查在庫所有品種。檢查的內容包括:檢查日期、品名(通用名)、規格、單位、庫存數量、生產廠商、批號、有效期、質量狀況等,并按規定做好《庫存藥品養護記錄》。
2.2養護員對由于異常原因可能出現問題的藥品、易變質的藥品、已出現質量
問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時間較長的藥品、近效期藥品作為重點養護品種,應每月檢查一次,建立《重點藥品養護檔案》。
2.3 對國產藥品六個月、進口藥品九個月內按月填寫《近效期藥品催銷表》,倉儲部做好《近效期藥品催銷牌》。2.4 養護檢查過程中,發現有質量問題的藥品,應填寫《藥品質量復查通知單》轉質管部進行復查處理。3.對庫存藥品采取適當養護措施
3.1 依據季節氣候的變化,按藥品性能對溫濕度的特殊要求,利用倉庫現有條件和設備,采取通風、降溫、除濕等一系列養護方法,調控溫濕度,預防藥品發生質量變異。
4.養護員負責養護儀器設備的使用、維護,應認真填寫《養護設備使用記錄》。
4.1 養護儀器設備主要包括:空調、溫濕度計、除濕機、排風扇和冰箱。4.2 養護設備的使用由養護員根據庫內溫濕度的情況進行開啟和關閉。4.3 空調、除濕機每次使用前后都應檢查是否正常,并按規定作出《養護設備使用記錄》。
4.4 溫濕度計一般宜懸掛在不靠倉庫門窗而空氣又能相對流通的地方,不宜懸掛在墻角處,并要避免日光直射,其高度以與人的視線平行為準。5.藥品養護工作的協調、檢查與指導
5.1 養護員根據質管部發出的《商品停售通知單》所列商品,營業返庫后,及時督促保管員撤離原庫,藥品移至不合格品庫,酌情處理。
5.2 結合質量責任制、目標考核質管部每季應對各庫的藥品養護工作進行檢查、指導、督促,發現問題及時提出糾正和整改措施,并與獎懲掛鉤。
第四篇:藥品養護知識
一、藥品養護的目的根據藥品的儲存特性要求,采取科學、合理、經濟的手段和方法,通過控制調節藥品的儲存條件,對藥品儲存質量進行定期檢查,達到有效防止藥品質量變異、確保儲存藥品質量的目的。
二、養護原則
嚴按要求、手段科學、控制條件、定期檢查、防止質變。
三、養護工作主要內容
在質量管理人員的指導下,制定藥品養護工作計劃,確定重點養護品種,檢查控制在庫藥品的儲存條件,定期檢查藥品質量,對發現的問題及時采取有效的處理措施。
四、基本要求
1、按月填報“近效期藥品催銷表”。
1)、本企業規定藥品近效期含義為:距藥品有效期截止日期不足6個月的藥品。
2)、在計算機系統管理軟件中設置藥品近效期自動報警程序,對所儲存藥品的有效期實施動態監控,按月匯總、生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞至質量管理部、采購部、銷售部部。
3)、在庫內應懸掛黃色近效期藥品提示牌,養護員負責在近效期藥品提示牌。
2、定期檢查儲存條件有庫存藥品質量。
? 片劑:檢查有無變色、斑點、龜裂、脫殼、掉皮、粘瓶、溶化、發霉、松片、破碎、異物等現象。
一般壓制片:檢查有無變色、松片、發霉等現象。
包衣片(糖衣片、腸溶片、薄膜衣片):檢查有無包衣褪色、結晶析出、粘連、粘瓶、脫殼、龜裂、掉皮(衣)、霉變等現象。
含糖片(口含片等):檢查有無溶化粘連及變形等現象。
? 膠囊劑:檢查有無漏粉、破裂、漏油、粘軟變形、粘結等項。
硬膠囊:檢查有無碎裂、漏粉、粘結、粘瓶、霉變等現象,內容物應無吸潮、變色、結塊、霉變等異常現象,有色膠囊應檢查有無變色現象。
軟膠囊:檢查有無漏油、粘軟變形、粘瓶等現象。
裝有生藥等營養性物質的膠囊:注意是否有霉變、生蟲現象。
? 顆粒劑、散劑:觀察色澤,檢查有無吸潮、軟化、結塊、霉變、包裝封口是否嚴密及有無破裂。
塊狀沖劑:檢查有無潮解、軟化、霉變、蟲蛀等現象。
顆粒劑:檢查有無吸潮、結塊、變色、霉變、蟲蛀及異味等現象。
散劑:檢查有無變色、潮解、風化、霉變、蟲蛀、異味等現象。
? 丸劑:觀察色澤,檢查有無吸潮、霉爛、蟲蛀、皺皮、粘連及脫殼、褪色、掉皮、異味等項。必要時抽樣做水分等項檢驗。
水丸、糊丸:檢查有無吸潮、粘連、變色、霉變、蟲蛀、走油等現象。
水蜜丸、蜜丸:檢查有無霉變、粘連、硬化、皺皮、異味等現象。
包衣丸:檢查有無脫殼、裉色、掉皮等現象。
? 口服溶液劑:自然光亮處直立、倒立、平視三步法檢視,觀察藥液的澄明度,含有中藥的制劑允許有輕搖易散的沉淀,不得有變色、霉變等現象。
? 糖漿劑:觀察澄明度,不得有沉淀、結晶析出等現象,但不得有異臭、發酵、產氣、酸敗、霉變等現象,且瓶口不得有生霉現象。
? 軟膏劑:觀察其色澤、膏體的細膩度,不得有異臭、酸敗、霉變等現象。
栓劑:檢查有無軟化、變形、干裂、酸敗、霉變等現象。?
? 橡膠膏劑:檢查有無透油(背)、色澤、異物、老化失粘等現象。
? 滴眼劑:檢查有無色澤、觀察澄明度,不得有漏液、霉變、結晶等現象。
3、定期匯總分析、上報藥品養護質量信息。
4、管理驗收儀器設備,建立藥品養護檔案。
? 定義:藥品的有效期指藥品在規定的儲存條件下,能保持其質量的期限。
五、重點養護品種
主營品種、首營品種、質量性狀不穩定的品種、有特殊儲存要求的品種、儲存時間較長的品種、近期發生過質量問題、藥監局重點監控品種。[具體品種按制定及調整,實行動態管理,重點養護品種確定后,報質管部審核后實施。]
六、養護具體措施
1、藥品養護按照三、三、四的原則進行循環檢查。循環檢查按季度進行,一般購進藥 入庫后三個月起進行第一次庫存藥品檢查。
遇到汛期、雨季、高溫、嚴寒等特殊情況,應增加突擊性的養護檢查。
? 檢查順序:按每個貨架順時針檢查。
? 主要檢查內容:藥品包裝情況、外觀性狀,對易變質藥品、儲存期較長、近效期不足一年的藥品或其它檢查的藥品,應按規定的程序和要求進行有效的管理。
2、檢查色標和藥品儲存是否符合規定,確保本企業的倉儲條件、養護設施檢測儀器發揮應有作用。每天上、下午各一次記錄各庫房溫濕度。如庫房溫、濕度超出規定范圍,應及時采取調控措施,并予以記錄。
? 本企業色標管理;藥品質量狀態控制管理:A綠色:合格區、發貨區;B黃色:待驗區、退貨區;C紅色:不合格區。
? 搬運和堆垛要求:A怕壓藥品嚴控高度,防止包裝箱擠壓變形。傾斜角小于15度。B與門、防火栓、電器裝置等保持一定距離,以利于檢查、搬運和消防。C質輕者放于中心,可盡量堆高。D按品種、批號集中堆放,不同品種或同品種不同批號藥品一般不得混垛,防止發生錯發事故。
? 分類儲存管理:按藥品的溫濕度要求存于相應的庫中:
? 總的分類原則:藥品與非藥品、內用藥與外用藥應分開存放;易串味的藥品等應與其他藥品分庫存放,性質相互影響藥品應分區儲存;品名或外包裝容易混淆的品種,應分區或隔垛存放。
? 溫濕度要求:陰涼庫溫度不超過20℃,冷庫溫度為 2~10℃;各庫房相對濕度應保持在45~75%之間。B特殊要求的藥品:蠟丸應置于陰涼干燥處,揮發性藥品或易吸潮藥品的散劑應密封貯藏,粉針劑注意防潮,軟膏劑、乳劑注意防凍,危險藥品一般控制在20℃以下。? 影響藥品質量的因素:
1、光、紫外線。
2、空氣:空氣中的氧氣、二氧化碳。
3、濕度。
4、溫度。
5、微生物和昆蟲。另外,某些藥品因其性質或效價不穩,即便是在符合規定的條件下貯存,時間過久也會變質。如抗生素,細胞色素C等。
? 不同性質藥品的保管;
易受光線影響的藥品:凡遇光易引起變化的藥物,如銀鹽、雙氧水等,見光易氧化分解,必須保存在密閉的避光容器中,如采用棕色玻璃瓶包裝。
易受潮濕影響的藥品:此類藥物受潮后易變質或發霉,如復方甘草片、氯化鈣和酵母片等,可裝入玻璃瓶內用軟木塞塞緊,蠟封瓶口,外加螺旋蓋蓋緊。對易揮發的藥品,應密封后置
于陰涼干燥處。
應控制藥庫的濕度,使其保持在45-75%。庫內濕度過大時,應安裝排風扇。除應排風設備外,在晴朗干燥的天氣應開門窗通風;在下霧下雨時應緊密門窗。
? 受溫度影響的藥品:受熱后易變質的藥物,如胰島素、腎上腺素和各種生物制劑等,應置于低溫處保存。冷庫溫度調置2~8C。
2、檢查衛生狀況是否符合規定:
A所存放藥品無鼠咬、蟲蛀、吸潮、發霉現象。
B工作場所干凈衛生,無積灰、積水及其他雜物。
C每周應對門窗、滅火器及藥品表面作一次清潔處理(嚴禁用濕抹布)。
D對庫房檢查時,發現問題及時向主管和相應部門匯報。
3、檢查設施設備是否符合規定。
(1)藥品與地面之間有效隔離的設備。底墊、貨架與地面距離>10 cm
(2)通風及避免陽光直射和排水的設備,拆零庫區為密閉、遮光。
(3)有效調控和監測溫濕度的設備:溫濕度檢測儀、空調、排風扇運行是否否正常。
(4)防蟲、防鼠設備:滅蠅燈、檔鼠板、紗窗。
(5)符合儲存作業要求的照明設備,照明燈應有燈罩、電線管不得裸露。
(6)儲存零貨藥品的設備。貨架是否按照規定擺放。
6、建立相關藥品養護檔案。
?藥品養護檔案:是在一定的經營周期內,對藥品儲存質量的穩定性進行連
續與監控,總結養護經驗,改進養護方法,積累技術資料的管理手段。?本公司相關養護表格:《庫存藥品養護檢查記錄》、《重點養護藥品品種
確定表》、《養護設備使用記錄》、《養護設備檢修維護記錄》、《庫房溫濕度記錄表》、《針劑澄明度檢查記錄表》、《藥品質量復查報告單》。
7、建立并完善設施設備檔案。
?包括設施、設備的產品合格證,產品說明書,使用說明書,購貨發票,計
量器具的校驗合格證明,設施設備的養護、維修記錄。
第五篇:2014藥品養護計劃
2014養護計劃
一、藥品養護目的根據藥品的儲存特性要求,采取科學、合理、經濟的手段和方法,通過控制調節藥品的儲存條件,對藥品儲存質量進行定期檢查,達到有效防止藥品質量變質、確保儲存藥品質量的目的。
二、養護原則
嚴按要求、手段科學、控制條件、定期檢查、防止質變。
三、養護工作主要內容
在質量管理人員的指導下,制定藥品養護工作計劃,確定重點養護品種,檢查控制在庫藥品的儲存條件,定期檢查藥品質量,對發現的問題及時采取有效的處理措施。
四、基本要求
1、按月填報“近效期藥品催銷表”,上報采購部、主管經理。
2、在計算機系統管理軟件中設置藥品近效期自動報警程序,對所儲存藥品的有效期實施動態監控,按月匯總、生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞給質量管理部、采購部、銷售部。
3、在庫內懸掛近效期藥品提示牌,保管員負責放置近效期 1
藥品提示牌。
4、定期檢查藥品儲存條件及在庫藥品質量。
5、按季度定期匯總分析、上報藥品養護質量信息。
6、建立藥品養護檔案。
7、確定重點養護品種(包括首營品種、質量性狀不穩定的品種、有特殊儲存要求的品種、儲存時間較長的品種、近期發生過質量問題、藥監局重點監控品種)。具體品種按制定及調整,實行動態管理。
五、養護具體措施
1、藥品養護按照“三、三、四”的原則進行循環檢查,每季度為一個循環周期。養護員每季度對入庫3個月后庫存要的外觀、包裝等質量狀況進行一次循環檢查,并建立養護記錄;每月對儲存條件、監管有特殊要求、有效期較短的品種進行重點養護,并建立養護檔案。
2、檢查色標和藥品儲存是否符合規定。
3、對溫濕度監測系統進行監控,對進行數據記錄,每日備份好數據,以備查詢。如庫房溫、濕度超出規定范圍,應及時采取調控措施,并予以記錄。
4、檢查衛生狀況是否符合規定,工作場所保持干凈衛生,無積灰、無積水、無鼠害、無蟲及其他雜物
5、養護設施設備定期檢查,保證正常運轉,并做好檢查、使用記錄。
6、每月檢查防蟲、防鼠、防火及消防設施設備并記錄。
7、每天檢查火警、冷庫報警裝置及照明設備并記錄。質量養護組2014-1-10