第一篇：淺談公文處理中的準確原則

淺談公文處理中的準確原則

公文處理必須遵循一定的原則，才能更好地發揮公文的作用。為了提高機關工作效率，公文處理必須堅持準確的原則。把握公文處理過程中的準確原則，是保證公文處理工作質量的一個最基本的要求。這里所說的準確，是指公文處理工作要穩妥可靠，要貫徹到公文處理工作的每一項程序中，不能出任何差錯。否則，不僅會影響機關的形象，甚至會給機關工作造成重大損失。準確把握文意，確保公文效力

公文作為一種重要工具，被用來為黨和國家政務、社會公務服務；為維護和發展社會主義制度、加強兩個文明建設服務；對黨和國家的政治、經濟以及社會生活的各個領域有著實際的指導和執行的效用。因此，寫作公文時必須把握準確的原則。首先在指導思想方面做到和黨的基本理論、基本路線保持一致。近年來一些地方和部門違反國家的政策法令，出臺了一些嚴重損害國家和人民利益的公文，在廣大人民群眾中造成了很壞的影響。其次，公文在基本內容方面要能準確地反映客觀情況，準確表達發文機關的真實意圖，不能任人誤解、曲解。比如，有一文稿在講到反腐敗時說，“要懲治反腐敗的決心”，“反腐敗”是正確的，但加上“懲治”二字意思就整個說反了，文稿違反了“不不為是”的邏輯關系，應改為“要增強懲治腐敗的決心”或“要增強反腐敗的決心”。有些字詞句是“差之毫厘，謬之千里”。寫入公文中的每一個字，每一個概念，都要反復推敲，認真琢磨，要有“吟

安一個字，拈斷數根須”的精神，容不得絲毫的懈怠和馬虎。再次，為提高公文質量，必須認真校核，從嚴把關。公文文字校對工作最不起眼、最枯燥，但又是事關公文質量的重要關口。有一篇公文原本是寫“堅定不移地執行黨的路線、方針、政策”，卻誤打印為“堅定不夠地執行黨的路線、方針、政策”。由于工作疏忽，校核把關不嚴，沒有把“夠”改為“移”，一字之差，意思卻截然相反。對于這類不起眼的“小”問題，千萬不可小覷，一定要慎之又慎。準確傳遞公文，確保公文時效

“言當其時，一字千金；言背其時，一文不值”，揭示了文件傳遞的快速準確，直接關系到領導決策的及時有效。在實際工作中公文傳遞常出現的問題有下列幾種：一是文件簽發不嚴格。沒有查清機要件的密級、類別；沒有查清來函件是否確屬本辦公室的收文；沒有查清文件的登記件數與實有件數是否相符，沒有查清部門來件。二是文件拆封不細心。沒有檢查文件是否被撕毀；文件是否齊全，有無錯發、缺頁、白頁、臟頁、缺份數等現象。三是文件登記混亂。對所有的來件沒有針對性的逐表登記，比較混亂。四是文件傳閱方向不明。橫傳現象嚴重，缺乏文件去向的掌握。五是行文不規范。上行文不經主管機關而越級上報；不經秘書部門而直接呈送領導個人形成公文“倒流”；對某些重大問題，下級職能部門未經本級黨委同意直接請示上級業務主管部門；主送機關、抄送機關不明確；在上報上級機關的同時又下發

下級機關；有的黨委職能部門未經黨委授權，直接給下級黨委發文；部門之間對同一問題未取得一致意見，各自行文，形成公文“撞車”；向下級機關行文，沒有抄送發文機關的直接上級機關。各級辦公機關必須始終堅持做到快速高效準確地傳遞處理好每一份公文。公文傳遞的各個環節前后銜接、環環相扣，運轉有序。否則，公文傳遞不及時，即使寫得再好，也失去了它應有的價值和功能。要真正做到快速準確地傳遞，急件急辦，特件特辦，案無積卷，事不過夜。確保辦文工作的及時性、有效性。準確擬辦公文，確保領導工作效率

擬辦工作是公文處理工作中一個重要環節。對不符合黨政機關公文處理《條例》和《辦法》規定的公文，經辦公室負責人批準后，可以退回逞報單位并說明理由。經審符合《條例》和《辦法》規定的公文，文秘部門不能千篇一律地“請××同志閱示”，要按閱知件、閱示件、閱辦件、存查件、建議件等不同形式，分別提出具體、明確的擬辦意見。擬辦意見提得不準確，不僅會增加領導同志的工作量，還會使后面程序的工作走樣。批辦雖說是領導行為，但就其工作的性質來說，仍屬公文處理工作的范疇。遇有擬辦意見的公文，批辦意見主要是對擬辦意見的補充、修正或認可。批辦意見也要明確、具體，批辦意見如果模棱兩可，承辦者就會感到無所適從。準確整理歸檔，確保公文后續使用

公文處理工作要時刻注意公文的歸檔。一個機關的文件從起

草、修改、審核、會簽到簽發的各個環節，均體現著具體責任人的意志。從修改稿件的字跡、領導簽發文件的簽名到發文機關的印章，都是唯一具有原始性、真實性的文稿。文件一旦完成，再進行任何修改或篡改，都會留下明顯痕跡。已經閱辦過的上級來文，是下級機關在以后的工作中可以查詢的依據。因此，文書處理工作一結束便可直接歸檔，為今后的查閱提供便利。這就要求公文歸檔要準確，材料分類、保管期限的確定要恰當，從全宗、目錄號、卷宗號的確定和書寫，乃至卷內目錄、頁碼的編排和打印，都要準確無誤。否則，為日后檔案的安全保管、準確利用造成困難，埋下隱患。

第二篇：公文處理中的常見問題

公文處理中的常見問題

一、公文眉首

（一）發文字號中的六角符號“〔〕”用成 “［］”；

（二）上行文未標識簽發人；簽發人名字的字體使用不規范(應該用3號楷體)。

（三）上行文發文字號和簽發人排版不規范（發文字號應居左空1字，簽發人姓名居右空1字）

二、公文主體

（一）公文標題

1、標題與版心紅線間距不夠（標題與版心紅線之間應空2行）。2.字體使用不規范（應用2號小標宋體。由于目前計算機字庫無此字號，可用2號宋體加粗代替）。

3.標題濫用符號（公文標題除法規、規章名稱加書名號《》外，一般不用標點符號）。

4.標題多行時，分行不規范（標題需要分行時，有整體意義的詞語不能分開）。

5.文種運用不規范。請示和報告混用、請示和函混用、亂用文種等等。常見錯誤有：

（1）缺文種，如《關于申請召開楊柳220千伏輸電線路改造工程施工協調會》。

（2）生造文種，如《關于召開楊柳220千伏輸電線路改造工程施工協調會的請示報告》。

（3）“請示”和“報告”混浠。

“請示”適用范圍：①明文規定必須上報請上級機關審核批準才能辦理的事項；②遇到新情況新問題，但又無明確規定和依據，需上級明確指示后才能解決的事項；③對現行政策法規不甚了解或因特殊情況而難于執行，有待上級明確答復才能執行的事項；④有意見分歧，待上級裁定才能辦理的事項；⑤請示應一事一請，不能多事一請。

“報告”適用范圍：①制度要求和明文規定必須向上級匯報本單位工作進展不須上級答復的月報、季報、年報等；②答復上級機關的詢問或匯報上級機關批辦文件及其他事項的結果；③向上級反映工作動態或貫徹上級要求情況；④向上級機關提出建議和意見、設想等（但不要夾帶請示）。

6.轉發公文標題累贅、冗長。可采用直接轉發最上一級文件等辦法，避免相同詞語在標題中重復出現。

轉發文標題簡化法：①直接轉發原發文件，要把內容交待清楚（現在比較側重用這個方法）；②概括轉發；③借用轉發：如《公司關于任命×××同志為××公司副總經理的通知》轉發標題為《轉發公司關于×××同志任職的通知》。

轉發類文件應注意幾點：①多級轉的文件，各個上級有關指示和要求，要在轉發文件的正文加以說明，如果不加說明，就要將各個上級機關的轉發文件一并印發；②轉發性文件的文種，除被轉發文件的文種是“通知”時，文種可以省略外，其他文種要保留一級。

7.注意轉發、印發、頒布的區別。“轉發”是上級或外單位須共同執行的文件；“印發”是本機關內執行的文件，要經過蓋章、印制的過程；“頒布”是公布，一般指政府機關或人民團體將其研擬的法令規章、行政措施等依法公布周知。印發比頒布多蓋印或印制的過程。

（二）主送單位

1．主送單位與標題間距過寬（主送單位與標題之間應空1行）。2.字體不規范（應用3號仿宋體字標識，不加粗）。

3.上行文出現多個主送單位現象（上行文主送單位應只有一個）。

（三）公文正文

1.字體使用不規范（應用3號仿宋字體，根據《國家行政機關公文格式》GB/T 9704-1999 規定,正文中如有小標題可用3號小標宋體或黑體字。注意不要加粗）。

2.行間距、字間距不規范（一般每一頁為22行，每行為28個

字）。

3.結構層次序數不規范。根據《國家行政機關公文處理辦法》（國發〔2000〕23號）規定，應為：第一層 “

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（四）附件

1.公文有附件而在正文末尾未標“附件”，標識位置和字體不規范。

（1）公文如有附件，應在正文下空一行，左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件名稱后不用標點符號，如“附件：×××××”。

（2）如有多份附件，應使用阿拉伯數碼加“.”，而不是“、”。如“附件：1.×××××”，附件名稱回行時與上行首字對齊。

2．附件標識不規范，正文列出的附件標題與附件的標題不一致。（1）附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，其后不加冒號，且附件標題應在下一行居中；有序號時標識序號，序號后不加冒號。

（2）附件的序號和名稱前后標識應一致。

（3）附件是文件的可標發文字號，也可標注公文標題。（4）轉發、印發類公文，因轉印公文標題及內容已有說明，一律不再標注為附件。如附件只送主送單位，應注明“抄送無附件”。

3.關于附件的其他不規范

（1）附件是掃描件時，文件傾斜未調整、文件有黑邊及色差未處理、橫豎頁未調整；

（2）多個附件時不整合；附件未與正文一起編頁號，如正文有2頁，附件應從第3頁開始編頁號（掃描件除外）。

（五）成文日期

1.成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發單位領導人的簽發日期為準。

2.成文日期用漢字將年、月、日標全，不能用阿拉伯數字；“零”要寫為“○”。成文日期上方不署發文單位名稱。

3.單一單位制發的公文，成文日期右空4個字；兩個單位聯合發文，成文日期可適當向左調整，盡量使兩個單位的印章都能下壓成文日期。

（六）印章使用

1.公章位置應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期。（一般三分之二在成文日期之上，三分之一在成文日期之下）

2．會議紀要不加蓋印章。

（七）附注

上行文（如請示）應在附注中告知聯系人姓名、聯系電話。[其標識方法為：在成文日期下1行用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標出，如（聯系人：××××××，聯系電話：×××××××）]。

三、版記

（一）主題詞

1.“主題詞”三字應用3號黑體字，居左頂格，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字（由于目前計算機字庫無此字號，可用3號宋體加粗代替），詞目之間空一字。

2.主題詞應按公文主題詞表的詞匯標注，一般不超過五個詞匯。3.主題詞文種應與標題文種一致。

（二）抄送單位

1.“抄送”字體為3號仿宋字，后標全角冒號, 左右應各空一個字；抄送單位間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標句號。如主送單位移至主題詞之下，其標識方法與抄送單位的標識一樣。

2.抄送單位要分好層次，同層次的用頓號隔開，不同層次的用逗號隔開，抄送末尾標句號。單位名稱一般按系統先外后內、先大后小，最后標注單位內部部門名稱。

3.抄送應注意的問題

（1）上行文不能抄送下級單位;（2）密級很高的文件，要嚴格控制抄送范圍；（3）越級請示件要抄送被越過的上級機關；

（4）向下級的重要行文要抄送直接上級機關；（5）遵循先黨后政，先外后內，先上級后下級的原則；（6）聯合發文或主送中已有的機關，不要在抄送欄中一一羅列。

（三）印發機關和印發日期

印發機關應該左空一個字，印發日期應該右空一個字。印發日期以最后一個領導簽發的日期為準，用阿拉伯數字標識。

（四）頁碼

1.頁碼應該用4號半角白體，頁碼兩邊各有一條4號一字線；單頁碼位于右下角居右空一個字，雙頁碼位于左下角居左空一個字。

2.除掃描件外,一份公文統一一個流水頁碼。

四、其他注意事項

（一）公文中必須使用國家法定的計量單位。

（二）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用詞、縮略語等必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

（三）公司和分公司不得聯合行文。

（四）引用公文應先引標題，后引發文字號，并加括號，如“根據《關于×××××××的通知》（桂電辦〔2011〕×號）要求??”；使用簡稱時，一般先用全稱，并注明簡稱；使用英文字母縮寫時，應先用中文全稱，并注明英文縮寫。

（五）上行文應按國家行政機關公文格式版面設置。對掃描的附件要設置好版面，文件太大時，要進行壓縮。當附件同時出現word文檔或電子表格時，應合成一個文檔。一個附件應一個文件名。

（六）文件一般使用A4紙，特殊表格除外。

（七）正文和表格排版要規范,不能存在跳頁、公文修改痕跡未消除等現象。

（八）當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

第三篇：公文處理

公文辦理

第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。

第二十四條 收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

（三）初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。

（五）傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

（七）答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據需要告知相關單位。

第二十五條 發文辦理主要程序是：

（一）復核。已經發文機關負責人簽批的公文，印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審。

（二）登記。對復核后的公文，應當確定發文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。

（三）印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

（四）核發。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發。

第二十六條 涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。

第二十七條 需要歸檔的公文及有關材料，應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。

公文管理

第二十八條 各級黨政機關應當建立健全本機關公文管理制度，確保管理嚴格規范，充分發揮公文效用。

第二十九條 黨政機關公文由文秘部門或者專人統一管理。設立黨委（黨組）的縣級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。

第三十條 公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。

公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關或者其上級機關決定。

第三十一條 公文的印發傳達范圍應當按照發文機關的要求執行；需要變更的，應當經發文機關批準。

涉密公文公開發布前應當履行解密程序。公開發布的時間、形式和渠道，由發文機關確定。

經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。第三十二條 復制、匯編機密級、秘密級公文，應當符合有關規定并經本機關負責人批準。絕密級公文一般不得復制、匯編，確有工作需要的，應當經發文機關或者其上級機關批準。

復制、匯編的公文視同原件管理。復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發文機關、上級機關或者權力機關根據職權范圍和有關法律法規決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第三十四條 涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷毀。

第三十五條 不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十六條 機關合并時，全部公文應當隨之合并管理；機關撤銷時，需要歸檔的公文經整理后按照有關規定移交檔案管理部門。

工作人員離崗離職時，所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。第三十七條 新設立的機關應當向本級黨委、政府的辦公廳（室）提出發文立戶申請。經審查符合條件的，列為發文單位，機關合并或者撤銷時，相應進行調整。

對密級文件要做到： 密件的運轉要密來密去 密件的處理要緊鑼密鼓 密件的閱者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要萬無一失 對密件的管理存在的一些問題

1、隨意攜帶涉密公文外出

2、確定、變更、解除不規范

3、使用非涉密計算機和移動存儲介質存儲涉密公文

4、長期留個人手中

5、當廢品出賣

第四篇：公文處理

第三章 公文處理 第一節

公文的擬制

1.公文擬制包括哪些程序？應當做到哪些？

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。應做到：

（1）符合國家法律法規和黨的路線方針政策，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。

（2）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。（3）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述 準確，文字精煉。

（4）文種正確，格式規范。

（5）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（6）公文涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項，起草單位必須征求相關地區或者部門意見，力求達成一致。

（7）機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作。2.什么是草擬？什么是會簽？

草擬也稱擬稿，即起草公文，它是形成文件的首要環節。

會簽也稱會稿，是持草擬的公文與有關部門會商審稿。3.什么是審核、審核的重點有哪些？

審核又稱核稿，即在撰擬的文稿送交領導簽發之前，對其所做的全面檢查和修改。審核的重點是：

（1）行文理由是否充分，行文依據是否準確；

（2）內容是否符合國家法律法規和黨的路線方針政策；是否完整準確體現發文機關意圖；是否同現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行；（3）涉及有關地區或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見；

（4）文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范；（5）其他內容是否符合公文起草的有關要求。4.什么是簽發、有什么要求？

簽發是指發文機關負責人對文稿審定后批注發文意見并簽署自己名字的過程。簽發是制文階段的最后決定性環節。

簽發的要求有：（1）簽發前應對文稿作全面的審查；

（2）對需修改的問題，若工作量不大，可直接修改；若工作量較大，可作出批示，請擬稿人或復審人修改后再審批；

（3）簽發人簽署意見時，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期。同時，書寫材料應符合存檔要求，不能用圓珠筆、鉛筆和紅筆，也不要把意見簽在裝訂線內。

5.簽發的權限是什么？

簽發的權限是指機關單位負責人簽發文件的審批權限與職責分工。（1）公文應當經本機關負責人審批簽發；

（2）重要文件和上行文由機關主要負責人簽發；

（3）黨委、政府的辦公廳（室）根據黨委、政府授權制發的公文，由授權機關主要負責人簽發或按有關規定簽發；

（4）聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。

注意：簽發人簽發公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

第二節 公文辦理

1.公文辦理包括哪些內容？

公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔 2.什么是收文辦理？它有哪些程序？

收文辦理是指對收到的公文進行簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等過程，其中可分為收進階段和閱辦階段2部分。

收進階段包括：文件的簽收、拆封和登記

閱辦階段包括：初審、承辦、傳閱、催辦、答復等環節 收文辦理主要程序是：

（1）簽收（2）登記（3）初審（4）承辦（5）傳閱（6）催辦（7）答復 經審核，出現以下三種情況應當分別如下處理：

（1）對符合規定的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送負責人批示或交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。

（2）對不符合規定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由；

（3）對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應及時退回交辦的秘書部門并說明理由。

3.發文辦理主要程序有哪些？ 復核、登記、印制、核發 4.涉密公文應怎么處理？

涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。

5.需要歸檔的公文及有關材料應怎么處理？

（1）需要歸檔的公文及有關材料，應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定，及時收集齊全、整理歸檔。

（2）兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。

（3）機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。

第三節

辦畢公文的處理

1.辦畢公文處理的內容主要包括哪些？

辦畢公文處理的內容主要包括：清理與清退、利用與保管、立卷與歸檔等 2.公文清退的含義及范圍是什么？

含義：辦畢的文件要進行立卷歸檔，首先要按規定將留在各個工作人員手中的文件收起來，這就是文件的清退工作。

清退工作包括發文機關收回需退文件和收文機關文書人員收回傳閱、送閱文件。

范圍：應清退的文件一般包括涉密文件、有重大錯誤的文件、送領導和有關人員傳閱的文件、征求意見的文件、審閱意見的文件、審閱文件和未經本人審閱的領導同志講話材料等。3.公文清退的手續有哪些？

（1）通知清退

1）機密文件的清退：由文件印發部門填寫“文件清退通知單”

2）傳閱、送閱文件的清退：領導或有關部門人員審閱后，由

文書人員負責收回

3）征求意見文件的清退：在文件標題旁注明“征求意見稿”

4）有重大錯誤文件的清退：及時收回

5）其他文件的清退：必須收回的文件，均應在發出時注明退回期限，并在文件上加蓋“閱后退回”戳。（2）清點核對

文書人員根據“文件清退通知單”或收文登記簿等對各部門退來的文件進行仔細核對。（3）清退交接

4.公文的保管方法是社么？

文件的保管應堅持按立卷類目、平時歸卷、正式立卷、按期歸檔的工作步驟和方法進行。

5.公文的立卷歸檔的含義及意義是什么？

含義：公文立卷歸檔，是指把一年內已辦畢的具有查考、保存價值的公文，在平時歸卷的基礎上，加以系統整理，組成一個個案卷，轉化為檔案保存。

意義：（1）公文組成案卷，便于查找利用；

（2）公文組成案卷，有利于保護公文；

（3）公文組成案卷，為檔案工作奠定基礎。6.公文立卷的基本原則是什么？

基本原則是：遵循公文形成的規律，保持公文之間的歷史聯系，把握重點，區分公文的保存價值，便于保管和利用。7.公文立卷歸檔的范圍是什么？

公文立卷工作由文書部門負責，檔案部門應對公文立卷歸檔工作進行指導和監督。

凡本機關、單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應立卷歸檔。

第五篇：公文處理

1.公文處理程序的核心環節是（承辦）2.不需要指明主送機關的是（決議）

3.必須以領導人簽發日期為成文日期的文種是（請示）4.公文的作者是指（發文機關）

5.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿成文的寫作形式，一般適用于（決策性公文）

6.公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須（講究格式）7.“意見”這一文種是屬于（黨的機關法定公文）8.簡報名稱的正下方是簡報的（順序期號）9.會議紀要的內容應做到（集中，概括，精煉）

10.多級上行文只有在（少數十分特殊必要的情況下才可采用）

11.根據有關規定，我國檔案保管期限的檔次分為（永久，長期，短期）

12.公文區別于其他文章的主要之點是（公文是具有法定效用與規范格式的文件）

13.根據公文作用的活動領域，公文可分為（規范性公文，領導指導性公文，公布性公文，陳述呈請性公文，商洽性公文）

14.根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全利益遭受嚴重損害的文件屬于（機密文件）15.只有一個主送機關的是（批復）

16.加了加快文件傳遞，可以采用（多級行文）

17.國家教育部，國家交通部，國家公安部聯合行文的成文時間（以最后一個發文機關簽發的時間為準）

18.任免和聘用干部的公文文種為（通知）19.主送機關是（受理公文的機關）

20.公文標題一般由（發文機關+發文事由（公文主旨）+文種名稱）21.有具備法定效力的公文稿本有（草稿）

22.辦公室更改電話號碼，可用（通告）公布周知。

23.撰寫規范性文件時，所運用的表達方式主要是（說明）24.在規范性文件中表述懲處辦法的內容應寫入（罰則）25.關于確定公文文種依據的說法錯誤的是（D）。A．根據發文機關的權限

B．發文機關和收文機關間的關系C．發文的規范性、具體目的和要求

D．由發文機關領導人審批決定

26.公文的主題是公文制發者所要表達的（意圖或主張）

27.以下關于機關領導人要親自撰寫重要公文的說法不正確的是（是領導工作中的原則性問題）

28.以下公文中需要標注簽發人的有（請示）29.為表彰先進、批評錯誤可采用（通報）30.機關領導人對文稿的最后審批是（簽發）31.根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是（通告）32.必須以領導人簽發日期為成文日期的是（請示）

33.下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是（請示）34.規范性文件正文表達的基本單位是（條）35.書寫公文中的成文日期應使用（漢字）

36.公文的形成與發揮作用須依賴于（發文處理）37.批示轉發下級公文應使用（通知）

38.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件（指示）

39.決定必須由（黨政機關聯合發文）

40.根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（收文、發文）41.商洽性文件的主要文種是（函）

42.一般應標識簽發負責人姓名的文件是（上行文）

43.規范性公文的一致性表現在（與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系）

44.公文中的祈使句常常依靠（慣用的句式表達）

45.機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（批辦）

46.對用機關領導人作為發文的名義表達有誤的（發文名義是領導個人）

47.公文在傳達制發機關決策與意圖，體現制發機關的意志與權力方面的重要特征是（權威性）

48.非同一系統的任何機關相互行文都使用（平行文）49.主送機關是（受理公文的機關）

50.公文的作者以什么名義才可以制發公文（機關的名義或其代表人的名義）51.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（辦法）52.答復上級機關的詢問，使用（報告）

53.“請示”可以直接交給領導者個人的是（領導人直接交辦的事項）54.批辦是指（對收文應如何辦理所作的批示）55.機關公文文稿經簽發后，即為（公文的定稿）

56.文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行（注辦手續）57.公文的作者是指（發文機關）

58.聯合行文時，作者應是（同級機關）

59.維護文件的高度嚴密性是指（公文語言結構的嚴密）60.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是（××廠）

61.辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的（擬辦）

62.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交（機要文書或機要室拆封）63.批復是答復下級請示的文件，是（被動發文）

64.凡是需要立卷的文件是（辦理完畢的文件）

65.由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的（簽發）

66.條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（規范性文件）67.聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是（主辦的）

68.按照密級劃分規則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（機密的）

69.公文區別于其他信息記錄的特點是（具備法定的權威性）

70.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（正本）

71.調查報告的結構一般包括（標題、導語、正文、結語）72.負責公文處理工作的是本機關的（辦公廳（室）

1.合理安排正文的結構，使層次清楚，條分縷析，言之有序，是為了（）。A

A.突出主題B.不事曲筆 C.突出特色D.撰文要求

2.公文與文學作品不同，它要求文件內容必須（）。B

A.提出問題B.實事求是

C.介紹經過D.溝通信息

3.根據公文作用的活動領域，公文可分為（）。B A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明

性公文

D.收支、發文

4.公文應在（）裝訂。A

A.左側B.右側

C.上面白邊區D下面白邊區

5.公文的主體部分稱為（）。B

A.標題B.正文

C.作者D.印章或簽署

6.根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（）。C

A.內部使用文件B.秘密文件

C.機密文件D.絕密文件

7.國家民政部與各省、直轄市、自治區民政廳、局之間屬于（）A

A.業務指導關系B.隸屬關系 C.不相隸屬關系D.平行關系

8.公文中兼用的基本表達方式是()。C

A.議論、描寫、說明

B.議論、抒情、說明

C.議論、敘述、說明

D.敘述、抒情、說明

9.公文的標題一般由哪些要項組成（）。D

A.版頭、發文字號

B.抄送機關、版頭、主題詞

c.份號、密級標志、主題詞

D.發文機關名稱、內容、文種

10.公文版頭的作用是（）D

A.醒目、嚴肅

B.公文作者法定的權威性

C.公文要求的必要標記

D.標明公文制發機關

11.以下領導指導性公文應當具有穩定性，不能輕易更改的是（）A

A.決定B.批復

C.通知D.通告

12.以下說法正確的是（）A

A.通知的標題可簡寫為《任免通知》

B.批復具有專業性，一般由專業主管部門在一定業務范圍內發布

C.決定的正文部分由制發決定的根據、執行要求結尾三大部分組成D.通知的標題由發文機關名稱、事由。文種組成13.以下說法錯誤的是（）。D

A.指示具有強制約束作用要求下級機關必須遵守和執行

B.決定具有指導性，具有較強的理論性和政策性是指導工作的準則

C.任免通知落款處由任免機關領導人親筆簽署（或代以簽名章）

D.遷移，更改電話號碼等可使用通告

14.批復不具有以下哪一特點（）B

A.法定的權威性與執行性

B.指導性

C.被動性

D.針對性

15.“接受請示的機關應對請示事項表明是否批準的態度或予以明確的指示’，這句話。反映了請示具有何種特性C。

A.被動性

B.針對性

C.強制回復的性質

D.強制約束作用，要求下級機關必須遵守與執行

16.撰寫《關于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文時，符合撰 寫要求的說法是（）。A

A.應正確標注主送機關與抄送機關

B.一般應直接報送領導者個人

C.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字。

D.可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風景區加以保護管理

17.在下面哪一種情況下，可以越權批辦文件？（）。A

A.經過授權B.避免積壓

C.急需處理D.屬一般性文件

18在承辦公文時，應根據（）科學安排承辦的次序。D

A.時效原則B.先黨后政

C.意義大小D.主次緩急

19.注辦的作用說到底是為了（）A

A.備忘待查B.檢查監督

C.避免延誤D.方便工作

20.兩個或兩個以上機關聯合行文時必須做好（）工作。D

A.審核B.簽發

C.會商D.會簽

二、多項選擇回

1.公文主題的基本要求是（）AB

A.突出B.簡明

C.單一D.生動

2.我國法定的公布性文件包括（）。BD

A.通知B.通告

C.通報D.公告

E.報告

3.下面幾種說法中不正確的是（）。AD

A.接受抄送的機關可以向其他機關抄送

B.在公文中，完全句是主要的，只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句

C.向上級機關請求批示或批準宜用‘請示’而不用‘報告’

D.主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則處須是其中級別層次低的機關

4.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）ABC

A.墨汁B.碳素墨水

C.藍黑墨水D.純藍墨水

5.選用公文文種，主要依據（）。ABCD

A.規范性

B.工作關系

C.職權D.行文目的和要求

6.下面是從公文中摘出的四句話，其中表達欠妥當的是（）ABD

A.我院已于8月30日召開了表彰先進個人、集體大會，XX院長和其他學院的領導同志出席了這次會議。

B.加強全面質量管理是目前我們能否搞好企業管理的一個最最首要的問題

C.衡量一個企業是否經營得好，要從這樣一些方面考察：其一，是否人盡其才?其二，是否有正確的經營方針—一其三，是否有強有力的領導班子

D.從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性

7.請示的結構由以下選項的哪幾部分組成（）。ACD

A.標題，寫明制發機關名稱、事由與文種

B.主送機關

C.正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求

D.制發機關名稱與成文日期

8.關于請示的特點，說法正確的是（）。AB

A.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍內無權或確實難以處理的問題與事項

B.使用范圍廣泛

C.具有執行性

D.有較強的時效性，強調及時快捷

9.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）AC

A.工作報告B.請示

C.答復詢問的報告D.批復

10.下列說法符合工作報告寫作要求的是（）。ABCD

A.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字

B.中心明確，重點突出

C.報告內容應有新意

D.點面結合，實事求是

11.在撰寫總結報告正文的開頭部分時通常采用何種方法（）CD

A.介紹工作的成績及工作進程

B.敘述占有的材料

C.概述基本情況

D.簡要揭示總結的主題，為進一步展開敘述奠定基礎

12.在撰寫總結報告正文的主體部分時通常采用何種方法（）ABCD

A.劃分工作情況與經驗體會兩大部分

B.按時間的順序安排層次

C按總結內容的邏輯關系，分設若干問題，接問題介紹工作情況，寫明經驗（教訓）

D.按工作發展階段的先后順序安排層次

13.下列總結報告正文的結尾部分寫法正確的有（）。ACD

A.‘特此報告，請審閱’ B.“從管理基礎工作入手，搞好整頓”C.‘實踐說明，制定崗位考核標準，是落實崗位責任制的行之有效的辦法’ D.“特此報告，如有不當之處，請予指證”

14.下列關于調查報告的標題符合要求的有（）。ABCD

A.《關于海南進口和倒賣物資問題的調查報告》

B.《深圳大學是怎樣改革學生思想政治工作的》

C.《家庭飼養前途廣闊》

D.《為改革開放創造良好的社會環境——蘇州市加強精神文明建設情況調查》

15.以下說法錯誤的有（）。BD

A.調查報告的撰寫應結合運用說明、抒情、議論的表達方式，做到敘議結合B.撰寫總結報告，一般兼用說明、敘述和議論三種方式，重點使用議論方式

C總結報告簡單地說，就是關于提煉經驗（教訓）的報告

D請示可以不接機關隸屬關系，越級報通

16在函正文的結尾處，下列哪些用語可以使用（）。ABCD

A.請盡快函復為盼

B.敬請予以大力支持 C.請即函復 D.特此函告

17.公文的保管期限一般分為（）等幾種。BCD

A.永遠B.永久

C.長期D.短期

18.在立卷范圍內的文件，一般應同時具備（）諸基本條件。ABD

A.已經處理完畢

B.具有查考利用價值

C.反映了問題的本質

D.在本機關工作活動中形成或處理

三．不定項選擇題

1.轉發對象不包括（）。B

A.上級文件

B.下級文件

C.平級文件

D.不相隸屬機關的文件

2.公布性文件包括（）。CD

A.命令B.通知

C.公告D.通告

3.公文的基本組成部分有（）ACD

A.標題B.文頭

C.正文D.主題詞

4.公文寫作的基本要求有（）。ABC

A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律的法規 B.一文一事中心明確

C.用語莊嚴、簡明、通順、平安

D.為使各方面了解情況，多印發文件

E.格式不必強求一致

5.遵守行文規則是為了（）ABDE

A.確保公文迅速、準確傳遞

B.避免行文紊亂

C.保障公文旅行

D.確定行文關系

E.控制發文數量

6.能夠聯合行文的機關應是（）。ABD

A.同級政府之間

B.政府各部門之間

C.上級黨委和下級政府之間

D.政府部門和同級人民團體之間

E.政府及其部門與同級黨委

7.規范性公文的一致性表現在（）。A

A.與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系

B文件結構的周密有效

C.文件的文字條理清楚

D.文件的語言簡約不繁

8.會簽是指（）C

A.簽署會議

B.在會議上簽署文件

C.聯合行文時，由各發文機關的領導人共同簽發文件

D.聯合行文時，由各發文機關的領導人共同簽署文件

參考答案

一、單項選擇題

1.A

2.B

3.B

4.A

5.B

6.C

7.A

8.C

9.D

10.D

11.A

12.A

13.D

14.B

15.C

16.A

17.A

18.D

19.A

20.D

二、多項選擇題

1.AB

2.BD

3.AD

4.ABC

5.ABCD

6.ABD

7.ACD

8.AB

9.AC

10.ABCD

11.CD

12.ABCD

13.ACD

147.ABCD

15.BD

16.ABCD

17.BCD

18.ABD

三、不定項選擇題

1.B

2.CD

3.ACD

4.ABC

5.ABDE

6.ABD

7.A

8.C 江西事業單位公文寫作與處理練習題 《公文寫作與處理》練習題一

1．由公文起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿成文的寫作形式，一般適用于（）

A．簡報

B．事務性通知 C．便函

D．決策性公文

2．公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須（）A．講究格式

B．遵守法規 C．實事求是

D．熟悉業務 3．“意見”這一文種屬于（）

A．行政機關法定公文

B．企事業單位法定公文 C．非法定公文

D．黨的機關法定公文

4．公文處理工作的時限性體現在公文處理工作的（）A．發文階段

B．每一個具體環節 C．收文階段

D．管理階段 5．“批復”這一文種最突出的特點是（）A．說明性

B．可行性 C．針對性

D．政策性

6．在一個機關中具體擔負公文處理工作領導責任的是（）A．機關分管領導

B．機關正職領導

C．機關辦公室主任

D．機關辦公寶秘書 7．簡報名稱的正下方是簡報的（）

A．編發單位

B．印發日期

C．順序期號

D．印發份數 8．會議紀要的內容應做到（）

A．集中、概括、準確

B．概括、精煉、詳細 C．集中、概括、詳細

D．集中、概括、精煉 9．多級上行文（）

A．只有在少數特殊情況下才可以采用

B．是上行文最基本的行文方式

C．是上行文一般使用的行文方式

D．只有在少數十分特殊必要的情況才可以采用

10．根據有關規定，我國檔案保管期限的檔次分為（）A．永久、定期

B．永久、長期、短期

C．永久、長期、短期、不歸檔

D．永久、長期、短期、不移交 《公文寫作與處理》練習題二

1．公文區別于其他文章的主要之點是（）A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權和實施管理 C．公文是具有法定效用與規范格式的文件 D．公文是辦理公務的重要工具之一

2．幾個機關聯合發文，只能標明（）A．主辦機關的發文字號 B．所有機關的發文字號 C．至少兩個機關的發文字號

D．根據情況臨時規定的發文字號

3．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是（）A．會議報告

B．條例 C．工作總結

D．請示

4．公文的主體部分是（）A．．標題

B．正文

C．作者

D．印章或簽署 5．根據公文作用的活動領域，公文可分為（）。A．上行文、下行文、平行文

B．通用公文、專用公文

C．規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文 D．收文、發文

6．根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（）。

A．內部使用文件

B．秘密文件

C．機密文件

D．絕密文件 7．下列文種，只有一個主送機關的是（）。A．批復

B．通知

C指示

D．決定 8．我國第一部文件集是（）。A．《論語》

B．《尚書》

C《詩經》

D．《春秋》 9．北京市政府向國務院各部委主送的文件屬于（）。A．平行文

B．上行文

c下行文

D．直達行文 10．為了加快文件的傳遞，可采用（）。

A．逐級行文

B．多級行文C越級行文

D．直達行文 《公文寫作與處理》練習題三

1．國務院辦公廳2006年8月15日所發的、發文序號為123號的發文字號的正確寫法是（）。

A．國辦發（2006）第123號

B國辦發[2006]123號 C．國辦發（2006）123號

D 國辦發（06）第[23號

2．國家教育部、國家交通部、國家公安部聯合行文的成文時間（）A．以會議通過時間為準

B．以批準時間為準

C．以最后一個發文機關簽發時間為準

D．以印發時間為準 3．任免和聘用干部的公文文種為（）A．命令

B．指示

C．通知

D．通報 4．主送機關是（）

A．有隸屬關系的上級機關

B．受理公文的機關 C．收文機關

D．需要了解公文內容的機關 5．公文標題一般由（）組成。

A．發文機關名稱+發文事由（公文主旨）+文種名稱 B．“大版頭”十發文事由+文種名稱

C．主送機關名稱+發文事由（公文主旨）+文種名稱 D．抄送機關名稱+發文事由（公文主旨）+文種名稱 6．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是（）

A．違反報告不得夾帶請示的規定

B．違反應協商同意后再發文的規定 C．錯誤使用文種，應使用函

D．錯誤使用文種，應使用報告 7．有具備法定效力的公文稿本有（）。A．副本

B．草稿

C．定稿

D．試行本

8．如下公文處理環節屬于發文處理過程的是（）。A．擬辦

B．擬稿

C．批辦

D．注辦

9．下列“請示”的結束語中得體的是（）A．以上事項，請盡快批準

B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復 D．以上所請，妥否?請批復 10．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做（）A．立卷

B．定卷

C．歸卷

D．組卷 《公文寫作與處理》練習題四

1．辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。A．通知

B．通告

C．啟事

D．布告

2．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是（）。A．濫用省略

B．篇幅冗長

C．交代不明

D．眉目不清 3．撰寫規范性文件時，所運用的表達方式主要是（）。A．說明

B．議論和說明

C．敘述

D．描寫

4．在規范性文件中表述懲處辦法的內容應寫入（）。A．總則

B．分則

C．罰則

D．附則

5．關于確定公文文種依據的說法錯誤的是（）。

A．根據發文機關的權限

B．發文機關和收文機關間的關系

C．發文的規范性、具體目的和要求

D．由發文機關領導人審批決定 6．公文的主題是公文制發者所要表達的（）。A．政策和法規的觀念

B．重視本單位利益的觀念 C．意圖或主張

D．通報有關事件的細節

7．以下關于機關領導人要親自撰寫重要公文的說法不正確的是（）。A．是正確體現領導機關集體意志的工作需要 B．是領導工作中的原則性問題

C．是領導在日常工作中的一個技術性問題

D．是機關政策水平、業務水平和領導水平體現的要求 8．以下公文中需要標注簽發人的有（）。A．規定

B．決議

C．命令

D．請示 9．為表彰先進、批評錯誤可采用（）。A．通知

B．公告

C．通報

D．公報 10．機關領導人對文稿的最后審批是（）。A．審核

B．簽發

C．核發

D．印發 《公文寫作與處理》練習題五 1．根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是（A．通報

B．通知

C．通告

D．決定

2．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是（）。A．會議報告

B．條例

C．工作總結

D．請示 3．下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”（）。A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災事故的處理，C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D．在太平洋×地區試驗運載火箭，使過往船只周知

4．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是（）。A．會議報告

B．條例

C．工作總結

D．請示 5．特殊情況越級向上行文，應抄送給（）。A．直屬上級機關

8．直屬下級機關

C．系統內的所有同級機關

D．有業務聯系的機關 6．為了維護政令一致，凡下行公文（）。A．都要上級請示

B．都要和有關機關協商

C．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致 D．都與有關部門聯合發文

7．向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。A．請示

B．報告

C．請示報告

D．函 8．規范性文件正文表達的基本單位是（）。）A．章

B．節

C．條

D．款

9．書寫公文中的成文日期應使用（）。A．阿拉伯數字

B．漢字

C．漢字人寫

D．漢字與阿拉伯數字

10．公文的形成與發揮作用須依賴于（）。A．公文處理

B．收文處理 C．發文處理

D．辦畢公文處理 《公文寫作與處理》練習題六

1．幾個機關聯合發文，只能標明（）。

A．主辦機關的發文字號

B．所有機關的發文字號

C．至少兩個機關的發文字號

D．根據情況臨時規定的發文字號 2．批示轉發下級公文應使用（）。A．指示

B．通報

C．通知

D．通告

3．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件 A．命令

B．指示

C．批復

D．通知 4．決定必須由（）。

A．黨政機關聯合發文

B．會議討論之后才能發文 C．政府部門制發

D．黨、政府領導機關制發

5．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。A．收文、發文

B．上行文、平行文、下行文

C．通用公文、專業公文

D．本機關制發的和內部使用的公文 6．商洽性文件的主要文種是（）。A．請示

B．通知 C．函

D．通報

7．一般應標識簽發負責人姓名的文件是（）。A．上行文

B．平行文

C．下行文

D．越級行文 8．規范性公文的一致性表現在（）。

A．與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系 B．文件結構的周密有效 C．文件的文字條理清楚 D．文件的語言簡約不繁

9．公文中的祈使句常常依靠（）。A．語氣詞表達

B．慣用的句式表達 C．感嘆詞表達

D．無主句表達

10．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

A．擬辦

B．批辦 C．承辦

D．查辦

《公文寫作與處理》練習題七

1．對用機關領導人作為發文的名義表達有誤的（）

A．發文名義是領導個人

B．在領導人個人名字前應冠以機關的名稱和職務 C．是代表其所在的機關的身份來發文

D．離任后相應失去這一法定作者的地位

2．公文在傳達制發機關決策與意圖，體現制發機關的意志與權力方面的重要特征是（）。

A．法定性

B．權威性

c公開性

D制約性 3．非同一系統的任何機關相互行文都使用（）。A．上行文

B．平行文 C．通知

D．下行文

4．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A．決議

B．會議記錄

C．會議紀要

D．議案 5．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是（）。

A．違反報告不得夾帶請示的規定

B．違反應協商同意后再發文的規定 C．錯誤使用文種，應使用函

D．錯誤使用文種，應使用報告 6．主送機關是（）。

A．有隸屬關系的上級機關

B．受理公文的機關 C．收文機關

D．需要了解公文內容的機關 7．下列“請示”的結束語中得體的是（）。A．以上事項，請盡快批準

B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復 D．以上所請，妥否?請批復 8．公文辦理主要分為（）。

A．收文和發文

B．擬辦與承辦

C．登記與分發

D．整理與保管 9．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）。A．已復文

B．閱畢的日期

C．已閱文

D．承辦的結果

10．以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于（）。A．規范性文件

B．領導指導性文件 C．呈請性文件

D．證明性文件 《公文寫作與處理》練習題八

1．公文的作者以什么名義才可以制發公文（）A．法人代表的名義

B．國家公民的名義

C．機關的名義或其代表人的名義

D．其他社會組織與個體結合的名義 2．國務院向江西省人民政府下發的通知屬于（）。

A．上行文件

B．下行文件

C．平行文件

D．呈請性文件

3．用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。A．條例

B．規定 C．辦法

D．決定

4．不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用（）。A．通報

B．通知

C．函

D．意見 5．答復上級機關的詢問，使用（）。A．通報

B．請示

C．報告

D．通知 6．“請示”可以直接交給領導者個人的是（）。

A．領導人直接交辦的事項

B．與領導人直接相關的事項 C．重要文件

D．機密文件

7．地方性行政法規的制發，應由（）。A．全國人民代表大會

B．國務院

C．國家主席

D．地方人民代表大會和地方政府 8．批辦是指（）。

A．對發文稿的審核批示

B．對收文應如何辦理所作的批示 C．對公文正本的復核意見

D．對請示報告的處理 9．機關公文文稿經簽發后，即為（）。

A．公文的定稿

B．公文的草稿

C．公文的會簽

D．公文的核發 10．文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行（）。A．登記手續

B．注辦手續

C．歸檔手續

D．簽字手續 《公文寫作與處理》練習題九 1．公文的作者是指（）。

A．撰稿人

B．審核人

C．簽發人

D．發文機關 2．聯合行文時，作者應是（）。A．同級機關

B．同一系統的機關

C．三個以上的機關

D．行政主管機關與業務指導機關 3．公文區別于其他文章的主要之點是（）。A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權和實施管理 C．公文是具有法定效用與規范格式的文件 D．公文是辦理公務的重要工具之一

4．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（）的方式。

A．越級行文

B．直接行文

C．多級行文

D．同時行文 5．維護文件的高度嚴密性是指（）。A．公文的保密性

B．公文語言結構的嚴密 6．《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是（）。

A．××廠

B．××廠的負責人

C．起草文件的劉秘書

D．簽發文件的董廠長

7．辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的（）。

A．擬辦

B．承辦

C．批辦

D．催辦

8．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交（）。A．領導人本人或由其委托的人代訴 B．機要文書或機要室拆封 C．辦公廳（室）主任拆封 D．文書人員拆封

9．批復是答復下級請示的文件，是（）。A．被動發文

B．主動發文

C．是對報告的批件

D．下級沒有請示，用來指導工作的 10．凡是需要立卷的文件是（）。A．辦理完畢的文件

B．已經使用的文件 C．已經辦復的文件

D．領導認為重要的文件 《公文寫作與處理》練習題十

1．由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的（）。

A．會商

B．審核

C．注發

D．簽發

2．條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（）。A．領導指導性文件

B．規范性文件 C．公布性文件

D．商洽性文件

3．為加快文件的傳遞，可采用（）。A．逐級行文

B．多級行文 C．越級行文

D．直接行文

4．聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是（）。A．組織序列表中靠前的B．主辦的 C，級別高的D．其他系統的

5．按照密級劃分規則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）。

A．限國內公開的B．內部使用的C．秘密的D．機密的 6．公文區別于其他信息記錄的特點是（）。A．傳播知識

B．具備查考價值

C．書面文字材料

D．具備法定的權威性

7．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本

8．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。A．逐級行文

B．多級行文 C．越級行文

D．直接行文

9．調查報告的結構一般包括（）。

A．標題、導語、正文、結語

B．標題、正文、落款 C．開頭、導語、主體、結尾

D．標題、正文、結語 10．負責公文處理工作的是本機關的（）。

A．檔案室

B．業務處

C．收發室

D．辦公廳（室）《公文寫作與處理》練習題參考答案 《公文寫作與處理》練習題一答案

1．D

2．A

3．D

4．B

5．C

6．C

7．C

8．D

9．D

10．B 《公文寫作與處理》練習題二答案

1．C

2．A

3．D

4．B

5．C

6．C

7．A

8．C

9．A

10．C 《公文寫作與處理》練習題三答案

1．C

2．C

3．C

4．B

5．A

6．C

7．B

8．B

9．D

10．C 《公文寫作與處理》練習題四答案

1．B

2．A

3．A

4．C

5．B

6．C

7．C

8．D

9．C

10．B 《公文寫作與處理》練習題五答案

1．C

2．D

3．D

4．D

5．A

6．C

7．D

8．C

9．B

10．C 《公文寫作與處理》練習題六答案

1．A

2．C

3．B

4．A

5．A

6．C

7．A

8．A

9．B

10．B 《公文寫作與處理》練習題七答案

1．A

2．B

3．B

4．C

5．C

6．B

7．D

8．A

9．B

10．A 《公文寫作與處理》練習題八答案 1．C

2．B

3．C

4．C

5．C

6．A

7．D

8．B

9．A

10．B 《公文寫作與處理》練習題九答案

1．D

2．A

3．C

4．C

5．B

6．A

7．A

8．B

9．A

10．A 《公文寫作與處理》練習題十答案

1．D

2．B

3．B

4．B

5．D

6．C

7．C

8．C

9．A

10．D