第一篇:——職業(yè)公文寫(xiě)作能力提升的11項(xiàng)修煉
——職業(yè)公文寫(xiě)作能力提升的11項(xiàng)修煉
主講—冀云襄博士
冀云襄博士:暢銷書(shū)《思維致勝》著者!中國(guó)公文寫(xiě)作培訓(xùn)標(biāo)桿人物!武漢大學(xué)中文科班出身,博士學(xué)位!18年機(jī)關(guān)、媒體與企業(yè)界公文寫(xiě)作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷!
冀云襄博士——43歲,武漢大學(xué)中文系科班出身,博士學(xué)位!
原中國(guó)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)編審,曾任某廣電系統(tǒng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)主任編輯!
曾擔(dān)任兩家上市公司企劃部總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)辦主任、辦公室主任!在18年的工作實(shí)踐及培訓(xùn)咨詢中,自己經(jīng)手的公文寫(xiě)作稿超過(guò)5000副,公文寫(xiě)作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)在國(guó)內(nèi)培訓(xùn)界遙遙領(lǐng)先!
一、培訓(xùn)對(duì)象
企事業(yè)單位(含機(jī)關(guān))所有涉及公文寫(xiě)作的相關(guān)人員:
1、文秘辦公室類:文秘、部門(mén)秘書(shū)、各級(jí)經(jīng)理秘書(shū)、行政助理、辦公室主任等涉及文書(shū)工作相關(guān)人員
2、宣傳文案類:宣傳部門(mén)團(tuán)隊(duì)、品牌部文案寫(xiě)作團(tuán)隊(duì)、記者、編輯、網(wǎng)站管理員等
3、市場(chǎng)企劃類:企劃部、市場(chǎng)部等需對(duì)內(nèi)外溝通的各級(jí)管理及工作人員
4、人力資源類:專員、主任、經(jīng)理、行政人事總監(jiān)等相關(guān)人員
5、其它崗位:工作中涉及到公文寫(xiě)作的各級(jí)管理及工作人員
6、立志于或感興趣從事與公文寫(xiě)作相關(guān)崗位的就業(yè)人員
二、課程簡(jiǎn)介
職業(yè)公文寫(xiě)作技能在我們的實(shí)際工作中占有十分重要的地位。主席說(shuō),一手筆桿子,一手槍桿子,兩支桿子打天下。
這門(mén)課程從實(shí)際工作需要出發(fā),重點(diǎn)講解關(guān)于職業(yè)公文寫(xiě)作的一些獨(dú)特要求,比如:怎樣才能符合實(shí)際工作的特殊要求?怎樣才能得到領(lǐng)導(dǎo)和群眾的認(rèn)可?怎樣才能取得更大的社會(huì)影響?怎樣才能抓準(zhǔn)內(nèi)容重點(diǎn)和亮點(diǎn)?如何讓一個(gè)生硬的話題變得生動(dòng)。。。這些問(wèn)題都是從事職業(yè)文字工作的同志們經(jīng)常會(huì)遇到的特殊問(wèn)題。
我們通過(guò)職業(yè)公文寫(xiě)作的規(guī)律講解、案例分析,更重要的是在課堂現(xiàn)場(chǎng)討論并解決學(xué)員們自己提出的問(wèn)題,相信可以使學(xué)員們?cè)诮窈蠊ぷ髦蝎@得顯著的實(shí)效。
三、課程目標(biāo)
所以,本課程力求在實(shí)現(xiàn)以下三個(gè)目標(biāo)上進(jìn)行努力:
1、熟悉和不很熟悉的工作都要會(huì)寫(xiě),這正是信息時(shí)代的基本要求。
2、會(huì)用和不很會(huì)用的文體都要會(huì)用,這是實(shí)際工作的現(xiàn)實(shí)要求。
3、不僅要達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,更要努力超過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的要求,行其上者得其中。
四、課程特點(diǎn)
《過(guò)五關(guān)斬六將,妙筆生花!》與普通公文寫(xiě)作培訓(xùn)的四大主要區(qū)別:
1、在課程內(nèi)容上——從原點(diǎn)出發(fā)
普通職業(yè)公文寫(xiě)作培訓(xùn)重點(diǎn)培訓(xùn)公文寫(xiě)作規(guī)范等一些基本要求;
本課程除了系統(tǒng)的寫(xiě)作基本要求之外,同時(shí)強(qiáng)調(diào)學(xué)員靈活掌握出色完成各種不同實(shí)際工作任務(wù)的方法。
2、在課程方式上——可全程提問(wèn)
普通職業(yè)公文寫(xiě)作培訓(xùn)通常以按部就班的程式化講解方式為主;
本課程強(qiáng)調(diào)有針對(duì)性的解決學(xué)員的能力結(jié)點(diǎn),尤其是結(jié)合實(shí)戰(zhàn)案例進(jìn)行講解,感同身受,快速提升。
3、在能力提升上——會(huì)想才會(huì)做
普通職業(yè)公文寫(xiě)作培訓(xùn)主要著眼于公文寫(xiě)作能力的提高;
本課程注重將公文寫(xiě)作與提高學(xué)員思考能力和綜合工作能力結(jié)合起來(lái)。好文章不僅靠寫(xiě)出來(lái),更要靠看出來(lái)、想出來(lái)和做出來(lái)。
4、在與時(shí)俱進(jìn)上——要立馬可待 普通職業(yè)公文寫(xiě)作培訓(xùn)主要講解公文寫(xiě)作的常用套路,千篇一律;
本課程注重結(jié)合時(shí)代要求和行業(yè)特點(diǎn),在快、新、靈上下功夫,力求符合新時(shí)代快節(jié)奏、大強(qiáng)度、高要求的特點(diǎn)。
五、課程大綱
說(shuō)明:此為成熟的標(biāo)準(zhǔn)版課程大綱,貴司也可根據(jù)自身單位特點(diǎn)及個(gè)性需求,提出修改意見(jiàn),我們將在課程設(shè)計(jì)及執(zhí)行中認(rèn)真參考。
課程內(nèi)容模擬關(guān)羽“過(guò)五關(guān),斬六將”,將十一個(gè)職業(yè)寫(xiě)作主要方面的特點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,即定位關(guān)、分層關(guān)、提升關(guān)、形式關(guān)和文字關(guān);基本公文類、新聞宣傳類、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、工作論文類、報(bào)告演講類等六類基本文體。
引言
1、課前預(yù)備,請(qǐng)學(xué)員根據(jù)自己的實(shí)際工作準(zhǔn)備相關(guān)問(wèn)題。(越多越好)
2、一支筆的威力(蘇軍炮兵團(tuán))
3、名人談寫(xiě)作
4、思考的力量
5、公文基本要求
6、關(guān)于公文“生態(tài)”(三大紀(jì)律八項(xiàng)注意的演變)
7、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)要求(習(xí)近平的講話)
8、課程三個(gè)目標(biāo)
9、工作任務(wù)分析
10、什么才叫好文章?
第二篇:如何提高公文寫(xiě)作能力
如何提高公文寫(xiě)作能力
來(lái)到綜合管理部掛職鍛煉已經(jīng)快一個(gè)月了,在這工作給我最大的感觸就是你要想做好一名秘書(shū),最首要的任務(wù)就是要讓你的公文寫(xiě)作能力過(guò)關(guān),這樣你才能正常的完成每一項(xiàng)工作。再者,提高寫(xiě)作能力也是我們提高工作效率、做好部里工作的需要,更是為了是我們發(fā)展和完善自身的需要,為此,我想談一下個(gè)人的幾點(diǎn)想法:
1、有針對(duì)性地進(jìn)行一些理論知識(shí)學(xué)習(xí),我們平時(shí)的工作養(yǎng)成了自己只是就事論事而不能開(kāi)闊思維的缺陷。這樣一來(lái),就很有可能導(dǎo)致自己對(duì)問(wèn)題的深入考慮不夠,讓自己寫(xiě)的東西起點(diǎn)不高,不能抓住本質(zhì)內(nèi)容。所以,主任提出的多學(xué)習(xí)一些管理類的文章、書(shū)籍是非常必要的,理論的作用是潛移默化的,它能使我們正確的處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系。雖然學(xué)習(xí)理論不可能起到立竿見(jiàn)影的效果,但只有當(dāng)我們理論方面的素質(zhì)提高了,才能讓自己頭腦更加敏銳,思維活躍,寫(xiě)東西時(shí)才能有一個(gè)正確的的立場(chǎng)、觀點(diǎn),并且有深刻的思想內(nèi)容。
2、努力使自己的知識(shí)面能不斷擴(kuò)展。機(jī)關(guān)的工作分工是很細(xì)的,別人可能管的是這一塊,你可能管的是另外一塊,這樣就要求能多搜集一些資料,平時(shí)多看看。對(duì)每天預(yù)見(jiàn)和聽(tīng)說(shuō)的事情有特殊的情況就記下來(lái)回去多揣摩。要廣泛的對(duì)多各個(gè)專業(yè)都要有所了解,這樣才能看懂別人寫(xiě)的東西。當(dāng)然正如主任所說(shuō)我們不可能把所有的東西都學(xué)精,但最起碼要知道大的方向,或者說(shuō)我們?cè)儆玫降臅r(shí)候知道從哪里下手查找或解決問(wèn)題。所以,我建議能不能將搜集的資料都分類存儲(chǔ),再用到的時(shí)侯就比較容易查找。這樣一來(lái),經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累,我們的資料積累和在思想上面的積累都能極大地豐富起來(lái),以后再寫(xiě)東西的時(shí)候進(jìn)入主題就快,完成任務(wù)的時(shí)間也短,也不至于到寫(xiě)東西的時(shí)候摸不著頭腦,不知道從哪里開(kāi)始下手了。
3、多多練習(xí)寫(xiě)作,任何人的寫(xiě)作能力都是在實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的。
因?yàn)椋粋€(gè)人將自己想到的東西,轉(zhuǎn)化為文字的形式直觀的表達(dá)出來(lái)也是一種技能,有些公文應(yīng)該是這樣寫(xiě)的,程序這樣走,而有些公文是那樣要求,程序是另外一種方式走的這都需要經(jīng)常的總結(jié)。所以,我們應(yīng)該針對(duì)公文分類、作用、一般內(nèi)容和擬制要求,以及公文的格式等著手,一有機(jī)會(huì)就能根據(jù)其要求多加練習(xí)。當(dāng)然我們也可以通過(guò)寫(xiě)一寫(xiě)其他的東西,就像張主任說(shuō)的讀書(shū)筆記之類的讓我們能一直多練動(dòng)筆。我想只要我們堅(jiān)持寫(xiě)著,每次把改過(guò)的稿子和改前的認(rèn)真加以對(duì)照體會(huì)一下,為什么這樣改,好在哪里。只有這樣長(zhǎng)期的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,日子久了自己寫(xiě)出來(lái)的東西就才能一次一次的提高。以上是我自己關(guān)于如何讓提高寫(xiě)作能力的一些看法,可能有一些不周到的地方,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn),加以指正。
王小平
第三篇:公文寫(xiě)作能力測(cè)試題
公文寫(xiě)作能力測(cè)試題
(一)一、單選題(30分)
1.()對(duì)公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。
A.?dāng)M文者 B.簽發(fā)人
C.承印部門(mén) D.文秘部門(mén) 2.以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是()
A.粵教 [200×] 成字20號(hào) B.皖工商(200×)45號(hào) C.京計(jì)生 [200×] 第5號(hào) D.川人培[200×] 12號(hào)
3.對(duì)公文在政策、法規(guī)方面的內(nèi)容審核時(shí),如果發(fā)現(xiàn)文稿與黨和國(guó)家的方針政策不一致,應(yīng)()A.及時(shí)對(duì)照修改
B.及時(shí)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)修改
C.及時(shí)請(qǐng)起草人修改 D.及時(shí)與起草單位聯(lián)系并加以修改
4.同一發(fā)文機(jī)關(guān)就同一領(lǐng)域的問(wèn)題先后發(fā)布了兩個(gè)以上的公文時(shí)()。A.后制發(fā)的公文在效力上等于先制發(fā)的公文 B.后制發(fā)的公文在效力上高于先制發(fā)的公文 C.后制發(fā)的公文在效力上低于先制發(fā)的公文 D.后制發(fā)的公文在效力上有別于先制發(fā)的公文 5.公文的緊急程度針對(duì)的是公文的()
A.發(fā)文方 B.收文方 C.發(fā)文方和收文方 D.發(fā)文方或收文方 6.書(shū)寫(xiě)公文的成文日期應(yīng)使用()
A.阿拉伯?dāng)?shù)字 B.漢字
C.漢字大寫(xiě) D.漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可 7.蓋章是證實(shí)文件效力的一種標(biāo)志,行政機(jī)關(guān)公文惟一可以不加蓋印章的文種是()A.函 B.通報(bào) C.會(huì)議紀(jì)要 D.通知 8.通報(bào)的行文方向是()
A.下行文和上行文 B.平行文和上行文
C.下行文和平行文 D.普發(fā)性公文 9.回復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)征詢意見(jiàn)的公文,文種可以用函,也可以用()。A.批復(fù)
B.意見(jiàn)
C.回函
D.答復(fù) 10.不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文,應(yīng)該使用的文種是()A.通知 B.通報(bào) C.函 D.通告 11.下列表述,正確的一句是()A.決定可以用來(lái)變更下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定
B.決定不可以用來(lái)變更下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定,但命令可以 C.決定和命令都可以用來(lái)變更下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定 D.決定和命令都不可以用來(lái)變更下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定
12.××市政府把省政府文件加通知印發(fā)至各縣政府和市直屬單位,這種形式叫()A.批轉(zhuǎn) B.轉(zhuǎn)發(fā)
C.印發(fā) D.翻印
13.××鄉(xiāng)人民政府?dāng)M新建希望小學(xué),需請(qǐng)求上級(jí)撥款,行文時(shí)應(yīng)使用的標(biāo)題是()A.關(guān)于新建希望小學(xué)的請(qǐng)示
B.關(guān)于撥款新建希望小學(xué)的請(qǐng)示 C.××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于要求撥款新建希望小學(xué)的請(qǐng)示 D.××鄉(xiāng)人民政府請(qǐng)求拔款新建希望小學(xué)的請(qǐng)示
14.向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)就使用()A.請(qǐng)示 B.報(bào)告
C.請(qǐng)示報(bào)告 D.函 15.下列表述,正確的一句是()
A.意見(jiàn)這種公文使用范圍比較廣泛,包括上行文、平行文、下行文 B.意見(jiàn)這種公文,以上行文為主 C.意見(jiàn)這種公文,以平行文為主
D.意見(jiàn)這種公文.以上行文和平行文為主,很少做下行文
二、案例分析(20分)
案情簡(jiǎn)介:人民銀行有下列事項(xiàng)要告知社會(huì)各界:
一、中華人民共和國(guó)境內(nèi)的商業(yè)銀行及其授權(quán)分行、信托投資公司、農(nóng)村信用社、城市信用社、證券公司、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司、金融租賃公司、基金管理公司及其管理的各類基金、保險(xiǎn)公司、外資金融機(jī)構(gòu),以及經(jīng)金融監(jiān)管當(dāng)局批準(zhǔn)可投資于債券資產(chǎn)的其他金融機(jī)構(gòu)
加入全國(guó)銀行間債券市場(chǎng),實(shí)行準(zhǔn)入備案制。
二、金融機(jī)構(gòu)向全國(guó)銀行間同業(yè)拆借中心申請(qǐng)辦理債券交易聯(lián)網(wǎng)手續(xù),應(yīng)提交下列材科;
(一)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件??
回答問(wèn)題:
1.該案情適用于哪一種文種行文?(4分)
2.選擇該文種行文的依據(jù)和理由是什么?(8分)
3.使用該文種行文應(yīng)注意的問(wèn)題是什么?(8分)
三、病文修改(20分)
××社區(qū)關(guān)于便民早餐店等若干問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告 ××街道辦事處、譚大林主任:
根據(jù)×政發(fā)07年67號(hào)文件《××區(qū)人民政府關(guān)于推動(dòng)社區(qū)“早餐工程”建設(shè)的決定》精神,為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問(wèn)題,我們打算在社區(qū)活動(dòng)中心附近興建便民早餐店(已經(jīng)規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)),力爭(zhēng)在二零零八年三月一日開(kāi)業(yè),產(chǎn)權(quán)歸××社區(qū)所有,聘請(qǐng)社區(qū)內(nèi)的下崗職工承包經(jīng)營(yíng)。便民早餐店預(yù)算建設(shè)資金共計(jì)一百二十五萬(wàn)元,現(xiàn)已籌集資金八十五萬(wàn)元,還有四十萬(wàn)元資金沒(méi)有著落。為此,要求街道辦事處給予支持解決。
另外,社區(qū)活動(dòng)中心室外建身場(chǎng)的健身器械嚴(yán)重不足,難以滿足居民健身需要,居民意見(jiàn)很大,故請(qǐng)順便追加撥款十五萬(wàn)元用于購(gòu)置健身器械。
此事關(guān)系到社區(qū)居民的切身利益,務(wù)必批準(zhǔn)。2007年9月1日
(1)逐一指出本文在行文規(guī)則、格式和寫(xiě)作規(guī)范方面的10個(gè)錯(cuò)處。(15分)
(2)除了指出在行文規(guī)則、格式和寫(xiě)作規(guī)范方面的錯(cuò)處之外,你對(duì)本文還有什么修改建議?(5分)
四、寫(xiě)作題
1.根據(jù)以下材料,按照公文格式、語(yǔ)言要求,寫(xiě)一請(qǐng)示。
(1)發(fā)文機(jī)關(guān):××銀行××市分行
(2)發(fā)文字號(hào):×銀辦 [2006] 18號(hào)
(3)事由:籌備保管箱出租業(yè)務(wù)。我行擬籌備保管箱出租業(yè)務(wù),用于個(gè)人、單位和社會(huì)團(tuán)體租用,存放金銀珠寶首飾等貴重物品、有價(jià)證券、重要文件資料憑證。我們將按以下“三性”來(lái)籌備此項(xiàng)業(yè)務(wù):一是安全性。保管箱庫(kù)房按金庫(kù)要求設(shè)計(jì)、建造,安全堅(jiān)固。二是保密性。銀行出租箱體,為用戶保密。三是便利性。租箱時(shí),客戶只需出示身份證,填寫(xiě)租約,繳納租金。一旦租用,可隨時(shí)在銀行營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)開(kāi)箱存取。
(4)主送機(jī)關(guān):××市銀監(jiān)局
(5)主題詞:金融業(yè)務(wù)管理 保管箱業(yè)務(wù) 請(qǐng)示
(6)依據(jù)事由內(nèi)容,自擬本文請(qǐng)示緣由
2.請(qǐng)按照公文寫(xiě)作要求給以上請(qǐng)示一回復(fù)。其答復(fù)內(nèi)容為:
(1)同意你行籌備保管箱出租業(yè)務(wù)的請(qǐng)示
(2)以監(jiān)管機(jī)關(guān)身份提出要求:設(shè)施應(yīng)齊全;要制定相應(yīng)的安全防范措施。
(3)設(shè)施籌備結(jié)束后,請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)業(yè)前一個(gè)月向我局提出開(kāi)業(yè)申請(qǐng),并提供該項(xiàng)業(yè)務(wù)的章程、內(nèi)部規(guī)章制度以及安全防范措施。
(4)主題詞:金融業(yè)務(wù)管理 保管箱業(yè)務(wù) 批復(fù)
參考答案
一、單選題
1. B 2.D 3.D 4.B 5.B 6. B 7.C 8. C 9. B 10.C 11. A 12.B 13.C 14.D 15.A
二、案例分析 答案要點(diǎn):
1.該案情適用的行文文種是公告。(4分)2.選擇公告行文的理由是:
該事項(xiàng)為需要國(guó)內(nèi)外周知的重要事項(xiàng),涉及的面寬泛;(4分)
公告為普發(fā)性公文,適合宣告需要社會(huì)各界知曉的重要事項(xiàng)。所以,選擇公告這一文種最為適宜。(4分)3.適用公告行文應(yīng)注意的問(wèn)題是:標(biāo)題應(yīng)采用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種的形式;在標(biāo)題下要注明文號(hào);表述應(yīng)清楚,要求應(yīng)明確;最后要指出該公告的施行日期等情況。(8分)
三、病文修改(1)錯(cuò)誤如下:
① 標(biāo)題不規(guī)范,事由不清,錯(cuò)用文種。② 主送機(jī)關(guān)有誤:多頭主送、送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。③ 引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。④ 公文中數(shù)字應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字。⑤ 正文內(nèi)容一文多事。⑥ 用語(yǔ)不合文種要求。
⑦ 未明確闡明請(qǐng)示緣由,內(nèi)容中的時(shí)間與成文時(shí)間矛盾。⑧ 請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)不正確。
⑨ 成文日期應(yīng)用小寫(xiě)漢字?jǐn)?shù)字。⑩ 沒(méi)有標(biāo)明請(qǐng)示單位。(2)修改建議如下:
①請(qǐng)示原因應(yīng)寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)潔,使人一目了然,不要寫(xiě)過(guò)多的枝枝葉葉。②請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容要可行,不要把互不相關(guān)的幾件事寫(xiě)進(jìn)同一個(gè)請(qǐng)示。③請(qǐng)示的語(yǔ)氣要得體。
四、寫(xiě)作題 1.參考范文:
××銀行××市分行關(guān)于籌備保管箱出租業(yè)務(wù)的請(qǐng)示 ×銀辦 [200×] 18號(hào) ××市銀監(jiān)局:
為擴(kuò)大我行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)范金融業(yè)務(wù)管理,我行擬籌備保管箱出租業(yè)務(wù),用于個(gè)人、單位和社會(huì)團(tuán)體租用,存放金銀珠寶首飾等貴重物品、有價(jià)證券、重要文件資料憑證。我們將按以下“三性”來(lái)籌備此項(xiàng)業(yè)務(wù):一是安全性。保管箱庫(kù)房按金庫(kù)要求設(shè)計(jì)、建造,安全堅(jiān)固。二是保密性。銀行出租箱體,為用戶保密。三是便利性。租箱時(shí),客戶只需出示身份證,填寫(xiě)租約,繳納租金。一旦租用,可隨時(shí)在銀行營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)開(kāi)箱存取。
以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批復(fù)。××銀行××市分行 ××××年×月××日
主題詞:金融業(yè)務(wù)管理 保管箱業(yè)務(wù) 請(qǐng)示 2.參考范文
××市銀監(jiān)局關(guān)于同意××銀行××市分行籌備保管箱出租業(yè)務(wù)的批復(fù) ×銀監(jiān) [200×] 26號(hào) ××銀行××市分行:
你行《××銀行××市分行關(guān)于籌備保管箱出租業(yè)務(wù)的請(qǐng)示》(××銀辦 [200×] 18號(hào))收悉。現(xiàn)批復(fù)如下:
一、同意你行籌備保管箱出租業(yè)務(wù);
二、要求保管箱體、保管箱庫(kù)房等設(shè)施應(yīng)齊全,并且要制定相應(yīng)的安全防范措施;
三、設(shè)施籌備結(jié)束后,請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)業(yè)前一個(gè)月向我局提出開(kāi)業(yè)申請(qǐng),并提供該項(xiàng)業(yè)務(wù)的章程、內(nèi)部規(guī)章制度以及安全防范措施。××市銀監(jiān)局 ××××年×月××日
主題詞:金融業(yè)務(wù)管理 保管箱業(yè)務(wù) 批復(fù)
公文寫(xiě)作能力測(cè)試題
(二)一、單選題(每小題2分,共30分)1.以下哪一組公文是黨務(wù)公文()
A.命令、決定、指示 B.公告、通告、通報(bào) C.計(jì)劃、辦法、議案 D.公報(bào)、決議、決定 2.下面幾種說(shuō)法中,不正確的是()
A.在公文中安排語(yǔ)序時(shí),當(dāng)一級(jí)概念表現(xiàn)由若干連續(xù)動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)
C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述,有些公文的主題,則需要在調(diào)查研究的過(guò)程中,隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少使用語(yǔ)氣詞“啊”、“呢”、“吧”等,“嗚”也盡可能不用或少用 3.聯(lián)合行文應(yīng)()
A.各單位都編文號(hào) B.輪流坐莊編文號(hào) C.友好協(xié)商編文號(hào) D.編主辦單位的文號(hào)
4.公文的制發(fā)程序有以下步驟:1.簽發(fā)2.發(fā)文注冊(cè)3.用印4.分發(fā)5.審核6.復(fù)核7.發(fā)文登記8.?dāng)M稿9.繕印。下列選項(xiàng)的排序符合公文制發(fā)程序的是()
A.123456789 B.851629374 C.856129374 D.851623974 5.公文如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,秘密等級(jí)和保密期限之間()隔開(kāi)。A.不用 B.用“★” C.空1字 D.用“☆” 6.必須有主送機(jī)關(guān)的是()
A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.領(lǐng)導(dǎo)人交辦的事項(xiàng) 7.公文如有附件,按順序應(yīng)當(dāng)注明附件的()
A.序號(hào)、作者、件數(shù) B.序號(hào)、名稱、件數(shù) C.名稱、來(lái)源 D.作者、來(lái)源 8.下列規(guī)定中,不正確的一項(xiàng)是()
A.請(qǐng)示只有在某些特殊情況下,才可越級(jí)行文,而在越級(jí)請(qǐng)示時(shí)一般應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)單位上報(bào)請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),以根據(jù)主次分清承辦責(zé)任,由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題
C.除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不得直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,更不應(yīng)同 時(shí)主送多位領(lǐng)導(dǎo) D.請(qǐng)示一般應(yīng)一文一事,如遇特殊情況,有時(shí)也可一文數(shù)事 9.下列批復(fù)的開(kāi)頭(引語(yǔ))正確的是()
A.“你局×勞發(fā)[1997]31號(hào)請(qǐng)示已收悉” B.“你局×勞發(fā)[1997]31號(hào)文件收悉”
C.“你局《關(guān)于我市實(shí)行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶過(guò)渡性補(bǔ)助的請(qǐng)示》(×勞發(fā)[1997]31號(hào))收悉” D.“你局關(guān)于在我市實(shí)行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶過(guò)渡性補(bǔ)助的請(qǐng)求已經(jīng)知曉” 10.下列表述,正確的一句是()A.通告是帶有一定的強(qiáng)制性的公文 B.通告不具有強(qiáng)制性,但公告具有強(qiáng)制性 C.通告和公告都帶有一定的強(qiáng)制性 D.通告和公告都不具有強(qiáng)制性 11.下列表述,正確的一句是()。
A.通知不能用于任免人員
B.通知可以用于任免人員
C.只有會(huì)議通知可以用于任免人員
D.所有的通知都不可以用于任免人員 12.下列批復(fù)用語(yǔ)中屬于措辭正確的是()
A.“基本可行” B.“請(qǐng)酌情辦理”
C.“最好能完成” D.“我局同意你廠的意見(jiàn)” 13.某公司要向社會(huì)公開(kāi)招聘員工可以使用的法定正式文種是()。A.通知 B.通告 C.公告 D.啟事 14.下列事項(xiàng)中可以用函來(lái)處理的有()。A.×公司向上級(jí)總公司上報(bào)總結(jié) B.×縣紀(jì)委擬向市委匯報(bào)某重大案件查處情況
C.×市教育局向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)生統(tǒng)考時(shí)間及要求 D.×縣人事局?jǐn)M撰文請(qǐng)求該縣財(cái)政局撥給××考試辦公費(fèi)
15.四川省人大常委會(huì)發(fā)布地方性法規(guī)《四川省××××××條例》應(yīng)使用的公文文種是()。A.決定 B.公告 C. 命令 D.通告
二、簡(jiǎn)答題(每小題5分,共20分)1.報(bào)告與請(qǐng)示有什么異同? 2.通知與通告有何區(qū)別?
3.人們?cè)趯?xiě)作計(jì)劃時(shí),往往由于內(nèi)容的差別而選用計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、意見(jiàn)、安排、打算、方案等不同名稱,請(qǐng)說(shuō)說(shuō)在什么情況下,該分別選用什么名稱。4.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有何不同?
三、病文修改(20分)
關(guān)于召開(kāi)布置開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知 各分公司、分廠、各車間黨支部、部公司各部門(mén):
為貫徹上級(jí)精神,總公司董事會(huì)研究決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。現(xiàn)在把會(huì)議有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:10月4日至8日。
二、會(huì)議地點(diǎn):總公司招待所。
三、與會(huì)人員:各分公司、分廠、總公司直屬部門(mén)主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會(huì)主席等。
四、請(qǐng)各單位準(zhǔn)備好本單位開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料,限五千字,報(bào)到時(shí)交給會(huì)務(wù)組。并請(qǐng)與會(huì)人員于10月4日前來(lái)報(bào)到。××省石化總公司 ××××年×月××日
四、寫(xiě)作題(每小題15分,共30分)
1.××市商業(yè)銀行××支行于2005年5月遷往離城區(qū)較遠(yuǎn)的新辦公樓辦公。新辦公室沒(méi)有職工食堂,需要興建。請(qǐng)你就此事項(xiàng)替該支行向××市商業(yè)銀行發(fā)一份公文。建職工食堂所需經(jīng)費(fèi)等具體內(nèi)容可自行虛擬,要求內(nèi)容完整,表達(dá)準(zhǔn)確,格式規(guī)范,行文簡(jiǎn)明。
2.近年來(lái),在實(shí)行養(yǎng)老金社會(huì)化發(fā)放,特別是在向異地居住人員發(fā)放養(yǎng)老金過(guò)程中,冒領(lǐng)問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。為規(guī)范管理,堵塞漏洞,決定對(duì)異地居住退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金資洛進(jìn)行協(xié)助認(rèn)證工作.
材料一:對(duì)異地居住退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金資格進(jìn)行認(rèn)證,是社會(huì)化管理服務(wù)工作的重要內(nèi)容,它既是防止冒領(lǐng)養(yǎng)老金的一項(xiàng)有效措施,同時(shí)也是掌握異地居住的企業(yè)退休人員情況,將其納入所居住社區(qū)實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的需要。各地勞動(dòng)保障部門(mén)及其所屬社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要充分認(rèn)識(shí)協(xié)助認(rèn)證工作的重要性和必要性,樹(shù)立大局觀念和協(xié)作意識(shí),積極開(kāi)展工作。
材料二:在工作中要根據(jù)本地實(shí)際,明確進(jìn)行異地領(lǐng)取養(yǎng)老金資格認(rèn)證的人員范圍。居住國(guó)外或港澳臺(tái)地區(qū)退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金的資格認(rèn)證,可按照原來(lái)的認(rèn)證辦法進(jìn)行。對(duì)異地居住的率受遺屬補(bǔ)助人員,其領(lǐng)取侍遇的資格也可列入?yún)f(xié)助認(rèn)證范圍。
材料三:制定以下程序規(guī)范管理開(kāi)展異地居住退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金資格協(xié)助認(rèn)證工作:確定認(rèn)證時(shí)間、辦理認(rèn)證手續(xù),反饋認(rèn)證信息、處理認(rèn)證結(jié)果。具體細(xì)節(jié)各地可根據(jù)實(shí)際情況確定。
材料四:開(kāi)展異地居住退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老全資格協(xié)助認(rèn)證是一項(xiàng)新的工作,為做好這一工作,各地應(yīng)做好對(duì)退休人員的宣傳、解釋工作,取得他們的理解和支持。為方便廣大退休人員進(jìn)行領(lǐng)取養(yǎng)老金資格認(rèn)證,市、縣(區(qū))社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)把所轄街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))勞動(dòng)保潭工作機(jī)構(gòu)的地址、電話公之于眾。工作人員對(duì)前來(lái)辦理資格認(rèn)證的退休人員應(yīng)主動(dòng)熱情,隨到隨辦。
材料五:各地要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)臉,不斷完繕異地居住退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金資格認(rèn)證協(xié)查辦法,并在此基礎(chǔ)上逐步將異地居住的企業(yè)退休人員納入所在地街道、社區(qū)實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)。有關(guān)工作進(jìn)展情況和意見(jiàn)、建議應(yīng)及時(shí)反饋。
根據(jù)以上情境和材料,請(qǐng)你以勞動(dòng)和社會(huì)保障部的名義發(fā)一份關(guān)于對(duì)異地居住退休人員進(jìn)行領(lǐng)取養(yǎng)老金資格協(xié)助認(rèn)證的通知。
公文寫(xiě)作能力測(cè)試題
(三)一、單選題(每小題2分,共20分)
1.以下關(guān)于公文格式的認(rèn)識(shí)和操作正確的是()
A.聯(lián)合行文應(yīng)使用重要機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) B.法定公文都必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān) C.簽署和簽發(fā)都是法定的生效程序 D.公文用紙使用的是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型 2.聯(lián)合行文的文件,其發(fā)文字號(hào)應(yīng)為()
A.一個(gè) B.二個(gè) C.由聯(lián)合行文機(jī)關(guān)的數(shù)目而定 D.根據(jù)各機(jī)關(guān)協(xié)商結(jié)果而定 3.以下哪一組是行政公文()
A.命令、決定、指示 B.公告、通告、通報(bào) C.計(jì)劃、辦法、議案 D.公報(bào)、決議、決定
4.同一發(fā)文機(jī)關(guān)就同一領(lǐng)域的問(wèn)題先后發(fā)布了兩個(gè)以上的公文時(shí)(B)。A.后制發(fā)的公文在效力上等于先制發(fā)的公文 B.后制發(fā)的公文在效力上高于先制發(fā)的公文 C.后制發(fā)的公文在效力上低于先制發(fā)的公文 D.后制發(fā)的公文在效力上有別于先制發(fā)的公文 5.公文是行政機(jī)關(guān)在()過(guò)程中形成的文書(shū)。
A.公務(wù)處理 B.行政管理
C.公文處理 D.政務(wù)管理 6.公文必須同時(shí)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的,應(yīng)在二者之間用()A.頓號(hào) B.“和”字
C.“并報(bào)”二字 D.“及”字 7.以下屬于批轉(zhuǎn)性通知的寫(xiě)作格式的是()A.“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們,請(qǐng)??。”
B.“××(發(fā)文機(jī)關(guān))同意《??》,現(xiàn)發(fā)給你們。” C.“現(xiàn)將《??》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)(望)??執(zhí)行(參閱)。” D.“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們,請(qǐng)按本通知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。” 8.請(qǐng)示與報(bào)告的根本性區(qū)別是()
A.行文目的不同
B.行文動(dòng)機(jī)不同
C.行文時(shí)機(jī)不同
D.報(bào)送制度不同 9.××保險(xiǎn)公司將所在市工商局發(fā)來(lái)的一份文件印發(fā)所屬下級(jí)公司執(zhí)行時(shí)應(yīng)用()。A.告知性通知 B.印發(fā)性通知 C.批轉(zhuǎn)性通知 D.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
10.某市工商局?jǐn)M撤銷下級(jí)某縣工商局不適當(dāng)?shù)臎Q定應(yīng)使用的文種是()。A.通報(bào) B.決定 C.意見(jiàn) D.通知
二、多選題(每小題3分,共15分)
1.從所起作用的角度看,公文的附件主要有幾種情況()A.視同正文的文件材料 B.與正文同等重要的文件材料 C.正文內(nèi)容的解釋性材料 D.執(zhí)行正文的輔助性材料 E.正文的參考性材料 2.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文主動(dòng)行文的情形包括()
A.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)事項(xiàng)
B.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示
C.向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告
D.向不相隸屬機(jī)關(guān)反映情況
E.向不相隸屬機(jī)關(guān)征詢意見(jiàn)
3.簽收公文時(shí),應(yīng)查看文件包或信封是否有啟封、拆裝、破報(bào)等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)這些情況要立即同發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系,并核對(duì)()
A.文件寫(xiě)法是否一致 B.文件格式是否統(tǒng)一 C.文件種類是否齊全 D.文件份數(shù)是否齊全 E.是否出現(xiàn)泄密現(xiàn)象
4.下列標(biāo)題中,正確的有()
A.××市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市教委關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展教育工作意見(jiàn)的通知 B.××省人民政府批轉(zhuǎn)省扶貧辦關(guān)于進(jìn)一步辦好扶貧開(kāi)發(fā)區(qū)的報(bào)告的通知 C.××市教委轉(zhuǎn)發(fā)市衛(wèi)生局關(guān)于做好夏季除害防病工作的通知 D.××節(jié)地稅局轉(zhuǎn)發(fā)市電大關(guān)于舉辦財(cái)稅專業(yè)電大大專班的通知的通知 5.送上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告()
A.沒(méi)有一文一事的硬性規(guī)定 B.應(yīng)一文一事 C.向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告情況,內(nèi)容越詳盡越具體越好 D.報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) E.報(bào)告情況后可一并請(qǐng)示
三、簡(jiǎn)答題(24分)
1.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有何不同? 2.簡(jiǎn)述通知、通報(bào)、通告的異同。3.為什么報(bào)告中不能夾雜請(qǐng)示事項(xiàng)?
四、案例分析(11分)
案情簡(jiǎn)介:某省會(huì)城市中心支行的發(fā)行庫(kù)是危房,急需改造。為了引起領(lǐng)導(dǎo)重視,從速解決發(fā)行庫(kù)改建何題,該中心支行向總行分管基建的行長(zhǎng)個(gè)人行文反映情況,請(qǐng)求基建立項(xiàng)和相應(yīng)投資。
回答問(wèn)題:
該中心支行這樣行文對(duì)不對(duì),請(qǐng)分析說(shuō)明。
五、寫(xiě)作題(30分)
在公務(wù)員面試現(xiàn)場(chǎng)主考官宣布,面試采用“公文筐測(cè)驗(yàn)”進(jìn)行。該方法要求應(yīng)試者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)各種與特定領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的文件、報(bào)表、信件、電話記錄等公文進(jìn)行處理。張強(qiáng)抽到的題是這樣的:
(1)××省政府根據(jù)全國(guó)人大《關(guān)于開(kāi)展全民義務(wù)植樹(shù)造林運(yùn)動(dòng)的決議》的精神,給各地市、區(qū)、縣人民政府發(fā)一份通知,要求做好今年的植樹(shù)造林工作。
(2)××縣人民政府因樹(shù)苗不足而發(fā)生經(jīng)費(fèi)困難,請(qǐng)以××縣人民政府之名向上級(jí)主管部門(mén)寫(xiě)一份請(qǐng)示,請(qǐng)求上級(jí)主管部門(mén)增撥經(jīng)費(fèi)。
(3)上級(jí)主管部門(mén)接到××縣人民政府請(qǐng)示后,能否批準(zhǔn)其提出的要求?請(qǐng)你代上級(jí)主管部門(mén)給××縣人民政府寫(xiě)一份批復(fù)。
如果你是張強(qiáng),該如何去行文呢?
[提示〕根據(jù)題目要求,需寫(xiě)三篇行政公文:通知、請(qǐng)示、批復(fù)。
公文寫(xiě)作能力測(cè)試題
(四)一、單選題(每小題2分,共20分)
1.以下做法符合公文寫(xiě)作要求和規(guī)范的是()
A.公文用紙應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)實(shí)際需要選用 B.一份公文的主題詞一定包括該文的文種 C.重要的會(huì)議紀(jì)要蓋章后成為正式文件 D.文件正式發(fā)出日期即是其成文日期 2.標(biāo)明秘級(jí)的位置,應(yīng)在文件眉首的()A.左上方 B.右上方 C.正中間 D.都可以
3.當(dāng)一個(gè)人擔(dān)任多種職務(wù)時(shí),在公文書(shū)寫(xiě)中應(yīng)當(dāng)()A.各種職務(wù)全部列出 B.只列其中的一種即可
C.使用最重要的一種職務(wù),并用全稱 D.只列出與文件內(nèi)容相關(guān)的職務(wù)全稱 4.如公文主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)()A.省去部分主送機(jī)關(guān)名稱
B.將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中主題詞之下
C.將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中抄送之下
D.將主送機(jī)關(guān)名稱當(dāng)作“附注”的內(nèi)容處理 5.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文,用()A.請(qǐng)示報(bào)告 B.通報(bào) C.請(qǐng)示 D.報(bào)告
6.××林場(chǎng)為了禁止農(nóng)民進(jìn)山濫砍濫伐,擬發(fā)布一個(gè)文件,應(yīng)該使用的文種是()A.通知 B.通告 C.通報(bào) D.公告 7.命令(令)的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用()A.全稱 B.規(guī)范化簡(jiǎn)稱 C.統(tǒng)稱 D.簡(jiǎn)稱 8.關(guān)于報(bào)告,說(shuō)法錯(cuò)誤的是()
A.報(bào)告可以用來(lái)匯報(bào)工作,反映情況
B.報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)與上級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式 C.報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
D.報(bào)告以議論為主要表達(dá)方式 9.下列表述,正確的一句是()
A.議案就是提案,在一般場(chǎng)合叫提案,在正式場(chǎng)合叫議案 B.議案與提案都是國(guó)家正式公文,性質(zhì)和作用完全一樣 C.議案適用于各級(jí)人民政府向各級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng) D.議案適用于各級(jí)人民政府向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng) 10.以下行文應(yīng)該使用“通告”的是()。
A.××大學(xué)告知校運(yùn)動(dòng)會(huì)的具體安排
B.××縣政府向社會(huì)公開(kāi)發(fā)文禁止亂占耕地 C.××公司任免本公司財(cái)務(wù)部總監(jiān)
D.××公司告知有關(guān)單位參加××?xí)h
二、多選題(每小題2分,共10分)
1.公文的主件是涉密文件,附件也是涉密文件,應(yīng)如何處理()A.根據(jù)保密規(guī)定和主、附件內(nèi)容的涉密程度設(shè)定各自的密級(jí) B.主、附件均標(biāo)注密級(jí)且密級(jí)一致
C.主、附件內(nèi)容涉密程度不一致時(shí)標(biāo)注密級(jí)就高不就低 D.附件原則上可以不再標(biāo)注密級(jí),管理上視同相應(yīng)的涉密文件 E.主、附件內(nèi)容涉密程度不一致時(shí)標(biāo)注密級(jí)就低不就高 2.公文的文頭部分,包括()等內(nèi)容。
A.秘密等級(jí) B.保密期限 C.緊急程度 D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) E.事由 3.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容()
A.主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān) B.一般主送其中負(fù)責(zé)答復(fù)問(wèn)題的上級(jí)機(jī)關(guān) C.另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)在文尾“抄送”
D.兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)都作附注處理 4.下列文種,哪些必須有主送機(jī)關(guān)()A.公告 B.請(qǐng)示 C.批復(fù) D.報(bào)告 5.公文成文時(shí)間的確定以下正確的是()A.以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)
B.聯(lián)合行文的以第一個(gè)簽發(fā)(或會(huì)簽)的日期為準(zhǔn) C.會(huì)議通過(guò)的公文以通過(guò)日期為準(zhǔn) D.一般性公文以實(shí)際印發(fā)的日期為準(zhǔn)
三、判斷正誤(每小題2分,共20分)
1.公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序的設(shè)計(jì)和運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的操作規(guī)定,要根據(jù)本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況,不一定非要符合上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)要求。
2.一般情況下,國(guó)家行政機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公廳、室除外)是可以對(duì)外行文的。3.通知可以是上行文、平行文、下行文。4.公文的發(fā)文字號(hào)可以簡(jiǎn)稱為“文件號(hào)”。5.級(jí)別低的機(jī)關(guān)可以和級(jí)別高的機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。6.批復(fù)同請(qǐng)示一樣,也應(yīng)一文一事。
7.中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)公布關(guān)于嚴(yán)肅黨紀(jì)、杜絕“走后門(mén)”等不正之風(fēng)的有關(guān)規(guī)定,用通告。8.公安廳表彰公安戰(zhàn)線先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人用決定。9.情況緊急可以越級(jí)請(qǐng)示。
10.××縣稅務(wù)局通知建筑稅納稅的有關(guān)事項(xiàng),用公告。
四、案例分析(每小題10分,共20分)
1.案情簡(jiǎn)介:根據(jù)公文內(nèi)容涉及相關(guān)單位職責(zé)的情況,完成公文文稿的起草工作后,小黃就將公文文稿直送到相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。送到第一個(gè)部門(mén)時(shí),她對(duì)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的秘書(shū)說(shuō),全權(quán)拜托你進(jìn)行催辦,并請(qǐng)你將公文文稿轉(zhuǎn)給下一個(gè)會(huì)簽部門(mén)。為了防止公文文稿遺失,她送給會(huì)簽部門(mén)的文稿是復(fù)印件。會(huì)簽單位的意見(jiàn)收齊以后,她發(fā)現(xiàn)幾個(gè)相關(guān)部門(mén)的會(huì)簽意見(jiàn)不一致。為了達(dá)到統(tǒng)一,她最后采納了相同的意見(jiàn),而略去了不同的意見(jiàn)。
回答問(wèn)題:
你認(rèn)為小黃的做法是否合造,請(qǐng)逐條分析說(shuō)明。
2.案情簡(jiǎn)介:
主送單位(略):
現(xiàn)就農(nóng)村信用社責(zé)任財(cái)產(chǎn)范圍界定事宜函復(fù)如下:
1997年9月15日,中國(guó)人民銀行公布實(shí)施的《農(nóng)村信用社管理規(guī)定》(銀發(fā)[1997]3號(hào))第二條第二款規(guī)定:“農(nóng)村信用社是獨(dú)立的企業(yè)法人,以其全部資產(chǎn)對(duì)農(nóng)村信用社的債務(wù)承擔(dān)貴任,依法享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任”。我們認(rèn)為,農(nóng)村信用社以自己的名義在銀行開(kāi)立賬戶存入的資金,屬于農(nóng)村信用社的資產(chǎn),農(nóng)村信用社可以用這部分資金對(duì)外承擔(dān)責(zé)任。落款(略)
回答問(wèn)題:
為以上人民銀行總行辦公廳回復(fù)某分行詢問(wèn)的公文擬寫(xiě)標(biāo)題和主題詞。
三、寫(xiě)作題(每小題15分,共30分)
1.運(yùn)用下列背景材料,寫(xiě)一篇表?yè)P(yáng)性的通報(bào)。
材料一:王昌賢,男,1970年生,現(xiàn)年30歲,黨員。××縣工商管理所青年檢查員。參加工作以來(lái),先后破獲各種走私案件十多起,維護(hù)了黨和人民的利益,連續(xù)四年被評(píng)為縣先進(jìn)生產(chǎn)者。
材料二:2007年2月28日清晨。王昌賢在對(duì)一輛長(zhǎng)途客車進(jìn)行例行檢查時(shí),查獲走私罪犯張××走私黃金八兩五錢(qián)。王當(dāng)即將張××扭送工商所。在押送途中,張××先是以人民幣3000元賄賂王昌賢,遭王昌賢同志嚴(yán)辭拒絕后,就兇相畢露,拔刀行兇。在同罪犯的搏斗中,王昌賢同志的胸部、臉部受到重傷。但他臨危不俱,在群眾的幫助下,終于將張犯扭獲歸案。
材料三:根據(jù)王昌賢同志的一貫表現(xiàn)和不畏強(qiáng)暴的精神,××縣委2000年3月20日召開(kāi)黨委會(huì)議,決定號(hào)召全縣黨員向王呂賢學(xué)習(xí),并給予王昌賢同志以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
2.200×年8月15日××銀行××市行行長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,免去劉××科技處副處長(zhǎng)職務(wù),任命其為法規(guī)處處長(zhǎng);任命王××為科技處副處長(zhǎng);免去張××法規(guī)處處長(zhǎng)職務(wù)。請(qǐng)為該行擬寫(xiě)一份通知。
公文寫(xiě)作能力測(cè)試題
(五)一、判斷題(每小題2分,共20分)
1.上行文是上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件,下行文是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的文件。2.上行文不得下發(fā),重要下行文要上報(bào)。
3. 聯(lián)合行文,一般應(yīng)將發(fā)文機(jī)關(guān)并列寫(xiě)上,主辦機(jī)關(guān)在前,發(fā)文字號(hào)亦是。4.未經(jīng)公文制發(fā)機(jī)關(guān)同意,文件的閱讀和傳達(dá)范圍不得自行擴(kuò)大。5.公文的附件是附屬的參考資料,不屬于公文的組成部分。
6.印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證。聯(lián)合下發(fā)公文時(shí),所有的發(fā)文機(jī)關(guān)一律加蓋公章。7.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí),用請(qǐng)示報(bào)告。
8.通知的結(jié)尾用語(yǔ)“希認(rèn)真貫徹執(zhí)行”和“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”,它們的作用一樣。9.報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
10.轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí),下級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來(lái)文為“轉(zhuǎn)發(fā)”,上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)來(lái)文為“批轉(zhuǎn)”。
二、選擇題(每小題2分,共20分)
1.××市××信用社發(fā)現(xiàn)大宗假幣后,寫(xiě)公文向上級(jí)反映情況,應(yīng)用()文種。A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.通知 D.通告
2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文時(shí)應(yīng)寫(xiě)明()
A.一個(gè)主送機(jī)關(guān) B.兩個(gè)主送機(jī)關(guān) C.多個(gè)主送機(jī)關(guān) D.主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) 3.聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是()
A.兩個(gè)以上的同級(jí)機(jī)關(guān) B.兩個(gè)以上的機(jī)關(guān) C.上下級(jí)機(jī)關(guān) D.不相隸屬的機(jī)關(guān) 4.附件說(shuō)明置于()
A.正文之后,附注之前 B.正文之后,成文日期之前 C.附注之后,抄送機(jī)關(guān)之前 D.主題詞之前,正文之后
5.人民銀行對(duì)郵電部詢問(wèn)貫徹執(zhí)行儲(chǔ)蓄管理工作暫行規(guī)定的有關(guān)問(wèn)題,發(fā)了一個(gè)回文,應(yīng)該用()A.指示B.通知C.批復(fù)D.函
6.下面哪些機(jī)關(guān)是屬于公文應(yīng)抄送的“有關(guān)機(jī)關(guān)”()
A.雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)相互之間
B.越級(jí)行文時(shí)其直接的上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān) C.批復(fù)某一機(jī)關(guān)而要求依照辦理的另一機(jī)關(guān)或所有下級(jí)機(jī)關(guān) D.所有上級(jí)機(jī)關(guān) 7.公文的特殊格式有()A.信函式 B.命令式
C.會(huì)議紀(jì)要式 D.簡(jiǎn)報(bào)式 8.下列說(shuō)明公告與通告區(qū)別的是()A.公告的制發(fā)者比通告的面窄,級(jí)別比通告的高
B.公告告知范圍廣,面向國(guó)內(nèi)外;通告告知的范圍限于局部,面向社會(huì)的其一方面,范圍比較小 C.公告是告知性公文,通告是下行文 D.公告內(nèi)容的重要性大于通告 9.通知的適用范圍是()A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng) D.任免人員 10.使用函的時(shí)侯,以下處理正確的是()A.政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文 B.政府各部門(mén)一般不得向下一級(jí)政府正式行文
C.政府各部門(mén)可以用函的形式商洽工作、詢間和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng) D.在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間,上級(jí)對(duì)下級(jí)可用函,但下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)的詢問(wèn)
三、簡(jiǎn)答題(每小題5分,共15分)
1.簡(jiǎn)述決定的適用范圍、特點(diǎn)和寫(xiě)作注意事項(xiàng)。
2.函的使用范圍是什么?函的特點(diǎn)、寫(xiě)法和寫(xiě)作注意事項(xiàng)有哪些? 3.為什么報(bào)告中不能夾雜請(qǐng)示事項(xiàng)?
四、病文修改(15分)中國(guó)工商銀行辦公廳
關(guān)于如何做好近期商業(yè)信貸工作的文件 工銀辦(××××)××號(hào)
工商銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行:
總行商業(yè)信貸部現(xiàn)就如何進(jìn)一步做好今后幾個(gè)月的商業(yè)信貸工作發(fā)了通知。主要是因?yàn)榭傂猩虡I(yè)信貸部于今年×月××日至××日在××省××市召開(kāi)了全行商業(yè)信貸處長(zhǎng)會(huì)議。這次會(huì)議根據(jù)全國(guó)分行行長(zhǎng)會(huì)議精神,在總結(jié)了上半年商業(yè)信貸工作的基礎(chǔ)上,安排部署了下半年的工作。
一、新增貸款要注意向經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè)傾斜,向大中城市傾斜,向貨幣回籠多的大中型零售企業(yè)傾斜,向發(fā)展現(xiàn)代商業(yè)設(shè)施和采取多種有力促銷手段的企業(yè)傾斜。調(diào)整流通領(lǐng)域貸款投向,優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu)。
二、開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和品種。(略)
三、繼續(xù)清理轉(zhuǎn)化和防范商業(yè)貸款風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)提高貸款質(zhì)量。(略)××××、×、××
主題詞:信貸政策、商業(yè)貸款、通知
五、寫(xiě)作題
1.根據(jù)所給材料寫(xiě)標(biāo)題(每小題2.5分,共10分)
(1)中國(guó)人民銀行具有中央銀行和工商銀行的兩種職能。為進(jìn)一步加強(qiáng)金融業(yè)的管理和更好地發(fā)揮專業(yè)銀行的作用,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的需要,我們提出了關(guān)于銀行機(jī)構(gòu)改革的意見(jiàn),經(jīng)國(guó)務(wù)院召集有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志討論修改,已向中央書(shū)記處匯報(bào)過(guò)。現(xiàn)將我們對(duì)人民銀行的中央銀行職能及其與專業(yè)銀行關(guān)系的意見(jiàn),報(bào)告如下。
(2)為使行屬院校辦學(xué)效益不斷改進(jìn)提高,中國(guó)人民銀行教育司于××××年×月××日~××日在××召開(kāi)了行屬高等院校辦學(xué)效益研討會(huì)。參加會(huì)議的有行屬院校14所,與會(huì)代表46人。會(huì)議的主要任務(wù)是:從理論與實(shí)際的結(jié)合上對(duì)院校辦學(xué)效益進(jìn)行探討,提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)信心,指導(dǎo)工作。
(3)中國(guó)人民銀行××省分行《××省建立城市信用合作社聯(lián)合社的方案》業(yè)經(jīng)總行批準(zhǔn),現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們參考,并就有關(guān)問(wèn)題通知如下。
(4)由于實(shí)施金融系統(tǒng)歸口管理,人民銀行行屬成人學(xué)歷教育,××××年生源計(jì)劃又有些調(diào)整。中國(guó)人民銀行教育司將調(diào)整計(jì)劃報(bào)送國(guó)家教委成人教育司。
2.根據(jù)下面材料撰寫(xiě)公文,要求結(jié)構(gòu)條理,語(yǔ)言精練、準(zhǔn)確。(20分)
××××年×月××日,××信用社發(fā)現(xiàn),銀行學(xué)校教職工拿購(gòu)物券到××超市購(gòu)買(mǎi)商品。面值分別是50元、30元、20元,總計(jì)人民幣2萬(wàn)元,事后由學(xué)校統(tǒng)一付款。購(gòu)物券上蓋有學(xué)校和超市的圖章,有效期為1個(gè)月。××信用社發(fā)現(xiàn)后,根據(jù)中國(guó)人民銀行關(guān)于“禁止發(fā)行變相貨幣,不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場(chǎng)流通”的規(guī)定,立即予以制止,對(duì)已購(gòu)買(mǎi)的購(gòu)物券由個(gè)人支付,還沒(méi)有買(mǎi)的全部沒(méi)收并宣布作廢。兩個(gè)單位同時(shí)保證,今后再也不敢干這種事情了。信用社認(rèn)為,它是變相貨幣,它的流通擾亂了金融市場(chǎng),破壞了金融秩序。發(fā)文時(shí)間:××××年×月××日。
公文寫(xiě)作能力測(cè)試卷
(六)一、不定項(xiàng)選擇
1.公文具有其他任何文獻(xiàn)形式無(wú)法替代的功能是()。A 執(zhí)行性 B強(qiáng)制性 C權(quán)威性 D憑證性 2.公文的作者是指()。
A制發(fā)文件的機(jī)關(guān) B擬制公文的秘書(shū)工作人員
C參與文件形成過(guò)程的全體機(jī)關(guān)工作人員 D審核鑒發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員 3.人民銀行總行機(jī)關(guān)公文的級(jí)別包括行發(fā)文、辦公廳發(fā)文和()。A.辦公室發(fā)文 B.司局發(fā)文 C.會(huì)議發(fā)文 D.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文 4.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()。A同級(jí)政府之間 B政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委之間
C上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府之間
D政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體之間 5.可以發(fā)布規(guī)章的文件有()。A命令 B通知 C通報(bào) D決定 6.不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是()。A請(qǐng)示 B通報(bào) C意見(jiàn) D通知 7.公文的緩急程度針對(duì)的是()。A發(fā)文方 B起草方 C擬制方 D收文方
8.下列的哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)()。A.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān) B.向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)直接抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)
C.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,抄送給另一上級(jí)機(jī)關(guān) D.將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān) 9.人民銀行批復(fù)的分類標(biāo)識(shí)編為()。A.銀發(fā) B.銀函 C.銀任 D.銀復(fù) 10.公文份號(hào)適用于()公文。
A.秘密公文 B.機(jī)密公文 C.絕密公文 D.內(nèi)部使用公文
二、判斷正誤
1.所有公文都應(yīng)在眉首部分標(biāo)明簽發(fā)人的姓名。()2.黨政機(jī)關(guān)都可以用指示行文。()3.為減少發(fā)文,在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中,可附帶請(qǐng)示問(wèn)題,()4.人民銀行分支行的機(jī)關(guān)行政公文種類中,沒(méi)有“令”這個(gè)公文文種。()5.請(qǐng)求批準(zhǔn)的函可以用批復(fù)作答。()
6.人民銀行總行機(jī)關(guān)公文發(fā)文字號(hào)中的“銀發(fā)”,其中“銀”字為機(jī)關(guān)代字,“發(fā)”字為公文類別標(biāo)識(shí)。()7.通報(bào)適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。()8.意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。意見(jiàn)可以是上行文,可以是下行文,也可以是平行文。()9.地方上的人事任免不用“命令”,而由“任免決定”、“任免通知”等代行之。()10.人民銀行轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,一般使用行發(fā)文;轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,如果不涉及工作部署,一般以辦公廳發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)。()
三、修改病文
中國(guó)人民銀行辦公廳
關(guān)于借款人主體資格問(wèn)題的批復(fù) 銀辦函 [2004] 第70號(hào) 中國(guó)人民銀行××分行:
你分行《關(guān)于××省高級(jí)人民法院是否具備借款人主體資格的請(qǐng)示》收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下: 根據(jù)《貸款通則》第17條“借款人應(yīng)當(dāng)是經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)(或主管機(jī)關(guān))核準(zhǔn)登記的企事業(yè)法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶或具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍的具有完全民事行為能力的自然人”的規(guī)定,借款人不包括國(guó)家機(jī)關(guān)法人。因此,國(guó)家機(jī)關(guān)法人不具備借款人主體資格。2005年3月1日
四、情景寫(xiě)作
根據(jù)下面提供的材料,按照公文格式擬寫(xiě)一份通知。
中國(guó)人民建設(shè)銀行決定于2005年6月15日在北京召開(kāi)投資信息調(diào)查研究工作會(huì)議,傳達(dá)、貫徹行長(zhǎng)對(duì)當(dāng)前投資信息調(diào)查研究工作的指示,交流經(jīng)驗(yàn),布置下半年的工作。會(huì)期5天。各省(市)分行派一名主管這項(xiàng)工作的主任(或處長(zhǎng))參加,并自帶本單位投資信息調(diào)查研究工作總結(jié)1式20份。
參考答案:
一、不定項(xiàng)選擇題 C 2 A 3 B 4 ABCD 5 AD 6 A 7 D 8 AC 9 D 10 BC
二、判斷正誤 × 2× 3× 4√ 5× 6√ 7× 8√ 9√ 10√
三、修改病文
1.發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)去掉“第”,[ ]改為〔 〕, [2004 ]改為〔2005〕,使與落款年份一致。
2.正文第一段。未引來(lái)文的發(fā)文字號(hào),應(yīng)改為,“《關(guān)于××省高級(jí)人民法院是否具備借款人主體資格的請(qǐng)示》(××發(fā)〔2005〕37號(hào))”。
3.正文第二段。“根據(jù)《貸款通則》第17條”中的“第17條”,應(yīng)改為“第十七條”。
4.落款日期。應(yīng)改為“二○○五年三月一日”
【改稿】
中國(guó)人民銀行辦公廳
關(guān)于借款人主體資格問(wèn)題的批復(fù) 銀辦函〔2005〕70號(hào) 中國(guó)人民銀行××分行:
你分行《關(guān)于××省高級(jí)人民法院是否具備借款人主體資格的請(qǐng)示》(××發(fā)〔2005〕37號(hào))收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
根據(jù)《貸款通則》第十七條“借款人應(yīng)當(dāng)是經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)(或主管機(jī)關(guān))核準(zhǔn)登記的企事業(yè)法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶或具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍的具有完全民事行為能力的自然人”的規(guī)定,借款人不包括國(guó)家機(jī)關(guān)法人。因此,國(guó)家機(jī)關(guān)法人不具備借款人主體資格。二○○五年三月一日
四、情景寫(xiě)作
【寫(xiě)作要求】
1.符合公文格式。
2.表述清晰、完整。
3.正文無(wú)語(yǔ)義含混之處,無(wú)使用錯(cuò)別字現(xiàn)象。
4.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確,避免使用口語(yǔ)。
【范文】
中國(guó)人民建設(shè)銀行關(guān)于召開(kāi)投資信息調(diào)查研究工作會(huì)議的通知 各省(市)分行:
中國(guó)人民建設(shè)銀行決定召開(kāi)投資信息調(diào)查研究工作會(huì)議,現(xiàn)定于2005年6月15日在北京召開(kāi)。現(xiàn)將會(huì)議的具體事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
2005年6月15日至19日,會(huì)期5天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
中國(guó)人民建設(shè)銀行辦公廳××?xí)h室(北京)。
三、會(huì)議議題
傳達(dá)、貫徹中國(guó)人民建設(shè)銀行行長(zhǎng)對(duì)當(dāng)前投資信息調(diào)查研究工作的指示,交流經(jīng)驗(yàn),布置下半年的工作。
四、參加會(huì)議的人員
各省(市)分行主管投資信息調(diào)查研究工作的主任(或處長(zhǎng))1人。
五、有關(guān)事項(xiàng)
請(qǐng)各省(市)分行安排好工作準(zhǔn)時(shí)參加,并將參加會(huì)議同志的姓名、職務(wù)、性別等材料于6月10日前,書(shū)面或電傳送至中國(guó)人民銀行辦公廳××秘書(shū)處。請(qǐng)參加會(huì)議的同志自帶本單位投資信息調(diào)查研究工作總結(jié)1式20份,于6月14日到××賓館××號(hào)樓報(bào)道。
中國(guó)人民建設(shè)銀行辦公廳
二○○五年六月一日
公文寫(xiě)作能力測(cè)試
(七)一、單項(xiàng)選擇題
1.下列行文中,屬于行政機(jī)關(guān)公文的文種有()A.指示 B.會(huì)議記錄 C.公報(bào) D.決定
2.向國(guó)內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用()A.公告 B.通報(bào) C.通告 D.決定
3.2000年8月,國(guó)務(wù)院發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,把機(jī)關(guān)公文分為13種,取消了()。A.布告 B.公告 C.指令 D.指示
4.XX市體委為了籌備XX市第四屆中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì),請(qǐng)求增撥經(jīng)費(fèi)60萬(wàn)元。需向XX市財(cái)政局行文,應(yīng)該使用的文種是()A.報(bào)告B.請(qǐng)示 C.函 D.通知
5.XX單位收到武漢鋼鐵公司來(lái)函,需要回復(fù),應(yīng)該使用的文種是()A.批復(fù) B.批示 C.復(fù)函 D.通知
6.蓋印是公文產(chǎn)生法律效力的標(biāo)志,國(guó)家行政公文的文種中,惟一可蓋也可不蓋印章的文種是()A.通知 B.會(huì)議紀(jì)要 C.函 D.報(bào)告
7.兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),必須做好()工作。A.審核 B.簽發(fā) C.會(huì)商 D.會(huì)簽
8.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文()。A法人代表的名義 B國(guó)家公民的名義
C機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義 D其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義 9.以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫(xiě)要求?()
A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》 B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國(guó)人口普查的通報(bào)》 C.《國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》 D.《國(guó)務(wù)院關(guān)干部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷政策的通報(bào)》 10.辦公部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見(jiàn),就是公文的()。 A.?dāng)M辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦
二、多項(xiàng)選擇題
1.公文文頭格式,主要包括版頭、發(fā)文字號(hào)、()。A.秘密級(jí)別 B.緩急程度 C.簽發(fā)人 D.發(fā)文日期
2.一般的周知性公文,如(),可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)名稱。A.公告 B.通告 C通知 D.通報(bào)
3.公文如果有附件,應(yīng)注意附件的()要與正文保持一致。A.結(jié)構(gòu) B.觀點(diǎn) C.口徑 D.相關(guān)數(shù)字 4.下列有關(guān)公文成文日期說(shuō)法正確的是()。
A.成文日期,以印制的日期為準(zhǔn) B.成文日期,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)
C.聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.標(biāo)準(zhǔn)的成文日期要求用漢字寫(xiě)全具體的年、月、日 5.下列說(shuō)法符合公文發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定的是()。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān) B.可在公文落款處表明發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 C.以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的公文,須標(biāo)明領(lǐng)導(dǎo)人的職位 D.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前面
三、判斷正誤
1.人民銀行總行機(jī)關(guān)公文發(fā)文字號(hào)中的“銀發(fā)”,其中“銀”字為機(jī)關(guān)代字,“發(fā)”字為公文類別標(biāo)識(shí)。()2.發(fā)文時(shí)間,一般以文件發(fā)放的日期為準(zhǔn)。()3.公文中的數(shù)字,應(yīng)一律使用漢字書(shū)寫(xiě)。()
4.意見(jiàn)是提出見(jiàn)解和處理辦法的一種公文,僅起建議參考作用。()5.學(xué)校處分違紀(jì)學(xué)生可用公告()
四、指出問(wèn)題并作修改
中國(guó)××銀行××省分行文件 ××銀勞〔1994〕第3號(hào)
關(guān)于聘用××、××二同志為干部的報(bào)告
省人事廳:
我單位××、××同志一九九一年七月畢業(yè)于中共××省委黨校夜大本科政治管理專業(yè),××同志一九九三年七月畢業(yè)于中共××省委黨校夜大專科政治專業(yè)。根據(jù)工作需要,擬聘用二位同志為干部,請(qǐng)審批。
一九九四年一月十一日(公章)
五、根據(jù)下文寫(xiě)一份同意請(qǐng)示的批復(fù) ××市廣播電視局關(guān)于征用土地的請(qǐng)示
××市人民政府:
為了妥善解決干部職工的住房問(wèn)題,我局?jǐn)M征用郊區(qū)××鎮(zhèn)土地1350㎡,經(jīng)協(xié)商,我們雙方皆同意按照國(guó)家規(guī)定辦理有關(guān)事宜。請(qǐng)給予批準(zhǔn)。二○○年五月六日
公文寫(xiě)作能力測(cè)試
(八)一、填空題
1.公文的秘密等級(jí)包括特急、()、()。
2.行政公文的發(fā)文字號(hào)包括()、()、()三個(gè)要素。3.會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以()為準(zhǔn)。4.公告和通告都屬于()公文。5.公文標(biāo)題中,()是必不可少的要素。
二、不定項(xiàng)選擇題
1.公文區(qū)別于其他文章的主要一點(diǎn)是()。A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2.公文登記的主要內(nèi)容包括:來(lái)文日期、來(lái)文單位、文件編號(hào)、()。A.密級(jí) B.文件標(biāo)題 C.份數(shù) D.去向
3.能用電話、()等方式解決的事宜一般不正式行文。A.電腦 B.簡(jiǎn)報(bào) C.便函 D.介紹信 4.任免聘用干部用()。A.公告 B.通報(bào) C.通知 D.令
5.下列文種,只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的是()。A.批復(fù) B.通知 C.指示 D.決定
6.人民銀行的公文,如請(qǐng)示、報(bào)告、()等的機(jī)關(guān)代字為“銀發(fā)”。A.公告 B.決定 C.通知 D.通報(bào) 7.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是()。
A.公文發(fā)布的時(shí)間 B.公文撰寫(xiě)的時(shí)間 C.公文打印的時(shí)間 D.公文討論的時(shí)間 8.在函正文的結(jié)尾處,下列哪些用語(yǔ)可以使用()。
A.請(qǐng)盡快函復(fù)為盼 B.敬請(qǐng)予以大力支持 C.請(qǐng)即函復(fù) D.特此函告
9.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是()。A.違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定 B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函 D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
10.發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為:()。A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會(huì)商→用印→繕印 D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出
三、修改病文
××市財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組關(guān)于禁止用白條子報(bào)賬的通知
×××:
在財(cái)務(wù)大檢查中,我們發(fā)現(xiàn)一些單位,特別是集體建筑企業(yè)中,用白條報(bào)賬的現(xiàn)象極為嚴(yán)重,其中大都是經(jīng)各單位領(lǐng)導(dǎo)同志簽字批準(zhǔn)的,少則幾百元,多則上萬(wàn)元,甚至數(shù)十萬(wàn)元。這種做法不符合會(huì)計(jì)手續(xù),是一種嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象,必須杜絕。
××市財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組(章)200×年×月×日
四、根據(jù)下面內(nèi)容,以××儲(chǔ)運(yùn)公司的名義,擬寫(xiě)一份通報(bào)
××市××儲(chǔ)運(yùn)公司××倉(cāng)庫(kù)506庫(kù)房保管員李××在×月×日晚上值班時(shí),違反倉(cāng)庫(kù)規(guī)定,帶了五歲女兒私自點(diǎn)燃火煮食品;9時(shí)許又抱了女兒外出采購(gòu)食物。一小時(shí)后,當(dāng)他匆匆回到倉(cāng)庫(kù)時(shí),只見(jiàn)506庫(kù)房吞沒(méi)于滾滾濃煙之中,火舌還頻頻上竄。他頓時(shí)手足無(wú)措,呆在一旁,等值班室人員聞?dòng)嵹s來(lái),才打電話呼救。待消防隊(duì)趕到,大火才得以撲滅,但庫(kù)房已化為灰燼,給國(guó)家造成××萬(wàn)元的巨大經(jīng)濟(jì)損失。為此,公安機(jī)關(guān)已將李××拘留。
公文寫(xiě)作能力測(cè)試
(九)一、選擇題
1.公文的版頭也叫().A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) B.發(fā)文機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱 C.發(fā)文機(jī)關(guān)代稱 D.發(fā)文機(jī)關(guān)概稱 2.公文的審核工作主要是指()的統(tǒng)一審核把關(guān)工作.A.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) B.秘書(shū)部門(mén) C.同事之間 D.職能部門(mén) 3.函在文種上屬于(),在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于()。A.規(guī)范性文件;通用公文 B.商洽性文件;通用公文 C.陳述呈請(qǐng)性文件;專用公文 D.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文;專用公文
4.公文多使用專用詞語(yǔ)作結(jié)尾。下面的詞語(yǔ)有一個(gè)不屬此類詞語(yǔ),這句是()。A.上述要求,請(qǐng)予批準(zhǔn) B.本令自頒布之日起生效 C.沿著??勝利前進(jìn) D.上述報(bào)告,如有不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn) 5.答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)該使用的文種是()A.復(fù)函 B.批復(fù) C.指示 D.批示
6.北京市政府向國(guó)務(wù)院各部委主送的文件屬于()。A.平行文 B.上行文 C.下行文 D.直達(dá)行文
7.人民銀行總行機(jī)關(guān)公文的級(jí)別包括行發(fā)文、辦公廳發(fā)文和()。A.辦公室發(fā)文 B.司局發(fā)文 C.會(huì)議發(fā)文 D.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文
8.《京海縣人事局關(guān)于開(kāi)展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請(qǐng)示》應(yīng)主送()。
A.京海縣教育局 B.××省人民政府人事廳綜合處 C.中共京海縣委組織部 D.京海縣人民政府 9.國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)公文用紙采用()型。
A.31開(kāi)(140 mm×203 mm)B.A4(210 mm×297 mm)C.B5(176 mm×250 mm)D.16開(kāi)(184 mm×260 mm)10.批辦是指()。
A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示 B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示 C.對(duì)收文應(yīng)如何辦理提出的建議性方案 D.對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn)
二、判斷題
1.請(qǐng)函是函的文種之一。()
2.意見(jiàn)只能是下行文,不可以上行。()
3.人民銀行公文的效力包括兩方面的內(nèi)容,即效力范圍和效力等級(jí)。()4.報(bào)告中不得帶有請(qǐng)示內(nèi)容。()5.述職報(bào)告是一種私務(wù)文書(shū)。()6.寫(xiě)“批復(fù)引據(jù)”時(shí)應(yīng)先引發(fā)文字號(hào)后引標(biāo)題。()7.通報(bào)適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。()8.因特殊情況確需越級(jí)行文時(shí),一般不必抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)()9.政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)不可以聯(lián)合行文。()。10.意見(jiàn)是黨的機(jī)關(guān)獨(dú)有的公文文種。()
三、分析題
某省會(huì)城市中心支行的發(fā)行庫(kù)是危房,急需改造。為了引起領(lǐng)導(dǎo)重視,從速解決發(fā)行庫(kù)改建問(wèn)題,該中心支行向總行分管基建的行長(zhǎng)個(gè)人行為反映情況,請(qǐng)求基建立項(xiàng)和相應(yīng)投資。請(qǐng)問(wèn),該中心支行這樣行文對(duì)不對(duì),請(qǐng)分析原因。
四、修改病文
關(guān)于區(qū)教育局校辦企業(yè)管理科更名的請(qǐng)示報(bào)告
區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)紀(jì)委:
經(jīng)局務(wù)會(huì)議討論通過(guò),決定叫局校辦企業(yè)管理科更名為××區(qū)校辦工業(yè)公司,原該科科長(zhǎng)老張同志任總經(jīng)理。
以上請(qǐng)求如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)即批復(fù)。
×× 區(qū)教育局 2002年12月28日
五、論述
試述作為一個(gè)人民銀行的工作人員,掌握國(guó)家行政機(jī)關(guān)行文規(guī)則的重要意義。
公文寫(xiě)作能力測(cè)試
(十)一、判斷正誤
1.應(yīng)用文具有法定性的特點(diǎn)。()2.應(yīng)用文主要采用形象思維的運(yùn)思方式。()3.《辦法》規(guī)定的行政公文文種有13種。()4.公文都應(yīng)標(biāo)識(shí)密級(jí)和主送機(jī)關(guān)。()5.任何機(jī)關(guān)單位都可以用命令行文。()6.意見(jiàn)是黨政機(jī)關(guān)共有的公文文種。()7.請(qǐng)示也可以抄送給自己的下級(jí)機(jī)關(guān)。()8.批復(fù)同請(qǐng)示一樣,也應(yīng)一文一事。()
9.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄寫(xiě)法不同,但作用是相同的。()10.所有公文都應(yīng)在眉首部分標(biāo)明簽發(fā)人的姓名。()11.幾個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí),可以一文多號(hào)。()12.行政公文要使用阿拉伯?dāng)?shù)碼表示成文時(shí)間。()13.地方上的人事任免不用“命令”,而由“任免決定”、“任免通知”等代行之。()14.不相隸屬的單位相互行文可以使用“請(qǐng)示”。()15.公文主題詞是版記部分的要素之一。()
二、案例分析
南京市檔案管寫(xiě)了篇請(qǐng)示給南京市職工大學(xué),請(qǐng)求該校推薦3名檔案專業(yè)的畢業(yè)生來(lái)檔案館工作,這篇公文文種使用是否正確?請(qǐng)說(shuō)明理由。
三、修改病文
關(guān)于再次請(qǐng)示解決××倉(cāng)庫(kù)劃交的緊急請(qǐng)示報(bào)告
×××
關(guān)于×社所屬省棉麻公司××倉(cāng)庫(kù)劃交的問(wèn)題,我們?cè)凇猎隆寥找怨┟拮諿××]第××號(hào)報(bào)告×××,至今未見(jiàn)批復(fù)。現(xiàn)在麻類調(diào)撥在急,××不按我雙方協(xié)商的意見(jiàn)執(zhí)行,拒收紅麻于庫(kù)外,致使全省庫(kù)類調(diào)撥、儲(chǔ)存業(yè)務(wù)中斷。
目前汛期臨近,××、××、××、××等沿淮各縣麻的庫(kù)存量達(dá)×××萬(wàn)擔(dān),紛紛來(lái)人來(lái)電要求迅速調(diào)出.為不使國(guó)家財(cái)產(chǎn)遭受損失,我們特再報(bào)告,請(qǐng)示迅速解決××倉(cāng)庫(kù)劃交問(wèn)題,以應(yīng)急需。請(qǐng)批示。二OO×年×月×日(印章)
四、寫(xiě)作題
根據(jù)下面提供的材料,按照公文格式擬寫(xiě)一份通知。
中國(guó)人民建設(shè)銀行決定于2005年6月15日在北京召開(kāi)投資信息調(diào)查研究工作會(huì)議,傳達(dá)、貫徹行長(zhǎng)對(duì)當(dāng)前投資信息調(diào)查研究工作的指示,交流經(jīng)驗(yàn),布置下半年的工作。會(huì)期5天。各省(市)分行派一名主管這項(xiàng)工作的主任(或處長(zhǎng))參加,并自帶本單位投資信息調(diào)查研究工作總結(jié)一式20份。
第四篇:提高公文寫(xiě)作能力
淺談提高公文寫(xiě)作能力的途徑
作者:劉鳴霽 張冠英來(lái)源:應(yīng)用寫(xiě)作雜志社
盡快提高公文寫(xiě)作能力,以更好地適應(yīng)工作的需要,這是眾多基層文秘人員對(duì)自身的迫切希望。筆者在近幾年來(lái)應(yīng)邀為一些機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)工作人員進(jìn)行公文寫(xiě)作培訓(xùn)時(shí)很強(qiáng)烈地感受到了這一點(diǎn)。這里嘗試談一談提高公文寫(xiě)作能力的途徑問(wèn)題,供有志于從事文秘工作的朋友們參考。
據(jù)考察,在提高公文寫(xiě)作能力方面,一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認(rèn)識(shí)上的偏頗。試析如下。
唯格式是重。從實(shí)際情況看,很多基層文秘人員極為看重公文格式,甚至把它當(dāng)成公文寫(xiě)作能力中的根本性因素。誠(chéng)然,準(zhǔn)確掌握公文格式,并在實(shí)際公文運(yùn)作中規(guī)范地體現(xiàn)出來(lái),這確實(shí)是很必要的。但從公文寫(xiě)作的角度看,達(dá)到這一要求,只是淺層次的能力,并不難做到。因?yàn)楣母袷绞菢O為程式化的規(guī)定,完全屬于記問(wèn)之學(xué)。如果把格式放在提高公文寫(xiě)作能力的首要位置上,就勢(shì)必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。
通過(guò)聽(tīng)培訓(xùn)課以提高公文寫(xiě)作能力。筆者在與接受培訓(xùn)的一些文秘人員的交流中感到,他們對(duì)這種培訓(xùn)課十分渴望,并為能參加聽(tīng)課而格外興奮。應(yīng)當(dāng)肯定,這種積極性是極為可貴的,而且通過(guò)聽(tīng)課也確實(shí)可以開(kāi)闊視野,更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫(xiě)作的各項(xiàng)要求,從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。但如果認(rèn)為聽(tīng)了課即可以使自己的公文寫(xiě)作能力自然獲得提升,就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o(wú)法直接傳授的,而必須通過(guò)自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫(xiě)作能力亦然。過(guò)于依賴聽(tīng)課而忽視有意識(shí)地進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐,就難以使公文寫(xiě)作能力獲得扎實(shí)的提高。
完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行模仿以提高能力。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),這樣做對(duì)熟悉公文運(yùn)作實(shí)際,了解一些公文文種模式是有相當(dāng)直接的作用的,因之,它不失為提高自 1
身公文寫(xiě)作能力的一個(gè)有效方法。但有必要指出,一些基層公文運(yùn)作狀況,往往難以與相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步,因而出現(xiàn)明顯的滯后性。如國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行,以下簡(jiǎn)稱《辦法》)撤銷了“報(bào)告”中“向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見(jiàn)和建議”的適用內(nèi)容,而由新增加的法定公文文種“意見(jiàn)”(“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法”——《辦法》)來(lái)承擔(dān)這一功能。但有一些行政機(jī)關(guān)向上級(jí)提出建議時(shí)仍使用“報(bào)告”(“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”——《辦法》)。再如一些基層機(jī)關(guān)單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動(dòng),但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)“通知”的公文“通知”的標(biāo)題擬成“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知”。這與《辦法》中關(guān)于“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起國(guó)務(wù)院辦公廳修訂、施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機(jī)關(guān)之間”的全指限定,從而使行政公文“函”不能再用于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間,《辦法》保留了這一要求,規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。但時(shí)至今日,一些基層行政機(jī)關(guān)和單位仍將“函”用于上下級(jí)之間。凡此種種,都充分說(shuō)明,不了解相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求,完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行公文運(yùn)作,是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。
前已談及,能力是無(wú)法直接傳授的。公文寫(xiě)作能力只有通過(guò)自身的不斷實(shí)踐,才能逐漸形成并得以提高。這是根本性因素。公文寫(xiě)作的實(shí)際練習(xí),可以考慮從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。
1.表達(dá)方式的單項(xiàng)及綜合練習(xí)
公文的主要表達(dá)方式,包括敘述、說(shuō)明和議論。這些表達(dá)方式,與語(yǔ)文教育寫(xiě)作訓(xùn)練中較普遍存在的偏于文學(xué)化的狀況相比,體現(xiàn)出很強(qiáng)的應(yīng)用性。對(duì)于這一點(diǎn),進(jìn)行實(shí)際練習(xí)時(shí)應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí),從而力避文學(xué)化。通過(guò)寫(xiě)作實(shí)踐,切實(shí)體會(huì)公文寫(xiě)作對(duì)表達(dá)方式的基本要求——敘述簡(jiǎn)潔莊重,不曲折、不修飾;說(shuō)明平實(shí)確切,不失真、不渲染;議論精當(dāng)凝練,不繁瑣,不鋪展。如針對(duì)本單位出現(xiàn)的錯(cuò)誤現(xiàn)象,可以有意識(shí)地進(jìn)行屬于公文“通報(bào)”(“適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精種或者情況”——《辦法》)所含內(nèi)容的多個(gè)單項(xiàng)練習(xí):敘述錯(cuò)誤情況,議論分析原因,說(shuō)明處理結(jié)果,總結(jié)歸納教訓(xùn),提出希望要求。進(jìn)行這樣的單項(xiàng)練習(xí)時(shí)力求符合、體現(xiàn)上述對(duì)表達(dá)方式的基本要求。嗣后即可以進(jìn)行綜合,從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫(xiě)作實(shí)踐,可以說(shuō)完全擺脫了粗放式,而是進(jìn)入了集約化。堅(jiān)持這樣的集約化練習(xí),對(duì)公文寫(xiě)作能力的形成與提高,無(wú)疑有事半功倍之效。
2.錘煉反復(fù)修改的寫(xiě)作習(xí)慣
好文章是改出來(lái)的,公文寫(xiě)作亦不例外。盡管許多文秘高手寫(xiě)作一般規(guī)模的公文常常可以一揮而就,但這是有多年文章修改經(jīng)驗(yàn)積淀在其中的,而且是迅速打腹稿的體現(xiàn)。袖手于前,方能疾書(shū)于后。應(yīng)當(dāng)坦率指出,在各層次的語(yǔ)文教育中,“修改”這一極為重要的寫(xiě)作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視,以致為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí),并沒(méi)有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣,往往是寫(xiě)成后即送審,這自然很不成熟,也難以順利通過(guò)。這里有一個(gè)很能說(shuō)明問(wèn)題的例子,筆者在為某機(jī)關(guān)文秘人員進(jìn)行公文寫(xiě)作培訓(xùn)時(shí),曾布置了一道針對(duì)某鎮(zhèn)政府文教辦主任××為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問(wèn)題寫(xiě)作批評(píng)性“通報(bào)”的練習(xí)題。多數(shù)練習(xí)者寫(xiě)作時(shí)將“大擺酒席、廣收禮金問(wèn)題”作為內(nèi)容的重點(diǎn),詳盡鋪敘,諸如宴會(huì)時(shí)盛況、酒席規(guī)格、會(huì)后安排的一些活動(dòng)等,悉數(shù)寫(xiě)入,讀后使人如身臨其境,可謂具體生動(dòng)。但由于忽視了批評(píng)性“通報(bào)”必須體現(xiàn)“剖析根源,歸納教訓(xùn)”的核心之點(diǎn),因而削弱了“通報(bào)”應(yīng)有的教育意義和警示作用。筆者在強(qiáng)調(diào)了“通報(bào)”的有關(guān)寫(xiě)作要求后,布置練習(xí)者有針對(duì)性地進(jìn)行修改。最后基本達(dá)到了目的。由此,參加培訓(xùn)的人員切實(shí)認(rèn)識(shí)到公文寫(xiě)作反復(fù)修改的必要性。這一例子告訴我們,進(jìn)行公文文稿的修改,最主要的,除檢查是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定外,就是按所用文種的內(nèi)容要求來(lái)檢查文稿,其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來(lái)才有依據(jù)和針對(duì)性,而不致盲目進(jìn)行。這里不妨再舉一例,××縣教育局向其上級(jí)××縣人民政府匯報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校舍普查情況,并提
出核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)求,以“報(bào)告”行文。該公文被××縣人民政府辦公室退回,要求重新制發(fā)。有關(guān)文秘人員按“報(bào)告”的寫(xiě)作要求來(lái)檢查這一公文,才發(fā)現(xiàn)“?報(bào)告?不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”(《辦法》),于是刪去了原公文中“請(qǐng)求核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的內(nèi)容,改為單純地匯報(bào)情況,而另以“請(qǐng)示”(“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”——《辦法》)行文呈請(qǐng)核撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。試想,如果該文件的起草者熟悉“報(bào)告”的內(nèi)容要求,并在文稿形成后再檢查、修改,這樣不規(guī)范的情況就不會(huì)出現(xiàn)了。教訓(xùn)不可謂不深刻。至于公文語(yǔ)言上的修改,將在下面與語(yǔ)感的培養(yǎng)一并談及。
3.努力培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語(yǔ)體的感悟及運(yùn)用能力
公文所用語(yǔ)言,基本屬于書(shū)面語(yǔ)體中的“事務(wù)語(yǔ)體”(又稱“公文語(yǔ)體”),也兼及“政論語(yǔ)體”和“科報(bào)語(yǔ)體”,而一般不用“文藝語(yǔ)體”。但十幾年的語(yǔ)文教育中,受教育者打下烙印最深的,往往是文藝語(yǔ)體,以致語(yǔ)言運(yùn)用偏于文學(xué)化,語(yǔ)感畸形化,很難適應(yīng)社會(huì)對(duì)實(shí)用性語(yǔ)言能力的需求。這一點(diǎn),已為眾多有識(shí)之士所詬病。因之,培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語(yǔ)體的感悟能力,恰當(dāng)、得體地運(yùn)用公文語(yǔ)言,就成為公文寫(xiě)作能力的重要組成部分。這種能力,并不是了解了事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)和要求后就能自然形成的,同樣需要在寫(xiě)作實(shí)踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。進(jìn)行這種實(shí)際鍛煉,可以說(shuō)與上面談到的表達(dá)方式的單項(xiàng)練習(xí)及寫(xiě)作后的反復(fù)修改緊密相連,相輔相成。如講述某單位未按財(cái)務(wù)要求逐月上交有關(guān)款項(xiàng)時(shí)用“有關(guān)款項(xiàng)迄今猶未繳足”這樣的語(yǔ)句,說(shuō)明下發(fā)有關(guān)文件的目的時(shí)用“為迅速落實(shí)會(huì)議精神,特作如下要求”這樣的語(yǔ)句,議論發(fā)文件的緣起時(shí)用“……傳銷活動(dòng)……嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益,擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序,并引發(fā)了一系列社會(huì)問(wèn)題,成為社會(huì)治安的巨大隱患”這樣的語(yǔ)句。凡此種種事務(wù)性語(yǔ)體特點(diǎn)明顯的公文語(yǔ)言,都只有在反復(fù)的寫(xiě)作實(shí)踐中才能對(duì)其形成感悟能力并進(jìn)而熟練運(yùn)用。練習(xí)使用公文語(yǔ)言時(shí),還應(yīng)注意按《辦法》的要求“直述不曲”,即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級(jí)請(qǐng)求為本單位增加人員編制的“請(qǐng)示”時(shí)寫(xiě)道:“懇請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)體恤我單位人員極為緊張之情。”這就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”,有委婉批評(píng)上級(jí)存在官僚主義之嫌,后經(jīng)修改,將這一違反“直述不曲”要求的語(yǔ)句予以刪除。
語(yǔ)言運(yùn)用上同時(shí)要注意避免口語(yǔ)化和文學(xué)性。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財(cái)政局請(qǐng)求增撥校舍修建經(jīng)費(fèi)時(shí)發(fā)“請(qǐng)示”(該鄉(xiāng)政府與縣財(cái)政局是不相隸屬的平級(jí)關(guān)系,所以不應(yīng)使用“請(qǐng)示”而應(yīng)用“函”行文。但為數(shù)不少的基層機(jī)關(guān)單位在向無(wú)隸屬關(guān)系的職能部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)常用“請(qǐng)示”而棄用“函”,意在表示對(duì)收文者的“尊重”,避免引起誤解和反感,這是很不規(guī)范的文種誤用。這里附帶論及,同時(shí)也再次強(qiáng)調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來(lái)進(jìn)行公文運(yùn)作容易出現(xiàn)的偏差。)中說(shuō):“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學(xué)一側(cè)圍墻及相鄰的廁所和建材倉(cāng)庫(kù)沖倒,造成約15萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失,原已下?lián)艿目铐?xiàng)不夠用了。由于受災(zāi),我鄉(xiāng)財(cái)政捉襟見(jiàn)肘,雪上加霜。”這段文字語(yǔ)體明顯失當(dāng)。“不夠用了”是口語(yǔ),應(yīng)改為“不敷使用”;“捉襟見(jiàn)肘,雪上加霜”是文學(xué)性的描述語(yǔ)句,應(yīng)改為“十分緊張”。
公文寫(xiě)作能力的提高,離不開(kāi)自身寫(xiě)作實(shí)踐這一要素。基層文秘人員應(yīng)牢固樹(shù)立“寫(xiě)作實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的”這一理念,在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書(shū)等輔助條件之下,積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行公文寫(xiě)作實(shí)踐,在不斷的實(shí)踐過(guò)程中去體會(huì)各類文種的寫(xiě)作要求,熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,感悟事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn),同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中,這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫(xiě)作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡(jiǎn)單地循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,而應(yīng)循序漸進(jìn),不斷有所收獲。當(dāng)然,這種收獲絕非能立竿見(jiàn)影般地迅速體現(xiàn),而須日積月累。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實(shí)際的。筆者這里所談及的進(jìn)行反復(fù)寫(xiě)作實(shí)踐的“途徑”,卑之無(wú)甚高論,但提高自身公文寫(xiě)作能力,除此別無(wú)他徑。
注:本文為吉林省教育廳人文社科項(xiàng)目《吉林省公文寫(xiě)作現(xiàn)狀調(diào)查與研究》階段成果(吉教科文合字〔2007〕42號(hào))。
(作者單位:吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 長(zhǎng)春理工大學(xué)文學(xué)院)
(《應(yīng)用寫(xiě)作》2010年第4期)
第五篇:努力提高公文寫(xiě)作能力
努力提高公文寫(xiě)作能力
我自去年9月份進(jìn)入到綜合一科工作,現(xiàn)在已經(jīng)十個(gè)月有余。上班第一天拿著一份請(qǐng)示翻來(lái)覆去卻不知道從何下手做呈批的情形還歷歷在目,后來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下逐步對(duì)崗位工作內(nèi)容有了基本的認(rèn)識(shí),對(duì)收文、辦文、擬稿、核稿有了一點(diǎn)基礎(chǔ)概念。但正是在這樣的一個(gè)過(guò)程中,我卻越來(lái)越發(fā)現(xiàn)自己的寫(xiě)作能力難以適應(yīng)崗位的需要,導(dǎo)致工作效率和質(zhì)量提升很慢,主要問(wèn)題包括文字基礎(chǔ)不扎實(shí),核一些簡(jiǎn)單的文稿尚不能很完善,擬稿時(shí)間慢且感覺(jué)困難,特別是會(huì)議紀(jì)要,往往開(kāi)會(huì)時(shí)聽(tīng)懂了而會(huì)后卻寫(xiě)不出來(lái),勉強(qiáng)寫(xiě)出來(lái)后也不盡如人意,一是結(jié)構(gòu)并不科學(xué)合理,不善于分清主次,二是有些語(yǔ)言文字表達(dá)不妥當(dāng),不合適。因?yàn)閿M稿困難,通常寫(xiě)出來(lái)的也差強(qiáng)人意,所以越來(lái)越有畏難情緒,越覺(jué)得難寫(xiě)。
受這個(gè)問(wèn)題困擾,我認(rèn)真進(jìn)行了反思,查尋了一些專家學(xué)者關(guān)于如何寫(xiě)文章特別是怎樣寫(xiě)好公文的論著和談話,經(jīng)過(guò)細(xì)細(xì)品味學(xué)習(xí),得到了不少感悟。結(jié)合我目前的工作實(shí)際,我認(rèn)為今后應(yīng)從以下幾方面努力提高公文寫(xiě)作能力。
一、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)工作熱情
俗話說(shuō)干一行,愛(ài)一行,沒(méi)有敬業(yè)精神成就不了任何事業(yè)。公文是行政機(jī)關(guān)依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具,起著溝通上下、互通信息的作用,公文的水平和質(zhì)量反映了機(jī)關(guān)的管理水平和工作成果,也代表機(jī)關(guān)的形象,文字工作在當(dāng)今的行政活動(dòng) 1
中意義重大。作為辦文科室中的一員,公務(wù)寫(xiě)作更是基本職責(zé),是履職的需要。同時(shí)對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),提高公文寫(xiě)作水平也是個(gè)人發(fā)展的需要。一份公文,多是眾人智慧、領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)反映,公務(wù)寫(xiě)作過(guò)程實(shí)質(zhì)上也是對(duì)一件事情、一項(xiàng)工作的思考決策過(guò)程。勤于文字工作,能使自己善于觀察、勤于思考,有利于增強(qiáng)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。認(rèn)識(shí)到了這些,我為自己之前的心理感到慚愧,老是以自己不是中文專業(yè)、基礎(chǔ)不好作為借口,一直處于一個(gè)寫(xiě)不出、不想寫(xiě)、越寫(xiě)不出的惡性循環(huán)中,而實(shí)際上很多寫(xiě)作水平高的領(lǐng)導(dǎo)同事都是理科專業(yè)畢業(yè),我確應(yīng)該以他們?yōu)榘駱樱朔冯y情緒,增強(qiáng)自信心。
二、勤于學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)
從我查閱學(xué)習(xí)的眾多專家學(xué)者關(guān)于如何著文的經(jīng)驗(yàn)心得來(lái)看,他們共同強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是勤學(xué)多練,熟能生巧。自古華山一條道,公文寫(xiě)作無(wú)秘訣、無(wú)捷徑,唯一方法就是下苦功夫勤奮學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備。
一是學(xué)習(xí)公文的基礎(chǔ)知識(shí)。公文在文種、格式等方面有嚴(yán)格規(guī)定,在取材立意、布局謀篇上都有相應(yīng)的要求,公文的寫(xiě)作有其基本規(guī)律可循。只有熟練掌握了公文寫(xiě)作的各項(xiàng)規(guī)定和要求,才能在寫(xiě)作過(guò)程中在一個(gè)正確的方向上不斷提升寫(xiě)作水平。
二是學(xué)習(xí)范文。模仿也是學(xué)習(xí)的一種重要形式,對(duì)中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話或日常工作中的各類優(yōu)秀文稿和材料,要反復(fù)揣摩,仔細(xì)把握它們的寫(xiě)作規(guī)律,細(xì)心學(xué)習(xí)和借鑒這些優(yōu)秀稿件在邏輯結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言文字、理論素養(yǎng)等方面的長(zhǎng)處和經(jīng)驗(yàn),消化吸收,爭(zhēng)取
融入到自己以后的文稿起草中去。
三是多向領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí)。借鑒身邊的素材,參加集中學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)、有關(guān)活動(dòng)和日常工作交流中,注意留心領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言,多進(jìn)行對(duì)比分析和思考?xì)w納。尤其要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)、同事修改過(guò)的文稿。魯迅曾在《不應(yīng)該那么寫(xiě)》中寫(xiě)道:?凡是已有定評(píng)的大作家,他的作品,全部說(shuō)明著‘應(yīng)該怎樣寫(xiě)’,只是讀者很不容易看出來(lái),那‘不應(yīng)該那么寫(xiě)’如何知道呢,最好是從同一作品中的未定稿本中去學(xué)習(xí)。?因此,對(duì)比定稿范文來(lái)說(shuō),仔細(xì)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同事反復(fù)修改過(guò)的稿件會(huì)獲益更大,提高得很快。
四是學(xué)會(huì)積累總結(jié)。呂聰敏在《外交人生》中寫(xiě)道:?文字功底的練就和夯實(shí)沒(méi)有速成和突擊的辦法,只能靠知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的長(zhǎng)期積累。寫(xiě)得既好又快都是長(zhǎng)期潛心學(xué)習(xí)的結(jié)果,熟了才能生巧。悟性對(duì)寫(xiě)作有影響,而悟性也是通過(guò)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累而來(lái)。?公文寫(xiě)作的積累包括語(yǔ)言、素材、構(gòu)思、信心等方面,要根據(jù)工作的需要積累相關(guān)的知識(shí),同時(shí)公文寫(xiě)作有一定的政治性和政策性,要利用業(yè)余時(shí)間經(jīng)常讀書(shū)、看報(bào)、聽(tīng)新聞,善于歸納總結(jié),做一個(gè)有心人。
三、多做練習(xí),鍛煉行文能力
一是多動(dòng)筆。提高寫(xiě)作能力,離不開(kāi)大量的練習(xí)。?文字上的功夫,都是先從書(shū)中學(xué)來(lái),然后親自動(dòng)手、反復(fù)實(shí)踐、不斷提高的。?常寫(xiě),作文的方法就熟練,即使題目很難,寫(xiě)起來(lái)也覺(jué)得容易;不常寫(xiě),作文的方法就生疏,即使題目很容易,寫(xiě)起來(lái)也會(huì)覺(jué)得難。因此,要督促自己養(yǎng)成勤動(dòng)筆的良好習(xí)慣,從小做起,從短開(kāi)始,即使是寫(xiě)個(gè)便條也不錯(cuò),從簡(jiǎn)單的文體開(kāi)始,持之以恒,逐步積累自己的寫(xiě)作信心。
二是反復(fù)修改。呂聰敏在提到公文寫(xiě)作時(shí)有這樣一段描述:?有的同志草擬文件,除了粗心大意外,還愛(ài)犯急性病,草稿一旦寫(xiě)出,就匆匆交給領(lǐng)導(dǎo),自己不愿意再多看幾遍,檢查有無(wú)重要的遺漏和錯(cuò)誤,這是一種寫(xiě)作的浮躁心理。?我現(xiàn)在正是這樣,每次接到寫(xiě)作任務(wù),心理壓力很大,急于完成,立馬打開(kāi)電腦就開(kāi)始寫(xiě),過(guò)程就如擠牙膏一般擠一點(diǎn)算一點(diǎn)。實(shí)際上這種寫(xiě)作方式效果并不好,時(shí)常卡在半路沒(méi)有思路,即使完成后也因自己都不滿意而不愿再看第二遍。俗語(yǔ)說(shuō)?文章不妨千遍磨?,好的文字材料是修改出來(lái)的。既然現(xiàn)在還遠(yuǎn)達(dá)不到文如泉涌、一氣呵成的水平,就要養(yǎng)成正確的寫(xiě)作習(xí)慣,動(dòng)筆前先深思,老老實(shí)實(shí)列好提綱再寫(xiě)。對(duì)提綱也要反復(fù)修改,這也是文章修改的一部分。成文后要反思,自己要勤于修改,同時(shí)還要虛心請(qǐng)別人修改。
只有長(zhǎng)期的艱苦付出,勤學(xué)多練,才能達(dá)到運(yùn)用自如、信手拈來(lái)的狀態(tài),寫(xiě)作才能成為一種享受,而勤學(xué)多練的關(guān)鍵還在于持之以恒。提高公文寫(xiě)作能力是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程,借用一位領(lǐng)導(dǎo)的話來(lái)勉勵(lì)自己:?藝無(wú)止境,文稿起草也有大學(xué)問(wèn)。文字過(guò)關(guān)后,文稿取勝之道在于觀點(diǎn)和思路,‘櫝’要美觀,‘珠’要璀璨。?