第一篇:企管部長崗位職責制
企管部長崗位職責制
一、建立健全公司各項規章制度,并根據執行情況及時修訂完善。
1、組織編寫公司各項規章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協調統一。
2、①公司通用的基本制度由企管部統一編寫;
②各部門自行起草的制度經批準后報企管部統一整理歸檔。
3、跟蹤檢查規章制度的貫徹執行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準
1、根據公司組織機構的設置,組織編制各部門/崗位工作職責。
2、督促和檢查各部門按崗位設置,組織編制崗位工作標準。
3、如發生機構調整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。
三、各部門日常工作考核
1、建立健全的考核體系,制定考核方案和考核細則。
2、依據公司生產經營綜合計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執行情況進行考核。
3、根據考核的結果,要求相關部門提出整改措施并落實執行,企管部進行跟蹤驗證。
4、按領導要求或績效評定需要,進行專項工作任務的跟蹤調查,并驗證整改措施的執行情況。
四、負責組織制定公司各級生產、安全經濟考核責任制。
1、總結上一年度的各項安全生產責任制的完成情況。
2、組織制定新一年度的安全生產經濟責任制、責任狀。
3、所有責任制、責任狀,每月進行跟蹤考核,發現問題整理意見,上報公司經理。
五、公司級數據的收集、分析和使用
1、根據標準和程序文件的要求制定公司各級數據收集的范圍。
2、依據收集范圍定期進行各類數據資料的收集,并進行統計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據。
3、定期將各類指標與業務計劃進行比較,找出差距。
4、通過數據資料的統計分析,找出管理的薄弱環節,提出改進建議報公司領導。
六、提出組織機構設立和調整的建議、方案
1、根據公司生產經營狀況和發展要求,調查研究,提出組織機構的設計方案。
2、針對現有機構狀況,提出合并、撤銷或增設某個部門、工作組的建議。
七、綜合管理
1、對所有交接進行管理、整理,每年向檔案室移交一次,并有移交記錄。
2、根據公司領導的管理決策,具體負責落實實施。
3、對公司內好人好事、技術革新等提出獎勵的建議,同時對違反規定、違章違紀現象按
公司規定予以績效考核。
第二篇:企管部部長崗位職責
1.制定、執行公司管理制度,建立公司管理平臺。
2.檢查公司各部門工作落實情況,檢查總經理辦公例會等相關會議的落實情況。
3.處理安全、質量事故,責任糾紛。
4.對公司各職能部門的工作進行考核、評價、處罰和獎勵。
5.監控公司的安全、衛生等工作。
第三篇:企管部長述職報告
企管部長述職報告
企管部長述職報告范文
一、以踏實的工作態度,適應企管部工作特點
企管部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規劃協調好公司各部門的各項事務。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態是做好每一件事。為公司貢獻我的一點光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領導審核,領導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務。
2、保險柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書證件、合同、協議、行政后勤等。需要進行整體的區分,方便各部門人員需要時,及時提供。
3、統計報表的填寫及上報。我這一塊的統計報表涉及到南昌市經濟技術開發區、南昌市經貿委、南昌市重點企業服務平臺網、省外經貿廳發展處以及其他政府不固定性的相應政府報表五大塊。報表部分與財務部協調完成,財務出相應的數據,有些數據需要自己的計算,每大塊涉及到的報表較多。
4、檔案這一塊,是花時間、經歷最多的一塊,其分為兩大塊:
(1)紙質檔案:全部是用手寫,每個人的檔案上都要寫好員工的個人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門,統計好各部門的人數,在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質檔案的另一種呈現方式,是對員工個人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業學校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領導對員工個人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單,經領導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經常需要陪其去車間,向其解說公司相應情況,對于客人一系列問題進行解答;也要準備好會議室,放好資料、倒水等事項。
7、有關政府性文件、事項的處理。今年在陳經理的引導下,處理了兩大項:一是公司環評文件,二是公司內部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協調下,終于完美的完成。接下來就是一些后緒的工作。當然也有些相應的政府類似文件也進行了處理。
8、部門內部電話傳真的接收。對于外部來的電話,我會根據相應情況進行篩選,挑選出一些重要的文件上交給領導,待領導查閱。
9、人員的招聘,辦公用品的領用等一系列涉及到辦公室內部事項,進行了相應的處理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到與人的協調就會產生相應的矛盾,很多人對于要求的執行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細節方面完善性不足,但整體性不錯。所以對這些事情的規范還要改進。我會力求做到盡善盡美。
四、XX年的規劃:
XX年對我來說是一個嶄新的一年,也是一個新的起點,我會加倍的努力,規劃好我明年的工作,完善我這一塊工作。企管部長述職報告范文
XX年,企業管理科在廠黨委、廠部的正確領導下,在各部門的大力支持下,認真貫徹落實公司工作會議和廠職代會精神,緊緊圍繞廠部工作的總體思路和工作重點,認真履行企業管理科各項工作職能,進一步轉變工作作風、改進工作方式,不斷創新與改善,較好地完成了各項工作任務?,F將今年工作總結匯報如下:
一、今年主要工作開展情況
(一)創新管理工作
1、不斷完善管理與評估制度。
創新與改善是企業求生存謀發展的永恒主題。今年我們更加注重創新與改善的有機融合,一是將《管理創新活動實施辦法》和一年一度的《群眾性性質量管理活動方案》優化整合,重新修訂成《創新與改善活動管理辦法》,進一步明確了創新與改善活動的分類和范圍、工作程序與激勵辦法。二是將創新與改善活動納入了部門績效考核,同時每半年組織一次改善成果評比,不斷激發員工創新與改善熱情,有效保障組織目標的實現。
2、強化創新與改善工作運行機制。
一是加強培訓,為切實提高各級人員對創新管理的認識及成果選題、成果材料撰寫水平,×月×日聘請了專業老師來廠現場培訓并實行一對一的指導。
二是認真組織管理創新課題及改善項目的申報工作,截止×月底,全廠共申報管理創新課題×個,經審核篩選向公司申報了×個課題;經審核立項改善項目×個。
三是注重過程跟蹤輔導,對審核通過的申報項目要求各部門提交實施方案,按照實施方案職能部門進行跟蹤輔導,目前各個課題和改善項目都在實施之中。
(二)績效管理工作
1、進一步完善績效考核指標及其評價體系。
一是根據公司對我廠的考核要求以及廠長工作報告,組織對廠部目標和主要工作、重點工作進行分解,制訂了《XX年績效考核實施細則》和《部門績效合約》,明確了各項指標考核評價方法,建立了部門關鍵績效指標(kpi)及其考核評價體系。
二是指導各部門按照績效管理理論和方法,對部門目標任務進行分解,制訂內部員工考核方案,組織了員工績效考核的實施,并根據一季度員工考評情況,督導各部門進一步修訂完善員工考核方案。
2、加強督導,逐步提升績效管理體系運行質量。
一是一如繼往開展部門績效規劃的輔導,每月對提交的部門績效合約進行審核,發現問題及時反饋、輔導,尤其注重績效目標的描述,以提高各部門工作計劃的可行性和充分性,為部門績效目標有效達成提供支持。
二是強化執行力的考核,一方面將重點工作按實施進度納入月度合約,另一方面對各種會議部署及領導和職能部門布置的階段性和臨時性工作,由職能部門以紀要、專項工作計劃等形式明確工作任務、目標要求和責任部門,作為補充合約,按每項×%的權重納入責任部門當月績效考核。
三是每月組織召開績效考評分析會,總結分析績效目標完成情況,查找影響績效的薄弱環節,提出改進意見和建議。
四是對改進措施的落實情況組織督查,定期反饋和通報。通過月初、月中、月末督導,強化了部門工作的執行力,確保改進措施的有效落實,部門工作績效得到逐步提升。
(三)對標管理工作
1、完善對標指標體系。
一是對標指標以國家局發布的創建優秀卷煙工廠指標體系為內容,分為效率指標、質量指標、成本費用指標、實物消耗指標、節能減排指標等×項一級指標,細分為全員實物勞動生產率、卷包設備有效作業率、卷煙產品質量監督檢測市場抽檢合格率、卷煙焦油量加權平均值、單箱制造費用、單箱管理費用、單箱煙葉消耗、單箱嘴棒消耗、單箱卷煙綜合能耗、化學需氧量等×項二級指標。
二是緊緊圍繞廠部工作思路和工作重點,認真分析、查找制度和流程上的缺陷,尋找管理上的短板,針對管理中的薄弱環節,找準工作突破口,結合管理創新課題確立了一批管理性對標項目。
三是選取行業XX年生產規模在×萬箱以下的×家卷煙工廠中的最優水平為標桿,設立對標目標值。力爭通過不斷追標、達標、創標,提高管理質量和效率,推進我廠對標工作上水平。
2、完善對標考核評估制度。
為切實把對標工作落到實處,一是進一步修訂完善了《對標管理考核細則》,該考核細則更加注重對標過程的管理以及有效措施、方法和經驗的固化,同時以考核達標分為基準,對超過達標分的部門予以獎勵,低于達標分的予以處罰。
二是為不斷追標、達標、創標,提高管理質量和效率,營造全員參與對標工作良好局面,繼續對tnpm管理、生產效益(質量和消耗控制、設備有效作業率)兩個專項對標項目組織實施內部對標活動,按季度制定內部標桿評價辦法及獎勵措施。
3、完善對標工作運行機制。
一是明確要求各部門指定部門對標管理責任人,負責部門對標管理工作的組織落實和與廠對標管理辦公室及相關部門的工作聯絡與協調。
二是指導各部門將對標工具運用到管理創新課題的實施當中。
三是按照“月度協調、季度分析、半年總結”的要求,加強了對各部門對標工作的溝通協調和檢查督導,及時總結,定期通報。
四是運用pdca循環法,及時針對指標波動大或管理短板制訂改進計劃,確保對標工作扎實有效推進。
(四)制度/流程建設
為做好與標準化工作的對接,今年我科仍加強了制度/流程的督查、評審工作,重點從“制度是否完善、流程是否順暢、操作是否規范、執行是否到位、監督是否有效、記錄是否完善”等多方位、多角度對×項制度×個業務流程展開督查,從檢查情況反映總體較好,但也存在個別制度實際操作與現行管理要求不太匹配現象,已及時提出了改進建議。
二是繼續抓好制度/流程的廢、改、立工作,今年組織修訂管理制度(不含體系管理文件)×項,新建×項。
(五)統計管理工作
1、加強統計檢查與督導。
一是為做好中煙對我廠XX內管監督檢查的迎檢工作,今年×月×日,組織相關專業人員對全廠的統計報表、工序記錄、原始資料、臺賬等結合內管監督要求進行了督導檢查,發現問題及時提出改進要求,并加以落實。
二是不定期幫助指導統計人員健全統計臺賬。三是每月不定期檢查各部門的統計工作,確保各種統計報表上報及時、準確,統計資料完整齊全,從未出現任何違法亂紀現象。
2、充分發揮統計參謀職能。
一方面為全面掌握我廠生產物耗水平,及時發現解決生產物耗指標異常波動問題,堅持月度收集數據,季度進行總結分析。
另一方面積極收集省內兄弟煙廠指標進行對比,及時糾偏,較好地發揮了統計參謀職能作用。
(六)信息化工作
1、認真抓好預算管理。
根據公司和我廠《關于認真做好XX年投資項目立項申報工作的通知》和做好預算工作的精神,信息化建設總體設想以符合行業發展方向和產業政策導向,與公司總體發展戰略和規劃相一致,符合公司資產布局和結構調整方向,堅持注重投資效率和效益為原則,去年×月至年初,針對各部門提出的需求,結合我廠具體實際,在進行市場調研的情況下,完成了投資項目立項和預算申報工作。
2、認真抓好信息化項目管理和實施工作。
在接到公司正式批復文件后,綜合實際情況,×月,制訂了《XX公司批復預算項目執行計劃進度表》,明確了各個項目具體實施內容、責任人和完成驗收時間。同時啟動項目實施,在進行了市場再調研后,二季度配合物管科完成了今年it投資項目招投標、合同簽訂和采購工作。×月配合物管科完成了其它數碼設備招投標前期工作。其它資本性支出和預算項目也都在按計劃安排實施。另外,×月建成了我廠圖書室圖書管理系統項目實施和驗收工作?!猎轮醒痢猎鲁?,按公司安排部署完成了行業卷煙準運證制證及到貨確認模式調整項目。×月中下旬,認真組織開展了公司財務及供應鏈系統內部常規調研和重點調研工作。
3、認真做好企業網絡與信息系統日常維護和安全管理工作。
一是做好信息系統的后臺管理與日常維護,開展季度巡檢和問題處理。
二是及時做好信息系統安全升級工作,做好節假日安全部署與檢查工作。
三是結合信息網絡與it治理,×月分別對兩個機房ups電源進行了檢修和維保,做好×s改善與危險源辨識,開展企業網絡和辦公設備的日常檢查與維護,保障各設備正常運行。
4、抓好信息化日常工作管理。
按照行業“三查”日常工作和我廠標準化體系推進以及×s管理要求,一是一季度開展了辦公流程梳理,二季度,梳理了機房和數碼設備管理×項制度。
二是規范信息化設備和低值易耗品管理臺帳。
三是×月和×月,圍繞今年信息化工作創新與改善這個主題,結合落實我廠×s管理要求,針對全廠網絡與通訊線路開展了創新改善第一階段和第二階段整理整治活動。
5、抓好信息化隊伍建設和業務學習培訓,提升應用水平。
一是×月×日組織實施了公司舉辦的行業卷煙生產經營數據統計應用項目培訓。
二是×月×日至×月×日,完成了行業卷煙準運證制證及到貨確認模式調整實施應用培訓。
三是×月×日組織開展信息化技術和管理類書籍讀書報告征文比賽活動。
四是分期組織it知識和業務系統知識培訓。
四是×月,結合我廠XX年“安全生產年”和“安全生產月”活動安排,開展了中心機房和國家煙草專賣局行業生產經營決策管理系統兩項應急預案演練。
通過這些培訓活動,鍛煉和提高我廠信息化人員綜合素質。
(七)質量體系建設工作
1、積極部署和開展體系策劃與月度計劃工作。
年初,根據上級文件精神,結合對以往工作的總結和調研成果,以工作的創新與改善為出發點,切實做好新的一年質量體系建設總體部署,先后編制并經專題會議討論通過了XX《質量體系建設工作策劃書》、《內部審核計劃書》、《產品質量專題內部審核策劃》、《質量體系建設工作檢查方案》、《XX質量管理體系培訓計劃》和《質量體系建設工作考核實施細則》等指導月度和日常工作的文件,全面策劃好全年體系管理工作。月度各項工作按總策劃文件執行,做到有條不紊開展體系日常工作。
2、認真確定并分解質量目標,確保目標實現。
×月,針對公司和企業標準化工作的新要求,通過召開專題會議、部門宣導和討論等形式評審和確定了廠質量目標,部門分解目標。接著,指導各部門分解到崗位(機臺)和個人,針對各分解目標提出具體對策措施,明確各目標實現情況檢查、數據統計分析方法和改進提高措施,同時明確促進目標實現的跟蹤檢查責任。通過這些舉措,促進全員樹立起“大質量意識,以預防為主,持續改進”的管理理念,做到公司的方針目標、企業的目標的層層落實,讓每一位員工都把質量方針和自身目標牢記于心。
3、加強體系組織建設與培訓,按期落實各項工作與考核。
一是強化了體系組織建設?!猎轮醒?,根據國家局及公司大體系的要求,重新調整了質量體系建設工作領導小組,確認了各部門體系負責人、體系兼職管理員、文件管理員和內審員,明確其職責和工作考核。
二是抓好體系宣貫與培訓。×月上旬,召開標準化和體系管理專題會議,傳達貫徹落實煙草行業和公司標準化體系建設管理工作會議文件精神,各部門按要求進行系統的學習和總結?!猎隆寥?,召開了標準化體系建設啟動大會,并請北京東方易初咨詢公司專家到會指導。×月×至×日,組織人員參加了公司在我廠舉辦的標準化體系建設培訓?!猎?,在全廠范圍內開展了對國家局近期發布的×個行業標準以及公司正式發布實施的×個標準化文件學習培訓。
三是落實管理體系各項工作與考核?!猎潞汀猎鲁?,根據我廠《質量管理體系建設考核細則》要求,結合一、二季度內審工作,認真完成了部門和內審員考評工作,建立了考核明細臺帳。
4、認真組織體系文件梳理與評審,按期開展文件(記錄)專項檢查活動。
×月中旬,按標準化文件的要求組織各部門對本部門編制與執行(使用)的文件(記錄)進行了一次全面的梳理并建立清單?!猎孪卵匍_專題會議,討論評審了中旬修訂的《文件清單》和《記錄清單》。×月中旬,根據檢查活動方案要求,以評價本廠審核整改措施的有效性,尋找質量管理體系改進機會為目的,開展了一次專項檢查活動,檢查了我廠XX年×月份內審發現問題整改措施實施效果;驗證XX年×月份認證監督審核發現的問題以及公司XX年×月份內審發現質量管理體系問題的整改措施實施效果?!猎路輰ξ覐S現行各類文件進行了初步梳理和匯總,同時結合標準化工作要求,按計劃,組織開展我廠質量體系文件評審和記錄的實用性和規范性開展專項檢查。對我廠現行的管理文件和流程進行了調查和評審?!猎?,對我廠引用中煙的記錄和企業自行制定的記錄進行了全面梳理和匯總,建立了我廠現行的標準文件、體系文件、規章制度、紅頭文件分類匯總清單。按質量管理體系文件是否符合公司標準要求,×月×至×日組織開展了一次質量體系專項檢查活動,評審了生產設備和品管兩個部門的質量體系文件?!猎隆寥?×日根據《公司XX年質量管理體系建設交流檢查工作安排》和《交流檢查工作分工表》的內容在全廠范圍內開展了自查和整改工作,將結果向公司作了反饋。
5、按期組織季度內審工作。
×月中旬,我廠組織開展了本第一季度的質量管理體系內部審核活動。采用集中審核的方式對×個大過程×個子過程進行了現場檢查活動,共提出整改項×項,一般不符合項×項。檢查各受審部門的文件執行率都在×%以上?!猎隆寥罩痢寥眨M織開展企業本第二季度的質量管理體系內部審核,同時組織人員參加并完成了公司組織的對贛南卷煙廠進行的內部交叉管理體系內部審核工作。
6、做好體系問題統計分析與改正工作。
一是×月份對各部門XX年歷次審核發現的不符合及整改項分別建立了臺帳?!猎轮小⑾卵謱衲暌患径葍炔繉徍税l現的不符合項和整改項分部門建立了明細臺帳。通過建立的臺帳,認真對歷次審核發現的不符合項進行了統計分析,提出了改正措施。
二是積極開展問題整改工作。XX年×月中旬至×月上旬,積極組織責任部門對認證監督審核發現的×個一般不符合項進行整改,并于元月×日將整改結果提交上海審核中心進行驗證?!猎轮邢卵e極開展對公司×月份內審發現的×個一般不符合項及×個觀察整改項進行原因分析,提出整改方案和整改措施,將×項問題的落實整改責任,并對實施的整改進行了效果驗證和歸檔?!猎隆林痢寥罩饕轻槍X年一季度審核發現問題整改措施的有效性專項檢查,認真驗證了其實施效果。
二、今年工作存在的問題和不足
回顧一年來的工作,雖然取得了一些成效,但也存在許多不足,主要表現在:
1、員工考核體系有待進一步完善。
一是崗位績效指標的提煉仍比較粗放,細化和量化做得不到位;
二是崗位管理不太規范,缺乏一套比較完善的崗位規范化手冊;
三是崗位素質測評基本無標準,絕大多數是憑印象打分,致使崗位評價有失公平;
四是月度合約的制訂不太規范,績效標準、完成情況描述不到位。
2、管理創新與改善活動有待進一步提升。
一是不善于尋找工作中的改善點;
二是不善于從工作亮點中挖掘管理創新課題;
三是課題的選題、成果的總結提煉水平還不夠;
四是創新不注重過程管理的現象也比較突出。
3、對標管理工作有待深入推進。
一是全員參與對標的良好局面還未真正實現;
二是雖然每季組織開展了內部對標評價工作,但對標桿部門或機臺好的經驗和做法未進行總結提煉,予以固化;
三是創新與對標的融合度不夠,大多數部門還未開展對標改善工作的立項申報,未將創新課題以對標方式制訂實施計劃。
4、質量管理體系有待進一步提高運行質量。
一是iso×標準和體系文件宣貫培訓力度不夠,全員對標準和體系文件的認知度不高;內審員審核技巧不高;
二是內審力度不夠、持續改進的重點不突出,組織開展質量管理體系內部審核和改進,全程跟蹤指導和糾正措施實施效果不明顯;
三是企業標準化建設剛剛起步,組織實施體系文件評審和制/修訂工作還不是很充分、協調性和可操作性不強;
四是開展的體系文件執行督查專項活動效果不明顯,體系文件的有效執行率有待進一步提高。
5、信息化工作推進力度不夠。一是信息化項目總體推進步伐緩慢,項目資金執行率不高。二是員工培訓不夠,培訓計劃目前只實施了×項。三是各項信息化制度有待進一步梳理與完善。
三、XX年工作打算
今后,企業管理科繼續按照公司的工作規劃,進一步在完善對標工作機制、規范績效管理體系運行、加強制度流程建設、發揮統計參謀上下功夫,一如既往地認真履行參謀、助手、協調、服務、把關、督導等六大職能,做好創新、對標、績效管理、統計管理、制度流程建設等工作。
1、進一步完善對標工作機制。
一是要繼續加強對標管理的宣貫培訓,進一步提高全體干部職工對對標管理的認識和理解;
二是要抓好對標與各項管理工作的有機融合,針對企業各項基礎管理中的薄弱環節,制訂改進措施,解決管理中的問題,夯實基礎管理工作。重點抓好班組管理、崗位勝任力管理、廉能管理、執行力管理、質量安全管理、標準化管理等六個管理創新課題的專項對標工作,確保取得實效。
三是要繼續加大對標工作的過程管理,確保對標工作及主要經濟技術指標每月有跟蹤檢查,每季有問題診斷、有分析總結,有改善措施,不斷提升對標工作水平。
四是要加大好做法、好經驗的總結提煉,借標準化推行之機,將之形成標準予以固化,從而實現對標工作常態化。
2、進一步規范績效管理體系運行。
一是要繼續加強績效管理理念與方法培訓,提高各級人員對績效管理的認識及對績效管理工具的應用能力;
二是要指導各部門按照績效管理理論和方法,制定并實施員工考核方案,提高員工考核方案的科學性和可操作性;
三是要通過以點帶面的方式,不斷建立和完善崗位規范化手冊,有效推進員工績效考核;
四是要繼續按照pdca循環抓好績效管理工作,防止反饋與考核流于形式、走過場。
3、繼續加強制度和流程建設,不斷提升規范化水平。
一是要繼續加大對制度、流程執行的督促、檢查力度,及時發現并改進制度執行偏差,規范工作行為,確保制度和流程在各部門得到有效的落實和執行。
二是要結合標準化工作的推行,組織開展制度、流程評審工作,不斷完善制度、優化流程,提高制度、流程的適宜性、充分性和可操作性。
4、進一步加強統計工作的監督指導,發揮參謀作用。
一是要繼續加大統計工作督導力度,確保統計報表報送準確、及時,統計資料系統、完整;
二是要結合對標與“創先爭優”工作,進一步完善統計信息收集和分析工作,為對標和“創先爭優”的實施和領導決策提供準確信息,更好地發揮統計參謀職能作用。
5、加強質量體系建設,提高質量管理體系運行質量。
一是要加大iso×標準和體系文件宣貫培訓,提高相關崗位人員對標準和體系文件的認知度;同時要繼續組織開展內審員審核技巧的強化培訓,提高內審員工作水平;
二是要以強化內審、持續改進為重點,組織開展質量管理體系內部審核和改進,加強對體系不符合項、改進項整改工作的全程跟蹤指導和糾正措施實施效果跟蹤驗證,提高糾正措施的針對性及其實施的有效性,確保體系持續改進并有效運行;
三是要以企業標準化建設為平臺,組織實施體系文件評審和制/修訂工作,確保體系文件的充分性、協調性和可操作性;
四是繼續開展體系文件執行督查專項活動,提高體系文件的有效執行率。
6、繼續抓好信息化項目實施及網絡信息系統管理,確保安全運行。
一是要按實施計劃繼續抓好信息化資本性支出和維修項目實施工作,嚴格控制預算,確保質量。
二是要依托標準化體系建設平臺,進一步梳理完善信息化管理制度;
三是要繼續抓好信息系統人員培訓,提高應用能力和操作水平,促進系統運行效率;
四是要加強信息化網絡系統的運行維護和安全管理,確保信息系統安全運行。
第四篇:企管部崗位職責
企管部崗位職責
一、建立健全公司各項規章制度,并根據執行情況及時修訂完善
1、組織編寫公司各項規章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協調統一。
2、①公司通用的基本制度由企管部組織統一編寫;
②各部門自行起草的制度經批準后報企管部統一整理歸檔。
3、跟蹤檢查規章制度的貫徹執行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準
1、根據公司組織機構的設置,組織編制各部門/崗位工作職責。
2、督促和檢查各部門按崗位設置,組織編制崗位工作標準。
3、如發生機構調整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。
三、人事管理工作
1、全面負責公司員工的考勤管理工作;
2、根據工作崗位的不同要求,制定人力資源計劃,使企業內部“人、事相宜”以實現人力資源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,對員工的工作作出績效評定;
4、制定并實施合理的培訓計劃(主要指職業技能、安全生產等方面),以提高并發揮員工的能力。
四、后勤管理工作
1、負責對廠區安保工作的管理與監督;
2、負責職工宿舍的人員安排、環境、設施配備、維修及安全管理工作;
3、負責公司辦公設施的統一調配、維修、更換工作;
4、負責公司食堂、浴室、開水的運行管理工作;
5、負責廠區、辦公樓公共衛生方面的管理監督工作。
五、各部門日常工作考核
1、建立健全的考核體系,制定考核方案和考核細則。
2、依據公司生產經營綜合計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執行情況進行考核。
3、根據考核的結果,要求相關部門提出整改措施并落實執行,企管部進行跟蹤驗證。
4、按領導要求或績效評定需要,進行專項工作任務的跟蹤調查,并驗證整改措施的執行情況。
六、負責對已通過認證的質量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證
1、根據標準要求,建立健全文件化的質量管理體系。
2、負責標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執行。
3、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
4、經常深入各車間/部門,檢查落實質量體系運行情況,并及時整改。
5、按標準要求制定內審計劃,組織實施內部審核,并跟蹤驗證審核結果。
6、協助管理者代表組織管理評審工作。
7、負責與認證機構聯系,并配合做好每次的監督審核。
8、根據公司發展需要,適時地進行新的管理體系的認證。
七、公司級數據的收集、分析和使用
1、根據標準和程序文件的要求制定公司各級數據收集的范圍。
2、依據收集范圍定期進行各類數據資料的收集,并進行統計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據。
3、定期將各類指標與業務計劃進行比較,找出差距。
4、通過數據資料的統計分析,找出管理的薄弱環節,提出改進建議報公司
領導。
八、提出組織機構設立和調整的建議、方案
1、根據公司生產經營狀況和發展要求,調查研究,提出組織機構的設計方案。
2、針對現有機構狀況,提出合并、撤銷或增設某個部門、工作組的建議。
九、綜合管理
1、對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督執行和考核。
2、根據公司領導的管理決策,具體負責落實實施。
3、對公司內的好人好事、技術革新等提出獎勵的建議,同時對違反規定、違章違紀現象按公司規定予以績效考核。
第五篇:企管法規崗位職責
企管法規辦公室崗位職責
1、負責三基工作規劃、計劃編制及實施督導、檢查工作;
2、負責基礎管理建設工程組織、協調工作;
3、負責制度管理工作;
4、負責合同管理工作;
5、負責招投標管理工作;
6、負責訴訟案件管理工作;
7、負責營業執照、組織機構代碼證管理工作;
8、負責對公司重大經營決策提供法律咨詢,對有關決議、重要法律文件進行合法性審查;
9、參加、監督涉及公司權益的重要經濟活動。
主 任
1、主持部門全面工作;
2、負責精細三基建設委員會辦公室日常工作;
3、負責制度管理工作;
4、負責合同管理工作;
5、負責招投標管理工作;
6、負責訴訟案件管理工作;
7、負責工商事務管理工作;
8、負責組織重大經營決策的法律咨詢;
9、參加、監督涉及公司權益的重要經濟活動。
主任助理
1、協助主任負責部門全面工作;
2、負責精細三基建設委員會辦公室日常工作;
3、負責基礎管理建設工程組織、協調工作;
4、負責制度管理工作;
4、協助負責合同管理工作;
5、協助負責招投標管理工作;
6、協助負責訴訟案件管理工作;
7、協助負責工商事務管理工作;
8、參加重大經營決策的法律咨詢和管理審查。