第一篇:吉木薩爾縣公文質(zhì)量年經(jīng)驗(yàn)交流材料
文章標(biāo)題:吉木薩爾縣公文質(zhì)量年經(jīng)驗(yàn)交流材料
宏觀著眼微觀入手
重視公文質(zhì)量提高辦事效率
----吉木薩爾縣政府系統(tǒng)開(kāi)展公文質(zhì)量年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)交流材料
公文質(zhì)量是政府機(jī)關(guān)工作質(zhì)量的一項(xiàng)硬指標(biāo),是政府機(jī)關(guān)形象的直接體現(xiàn)。開(kāi)展“公文質(zhì)量年”活動(dòng)旨在進(jìn)一步推動(dòng)政府系統(tǒng)按規(guī)
定做好公文處理工作,不斷提高公文質(zhì)量和辦文效率,推進(jìn)公文處理向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的目標(biāo)邁進(jìn)。近兩年來(lái),吉木薩爾縣從宏觀著眼,從微觀入手,充分重視公文質(zhì)量工作,認(rèn)真探索提高政府公文質(zhì)量的有效方法和長(zhǎng)效機(jī)制,取得了較好的效果。我們的主要做法如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),保證公文質(zhì)量年活動(dòng)有序開(kāi)展
政府機(jī)關(guān)的公文質(zhì)量高低,代表政府機(jī)關(guān)的形象,反映政府機(jī)關(guān)的工作和管理水平。“公文質(zhì)量年”活動(dòng)的開(kāi)展是進(jìn)一步提高政府系統(tǒng)公文處理水平、實(shí)現(xiàn)政府工作全面提速的一項(xiàng)重要舉措。我縣在經(jīng)濟(jì)上雖然屬于欠發(fā)達(dá)地區(qū),但在依法行政、高效行政方面一直保持著審慎的工作態(tài)度,始終不渝地站在講政治的高度加強(qiáng)公文質(zhì)量工作,把公文質(zhì)量擺在政務(wù)工作的重要位置,確定“質(zhì)量就是生命”的“公文質(zhì)量年”活動(dòng)目標(biāo),把“零差錯(cuò)”作為衡量公文質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),貫穿到活動(dòng)的始終,積極組織成立“公文質(zhì)量年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,系統(tǒng)制定活動(dòng)計(jì)劃和評(píng)比辦法,并通過(guò)政府工作的逐步規(guī)范,積極引導(dǎo)政府公文向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,通過(guò)“公文質(zhì)量年”活動(dòng)的有序開(kāi)展,使政府公文質(zhì)量工作達(dá)到一個(gè)穩(wěn)定提高的效果。
二、強(qiáng)化教育培訓(xùn),提高政府系統(tǒng)文秘隊(duì)伍整體素質(zhì)
公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)干部必備的基本功。為切實(shí)提高政府系統(tǒng)公文質(zhì)量,縣政府辦公室始終堅(jiān)持以人為本抓公文質(zhì)量的指導(dǎo)思想,以培養(yǎng)一批高素質(zhì)文秘工作隊(duì)伍為目標(biāo),從提升全縣政府系統(tǒng)公文質(zhì)量的整體水平入手,不斷加大教育培訓(xùn)力度,切實(shí)提高辦文人員的綜合素質(zhì)。
(一)縱向交流,增進(jìn)了解。從2002年起,政府機(jī)關(guān)利用部分雙休日,邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家就其分管的工作和現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行專(zhuān)題講座,增強(qiáng)政府辦文人員對(duì)縣情和區(qū)內(nèi)外形勢(shì)的了解,拓寬知識(shí)面。并且每年至少舉行一次政府系統(tǒng)辦公室文秘人員培訓(xùn)班,專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)州政辦領(lǐng)導(dǎo)就文秘、信息相關(guān)知識(shí)進(jìn)行專(zhuān)題講座。通過(guò)培訓(xùn),進(jìn)一步提高了政府系統(tǒng)公文隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和工作能力。
(二)橫向?qū)W習(xí),提高認(rèn)識(shí)。每年定期擇優(yōu)選派政府辦公室文秘工作人員到州政府辦公室各科室跟班學(xué)習(xí),參加州政府組織的文秘人員培訓(xùn)班,鍛煉業(yè)務(wù)技能,提高公文處理水平,帶動(dòng)全縣公文質(zhì)量的提高。同時(shí),積極組織政府系統(tǒng)文秘人員到區(qū)外參觀學(xué)習(xí),參加區(qū)外各類(lèi)培訓(xùn),及時(shí)學(xué)習(xí)借鑒外地公文處理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,拓寬政府機(jī)關(guān)文秘人員的視野,開(kāi)闊思路,為政府機(jī)關(guān)公文質(zhì)量整體水平的提高奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)內(nèi)部溝通,鞏固技能。采取以干代訓(xùn)的方式,定期分批抽調(diào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府部門(mén)辦文工作人員到縣政府辦公室秘書(shū)科、信息科跟班學(xué)習(xí),進(jìn)行業(yè)務(wù)技能鍛煉和培訓(xùn)。同時(shí),每季度在政府辦公室內(nèi)部組織開(kāi)展一次公文講評(píng),進(jìn)行公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)交流,定期安排辦公室文秘信息工作人員輪流講課,以達(dá)到互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)的目的。
(四)創(chuàng)建活動(dòng),擴(kuò)大范圍。2003年起,我縣積極組織全縣政府機(jī)關(guān)認(rèn)真開(kāi)展創(chuàng)建“四型機(jī)關(guān)”活動(dòng),結(jié)合實(shí)際研究制定了創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施意見(jiàn),對(duì)學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)機(jī)制等方面作出了具體安排部署。結(jié)合創(chuàng)建活動(dòng),我縣還利用黨建網(wǎng)站定期為政府機(jī)關(guān)文秘工作人員下載一些有學(xué)習(xí)價(jià)值的公文寫(xiě)作資料,為大家學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作提供便利,大大提高了機(jī)關(guān)干部的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),有力地推動(dòng)了政府機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作水平和公文質(zhì)量的提高。
三、深入調(diào)查研究,增強(qiáng)公文的真實(shí)性和可操作性
公文質(zhì)量的關(guān)鍵在于公文的真實(shí)性和可操作性。為確保政府機(jī)關(guān)公文質(zhì)量,我縣建立并完善了調(diào)研工作機(jī)制,即每年在認(rèn)真完成上級(jí)黨委、政府指定調(diào)研任務(wù)的同時(shí),聯(lián)系我縣工作實(shí)際,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府各部門(mén)每年至少確定3個(gè)調(diào)研題目,并結(jié)合實(shí)際拿出針對(duì)性強(qiáng)、有深度、易操作的調(diào)研報(bào)告,年終對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)的調(diào)研成果進(jìn)行統(tǒng)一考核和評(píng)定,對(duì)優(yōu)秀調(diào)研人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。由于在調(diào)研中摸清了實(shí)情,找準(zhǔn)了問(wèn)題,使政府系統(tǒng)公文的出臺(tái)建立在明確的現(xiàn)實(shí)需要之下,確保了公文主題的鮮明性,增強(qiáng)了政府公文的真實(shí)性和可操作性。
四、嚴(yán)把審核關(guān)口,樹(shù)立精品意識(shí)和責(zé)任意識(shí)
公文的審核是公文制作過(guò)程中承上啟下的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)非常細(xì)致而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌T诠膶徍酥校铱h認(rèn)真遵循“堅(jiān)持政策、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、注重質(zhì)量、精益求精”的辦文原則,注意嚴(yán)把五關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量,杜絕出現(xiàn)各種差錯(cuò)。
(一)嚴(yán)把政策關(guān)。公文作為傳達(dá)政令的工具,要求公文處理部門(mén)在公文的審核把關(guān)中要講政治。為此,我縣首先要求政府系統(tǒng)公文審核人員不斷強(qiáng)化政策觀念和
政策意識(shí),在審核公文所反映和體現(xiàn)的基本立場(chǎng)、觀點(diǎn)、所提出的意見(jiàn)、措施、辦法和要求及所得出的結(jié)論時(shí)是否符合黨國(guó)家的有關(guān)方針政策法律法規(guī)、規(guī)章以及上級(jí)的指示決議,同現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定有無(wú)矛盾;公文的內(nèi)容有無(wú)政策界限不清,或把政策界限規(guī)定得過(guò)死、過(guò)寬的情況;公文的觀點(diǎn)、提法是否正確,提的意見(jiàn)、辦法是否符合實(shí)際,有無(wú)主觀臆斷,片面的或絕對(duì)化的問(wèn)
題;公文做出的結(jié)論是否恰當(dāng),理由是否充分等。在核文過(guò)程中,涉及到法律法規(guī)方面的公文,我縣加強(qiáng)了法制審核工作,要求法制辦嚴(yán)格依法復(fù)核,對(duì)與法律法規(guī)有偏差的公文及時(shí)提出修改意見(jiàn),確保政府公文正確的政治方向和依法行政。
(二)嚴(yán)把文字關(guān)。公文是通過(guò)文字來(lái)傳達(dá)政令的,它依賴(lài)于文字的準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔的表述,同時(shí)它又有自己常用字句和固定的書(shū)寫(xiě)方式。我縣在公文審核中,堅(jiān)持一絲不茍、嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,字斟句酌,力求使文稿準(zhǔn)確運(yùn)用公文語(yǔ)體,達(dá)到以記述為核心,以實(shí)用為目的,把準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性作為最基本的要求,使每一個(gè)字都有每一個(gè)字的作用,每一句話都有每一句話的力度。在實(shí)際工作中,堅(jiān)持五看:一看內(nèi)容是否言之有物,對(duì)內(nèi)容空洞、無(wú)多大實(shí)際價(jià)值的不發(fā);二看文稿是否結(jié)合實(shí)際,對(duì)調(diào)查研究不充分、缺少針對(duì)性、與實(shí)際工作結(jié)合不緊密的不發(fā);三看主題是否鮮明,對(duì)主題不鮮明、目的不明確、說(shuō)理不清楚的提出具體修改意見(jiàn),打回改寫(xiě),確保公文主題鮮明;四看結(jié)構(gòu)是否合理,檢查結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性,注意各部分篇幅是否合理,長(zhǎng)短是否恰當(dāng);五看語(yǔ)句是否符合形式邏輯,字詞使用是否恰當(dāng),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否正確,力爭(zhēng)把文字技術(shù)問(wèn)題處理在送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前完成。對(duì)在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)作了改動(dòng)的,如果文字不順暢,我們?cè)诒3衷獾那疤嵯拢矣谪?fù)責(zé)地作一些文字處理,力求觀點(diǎn)明確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文字簡(jiǎn)明,合乎邏輯,符合語(yǔ)法和修辭。
(三)嚴(yán)把格式關(guān)。由于公文是一種具有特定體式的文章。我縣在公文審核工作中始終堅(jiān)持規(guī)范原則,注意做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)每篇文稿都從標(biāo)題、發(fā)送范圍、正文、附件到成文時(shí)間和落款進(jìn)行嚴(yán)格的審核,在核文工作中把文種選擇是否恰當(dāng)、行文形式是否準(zhǔn)確、文體體式是否規(guī)范等各項(xiàng)格式作為一項(xiàng)重要內(nèi)容一一進(jìn)行對(duì)照,嚴(yán)格杜絕漏項(xiàng)或多項(xiàng),確保不規(guī)范的文件不出手,保證政府公文格式正確規(guī)范。
(四)嚴(yán)把程序關(guān)。嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理公文是保證公文質(zhì)量,提高辦文效率的基礎(chǔ)。我縣及時(shí)印發(fā)了《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》和《關(guān)于認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式新國(guó)標(biāo)和公文處理辦法的通知》,并組織培訓(xùn)和講座,嚴(yán)格執(zhí)行辦法,對(duì)政府系統(tǒng)公文辦理程序進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)提高政府公文質(zhì)量起到了明顯的推動(dòng)作用。
(五)嚴(yán)把實(shí)效關(guān)。公文是在現(xiàn)實(shí)工作中形成和使用,并為推動(dòng)現(xiàn)實(shí)工作服務(wù),每一時(shí)期、每一階段的工作方向和工作內(nèi)容都有不同的特點(diǎn),需要不同的指導(dǎo)性文件。有的公文可能會(huì)因時(shí)間延誤而失去價(jià)值,有的公文也可能因時(shí)間推移而需廢止。因此,我縣充分重視公文的實(shí)效性,并以此做為提高公文質(zhì)量、增強(qiáng)公文指導(dǎo)性的一項(xiàng)重要措施。在行文中,一方面根據(jù)工作需要,明確政府公文的印發(fā)時(shí)限和適用時(shí)間,加大督辦力度,確保公文如期完成。另一方面,積極適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,對(duì)已行政府公文定期進(jìn)行整理和修訂,該完善的完善,該補(bǔ)充的補(bǔ)充,該廢止的廢止,不斷增強(qiáng)公文的針對(duì)性、適用性和實(shí)效性,推動(dòng)政府各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
五、加快信息化建設(shè),推動(dòng)政府機(jī)關(guān)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)
公文傳輸電子化是提高公文處理效率的重要手段,對(duì)于提高行政效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范,運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),公正透明,廉潔高效的行政管理機(jī)制有著積極的促進(jìn)作用。為增強(qiáng)自動(dòng)化辦公處理公文的針對(duì)性、科學(xué)性和時(shí)效性,結(jié)合“公文質(zhì)量年”活動(dòng)的開(kāi)展,我縣把在政府機(jī)關(guān)全面推廣公文處理系統(tǒng)作為提高政府機(jī)關(guān)工作效率和規(guī)范內(nèi)部管理的突破口,進(jìn)一步加快政府信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在各方面的大力支持和幫助下,在原有公文處理能力的基礎(chǔ)上,新購(gòu)進(jìn)了電子政務(wù)及印刷、打印等辦公設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了與州政府局域聯(lián)網(wǎng)。目前,我縣上報(bào)的各類(lèi)政府文件及州政府下發(fā)的各類(lèi)文件都采取電子公文的形式通過(guò)網(wǎng)上傳輸和辦理,實(shí)現(xiàn)了公文無(wú)紙化傳輸,大大縮短了公文傳遞時(shí)間,提高了公文處理工作的時(shí)效。同時(shí),我縣積極組織籌建了縣政府公眾信息網(wǎng)站,并與2004年11月正式開(kāi)通,進(jìn)一步提高了公文流轉(zhuǎn)速度和資源共享水平,提高了公文質(zhì)量和辦事效率,也在很大程度上促進(jìn)了政府機(jī)關(guān)工作方式和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。
六、建立長(zhǎng)效機(jī)制,確保政府公文制度化、規(guī)范化
(一)實(shí)行公文質(zhì)量管理責(zé)任制。縣、鄉(xiāng)人民政府及政府部門(mén)明確職責(zé)分工,一級(jí)抓一級(jí),主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文質(zhì)量負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)具體嚴(yán)把公文政策法規(guī)關(guān)、措施關(guān)、會(huì)簽關(guān)、出口關(guān),具體辦文人員負(fù)責(zé)公文起草關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),保證公文高質(zhì)量、高效率。同時(shí),我縣實(shí)施嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,對(duì)重要公文出現(xiàn)失誤的嚴(yán)格追究有關(guān)人員的責(zé)任,避免質(zhì)量低劣的公文簽發(fā),切實(shí)維護(hù)政府的整體形象。
(二)實(shí)行公文限時(shí)處理制度。縣人民政府規(guī)定凡有明確規(guī)定時(shí)限的公文,必須確保公文在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié);沒(méi)有明確規(guī)定時(shí)限的公文,按照內(nèi)容確定基本時(shí)限,從速處理;重要公文實(shí)行急特件專(zhuān)人跟蹤催辦,避免延誤、拖拉等現(xiàn)象的發(fā)生。為進(jìn)一步提高公文傳輸效率,我縣專(zhuān)門(mén)在縣黨政大樓建立了縣、鄉(xiāng)兩級(jí)公文傳輸交換站,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府各部門(mén)每周一、三、五定期收取文件,保證公文傳遞工作規(guī)范高效運(yùn)行和政令暢通。
(三)實(shí)行質(zhì)量較差公文退辦制度。自2004年5月起,按照公文必須符合政策法規(guī)、行文確有必要、遵守格式標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)言規(guī)范得體等要求,縣政府辦公室嚴(yán)格實(shí)行了公文退辦制度,并將此項(xiàng)工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府部門(mén)年度工作考核范圍,進(jìn)行量化打分。對(duì)于公文出現(xiàn)錯(cuò)誤累計(jì)達(dá)五次以上的,該單位年底不得參與“公文質(zhì)量年”活動(dòng)的評(píng)比。目前,縣政府辦公室已對(duì)5個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、12個(gè)部門(mén)報(bào)來(lái)不符合要求的23項(xiàng)公文予以退文處理。對(duì)于行文雖不規(guī)范,但急需辦理的的公文,先予辦理后認(rèn)真進(jìn)行解釋說(shuō)明,提出今后應(yīng)注意的事項(xiàng),保證了公文的政治性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性和科學(xué)性。
(四)實(shí)行優(yōu)秀公文評(píng)選制度。縣人民政府辦公室積極組織開(kāi)展了優(yōu)秀公文評(píng)選活動(dòng),成立縣政府系統(tǒng)“公文質(zhì)量年”活動(dòng)考評(píng)小組,依據(jù)《縣人民政府系統(tǒng)公文質(zhì)量年活動(dòng)考核辦法》和《縣政府系統(tǒng)優(yōu)秀公文評(píng)選辦法》,定期對(duì)政府公文工作進(jìn)行檢查指導(dǎo),每年組織一次“公文質(zhì)量年”先進(jìn)單位和優(yōu)秀公文評(píng)選活動(dòng),對(duì)先進(jìn)單位和優(yōu)秀公文的獲獎(jiǎng)?wù)哂枰员碚锚?jiǎng)勵(lì)。2004年,我縣分兩個(gè)層次,組織對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府各部門(mén)和政府辦公室優(yōu)秀公文進(jìn)行了評(píng)選,評(píng)選出優(yōu)秀公文5篇,報(bào)州人民政府參加了全州優(yōu)秀公文評(píng)選活動(dòng)。
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第二篇:吉木薩爾縣公文質(zhì)量年經(jīng)驗(yàn)交流材料
吉木薩爾縣公文質(zhì)量年經(jīng)驗(yàn)交流材料
公文質(zhì)量是政府機(jī)關(guān)工作質(zhì)量的一項(xiàng)硬指標(biāo),是政府機(jī)關(guān)形象的直接體現(xiàn)。開(kāi)展“公文質(zhì)量年”活動(dòng)旨在進(jìn)一步推動(dòng)政府系統(tǒng)按規(guī)定做好公文處理工作,不斷提高公文質(zhì)量和辦文效率,推進(jìn)公文處理向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的目標(biāo)邁進(jìn)。近兩年來(lái),吉木薩爾縣從宏觀著眼,從微觀入手,充分重視公文質(zhì)量工作,認(rèn)真探索提高政府
公文質(zhì)量的有效方法和長(zhǎng)效機(jī)制,取得了較好的效果。我們的主要做法如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),保證公文質(zhì)量年活動(dòng)有序開(kāi)展
政府機(jī)關(guān)的公文質(zhì)量高低,代表政府機(jī)關(guān)的形象,反映政府機(jī)關(guān)的工作和管理水平。“公文質(zhì)量年”活動(dòng)的開(kāi)展是進(jìn)一步提高政府系統(tǒng)公文處理水平、實(shí)現(xiàn)政府工作全面提速的一項(xiàng)重要舉措。我縣在經(jīng)濟(jì)上雖然屬于欠發(fā)達(dá)地區(qū),但在依法行政、高效行政方面一直保持著審慎的工作態(tài)度,始終不渝地站在講政治的高度加強(qiáng)公文質(zhì)量工作,把公文質(zhì)量擺在政務(wù)工作的重要位置,確定“質(zhì)量就是生命”的“公文質(zhì)量年”活動(dòng)目標(biāo),把“零差錯(cuò)”作為衡量公文質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),貫穿到活動(dòng)的始終,積極組織成立“公文質(zhì)量年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,系統(tǒng)制定活動(dòng)計(jì)劃和評(píng)比辦法,并通過(guò)政府工作的逐步規(guī)范,積極引導(dǎo)政府公文向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,通過(guò)“公文質(zhì)量年”活動(dòng)的有序開(kāi)展,使政府公文質(zhì)量工作達(dá)到一個(gè)穩(wěn)定提高的效果。
二、強(qiáng)化教育培訓(xùn),提高政府系統(tǒng)文秘隊(duì)伍整體素質(zhì)
公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)干部必備的基本功。為切實(shí)提高政府系統(tǒng)公文質(zhì)量,縣政府辦公室始終堅(jiān)持以人為本抓公文質(zhì)量的指導(dǎo)思想,以培養(yǎng)一批高素質(zhì)文秘工作隊(duì)伍為目標(biāo),從提升全縣政府系統(tǒng)公文質(zhì)量的整體水平入手,不斷加大教育培訓(xùn)力度,切實(shí)提高辦文人員的綜合素質(zhì)。
(一)縱向交流,增進(jìn)了解。從2002年起,政府機(jī)關(guān)利用部分雙休日,邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家就其分管的工作和現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行專(zhuān)題講座,增強(qiáng)政府辦文人員對(duì)縣情和區(qū)內(nèi)外形勢(shì)的了解,拓寬知識(shí)面。并且每年至少舉行一次政府系統(tǒng)辦公室文秘人員培訓(xùn)班,專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)州政辦領(lǐng)導(dǎo)就文秘、信息相關(guān)知識(shí)進(jìn)行專(zhuān)題講座。通過(guò)培訓(xùn),進(jìn)一步提高了政府系統(tǒng)公文隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和工作能力。
(二)橫向?qū)W習(xí),提高認(rèn)識(shí)。每年定期擇優(yōu)選派政府辦公室文秘工作人員到州政府辦公室各科室跟班學(xué)習(xí),參加州政府組織的文秘人員培訓(xùn)班,鍛煉業(yè)務(wù)技能,提高公文處理水平,帶動(dòng)全縣公文質(zhì)量的提高。同時(shí),積極組織政府系統(tǒng)文秘人員到區(qū)外參觀學(xué)習(xí),參加區(qū)外各類(lèi)培訓(xùn),及時(shí)學(xué)習(xí)借鑒外地公文處理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,拓寬政府機(jī)關(guān)文秘人員的視野,開(kāi)闊思路,為政府機(jī)關(guān)公文質(zhì)量整體水平的提高奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)內(nèi)部溝通,鞏固技能。采取以干代訓(xùn)的方式,定期分批抽調(diào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府部門(mén)辦文工作人員到縣政府辦公室秘書(shū)科、信息科跟班學(xué)習(xí),進(jìn)行業(yè)務(wù)技能鍛煉和培訓(xùn)。同時(shí),每季度在政府辦公室內(nèi)部組織開(kāi)展一次公文講評(píng),進(jìn)行公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)交流,定期安排辦公室文秘信息工作人員輪流講課,以達(dá)到互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)的目的。
(四)創(chuàng)建活動(dòng),擴(kuò)大范圍。2003年起,我縣積極組織全縣政府機(jī)關(guān)認(rèn)真開(kāi)展創(chuàng)建“四型機(jī)關(guān)”活動(dòng),結(jié)合實(shí)際研究制定了創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施意見(jiàn),對(duì)學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)機(jī)制等方面作出了具體安排部署。結(jié)合創(chuàng)建活動(dòng),我縣還利用黨建網(wǎng)站定期為政府機(jī)關(guān)文秘工作人員下載一些有學(xué)習(xí)價(jià)值的公文寫(xiě)作資料,為大家學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作提供便利,大大提高了機(jī)關(guān)干部的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),有力地推動(dòng)了政府機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作水平和公文質(zhì)量的提高。
三、深入調(diào)查研究,增強(qiáng)公文的真實(shí)性和可操作性
公文質(zhì)量的關(guān)鍵在于公文的真實(shí)性和可操作性。為確保政府機(jī)關(guān)公文質(zhì)量,我縣建立并完善了調(diào)研工作機(jī)制,即每年在認(rèn)真完成上級(jí)黨委、政府指定調(diào)研任務(wù)的同時(shí),聯(lián)系我縣工作實(shí)際,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府各部門(mén)每年至少確定3個(gè)調(diào)研題目,并結(jié)合實(shí)際拿出針對(duì)性強(qiáng)、有深度、易操作的調(diào)研報(bào)告,年終對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)的調(diào)研成果進(jìn)行統(tǒng)一考核和評(píng)定,對(duì)優(yōu)秀調(diào)研人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。由于在調(diào)研中摸清了實(shí)情,找準(zhǔn)了問(wèn)題,使政府系統(tǒng)公文的出臺(tái)建立在明確的現(xiàn)實(shí)需要之下,確保了公文主題的鮮明性,增強(qiáng)了政府公文的真實(shí)性和可操作性。
四、嚴(yán)把審核關(guān)口,樹(shù)立精品意識(shí)和責(zé)任意識(shí)
公文的審核是公文制作過(guò)程中承上啟下的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)非常細(xì)致而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌T诠膶徍酥校铱h認(rèn)真遵循“堅(jiān)持政策、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、注重質(zhì)量、精益求精”的辦文原則,注意嚴(yán)把五關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量,杜絕出現(xiàn)各種差錯(cuò)。
(一)嚴(yán)把政策關(guān)。公文作為傳達(dá)政令的工具,要求公文處理部門(mén)在公文的審核把關(guān)中要講政治。為此,我縣首先要求政府系統(tǒng)公文審核人員不斷強(qiáng)化政策觀念和政策意識(shí),在審核公文所反映和體現(xiàn)的基本立場(chǎng)、觀點(diǎn)、所提出的意見(jiàn)、措施、辦法和要求及所得出的結(jié)論時(shí)是否符合黨國(guó)家的有關(guān)方針政策法律法規(guī)、規(guī)章以及上級(jí)的指示決議,同現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定有無(wú)矛
第三篇:公文質(zhì)量年活動(dòng)開(kāi)展情況總結(jié)
公文質(zhì)量年活動(dòng)開(kāi)展情況總結(jié)
我院按照《省衛(wèi)生廳關(guān)于開(kāi)展2013年全省衛(wèi)生系統(tǒng)“公文質(zhì)量年”活動(dòng)的通知》和衛(wèi)辦發(fā)[2013]77號(hào)文件要求,進(jìn)一步改進(jìn)了工作作風(fēng),強(qiáng)化了公文責(zé)任意識(shí),提高了公文處理質(zhì)量,充分發(fā)揮了“以文輔政”的重要作用,積極推動(dòng)公文處理工作再上新水平,取得了一定的成績(jī),但也還存在一些不足之處。現(xiàn)將公文處理工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
1、提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念
院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,始終將公文處理工作當(dāng)作重要工作抓緊抓好。在院周會(huì)上通報(bào)醫(yī)院“公文質(zhì)量年”活動(dòng)方案,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)[2012]154號(hào))、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012)。醫(yī)院成立了“公文質(zhì)量管理年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)醫(yī)院公文質(zhì)量規(guī)范制定和對(duì)本次活動(dòng)的檢查工作,由院辦公室負(fù)責(zé)日常工作。
二、查找問(wèn)題,采取措施
結(jié)合我院實(shí)際,對(duì)各職能科室2012年7月至201
3年2月底以來(lái)制發(fā)、辦理的公文進(jìn)行檢查,經(jīng)自查,我院公文處理工作總體情況良好,但仍存在一些問(wèn)題。
1、個(gè)別行政科室因當(dāng)時(shí)情況緊急,在未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)情況下行文,行文后才補(bǔ)寫(xiě)擬稿簽,領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽發(fā)。我們對(duì)行文程序進(jìn)行了規(guī)范,將承辦人擬稿、科主任核稿、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)以及公文印發(fā)在擬稿簽上簽名,各個(gè)工作流程的各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到人。
2、極個(gè)別公文有錯(cuò)別字,錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)。
院辦公室作為提高公文質(zhì)量的把關(guān)部門(mén),從政策上、內(nèi)容上、文字上、格式上和程序上,嚴(yán)把公文制作質(zhì)量關(guān),嚴(yán)防不符合要求的公文出現(xiàn)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)系擬稿人員,指出存在問(wèn)題,及時(shí)整改。
三、改進(jìn)工作方法,取得成效
我院將以往紙質(zhì)文件及無(wú)發(fā)文必要的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室,有效減少了紙質(zhì)文件和簡(jiǎn)報(bào)的印制,提高了工作效率,減少了資源浪費(fèi)。
今年我院改擴(kuò)建工程招標(biāo)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,所以請(qǐng)示類(lèi)文件比2012年增多,對(duì)比2013年與2012年1-8月文件數(shù)量,2013年同期,我院請(qǐng)示、報(bào)告類(lèi)文件增加4件,上升率為1.26%;函件類(lèi)文件增加2件,上升率為1.22%、通知通報(bào)類(lèi)文件減少2件,下降率為0.33%。
通過(guò)開(kāi)展2013年“公文質(zhì)量年”活動(dòng),全院上下提高了對(duì)公文處理工作的重視,醫(yī)院公文處理工作更加規(guī)范高效,工作人員公文處理水平得以提升,活動(dòng)取得良好成效。在今后的工作中,醫(yī)院將進(jìn)一步完善公文處理制度流程,加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),強(qiáng)化組織落實(shí),改善辦公環(huán)境,創(chuàng)新工作方法,不斷提高我院公文處理工作水平。
第四篇:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)驗(yàn)交流
質(zhì) 量 標(biāo) 準(zhǔn) 化 經(jīng) 驗(yàn) 交 流
機(jī)掘二區(qū):李新風(fēng)2012年3月3日
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)驗(yàn)交流
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我是機(jī)掘二區(qū)區(qū)長(zhǎng)李新風(fēng),受礦方的委托,代表質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)隊(duì)組發(fā)言。
機(jī)掘四隊(duì)過(guò)去對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識(shí)的膚淺,只從表面上做些工作,認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化就是文明生產(chǎn),清理巷道,沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上抓,沒(méi)按具體的標(biāo)準(zhǔn)去搞。結(jié)果每次檢查、考核都是挨罰的對(duì)象。去年下半年區(qū)隊(duì)兩級(jí)狠下決心,組織正隊(duì)級(jí)以上干部召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì),定任務(wù),定責(zé)任,定人員,定目標(biāo),定獎(jiǎng)罰,必須徹底改變現(xiàn)狀。抓標(biāo)準(zhǔn)化,首先要懂得標(biāo)準(zhǔn),掌握標(biāo)準(zhǔn),其次才能搞好標(biāo)準(zhǔn)。我們利用班前的學(xué)習(xí),貫徹標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,使每位職工了解他的內(nèi)涵。從巷道的成型、支護(hù)的質(zhì)量、管線的吊掛、設(shè)備的管理、材料的碼放,按標(biāo)準(zhǔn)化考核要求,做了嚴(yán)格的規(guī)定。在動(dòng)態(tài)管理中,我們要明確分工,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化班組管理,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度。對(duì)每個(gè)班完
不成標(biāo)準(zhǔn)的,嚴(yán)格兌現(xiàn)考核,堅(jiān)持做到“上標(biāo)準(zhǔn)崗,干標(biāo)準(zhǔn)活,交標(biāo)準(zhǔn)班。”
雖然我們做了一定的工作,也取得了一定的成績(jī)。但仍然存在一定的缺陷和不足。離高標(biāo)準(zhǔn),精細(xì)化還有一定的差距。在今后的工作中,我們不斷總結(jié),學(xué)習(xí)其他兄弟單位的長(zhǎng)處,揚(yáng)長(zhǎng)避短,把我區(qū)的各項(xiàng)工作做好,做細(xì),做強(qiáng),為實(shí)現(xiàn)我礦的安全生產(chǎn)再上新臺(tái)階,做出我們應(yīng)盡的努力!
謝謝大家!
機(jī)掘二區(qū):李新風(fēng)
第五篇:質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料
額吉淖爾鹽廠質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料 質(zhì)量代表企業(yè)的形象,是企業(yè)的生命之所在,每個(gè)企業(yè)要有好的效益,就必須對(duì)產(chǎn)品有一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求,質(zhì) 量一旦沒(méi)有,也將意味著企業(yè)即將走向虧損甚至破產(chǎn)的局面,因此,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,企業(yè)必須加強(qiáng)質(zhì)量管理,靠高質(zhì)量和產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng),以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。怎樣把質(zhì)量提高上去?額吉淖爾鹽場(chǎng)主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展質(zhì)量管理工作。
一、加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)
為切實(shí)提高員工質(zhì)量意識(shí),我廠全面加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作。一是加強(qiáng)產(chǎn)前教育培訓(xùn)。在產(chǎn)前開(kāi)展以質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理制度為主要內(nèi)容的質(zhì)量教育和培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識(shí),使廣大員工充分認(rèn)識(shí)到,質(zhì)量是企業(yè)的生命之所在,員工是企業(yè)的主人,質(zhì)量的提高需要大家共同努力、共同參與。二是加強(qiáng)員工自身學(xué)習(xí)。企業(yè)要求廣大員工多觀察、勤思考,主動(dòng)學(xué)習(xí)操作技能,提高自身素質(zhì),以主人翁的精神切實(shí)參與到企業(yè)的生產(chǎn)管理中來(lái),并積極為企業(yè)的生產(chǎn)和管理進(jìn)言獻(xiàn)策,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。三是加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)教育。思想決定行動(dòng),行動(dòng)養(yǎng)成習(xí)慣。企業(yè)產(chǎn)品是由全體員工共同生產(chǎn),因此員工的技術(shù)水平、思想素質(zhì)及精神狀態(tài)都直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。通過(guò)外派人員引進(jìn)力量,就地講解等方式,針對(duì)各崗位要求,積極組織技術(shù)人員、1
管理人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。(具體數(shù)字)注:一年組織幾次培訓(xùn),具體的…
二、完善制度,提高管理能力
好的開(kāi)端是成功的一半,加強(qiáng)管理是一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容。通過(guò)完善企業(yè)管理制度和質(zhì)量管理制度,用制度規(guī)范員工行為。從產(chǎn)品的構(gòu)思到設(shè)計(jì),從產(chǎn)品的生產(chǎn)到銷(xiāo)售,我廠每一步既滿(mǎn)足顧客的要求,又考慮到企業(yè)的生產(chǎn)能力,產(chǎn)品的工藝技術(shù)管理都具有一定的工藝規(guī)范,工藝技術(shù)嚴(yán)格控制,企業(yè)有規(guī)范的操作規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)指導(dǎo)生產(chǎn)。(具體制度)
三、加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)管理,提高管理水平
一是加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程管理。過(guò)程管理主要靠過(guò)程控制來(lái)完成,其中包括對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量管理與操作人員的主觀能動(dòng)性管理。過(guò)程管理相比其他環(huán)節(jié)復(fù)雜而多變,需要操作人員具備自檢自查的責(zé)任感與能力,又需要他們能夠嚴(yán)格執(zhí)行制定好的工藝標(biāo)準(zhǔn)。為防止操作人員不能主動(dòng)尋找問(wèn)題,只是被動(dòng)聽(tīng)從別人提出的整改要求,結(jié)果使產(chǎn)品質(zhì)量得不到根本的保證,出現(xiàn)治標(biāo)不治本的情況,我廠制定了一套完整的工藝管理細(xì)則,來(lái)加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程管理,要求生產(chǎn)過(guò)程嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格不合格品進(jìn)入下一道工序,出現(xiàn)的不合格品必須返工處理,不得出場(chǎng)銷(xiāo)售。二是嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理。鹽業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中周轉(zhuǎn)流通的環(huán)節(jié)較多,涉及到程序也就較多,嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管
理是重中之重。按照生產(chǎn)工藝制定出合理的現(xiàn)場(chǎng)管理與操作規(guī)范,天天監(jiān)督,日日檢查,久而久之就形成了一種習(xí)慣,同時(shí)通過(guò)規(guī)范員工的工作行為和公德素養(yǎng),增強(qiáng)員工的職業(yè)道德意識(shí)和自我的約束能力,使員工成為高素質(zhì)的社會(huì)人,這樣可使企業(yè)營(yíng)造出環(huán)境整潔、生產(chǎn)規(guī)范的氛圍,從而保證物流暢通,促使產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提高。三是加強(qiáng)原料鹽的質(zhì)量管理。好的機(jī)器,好的操作人員,沒(méi)有好的原料鹽,同樣也產(chǎn)不出好的產(chǎn)品,因?yàn)檫@三者相輔相成,缺一不可。因此,從原料鹽的上鹵、曬制、結(jié)晶、采撈、洗滌和堆存等環(huán)節(jié)上加強(qiáng)原料鹽的質(zhì)量管理,保證原料鹽的質(zhì)量,從而保證成品鹽的質(zhì)量。四是加強(qiáng)機(jī)器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)管理。質(zhì)量是企業(yè)的生命,那么,機(jī)器設(shè)備也可以說(shuō)是質(zhì)量的生命,所以機(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)也是提高產(chǎn)品質(zhì)量的根本保證。在日常生產(chǎn)中,要求生產(chǎn)單位做好機(jī)器的維護(hù)保養(yǎng)工作,使機(jī)器保持良好的運(yùn)行狀態(tài),以保證生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品。
四、加強(qiáng)質(zhì)量認(rèn)證工作,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
ISO9001:2008質(zhì)量認(rèn)證工作。為進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)范企業(yè)管理,進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),提高企業(yè)管理水平,開(kāi)展了ISO9001:2008質(zhì)量認(rèn)證工作,使企業(yè)管理與國(guó)際質(zhì)量管理體系接軌。使企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象更勝一籌。成立了認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,聘請(qǐng)呼和浩特市圣方技術(shù)咨詢(xún)有限公司的專(zhuān)業(yè)老師,為全場(chǎng)班組長(zhǎng)以上管理人
員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和行政管理干部共44人,就質(zhì)量認(rèn)證體系進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),制定規(guī)范各類(lèi)記錄表格128張,編制了《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》和三級(jí)文件。完善了企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,強(qiáng)化了基礎(chǔ)管理,明確了質(zhì)量工作方針和目標(biāo),做到了學(xué)以致用,促進(jìn)了企業(yè)管理的達(dá)標(biāo)上等。進(jìn)行了內(nèi)審和管理評(píng)審,并在大家的共同努力下,額吉淖爾鹽場(chǎng)在2009年,順利通過(guò)方圓認(rèn)證公司的外審,取得了ISO9001質(zhì)量認(rèn)證。
綠色產(chǎn)品認(rèn)證工作。為使我場(chǎng)產(chǎn)品再上一個(gè)臺(tái)階,進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,額吉淖爾鹽場(chǎng)場(chǎng)成立了綠色產(chǎn)品認(rèn)證小組,積極與錫盟綠辦和自治區(qū)綠辦聯(lián)系,通過(guò)專(zhuān)家進(jìn)行指導(dǎo),完善認(rèn)證申請(qǐng)表,質(zhì)量手冊(cè),生產(chǎn)操作規(guī)程等工藝文件,在2010年,食用鹽有6個(gè)品種的取得綠色食品生產(chǎn)許可,提高了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。
總之,額吉淖爾鹽場(chǎng),不斷通過(guò)企業(yè)管理,完善質(zhì)量制度,來(lái)加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程管理和現(xiàn)場(chǎng)管理,在管理中進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,通過(guò)質(zhì)量贏得市場(chǎng),為企創(chuàng)造利潤(rùn)。