第一篇：放貨退關申請

放貨申請

天津新港海關:

我公司于月一般 貿易方式向天津港海關申報出口混合金屬，報關單號，重量、申報稅號 2805302990、出口稅率出口關稅25%。經海關查驗，實貨為 混合金屬，應歸入稅號2805302990，監管條件為_許可證、商檢，稅率出口關稅局調查。

因貨物屬于25%出口關稅貨物，關稅已于六月初繳納，貨物本身價值較高，對我公司資金占用很大，貨物交貨期是六月內，現在已經是6月底，客戶已經再三催要貨物，而且，最近出口行情大幅下跌，如不能及時出口貨物，很可能造成客戶流失，我公司無法收到貨款，造成損失。這次由于我公司人員馬虎，對產品規格不熟悉，造成貨物申報規格和實際查驗規格有出入，我公司保證以后嚴格按照海關要求，仔細核對申報要素，避免發生差錯。我公司向貴關申請交納相應數額的保證金，以將該票貨物先行放貨，我公司將繼續配合調查工作，接受處罰，望貴關予以批準。感謝貴關對我司的一貫幫助和支持，由此給貴關帶來的不便之處，敬請諒解！謝謝！

公司名稱：中國有色金屬進出口江蘇公司

日期：2012年6月29日

公司蓋章：

此件于2012年 6月29日書寫于 中國有色金屬進出口江蘇公司 辦公室，由本人于____年_____月__日提交天津新港海關。

被委托人簽字：

日期：

第二篇：放貨通知函

放貨通知函

黃驊港外代：

我公司已將 “” 輪的鋁礬土貨權轉讓給有限公司，并同意其提貨。特此說明！

有限公司

2016年7月12日

第三篇：從貨代角度看退關操作及風險控制

從貨代角度看退關操作及風險控制

摘要

貨運代理企業接受委托人的委托或授權，組織完成貨物保管、轉運、中轉，為客戶代辦各種因貿易、運輸所需要服務的業務，并收取一定的報酬。貨運代理作為客戶報關代理，為進口貨物辦理清關事宜，也為出口貨物辦理清關、訂船等事務。在這些業務過程中，貨運代理協助客戶準備必要的進出口文件，幫助客戶交付貨物，收取相關費用并提供相關服務。

關鍵詞 貨運代理退關貨物出口退關程序退關風險貨代企業風險控制

隨著國際貿易和運輸業的不斷發展，國際貨物運輸業務涉及的方面也越來越廣，各種貨運情況復雜，這使得貿易、運輸當事人大多都無能力親自處理和經營每一項具體的業務，這些大量的業務就需要委托代理人代為辦理。

近幾年來國際貨運代理業務迅速發展，為了適應這種業務發展的需要，從目前已開展的業務看，國際貨運代理人的基本特征還是接受委托人的委托或授權，在組織完成貨物保管、轉運、中轉等，為客戶代辦各種因貿易、運輸所需要服務的業務，并收取一定的報酬。貨運代理作為客戶報關代理，為進口貨物辦理清關事宜，也為出口貨物辦理清關、訂船等事務。在這些業務過程中，貨運代理協助客戶準備必要的進出口文件，幫助客戶交付貨物，收取相關費用并提供相關服務。

當然貨物的出口也并不是一直十分順利的，由于買賣雙方的合同條款有變化、買賣關系的變動、貨物報關需提供的文件證明缺漏、貨物報檢或者文件與目的地國家的相關法律法規要求沖突等等眾多意想不到的細小因素，都可能導致貨物退關，在這些情況中，貨運代理企業就需要根據自身情況，對退關的有關手續流程和法律規定深入了解，及時規避因退關造成的經濟損失，預防有可能因退關引起的各種費用，提高貨運代理企業的業務操作能力，增強企業的經營管理水平，保證企業的最佳盈利。

一、貨物退關的有關規定

退關貨物，又稱出口退關貨物，是指出口貨物向海關申報出口后被海關放行，因故未能裝上運輸工具，發貨單位請求將貨物退運出海關監管區域不再出口的行為。

與貨物的出口海關申報類似，貨物的出口退關，同樣要走報關程序。對于出口貨物的退關，國家規定：出口貨物發貨人及其代理人應當在得知貨物未裝上運輸工具,并決定不再出口之日起3天內,向海關申請退關；經海關核準且撤銷出口申報后方能將貨物運出海關監管場所；已經繳納出口稅的退關貨物,可以在繳納稅款之日起1年內,提出書面申請,向海關申請退稅；出口貨物的發貨人及其代理人辦理出口貨物退關手續后,海關應對所有單證予以注銷,并刪除有關報關電子數據。

二、貨物退關的流程操作

對于貨物運輸代理企業來說，要對托運貨物的詳細情況知曉，也要清楚在報關退關過程中需要按哪些流程執行、辦理哪些手續。特別在出口貨物的退關上，應該要引以重視，及時跟客戶和運輸企業、海關溝通分享信息，避免給企業自身帶來不必要的損失和費用。

（一）己經辦理退稅，退關退貨的處理

出口企業出口貨物發生退關退貨后，出口企業必須向所在地主管退稅的稅務機關辦理申報手續，補繳已退(免)的稅款，如果退運的貨物已經申報辦理退稅的，應分別依據以下情況予以處理：

（i）如出口企業將退關退運貨物加工整理，更換相同規格型號的貨物重新出口，或

將退運貨物退給供貨企業不再出口的，出口企業應持有關憑證到其主管

退稅的稅務機關申請辦理《退運已辦結稅務證明》，出口企業將退關退

運的貨物轉為內銷的，應持有關憑證到其主管退稅稅務機關辦理“出口

轉內銷證明單”，作為其內銷時進項抵扣憑證。

（ii）生產企業在出口貨物報關離境、因故發生退運、且海關已簽發“出口貨物報關

單(出口退稅專用)”的，須憑其主管退稅部門出具的《退運已辦結稅務

證明》，向海關申請辦理退運手續。

（二）未申報退稅，退關退貨的處理

對出口企業尚未申報退稅卻已發生退關退貨并轉作內銷的，由于有關原始單據

在企業，由出口企業提出書面申請并提供有關原始單據，經主管退稅的稅務機關審核后，在書面申請報告及原始單據上簽注“未辦理退稅”字樣。

三、貨物退關的風險及控制

貨運代理企業在代客戶辦理貨物報關的時候一定要慎重仔細，跟客戶和運輸企業多方及時溝通買賣貨物信息，因為一旦造成貨物退關，將會帶來很多手續上的不便，下面就簡單談談多種因貨物退關可能帶來貨運代理企業的風險。

（一）出口退稅的政策變化

由于出口退稅一直是國家鼓勵貿易出口的重要政策手段，很多勞動密集型的貿

易企業就是靠著這條政策生存，一旦政策變動或者停止執行，會給企業利潤上帶來很大影響。舉個例子，貿易企業第一次貨物出口的時候享受出口退稅，從中獲益，減少了成本，提高了企業利潤，但是由于貨物在海關申報通過后出現問題，導致貨物退關，而再次申報出口時，國家出口退稅政策力度減小或干脆取消了，這樣給貿易企業帶來很大損失，如果貨物的退關是貨物運輸代理企業造成的，那么貿易企業勢必要向貨運代理企業提出索賠糾紛，因此在實務中，貨運代理企業要注意在跟委托人的委托合同和業務交流上要做到認真一絲不茍，減少自身原因造成貨物退關的可能。

（二）出口貨物退關手續的問題

貨物的出口退關申報要經過一些程序，也是要由報關員去海關等相關部門辦理，而在出口貨物退關這方面，由于報關員扣分制度，報關員每年有30分，每次報關錯誤引起的改刪單都要扣分，所以報關員要承受扣分的風險，會影響自身的報關資格，從而影響企業的報關業務。作為貨運代理企業，一定要嚴格把關貨物報關的管理，對報關員的進行系統有效培訓，避免因報關員的原因造成貨物的退關，帶來企業不必要的損失。

（三）管理成本的增加

造成貨物的出口退關，因貨運代理企業引起的，委托人一定會向其就貨物退關

手續費用的問題爭論，不愿承擔額外的這筆費用，這樣貨代企業自身就承受了額外的損失。如果是委托人或者非貨運代理企業的原因，那么會增加貨代企業的業務量，占用企業的相關資源，對于辦理貨物退關手續的費用，勢必會與貿易企業發生爭執和糾紛，互相推脫造成貨物退關的責任，進一步帶來訴訟等額外費用。

四、參考文獻

廖進中《國際貨運代理企業風險分析與防范》 萬長云《國際貨運代理的業務責任分析》 周靈《國際貨運代理若干法律問題研究》 李愛紅《國際貨運代理企業風險分析與防范》

第四篇：授權放貨保函 -樣本

授權 轉讓保函

致：XX船公司

關于： 大船名/航次：頭程提單號：

目的港：

柜號：

品名： __

我司是上述提單頭程收貨人，現我司同意將以上貨物授權轉讓給以下所述公司：

__

并委托貴司將貨物放給：

__

本公司聲明由操作而引起的任何費用、經濟責任及法律后果和風險，由我司負責承擔，謝謝！

申請人：（蓋章/簽字）

年日期：

第五篇：廈門貨代電放保函樣本

電放申請書

致公司：

M..V./VOY(船名/航次)：

開航日：

裝貨港：

卸貨港：

交貨地點：

提單號：

我們茲確認授權貴司對上述集裝箱/貨物進行電放, 你們可將集裝箱交付給下示收貨人：

(收貨人全稱包括但不僅限于:地址/電話/傳真/聯系人)

我司在此保證承擔貴司及貴司代理因電放上述集裝箱/貨物而承擔的任何責任和后果.請注意： 此電放保函掃描件或傳真件效力等同于正本，我司確保將盡快提供此保函的正本件給貴司，由此產生的一切責任均由我司承擔。

托運人:(公章)

法定代表人或授權代理人簽字:

2012年日

（請務必填寫電放當天日期）