第一篇：縣人民政府辦公室辦文管理辦法

縣人民政府辦公室辦文管理辦法

為確保縣人民政府辦公室發(fā)文工作準(zhǔn)確、高效、安全運轉(zhuǎn)，提高發(fā)文質(zhì)量，根據(jù)《縣人民政府辦公室工作守則》和有關(guān)公文處理的要求，結(jié)合實際制定本辦法。

一、辦文發(fā)文程序

以縣政府和縣政府辦公室名義制發(fā)的公文，按照以下程序辦理，即：承辦部門文稿經(jīng)本部門主要負責(zé)人簽字后，隨同電子文檔送縣政府辦公室秘書科初審；縣政府辦公室主任或副主任審核；縣長、副縣長或縣政府辦公室主任、副主任簽發(fā)；縣政府辦公室綜合科登記編號、打印；承辦部門校對、復(fù)核；縣政府辦公室綜合科審查、蓋章、分發(fā)。

二、草擬公文稿要求（含科室自擬公文，部門、鎮(zhèn)代擬公文）

1、符合國家法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。

2、準(zhǔn)確理解縣政府的決策意圖和領(lǐng)導(dǎo)的批示及口頭指示精神，明確起草文稿的指導(dǎo)思想。

3、文稿內(nèi)容反映客觀實際情況，提出的措施和辦法切實可行。

4、觀點明確，內(nèi)容充實，條理清晰，開門見山，文字精煉，字詞、標(biāo)點規(guī)范，篇幅簡短。

5、根據(jù)行文目的、內(nèi)容、行文關(guān)系確定文種、主送和

抄送單位。

6、引用文件應(yīng)當(dāng)先列出引用文件的制發(fā)機關(guān)、標(biāo)題、發(fā)文時間和發(fā)文字號；引文要核對原文，做到準(zhǔn)確無誤，刪節(jié)得當(dāng)；對引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。

7、起草緊急文稿，應(yīng)根據(jù)實際需要確定緊急程度，并說明緊急理由和要求。

8、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件時，對原文的文字作必要的修改。

9、文稿如有附件說明，應(yīng)按規(guī)定的位置標(biāo)明。并按規(guī)范正確標(biāo)明主題詞、抄送機關(guān)。

10、文件使用規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

11、人名、地名、數(shù)字、時間要準(zhǔn)確。數(shù)字的書寫，除成文時間、文內(nèi)結(jié)構(gòu)層次的序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。在同一公文內(nèi)數(shù)字使用應(yīng)前后一致。計量單位必須使用國家法定計量單位名稱。

12、文內(nèi)無明顯差錯，無錯字別字。

三、公文的辦理

1、代擬公文的辦理

（1）部門、鎮(zhèn)代縣政府、縣政府辦公室起草的公文由秘書科聯(lián)系秘書初審。草擬公文稿不符合要求的，由秘書科作退文處理。確需擬文的，聯(lián)系秘書指導(dǎo)報送部門按要求重

新起草報送。秘書科負責(zé)人初審后應(yīng)簽署意見、姓名和日期。

（2）代擬公文初審后，由縣府辦分管主任對公文內(nèi)容進行審核把關(guān)后，送縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。

（3）已審簽的公文稿，由報送部門自行組織人員在縣府辦打字室“付印校核”，聯(lián)系秘書不負責(zé)校稿。

（4）公文成型后，由縣府辦綜合科負責(zé)登記編號、蓋章、分發(fā)工作。

2、自擬公文的辦理

（1）按有關(guān)政策、法律依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)指示，科室或聯(lián)系秘書按要求草擬公文。

（2）需部門會簽的，科室或聯(lián)系秘書應(yīng)主動與部門銜接，注明部門的意見，重要事項部門注明會簽意見。

（3）將草擬公文送科室負責(zé)人、縣府辦分管主任審核。科室負責(zé)人、縣府辦分管主任審核后應(yīng)簽署明確意見、姓名和日期。最后送縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。

（4）已審簽的公文稿，由科室或聯(lián)系秘書自行付印校核。公文成型后，由縣府辦綜合科負責(zé)登記編號、蓋章、分發(fā)工作。

第二篇：人民政府辦公室機關(guān)宿舍管理辦法

為了加強對某政府機關(guān)家屬宿舍的管理，根據(jù)“秘書工作”區(qū)和“秘書工作”街道辦事處關(guān)于創(chuàng)建文明家屬院的有關(guān)規(guī)定和要求，特制定以下管理辦法。

一、安全管理

1．做好安全工作，發(fā)現(xiàn)有不安全的事情和苗頭應(yīng)及時報告并協(xié)助處理。

2．隨時保持高度警惕，教育全家及親屬防盜防火，防止其他事故的發(fā)生。

3．常住人口在一個月以上的，需向行政處報告并到大山坪派出所辦理臨時暫住證，自覺接受行政處和公安部門的管理和檢查。

4．發(fā)生突發(fā)事件，一要積極防止事態(tài)擴大，二要向領(lǐng)導(dǎo)報告，三要掌握好政策。

5．抓好保密教育，做好保密工作，做到不該說的不說，不該問的不問，不該傳的不傳。

6．愛護公共財物及設(shè)備設(shè)施，不得在墻上、樓梯道等公物上亂寫亂畫和有意損傷，不準(zhǔn)翻越圍墻。

7．駕駛員要按照指定的地點停放車輛，七歲以下的小孩在院內(nèi)玩耍要有大人看管。

二、衛(wèi)生管理

1．按照衛(wèi)生管理的規(guī)定，做好各家各戶和宿舍大院的清潔衛(wèi)生工作，實行門前“三包”責(zé)任制。

2．按照居委會的規(guī)定，宿舍大院內(nèi)不準(zhǔn)養(yǎng)家禽、家畜，養(yǎng)狗必須有許可證。

3．講究個人衛(wèi)生，自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑，不隨地吐痰、不亂倒垃圾。各住戶不得從樓上和窗戶往外扔雜物，污水不準(zhǔn)倒在垃圾庫內(nèi)，消除蚊、蠅孿生地。

4．綠化、美化、凈化環(huán)境。提倡家庭養(yǎng)花種草。公共區(qū)域不準(zhǔn)堆放雜物，注意樓房的整體美觀。

5．組織滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑螂工作，一年多次。大院內(nèi)每季度組織一次衛(wèi)生檢查，由行政處及有關(guān)人員負責(zé)組織。

三、宿舍大院精神文明建設(shè)

1．講究社會公德。處理好友鄰和同志之間的關(guān)系，友鄰和同志之間應(yīng)互相尊重，和睦相處。

2．自覺遵守黨紀(jì)國法，不看不健康的錄象，不吵架打架，不損害他人財物和公物。

3．愛護鄰里、關(guān)心集體、熱愛公益事業(yè)。家庭和睦，居室、庭院清潔、整齊、優(yōu)美。

4．建立文明、健康、科學(xué)的生活方式，說話和氣，互助互愛，中午休息和晚上十一點以后嚴(yán)禁高聲歌唱、高聲播放音樂等，以免影響他人休息，樹立良好的道德情操。

5．不搞鋪張浪費，不搞封建迷信活動，不超生孩子，不早戀，不非法同居，不酗酒鬧事。

6．積極參加各級和職能部門組織的公益活動，教育子女、親屬遵章守法。加強內(nèi)外團結(jié)，建立良好的庭院生活秩序。

四、其它有關(guān)制度

1．辦公室未出售的公有住房，對外出租按某場價，對本單位職工因拆遷、周轉(zhuǎn)臨時租用(二年以內(nèi))按某場價的 50％收取租金。

2．宿舍大院適當(dāng)收取管理費。

3．愛護公物，損害公物照價賠償。教育小孩不要損害花草樹木。

4．愛護室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意改變房屋結(jié)構(gòu)，擅自搭建任何建筑物和擅自更改電路、供氣、水、排污管道等項目，確需更改的，須征得主管部門同意方能辦理。

5．節(jié)假日安排值班，由樓長負責(zé)。

6．自覺遵守大院的作息時間，大門開關(guān)時間，春夏季：早上5：30開門，晚上12點關(guān)門；秋冬季：早上6：00開門，晚上11：30關(guān)門。

五、樓長職責(zé)

1．抓好衛(wèi)生檢查，每季度一次。單元評選好的住戶，每半年一次，并及時上報，年終進行表彰。

2．協(xié)助居委會、行政處抓好文明院的建設(shè)。

3．調(diào)解鄰里糾紛。

4．做好本單元、本棟樓的安全保衛(wèi)工作。

為大院排優(yōu)解難，及時反映情況，檢查事項的落實。

第三篇：市政府辦公室文印管理辦法

市政府辦公室文印管理辦法

為了加強辦公室的文印管理，提高文印質(zhì)量和工作效率，有效地控制文印費用開支，制定如下管理辦法：

一、基本原則

1、定點。辦公室文印業(yè)務(wù)實行定點印制，原則上一律在市政府機關(guān)印刷廠印制。

2、準(zhǔn)確。文件的行文格式、核稿簽發(fā)、登記編號、校對成文、分發(fā)歸檔，都要做到準(zhǔn)確無誤。

3、及時。文件印制必須快捷，緊急文件立即印制，有時限要求的文件要按規(guī)定從快印制。

4、經(jīng)濟。文件印制要注意勤儉節(jié)約，要充分權(quán)衡印制方式、數(shù)量、時效、費用，講求經(jīng)濟實用。對上級已公開在媒體發(fā)布或上級已發(fā)至下一級黨委、政府的文件，不層層轉(zhuǎn)發(fā)；已開會部署并明確工作任務(wù)的不再發(fā)文；能以電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的文件，不印發(fā)紙質(zhì)文件；科室、單位能自己打印的文件，不在印刷廠印制；能油印的文件就不再膠印。

5、保密。嚴(yán)格控制文件發(fā)放范圍，遵守保密規(guī)定。

二、文件印制管理

各科室、單位每臺微機必須安裝WPS、WORD、EXCEL等文字和表格處理系統(tǒng)軟件，辦公室工作人員必須熟悉掌握1-2種漢字輸入和排版、編輯方法。各科室、單位的文件材料原則上實行自行錄入編輯，一律從本科室、單位打印機輸出，無打印設(shè)備的微機，可通過科室、單位內(nèi)部郵件傳送打印或拷貝。

確需送印刷廠印制的，由經(jīng)辦人填寫文印申請單，經(jīng)科室、單位負責(zé)人簽字，由機要文檔科審核后方可交付印制；一次印制金額在300元以上的，須經(jīng)分管秘書長批準(zhǔn)，方可交付印制。文件、材料印制完畢后，各科室、單位必須予以拷貝保存，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得任意刪除、泄密。在科室、單位工作人員辦理工作交接時，各科室、單位人員電腦內(nèi)所保存的文件資料一并列入移交。

送機關(guān)印刷廠印制的文件資料，各科室、單位要明確專人負責(zé)校對，如內(nèi)容出現(xiàn)差錯，由當(dāng)事人負責(zé)，返工重印的費用，由當(dāng)事人承擔(dān)。造成嚴(yán)重不良影響的，并按有關(guān)規(guī)定，對當(dāng)事人給予必要的處理。

三、復(fù)印管理

復(fù)印只限于公務(wù)需要使用，嚴(yán)禁復(fù)印與工作無關(guān)的一切材料。所有復(fù)印須由經(jīng)辦人填寫文印申請單，經(jīng)科室、單位負責(zé)人簽字，由機要文檔科審核后方可交付復(fù)印；一次性復(fù)印總數(shù)在100頁以上的，須報經(jīng)分管秘書長同意后方可復(fù)印。嚴(yán)格遵守保密制度，密件不得擅自復(fù)印。盡量控制資料復(fù)印數(shù)量，避免造成不必要的浪費。

四、監(jiān)督檢查

由機要文檔科對辦公室文印實行統(tǒng)一管理。

各科室、單位要切實提高微機利用率和微機使用人員的操作技能，充分利用先進辦公條件，提高工作效率。對各科室、單位應(yīng)該自行打印的材料，辦公室不安排機關(guān)印刷廠印制。

嚴(yán)禁打印、復(fù)印、謄印與工作無關(guān)的私人資料。外單位人員來辦公室辦理公務(wù)，確需打印、復(fù)印、謄印資料的，由機關(guān)印刷廠提供有償服務(wù)，相關(guān)科室、單位不得再填寫文印申請單。

對違反保密制度規(guī)定，擅自復(fù)印保密件，造成泄密的，按有關(guān)保密制度規(guī)定，對當(dāng)事人進行處理。

非工作時間各科室、單位確需處理的打印、復(fù)印、謄印業(yè)務(wù)，原則上也應(yīng)在機關(guān)印刷廠處理，機關(guān)印刷廠提供及時周到的服務(wù)。

本辦法自發(fā)文之日起施行。

第四篇：辦文格式

辦文格式：

標(biāo)題：黑體，小二（加粗），行間距35磅 小標(biāo)題：黑體，三號（加粗），行間距35磅 正文：仿宋，小三，行間距25磅

頁邊距：上下2.6cm；左右3.0cm。照片格式j(luò)pg。落款：仿宋，四號（加粗），日期與署名同寬。左側(cè)裝訂：兩訂（平訂）A4紙

落款如下：

律委會辦公室擬辦意見：

學(xué)生自律委員會主任意見：

學(xué)生處學(xué)生管理科審核意見：

（蓋章）

第五篇：成都市新都區(qū)人民政府辦公室辦會制度

資中縣人民政府辦公室辦會制度

一、辦理政府組成部門的會議審批程序

（一）縣政府組成部門以縣政府或政府辦公室名義召開的會議，須到縣政府辦公室申報，經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)并常務(wù)副縣長同意后方可籌備會議。

（二）以縣政府、縣政府辦公室名義召開的會議，在會議召開3天前，會議主辦單位應(yīng)將會議通知打印稿和會議材料送審稿報秘書股。

（三）秘書股負責(zé)印制會議通知。會議的其它各項籌備工作，由會議主辦單位負責(zé)。

二、縣政府大型會議的會務(wù)籌備程序

（一）在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，籌備好政府主辦的各類會議及活動。

（二）填報會議審批單逐級審批同意后，秘書股股長組織全股室工作人員負責(zé)會議的整體籌備工作。

（三）會場的落實、會場布臵、會標(biāo)撰寫、桌卡制作、參會人員座次等由辦會人員會同會議主辦單位與機關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系并負責(zé)。

（四）開會時會場的會務(wù)及場內(nèi)協(xié)調(diào)由辦會人員和秘書股股長負責(zé)。

（五）做好會后收尾工作。

三、臨時會議由綜合科負責(zé)通知參會人員和安排會議室。政府會議承辦制度

一、承辦分工

（一）市政府全體會議，由綜合科牽頭承辦,相關(guān)科室協(xié)辦。

（二）市政府常務(wù)會議，由秘書一科或研究室牽頭承辦。

（三）市政府專題會議，由相關(guān)科室承辦，或由相關(guān)市級部門承辦，綜合科負責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。

（四）以市政府名義召開的其他會議，中央、省召開的電視電話會議，由市政府相關(guān)部門（單位）承辦，或由市政府辦公室相關(guān)科室承辦；各類非常設(shè)機構(gòu)召開的會議，由非常設(shè)機構(gòu)承辦，或由市政府辦公室相關(guān)科室承辦。市政府辦公室綜合科負責(zé)會議相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、配合和指導(dǎo)。

二、會議方案

（一）市政府全體會議方案。根據(jù)會議召集和主持人的安排，綜合科負責(zé)擬訂會議方案，包括議題、時間、地點、參加人員等，經(jīng)秘書長審核后報市長審定。

（二）市政府常務(wù)會議方案。根據(jù)會議召集和主持人的安排，秘書一科或研究室負責(zé)收集擬提交會議審議討論的議題，擬訂會議方案，經(jīng)秘書長審核后，報市長或市長委托負責(zé)常務(wù)工作的副市長審定。

（三）市政府專題會議方案。根據(jù)市長、副市長確定的議題，由相關(guān)科室負責(zé)擬訂會議方案，報聯(lián)系工作的正副秘書長（辦公室正副主任）審定。

（四）其他工作會議方案。根據(jù)正副秘書長（辦公室正副主任）的安排，由市政府相關(guān)部門或市政府辦公室相關(guān)科室擬訂會議方案，報聯(lián)系工作的正副秘書長（辦公室正副主任）審定。

三、會議通知

根據(jù)會議方案，會議承辦人以明傳電報、傳真、電話等會議通知形式提前通知參會人員。會議通知應(yīng)簡明、全面、準(zhǔn)確、迅速，必要時要求參會單位提前報送參會人員名單。特殊會議通知要按規(guī)定保密，重要會議通知要落實到參會者本人。嚴(yán)格會議請銷假制度，明確規(guī)定了參會對象的，原則上不得請假。確因特殊情況不能參會，應(yīng)在會前向會議主持人請假并經(jīng)同意。

四、會議材料

會議承辦人要根據(jù)會議需要協(xié)調(diào)有關(guān)方面做好會議材料的準(zhǔn)備工作。市政府領(lǐng)導(dǎo)講話由相關(guān)秘書科或研究室負責(zé)起草，送聯(lián)系工作的正副秘書長（辦公室正副主任）審核后，報擬講話的領(lǐng)導(dǎo)審定。其他會議材料，要根據(jù)會議要求及時準(zhǔn)備并按要求發(fā)放。需要縣（縣）或市級有關(guān)部門（單位）提交的材料，要事先通知并提出明確要求。會議文件、材料要求精短、嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)禁冗長、空洞。會議承辦人必須對會議印發(fā)的所有材料的內(nèi)容、格式、印刷、裝訂等方面進行逐份審查，保證會議材料質(zhì)量。

對會議審議討論的文件、資料要妥善保管，防止丟失。對標(biāo)有“絕密”、“機密”、“秘密”或“會后收回”字樣的文件、資料，會后由會議承辦人如數(shù)收回。

五、會場布置

會議承辦人要提前落實會議室，布置好會標(biāo)、主席臺、座次、座簽等，仔細檢查室內(nèi)照明、話筒、攝錄、空調(diào)等設(shè)備效果，分發(fā)好會議材料。會議承辦人要提前到達會場并組織與會人員簽到，并將到會人員情況向會議主持人報告。如有參會人員未到，要及時催促其到會。

六、會議紀(jì)律

參會人員必須嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，原則上應(yīng)提前進入會場并自覺遵守會場秩序，會議期間不得隨意來回走動、大聲喧嘩，自覺遵守關(guān)于通訊工具使用的有關(guān)規(guī)定。

七、記錄紀(jì)要

會議承辦人要落實專人做好會議記錄，并根據(jù)需要做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理工作。書面記錄力求完整、準(zhǔn)確，字跡清楚，主要觀點和內(nèi)容不錯記漏記，確保原始記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

會議承辦人要根據(jù)會議需要或領(lǐng)導(dǎo)要求起草會議紀(jì)要并按程序報批印發(fā)。市政府常務(wù)會議紀(jì)要由秘書一科（研究室）負責(zé)擬稿，經(jīng)秘書長審核后報市長簽發(fā)。市政府常務(wù)會議原始記錄作為機密材料，原則上不對外借閱；如因工作需要確需查閱的，應(yīng)報經(jīng)秘書長或辦公室主任批準(zhǔn)。市政府專題會議紀(jì)要，由市政府辦公室相關(guān)科室負責(zé)擬稿，送聯(lián)系工作的正副秘書長（辦公室正副主任）審核后，報市政府召集會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

八、材料歸檔

會后，會議承辦人要將會議通知單、簽到單、會議記錄(及錄音、影像)、會議正式文件和參閱件、會議紀(jì)要等材料一并整理并立卷歸檔。

辦公室會議制度

一、黨組會議

（一）會議組織

由黨組書記負責(zé)召集和主持，或由黨組書記委托黨組副書記召集和主持。原則上每兩月召開一次，特殊情況可臨時召開。

（二）參會人員 辦公室黨組成員出席。如需相關(guān)人員列席，由會議主持人確定。出席會議的黨組成員沒有達到應(yīng)參會成員半數(shù)以上的，不得召開黨組會議；出席會議的黨組成員沒有達到應(yīng)參會成員2/3以上的，不得對干部任免等重大問題作出決定。黨組成員要按時出席會議，因故不能出席的，必須向會議主持人請假。

（三）會議準(zhǔn)備及承辦

黨組會議的議題由黨組書記、副書記、黨組成員提出，經(jīng)黨組書記或委托主持會議的黨組副書記審定，并于會前通知參會人員。

黨組會議由機關(guān)黨委承辦，負責(zé)會議議題的收集，做好會議記錄。如需印發(fā)會議紀(jì)要，由機關(guān)黨委負責(zé)起草，送黨組書記或主持會議的黨組副書記審簽。

（四）決定事項的辦理

黨組會議決定事項由辦公室領(lǐng)導(dǎo)成員組織相關(guān)科室（隊）、所屬單位負責(zé)落實，機關(guān)黨委負責(zé)督辦。

（五）議事范圍

傳達學(xué)xxx省委、市委的重要會議、文件精神及上級領(lǐng)導(dǎo)的重要指示，并研究貫徹落實；研究審定以辦公室黨組名義制發(fā)的重要文件；研究審定辦公室領(lǐng)導(dǎo)成員工作分工；研究辦公室及所屬單位的機構(gòu)設(shè)置方案；研究審定重要工作制度的制定、修改或廢止；按照管干權(quán)限，討論干部任免、調(diào)動、推薦、表彰、獎勵、處分等方面的重要事項，審議或決定對違紀(jì)黨員的處理意見；研究討論市政府辦公室思想政治工作、黨的建設(shè)、干部隊伍建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面的重要事項；研究主任辦公會提交的有關(guān)事項；研究市委、市政府交辦的其它重要事項。

二、秘書長、主任會議

（一）會議組織

由秘書長召集和主持，或由秘書長委托副秘書長、辦公室主任主持召開。原則上每個月召開一次，特殊情況可臨時召開。

（二）參會人員

市政府正副秘書長、辦公室正副主任、機關(guān)黨委書記、紀(jì)檢組長出席。如需其他人員列席的，由會議主持人確定。

（三）會議準(zhǔn)備及承辦

秘書長、主任會議的議題由秘書長確定，或由副秘書長、辦公室正副主任及辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所聯(lián)系或分管工作提出，報秘書長或委托主持會議的副秘書長、辦公室主任審定，并于會前通知參會人員。

秘書長、主任會議由綜合科負責(zé)承辦，負責(zé)會議議題的收集，做好會議記錄。如需印發(fā)會議紀(jì)要，由綜合科負責(zé)起草，送秘書長或主持會議的副秘書長、辦公室主任審簽。

（四）決定事項的辦理

秘書長、主任會議決定事項由正副秘書長、辦公室正副主任及辦公室其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織，有關(guān)單位和科室負責(zé)落實，綜合科負責(zé)督辦。

（五）議事范圍

通報市委、市政府重大工作部署、重要工作情況、重大活動安排，并研究貫徹落實；討論市政府辦公室工作安排及工作總結(jié)；聽取市政府辦公室機關(guān)季度和財務(wù)報告；討論主任辦公會議提交的有關(guān)事項；研究其他有關(guān)事項。

三、主任辦公會議

（一）會議組織

由辦公室主任召集和主持，或委托辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。原則上每半月召開一次，特殊情況可臨時召開。

（二）參會人員

辦公室主任、副主任、機關(guān)黨委書記、紀(jì)檢組長出席。如需相關(guān)科室（隊）、所屬單位負責(zé)人及其他人員列席的，由會議主持人確定。

（三）會議準(zhǔn)備及承辦

主任辦公會議題由辦公室主任、副主任、機關(guān)黨委書記、紀(jì)檢組長提出，經(jīng)主任或委托主持會議的辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)審定。

主任辦公會議由人事教育科負責(zé)承辦，負責(zé)會議議題的收集，做好會議記錄。如需印發(fā)會議紀(jì)要，由人事教育科負責(zé)起草，送辦公室主任或主持會議的辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)審簽。

（四）決定事項的辦理

主任辦公會決定事項由辦公室正副主任及其他領(lǐng)導(dǎo)組織，各科室（隊）和所屬單位負責(zé)落實，人事教育科負責(zé)督查。需提交辦公室黨組會議或秘書長、主任會議研究決定的事項，由人事教育科根據(jù)會議決議情況整理相關(guān)材料，經(jīng)辦公室主任或主持會議的辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)審定后報送。

（五）議事范圍

研究落實市政府重要會議和重大活動的承辦事項；研究落實市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項；研究落實辦公室黨組會議和秘書長、主任會議決定的有關(guān)事項；研究辦公室工作制度起草和工作規(guī)則制定；研究決定財務(wù)管理有關(guān)事項；研究辦公室日常工作安排、督查及考核；研究決定辦公室機關(guān)建設(shè)和管理等其他有關(guān)事項。按照有關(guān)規(guī)定，主任辦公會議議定的有關(guān)重大事項、方案報辦公室黨組會議或秘書長、主任會議審定或備案。

四、干部職工大會

（一）會議組織

由秘書長或辦公室主任決定召開，原則上每季度召開一次，特殊情況可臨時召開。

（二）參會人員

辦公室全體干部職工出席。若需借調(diào)人員、離退休干部、聘用人員參加，由秘書長或辦公室主任確定。

（三）會議準(zhǔn)備及承辦

干部職工大會議題由秘書長或辦公室主任確定。根據(jù)會議內(nèi)容，由人事教育科負責(zé)承辦，并做好記錄。

（四）會議內(nèi)容

傳達學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和市委、市政府的重大決策、重要會議精神；通報辦公室黨組會、秘書長主任會、主任辦公會有關(guān)決定事項；舉辦形勢報告會或?qū)ｎ}報告會；總結(jié)工作，交流經(jīng)驗，表彰先進；安排部署辦公室工作；其他有關(guān)事項。

五、科（隊）務(wù)會議和所屬單位會議

辦公室各科室（隊）根據(jù)實際情況，由科室（隊）負責(zé)人召集各科（隊）務(wù)會議，研究有關(guān)事項的具體落實。

辦公室所屬單位負責(zé)人召集和主持所屬單位的有關(guān)會議。文件交換站管理制度

一、設(shè)在市政府辦公室的文件交換站（含市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的文件交換箱）由綜合科負責(zé)統(tǒng)一管理。

二、嚴(yán)格要求站內(nèi)各單位安排專人分別于每周一、三、五定時清收交換站內(nèi)的文件；對逾期未清收的，綜合科要督促其及時收取，并做好記錄，對三次以上未按時收取的，市政府辦公室予以通報批評。

三、市委、市政府文件交換站內(nèi)市政府辦公室文件箱內(nèi)的文件由綜合科確定專人按時收取，并按辦公室內(nèi)部文件傳遞有關(guān)制度登記處理。

四、綜合科對需向文件交換站投放的文件進行審查，嚴(yán)禁隨意投放。

五、加強文件交換站安全、保密管理。綜合科要經(jīng)常檢查站內(nèi)各單位文件箱是否上鎖，文件箱內(nèi)文件是否得到妥善保管，保證文件收發(fā)安全、存放有序。嚴(yán)禁無關(guān)人員進入文件交換站，嚴(yán)禁在文件交換站內(nèi)會客，杜絕各類事故發(fā)生。

六、隨時保持文件交換站內(nèi)整潔衛(wèi)生。

南平市人民政府常務(wù)會議制度

市政府常務(wù)會是研究市政府工作中重大事項的決策性會議，為進一步提高市政府常務(wù)會議事效率和決策效能，推進市政府決策制度化和規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》和《南平市人民政府工作規(guī)則》，結(jié)合工作實際，特制定本制度。

一、會議組成

1、市政府常務(wù)會議由市長、副市長和秘書長組成，由市長召集并主持召開。必要時，市長可委托常務(wù)副市長召集并主持召開。

2、市政府副秘書長、市政府辦公室主任、副主任、市政府法制辦主任，市政府督查室、總值班室、政府辦綜合科、信息科、1—7科工作人員固定列席常務(wù)會議。

3、邀請市人大常委會、市政協(xié)各一位領(lǐng)導(dǎo)、南平軍分縣政委、市監(jiān)察局局長固定列席常務(wù)會議。

4、根據(jù)議題內(nèi)容和決策事項需要，市直有關(guān)部門主要負責(zé)人參加會議。

5、請閩北日報、南平廣播電視臺、福建日報南平記者站、省廣電集團駐南平記者站派記者參加。

二、會議議題

（一）市政府常務(wù)會議主要審議以下事項：

1、傳達貫徹黨中央、國務(wù)院和省委、省政府重要會議、重要文件精神；

2、提請市委常委會議決定的事項和提交市人民代表大會及其常務(wù)委員會審議的議案；

3、研究討論由市政府制定和發(fā)布的重要規(guī)范性文件；

4、分析全市經(jīng)濟社會形勢；

5、聽取市長、副市長有關(guān)工作情況通報及聽取市政府部門有關(guān)工作匯報；

6、討論決定市直各部門和各縣（市、縣）政府提交的報告或請示等重要事項。

7、研究和部署其他需要提交常務(wù)會議討論和決議的其他重大事項。

（二）市政府常務(wù)會議審議事項流程：

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1、提請市政府常務(wù)會議研究討論的議題，須由各縣（市、縣）政府、市政府各工作部門及政府其他單位報分管副市長提出，經(jīng)市長批準(zhǔn)同意方可上會。

2、會議議題在報送市政府審議前，主辦單位應(yīng)會同有關(guān)部門按相關(guān)規(guī)定，完成征求意見和協(xié)調(diào)、公示聽證、專家咨詢論證、合法性審查等工作：

（1）按議題涉及范圍，征求各縣（市、縣）政府和相關(guān)部門的意見，必要時征求人大代表、政協(xié)委員、市民代表、有關(guān)專家學(xué)者等人士的意見。主辦單位與縣（市、縣）政府、有關(guān)部門意見分歧較大的，應(yīng)報請市政府分管副市長或由市政府分管副市長委托市政府協(xié)管副秘書長召開市政府專題會議進行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)一致后方可申報議題。經(jīng)協(xié)調(diào)后意見仍不能達成一致的，應(yīng)暫緩申報議題。如急需提請市政府常務(wù)會議研究審議的事項，應(yīng)在申報議題時將縣（市、縣）政府或有關(guān)部門的不同意見如實作出書面匯報。

（2）涉及城市規(guī)劃、交通管理、生態(tài)環(huán)境保護、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、公共服務(wù)價格調(diào)整等關(guān)系人民群眾切身利益的議題，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，通過市政府門戶網(wǎng)站、報刊、廣播、電視等途徑進行公示或組織召開聽證會，廣泛征求社會各界和人民群眾的意見，并對合理的意見予以采納。

（3）涉及經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃、城市規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、重大改革舉措、重要資源配臵和重大政府投資項目等專業(yè)性、技術(shù)性較強的議題，應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定，組織專家或研究咨詢機構(gòu)進行咨詢論證。

（4）涉及法律問題的議題，應(yīng)由市政府法制辦進行合法性審查，并出具書面意見。主要審查是否與法律、法規(guī)、規(guī)章和國家方針政策相抵觸，是否符合國際慣例要求，是否存在其他不適當(dāng)?shù)膯栴}。

3、會議議題在提交市政府常務(wù)會議研究審議前，主辦單位應(yīng)按照相關(guān)要求，報送會議審議事項的相關(guān)材料。主要包括：

（1）提請審議事項的正式文本，包括匯報材料、請示、報告以及代擬的市政府規(guī)范性文件草案、重大行政決策方案草案等，必要時可附帶一份匯報提綱。（2）議題有關(guān)情況的說明材料和參考資料。包括主要法律法規(guī)政策依據(jù)、必要性和可行性；擬出臺措施對經(jīng)濟社會可能產(chǎn)生影響的評估分析；征求各縣（市、縣）政府、有關(guān)部門及公眾意見情況、專家論證情況；其他對決策有重要參考價值的材料。

4、市政府常務(wù)會議議題由市政府辦公室各相關(guān)科室（議題要附提請審議事項的正式文本）于每周五下午下班前送人秘科備選，人秘科根據(jù)收集的議題，提出下周市政府常務(wù)會初步安排方案，報送市政府秘書長核查后，呈報市長審核決定。

5、會議材料要求主題突出、條理清晰、觀點鮮明、文字精煉，可提供必要的背景材料、圖表作為附件，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。在報送市政府常務(wù)會議議題時，需根據(jù)議題內(nèi)容確定所需時間。

6、市政府辦公室認為報送的材料不符合要求的，應(yīng)予以退回或提出補正意見，由主辦單位重新報送或予以補正。

三、會議組織

1、市政府常務(wù)會議一般每月召開兩次，原則上每月上旬和下旬各召開一次，如有需要由市長決定臨時增減。市政府常務(wù)會議會期一般為半天。原則上議題不超過6個。

2、市政府常務(wù)會議遇每季度初，將安排全市經(jīng)濟社會形勢分析議題，分析前一季度（半年）全市經(jīng)濟運行情況。市發(fā)改委、農(nóng)辦、經(jīng)貿(mào)委、財政局、外經(jīng)貿(mào)局、人行等部門要于季度初（10日左右）準(zhǔn)備好分析材料。

3、市政府常務(wù)會議召開時間一旦確定，市政府辦公室人秘科應(yīng)及時制定會議通知，經(jīng)市政府辦公室分管副主任審定后下發(fā)。會議通知一般應(yīng)在會議召開前1天正式下發(fā)。

4、市政府常務(wù)會議必須有過半數(shù)應(yīng)出席人員到會方可召開，會議組成人員及固定列席人員因故不能出席會議的，應(yīng)向市長請假，并告知市政府辦公室（由市政府辦公室人秘科匯總）；參加會議的縣（市、縣）政府、有關(guān)部門主要負責(zé)人因特殊情況不能列席會議的，應(yīng)向市政府分管副市長請假，可以委托分管領(lǐng)導(dǎo)參加，同時將請假人姓名、職務(wù)、請假原因和代會人員姓名、職務(wù)等情況于會議召開前1天告知市政府辦公室（由市政府辦公室人秘科匯總）。市政府辦公室人秘科應(yīng)在會議召開前將請假情況匯總報市政府秘書長，并呈報市長。

5、市政府常務(wù)會議討論有關(guān)重大議題及涉及到副市長分管工作的，市政府分管副市長應(yīng)當(dāng)?shù)綍Ｒ蚬什荒軈模仨毩⒓礇Q策的緊急事項外，相關(guān)議題應(yīng)當(dāng)留待下次市政府常務(wù)會議研究審議。如果議題有時限要求必須在規(guī)定時間作出決策，而市政府分管副市長因故無法參加會議的，可提出書面意見。

6、參會人員應(yīng)當(dāng)提前10分鐘到達會場，按指定位臵就座，不得遲到、早退，更不得缺席。侯會人員提前10分鐘在指定會議室侯會。會議期間嚴(yán)禁喧嘩和私下議論，關(guān)閉隨身攜帶的移動電話或?qū)⑵涮幱陟o音狀態(tài)。

7、市政府辦公室人秘科負責(zé)市政府常務(wù)會議的會務(wù)工作，具體做好參會人員名單收集，以及會議材料的收集和發(fā)放，同時負責(zé)縣（市）及不在延部門參會人員的食宿安排。各單位參會人員名單和會議材料應(yīng)在會議召開前一天報送市政府辦公室人秘科，人秘科應(yīng)及時將會議材料分送市政府常務(wù)會議組成領(lǐng)導(dǎo)審閱。會場布臵和會議服務(wù)等工作由市政府辦公室人秘科牽頭，會務(wù)中心承辦。會議期間，市信訪局、市政府大樓保安負責(zé)做好來訪群眾接待、安全保衛(wèi)等工作，確保會場周邊的正常秩序。

四、會議決定

1、根據(jù)行政首長負責(zé)制的原則，市長或者受市長委托召開會議的常務(wù)副市長，在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，最終作出同意、不同意、修改、暫緩或再次審議的決定。

2、市政府常務(wù)會議審議議題有以下情形之一的，由市長或者受市長委托召開會議的常務(wù)副市長作出不同意或者暫緩審議的決定：

（1）議題重要內(nèi)容論證不充分或者有遺漏，需要重新組織論證的；

（2）各方面意見分歧較大，需要進一步協(xié)商協(xié)調(diào)的；（3）其他不宜立即作出決定的情形。

3、市政府辦公室綜合科負責(zé)詳細準(zhǔn)確地記錄議題的討論情況及最后決定，并將會議記錄、錄音記錄妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

4、經(jīng)市政府常務(wù)會議審議通過的結(jié)論性意見，必須制發(fā)市政府常務(wù)會議紀(jì)要。市政府常務(wù)會議紀(jì)要由市政府綜合科負責(zé)起草(一般應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)完成)，報市政府辦公室分管副主任、市政府秘書長審核后，由市長或受市長委托召開會議的常務(wù)副市長簽發(fā)。涉及重大決定事項的，市政府辦公室綜合科起草初稿后應(yīng)送相關(guān)部門會簽。涉及法律問題的，市政府法制辦應(yīng)予以審核。市政府常務(wù)會議紀(jì)要應(yīng)附注出席、請假、列席等情況。

5、市政府常務(wù)會議紀(jì)要是市政府各部門、各縣（市、縣）政府執(zhí)行會議決定的內(nèi)部文件，不作為對外作出行政行為的直接依據(jù)。

6、各縣（市、縣）政府和市政府各工作部門、直屬單位要認真落實市政府常務(wù)會議議定、交辦事項。除會議有明確時限要求外，原則上市政府常務(wù)會議交辦事項應(yīng)在1個月內(nèi)辦理完畢，并及時向市政府督查室反饋辦理情況。特殊情況需延時辦理的，應(yīng)及時向市政府督查室報告。

7、市政府督查室要加強會議議定、交辦事項的監(jiān)督檢查，定期將辦理情況綜合匯總向市政府領(lǐng)導(dǎo)報告。

五、其他事項

1、經(jīng)市政府常務(wù)會議審議原則通過，需要報市委常委會研究或市人大常委會審議的事項，主辦單位要根據(jù)市政府常務(wù)會議審議意見進行修改完善，經(jīng)市政府秘書長審查、市長審核同意后再報送市委或市人大常委會。

2、市政府常務(wù)會議一般只作文字報道，閩北日報社和南平廣播電視臺派記者參會并作相關(guān)記錄。會議新聞稿由市政府秘書長或市政府辦公室分管副主任審定。

會 議 辦 理 制 度

為做好縣政府和縣政府辦公室召開的各類會議的組織工作，提高辦會質(zhì)量，提升服務(wù)水平，確保程序規(guī)范，保障信息暢通，特將會議辦理制度修訂如下：

一、會務(wù)承辦單位

（一）縣政府全體會議、常務(wù)會議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長會議和縣長碰頭會、主任辦公會的會務(wù)工作，由縣政府總值班室（以下簡稱總值班室）牽頭承辦，有關(guān)科室配合。

（二）縣長、辦公室主任主持召開的各類專題會議，會務(wù)工作由總值班室承辦，會議議題涉及的有關(guān)科室配合。

（三）副縣長、縣長助理、辦公室副主任主持召開的各類會議，會務(wù)工作由對口科室承辦。

（四）以縣政府名義召開的部門工作會議，會務(wù)工作由部門負責(zé)。縣長、辦公室主任參加時，由總值班室聯(lián)系協(xié)調(diào)；副縣長、縣長助理、辦公室副主任參加時，由對口科室聯(lián)系協(xié)調(diào)。

（五）政府領(lǐng)導(dǎo)參加的各種領(lǐng)導(dǎo)小組（指揮部）和各種臨時性機構(gòu)召開的工作會議，會務(wù)工作由相應(yīng)的部門及辦事機構(gòu)（領(lǐng)導(dǎo)小組或指揮部辦公室）負責(zé)承辦。

二、會務(wù)工作主要內(nèi)容

（一）會議通知與簽到；

（二）會議議程安排；

（三）會議材料準(zhǔn)備、印制和分發(fā)；

（四）會場（會議室）安排（包括會標(biāo)、音響、鮮花、茶水、主席臺座次等）；

（五）現(xiàn)場工作會議的參觀線路安排、參觀點介紹和車輛安排；

（六）參會人員的食宿安排；

（七）出席會議領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系；

（八）擬定會議發(fā)言單位和人員，督促材料準(zhǔn)備；

（九）會議發(fā)獎、發(fā)證的準(zhǔn)備與現(xiàn)場組織；

（十）會議記錄與紀(jì)要整理、送審和印發(fā)；

（十一）會議的新聞報道。

三、會務(wù)工作要求

（一）由對口科室或相應(yīng)部門承辦的會議，會務(wù)承辦單位或?qū)诼?lián)系的科室會前負責(zé)填寫《會議登記表》，經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，報總值班室登記備案；需要縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席的會議或綜合性會議，會務(wù)承辦單位必須填寫《會議方案審批表》，按規(guī)定程序送簽后報總值班室登記備案。

（二）會議通知發(fā)放要及時、準(zhǔn)確，并作好記錄。

1、正常上班時間召開的各類會議，原則上統(tǒng)一由總值班室統(tǒng)籌安排通知。休息時間和雙休日、節(jié)假日召開的臨時會議，由當(dāng)班值班人員將會議通知內(nèi)容報辦公室主任和總值班室主任后負責(zé)通知。

2、縣委通知縣政府和辦公室領(lǐng)導(dǎo)出席的會議，正常上班時間由總值班室報告辦公室主任后負責(zé)通知，休息時間和雙休日、節(jié)假日由值班人員報告辦公室主任和總值班室主任后負責(zé)通知。

3、國家、省、市召開的各類工作會議和電視電話會議，由機要科按程序送簽后負責(zé)通知，同時將會議通知和領(lǐng)導(dǎo)簽批意見復(fù)印件報總值班室備查；電視電話會議由對口科室負責(zé)組織會務(wù)。

4、使用“政務(wù)通”、“商密網(wǎng)”、“傳真”發(fā)放會議通知，必須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)或由主任委托辦公室分管主任簽發(fā)。

（三）精心做好各類會議的籌備工作。特別是全縣性大型工作會議，會務(wù)工作要精心組織，加強會前籌備，確保不出差錯。

（四）大型會議，由辦公室主任牽頭，總值班室承辦，有關(guān)科室協(xié)作配合。

（五）加強對二樓會議室的管理，避免多頭安排使用二樓會議室，確保會議室財產(chǎn)安全，杜絕意外事故發(fā)生。

1、縣政府領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)參加的各類會議需用二樓會議室，會議承辦單位必須將領(lǐng)導(dǎo)審批的《會議登記表》或《會議方案審批表》報總值班室登記，由總值班室負責(zé)統(tǒng)籌安排；如出現(xiàn)會議并列現(xiàn)象，總值班室按縣長、常務(wù)副縣長、副縣長、辦公室主任、副主任的順序優(yōu)先安排會議室，并及時通知未能安排會議室的承辦單位或?qū)诳剖遥善湄撠?zé)另行安排會議室。

2、行政科負責(zé)二樓會議室的財產(chǎn)、環(huán)境衛(wèi)生管理，為會議提供茶水服務(wù)。

3、機要科負責(zé)二樓（視頻）會議室的調(diào)試、維護和業(yè)務(wù)管理，并負責(zé)為各類會議提供音響服務(wù)。

4、凡屬部門召開的各類會議，原則上不安排在二樓會議室召開；外單位借用二樓會議室的，必須由總值班室報請辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用。

5、會議結(jié)束后，會議承辦單位或有關(guān)科室負責(zé)即時關(guān)閉所有電源和鎖好門窗；使用音頻的，還應(yīng)通知機要科關(guān)閉音頻。

（一）一般公文的辦理制度

1、收文

機關(guān)單位、企事業(yè)單位送交縣政府的公文（包括直接送達的文電、信函，或經(jīng)傳真、計算機等設(shè)備遠程接收的文件，以及經(jīng)機要交換和郵局渠道送來的文電、信函），由縣政府辦公室（秘書股、保密室）歸口收文。涉及財政資金的請示性公文，歸口由縣財政局辦理，除非縣領(lǐng)導(dǎo)交辦，縣政府辦公室一般不予受理。

縣政府辦公室其他股室收到有關(guān)單位直接送來的請示性公文，應(yīng)送秘書股辦理收文；急需處理的，可由經(jīng)辦人員直接送秘書股登記后辦理。

領(lǐng)導(dǎo)同志收到有關(guān)單位直接送來的請示性文件（不含抄報件），除了重大突發(fā)性事件外，應(yīng)轉(zhuǎn)縣政府辦公室（秘書股）處理，一般不直接批示。

2、分辦

收到的公文，按以下原則分辦：

（1）辦件，即需要縣政府具體辦理的文件，收文股室根據(jù)業(yè)務(wù)分工分送有關(guān)股室辦理，一般須在半個工作日內(nèi)完成辦件分送。

承辦股室對公文分辦有異議的，應(yīng)及時送收文股室商轉(zhuǎn)其他股室承辦。（2）閱件（含抄報件），即不需具體辦理的文件，由保密室按程序呈閱。縣領(lǐng)導(dǎo)在閱件上的批示需具體辦理的，保密室應(yīng)及時轉(zhuǎn)有關(guān)部門（單位）或有關(guān)股室承辦。

3、承辦

辦文股室承辦的公文，按以下原則辦理：

（1）政策規(guī)定、事權(quán)界定和主管部門比較明確的事項，經(jīng)分管副主任、主任同意后，逕轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門處理。承辦部門的辦理結(jié)果直接答復(fù)請示單位，并抄報縣政府。

（2）請示性公文涉及其他單位職權(quán)或管轄范圍的事項，除特急或重大突發(fā)性事項，辦文股室以“公文會辦通知”向有關(guān)單位征求意見，會辦單位、會辦期限由辦文股室經(jīng)辦人員確定。“公文會辦通知”由秘書股通過文件交換站發(fā)送。“公文會辦通知”的催辦工作由辦文股室負責(zé)。縣政府辦公室牽頭建立公文會辦聯(lián)系人網(wǎng)絡(luò)，具體工作由辦公室另文布臵。（3）資料齊全可以呈批的公文，由辦文股室提出擬辦意見，經(jīng)分管副主任審核后，按程序呈批。

4、呈批

（1）呈批公文按緊急程度分“特急”、“平急”、“普通”。

領(lǐng)導(dǎo)同志對于呈批的公文，“特急”公文一般應(yīng)即呈即批，在半個工作日內(nèi)處理完畢。“平急”公文一般應(yīng)在1個工作日內(nèi)處理完畢。“普通”公文一般應(yīng)在2個工作日內(nèi)處理完畢。

辦文股室的呈批辦理，“特急”公文一般應(yīng)在1個工作日內(nèi)處理完畢。“平急”公文一般應(yīng)在3個工作日內(nèi)處理完畢。“普通”公文一般應(yīng)在10個工作日（不含會辦時間）內(nèi)處理完畢。

（2）領(lǐng)導(dǎo)同志審批公文時，一般應(yīng)明確簽署意見、姓名和審批日期；辦件圈閱和簽名視為同意，閱件圈閱視為閱知。

（3）公文呈批程序由縣政府辦公室分管辦文工作的副主任確定，一般呈批至分管領(lǐng)導(dǎo)，再由分管領(lǐng)導(dǎo)確定是否呈送縣長批閱。分管領(lǐng)導(dǎo)沒有要求提交縣長批閱的公文，辦文股室直接按分管領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。公文呈批過程中，如遇領(lǐng)導(dǎo)同志出差、出訪或其他原因不能批閱公文的，辦文股室電話請示并經(jīng)其同意后，可越序呈批。

（4）公文呈批結(jié)束后，需制發(fā)文件傳達部署、轉(zhuǎn)報上報、函復(fù)批復(fù)的，由辦文股室擬草公文后按程序?qū)彴l(fā)。屬縣政府辦公室文件的由分管副主任審核后，報主任簽發(fā)；主任認為需縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)會審或提交縣長簽發(fā)的，須明確批示。屬縣政府文件的由辦公室分管副主任、主任審核后報縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)、縣長簽發(fā)（一般情況下，“汕濠府”、“汕濠府報”字號文件由縣長簽發(fā)，“汕濠府函”字號文件由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，分管領(lǐng)導(dǎo)認為需提交縣長簽發(fā)的，須明確批示）。

公文呈批結(jié)束后，按領(lǐng)導(dǎo)意見暫緩處理的，辦文股室應(yīng)知照來文單位并適時提出續(xù)辦意見呈批；提請會議研究的，由辦文股室根據(jù)會議運作有關(guān)制度辦理。

（二）涉財請示性文件的辦理

1、各單位涉及財政資金的請示性文件，由申請單位逕向縣財政局提交書面申請，縣政府辦公室一般不直接受理。

2、所申請的經(jīng)費，已列入財政支出預(yù)算的、且經(jīng)費項目、使用單位和資金規(guī)模已明確的（如相對固定的部門工作經(jīng)費），由縣財政局根據(jù)縣財政支出預(yù)算審核后，結(jié)合資金調(diào)度情況核撥；

3、所申請的經(jīng)費，已列入財政支出預(yù)算的、但經(jīng)費項目、使用單位不明確的，或所申請的資金規(guī)模超過財政支出預(yù)算的，或財政支出預(yù)算沒有明確列入的，由縣財政局提出初審意見報縣政府審批；申請的經(jīng)費項目涉及其他部門職責(zé)的，縣財政局應(yīng)商有關(guān)部門會審。

4、縣政府審批涉財請示性文件，按一周一議的方式，在縣長辦公會議上統(tǒng)一研究。縣財政局須在每周五上午將擬提交下周縣長辦公會議的涉財請示性文件，包括申請單位書面申請、縣財政局初審意見、會審單位意見、以及其他相關(guān)資料送交縣政府辦公室（綜合股），由縣政府辦公室（綜合股）整理列表提交縣長辦公會議研究。

5、經(jīng)縣長辦公會議確認批支的項目，由縣政府辦公室（綜合股）按辦文程序批復(fù)縣財政局執(zhí)行，并知照申請單位。