第一篇:項目管理計劃[定稿]
項目管理計劃
截止今天,已經進入公司工作了近一個月時間,對公司的經營方式和各個項目有了初步的認識和了解。那么在接下來的工作當中,將一步的努力學習和做好管理工作。以下幾點是在以后管理工作當中重點:
一、對于各個項目的管理工作來說,我主要是充當公司和項目之間的橋梁,把公司下達的信息更好的傳遞給項目經理,落實并監督各項決策的執行結果。同時把項目上的問題及時與公司溝通做到及時調整來提高工作效率。做到上行下效,維護好公司的利益。
二、要做好各個項目的管理工作,尤其是人員管理上,慢慢的把相關的規章制度滲透到里面,這樣就能夠做到及時管控,及時處理問題。在保證公司利益的大前提下,做到人性化管理,嚴謹的對待每一件事情,不留下任何負面的影響。尤其是對曲江池項目人員管理上,逐步的加強紀律管理工作,做到嘉獎有據可依,處理有理可靠。
三、現場管理實行責任劃分,對于所負責區域內的保潔工作,做到定人定點,定職定責,由各項目經理負責檢查。這樣一來發生問題,解決了互相推諉的現象,能夠及時的處理問題。
四、及時與甲方溝通目前存在的問題,在協商的基礎上解決問題,既保證了公司的利益同時取得甲方對于公司的認可。
五、做好個項目上的安全問題的宣傳,提高員工安全意識,做到無事故,無責任。
六、協助總經理管理好公司,提高運營成本的管控,有效利用一切可利用的資源,做到開源節流。輔助項目經理做好人力資源的相關工作,做到閑時人人有用,忙時有人可用。
七、在現場管理方面,我會把公司大的方向和細節傳達給項目經理,由項目經理安排實施并報最終執行結果,由我上報公司。
以上七個方面是未來公司項目管理的工作計劃,具體細節以實際工作為主。
2012/6/26
第二篇:淺議如何加強審計項目計劃管理
淺議如何加強審計項目計劃管理
淺議如何加強審計項目計劃管理
審計項目計劃管理是審計管理的一個重要環節,是審計工作的起點和龍頭。如何加強審計項目的管理,使其在審計業務管理中起到畫龍點睛的作用,是需要面對及思考的問題。近兩年來,武漢市審計局綜合處作為審計項目的管理部門,嘗試著在以下幾個方面加強對審計項目計劃的管理,取得了一些成效。
一、采取“兩上兩下”方式,確保計劃編制的科學性
每年11月初,該局向人大代表和政協委員、特約審計員、相關部門、社會公眾廣泛征求意見,圍繞黨委政府中心工作,提出下一年審計項目計劃編制工作指導意見,明確審計項目計劃的編制原則以及計劃編制要求。各業務處室參照指導意見,在調查研究的基礎上,初步編制各處室審計項目計劃提交綜合處后,局主要領導和分管領導聽取各業務處室審計項目的編制情況,提出對審計項目的具體意見,并要求各業務處室進一步修改完善,是謂“一上一下”。各業務處室進一步修改完善審計項目計劃,提交局長辦公會討論確定,是謂“兩上兩下”。
近兩年來,該局在審計項目計劃編制過程中采取“兩上兩下”方式,本著把握全局,統籌布局,合理安排的總體思路,審計項目計劃呈現出以下幾個特點:既突出財政專項資金使用績效、政府性基金預算、國有企業及國有資本運行管理情況的審計,又著力社會保障、安居工程、三農、扶貧、救災等重點民生資金的審計;既圍繞審計“全覆蓋”的要求,又密切關注社會熱點、難點、重點問題;既有審計數量上的保證,又有審計質量上的要求,做到量力而行,盡力而為;計劃強調各業務處室既有分工各自突破的重點,又有相互協作的全局一盤棋運行機制。
二、填制三張表格,實施審計項目動態管理
在審計項目實施過程中,用三張表格對審計項目實行動態管理。第一張是“審計項目立項申請書”,由各業務處室在審計項目立項時填報,主要內容有審計單位的基本情況、計劃實施時間、現場審計天數、審計人員數量、立項背景、審計目標、內容重點等,分管局長審批簽字。第二張是“審計項目延遲完成申請書”,是業務處室申請延期完成審計項目時填報,主要內容有擬完成時間、延遲原因說明等,須經分管局長及局主要領導審批簽字,杜絕了業務處室擅自延遲審計項目完成時間的行為,在控制現場審計時間、提高審計工作效率等方面起到了積極作用。第三張表格是“審計項目計劃調整書”是各業務處室在調整審計項目時填報,主要內容有調整事項和調整理由,同樣必須由分管局長和局主要領導審批簽字方才有效,這張表格規范了調整審計項目的程序,保證了項目計劃的完整性。
三、OA線上審計立項,強化審計項目起點控制
審計項目計劃確定后,由綜合處在OA辦公系統按照審計項目的行業建立分類計劃。各業務處室開始實施審計項目時先申請立項,同時將有關資料上傳OA辦公系統,在對應的計劃下添加審計項目并提交審核。各業務處室提交的審計項目經由綜合處審核通過后正式立項上線,審計項目的實施才能進入到下一個程序,各業務處室相關人員方可下載項目信息、人員信息,下發審計通知書等。這個環節是審計項目實施的起點,標志著項目實施程序性的開始。
四、規定審計現場工作量,實行審計項目進度管理
為進一步提高工作效率,控制審計成本,該局出臺了《審計項目進度管理辦法》,對審計項目實行精細化管理。《辦法》按照財政、金融、國有企業、政府投資、行政事業、專項資金、外資運用、經濟責任、績效等不同類型項目審計,確定不同的現場工作量定額,對同一類型項目審計又按資金和資產規模進行定額細分。同時明確審計工作人員數量和現場審計時間的對應關系。要求在總審計時限不變的情況下,審計組如增加審計人員,則必須減少現場工作時間;如減少審計人員,則審計組可適當延長現場審計時間,促進項目承擔處室科學組織力量,合理調配審計資源,提高審計工作效率。
五、及時跟蹤項目執行情況,著力促進審計成果轉化
審計項目實施過程中,該局綜合處通過了解OA系統審計資料上傳,以及審計通知書、查詢通知書、移送處理書、征求意見書、審計報告等審計文書出具情況,與各處室保持溝通,及時跟蹤項目進度,定時通報項目完成情況。對審計發現的問題、工作思路、方法、技術手段、成果、經驗、模式等進行總結提煉,以要情專報、簡報、信息等方式向上級審計機關和本級黨委政府報告,及時反映審計情況,分析問題,從體制機制制度層面提出審計意見,服務政府宏觀決策。同時做好計劃統計工作,準確報送統計數據,全面及時地反映審計工作情況和成果,為宏觀決策提供參考依據。
近兩年,該局嚴格落實管理措施,使項目計劃管理貫穿審計項目始終,實行對審計項目重要環節的全方位控制,在科學編制審計項目計劃、保障審計質量、提高審計效率、控制審計成本、合理配置審計資源等方面起到了較好作用。但在審計項目管理過程中,仍存在一些亟待改進和完善的問題。
一是審計項目計劃編制時間啟動稍晚,影響審計項目實施。該局于每年的11月初啟動審計項目編制工作,由于此項工作涉及到市人大、政協等相關部門以及特約審計員,社會公眾,市局各個業務處室等眾多的征集對象,與相關部門及人員溝通協調,收集相關資訊及材料需要投入大量的時間和精力,尤其是經濟責任審計項目須經組織部門確定,局長辦公會最后確定審計項目計劃的時間基本在2月份左右,再報經市長批準后正式下達。但一般在元旦過各業務處室就開始組織實施審計項目了,而此時審計項目計劃還未正式下達,故而審計項目計劃的下達與審計項目的實施存在一個月左右的時間差,在程序上還應進一步體現時效性。
二是審計項目時間節點控制不夠精確,造成審計審理扎堆。在編制審計項目計劃時僅規定了審計項目實施的起始時間,審計項目的完成時間多集中在上半年的7月份和下半年的12月份,由于對審計項目實施的控制沒有細化到審計現場時間、審計報告征求意見時間以及審計項目審理時間節點,同時由于各業務處室由于審計工作量大,同時開展多個審計項目,因此出具審計報告的時間多集中在7月份和12月份,這樣就導致項目審理集中扎堆,沒有給審理工作預留足夠的時間。筆者認為審計項目計劃在時間的要求上,應該對審計現場完成,審計報告完成,項目審理等幾個時點進行明確,細化到審計過程的每個環節,這樣才能避免項目審理扎堆,集中完成審計項目的現象。
三是審計項目考核不夠精細,削弱計劃執行的約束性。對審計項目計劃完成情況考核局限于數量,對審計項目的調整、延期完成等均未納入考核指標,對審計項目計劃的考核不夠精細,一定程度上導致調整和辦理延期的審計項目較多,如在今年調增調減審計項目達10多個,對審計項目計劃的完整性和結構性造成了一定的影響。同期辦理延期的審計項目也有10多個,影響審計項目完成的及時性。筆者建議應當將審計項目的調整及辦理項目延期等指標一并納入年終考核,倒逼年初審計項目計劃編制的科學性和規范性,強化各業務處室執行審計項目計劃的約束性,確保審計項目計劃的完成。
第三篇:MBA項目管理計劃
概述
對于一個全國性的MBA 創業大賽項目而言,簡潔、實用和有效的項目管理 方法是項目得以成功實施的必要保證??傮w上,我們建議的項目實施途徑是:
1、首先應明確地定義本項目的具體實現內容,以及與各外圍系統的定位關 系。即明確地定義該項目的工作范圍說明書(SOW);
2、在SOW 的基礎上,項目組討論并確定實施相關任務的具體工作方法,在工作方法的基礎上,通過對工作任務的細分,應對完成相關任務所需 的資源進行評估,并參考總體實施進度的時間要求,制定出詳細和切實 可行的項目總體實施計劃(進度、資源)、以及各實施小組的詳細實施 計劃書等;
3、為確保各方資源的合規調度和及時到位,在項目正式啟動以前應簽署相 關的商務合同;
4、在商務合同談判和簽署的過程中,項目經理將起草一份初步的項目管理 計劃書,該計劃書將包含在項目實施過程中與管理工作相關的主要內 容。如:項目進度計劃、資源需求計劃、項目實施方法概要、質量管理 計劃、溝通計劃、變更計劃等;形成最終的項目管理計劃書報第六屆中 國MBA 發展論壇組委會批準。
5、項目應于合同正式簽署的數日內正式啟動。項目正式啟動以后,項目管 理計劃書將在項目的計劃階段進一步完善,并應作為在項目實施過程中 項目管理的工作指南。項目組應嚴格按照該計劃書中所規定的內容執 行,計劃書中有關內容的重大變更應參照變更管理流程進行管理。
本文檔是項目正式啟動之前應討論確定的項目管理計劃書,有關的詳細內容 請詳細參照本計劃書中的相關章節。
1.1.目的
本項目的項目管理計劃書用來定義本次所要開發的可交付物,和為開發這 些交付物所需的時間計劃,及確保可交付物質量達標的計劃,以及其它在項目 管理過程中所需要的計劃。此項目管理計劃書也用來定義可交付物的開發、驗 收階段中用來監督和控制項目的工作流程。
此計劃旨在用簡潔、切實可行、合理有效的方法來確保所有實施的活動實 現的業務需求。
此工作文檔將會在整個項目的實施過程中隨時更新和補充。并遵守本管理計 劃書中涉及的變更控制流程中的有關規定。
1.2.項目計劃范圍
此項目計劃書中包含下列內容:
項目任務與目標
項目范圍管理
項目的組織結構和職責定義
項目變更管理計劃
項目進度時間表
項目質量控制計劃
項目風險管理計劃 項目驗收計劃
問題管理計劃
2.項目任務和目標
首屆MBA 模擬創業大賽(Virtual Entrepreneurial Management Competition),以“智圓行方,創新發展”為宗旨,力求為全國的各校MBA 搭 建交流和學習的平臺,全面檢驗全國MBA 在工作中所積累的和兩年的學習中所 掌握的管理知識、技能和人際交流能力。展示中國MBA 的創業精神、展示中國 MBA 的實際經營能力,展示中國MBA 的綜合能力。
首屆MBA 模擬創業大賽(Virtual Entrepreneurial Management Competition)主要的任務和目標是:
1、舉辦一屆形式上創新,內容上務實,廣大MBA 學員充分參與,充分展示中 國MBA 學員的風采的創業大賽,提升南開MBA 的品牌。
2、通過虛擬MBA 創業的全過程來檢驗參賽各校MBA 參賽團隊的實際綜合能 力,為廣大的MBA 學員今后的創業之路提供一些有益的經驗和建議。
2.1.項目的實施時間
首屆MBA 模擬創業大賽初賽于2004 年11 月15 日開始,2005 年2 月15 日結束,2005 年3 月1 日開始復賽,2005 年4 月20 日結束,決賽晚會暨頒獎 儀式將于2005 年5 月22 號18:30 至22:00 舉行。
2.2.項目的資源
人力資源:項目的實施以2003 級、2004 級南開大學MBA 和EMBA 學員為主,南開大學國際商學院領導、老師和校外專家為項目咨詢顧問
資金資源:對第六屆中國MBA 發展論壇和首屆MBA 模擬創業大賽進行廣泛招 商引資、通過企業的各級贊助形式獲得項目所需經費
品牌資源:中國MBA 教育指導委員會、中國青年企業家協會、中國天津市市委、市政府、中國89 所MBA 院校、南開大學、南開大學MBA 以及各協 辦單位和協作媒體
2.3.項目所需完成工作
首屆MBA 模擬創業大賽初賽主要分為三個階段,各階段所需完成的目標如下: 初賽:
目的:從全國89 個MBA 院校的參賽團隊中選出參加復賽的6-10 個團隊,并 通過對比賽的報道宣傳過程中吸引社會和媒體的關注,提升中國MBA 和 南開MBA 的品牌價值
評比重點:在同一起跑線上對現有資源的整合和運用能力、各種管理知識和技巧 的運用以及盈利模式的創新和創業計劃書的寫作水平復賽:
目的:從6-10 個復賽團隊中選出參加決賽的3 個團隊,并通過對比賽的報道宣 傳過程中吸引社會和媒體的關注,提升中國MBA 和南開MBA 的品牌價 值
評比重點:企業戰略的剛性和柔性、對突發事件的應對能力以及各種管理知識和 技巧的運用 決賽:
目的:決定冠、亞、季軍的歸屬,通過權威電視、網絡媒體現場直播的形式,升 華整個比賽的主題并達到提升中國MBA 和南開MBA 的品牌價值的目的
評選重點:各團隊的團隊精神和協同能力,以及各管理技巧的靈活運用及現場的 情景測試所表現出來的應變能力、抗壓能力以及英語交流等實際綜合能 力。
3.項目工作范圍描述
本項目的工作范圍包括首屆MBA 模擬創業大賽的策劃、組織、協調和宣傳 工作。
3.1.項目范圍概述
3.1.1.工作分解結構(WBS)
3.1.2.首屆MBA 模擬創業大賽策劃工作范圍界定 項目組所需承擔工作: 初賽:
與各協作單位聯系并確定最終獲獎團隊的獎金與獎勵的設置以及獎項的設 置、分布
制定創業計劃書的評分細則和設計初賽成績的權重 統計完成各校參賽團隊的最終初賽權重成績
匯總復賽初賽團隊的創業計劃書的題目與摘要并提交給外聯項目組 完成所有與外界溝通所需要的所有信函和通知的設計和文案工作 復賽:
匯總復賽參賽團隊所需要回答的問題和答案并提交給外聯項目組
及時通過各協作媒體向外界公布創業大賽復賽的比賽過程和最終復賽成績 決賽晚會:
設計決賽。在三個小時的情景設計上達到決賽創業團隊與面試評委的充分 互動,臺上和臺下的充分互動的效果,要把最后得獎的懸念保留到最后。讓晚會充分展示的中國MBA、南開MBA、首屆MBA 模擬創業大賽項目 組的綜合能力
頒獎儀式設計要有創新,要體現南開大學、南開MBA 的特色。整個氣氛 熱烈而有序。
各協作單位所需承擔工作: 初賽:
GMC(國際管理挑戰賽中國賽區組委會):
負責設計本次大賽的GMC 模擬營運比賽部分,并確保比賽能在規定時間 內完成并達到選拔團隊的目的 大賽全過程 各協作媒體:
設計本次大賽的初賽、復賽和決賽的報道方式和過程,與組委會取得一致。成立各媒體的項目小組,及時與首屆MBA 創業大賽項目組聯系協調,積 極參與比賽的組織過程并為比賽設計適合于初賽、復賽、決賽的宣傳資料 以及決賽時所用的整體CI 設計(宣傳海報、宣傳手冊等)。3.1.3.首屆MBA 模擬創業大賽組織工作范圍界定 項目組所需承擔工作: 初賽:
邀請89 所MBA 院校參加首屆MBA 模擬創業大賽并確認統計最終參賽團 隊的數量。
邀請各知名風險投資機構、創業學專家學者、知名企業家參加創業計劃書 的評分工作并確定最終的評委名單
協助GMC(國際管理挑戰賽中國賽區組委會)對各參賽團隊進行參加GMC 模擬經營比賽的培訓計劃
回收、統計最終的各團隊創業計劃書的電子文檔和書面材料并按創業模式 分類
把創業計劃書按照分類寄發給各評委,并協調評委的評分工作,確保各參 賽團隊的初賽成績創業計劃書部分在規定時間內統計完成
與GMC(國際管理挑戰賽中國賽區組委會)協調共同完成初賽的企業模擬 經營部分,確保模擬經營部分在各校順利進行并確保成績在規定時間內統 計完成
邀請評委針對自己所評閱的參賽團隊創業計劃書提出7 個問題,問題主要 包括對計劃書本身的一些置疑和企業獲得500 萬風險投資后可能會面對的 一些風險和實際經營問題。復賽:
協調評委的工作并確保進入復賽的參賽團隊在預定時間內收到復試題目并 回收。
確保評委在預定時間內收到參賽團隊的答案并協調在預定時間內評委工作 在預定時間內取得各參賽團隊的最終復賽成績 決賽:
組織整個決賽晚會的實施并通過彩排確保晚會達到預期效果 各協作單位所需承擔工作: 各協作媒體:
各媒體的項目小組,及時與首屆MBA 創業大賽項目組聯系協調,積極參 與比賽的組織過程并在各階段為比賽制作適合于初賽、復賽、決賽的宣傳 資料以及決賽時所用的整體CI 設計(宣傳海報、宣傳手冊等)。GMC(國際管理挑戰賽中國賽區組委會): 對各校參賽團隊完成參加GMC 的相關前期培訓
組織各參賽隊順利完成初賽并及時把各參賽團隊各輪比賽的決策和股價發 給組委會以便于通過各協作媒體向外界發布 模擬創業大賽評委:
在規定時間內完成創業計劃書的評分工作以及對創業計劃書的疑問和拿到 風險投資以后企業可能面臨的風險
在規定時間內完成參加復賽的創業團隊復賽答卷評分工作 各協作單位所需承擔工作: 各協作媒體:
成立各媒體的項目小組,及時與首屆MBA 創業大賽項目組聯系協調,積 極參與比賽的組織過程并為比賽設計制作適合于初賽、復賽、決賽的宣傳 資料以及決賽時所用的整體CI 設計(宣傳海報、宣傳手冊等)。GMC(國際管理挑戰賽中國賽區組委會): 在GMC 官方網站顯著位置建立首屆MBA 模擬創業大賽的網頁,及時發 布相關信息
模擬創業大賽評委:
在規定時間內完成創業計劃書的評分工作以及對創業計劃書的疑問和拿到 風險投資以后企業可能面臨的風險
3.1.4.首屆MBA 模擬創業大賽宣傳工作范圍界定 項目組所需承擔工作: 初賽:
與各媒體溝通,確定首屆MBA 模擬創業大賽的大眾、專業、網絡和平面 媒體協作單位
及時通過各協作媒體向外界公布創業大賽初賽的比賽過程和最終初賽成績 向各參賽學校發布每個階段所選用的宣傳資料 全過程:
與各媒體項目小組溝通并了解和協調各協作媒體項目小組的工作進度 各協作單位所需承擔工作: 各協作媒體:
及時向外界公布創業大賽的相關信息,包括:首屆MBA 模擬創業大賽的新 聞發布會和初賽、復賽、決賽晚會的相關信息。GMC(國際管理挑戰賽中國賽區組委會):
在GMC 官方網站顯著位置建立首屆MBA 模擬創業大賽模擬經營部分的網 頁,及時向外界發布相關比賽過程和比賽結果等信息
4.項目的組織結構和職責定義
4.1.項目組織結構
4.1.1.項目組織結構構成原則
1、項目各小組的分工原則:小組的目標和任務明確;
2、按照本項目的重點和難點進行分組,本項目的重點是加強各小組之間的協 調,加強本項目的質量控制,本項目的難點是對大賽總體效果的把握。
3、為加強對資源的協調,需要南開大學、南開大學國際商學院的直接支持。4.1.2.項目組織結構圖 如下圖所示:
4.1.3.項目各組織的責任及人員安排 組名負責人及組員主要職責
創業計劃項目組李進才、孫浩、衛滿 喜
與各協作單位聯系并確定最終獲獎團隊的獎金與獎勵 的設置以及各類獎項的設置、分布
制定創業計劃書的評分細則和設計初賽成績的權重 回收、統計最終的各團隊創業計劃書并按創業模式分 類
統計完成各校參賽團隊的最終初賽權重成績 審定項目總體進度計劃,指導項目的培訓和實施 對項目總費用的預算、審定和決策 決賽晚會項目組周國強、張炳柱、劉 翔宇、王弢
策劃首屆MBA 模擬創業大賽的決賽晚會方案
組織參加決賽晚會的各校團隊、評委頒獎嘉賓進行決 賽彩排確保晚會最終效果
外聯項目組劉青元、盧文光、高 小良、劉鴻光
邀請89 所MBA 院校參加首屆MBA 模擬創業大賽并 確認最終參賽團隊的數量
協助GMC(國際管理挑戰賽中國賽區組委會)對各參 賽團隊進行參加GMC 模擬經營比賽的培訓計劃
邀請各知名風險投資機構、創業學專家學者、知名企 業家參加創業計劃書的評分工作并決定最終的評委名 單
把創業計劃書按照分類寄發給各評委,并控制評委的 評分時間,確保各參賽團隊的成績在規定時間內統計 完成
與GMC(國際管理挑戰賽中國賽區組委會)協調共同 完成初賽的企業模擬經營部分,確保模擬經營部分在 各校順利進行并確保成績在規定時間內統計完成
邀請學校、學院領導、各界知名人士和各協作單位參 加決賽晚會并確定頒獎嘉賓
商業宣傳項目組季笑南、狄佳、王君、李楠
與各媒體溝通,確定首屆MBA 模擬創業大賽的大眾、專業、網絡和平面媒體協作單位并了解和協調各協作 媒體項目小組的工作進度
及時通過各協作媒體向外界公布創業大賽的相關信息 向各參賽學校發布每個階段選用的宣傳資料
5.項目變更管理計劃
很多方面的因素都會導致變化,都會對項目帶來很大的影響。這些變化會 使得方案在功能上有些增加或減少,因而需要在策劃和實施過程中嚴格控制。
5.1.變更控制概述
變更可能由各協作單位或項目組提出,每一個變更必須記錄成文檔。
變更的批準:重大的變更需由第六屆中國MBA 發展論壇組委會和項目組批 準,其他變更有由雙方的項目經理共同決定。
一個確認的變更須得到批準后才能繼續進行時,需要使用變更申請流程。
5.2.變更處理流程
變更提出人 <填寫變更申請表> 變更評估 完成<變更評估表> 填寫<變更登記表> 執行變更 獲得評估結果 評估變更執行結果
填寫<變更執行結果評估表> 結束歸檔修復變更 Y 變更結果ok? N 執行變更? 拒絕 通過 結束歸檔 變更確認Y/N Y N 結果返回變更 申請人
5.3.變更處理流程描述
1.提出變更:由各協作單位或項目小組組提出按規范提出,由相關組長提交到項目經理處。
2.項目經理與各相關協作單位的項目經理共同確認此變更請求是否為變更。
3.若是變更,提交相關組或專家顧問評估此變更,同時交變更管理員登記此變更。4.根據評估結果,由項目經理與相關協作單位項目經理簽字決定是否執行此變更。5.若此變更決定被執行,項目組即可按照推薦方案上的內容制訂相應的變更實施計劃,進
行有關的變更操作,并詳細記錄狀態。
6.由相關組或相關人員評估此變更執行結果。如果達到要求,則完成變更。若未達到,則
直到達到要求為止。變更的執行結果交變更管理員歸檔。7.需填寫的表格為:《變更申請表》,《變更評估表》,《變更執行結果評估表》,《變更登記 表》。
5.4.登記事件
對每一次變更事件進行登記,做好變更的管理工作。
5.5.爭議解決
若雙方對變更意見不統一,先在雙方項目經理之間進行協商解決,若問題
重大,不能在項目經理層做決策,需上報到第六屆中國MBA 發展論壇組委會。項目經理負責對此問題的追蹤,盡量縮短問題解決的時間。__
第四篇:IT項目管理-計劃-質量計劃
質量計劃需要回答的是假如通過各種質量相關活動來確保項目達到預期的質量目標。質量計劃中的重要輸入是質量目標,而質量目標來源于用戶需求和商業目標,項目質量計劃根據質量目標定制,包括質量確保計劃和質量跟蹤控制計劃。
質量屬性包括了正確、可用等功能性屬性,也包括了性能,安全,易用,可維護等非功能性屬性。各質量屬性間本身也存 在正負相互作用力,提高某個質量屬性會導致其他質量屬性受影響,也會使項目進度成本等其他要素受到影響。項目進度成本有限,不可能滿足任何的質量需要,因 此必須系統的確定各質量屬性滿足的優先級,滿足的度。這里面有QFD系統的方法,也能夠參考KANO模型真正找到我們投入不多的時間和成本就能大幅增加客戶滿足度的易用性需求。
因此質量目標應該包含兩方面的內容,一方面是功能性的質量目標,主要以產品的無故障運行時間和產品的現場故障密度 來定義。另一方面則是非功能性的質量目標,應該根據非功能性需求中對應的質量屬性來定義。只有明確的定義了質量目標才能夠去計劃和安排質量相關的活動。質 量成本分為COQ好質量成本和COPQ壞質量成本,質量是設計出來的而不是檢驗出來的,有了質量成本指標能夠很好的衡量項目總體的生產率和效率,衡量項目進行中的質量水平。
為了提高和確保軟件質量,在項目執行過程中會采取一系列的質量活動,比如評審,培訓,測試,代碼走查等。這些活動的安排時間點和安排工作量應該和項目質量目標一致。當為了預防質量問題投入的好質量成本小于返工等引起的壞質量成本的時候,都是值得安排的質量活動,質量活動的價值就在于提前發現質量問題,或通過前期的培訓減少質量問題的發生。因此對各活動安排的參考意見為:
需求和總體設計類文檔一般需要評審,防止前期的缺陷泄露。另外一個重要的原則就是您認為當前任務執行人無法很好的確保產出物的質量的時候都需要進行評審。我們一再強調評審不是解決成員責任心的問題,評審最重要的作用是要發現潛在的問題,并挖掘遺漏。
對于測試首先需要確定測試的方法論,假如測試方法論沒有很好的和生命周期模型配合,則會出現測試和研發工作脫節并 出現較大干擾。因此測試方法論對功能性質量確保會產生很多的影響,確定了測試方法論后再考慮測試的一些計劃和策略,這里面包括了對功能性需求和非功能需求 的測試計劃和策略。測試是整個產品的最后一道防線,但仍然需要注意到軟件質量不是測試出來的,而是設計和研發出來的,測試發現太多的問題只能說明整個團隊技能水平不足,我們的過程和規范不成熟,測試是驅動項目和組織去改進質量水平。
項目進行中各階段工作產品的質量水平可能由項目成員的責任心態度引起,也可能由于項目成員本身的技能水平引起。而 恰好我們的評審都在評審這兩方面的問題,當然評審不會起到很關鍵的效果。對于責任心和態度問題要加強團隊建設和項目規則定制,而對于技能的問題則需要前期 在人力資源計劃中對項目成員的技能進行評估,發現技能缺陷后要及時組織培訓。項目的培訓投入是最有益的質量成本投入,將對整個項目的長遠期都產生積極的影響。對于質量計劃應該包括的內容為:
1.項目的質量目標(包括功能性屬性和非功能性屬性的質量需要)
2.各質量屬性相互約束分析,滿足的優先級和成本效益分析(KANO,QFD)
3.潛在的質量問題和應對分析(評審,培訓,代碼走查)
4.各階段的質量目標分解(QFD)
5.項目的質量控制策略(評審安排,覆蓋率,培訓,測試安排)
6.非功能性質量需求對軟件生命周期各階段的影響,對測試的影響
7.質量屬性滿足的優先級和成本效益分析
8.質量確保計劃
第五篇:安徽省科技攻關計劃項目管理
安徽省科技攻關計劃項目管理實施細則
為規范安徽省科技攻關計劃項目管理,細化管理的基本程序和要求,根據安徽省科技計劃管理改革的意見,以及《安徽省科技計劃項目管理暫行辦法》,制定本細則。
第一條 攻關計劃是面向全省經濟建設主戰場,以重大公益技術及產業共性技術研究開發與應用示范為重點的科技計劃。在加強集成創新和引進消化吸收再創新的同時,著力攻克一批關鍵技術,突破瓶頸制約,提升產業競爭力,為我省經濟社會協調發展提供支撐。
第二條 科技廳根據全省科技發展目標及戰略重點,公開征集科技需求與項目建議,并在科技廳網站上開設固定的科技需求和項目建議征集渠道。各市科技局、各行業科技主管部門負責組織推薦科技需求。
第三條 科技廳在啟動攻關計劃項目申請工作前,由計劃處根據省科技發展規劃和戰略,結合經費預算,提出攻關計劃的立項工作方案,明確指導思想、工作任務、操作程序和經費分配預案,報經廳務會審定。
第四條 攻關計劃分重大項目和重點項目兩個層次,重大項目可以下設若干課題,課題應圍繞重大項目確定的總體目標,互相之間有機聯系。各業務處室依據全省科技需求,結合當前工作任務,主動凝煉和設計,編制攻關計劃項目指南。并明確申請項目的選擇范圍、性質、規模、目標等,由計劃處匯總,統一對外發布。
第五條 符合招投標條件的項目,由主管業務處項目編制項目《招標書》,明確項目的目標和任務,經計劃處統一對外發布,并委托具
有相應資質的機構負責具體的招投標工作。
第六條 項目申報的內容和框架一般包括:
(一)立項的背景和意義;
(二)國內外研究現狀和發展趨勢;
(三)現有研究基礎、特色和優勢;
(四)應用或產業化前景、科技發展或市場需求;
(五)研究內容與預期目標;
(六)研究方案、技術路線、組織方式;
(七)計劃內容;
(八)主要研究人員和單位簡況及具備的條件;
(九)經費預算;
(十)有關上級單位或評估機構的意見。
(十一)附件(內容為有關的證明材料、專家評議意見等)。
除基本滿足上述條件外,申報書可有所側重,根據需要附加新的內容。
第七條 攻關計劃項目的申報組織工作由各市科技局和行業科技主管部門負責,并對各歸口管理單位的申報項目進行初審,經認真審核后的項目,擇優推薦。項目采取網上推薦,并將項目申報書和相關附件等紙質材料加蓋印章裝訂后提交。
第八條 推薦項目按行政隸屬關系匯總,一般由申請者經有關省級行業或所在市科技行政管理部門推薦后(省直管試點縣可直接推薦),提交省政務中心科技廳窗口,推薦項目的受理具體組織工作由科技廳
各主管業務處室負責,科技廳也可委托有關機構負責受理。
第九條 攻關計劃項目產生一般有三種方法。
(一)公開招標。通過發布項目招標公告,按照《安徽省科技項目招投標管理辦法》,以及國家的相關規定組織項目評定。
(二)專家評審。根據項目申報指南,由省科技廳組織專家進行項目評審,或委托其它部門 機構組織專家評審。
(三)定向評估。對于難以組織項目評審,且其承擔單位明確的項目,通過委托獨立科技中介評估機構評估后產生。
第十條 項目的評審分為重大和重點兩個層次進行。重點項目由各分管業務處負責評審和遴選,一般采取專家會議評審的方式,不組織項目申報單位陳述和答辯;重大項目由業務處推薦,計劃處牽頭負責組織專家立項咨詢、評審或論證,通常以會議方式進行,并視具體情況可要求項目單位陳述和答辯。
第十一條 項目評審專家由業務處室從科技廳的《專家庫》中選取,重點項目評審專家不少于7人,重大項目的評審專家一般不超過9~11人,其中來自企業和行業從事技術和管理的專家不少于40%。評審還應聘請財務和經濟管理方面的專家參與。各責任處室對專家評審工作應有一個信用評價,并納入專家個人信息庫,作為以后選擇專家的依據。
第十二條 針對不同類型的項目評審,各業務處室可制訂相應的評價指標體系,評審一般采取百分制的方式,專家在評分的同時,對項目的技術水平、市場前景及產業化的可行性應提出書面意見,評審結
果和專家書面意見是項目入圍的主要依據。由各責任處室據此提出項目立項的建議名單,并按經費分配預案提出經費的分使用計劃,由計劃處匯總和綜合平衡后,提交廳務會審定。
第十三條 項目立項引入公示機制。經廳務會審定通過的項目。由計劃處在科技廳網站上對外公示,歡迎社會各界監督,監察室負責相關意見和建議的受理。凡在項目立項過程中有任何違規行為的,一經查實該項目將取消,同時追究有關人員的責任。
第十四條 經過公示的項目,由計劃處編制計劃下達。業務處室負責重大和重點項目的計劃任務書(合同書)的簽訂工作,對重大項目組織或委托有關機構進行項目可行性的論證。可行性論證應對項目技術路線、經費預算、預期技術和經濟指標等給出明確的意見,論證意見應簡明扼要,重點在于提出具體的修改意見。申請者應按專家論證意見的要求對項目有關內容進行修改和調整,業務處室將據此與項目承擔單位簽訂項目《計劃任務書》(合同書)。
第十五條 對于執行結果可量化的項目,《計劃任務書》中的研究和考核指標必須量化;對于執行結果不可量化的項目,《計劃任務書》中的研究和考核指標,必須有準確的定性說明。對于項目執行中的有關條件保障和經費配套條款,必須明確簽約方的責任。
第十六條 攻關計劃項目的過程管理工作由各業務處室具體負責,基本職責是:
(一)確定項目組織實施的管理機構和管理模式;
(二)審聘項目咨詢專家或驗收專家;
(三)布置審查項目執行報告、項目完成后的總結報告和項目經費的預、決算;
(四)組織或委托相關機構進行項目的中期檢查和項目驗收;
(五)組織協調并處理項目執行中需要協調、處理的問題。
(六)負責項目檔案的管理和歸檔工作。
第十七條 項目實施中須認真執行執行情況報告制度。項目承擔者必須在每年一月上旬提交項目上執行情況,并報科技廳相關業務處室。如遇目標調整、內容更改、項目負責人變更、關鍵技術方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執行產生重大影響的情況必須及時報告。項目執行中人為因素致使項目難以實施或在預定時間內不能完成合同,業務處室會同計劃處可以采取警告、通報批評,并視情況直至給予終止或撤消項目的處罰。
第十八條 項目驗收依據和內容。項目驗收以計劃任務書約定的內容為考核的基本依據,對項目所取得的知識產權情況、應用效果和對經濟社會的影響,項目實施的組織管理經驗和教訓,經費使用的合理性等應作出客觀、公正的評價。具體操作按照驗收的相關規定執行。第十九條 項目檔案管理。項目資料的歸檔工作由省科技檔案館具體負責,具體辦法按照相關規定執行。各業務處室對《計劃任務書》執行期滿的項目,應于當年年底進行清理和統計,統一提交計劃處匯總,各業務處室項目驗收完成情況納入年終工作績效考核。第二十條 本細則自發布之日起執行。