第一篇:總經(jīng)理工作部2007年工作總結(jié)
總經(jīng)理工作部2007年工作總結(jié)
總經(jīng)理辦公室作為公司機關(guān)重要綜合性職能部門之一,承擔著參謀、辦事、協(xié)調(diào)、服務(wù)等重要職能。2007年,辦公室積極發(fā)揮參謀助手、橋梁紐帶、對內(nèi)對外窗口協(xié)調(diào)作用,較好的履行了部門工作職責。
2007年,公司共發(fā)各類行政文件100余份。我們對待印發(fā)的文件從公司政策和文字組織上進行了嚴格把關(guān),在文件內(nèi)容的審核、文字的表述、格式的規(guī)范上做到嚴格要求、準確無誤。公司全年收到并處理各類文函500余份,認真完成了文函的登記、傳遞和催辦工作,在文書處理的過程上做到及時、高效,確保了公司精神的上傳下達。
在印章的管理上,辦公室及時制定出臺了《印章管理規(guī)定》,嚴格規(guī)定了印章審批使用程序,做到每一個用章均有審批記錄;辦公室作為印鑒主控部門,還統(tǒng)一刻制發(fā)放了部門印章,與各部門簽訂了印章使用責任書,保證了印章的安全和使用的規(guī)范;在執(zhí)照、資質(zhì)證、代碼證、資格證明等資信的使用管理上,辦公室也堅持嚴格的使用審批程序。
2007年6月房產(chǎn)公司和建筑公司分離,辦公室對公司各類文件檔案及印鑒重新進行整理、分類,并做好了移交工作。
按照集團公司主產(chǎn)業(yè)整體上市的要求,建筑公司股東變更為中國葛洲壩集團股份有限公司,辦公室緊密跟進、積極配合集團公司戰(zhàn)略投資部,對公司的章程進行了重新修訂及簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,按照工商及建設(shè)部門的要求,認真準備資料,并前往北京對營業(yè)執(zhí)照的法人及股權(quán)進行了變更。同時,為打開武漢建筑招投標市場的大門,辦公室辦理了注冊地遷移及申辦了資質(zhì)審核備案證。按照集團公司財務(wù)部的要求,順利完成了2007年
度《企業(yè)年度工作報告》的上報工作。
為提供良好的辦公條件,辦公室利用節(jié)假日組織完成了公司辦公場所的分配及搬遷工作,調(diào)配辦公用具、設(shè)備,連接通訊線路和網(wǎng)線,配置空調(diào)、飲水機、電話機等物品,安排辦公區(qū)值班人員及保潔人員,為各部門順利開展工作提供物質(zhì)基礎(chǔ);在辦公后勤上,做到訂閱的報刊雜志按時發(fā)放,保證了領(lǐng)導(dǎo)電話費、部門辦公電話費及公司水電費用等辦公費用的及時上繳。
在局域網(wǎng)的維護上,房產(chǎn)公司跟建筑公司原共用的網(wǎng)路接口,造成維護困難,辦公室在原互聯(lián)網(wǎng)接入口增設(shè)設(shè)備,將主線一分為二,并將兩公司的IP地址按部門進行了重新劃分,優(yōu)化了網(wǎng)絡(luò)布局,為后期網(wǎng)絡(luò)管理提供了條件。對公司內(nèi)部電子文檔的傳輸和共享進行了規(guī)范;同時預(yù)防外部電腦病毒的侵入,對已被病毒攻擊的電腦及時殺毒,防止傳播蔓延,保證了日常辦公的需要。
公司分離后,為嚴格控制辦公費用的支出,辦公室制定了辦公用品、通訊費用等一系列的管理辦法,首先對辦公用品的購、管、用作出了詳細的規(guī)定,核定了各部門每月的辦公費用開支,控制了支出源頭,在滿足日常辦公需要的同時也極大地壓縮了辦公成本,增強了機關(guān)工作人員的成本意識和節(jié)約意識;其次是分別建立各項臺帳,包括辦公用品臺帳、辦公家具臺帳、辦公設(shè)備臺帳、通訊費臺帳等,凡涉及費用支出的均建立規(guī)范的臺帳,使登記、統(tǒng)計、分發(fā)、使用、維修等各環(huán)節(jié)清楚明了。
公司分離期間,為順利進行兩家公司固定資產(chǎn)的拆分工作,辦公室積極配合兩家公司的設(shè)備管理人員對所有的固定資產(chǎn)進行了一次徹底盤點
清查,根據(jù)實際情況重新整理、建立臺帳,做到公司的固定資產(chǎn)不遺、不漏。
由于辦公室工作的點多面廣,在今后的工作中我們要繼續(xù)加強學習,增強素質(zhì),進一步加強工作的專業(yè)性和系統(tǒng)性,使辦公工作更加優(yōu)質(zhì)高效。
第二篇:總經(jīng)理工作部工作總結(jié)
湖南**建設(shè)公司總經(jīng)理工作部
二〇〇九年工作總結(jié)
2009年10月23日
2009年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持指導(dǎo)下,在相關(guān)部門的密切配合下,總經(jīng)理工作部深入貫徹落實公司八屆三次職代會精神,立足本職工作,服務(wù)公司大局,積極做好參謀協(xié)調(diào)、接待、會議承辦、公文處理、信訪、法制宣傳等方面工作,全面完成了公司制定的各項任務(wù),并獲得公司2008“先進文明部室” 榮譽稱號。
一、2009年各項工作完成情況
(一)積極參與公司深入學習實踐科學發(fā)展觀活動
自3月7日國家電網(wǎng)公司啟動深入學習實踐科學發(fā)展觀活動以來,公司嚴格按照省公司及公司部署,緊扣“解放思想、科學發(fā)展”這個主題,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)部門各項工作,下大力氣查找問題,下大工夫解決問題。作為學習實踐活動的綜合協(xié)調(diào)部門,一方面,開展管理人員、項目經(jīng)理、勞動模范、團員青年、離退休職工等不同層面的8次大型征求意見和建議活動,共征集意見和建議67條,并按要求進行整改落實。另一方面,廣泛深入基層、深入現(xiàn)場進行調(diào)研,了解民情民意,掌握基層動態(tài),查找問題并及時解決問題。
(三)切實做好公司信訪穩(wěn)定工作
一年來,公司始終把做好信訪穩(wěn)定工作作為密切黨群關(guān)系、了解職工動態(tài)、維護大局穩(wěn)定的重中之重來抓,不斷完善應(yīng)急預(yù)案,努力提高信訪工作效率和質(zhì)量,及時化解各種矛盾。截至目前,未發(fā)生造成重大影響的信訪事件。
總經(jīng)理工作部作為公司信訪主管部門,從改變態(tài)度著手,對來電、來信、來訪主動介入,及時化解各種矛盾,為職工、群眾排憂解難,將信訪工作真正落到實處,維護公司的安定團結(jié)。指導(dǎo)和協(xié)助中超公司妥善處理汶川“5.12”地震傷亡人員的善后工作,國家信訪局來贛調(diào)研期間,對公司在汶川“5.12”地震傷亡人員的善后處理工作上給予了高度評價。根據(jù)省公司要求,開辟了網(wǎng)絡(luò)信訪郵箱,拓寬了信訪渠道,做到情況早知道,工作早介入,問題早解決,企業(yè)維穩(wěn)能力顯著增強。按照省公司要求,做好公司信訪穩(wěn)定工作信息報告表、不穩(wěn)定因素排查表和集體上訪報告表等各類報表的報送工作,徹底排查、及時掌握公司存在的不穩(wěn)定因素,做到早發(fā)現(xiàn),早處理。同時,在公司內(nèi)部實行不穩(wěn)定因素排查制度,要求各基層單位于每周一上午報送本單位不穩(wěn)定因素排查表,及時掌握基層單位員工的思想動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。國慶期間,總經(jīng)理工作部制發(fā)了全天候值班表,實行全天候值班制度,在重要時間對重點人物進行重點關(guān)注,國慶長假期間公司穩(wěn)定情況良好。
(四)做好公文處理和服務(wù)基層工作
作為公司的內(nèi)外交流和溝通的橋梁,在做好領(lǐng)導(dǎo)參謀的同時,要服務(wù)好各基層單位,及時上傳下達,保證溝通渠道的暢通。在公文制發(fā)方面,一是掌握國家公文和行業(yè)公文的要求,特別是常用文種,如紅頭文件、會議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報材料等,要做到準確無誤。二是不斷積累,加強理論知識和國家政策的學習,做好前期信息收集工作。及時掌握國內(nèi)外電建市場信息和動態(tài)、國家電網(wǎng)公司改革方向、了解同行業(yè)的新舉措以及各部門和各基層單位的工作動態(tài)等知識,為起草文件和講話稿做好準備工作。在公文處理流程方面,按照國家電網(wǎng)公司信息化建設(shè)和“三節(jié)約”活動要求,對公司局域網(wǎng)上的公文處理流程進一步改進,以網(wǎng)上辦公為主,建立以辦公自動化、管理一體化、反應(yīng)快速化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化為特征的標準化辦公體系,優(yōu)化擬稿、核稿、審核、簽發(fā)程序,避免文件滯留,造成工作不便。
(五)繼續(xù)做好“五五”普法和依法治企工作
今年是“五五”普法工作的關(guān)鍵一年,根據(jù)公司施工生產(chǎn)點多面廣、流動分散的特點,聯(lián)系實際,開展形式多樣的法制宣傳教育工作。完成普法教材征訂的工作,并及時發(fā)放到員工手中組織學習。員工的法律素質(zhì)有了較大提高,法制宣傳教育工作取得了明顯的成效,公司的普法工作受到市、縣普法辦的一致好評,并獲得2006-2008年全市普法教育工作先進集體榮譽稱號。組織全員進行法律知識考試,使廣大干部和職工的法制意識和法制觀念進一步增強。結(jié)合今年普法工作的重點,做好“九法一條例”的學習宣貫工作。結(jié)合全國“安全生產(chǎn)月”活動,組織公司全體駕駛員學習《中華人民共和國交通安全法》和《湖南**省實施辦法》, 并舉行《中華人民共和國交通安全法》和《湖南**省實施辦法》考試,全體駕駛員法律意識顯著提高。
總經(jīng)理工作部作為公司法律工作部門,積極參與公司各類合同的起草、審核工作,完善相關(guān)合同條款,防范法律風險,維護企業(yè)合法權(quán)益。梳理完善公司相關(guān)管理制度,梳理完善《通訊費管理辦法》、《招待費管理辦法》等管理制度、辦法以及應(yīng)急預(yù)案。
(六)做好會務(wù)接待工作
總經(jīng)理工作部是公司的窗口部門,時刻體現(xiàn)著公司的形象,各項會務(wù)工作能夠從大局著想,做好前期策劃工作,盡量體現(xiàn)公司的文化,展示公司形象。今年,總經(jīng)理工作部共組織籌劃大型開工典禮3次。其中于4月7日在湖南省石門縣舉辦的向家壩-上海±800kV特高壓直流線路工程湘2A標段舉行全線鐵塔組立施工工藝首基試點儀式。在時間緊、異地辦會、參會人員多、需要協(xié)調(diào)的部門較多、縣城辦會的情況下,總經(jīng)理工作部從細節(jié)入手,會議指南制作、現(xiàn)場主席臺布臵、標語制作、方陣布臵都別有特色。開工典禮取得圓滿成功,獲得參會人員的一致好評,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
(七)做好文檔和大事記編纂工作
今年,公司加強了文檔的整理與歸檔工作,進一步理順了文檔的歸檔流程。積極配合省公司工作,為省公司建國60周年宣
傳片提供了大量素材。為保證大事記的真實性、準確性,總經(jīng)理工作部建立了月記錄、年細化相結(jié)合的大事記記錄制度。從公司的重大方針、政策、規(guī)章制度的實施、公司召開的重要會議和重大政治活動、公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)立、撤銷和合并、公司領(lǐng)導(dǎo)的任免、公司所獲榮譽、省、網(wǎng)公司領(lǐng)導(dǎo)人來公司視察及公司的重要活動等方面進行統(tǒng)計,及時收集整理,形成內(nèi)容翔實的史料供查考。
二、2010年工作計劃
2010年,我們將嚴格按照公司八屆四次職代會上的各項工作部署,在省公司相關(guān)部門的關(guān)心指導(dǎo)及公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在做好領(lǐng)導(dǎo)參謀的同時,努力做好各方面工作,充分發(fā)揮總經(jīng)理工作部各項職能,不斷提高工作水平。
(一)加強學習,改進方法,尤其是對專業(yè)知識的學習,不斷提高公文處理水平,進一步規(guī)范文件辦理流程,提高公文寫作能力和工作效率。
(二)加強公司印章管理,2010年將全面實行印章管理制度,建立使用登記臺帳,規(guī)范印章管理和用印程序。
(三)服務(wù)關(guān)口前移,深入基層,了解職工訴求,及時掌握職工思想動態(tài),超前做好信訪工作。
(四)做好五五普法工作,通過舉辦法制講座、制作宣傳欄、印制送變電報法制專刊、公司局域網(wǎng)等形式加強法制宣傳教育。完善合同管理制度,參與各類合同起草、審批工作,防范法律風險,提高依法治企水平。
(五)積極參加、組織相關(guān)培訓,加強專業(yè)知識的學習,培養(yǎng)創(chuàng)新意識,提高自身素質(zhì)。在總經(jīng)理工作部形成“樂于學習、勤于學習、善于學習”的濃厚氛圍,通過傳、幫、帶,快速提高部門人員的工作能力,提升總經(jīng)理工作部的整體實力。
(六)規(guī)范公司合同管理,積極參與制定和完善公司各項規(guī)章制度,參與公司重大經(jīng)營決策。充分發(fā)揮法律部門及企業(yè)法律顧問的作用,提供法律咨詢,防范法律風險,維護企業(yè)合法權(quán)益。
第三篇:總經(jīng)理工作部2007年上半年工作總結(jié)
總經(jīng)理工作部2007年上半年工作總結(jié)
及下半年工作計劃
2007年上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在各部門、分(子)公司的積極配合及大力協(xié)助下,總經(jīng)理工作部全體員工團結(jié)協(xié)作,以“團結(jié)、求實、誠信、高效”的工作作風,力爭在搞好政務(wù)的同時,搞好服務(wù),以高昂的工作熱情,敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面的工作:
一、加強內(nèi)部管理,提高企業(yè)管理水平
企業(yè)的發(fā)展離不開管理,管理水平的高低很大程度上決定著企業(yè)的興衰。因此上半年我們在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,針對公司管理相對滯后的現(xiàn)狀,先后制定了《宏海公司工作規(guī)則》、《宏海公司工作督查制度》、《宏海公司車輛修理制度》、《宏海公司交通安全管理規(guī)定》、《宏海公司辦公用品管理辦法》、《宏海公司請假制度》、《宏海公司聘用人員管理辦法》、《宏海公司辦公電話管理辦法》、《宏海公司考勤制度》、《宏海公司業(yè)務(wù)接待費管理辦法》、《宏海公司批量復(fù)印管理辦法》等11項管理辦法和制度,強化了公司日常管理工作,并有效降低了公司成本。使公司逐步步入到管理制度化,經(jīng)營規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
在勞動紀律方面,我們嚴格按《宏海公司考勤制度》的要求,加大勞動紀律管理力度。一視同仁,不護短,不偏袒,堅持原則,敢于對違反勞動紀律的現(xiàn)象進行抵制和糾正。
在聘用人員的管理方面,上半年,我們對拉西瓦運檢中心、宏海電力勘察設(shè)計公司聘用人員簽訂了靈活就業(yè)勞動合同書,同時進行了聘用人員工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,極大地提高了員工的積極性。
二、加強日常事務(wù)處理,促進公司全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
工作部每天要面對車輛調(diào)配、印信使用、來訪接待、證照年檢等等大量繁瑣的日常工作,工作量大,頭緒也很多,我們在認真完成這些瑣碎工作的基礎(chǔ)上,仍然拿出大量的精力對日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進行及時地補充和完善,在加強日常事務(wù)處理方面主要從以下幾方面入手:
1、抓各類證件、證書的辦理。年初,我們延續(xù)去年的工作,完成了ISO9001質(zhì)量管理體系的審核認證工作,并于今年5月份取得證書;同時還積極向省工商局申報了“守合同、重信用”企業(yè)的評審,精心組織資料,認真填寫申報表,于2007年4月被省工商局正式授予“守合同、重信用”企業(yè)榮譽稱號,為我公司爭得了榮譽,樹立了公司的社會形象;其次配合工程部完成了《承裝(修)電力設(shè)施許可證》的申報及取證工作;另外,我們在規(guī)定時間內(nèi)完成了公司營業(yè)執(zhí)照的年檢、法定代表人的變更及企業(yè)
組織機構(gòu)代碼證書的年檢工作,保證了公司各項工作的正常開展和順利進行。
2、抓環(huán)境衛(wèi)生的管理。我們針對公司各部室環(huán)境臟亂差的現(xiàn)象,督促各部室堅持每日一清掃,一月一大掃,從而創(chuàng)造了一個安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境,提升了公司整體形象。
3、抓檔案資料的整理。為使公司各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。我們健全了檔案管理制度,并由專人負責整理,嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,真正做到了手續(xù)程序化,管理規(guī)范化。
三、存在的問題:上半年我們總經(jīng)理工作部在各部門的積極配合下,政務(wù)和服務(wù)工作雖然取得了一定的成績,但還是存在著許多不足之處,比如在對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)方面做的還不是很到位,在管理方面還不是很嚴格,尤其是勞動紀律管理方面和工作督查方面監(jiān)督和考核的力度不夠,部門員工工作積極性、主動性較差,需要在下一步的工作中通過不斷的學習,轉(zhuǎn)變思想,實現(xiàn)提高。
四、下半年工作計劃:
1、整理并完善公司現(xiàn)有的管理制度及辦法,出臺《宏海公司規(guī)章制度匯編》,制訂公司工作標準,進一步規(guī)范公司管理,做到各項工作都有章有循,逐步向現(xiàn)代化企業(yè)管理模式過渡。
2、簽訂其余聘用人員的勞動合同,進一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針,為公司持續(xù)發(fā)展奠定人才支持。
3、進一步加大勞動紀律的監(jiān)管力度,和工作督查的力度。
4、密切聯(lián)系公司各部門、分(子)公司,做好上傳下達、下情上傳工作,努力做好橋梁紐帶作用。
5、針對本部門目前存在的突出問題,在下半年的工作中我們將定期組織部門會議,加強學習,不斷提高個人政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,提高部門整體素質(zhì)。
6、牢固樹立為公司、為員工服務(wù)的思想,提高后勤的服務(wù)能力、凝聚能力、團隊合作能力,做好總經(jīng)理的好參謀、好助手,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
第四篇:總經(jīng)理工作部2010年工作總結(jié)
總經(jīng)理工作部2010工作總結(jié)
2010年,總經(jīng)理工作部圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,在其他科室的大力支持配合下,經(jīng)過總經(jīng)理工作部全體同志的共同努力,順利的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將2010年總經(jīng)理工作部工作總結(jié)如下:
一、主要工作情況
(一)組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動
今年以來,總經(jīng)理工作部緊緊圍繞局中心工作,認真組織開展各項全局性活動,在各項活動中,堅持按照局領(lǐng)導(dǎo)班子的總體部署,認真制定方案、動員安排,學習組織、總結(jié)反饋,按時、按質(zhì)完成了各項工作。
認真完成2010年各項工作會議的組織工作。在相關(guān)科室配合下,認真完成了職代會、新農(nóng)村電氣化縣驗收會等一系列重大會議的籌備安排工作。
(二)講求規(guī)范,努力提高辦事水平
1、切實做好綜合文字和公文處理工作
在材料起草過程中,一方面虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和部門的意見,廣泛收集整理各方面材料,認真學習相關(guān)政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平和可塑性;另一方面,經(jīng)常加班加點寫作材料,力求精益求精。為局領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研以及各類會議做好匯報、交流、調(diào)研材料的起草工作,較好地完成了各項綜合文字任務(wù)。
(1)保質(zhì)保量完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工 1
作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草,今年以來共起草工作方案、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料等98份,在文字材料的格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報等環(huán)節(jié),嚴格按規(guī)定要求辦理,保證了文字材料的質(zhì)量。
(2)認真做好迎檢材料準備工作。認真做好了春查、秋查,新農(nóng)村電氣化縣驗收,省公司調(diào)研等活動的迎檢工作,嚴格按照考核內(nèi)容逐項準備,逐條整理,切實做好了各項迎檢材料的起草、收集、整理工作,為公司順利通過各項檢查奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(3)認真做好公文處理工作。一是我們積極運用綜合事務(wù)系統(tǒng)和電子政務(wù)公文系統(tǒng)傳輸各類文件,大幅度提高了網(wǎng)上辦公水平;二是積極做好2010年各類文件資料的整理歸檔工作,提高文書檔案的利用價值;三是認真完成全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,未發(fā)生一起積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象。截止至12月31日,共收文61件,發(fā)文112件,切實保證了政令暢通。
(三)加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、積極做好增收節(jié)支工作。本著大處著眼,小處著手的原則,努力節(jié)約辦公開支和公務(wù)接待等費用。一是規(guī)范了車輛管理工作。建立了公務(wù)車輛資產(chǎn)檔案和技術(shù)檔案,實行定點加油、一車一卡,登記單車燃油消耗,定期公布車輛百公里消耗及維修費用等數(shù)據(jù)。二是規(guī)范了公務(wù)接待管理工作。結(jié)合局機關(guān)接待工作實際,修改完善了《來客接待工作若干規(guī)定》,明確規(guī)定了我局接待原則、接待程序、接待范圍、接待標準、接待地點及陪客要求等。三是積極節(jié)約辦公成本。要求文件材料堅持紙
張雙面利用,打印機調(diào)整為經(jīng)濟模式,積極利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送、傳遞文字材料,努力降低辦文、辦事、辦會的成本。
2、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動性。一是認真做好福利發(fā)放的工作安排。組織、安排、協(xié)調(diào)了全局干部職工節(jié)日福利的發(fā)放工作,包括與供貨單位的聯(lián)系、商洽,發(fā)放名單的整理核實,福利的發(fā)放工作等,確保我局干部職工過好每一個節(jié)日。二是認真做好工作服定制工作。根據(jù)局黨組統(tǒng)一安排,認真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發(fā)放工作。目前,全局干部職工的工作服均已發(fā)放到位。
二、存在的不足
回顧半年來的工作,總經(jīng)理工作部之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個方面,一是局領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持;二是其他科室的配合與理解;三是總經(jīng)理工作部同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
三、2011年工作打算
2011年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞各項目標任務(wù),積極適應(yīng)新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、政策調(diào)研、政務(wù)信息、新聞宣傳、后勤服務(wù)等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。
一是進一步做好后勤服務(wù)工作。重點做好領(lǐng)導(dǎo)干部下訪、掛鉤扶貧、公務(wù)接待、會務(wù)安排、車輛管理等服務(wù)工作,做到進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
二是進一步提高綜合文字和公文處理能力。切實加強學習
和調(diào)查研究,吃透吃準國家科學發(fā)展的新形勢新要求,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作。扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
三是進一步加強政務(wù)信息和新聞宣傳工作。繼續(xù)加強與新聞單位的聯(lián)系,多渠道宣傳XX公司服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展,不斷提高XX公司的社會形象和社會地位。抓好向縣委、縣政府報送政務(wù)信息工作,爭取縣委、縣政府對我公司工作的支持。
第五篇:總經(jīng)理工作部部長崗位職責
總經(jīng)理工作部部長崗位職責
為了確保企業(yè)高效運轉(zhuǎn),在廠長(總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,負責總經(jīng)理工作部全面工作,發(fā)揮參謀助手作用,為企業(yè)科學決策服務(wù);落實企業(yè)各項規(guī)章制度,強化綜合協(xié)調(diào)和督辦查辦,保持政令暢通,提高辦事效率,保障正常生產(chǎn)、管理工作秩序,確保決策事項全面有效貫徹落實。
職責一:負責重要會議、重大活動的組織、相關(guān)材料起草和議定事項的協(xié)調(diào)及督辦。
1、組織開展工作總結(jié),認真梳理發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,提出工作思路和建議;制定企業(yè)目標、發(fā)展規(guī)劃、工作措施;組織起草并參與審核廠長(總經(jīng)理)工作報告。
2、組織召開工作會議。
3、負責收集匯總廠長(總經(jīng)理)辦公會議題;組織召開廠長(總經(jīng)理)辦公會;負責會議記錄、紀要。
4、分解目標、落實責任人和完成時間;組織制定月度工作計劃。
5、負責組織召開月度工作例會。
6、負責組織召開周工作例會。
7、負責企業(yè)“三會”的協(xié)調(diào)組織。
8、負責上級單位視察、企業(yè)慶典等重要會議、活動的安排和組織。
9、完成議定事項的協(xié)調(diào)和督辦工作;負責各級領(lǐng)導(dǎo)重要批示、交辦事項的督辦工作。
職責二:負責公文運轉(zhuǎn)、文書、檔案、保密管理。
1、負責對收文提出擬辦意見;負責對發(fā)文提出送簽意見。
2、授權(quán)指導(dǎo)文書、檔案管理工作。
3、對公文安全、保密工作進行監(jiān)督、考核。
4、負責審核企業(yè)上報的重要材料和文件。
5、負責大事記審核。
職責三:負責法律事務(wù)管理及普法、信訪工作。
1、組織制定企業(yè)法律事務(wù)制度。
2、授權(quán)指導(dǎo)法律事務(wù)管理、訴訟及非訴訟工作。
3、授權(quán)監(jiān)督合同管理工作。
4、處理信訪、受理員工的申訴和和爭議的仲裁。職責四:負責公共關(guān)系、外事及綜合行政事務(wù)工作。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行對外公關(guān);溝通、匯報,協(xié)調(diào)上級與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)與地方政府、兄弟單位的關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)廠長(總經(jīng)理)與各位副總之間的工作事務(wù),協(xié)助廠長(總經(jīng)理)與企業(yè)內(nèi)各職能部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通;協(xié)助其他部門組織企業(yè)重大活動。
4、協(xié)調(diào)相關(guān)部門的關(guān)系。
5、負責所轄車輛的管理工作。
6、授權(quán)指導(dǎo)外事及綜合行政事務(wù)工作。
職責五:負責政策研究、制度建設(shè)、標準化、信息系統(tǒng)的管理工作。
1、貫徹傳達上級文件精神,結(jié)合企業(yè)實際,協(xié)調(diào)、審核企業(yè)制度建設(shè)工作,擬訂相關(guān)的獎懲辦法并組織實施。
2、組織實施企業(yè)標準化,推廣應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法,指導(dǎo)匯編企業(yè)管理制度。
3、組織本企業(yè)戰(zhàn)略、政策研究工作。
4、授權(quán)指導(dǎo)企業(yè)信息管理工作。
職責六:負責部務(wù)建設(shè)并對下屬進行指導(dǎo)和培養(yǎng)。
1、對下屬進行工作指導(dǎo)和服務(wù),現(xiàn)場指導(dǎo)下屬的文案管理、會務(wù)安排等行政管理工作。
2、舉辦行政管理、文秘、后勤、信息管理等相關(guān)培訓。
3、對下屬進行培養(yǎng)和激勵。
4、定期組織召開部門會議,對月度工作開展情況提出考核意見并督促進行整改;定期對員工績效、勞動紀律進行檢查、評價及獎懲。
5、參加集團公司、分公司安全生產(chǎn)視頻會;參加企業(yè)經(jīng)濟活動分析會;參加生產(chǎn)調(diào)度會。
職責七:負責部門所管理各項費用的預(yù)算、控制。
1、負責業(yè)務(wù)招待費的預(yù)算控制。
2、負責辦公費(微辦費、通信費、郵電費、文印費及資料費等)的預(yù)算控制。
3、負責出國人員費用的預(yù)算控制。
職責八:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)性工作,負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事項。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理重大突發(fā)性事件,提出處理突發(fā)性事件的意見和方案,并組織實施。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事項。
例行工作明細表