第一篇:供電公司總經(jīng)理工作部經(jīng)營(yíng)秘書事跡材料
xxx同志2000年參加工作以來,先后在公司崇義變電站、計(jì)算機(jī)中心、總經(jīng)理工作部工作,現(xiàn)為總經(jīng)理工作部經(jīng)營(yíng)秘書,負(fù)責(zé)公司全員績(jī)效考核的應(yīng)用培訓(xùn)、公司“國(guó)家電網(wǎng)”品牌的推廣應(yīng)用、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審核、全面質(zhì)量管理(qc)和標(biāo)準(zhǔn)化等工作。
2、標(biāo)準(zhǔn)化工作
該同志參與了2005年公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”的全面修訂工作,重點(diǎn)參與了管理標(biāo)準(zhǔn)的修訂,與各職能部室密切協(xié)作,對(duì)公司兩百多項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)逐條進(jìn)行修訂和校對(duì),并承擔(dān)了公司“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)”的維護(hù)和數(shù)據(jù)更新工作,以及縣級(jí)供電公司“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)”的推廣培訓(xùn)工作。
3、全員績(jī)效考核工作
績(jī)效管理是國(guó)網(wǎng)公司和江西省電力公司為實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代電網(wǎng)企業(yè)提出的新激勵(lì)約束機(jī)制。xxx同志負(fù)責(zé)贛州供電公司《績(jī)效考核應(yīng)用實(shí)施辦法》、《單位(部室)
負(fù)責(zé)人績(jī)效考核管理辦法》和相關(guān)配套的起草工作,全面負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的教育培訓(xùn)工作,各縣級(jí)供電公司績(jī)效考核的指導(dǎo)培訓(xùn)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司各單位(部室)和全體中層管理人員的績(jī)效評(píng)價(jià)匯總工作。
4、“國(guó)家電網(wǎng)”品牌推廣審核工作
“國(guó)家電網(wǎng)”品牌建設(shè)是國(guó)家電網(wǎng)公司加強(qiáng)“內(nèi)質(zhì)外形”建設(shè)的重要載體。xxx同志負(fù)責(zé)贛州供電公司品牌推廣項(xiàng)目的制作工作,并對(duì)公司所轄十八個(gè)縣(市)公司的品牌推廣工作進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)品牌應(yīng)用的效果圖進(jìn)行審核,規(guī)范統(tǒng)一了公司系統(tǒng)的各項(xiàng)品牌建設(shè)。
該同志工作腳踏實(shí)地,主動(dòng)承擔(dān),任勞任怨,無私奉獻(xiàn),具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。在公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、績(jī)效考核管理、全面質(zhì)量管理工作方面承擔(dān)了許多關(guān)鍵任務(wù),取得了重要的成績(jī)。
第二篇:總經(jīng)理工作部工作總結(jié)
湖南**建設(shè)公司總經(jīng)理工作部
二〇〇九年工作總結(jié)
2009年10月23日
2009年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持指導(dǎo)下,在相關(guān)部門的密切配合下,總經(jīng)理工作部深入貫徹落實(shí)公司八屆三次職代會(huì)精神,立足本職工作,服務(wù)公司大局,積極做好參謀協(xié)調(diào)、接待、會(huì)議承辦、公文處理、信訪、法制宣傳等方面工作,全面完成了公司制定的各項(xiàng)任務(wù),并獲得公司2008“先進(jìn)文明部室” 榮譽(yù)稱號(hào)。
一、2009年各項(xiàng)工作完成情況
(一)積極參與公司深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)
自3月7日國(guó)家電網(wǎng)公司啟動(dòng)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)以來,公司嚴(yán)格按照省公司及公司部署,緊扣“解放思想、科學(xué)發(fā)展”這個(gè)主題,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)部門各項(xiàng)工作,下大力氣查找問題,下大工夫解決問題。作為學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的綜合協(xié)調(diào)部門,一方面,開展管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、勞動(dòng)模范、團(tuán)員青年、離退休職工等不同層面的8次大型征求意見和建議活動(dòng),共征集意見和建議67條,并按要求進(jìn)行整改落實(shí)。另一方面,廣泛深入基層、深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,了解民情民意,掌握基層動(dòng)態(tài),查找問題并及時(shí)解決問題。
(三)切實(shí)做好公司信訪穩(wěn)定工作
一年來,公司始終把做好信訪穩(wěn)定工作作為密切黨群關(guān)系、了解職工動(dòng)態(tài)、維護(hù)大局穩(wěn)定的重中之重來抓,不斷完善應(yīng)急預(yù)案,努力提高信訪工作效率和質(zhì)量,及時(shí)化解各種矛盾。截至目前,未發(fā)生造成重大影響的信訪事件。
總經(jīng)理工作部作為公司信訪主管部門,從改變態(tài)度著手,對(duì)來電、來信、來訪主動(dòng)介入,及時(shí)化解各種矛盾,為職工、群眾排憂解難,將信訪工作真正落到實(shí)處,維護(hù)公司的安定團(tuán)結(jié)。指導(dǎo)和協(xié)助中超公司妥善處理汶川“5.12”地震傷亡人員的善后工作,國(guó)家信訪局來贛調(diào)研期間,對(duì)公司在汶川“5.12”地震傷亡人員的善后處理工作上給予了高度評(píng)價(jià)。根據(jù)省公司要求,開辟了網(wǎng)絡(luò)信訪郵箱,拓寬了信訪渠道,做到情況早知道,工作早介入,問題早解決,企業(yè)維穩(wěn)能力顯著增強(qiáng)。按照省公司要求,做好公司信訪穩(wěn)定工作信息報(bào)告表、不穩(wěn)定因素排查表和集體上訪報(bào)告表等各類報(bào)表的報(bào)送工作,徹底排查、及時(shí)掌握公司存在的不穩(wěn)定因素,做到早發(fā)現(xiàn),早處理。同時(shí),在公司內(nèi)部實(shí)行不穩(wěn)定因素排查制度,要求各基層單位于每周一上午報(bào)送本單位不穩(wěn)定因素排查表,及時(shí)掌握基層單位員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。國(guó)慶期間,總經(jīng)理工作部制發(fā)了全天候值班表,實(shí)行全天候值班制度,在重要時(shí)間對(duì)重點(diǎn)人物進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,國(guó)慶長(zhǎng)假期間公司穩(wěn)定情況良好。
(四)做好公文處理和服務(wù)基層工作
作為公司的內(nèi)外交流和溝通的橋梁,在做好領(lǐng)導(dǎo)參謀的同時(shí),要服務(wù)好各基層單位,及時(shí)上傳下達(dá),保證溝通渠道的暢通。在公文制發(fā)方面,一是掌握國(guó)家公文和行業(yè)公文的要求,特別是常用文種,如紅頭文件、會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料等,要做到準(zhǔn)確無誤。二是不斷積累,加強(qiáng)理論知識(shí)和國(guó)家政策的學(xué)習(xí),做好前期信息收集工作。及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外電建市場(chǎng)信息和動(dòng)態(tài)、國(guó)家電網(wǎng)公司改革方向、了解同行業(yè)的新舉措以及各部門和各基層單位的工作動(dòng)態(tài)等知識(shí),為起草文件和講話稿做好準(zhǔn)備工作。在公文處理流程方面,按照國(guó)家電網(wǎng)公司信息化建設(shè)和“三節(jié)約”活動(dòng)要求,對(duì)公司局域網(wǎng)上的公文處理流程進(jìn)一步改進(jìn),以網(wǎng)上辦公為主,建立以辦公自動(dòng)化、管理一體化、反應(yīng)快速化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化為特征的標(biāo)準(zhǔn)化辦公體系,優(yōu)化擬稿、核稿、審核、簽發(fā)程序,避免文件滯留,造成工作不便。
(五)繼續(xù)做好“五五”普法和依法治企工作
今年是“五五”普法工作的關(guān)鍵一年,根據(jù)公司施工生產(chǎn)點(diǎn)多面廣、流動(dòng)分散的特點(diǎn),聯(lián)系實(shí)際,開展形式多樣的法制宣傳教育工作。完成普法教材征訂的工作,并及時(shí)發(fā)放到員工手中組織學(xué)習(xí)。員工的法律素質(zhì)有了較大提高,法制宣傳教育工作取得了明顯的成效,公司的普法工作受到市、縣普法辦的一致好評(píng),并獲得2006-2008年全市普法教育工作先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)。組織全員進(jìn)行法律知識(shí)考試,使廣大干部和職工的法制意識(shí)和法制觀念進(jìn)一步增強(qiáng)。結(jié)合今年普法工作的重點(diǎn),做好“九法一條例”的學(xué)習(xí)宣貫工作。結(jié)合全國(guó)“安全生產(chǎn)月”活動(dòng),組織公司全體駕駛員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)交通安全法》和《湖南**省實(shí)施辦法》, 并舉行《中華人民共和國(guó)交通安全法》和《湖南**省實(shí)施辦法》考試,全體駕駛員法律意識(shí)顯著提高。
總經(jīng)理工作部作為公司法律工作部門,積極參與公司各類合同的起草、審核工作,完善相關(guān)合同條款,防范法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。梳理完善公司相關(guān)管理制度,梳理完善《通訊費(fèi)管理辦法》、《招待費(fèi)管理辦法》等管理制度、辦法以及應(yīng)急預(yù)案。
(六)做好會(huì)務(wù)接待工作
總經(jīng)理工作部是公司的窗口部門,時(shí)刻體現(xiàn)著公司的形象,各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作能夠從大局著想,做好前期策劃工作,盡量體現(xiàn)公司的文化,展示公司形象。今年,總經(jīng)理工作部共組織籌劃大型開工典禮3次。其中于4月7日在湖南省石門縣舉辦的向家壩-上海±800kV特高壓直流線路工程湘2A標(biāo)段舉行全線鐵塔組立施工工藝首基試點(diǎn)儀式。在時(shí)間緊、異地辦會(huì)、參會(huì)人員多、需要協(xié)調(diào)的部門較多、縣城辦會(huì)的情況下,總經(jīng)理工作部從細(xì)節(jié)入手,會(huì)議指南制作、現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)布臵、標(biāo)語制作、方陣布臵都別有特色。開工典禮取得圓滿成功,獲得參會(huì)人員的一致好評(píng),展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
(七)做好文檔和大事記編纂工作
今年,公司加強(qiáng)了文檔的整理與歸檔工作,進(jìn)一步理順了文檔的歸檔流程。積極配合省公司工作,為省公司建國(guó)60周年宣
傳片提供了大量素材。為保證大事記的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,總經(jīng)理工作部建立了月記錄、年細(xì)化相結(jié)合的大事記記錄制度。從公司的重大方針、政策、規(guī)章制度的實(shí)施、公司召開的重要會(huì)議和重大政治活動(dòng)、公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤銷和合并、公司領(lǐng)導(dǎo)的任免、公司所獲榮譽(yù)、省、網(wǎng)公司領(lǐng)導(dǎo)人來公司視察及公司的重要活動(dòng)等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)收集整理,形成內(nèi)容翔實(shí)的史料供查考。
二、2010年工作計(jì)劃
2010年,我們將嚴(yán)格按照公司八屆四次職代會(huì)上的各項(xiàng)工作部署,在省公司相關(guān)部門的關(guān)心指導(dǎo)及公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在做好領(lǐng)導(dǎo)參謀的同時(shí),努力做好各方面工作,充分發(fā)揮總經(jīng)理工作部各項(xiàng)職能,不斷提高工作水平。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)方法,尤其是對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高公文處理水平,進(jìn)一步規(guī)范文件辦理流程,提高公文寫作能力和工作效率。
(二)加強(qiáng)公司印章管理,2010年將全面實(shí)行印章管理制度,建立使用登記臺(tái)帳,規(guī)范印章管理和用印程序。
(三)服務(wù)關(guān)口前移,深入基層,了解職工訴求,及時(shí)掌握職工思想動(dòng)態(tài),超前做好信訪工作。
(四)做好五五普法工作,通過舉辦法制講座、制作宣傳欄、印制送變電報(bào)法制專刊、公司局域網(wǎng)等形式加強(qiáng)法制宣傳教育。完善合同管理制度,參與各類合同起草、審批工作,防范法律風(fēng)險(xiǎn),提高依法治企水平。
(五)積極參加、組織相關(guān)培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),提高自身素質(zhì)。在總經(jīng)理工作部形成“樂于學(xué)習(xí)、勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)”的濃厚氛圍,通過傳、幫、帶,快速提高部門人員的工作能力,提升總經(jīng)理工作部的整體實(shí)力。
(六)規(guī)范公司合同管理,積極參與制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。充分發(fā)揮法律部門及企業(yè)法律顧問的作用,提供法律咨詢,防范法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第三篇:公司總經(jīng)理工作部主任競(jìng)聘演講辭
公司總經(jīng)理工作部主任競(jìng)聘演講辭
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、各位同事: 你們好,接下來的幾分鐘里,我會(huì)竭盡全力地向你們證明,我勝任XXXXXX公司總經(jīng)理工作部主任一職。
我叫xxx,生于1970年,大專學(xué)歷,于1998年獲統(tǒng)計(jì)中級(jí)職稱。自1989年畢業(yè)分配到XX供電局,一直從事電力統(tǒng)計(jì)工作,作為XX供電局的普通一員,我的職責(zé)是提供高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。在工作中,由于我認(rèn)真努力、兢兢業(yè)業(yè),在各方面都取得了較好的成績(jī),曾經(jīng)多次獲得地(市)、自治區(qū)、國(guó)家電力公司的優(yōu)秀統(tǒng)計(jì)工作者稱號(hào),我很自豪,我為我局這些年來所取得的巨大成績(jī)做出了我應(yīng)有的貢獻(xiàn)。今天的世界是一個(gè)相互依存的世界,我們每個(gè)人都有著獨(dú)特的位置并扮演著特定的角色。因此,在我們相互合作去實(shí)現(xiàn)一些任何個(gè)人都無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)時(shí),認(rèn)清我們的位置、角色與責(zé)任就顯得十分重要。我之所以競(jìng)聘XX公司總經(jīng)理工作部主任一職,是因?yàn)槲矣X得自己比較適合這一職位,具有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì):
一、有較扎實(shí)的專業(yè)知識(shí) 在十五年的統(tǒng)計(jì)生涯中我很注意發(fā)揮主觀能動(dòng)性,超前意識(shí)強(qiáng),這有利于開拓工作新局面。自參加工作以來,我始終不忘讀書,勤鉆研、善思考、多研究,不斷地豐富自己、提高自己,曾在本局女職工計(jì)算機(jī)比賽中獲第一名。
二、有較強(qiáng)的工作能力。
我在日常生活和工作中,以“明明白白做人,踏踏實(shí)實(shí)工作,實(shí)實(shí)在在做事”為信條,言行一致,腳踏實(shí)地,誠(chéng)實(shí)待人。經(jīng)過多年學(xué)習(xí)和鍛煉,自己的業(yè)務(wù)技術(shù)能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力都有了很大提高。第一,我具備一定的政策理論水平。由于平時(shí)注重學(xué)習(xí),尤其是注意收集報(bào)紙雜志網(wǎng)絡(luò)上有關(guān)大政方針政策的信息和動(dòng)向,因此能夠在工作中把握正確的方向,保持較高的政治敏銳性。
第二,我具備一定的文字綜合能力。在過去從事的統(tǒng)計(jì)工作中,為能把數(shù)據(jù)后面所隱含的原因、苗頭、趨勢(shì)和問題及時(shí)反映出來,我每月都編寫有關(guān)分析材料,由于文筆流暢加之分析內(nèi)容觀點(diǎn)適合形式發(fā)展需要,這些文章曾一度作為廣西電力系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析的范文進(jìn)行推廣。另外我每年都向電機(jī)工程學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)分會(huì)提交論文,曾獲青年學(xué)術(shù)優(yōu)秀論文獎(jiǎng)。第三,我有一定的組織協(xié)調(diào)能力。在過去幾年中,我曾經(jīng)組織籌備過全區(qū)電力生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、技改大修統(tǒng)計(jì)等大型會(huì)議,由于組織工作籌備得比較好,會(huì)議獲得了圓滿成功,受到同行的好評(píng)。
三、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心 我一直非常熱愛我從事的統(tǒng)計(jì)工作,我曾全身心地投入,也獲得了相應(yīng)的回報(bào),在各種專業(yè)統(tǒng)計(jì)評(píng)比中總少不了我的名字,各種經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)中少不了我精彩的演說,一本又一本大紅燙金證書是我的驕傲,我學(xué)會(huì)了在平凡的工作中體會(huì)快樂的人生。我正值而立之年,正是干事創(chuàng)業(yè)的大好時(shí)機(jī),我認(rèn)為自己應(yīng)(來源于新世紀(jì)范本網(wǎng))該向著更高的目標(biāo)努力,換個(gè)崗位,從另一角度實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。我相信以我充沛的精力、高度的敬業(yè)精神和強(qiáng)烈的事業(yè)心,我能夠全身心地投入到新的工作中去。假若我能夠競(jìng)爭(zhēng)上崗,我打算從以下幾個(gè)方面開展工作:
一、加強(qiáng)管理,提高創(chuàng)新意識(shí) 總經(jīng)理工作部的工作面寬事雜,只有加強(qiáng)管理才能保證工作寬而不推,雜而有序。如果我競(jìng)選成功,首要任務(wù)是根據(jù)這次三改崗位設(shè)置修編質(zhì)量和職業(yè)健康安全體系文件及各項(xiàng)規(guī)章制度。用制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步加強(qiáng)管理,堅(jiān)持以人為本,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性,讓他們像圓規(guī)一樣,找準(zhǔn)自己的位置;像尺子一樣公正無私;像太陽一
樣,給人以溫暖;像竹子一樣每前進(jìn)一步,小結(jié)一次,使辦公室工作管理制度化,服務(wù)優(yōu)質(zhì)化,參謀有效化。
總經(jīng)部不是“收發(fā)室”,不是“轉(zhuǎn)運(yùn)站”,不能簡(jiǎn)單照抄照轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)指示;也不是“消防隊(duì)”,等到出了問題再去抓,更不是“勤雜工”,只停留在完成一般日常事務(wù)性的工作上,而應(yīng)注意研究新情況,產(chǎn)生新思想,解決新問題,不斷有所發(fā)現(xiàn)、有所創(chuàng)造、有所前進(jìn)。如果年復(fù)一年,“濤聲依舊”,一切都按部就班,沒有創(chuàng)新,形成不了自己的特點(diǎn),辦公室就失去了生機(jī)和活力。就會(huì)在思想、觀念和行動(dòng)上滯后,跟不上大好形式發(fā)展和需要。
二、努力當(dāng)好總經(jīng)理的參謀助手 在工作中多請(qǐng)示、勤匯報(bào),既充分尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見,又敢于表達(dá)自己的看法;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作做到事事有回音、件件有著落,堅(jiān)持做到不越權(quán)、不越位、不錯(cuò)位、不失位。在工作中更要加強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí),把協(xié)調(diào)作為一種統(tǒng)一步調(diào),形成合力的調(diào)節(jié)器,凡事加強(qiáng)溝通,把握好橫向和縱向協(xié)調(diào)力度,無論何時(shí)都要做到信息暢通,起到一種承上啟下的作用。
三、合理配置人才,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu) 總經(jīng)理工作部的職責(zé)之一就是合理配置人才,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。如果能夠上任,我會(huì)與有關(guān)責(zé)任人一同認(rèn)真分析公司目前人才現(xiàn)狀,科學(xué)合理的配置人才。建立健全員工教育培訓(xùn)管理體系,把崗位工作要求與培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來,變被動(dòng)培訓(xùn)為主動(dòng)培訓(xùn),使公司向?qū)W習(xí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變。
四、”打鐵還需自身硬”。對(duì)自己政治上高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求;工作中身體力行,恪守職業(yè)道德,管理上獎(jiǎng)懲分明,發(fā)揚(yáng)民主,善于聽取不同意見;生活中團(tuán)結(jié)同志、助人為樂;提高自己的領(lǐng)導(dǎo)水平和管理水平。
結(jié)束語:
這些年來,常常有一種聲音有耳邊回響:
----你幸福嗎?
我的回答:是的!工作了這么長(zhǎng)時(shí)間后,我認(rèn)為我努力了,我理解我的角色,我履行了我的職責(zé),我的工作對(duì)我來說已經(jīng)不單純是一份工作,它向我詮釋著幸福的真諦,那就是去做一些事,去愛一些人,去追尋一些夢(mèng)想。今天,我參與競(jìng)爭(zhēng),追尋新的夢(mèng)想,我希望你們能信任我,投我一票,讓我在新的崗位上努力耕耘,用心描繪精彩的明天。
第四篇:公司總經(jīng)理工作部主任競(jìng)聘演講辭
文章標(biāo)題:公司總經(jīng)理工作部主任競(jìng)聘演講辭
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、各位同事:
你們好,接下來的幾分鐘里,我會(huì)竭盡全力地向你們證明,我勝任XXXXXX公司總經(jīng)理工作部主任一職。
我叫xxx,生于1970年,大專學(xué)歷,于1998年獲統(tǒng)計(jì)中級(jí)職稱。自1989年畢業(yè)分配到XX供電局,一直從事電力統(tǒng)計(jì)工作,作為
XX供電局的普通一員,我的職責(zé)是提供高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。在工作中,由于我認(rèn)真努力、兢兢業(yè)業(yè),在各方面都取得了較好的成績(jī),曾經(jīng)多次獲得地(市)、自治區(qū)、國(guó)家電力公司的優(yōu)秀統(tǒng)計(jì)工作者稱號(hào),我很自豪,我為我局這些年來所取得的巨大成績(jī)做出了我應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
今天的世界是一個(gè)相互依存的世界,我們每個(gè)人都有著獨(dú)特的位置并扮演著特定的角色。因此,在我們相互合作去實(shí)現(xiàn)一些任何個(gè)人都無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)時(shí),認(rèn)清我們的位置、角色與責(zé)任就顯得十分重要。我之所以競(jìng)聘XX公司總經(jīng)理工作部主任一職,是因?yàn)槲矣X得自己比較適合這一職位,具有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì):
一、有較扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)
在十五年的統(tǒng)計(jì)生涯中我很注意發(fā)揮主觀能動(dòng)性,超前意識(shí)強(qiáng),這有利于開拓工作新局面。自參加工作以來,我始終不忘讀書,勤鉆研、善思考、多研究,不斷地豐富自己、提高自己,曾在本局女職工計(jì)算機(jī)比賽中獲第一名。
二、有較強(qiáng)的工作能力。
我在日常生活和工作中,以“明明白白做人,踏踏實(shí)實(shí)工作,實(shí)實(shí)在在做事”為信條,言行一致,腳踏實(shí)地,誠(chéng)實(shí)待人。經(jīng)過多年學(xué)習(xí)和鍛煉,自己的業(yè)務(wù)技術(shù)能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力都有了很大提高。
第一,我具備一定的政策理論水平。由于平時(shí)注重學(xué)習(xí),尤其是注意收集報(bào)紙雜志網(wǎng)絡(luò)上有關(guān)大政方針政策的信息和動(dòng)向,因此能夠在工作中把握正確的方向,保持較高的政治敏銳性。
第二,我具備一定的文字綜合能力。在過去從事的統(tǒng)計(jì)工作中,為能把數(shù)據(jù)后面所隱含的原因、苗頭、趨勢(shì)和問題及時(shí)反映出來,我每月都編寫有關(guān)分析材料,由于文筆流暢加之分析內(nèi)容觀點(diǎn)適合形式發(fā)展需要,這些文章曾一度作為廣西電力系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析的范文進(jìn)行推廣。另外我每年都向電機(jī)工程學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)分會(huì)提交論文,曾獲青年學(xué)術(shù)優(yōu)秀論文獎(jiǎng)。
第三,我有一定的組織協(xié)調(diào)能力。在過去幾年中,我曾經(jīng)組織籌備過全區(qū)電力生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、技改大修統(tǒng)計(jì)等大型會(huì)議,由于組織工作籌備得比較好,會(huì)議獲得了圓滿成功,受到同行的好評(píng)。
三、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心
我一直非常熱愛我從事的統(tǒng)計(jì)工作,我曾全身心地投入,也獲得了相應(yīng)的回報(bào),在各種專業(yè)統(tǒng)計(jì)評(píng)比中總少不了我的名字,各種經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)中少不了我精彩的演說,一本又一本大紅燙金證書是我的驕傲,我學(xué)會(huì)了在平凡的工作中體會(huì)快樂的人生。我正值而立之年,正是干事創(chuàng)業(yè)的大好時(shí)機(jī),我認(rèn)為自己應(yīng)該向著更高的目標(biāo)努力,換個(gè)崗位,從另一角度實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。我相信以我充沛的精力、高度的敬業(yè)精神和強(qiáng)烈的事業(yè)心,我能夠全身心地投入到新的工作中去。
假若我能夠競(jìng)爭(zhēng)上崗,我打算從以下幾個(gè)方面開展工作:
一、加強(qiáng)管理,提高創(chuàng)新意識(shí)
總經(jīng)理工作部的工作面寬事雜,只有加強(qiáng)管理才能保證工作寬而不推,雜而有序。如果我競(jìng)選成功,首要任務(wù)是根據(jù)這次三改崗位設(shè)置修編質(zhì)量和職業(yè)健康安全體系文件及各項(xiàng)規(guī)章制度。用制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步加強(qiáng)管理,堅(jiān)持以人為本,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性,讓他們像圓規(guī)一樣,找準(zhǔn)自己的位置;像尺子一樣公正無私;像太陽一樣,給人以溫暖;像竹子一樣每前進(jìn)一步,小結(jié)一次,使辦公室工作管理制度化,服務(wù)優(yōu)質(zhì)化,參謀有效化。
總經(jīng)部不是“收發(fā)室”,不是“轉(zhuǎn)運(yùn)站”,不能簡(jiǎn)單照抄照轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)指示;也不是“消防隊(duì)”,等到出了問題再去抓,更不是“勤雜工”,只停留在完成一般日常事務(wù)性的工作上,而應(yīng)注意研究新情況,產(chǎn)生新思想,解決新問題,不斷有所發(fā)現(xiàn)、有所創(chuàng)造、有所前進(jìn)。如果年復(fù)一年,“濤聲依舊”,一切都按部就班,沒有創(chuàng)新,形成不了自己的特點(diǎn),辦公室就失去了生機(jī)和活力。就會(huì)在思想、觀念和行動(dòng)上滯后,跟不上大好形式發(fā)展和需要。
二、努力當(dāng)好總經(jīng)理的參謀助手
在工作中多請(qǐng)示、勤匯報(bào),既充分尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見,又敢于表達(dá)自己的看法;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作做到事事有回音、件件有著落,堅(jiān)持做到不越權(quán)、不越位、不錯(cuò)位、不失位。
在工作中更要加強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí),把協(xié)調(diào)作為一種統(tǒng)一步調(diào),形成合力的調(diào)節(jié)器,凡事加強(qiáng)溝通,把握好橫向和縱向協(xié)調(diào)力度,無論何時(shí)都要做到信息暢通,起到一種承上啟下的作用。
三、合理配置人才,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)
總經(jīng)理工作部的職責(zé)之一就是合理配置人才,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。如果能夠上任,我會(huì)與有關(guān)責(zé)任人一同認(rèn)真分析公司目前人才現(xiàn)狀,科學(xué)合理的配置人才。建立健全員工教育培訓(xùn)管理體系,把崗位
工作要求與培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來,變被動(dòng)培訓(xùn)為主動(dòng)培訓(xùn),使公司向?qū)W習(xí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變。
四、“打鐵還需自身硬”。對(duì)自己政治上高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求;工作中身體力行,恪守職業(yè)道德,管理上獎(jiǎng)懲分明,發(fā)揚(yáng)民主,善于聽取不同意見;生活中團(tuán)結(jié)同志、助人為樂;提高自己的領(lǐng)導(dǎo)水平和管理水平。
結(jié)束語:
這些年來,常常有一種聲音有耳
邊回響:
----你幸福嗎?
我的回答:是的!
工作了這么長(zhǎng)時(shí)間后,我認(rèn)為我努力了,我理解我的角色,我履行了我的職責(zé),我的工作對(duì)我來說已經(jīng)不單純是一份工作,它向我詮釋著幸福的真諦,那就是去做一些事,去愛一些人,去追尋一些夢(mèng)想。今天,我參與競(jìng)爭(zhēng),追尋新的夢(mèng)想,我希望你們能信任我,投我一票,讓我在新的崗位上努力耕耘,用心描繪精彩的明天。
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第五篇:公司總經(jīng)理秘書述職報(bào)告(通用)
公司總經(jīng)理秘書述職報(bào)告范文(通用5篇)
東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,回顧過去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,需要認(rèn)真地為此寫一份述職報(bào)告。那么什么樣的述職報(bào)告才是有效的呢?下面是小編為大家整理的公司總經(jīng)理秘書述職報(bào)告范文(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司總經(jīng)理秘書述職報(bào)告120xx年10月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠(chéng)心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。
在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績(jī):
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。
這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關(guān)系。
3、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
4、組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
5、及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
6、圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10、出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績(jī):
1、針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2、針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對(duì)各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5、代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績(jī),為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
四、個(gè)人存在的不足:
幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1、通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2、牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作。
通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門于元月份將各自的`文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。
3、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題。
三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
4、目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績(jī)效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。
5、要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。
公司總經(jīng)理秘書述職報(bào)告220xx年我擔(dān)任了xx公司總經(jīng)理秘書的職位,現(xiàn)在對(duì)我這一年的工作做一下總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
一、思想修養(yǎng)
作為一名總經(jīng)理秘書,要想完成工作的責(zé)任,首先必須具備各個(gè)方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認(rèn)真參加各種學(xué)習(xí)和活動(dòng)。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會(huì)考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當(dāng)。當(dāng)意見、建議來臨時(shí),現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細(xì)想想如何能做的好一些。
二、素質(zhì)提升
在工作學(xué)習(xí)生活中我認(rèn)真聽取經(jīng)驗(yàn),仔細(xì)記錄,并在工作之余的空余時(shí)間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中,我認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。我感到人人都是我的師長(zhǎng),我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。如:剛來公司半年,對(duì)公司管理和生產(chǎn)上各個(gè)方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻(xiàn)策,當(dāng)好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學(xué)習(xí)請(qǐng)教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。
在空余時(shí)間,我會(huì)閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學(xué)習(xí)對(duì)自己的幫助確實(shí)很大。
三、工作內(nèi)容
1、思路決定出路,思想有多遠(yuǎn),舞臺(tái)就有多大;我們是腦力勞動(dòng)者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價(jià)值成長(zhǎng)空間,帶給企業(yè)財(cái)富值的多少;這方面,我定位準(zhǔn)確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當(dāng)于蜀漢三國(guó)時(shí)的諸葛亮!
現(xiàn)代稱之為參謀,(全力為公司的發(fā)展為公司領(lǐng)導(dǎo)做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當(dāng)中去,找準(zhǔn)自己的工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個(gè)部門同事員工之間搞好服務(wù)工作,管理不拒細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請(qǐng)示匯報(bào)的做到及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團(tuán)結(jié)和進(jìn)步的話,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正常化;
2、我能認(rèn)真主動(dòng)搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實(shí)工作,及時(shí)將工作落實(shí)情況,落實(shí)完成到了哪一步,進(jìn)展如何,有什么困難,有什么需要改進(jìn)完善提高的,及時(shí)捕捉信息,準(zhǔn)確的搞好落實(shí)情況反饋,積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認(rèn)真的分析問題原因,擬定改進(jìn)措施方案,然后請(qǐng)示總結(jié)匯報(bào),給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。
3、在各個(gè)部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)單這一點(diǎn)執(zhí)行力上,我就是個(gè)鐵面判官,不論誰出現(xiàn)問題,工作責(zé)任心不強(qiáng),沒有按要求完成落實(shí)工作,堅(jiān)決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現(xiàn)在他們面前,怕我又對(duì)他們進(jìn)行問責(zé),跟蹤其的工作抓緊去落實(shí)完成;為全面提升各級(jí)人員的工作責(zé)任心,為公司管理邁上新的臺(tái)階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執(zhí)行力上堅(jiān)決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點(diǎn)都做不好的話,那我這個(gè)總經(jīng)理助理也就沒有實(shí)質(zhì)存在的價(jià)值了;
四、自覺安排工作
針對(duì)本級(jí)工作崗位職責(zé)不健全的情況下,我能根據(jù)我們公司的實(shí)際情況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴(yán)格按照工作流程來履行自己的工作職責(zé);思路清晰了,流程具體了,面對(duì)本職崗位,工作頭緒多,事務(wù)繁瑣的情況,做起事情來才會(huì)有條不紊;我每天把工作進(jìn)行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時(shí)間表,是我輕松應(yīng)對(duì)和處理各種本級(jí)工作任務(wù)的關(guān)鍵;重大工作任務(wù)中,做到事前有計(jì)劃,實(shí)施中有預(yù)想,預(yù)想中有措施方案,事后有總結(jié),總結(jié)后有呈報(bào)。
公司總經(jīng)理秘書述職報(bào)告3我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績(jī),但在成績(jī)的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距。現(xiàn)就xx年我參加工作以來的工作情況總結(jié)如下:
一、不足之處
文秘室對(duì)于我來說是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識(shí)到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。
然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過一些錯(cuò)誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗(yàn),粗心大意,在打印文件時(shí)出現(xiàn)丟字、錯(cuò)字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時(shí),出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯(cuò)的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時(shí)改正錯(cuò)誤。在檔案管理工作中,由于我對(duì)檔案的不夠熟悉,沒有及時(shí)將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點(diǎn)與成績(jī)
秘書崗位是個(gè)責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒有出現(xiàn)過錯(cuò)誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會(huì)的順利召開,將每個(gè)部門的周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在xx月中旬,我被提升為人力資源部副部長(zhǎng)兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評(píng)為“20xx先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對(duì)今后工作更加充滿信心,也感覺到了責(zé)任的重大。
三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
1、經(jīng)過一年的工作,使我深刻的認(rèn)識(shí)到在今后工作中,我不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,應(yīng)該為公司的前途、經(jīng)濟(jì)效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標(biāo)在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點(diǎn),因?yàn)楣镜拿\(yùn)與我們的命運(yùn)精密相連。
2、事要細(xì)心、穩(wěn)重也是我以后應(yīng)該繼續(xù)保持的。
3、想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當(dāng)成生活中的樂趣,而不是負(fù)擔(dān)。
4、想做好秘書工作就得與領(lǐng)導(dǎo)和同事融洽相處,虛心學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,使工作順利完成。
通過以上20xx的總結(jié),我吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后工作總結(jié)了相對(duì)豐富的經(jīng)驗(yàn)。日后一定盡量克服不足之處,同時(shí)把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大,為公司多做貢獻(xiàn),把個(gè)人價(jià)值充分地體現(xiàn)在工作中。
公司總經(jīng)理秘書述職報(bào)告4本人入公司,任總經(jīng)理秘書職務(wù)。近年來,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。現(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:第一,通過主動(dòng)學(xué)習(xí)和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職#來,始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重第九年工作職責(zé)履行情況
(一)秘書工作職責(zé)履行情況
1、負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運(yùn)作也是虛擬的,但是,在虛擬運(yùn)作的過程還是會(huì)產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請(qǐng)表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個(gè)部門加以整理。
2、做好每一次的會(huì)議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會(huì)議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略事宜的全局性會(huì)議,這一次會(huì)議是對(duì)公司在第九年的經(jīng)營(yíng)策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會(huì)議過程中,我都能對(duì)每個(gè)人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認(rèn)為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會(huì)議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃總方案。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計(jì)劃,跟蹤每個(gè)部門的工作是否按照計(jì)劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責(zé)履行情況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費(fèi)稅的申報(bào)和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第九年的申報(bào)和繳納工作還是有一定難度的。
因?yàn)椋诘诰拍辏覀児疽呀?jīng)取得國(guó)際市場(chǎng)的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面向國(guó)際市場(chǎng)的,這樣,就會(huì)涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計(jì)算對(duì)于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì)涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計(jì)算公式,這個(gè)專利產(chǎn)品的增值稅返還的計(jì)算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計(jì)算的。總的來說,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對(duì)于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說。
最后,我想對(duì)這個(gè)課程提一點(diǎn)意見。第一,我認(rèn)為在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中最好還是擔(dān)任與自己專業(yè)相符的工作會(huì)更效率,而且會(huì)是這個(gè)實(shí)習(xí)更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專業(yè)的學(xué)生分配得更適當(dāng)一點(diǎn)。第二,我認(rèn)為在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中財(cái)務(wù)的工作量是相當(dāng)大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場(chǎng)是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓(xùn)也是虛擬的,但是,財(cái)務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。
公司總經(jīng)理秘書述職報(bào)告5作為秘書,還有一項(xiàng)重要的職責(zé),就是橋梁與紐帶作用,你是總經(jīng)理與其他部門、領(lǐng)導(dǎo)、同事的橋梁與紐帶,要通過你來做到上傳下達(dá)、下情上傳,因此要忠實(shí)地做好傳聲筒,千萬不能猜測(cè),加入自己的理解和東西,這一點(diǎn)十分重要。
俗話說:秘書不是官,見官大一級(jí),你所說的一切都代表總經(jīng)理,因此說話做事要慎重,不能信口開河,不懂就問,多與總經(jīng)理溝通。既然見官大一級(jí),那么為人處事也是很注意,畢竟秘書不是官,不能有大國(guó)沙文主義的思想存在,相反為人應(yīng)該更謙虛謹(jǐn)慎,以平常心對(duì)待其他每一個(gè)人,有時(shí)候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人。當(dāng)然該運(yùn)用權(quán)威的時(shí)候也要好好運(yùn)用。
好記性不如爛筆頭,隨時(shí)準(zhǔn)備紙筆,邊聽邊記,不明白的再問再記。總結(jié)為:
1、有更多的付出精神,不能太計(jì)較工作時(shí)間和個(gè)人報(bào)酬;
2、常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系盡可能熟記;
3、要學(xué)會(huì)擺弄文件,學(xué)會(huì)擋案管理,重要文件能隨時(shí)拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,近期(半月內(nèi))過手的文件要迅速知道其去處;
4、學(xué)會(huì)記住認(rèn)人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見到時(shí),能立即知道這人姓什么,做什么的;
5、應(yīng)酬活動(dòng),場(chǎng)合允許要站在老板身邊,輕聲提醒上司對(duì)面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的;
6、學(xué)會(huì)記錄,只要在場(chǎng)能記錄的一般你就別拉下,說不定什么時(shí)候有用;
7、開會(huì)一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問及,一般不發(fā)言,但是一定要將會(huì)議記錄一定要全面,尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議;
8、對(duì)內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,但沒有指令權(quán),若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明;
9、為了寫東西,多做標(biāo)準(zhǔn)文本,以備不時(shí)之需;
10、對(duì)其它同事不可有驕嬌之氣;
11、無論對(duì)上、對(duì)下,多用“請(qǐng)”和“謝謝”;