第一篇：總經理秘書年終總結

------------------------精選公文，范文，管理類，財經類，論文類文檔，歡迎下載-----總經理秘書年終總結

提示：年終總結寫好并不易，但無論形式技巧怎么花哨，最重要的還是內容本身。如下分享的是一篇總經理秘書年終總結范文，大家敬請參考。

本人于x入公司，任總經理秘書職務。近x來，在各級領導的的關心和指導下，在各位同事的密切配合下，本人認真學習并領會公司企業(yè)文化，服從領導分工安排，以務實的工作作風，較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下：第一，通過主動學習和努力改善，能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化，入職x來，始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置，努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察，用心領會了公司企業(yè)文化的內涵和真諦，x企業(yè)文化已深入心中。

思想決定行為，不能從思想上真正的認可和接受，就不------------------------精選公文，范文，管理類，財經類，論文類文檔，歡迎下載-----能從行為上完美的融合與體現。為此，時時刻刻提醒自己：我是x人，心中牢固樹立了x的經營理念和價值觀。

剛入公司時，不重視公司規(guī)章制度，現在，嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度，從行為上不斷完善，得到了主管領導的肯定。

第二，通過認真履行職責，較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中，我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職，屬行政部管理人員，負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時，由于財務部人手不足，我還兼任公司的稅務員，負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

第九年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中，我的職責具體包括：負責起草工作、總結、有關上報材料和公文，負責公司正式文件、決議的編號、登記、------------------------精選公文，范文，管理類，財經類，論文類文檔，歡迎下載-----存檔工作，做好公司的會議記錄，負責有關文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作，負責公司內部管理工作，努力做好公司的宣傳工作，提高公司的影響力，協調溝通公司內部各部門的聯系，加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯系，落實上述部門布置的工作任務，及時、準確地向各部門傳達相關信息，積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業(yè)發(fā)票，負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作，負責出口退稅的工作，負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作，負責專利產品增值稅返還工作。

秘書工作職責履行情況

1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的，公司的運作也是虛擬的，但是，在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的------------------------精選公文，范文，管理類，財經類，論文類文檔，歡迎下載-----文件，有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等，有電子版的也有紙質版的，第八、第九年的業(yè)務都結束了，兩年的文件加起來也不少，作為秘書，我首先把這些資料文件收集起來，再分各個部門加以整理。

第二篇：總經理秘書總結

年終總結

入職以來，我力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在華海工作的這段時間里，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步，為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的工作情況作以下述職：

本人于今年2月20日入公司，先是任人力資源部主管職務。人事主管工作是以每一工作計劃為基礎，并配合公司的工作重心逐步開展的。現結合4個月短暫的人事主管工作做以下總結：

1.規(guī)范招聘流程，及時完成招聘任務。

1)根據公司發(fā)展需要，及時掌握業(yè)務發(fā)展對人員的需求，規(guī)范招聘流程，制定有效的人員供給、配制計劃。自今年2月20日到6月30日，共有效招聘55人。2)根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整，做到人盡其才，滿足員工職業(yè)發(fā)展需要，人崗匹配，共調員工5人。

3)結合公司業(yè)務特點，針對營銷人員需求量大且有一定的流動性，選擇經濟實惠的招聘渠道，利用招聘渠道推廣市場爭取試用，同時了解更多的招聘渠道，豐富我們的招聘途徑。

2.新員工入職培訓，跟進新員工滿意度調查，增加員工對企業(yè)向心力。1)針對今年新入司人員眾多，行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》，截止6月30日，共培訓新員工1場，培訓50人。

2)組織公司新員工入職后的滿意度調查，關心員工在企業(yè)的適應性以及人崗匹配的程度，關注新員工提出的問題并跟進。

今年6月中旬起，調崗至總經辦，任總經理秘書，以下為6月至今，在秘書崗位工作狀況總結如下： 1.辦公室基礎工作

1)負責總經理辦公室電話接聽和函電處理，過濾掉無效信息及騷擾電話。來函、新聞及雜志的及時轉交并重要電話做好記錄，并及時通知總經理。

2)負責總經理辦公室的會客接待工作，來客接待周到、有禮并合理安排會客地點 3)總經理辦公室辦公設備、固定資產、辦公室雜志文件的管理及日常清潔維護，確保辦公設備的良好運行，文件整理清楚，辦公室整體環(huán)境干凈整潔。4)負責文書起草收發(fā)、辦公室文件信息的保密，按照總經理的要求，準確、到位的起草、填寫各項公文函件。

2.兼任OA管理員，負責OA相關調整事宜，OA流程的修改和報錯的維護，能夠及時查找出報錯原因，獨立解決問題和及時反饋信息，對于各部門提出的流程修改及時作出響應，不斷改進和完善OA流程，從10月截止到目前為止接受OA修改及報錯共65次，均及時完成修改和維護。

3.支持銷售服務部工作，跟進合同評審終稿的確認工作，從10月15日至今，共協助審核102個合同。

4.會議紀要整理工作，完成銷售會議、月度會議、季度會、半年會以及年會會議紀要的整理，并跟蹤有關工作的落實和進展情況。共完成銷售會議紀要8-11月，月度會議紀要7月-11月，3季度會議紀要，半年會會議紀要。

5.在大型會議上，協助總經理進行數據分析，在三季度會議上協助總經理制作公司業(yè)務數據，客戶，以及費用分析。6.華海通訊稿件編寫、校對等工作。7.遵章守紀情況：

1)工作期間，積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度，無違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。

2)團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；任職以來未曾出現差錯。

一個企業(yè)要發(fā)展，一定要有一種優(yōu)秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過硬的隊伍，企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明，調動人的積極性和主觀能動性，最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力，始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。由于本人進入公司時間并不太長，還要通過不斷的學習完善自身，服務公司對公司才能夠全面、深入的了解，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領導予以指正、批評。

第三篇：總經理秘書個人總結

My name is PengBin., I come from a beautiful city-JiShou.I graduated from.JiShou university..,and my major is Two years age, I worked as a general manager secretary in..TCL AV Unit company.In the company, I earned a lot of experience, and now I master basic accounting skills and i am very capable of deal with some administrative affairs.I think i am a very aggresive and responsible and hardworking person, and with great capability to overcome high pressure.I am good at Microsoft office sofware.My motto is: Where there is a way, there is a will.Job Descriptions: 1.Arranging the daily work and agenda for GM, including air flight/hotel/picking up.2.Arranging meeting schedule for GM and preparing necessary documentations for the meetings/events.3.Taking minutes of meeting and preparing the summary of the meeting.4.Assist GM to manage all kinds of emails, faxes and letters.5.Keeping good communications with all of Departments in company, Coordinating and following up work progress assigned by GM.6.Dealing with other relevant work of GM office, Executing other work assigned by GM.Qualifications：

1.Majored in English or related specialty, Bachelor degree or above.2.Be good at presentation and Mature, Strict, Responsibility, Steady, Careful and Activity,and can work under high pressure.3.Over 3 years working experience as GM secretary； CET 6 level or above and be good ability for listening ,speaking ,reading and writing English.4.Good communication skills, organizations and coordinating skills, good written skills.5.Be familiar with Word, Excel and Powerpoint skill.總經理秘書崗位職責

基本工作職責：

1、協助領導合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃；這是總經理秘書中最基礎和最主要的工作內容之一。

2、負責協助領導起草及打印企業(yè)相關文件或函電。

3、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負責協助領導日常接待及函電文件的處理。

5、負責監(jiān)督企業(yè)內各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況。

6、協助領導處理企業(yè)公共關系和外聯事務。

7、負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領導臨時交辦的工作。特殊工作職責：

1、協助總經理對公司的日常經營管理和投資項目的運作。

2、協助總經理協調公司內部各部門的關系，尤其是業(yè)務部門與公司其他部門間的日常關系及事務處理。

3、在總經理授權下，負責總經理外出期間的企業(yè)有關日常管理工作，并對授權范圍內的事情負責。

4、協助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關系。

5、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

6、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

7、參加公司相關部門會議，向總經理匯報公司日常運營中出現的各種問題和情況。

8、受總經理委托出席各種會議、活動，處理有關事務等。

9、隨總經理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

10、根據總經理的需要，準備和收集各種相關資料。

11、做好總經理各項事務的保密工作。

12、協助總經理靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。

13完成總經理交辦的其他工作任務。

14、公司賦予的其他特殊工作職責。

HR ASSISTER 1.work out the hiring plan according to each function department's request,and arrange various training for new employee.2.check on the staff work attendance, and manage on employee's social insurance/contract/resignation etc.3.Assist with each department's head on HR related affairs, participate in establising and implementing the staff performance evaluation& incentive program.崗位職責

1、負責新入職員工的培訓并建立員工培訓檔案；

2、定期開展培訓需求調查，開發(fā)和設計培訓課程，編寫培訓教材，制定切實有效的基于績效的培訓計劃；

3、負責組織實施公司培訓及培訓考核，協調跟進各部門級培訓及考核，及時向上級提交培訓總結和優(yōu)化報告；

4、協助上級建立公司培訓體系，制定或修改培訓管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

5、根據公司人力資源規(guī)劃，結合員工素質制定員工培訓規(guī)劃；

6、負責進行和月度培訓預算，編制培訓預算報表；

7、負責公司外部培訓的聯絡和組織，根據需要引進培訓項目。

崗位職責：

1、負責全體員工月度培訓及培訓體系的制定；

2、負責匯總培訓需求，并能根據培訓需求制定、季度培訓計劃；

3、負責培訓師的開發(fā)，并協助上級對培訓師進行管理和培養(yǎng)；

4、協助培訓講師根據培訓計劃開發(fā)課程，包括課程設計、PPT制作；

5、負責跟進和月度培訓計劃的實施，包括課程及講師的安排、培訓資料的準備、培訓的全程跟進；

6、負責對培訓效果的評估；

7、協助上級推動公司各部門向學習型團隊的轉化。

主要工作職責：

1、根據部門的發(fā)展戰(zhàn)略及需求制定培訓計劃，組織并實施各項培訓計劃；

2、通過培訓需求分析，選擇合適的培訓課題及培訓形式；

3、按照企業(yè)文化需求，進一步策劃、組織、執(zhí)行部門的各項文化活動。

1、負責組織實施公司內部培訓項目，包括培訓前的準備工作、培訓中的助教工作、培訓后的物品歸還工作，并向培訓主管實時反饋培訓過程中出現的問題；

2、負責實時了解受訓學員的思想動態(tài)，及時向培訓主管與HR經理反饋；

3、協助高級培訓助理完成各類培訓課程的調研及實施過程；

4、協助培訓主管完善公司的培訓體系；

5、完成HR經理及培訓主管交待的其他工作。

1、協助領導合理安排及擬制周工作計劃及月工作計劃。

2、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

3、負責協助領導日常接待及函電文件的處理。

4、在總經理授權下，負責總經理外出期間的企業(yè)有關日常管理工作，并對授權范圍內的事情負責。

5、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

6、隨總經理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

7、協助總經理靈活妥善地應對各種突發(fā)事情，完成總經理交辦的其他工作任務。

第四篇：總經理秘書個人總結

總經理秘書個人總結

從事總經理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作，同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點，對此我也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了，回顧過去的半年時間，在公司領導以及同事的指導和幫助下，緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作，雖然在工作中取的了一些成績，但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距。現就XX年我參加工作以來的工作情況總結如下：

一、不足之處

文秘室對于我來說是個全新的工作領域，作為文秘室的文職人員，我清醒的認識到，文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下，溝通內外，聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言，文秘室的工作比較雜亂，這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中，在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗，粗心大意，在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如，在一次制作周工作表填寫說明時，出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中，由于我對檔案的不夠熟悉，沒有及時將急需材料提供出去，導致工作效率降低。以上所出現的錯誤，在領導和同事的點撥以及我個人努力學習，日后工作中的失誤逐步減少，個人的技能也明顯的提高了。

二、優(yōu)點與成績

秘書崗位是個責任心特別強的崗位，要求秘書應該盡職盡責，這一點是我特別注重的，也是自我認為做的比較好的一點。比如，我在下發(fā)文件時沒有出現過錯誤，每次將下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中，并及時登記所發(fā)文件。還有，為了確保周例會的順利召開，將每個部門的周工作表及

時收回上交，供總經理參考，以便布置下周主要工作。除此之外，我積極配合各部門工作，迅速提供所需文件，從而提高了總體工作效率。

雖然我參加工作以來，沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮，工作態(tài)度積極，虛心向領導和同事學習，從而得到了領導的認可，因此，在12月中旬，我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“XX先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞，使我對今后工作更加充滿信心，也感覺到了責任的重大。

三、經驗教訓

（一）通過幾個月的工作，使我深刻的認識到在今后工作中，我不應該安于現狀，應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議，勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干，那些循規(guī)蹈矩的工作，卻不知最終的目標在何處。公司前途的發(fā)展是我們全體員工的出發(fā)點，因為公司的命運與我們的命運精密相連。

（二）辦事要細心、穩(wěn)重也是我以后應該特別注意的，為達到事半功倍的效果，就得在工作中細心、認真、不急、不躁。

（三）要想盡心盡力做好本職工作，就得從心底熱愛本職工作，把自己從事的工作當成生活中的樂趣，而不是負擔。

（四）要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處，虛心學習，取長補短，使工作順利完成。

通過以上半年工作的總結，我吸取了經驗教訓，為日后工作總結了相對豐富的經驗。日后一定盡量克服不足之處，同時把優(yōu)點發(fā)揚光大，為公司多做貢獻，把個人價值充分地體現在工作中。

第五篇：總經理秘書

崗位描述

總經理秘書

崗位名稱：

總經理秘書

直接上級：

辦公室主任

本職工作：

為總經理提供各項秘書性服務。

工作責任：

（1）認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查，保質保量按時完成工作任務。

（2）負責總經理日常文案的寫作、文字校對。

（3）安排總經理的工作議事日程。

（4）替總經理承擔日常來訪接待工作。

（5）總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。

（6）總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

（7）總經理信函、報紙的登記、呈報，在授權下辦理一般信函的回復。

（8）總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。

（9）總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

（10）辦理總經理出差的各項準備工作。

（11）負責總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

（12）負責管理總經理室的環(huán)境衛(wèi)生。

（13）保守公司秘密。

（14）積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

（15）完成總經理交辦的其它事宜。

（16）定期向辦公室主任述職。