第一篇：總經理秘書分段分享

總經理秘書分段分享（你是幾段？）

總經理要求秘書安排次日上午九點開一個會議。如果你是秘書，你會怎么做？下面是一至九段秘書的不同做法：

一段秘書的做法：發通知--用電子郵件或在黑板上發個會議通知，然后準備相關會議用品，并參加會議。

二段秘書的做法：抓落實--發通知后，再打一遍電話與參會的人確認，確保每個人被及時通知到。

三段秘書的做法：重檢查--發通知，落實到人后，第二天在會前30分鐘提醒與參會者參會，確定有沒有變動，對臨時有急事不能參加會議的人，立即匯報給總經理，保證總經理在會前知悉缺席情況，也給總經理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。

四段秘書的做法：勤準備--發通知，落實到人，會前通知后，去測試可能用到的投影，電腦等工具是否工作正常。并在會議室門上貼上小條：此會議室明天幾點到幾點有會議。

五段秘書的做法：細準備--發通知。落實到人，會前通知，也測試了設備，還先了解這個會議的性質是什么？總裁的議題是什么？然后給與會者發過去與這個議題相關的資料，供他們參考，提高會議效率。

六段秘書的做法：做記錄--發通知，落實到人，會前通知，測試了設備，也提供了相關會議資料，還在會議過程中詳細做好會議記錄（在得到允許的情況下，做個錄音備份）。

七段秘書：發記錄—除了之前的準備，會后整理好會議記錄（錄音）給總經理。然后請示總經理是否發給參加會議的人員，或者其他人員。

八段秘書的做法：定責任--將會議上確定的各項任務，一對一地落實到相關責任人，然后經當事人確認后，形成書面備忘錄。交給總經理與當事人一人一份。并定期跟蹤各項任務的完成情況，并及時匯報總經理

九段秘書的做法：做流程--把上述過程做成標準的“會議“流程，讓任何一個秘書都可以根據這個流程，把會議服務的結果做到九段，形成不依賴于任何人的會議服務體系！

同樣是做秘書，同樣是準備開會這樣一個看似簡單的任務，但不同的細致程度和考慮問題的全面性卻決定了人所具有的截然不同的價值，如果將這一價值體現在數字上，就是你值多少錢。

*一段秘書的做法：發通知60元

* 二段秘書的做法：抓落實800元

* 三段秘書的做法： 重檢查1000元

* 四段秘書的做法：勤準備1500元

* 五段秘書的做法：提前量2000元

* 六段秘書的做法：做記錄3000元

* 七段秘書的做法：發紀錄5000元

* 八段秘書的做法：定責任10000元

* 九段秘書的做法：做流程30000元

心態決定狀態，習慣決定結果，思模式維決定你能做到什么位置，決定你的工作成果和重要性！

無論在哪個崗位，工作都可以做到有成果，關鍵是你想不想？以及想要有成果，你做了哪些思考和行動？

第二篇：總經理秘書

崗位描述

總經理秘書

崗位名稱：

總經理秘書

直接上級：

辦公室主任

本職工作：

為總經理提供各項秘書性服務。

工作責任：

（1）認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢查，保質保量按時完成工作任務。

（2）負責總經理日常文案的寫作、文字校對。

（3）安排總經理的工作議事日程。

（4）替總經理承擔日常來訪接待工作。

（5）總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。

（6）總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

（7）總經理信函、報紙的登記、呈報，在授權下辦理一般信函的回復。

（8）總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。

（9）總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

（10）辦理總經理出差的各項準備工作。

（11）負責總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

（12）負責管理總經理室的環境衛生。

（13）保守公司秘密。

（14）積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

（15）完成總經理交辦的其它事宜。

（16）定期向辦公室主任述職。

第三篇：總經理秘書工作總結

本人于#入公司，任總經理秘書職務。近#來，在各級領導的的關心和指導下，在各位同事的密切配合下，本人認真學習并領會公司企業文化，服從領導分工安排，以務實的工作作風，較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下：第一，通過主動學習和努力改善，能夠很好的理解并適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化，入職#來，始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置，努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察，用心領會了公司企業文化的內涵和真諦，#企業文化已深入心中。

首先，在思想上重新塑造自己。

思想決定行為，不能從思想上真正的認可和接受，就不能從行為上完美的融合與體現。為此，時時刻刻提醒自己：我是#人，心中牢固樹立了#的經營理念和價值觀。

其次，在行為上改變自己。

剛入公司時，不重視公司規章制度，現在，嚴格要求自己遵守公司各項規章制度，從行為上不斷完善，得到了主管領導的肯定。

第二，通過認真履行職責，較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中，我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職，屬行政部管理人員，負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時，由于財務部人手不足，我還兼任公司的稅務員，負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

第九年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中，我的職責具體包括：負責起草工作、總結、有關上報材料和公文，負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作，做好公司的會議記錄，負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作，負責公司內部管理工作，努力做好公司的宣傳工作，提高公司的影響力，協調溝通公司內部各部門的聯系，加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯系，落實上述部門布置的工作任務，及時、準確地向各部門傳達相關信息，積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業發票，負責增值稅、消費稅、企業所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作，負責出口退稅的工作，負責高新科技企業所得稅享受優惠政策的申請工作，負責專利產品增值稅返還工作。

第九年工作職責履行情況

（一）秘書工作職責履行情況

1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的，公司的運作也是虛擬的，但是，在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件，有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等，有電子版的也有紙質版的，第八、第九年的業務都結束了，兩年的文件加起來也不少，作為秘書，我首先把這些資料文件收集起來，再分各個部門加以整理。

2、做好每一次的會議記錄

本公司第九年一共召開了五次全體會議，其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全局性會議，這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中，我都能對每個人發言的做好記錄，總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策，協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。

第四篇：總經理秘書工作總結

總經理秘書與辦公室行政工作有類似的地方，很多工作是相同的，比如內勤、文件處理、檔案管理、來人來電接待等，都有這樣的工作.多想想以前怎么工作的，總結一下以往的經驗并且發揚光大就好.總經理秘書顧名思義是總經理的秘書，也就是總經理的日常工作助手，最重要的職責就是為總經理服務，從這個意義上來說工作也比較單純，只有一個工作核心和重心，那就是圍著總經理轉.作為秘書，還有一項重要的職責，就是橋梁與紐帶作用，你是總經理與其他部門、領導、同事的橋梁與紐帶，要通過你來做到上傳下達、下情上傳，因此要忠實地做好傳聲筒，千萬不能猜測，加入自己的理解和東西，這一點十分重要.俗話說：秘書不是官，見官大一級，你所說的一切都代表總經理，因此說話做事要慎重，不能信口開河，不懂就問，多與總經理溝通.既然見官大一級，那么為人處事也是很注意，畢竟秘書不是官，不能有大國沙文主義的思想存在，相反為人應該更謙虛謹慎，以平常心對待其他每一個人，有時候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人.當然該運用權威的時候也要好好運用.好記性不如爛筆頭，隨時準備紙筆，邊聽邊記，不明白的再問再記.總結為：

1、有更多的付出精神，不能太計較工作時間和個人報酬;

2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯系盡可能熟記;

3、要學會擺弄文件，學會擋案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內找到，近期(半月內)過手的文件要迅速知道其去處;

4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的;

5、應酬活動，場合允許要站在老板身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的;

6、學會記錄，只要在場能記錄的一般你就別拉下，說不定什么時候有用;

7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發言，如非上司問及，一般不發言，但是一定要將會議記錄一定要全面，尤其是重要發言和會議決議;

8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力，但沒有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說明;

9、為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需;

10、對其它同事不可有驕嬌之氣;

11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”;

第五篇：總經理秘書年終總結

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提示：年終總結寫好并不易，但無論形式技巧怎么花哨，最重要的還是內容本身。如下分享的是一篇總經理秘書年終總結范文，大家敬請參考。

本人于x入公司，任總經理秘書職務。近x來，在各級領導的的關心和指導下，在各位同事的密切配合下，本人認真學習并領會公司企業文化，服從領導分工安排，以務實的工作作風，較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下：第一，通過主動學習和努力改善，能夠很好的理解并適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化，入職x來，始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置，努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察，用心領會了公司企業文化的內涵和真諦，x企業文化已深入心中。

思想決定行為，不能從思想上真正的認可和接受，就不------------------------精選公文，范文，管理類，財經類，論文類文檔，歡迎下載-----能從行為上完美的融合與體現。為此，時時刻刻提醒自己：我是x人，心中牢固樹立了x的經營理念和價值觀。

剛入公司時，不重視公司規章制度，現在，嚴格要求自己遵守公司各項規章制度，從行為上不斷完善，得到了主管領導的肯定。

第二，通過認真履行職責，較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中，我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職，屬行政部管理人員，負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時，由于財務部人手不足，我還兼任公司的稅務員，負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

第九年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中，我的職責具體包括：負責起草工作、總結、有關上報材料和公文，負責公司正式文件、決議的編號、登記、------------------------精選公文，范文，管理類，財經類，論文類文檔，歡迎下載-----存檔工作，做好公司的會議記錄，負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作，負責公司內部管理工作，努力做好公司的宣傳工作，提高公司的影響力，協調溝通公司內部各部門的聯系，加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯系，落實上述部門布置的工作任務，及時、準確地向各部門傳達相關信息，積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業發票，負責增值稅、消費稅、企業所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作，負責出口退稅的工作，負責高新科技企業所得稅享受優惠政策的申請工作，負責專利產品增值稅返還工作。

秘書工作職責履行情況

1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的，公司的運作也是虛擬的，但是，在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的------------------------精選公文，范文，管理類，財經類，論文類文檔，歡迎下載-----文件，有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等，有電子版的也有紙質版的，第八、第九年的業務都結束了，兩年的文件加起來也不少，作為秘書，我首先把這些資料文件收集起來，再分各個部門加以整理。