第一篇:總經理秘書總結
年終總結
入職以來,我力爭做到更高、更強、更優。在華海工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的工作情況作以下述職:
本人于今年2月20日入公司,先是任人力資源部主管職務。人事主管工作是以每一年度工作計劃為基礎,并配合公司的工作重心逐步開展的。現結合4個月短暫的人事主管工作做以下總結:
1.規范招聘流程,及時完成招聘任務。
1)根據公司發展需要,及時掌握業務發展對人員的需求,規范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計劃。自今年2月20日到6月30日,共有效招聘55人。2)根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,做到人盡其才,滿足員工職業發展需要,人崗匹配,共調員工5人。
3)結合公司業務特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經濟實惠的招聘渠道,利用招聘渠道推廣市場爭取試用,同時了解更多的招聘渠道,豐富我們的招聘途徑。
2.新員工入職培訓,跟進新員工滿意度調查,增加員工對企業向心力。1)針對今年新入司人員眾多,行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》,截止6月30日,共培訓新員工1場,培訓50人。
2)組織公司新員工入職后的滿意度調查,關心員工在企業的適應性以及人崗匹配的程度,關注新員工提出的問題并跟進。
今年6月中旬起,調崗至總經辦,任總經理秘書,以下為6月至今,在秘書崗位工作狀況總結如下: 1.辦公室基礎工作
1)負責總經理辦公室電話接聽和函電處理,過濾掉無效信息及騷擾電話。來函、新聞及雜志的及時轉交并重要電話做好記錄,并及時通知總經理。
2)負責總經理辦公室的會客接待工作,來客接待周到、有禮并合理安排會客地點 3)總經理辦公室辦公設備、固定資產、辦公室雜志文件的管理及日常清潔維護,確保辦公設備的良好運行,文件整理清楚,辦公室整體環境干凈整潔。4)負責文書起草收發、辦公室文件信息的保密,按照總經理的要求,準確、到位的起草、填寫各項公文函件。
2.兼任OA管理員,負責OA相關調整事宜,OA流程的修改和報錯的維護,能夠及時查找出報錯原因,獨立解決問題和及時反饋信息,對于各部門提出的流程修改及時作出響應,不斷改進和完善OA流程,從10月截止到目前為止接受OA修改及報錯共65次,均及時完成修改和維護。
3.支持銷售服務部工作,跟進合同評審終稿的確認工作,從10月15日至今,共協助審核102個合同。
4.會議紀要整理工作,完成銷售會議、月度會議、季度會、半年會以及年會會議紀要的整理,并跟蹤有關工作的落實和進展情況。共完成銷售會議紀要8-11月,月度會議紀要7月-11月,3季度會議紀要,半年會會議紀要。
5.在大型會議上,協助總經理進行數據分析,在三季度會議上協助總經理制作公司業務數據,客戶,以及費用分析。6.華海通訊稿件編寫、校對等工作。7.遵章守紀情況:
1)工作期間,積極學習并遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。
2)團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。
一個企業要發展,一定要有一種優秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業才能立于不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發揮團隊戰斗力,始終是企業得以發展壯大的根本。由于本人進入公司時間并不太長,還要通過不斷的學習完善自身,服務公司對公司才能夠全面、深入的了解,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。
第二篇:總經理秘書個人總結
My name is PengBin., I come from a beautiful city-JiShou.I graduated from.JiShou university..,and my major is Two years age, I worked as a general manager secretary in..TCL AV Unit company.In the company, I earned a lot of experience, and now I master basic accounting skills and i am very capable of deal with some administrative affairs.I think i am a very aggresive and responsible and hardworking person, and with great capability to overcome high pressure.I am good at Microsoft office sofware.My motto is: Where there is a way, there is a will.Job Descriptions: 1.Arranging the daily work and agenda for GM, including air flight/hotel/picking up.2.Arranging meeting schedule for GM and preparing necessary documentations for the meetings/events.3.Taking minutes of meeting and preparing the summary of the meeting.4.Assist GM to manage all kinds of emails, faxes and letters.5.Keeping good communications with all of Departments in company, Coordinating and following up work progress assigned by GM.6.Dealing with other relevant work of GM office, Executing other work assigned by GM.Qualifications:
1.Majored in English or related specialty, Bachelor degree or above.2.Be good at presentation and Mature, Strict, Responsibility, Steady, Careful and Activity,and can work under high pressure.3.Over 3 years working experience as GM secretary; CET 6 level or above and be good ability for listening ,speaking ,reading and writing English.4.Good communication skills, organizations and coordinating skills, good written skills.5.Be familiar with Word, Excel and Powerpoint skill.總經理秘書崗位職責
基本工作職責:
1、協助領導合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃;這是總經理秘書中最基礎和最主要的工作內容之一。
2、負責協助領導起草及打印企業相關文件或函電。
3、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。
4、負責協助領導日常接待及函電文件的處理。
5、負責監督企業內各部門落實各項制度或決議的執行情況。
6、協助領導處理企業公共關系和外聯事務。
7、負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。
8、處理領導臨時交辦的工作。特殊工作職責:
1、協助總經理對公司的日常經營管理和投資項目的運作。
2、協助總經理協調公司內部各部門的關系,尤其是業務部門與公司其他部門間的日常關系及事務處理。
3、在總經理授權下,負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作,并對授權范圍內的事情負責。
4、協助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關系。
5、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。
6、根據總經理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。
7、參加公司相關部門會議,向總經理匯報公司日常運營中出現的各種問題和情況。
8、受總經理委托出席各種會議、活動,處理有關事務等。
9、隨總經理出席各種會議、活動等,并且做好會議記錄。
10、根據總經理的需要,準備和收集各種相關資料。
11、做好總經理各項事務的保密工作。
12、協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情。
13完成總經理交辦的其他工作任務。
14、公司賦予的其他特殊工作職責。
HR ASSISTER 1.work out the hiring plan according to each function department's request,and arrange various training for new employee.2.check on the staff work attendance, and manage on employee's social insurance/contract/resignation etc.3.Assist with each department's head on HR related affairs, participate in establising and implementing the staff performance evaluation& incentive program.崗位職責
1、負責新入職員工的培訓并建立員工培訓檔案;
2、定期開展培訓需求調查,開發和設計培訓課程,編寫培訓教材,制定切實有效的基于績效的培訓計劃;
3、負責組織實施公司培訓及培訓考核,協調跟進各部門級培訓及考核,及時向上級提交培訓總結和優化報告;
4、協助上級建立公司培訓體系,制定或修改培訓管理制度并監督執行;
5、根據公司人力資源規劃,結合員工素質制定員工培訓規劃;
6、負責進行和月度培訓預算,編制培訓預算報表;
7、負責公司外部培訓的聯絡和組織,根據需要引進培訓項目。
崗位職責:
1、負責全體員工月度培訓及培訓體系的制定;
2、負責匯總培訓需求,并能根據培訓需求制定、季度培訓計劃;
3、負責培訓師的開發,并協助上級對培訓師進行管理和培養;
4、協助培訓講師根據培訓計劃開發課程,包括課程設計、PPT制作;
5、負責跟進和月度培訓計劃的實施,包括課程及講師的安排、培訓資料的準備、培訓的全程跟進;
6、負責對培訓效果的評估;
7、協助上級推動公司各部門向學習型團隊的轉化。
主要工作職責:
1、根據部門的發展戰略及需求制定培訓計劃,組織并實施各項培訓計劃;
2、通過培訓需求分析,選擇合適的培訓課題及培訓形式;
3、按照企業文化需求,進一步策劃、組織、執行部門的各項文化活動。
1、負責組織實施公司內部培訓項目,包括培訓前的準備工作、培訓中的助教工作、培訓后的物品歸還工作,并向培訓主管實時反饋培訓過程中出現的問題;
2、負責實時了解受訓學員的思想動態,及時向培訓主管與HR經理反饋;
3、協助高級培訓助理完成各類培訓課程的調研及實施過程;
4、協助培訓主管完善公司的培訓體系;
5、完成HR經理及培訓主管交待的其他工作。
1、協助領導合理安排及擬制周工作計劃及月工作計劃。
2、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。
3、負責協助領導日常接待及函電文件的處理。
4、在總經理授權下,負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作,并對授權范圍內的事情負責。
5、根據總經理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。
6、隨總經理出席各種會議、活動等,并且做好會議記錄。
7、協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情,完成總經理交辦的其他工作任務。
第三篇:總經理秘書個人總結
總經理秘書個人總結
從事總經理秘書工作是我畢業后的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距。現就XX年我參加工作以來的工作情況總結如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優點與成績
秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,并及時登記所發文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及
時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“XX先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
三、經驗教訓
(一)通過幾個月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現狀,應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創新。而不是埋頭苦干,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩重也是我以后應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
(四)要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。
通過以上半年工作的總結,我吸取了經驗教訓,為日后工作總結了相對豐富的經驗。日后一定盡量克服不足之處,同時把優點發揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現在工作中。
第四篇:總經理秘書
崗位描述
總經理秘書
崗位名稱:
總經理秘書
直接上級:
辦公室主任
本職工作:
為總經理提供各項秘書性服務。
工作責任:
(1)認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務。
(2)負責總經理日常文案的寫作、文字校對。
(3)安排總經理的工作議事日程。
(4)替總經理承擔日常來訪接待工作。
(5)總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
(6)總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
(7)總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。
(8)總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。
(9)總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
(10)辦理總經理出差的各項準備工作。
(11)負責總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
(12)負責管理總經理室的環境衛生。
(13)保守公司秘密。
(14)積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
(15)完成總經理交辦的其它事宜。
(16)定期向辦公室主任述職。
第五篇:總經理秘書試用期總結范文
總經理秘書試用期總結范文
爭取在最短的時間內使自己盡快成為一名合格的總經理秘書。今天小編給大家為您整理了總經理秘書試用期總結,希望對大家有所幫助。
總經理秘書試用期總結范文一
時光流逝,轉眼間我在成長中又渡過一年。回首來到公司這走過的半年,很榮幸能在我們公司與各位同事共同進步,我也在大家的身上學到不少的知識。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經理助理不難,但要做一名優秀的總經理助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經理助理不僅要為人謙和正直,對事業認真兢兢業業。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經理助理需要學習的東西還很多很多。
一、思想修養
作為一名總經理助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優秀的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。
二、素質提升
在工作學習生活中我認真聽取經驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產管理之道。
在空余時間,我會閱讀一些生產管理方面的書籍,網上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。
三、工作內容
1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當于蜀漢三國時的諸葛亮!現代稱之為參謀,(全力為公司的發展為公司領導做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協調領導,下聯系群眾員工,做好群聯工作,與各個部門同事員工之間搞好服務工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話,給公司員工思想管理穩定制造麻煩和障礙,影響公司生產的正常化;
2、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什么困難,有什么需要改進完善提高的,及時捕捉信息,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀。發現問題后先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,然后請示總結匯報,給領導解決問題提供決策參考。
3、在各個部門完成總經辦下發的工作任務單這一點執行力上,我就是個鐵面判官,不論誰出現問題,工作責任心不強,沒有按要求完成落實工作,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現在他們面前,怕我又對他們進行問責,跟蹤其的工作抓緊去落實完成;為全面提升各級人員的工作責任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執行力上堅決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點都做不好的話,那我這個總經理助理也就沒有實質存在的價值了;
4、領導交辦的事情,我首先立足自身開動腦筋想辦法一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠,在工作的過程中發現不足立即改進,什么事情我都對自己要求高標準的完成;因為對于我這個在鐵軍里歷練出來的人,骨子里不一樣,比如在六月底迎接宜家來審,面對還有四天時間的情況下,在程總和羅總的領導下,當總經辦將組織12個人全面清理廠區花園環境衛生的任務交給我時,我能在第一時間欣然接領任務,迅速的根據廠區環境衛生區域大,面積廣,時間緊,任務重,死角多,工具少,天氣熱,人員少,思想波動大,畏難情緒高,我剛來公司幾天并對員工素質能力等各個方面都不了解的情況下;能在有限的時間內,迅速統一大家的思想,將大家團結在我的身邊,合理的對人員進行分工,上下協調,借力各個部門負責人的大力支持,采用外借工具鐮刀和鋤頭等工具,自己協調借用外來車輛,親自找地方傾倒垃圾等事宜;通過嚴密的組織,有效的分工,扎實到位的思想想動員疏導鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我們發揚了敢于擔大梁的精神,立足現有條件,本著美聯人該處處為公司節約成本干工作的思想理念上;花很少物資保障的情況下打了一次攻堅仗,共同完成了,總經辦交與我的工作任務;同樣的一件事情,兩個不同的人來做,思想觀念,認識度上不一樣,給自己要求的標準不一樣,責任心不一樣,那做出來的效果必然也就不一樣;我把交辦的每一件事情都當作是自己的事情來做,每完成的每件工作任務都當作是對我自身能力素質的鍛煉提高和鞭策,對于每一個真正有理想有目標,本著對自己負責的我來說,工作是種樂趣,工作中能提升和實現自我人生的價值。在遇到困難的時候我也焦慮,困惑,但當自己迎難而上,通過自己的努力使問題迎刃而解的時候,我感受到的快樂堅強永遠比被困難打倒要愜意的多;因為我知道對于不求上進,得過且過混日子,把工作當負累;就是對自己生命的價值不負責任;對自己都不負責任的人,要想其把公司當成自己的家,當成自己的事業來干,講犧牲奉獻,那是不可能的;因為他們都不明白,自己自覺主動的干工作,是對自己負責,是在努力提升自己的才干,成就自己的未來和生命之光;因為鍋里沒有,碗里怎么可能有呢?對于干工作沒有激情,接到工作,也是草草了事,滿腹的牢騷怨氣,只圖完工了事;工作結果的好壞,其從來是漠不關心,沒有責任心,做工作沒有標準,一塌糊涂;認為公司賺錢賠本與己無關,是老板的事,他根本不聞不問;心胸狹隘,鼠肚雞腸,不肯為公司多付出一點,多犧牲一點休息時間,把自己的本職工作干好干完了再走;還沒有到下班時間,他們就早已經是準備好了溜之大吉,吃不得一點虧,出現問題就互相推諉想推卸責任的人我是不敢茍同的。
四、針對本級工作崗位職責不健全的情況下,我能根據我們公司的實際情況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴格按照工作流程來履行自己的工作職責;思路清晰了,流程具體了,面對本職崗位,工作頭緒多,事務繁瑣的情況,做起事情來才會有條不紊;我每天把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時間表,是我輕松應對和處理各種本級工作任務的關鍵;重大工作任務中,做到事前有計劃,實施中有預想,預想中有措施方案,事后有總結,總結后有呈報;
五、發揮好自己長袖善舞的潤滑油作用;
我們公司是有著800人左右的生產企業,林子大了,什么樣的鳥都有,出現摩擦矛盾是在所難免的,無論是本公司人員,工作上和生活上,出現矛盾,發生糾紛,員工投訴,還是外來單位和企業等各個方面事情的協調處理,我能憑自己的能力和閱歷來輕松應對和合理處置,這半年來來我配合總經辦分別接待了自貢燈籠協會的來廠參觀和青神政府監察部門的來廠調查工作和晚上接受總經理的指示去處理噴粉車間員工吳仕均下班回家途中出車禍,都處理恰當,各級滿意;我把工作干在平時,而不是評時,對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則。“不唯書,不唯上,要唯實。”有分寸的開展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
六、展望
通過這半年的工作,我在公司各級領導和同事的關心幫助下,很幸運學到了不少東西,工作上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在生產工作協調方面上還顯得稚嫩。我將在未來繼續多學,多思、多試,努力把工作做的更好。
總經理秘書試用期總結范文二
____年____月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。
5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結5個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發展做出更大的貢獻。
總經理秘書試用期總結范文三
回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
一、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態,否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數目準確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現混亂的狀態。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現過重大影響生產的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。
三、其他工作由于機加工和生產不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導致出現過一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調整過來,現在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,不會耽誤生產。
四、存在的問題和今后的努力方向總結這10個月期間的工作情況,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統,會偶爾表現在工作上面,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協調能力和處理問題能力。
在下半年里,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!