第一篇：總經理工作部行政主管崗位職責

總經理工作部行政主管崗位職責

在部長的領導下，負責本企業小車調度及管理工作，確保工作用車需要；負責車輛消耗、保養和維修的審核工作；協助部長做好行政事務接待及協調周邊環境工作；協助部長負責外事工作，具體辦理因公出境事務；按時完成廠務公開工作；完成領導交辦的其他工作任務。

職責一：負責企業車輛調度及管理工作。

1、協助部長做好所轄車輛安全管理工作。

2、負責本企業小車調度協調管理工作。

3、負責制定并實施小車管理制度。

4、負責進行車輛消耗、保養和維修的審核。

5、負責建立車輛臺帳，進行運輸費統計、分析等工作。

6、負責辦理車輛年審、養路費、車輛保險繳納、理賠等工作。職責二：負責行政事務工作。

1、參與職代會及其他專業會議等的會務籌備和接待工作。

2、負責廠部會議、領導指示、工作布置等工作落實的督辦工作。

3、負責重要會議、上級領導檢查視察、外賓參觀接待工作；負責兄弟單位來公司參觀、學習、訪問的接待工作。

4、負責擬定接待方案和編制費用預算；建立業務招待費備查帳，管理、使用和控制好業務招待費。

職責三：協助部長協調部門內外關系。

1、協調上級領導的關系。

2、協調與其他部門和主管部門關系。

3、協調企業節、假日及夜間值班安排等行政事務工作。職責四：協助部長負責外事工作，具體辦理因公出境事務。

1、辦理因公出境事務。

2、護照、證件、檔案資料管理。

3、負責完成相關報表。

職責五：完成領導交辦的相關事項。

例行工作明細表

第二篇：總經理工作部部長崗位職責

總經理工作部部長崗位職責

為了確保企業高效運轉，在廠長（總經理）領導下，負責總經理工作部全面工作，發揮參謀助手作用，為企業科學決策服務；落實企業各項規章制度，強化綜合協調和督辦查辦，保持政令暢通，提高辦事效率，保障正常生產、管理工作秩序，確保決策事項全面有效貫徹落實。

職責一：負責重要會議、重大活動的組織、相關材料起草和議定事項的協調及督辦。

1、組織開展工作總結，認真梳理發現問題，總結經驗，提出工作思路和建議；制定企業目標、發展規劃、工作措施；組織起草并參與審核廠長（總經理）工作報告。

2、組織召開工作會議。

3、負責收集匯總廠長（總經理）辦公會議題；組織召開廠長（總經理）辦公會；負責會議記錄、紀要。

4、分解目標、落實責任人和完成時間；組織制定月度工作計劃。

5、負責組織召開月度工作例會。

6、負責組織召開周工作例會。

7、負責企業“三會”的協調組織。

8、負責上級單位視察、企業慶典等重要會議、活動的安排和組織。

9、完成議定事項的協調和督辦工作；負責各級領導重要批示、交辦事項的督辦工作。

職責二：負責公文運轉、文書、檔案、保密管理。

1、負責對收文提出擬辦意見；負責對發文提出送簽意見。

2、授權指導文書、檔案管理工作。

3、對公文安全、保密工作進行監督、考核。

4、負責審核企業上報的重要材料和文件。

5、負責大事記審核。

職責三：負責法律事務管理及普法、信訪工作。

1、組織制定企業法律事務制度。

2、授權指導法律事務管理、訴訟及非訴訟工作。

3、授權監督合同管理工作。

4、處理信訪、受理員工的申訴和和爭議的仲裁。職責四：負責公共關系、外事及綜合行政事務工作。

1、協助領導進行對外公關；溝通、匯報，協調上級與領導的關系。

2、協調與地方政府、兄弟單位的關系。

3、協調廠長（總經理）與各位副總之間的工作事務，協助廠長（總經理）與企業內各職能部門進行聯絡、溝通；協助其他部門組織企業重大活動。

4、協調相關部門的關系。

5、負責所轄車輛的管理工作。

6、授權指導外事及綜合行政事務工作。

職責五：負責政策研究、制度建設、標準化、信息系統的管理工作。

1、貫徹傳達上級文件精神，結合企業實際，協調、審核企業制度建設工作，擬訂相關的獎懲辦法并組織實施。

2、組織實施企業標準化，推廣應用現代化管理方法，指導匯編企業管理制度。

3、組織本企業戰略、政策研究工作。

4、授權指導企業信息管理工作。

職責六：負責部務建設并對下屬進行指導和培養。

1、對下屬進行工作指導和服務，現場指導下屬的文案管理、會務安排等行政管理工作。

2、舉辦行政管理、文秘、后勤、信息管理等相關培訓。

3、對下屬進行培養和激勵。

4、定期組織召開部門會議，對月度工作開展情況提出考核意見并督促進行整改；定期對員工績效、勞動紀律進行檢查、評價及獎懲。

5、參加集團公司、分公司安全生產視頻會；參加企業經濟活動分析會；參加生產調度會。

職責七：負責部門所管理各項費用的預算、控制。

1、負責業務招待費的預算控制。

2、負責辦公費（微辦費、通信費、郵電費、文印費及資料費等）的預算控制。

3、負責出國人員費用的預算控制。

職責八：協助領導處理日常事務性工作，負責完成領導交辦的相關事項。

1、協助領導處理重大突發性事件，提出處理突發性事件的意見和方案，并組織實施。

2、完成領導交辦的相關事項。

例行工作明細表

第三篇：行政主管崗位職責

一、行政管理、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定以及公司良好形象。嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

2．堅決服從總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

3、負責組織公司每日晨會議程，并做好會議記錄，發布會議紀要，檢查落實情況并回饋總經理；

4、起草監督公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電等的實施;

行政部主管崗位職責

5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系；

6、負責行政值班安排和檢查工作；

7、做好公司各部門之間的協調溝通工作；

8、負責和廠家的協調溝通，并配合業務及施工部門的材料采購工作；

二、人事管理

1、負責檢查、監督規章制度的落實情況；

2、負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

3、負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

4、負責公司考勤、考核工作；節假日值班安排；

三、總務后勤管理

1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;監督領用的辦公用品要造冊登記；

2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

3、負責公司環境衛生、保潔、養護等物業安排管理工作，制定值日排班表，并監督落實衛生的清潔情況，按時定期養護花卉；

4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充，在保障公司辦公環境正常運轉的前提下勤儉節約；、負責公司辦公車輛的使用管理，維修和費用控制并建立車輛臺賬；

6、完成領導安排的其他工作；

第四篇：行政主管崗位職責

行政主管崗位職責范文

1.制訂綜合部工作計劃，組織實施并搞好工作總結。

2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。

___組織制定營業部的內部規章制度、管理標準并監督檢査。

4.負責營業部日常的人事、勞資工作。

5.負責營業部的安全保衛工作，保障水、電等大型設施的正常使用，確保營業時間內的業務正常進行。

6.負責營業部的對外宣傳工作，樹立營業部的良好形象。

7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關系，加強部門協作，協調部門矛盾。

負責股民的投訴及問題的解決，保證投訴問題在___小時內得到解決。

8.負責營業部會務工作及接待工作。

9.負責培訓工作，制定員工培訓計劃并組織實施。

10.搞好營業部的后勤、保障及各項服務工作，保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。

11.負責組織各種業余文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。

12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題，針對問題分析解決并不斷提出有利于營業部發展的辦法，使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規范。

13.負責推行實施公司服務標準化工作，不斷提高營業部整體服務水平。

14.負責營業部場所的裝修、維護、管理，不斷改善股民投資環境。

15.完成領導交給的其他任務。

16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工，督促檢査本部門員工完成工作的情況。

17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況，對員工的獎懲提出建議。

18.根據有關領導批示進行文件處理，并對有關事宜進行合理安排。

19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。

20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導，對營業部分管領導負責。

行政主管崗位職責(科技公司)

1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

4.負責公司的對外聯絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。

5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

___對控制成本的方法提出建議。

___組織好來客接待和相關的外聯工作。

10.管理公司重要資質證件。

___部門的團隊建設。

12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管崗位職責

___組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

___組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

7.發放日常福利、節日福利;

8.購買、管理和維修公司固定資產;

9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

第五篇：行政主管崗位職責

行政主管

完成公司固定資產的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作，提高物品的使用率，確保業務正常開展，并防止公司資產流失；起草公司文書、檔案（包括文書、技術、財務、人事）管理制度；組織有關人員做好公文收發、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作；協助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作；協助領導對公司總部辦公場所（物業）各項費用進行審核，保證費用報銷的真實性，參與公司房屋裝修、營業場所裝修、監控設計的審核及招、評標工作，確保裝修、監控工作保質保量符合要求；進行公司車輛使用的調度，保證公司領導和業務用車；督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衛工作，確保公司的財產安全

行政專員

針對辦公室管理工作中的問題，向行政經理或管理經理提供幫助；按照公司對文檔的要求，管理公司總部的文件整理、歸檔工作，方便公司文件檢索和使用；根據公司授予權限，負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閱，并做好記錄，確保無遺漏；收集國家相關管理制度、法規等文件，并提交給上層管理者，為其制定決策提供信息幫助；協助部門領導做好外聯和接待事務，會議的通知、會議場所的安排等工作；負責辦公室人員考勤工作

行政經理

跟據公司的管理理念，制訂完整的公司規章制度，為員工工作提供統一衡量標準；根據公司的發展計劃，制定部門內部的工作計劃，協調公司內部行政等工作，使公司及部門的工作可以正常順利的開展；根據公司的工作安排，負責對公司員工進行公司規章制度等相關內容的培訓，使公司的各項制度可以真正落實，提高員工的工作效率；根據公司及部門的工作計劃，制訂部門預算報告，對控制成本的方法提出建議，并對實施過程及方式加以控制，以達到節約公司及部門開支的目的，并為財務部制定整體財務預算提供資料；根據公司的工作安排，制定相應的日程安排，重要客戶的接待工作，相關報告的準備、審核工作，保證準確高效；根據部門的工作計劃和發展的需要，制定設備的購買計劃，以及對現有設備的維護工作，保證工作的順利展開和日常工作正常進行；根據部門的工作安排，負責制定行政人事人員的任用和考核計劃，并對任用和考核的過程進行監督管理，以使部門的人力資源達到最優配置，提高部門的工作效率。