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xx酒店值班經理制度

時間:2019-05-12 15:00:38下載本文作者:會員上傳
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第一篇:xx酒店值班經理制度

怡豪國際酒店值班經理制度

一、值班的時間

24小時制09:00AM—次日09:00AM

二、值班的匯報及交接規定

每日例會值班經理匯報工作:反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情及下一班值班經理需繼續跟進的工作。

三、值班崗位職責及標準

崗位名稱:值班經理

直接上司:總經理

直接下屬:各部門員工

1、根據總辦排制定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況:

酒店今日出租率

① 今日在店、抵店、離店VIP;

② 今日在店的團隊、會議信息;

③ 今日重要宴會信息;

④ 今日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。

2、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工

作裝,并隨身攜帶對講機。

3、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。

4、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問題。檢查各安保崗、酒店各通道,以

消除各種隱患,保證酒店財務以及客人、員工的人身財產安全。

5、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。

6、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不

做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。

7、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開

展和質量的改進。

8、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。

9、例會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理

針對不合格項提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實。

10、值班經理負責對各部門員工儀容儀表規范進行監督落實。

四、總值班崗位職責及標準:

1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。

2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。

3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現突出的員工,有權向相

關部門建議給予物質或精神獎勵。

4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。

第二篇:酒店值班經理制度

值班經理崗位職責

一、建立總值班制度的目的

酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業,不得有一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經理,協助總經理指揮各部門日常工作及處理應急事務,以保證酒店運轉始終處于良好狀態。總值班經理由部門經理、主管輪流擔擋,值班經理在凌晨零點后可以在客房前臺開房休息,但有突發事件必須第一時間到達現場。以下為總值班經理的工作流程和工作標準。

二、參加總值班的人員

綜合辦制定總值排班表:排班表以月為單位,每月25日排定下月值班表。

1、餐廳經理

2、客房經理

3、銷售經理

4、財務部經理/會計

5、保安部隊長

6、餐廳主管

7、綜合辦經理

8、行政總廚

三、總值班的時間

24小時制

09:30am——次日09:30am

四、總值班的匯報及交接規定

晨會,總值經理匯報工作:匯報各營業點經營情況,反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情

昨日總值經理向今日總值經理交接,交接“總值班經理工作日志”,交待需要跟辦的事項

五、總值班崗位職責及標準

總值班經理崗位職責及標準 崗位名稱:總值班經理 直接上司:總經理 直接下屬:各部門員工

根據總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況 ①酒店今日出租率、訂餐情況

②今日在店、抵店、離店VIP

③今日在店的團隊客人信息

④今日重要宴會信息

⑤當日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。職責:

1、值班期間,手機24小時開機狀態,工作電話接聽率100%;著工作裝。2、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問

題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產安全。

4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。

5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。

6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進。

7、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。

8、值班經理負責對各部門員工儀容儀表、禮儀規范進行監督落實。9、監督各經營點營業情況,收益情況。

10、晨會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實。

權限:

1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。

2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。

3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工及工作中表現突出的員工,有權向相關部門建議給予處理及物質或精神獎勵。

4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。

工作流程:

1、當日總值經理于晨會結束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。

2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內的重要信息(當日VIP客人信息、當日重要的宴請信息、當日團隊信息、當日重要客人的詳細日程安排、當日大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數、今日預計離店客房數、今日預計餐飲上座率、當日有無以下特殊事件:停水、停電等、當日重大維修項目消防演練)檢查內容及標準: 09:30am ——17:30pm

根據總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成并符合要求,17:30pm——21:30pm在各營業崗點進行服務質量檢查 21:30pm——03:30am跟中各營業點賬務收益情況及交接班情況

一、客房大廳公共區域

1、戶外廣告燈、霓虹燈、地燈、照明燈工作是否正常

2、煙缸是否整潔、衛生狀況是否符合標準

3、公共洗手間的衛生是否達標

4、大廳活動告示牌是否整潔,擺放規范、無誤

二、餐飲部:

(一)餐廳

1、開餐時是否有迎賓員引領、入座,有無個性的禮貌用語。

2、服務員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規范。

3、服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”等特色菜。

4、服務員是否重復點單。

5、點單后上飲料、菜肴時間是否過長。

6、上菜時是否報菜名。

7、服務員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。

8、是否征求客人的意見。

9、服務員是否主動添加飲料茶水等。

10、結帳時間是否正常。

11、是否征詢客人意見。

飲料/食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)

服務、員工禮貌程度

1、客人到店時是否有問候語言。

2、客人離開時,是否有道別語。

3、對于老客戶、長住客,是否提供針對性的服務。

(二)收銀點

1、電話是否三聲鈴響內接聽。

2、是否禮貌地稱呼客人。

3、是否仔細聆聽客人的預訂要求及結賬要求。

4、是否主動向客人推薦和介紹相關服務項目。

5、是否詢問客人的姓名。

6、是否詢問客人的特殊要求。

7、是否向客人致謝。

(三)廚房

1、廚師個人衛生是否符合規定。

2、廚房的滅火器材是否完備。

3、灶具、廚具是否整潔衛生。

4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。

5、生、熟食品是否分開存放。

6、工作臺是否整潔,無食物殘留物。

7、食品是否用貨架存放。

8、廚房工作人員的衛生知識是否掌握。

9、工作結束是否按要求關好水、電、氣。

二、大廳服務

1、背景音樂播放時間:公共區域7:00---22:00根據客流情況開關

2、各營業點與營業時間同步。

3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據天色和季節的不同及時開關: 夏

季開燈時間:19:30

春秋季開燈時間:17:00 冬

季開燈時間:17:30

(陰雨天視情況定)

4、空調溫度:夏季26攝氏度

冬季18-22攝氏度

5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確

6、告示牌上的內容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有已經結束、過期的信息展示于眾

7、酒店的外圍:廣告燈、路燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔。

8、所有燈光、公共區域空調在規定時間內按規定開關。

9、餐飲部開始上客燈光必須開啟,帶到客人到達包間后,開啟所有燈。

三、結帳高峰時在各收銀點巡視

1、結帳員是否禮貌熱情、微笑。

2、結帳員是否準確迅速。

3、各崗點是否堅守崗位。

4、各崗點是否準備票據、零錢等。

5、交接班是否有序。

6、崗點衛生、臺面是否整潔。

21:30pm——00:00pm 安全檢查:

1、監督各收銀點工作情況、工作狀態是否正常,無財務安全隱患。

2、酒店消防通道:沒有障礙物、照明燈完好;

3、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;

4、地面滑時有警示牌;

5、設備維修有警示牌;

6、燈光管制:外墻廣告燈光關閉時間要求為:

夏 季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關掉一半,6:30全關;酒店招牌字燈:6:30 春秋季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關掉一半,7:00全關;酒店招牌字燈:7:00 冬 季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈00:00,大探照燈:00:30關掉一半,7:00全關;酒店招牌字燈:7:00 00:00pm——次日8:30am

1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態

2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況

辦公區域

1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關窗。餐飲部

客房部

行政辦公室,是否保持辦公區域的日常清潔衛生。

2、是否在辦公區域大聲喧嘩。

3、是否在辦公區域內吃零食。

4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環境的整潔。

5、員工著裝整潔是否符合規定。

第三篇:酒店值班經理制度

酒店值班經理制度

一、值班的時間15.5小時制

5:30PM—次日09:00AM

二、值班的匯報及交接規定

每日例會值班經理匯報工作:反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情及下一班值班經理需繼續跟進的工作。

三、值班崗位職責及標準

1、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工作裝,并隨身攜帶對講機。

2、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。

3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人、員工的人身財產安全。

4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。

5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。

6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進。

7、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。

8、例會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實。

9、值班經理負責對各部門員工儀容儀表規范進行監督落實。

四、總值班崗位職責及標準

1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。

2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。

3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現突出的員工,有權向相關部門建議給予物質或精神獎勵。

4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。

第四篇:酒店值班經理制度

值班經理崗位職責

一、建立總值班制度的目的 酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業,不得有一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規范、處理問 題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經理,協助總經理指揮 各部門日常工作及處理應急事務,以保證酒店運轉始終處于良好狀態。總值班經理由部門經理、主管輪流擔擋,值班經理在凌晨零點后可以在 客房前臺開房休息,但有突發事件必須第一時間到達現場。以下為總值 班經理的工作流程和工作標準。

二、參加總值班的人員 綜合辦制定總值排班表:排班表以月為單位,每月25日排定下月值 班表。

1、餐廳經理

2、客房經理

3、銷售經理

4、財務部經理/會計

5、保安部隊長

6、餐廳主管

三、總值班的時間 24小時制 09:30am——次日09:30am

四、總值班的匯報及交接規定 晨會,總值經理匯報工作: 匯報各營業點經營情況,反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情 昨日總值經理向今日總值經理交接,交接“總值班經理工作日志”,交待需要跟辦的事項

五、總值班崗位職責及標準 總值班經理崗位職責及標準 崗位名稱:總值班經理 直接上司:總經理 直接下屬:各部門員工

7、綜合辦經理

8、行政總廚

1

根據總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況 ①酒店今日出租率、訂餐情況 ③今日在店的團隊客人信息 修、消防演習、工程等。職責: 職責: 1、值班期間,手機24小時開機狀態,工作電話接聽率100%; 著工作裝。2、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問 題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及 客人的人身財產安全。4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解 決,并做好工作記錄。5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日 志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當 的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取 預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進。7、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背 景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。8、值班經理負責對各部門員工儀容儀表、禮儀規范進行監督落實

。9、監督各經營點營業情況,收益情況。10、晨會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程 中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一 值班經理對其進行質量跟蹤和落實。權限: 權限:

1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。
2

②今日在店、抵店、離店VIP ④今日重要宴會信息

⑤當日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件:停水、電、改建、裝

2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。

3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工及工作中表現突出的員 工,有權向相關部門建議給予處理及物質或精神獎勵。

4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。工作流程: 工作流程:

1、當日總值經理于晨會結束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總 值報告。

2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內的重要信息(當日 VIP客人信息、當日重要的宴請信息、當日團隊信息、當日重要客人的 詳細日程安排、當日大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客 房數、今日預計離店客房數、今日預計餐飲上座率、當日有無以下特殊 事件:停水、停電等、當日重大維修項目消防演練)檢查內容及標準: 檢查內容及標準: 09:30am ——17:30pm 根據總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成 并符合要求,17:30pm——21:30pm在各營業崗點進行服務質量檢查 21:30pm——03:30am跟中各營業點賬務收益情況及交接班情況

一、客房大廳公共區域

1、戶外廣告燈、霓虹燈、地燈、照明燈工作是否正常

2、煙缸是否整潔、衛生狀況是否符合標準

3、公共洗手間的衛生是否達標

4、大廳活動告示牌是否整潔,擺放規范、無誤

二、餐飲部:

(一)餐廳

1、開餐時是否有迎賓員引領、入座,有無個性的禮貌用語。
3

2、服務員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規范。

3、服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”等特色菜。

4、服務員是否重復點單。

5、點單后上飲料、菜肴時間是否過長。

6、上菜時是否報菜名。

7、服務員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。

8、是否征求客人的意見。

9、服務員是否主動添加飲料茶水等。

10、結帳時間是否正常。

11、是否征詢客人意見。飲料/食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)服務、員工禮貌程度

1、客人到店時是否有問候語言。

2、客人離開時,是否有道別語。

3、對于老客戶、長住客,
,是否提供針對性的服務。

(二)收銀點

1、電話是否三聲鈴響內接聽。

2、是否禮貌地稱呼客人。

3、是否仔細聆聽客人的預訂要求及結賬要求。

4、是否主動向客人推薦和介紹相關服務項目。

5、是否詢問客人的姓名。

6、是否詢問客人的特殊要求。

7、是否向客人致謝。

(三)廚房

1、廚師個人衛生是否符合規定。

2、廚房的滅火器材是否完備。

3、灶具、廚具是否整潔衛生。

4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。
4

5、生、熟食品是否分開存放。

6、工作臺是否整潔,無食物殘留物。

7、食品是否用貨架存放。

8、廚房工作人員的衛生知識是否掌握。

9、工作結束是否按要求關好水、電、氣。

二、大廳服務

1、背景音樂播放時間:公共區域7:00---22:00根據客流情況開關

2、各營業點與營業時間同步。

3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據 天色和季節的不同及時開關: 夏 冬 季開燈時間:19:30 季開燈時間:17:30 春秋季開燈時間:17:00(陰雨天視情況定)

4、空調溫度:夏季26攝氏度 冬季18-22攝氏度

5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確

6、告示牌上的內容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有已經結束、過期的信息展示于眾

7、酒店的外圍:廣告燈、路燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃 圾箱均完好、整潔。

8、所有燈光、公共區域空調在規定時間內按規定開關。

9、餐飲部開始上客燈光必須開啟,帶到客人到達包間后,開啟所有燈。

三、結帳高峰時在各收銀點巡視

1、結帳員是否禮貌熱情、微笑。

2、結帳員是否準確迅速。

3、各崗點是否堅守崗位。

4、各崗點是否準備票據、零錢等。
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5、交接班是否有序。

6、崗點衛生、臺面是否整潔。21:30pm——00:00pm 安全檢查:

1、監督各收銀點工作情況、工作狀態是否正常,無財務安全隱患。

2、酒店消防通道:沒有障礙物、照明燈完好;

3、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;

4、地面滑時有警示牌;

5、設備維修有警示牌;

6、燈光管制:外墻廣告燈光關閉時間要求為: 夏 季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30 關掉一半,6:30全關;酒店招牌字燈:6:30 春秋季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈: 1:30關掉一半,7:00全關;酒店招牌字燈:7:00 冬 季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈00:00,大探照燈: 00:30關掉一半,7:00全關;酒店招牌字燈:7:00 00:00pm——次日8:30am

1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態

2、每夜兩次不定時電話檢查夜班

員工的工作情況 辦公區域

1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關窗。餐飲部 客房部 行政辦公室,是否保持辦公區域的日常清潔衛生。

2、是否在辦公區域大聲喧嘩。

3、是否在辦公區域內吃零食。

4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環境的整潔。

5、員工著裝整潔是否符合規定。
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第五篇:酒店總值班經理制度

一、建立行政值班經理制度的目的

酒店開業在即,為保證全天候對客服務政令暢通、服務規范,及時處理各類問題,除正常的組織管理外,酒店將另設行政值班經理負責指揮日班以外的各項工作,以保證酒店運轉始終處于良好狀態。

二、參加行政值班經理的人員范圍

行政值班經理由酒店各部門經理以上管理人員輪流擔任。包括:財務總監、市場銷售總監、餐飲總監、工程總監、管家部經理、前廳部經理、安全部經理、人事行政部經理、市場銷售部經理、餐飲部經理、餐飲部副經理。

三、行政值班時間

行政值班時間為24小時制,具體時間從每天早上9:00到次日早上9:00。

四、行政值班的匯報及交接規定

1、每天晨會向總經理匯報工作:反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情。

2、昨日行政值班經理在每日早上9:00前將“行政值班經理工作日志”交行政秘書處,并交待需要跟辦的事項。

五、行政值班經理崗位職責及標準

1、行政值班經理直接向酒店總經理負責,各部門經理日班以外工作直接向行政值班經理負責。根據人事行政部排定的行政值班表,提前做好行政值班準備工作。

2、值班期間,確保手機24小時開機,并保持暢通,工作電話接聽率100%,著工作裝。

3、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。

4、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問題。檢查各安全崗、安全通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產安全。

5、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。

6、值班期間巡視后勤區域(各部門內務、各種設備間、后廚水電氣總開關等)及時發現問題,采取有效措施,妥善處理,并與安全部做安全交接。

7、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客情緒。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。

8、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進。

9、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。

10、交接時,行政值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一行政值班經理對其進行質量跟蹤和落實。

11、行政值班經理負責對各部門員工儀容儀表規范進行監督。

六、行政值班經理權限

1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。

2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。

3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現突出的員工,有權向相關部門建議給予物質或精神獎勵。

4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。原則上,行政值班經理享有兩百元簽免權。

5、用餐:可在員工餐廳享有值班工作餐。

6、用房:隨機抽選,客滿時可用待修房。

七、行政值班經理的工作內容

1、當日行政值班經理于早上9:00交班之時接受昨日行政值班工作日志,閱讀昨日行政值班報告。

2、填寫當日行政值班報告“當日信息”,了解當天店內的重要信息。

3、了解如下信息: 1)酒店客房今日出租率;

2)今日在店、抵店、離店VIP客人一覽表,及其行程安排; 3)今日在店的團隊、會議信息; 4)今日重要宴會信息; 5)今日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件,如:停水、停電、停氣、電梯維修、改建、裝修、工程等。

6)總機了解當日行政值班經理姓名、職務、電話分機、手機號碼;

7)了解當日會議、團隊信息、了解當日豪華(或重要)團隊的詳細日程安排; 8)了解當日會議及大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數、今日預計離店客房數、今日預計餐飲上座率。

八、排班表送達

人事行政部將在每月一日前將下月行政值班經理排班表送達各部門,由各部門負責人簽收并通知到部門相關人員(如前廳、總臺、總機、餐飲收銀等)。

九、關于行政值班經理換班及補休

1、換班:若行政值班經理需臨時換班,須向總經理說明情況,得到總經理同意允許換班后方可與其他行政值班經理協調換班事宜,并將換班結果告知人事行政部與其它相關部門。

2、補休:行政值班經理在非節假日值班,交接班后請示總經理可補休半天;在節假日值班的,交班后請示總經理可補休一天。

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