第一篇:xx酒店值班經理制度
怡豪國際酒店值班經理制度
一、值班的時間
24小時制09:00AM—次日09:00AM
二、值班的匯報及交接規定
每日例會值班經理匯報工作:反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情及下一班值班經理需繼續跟進的工作。
三、值班崗位職責及標準
崗位名稱:值班經理
直接上司:總經理
直接下屬:各部門員工
1、根據總辦排制定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況:
酒店今日出租率
① 今日在店、抵店、離店VIP;
② 今日在店的團隊、會議信息;
③ 今日重要宴會信息;
④ 今日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。
2、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工
作裝,并隨身攜帶對講機。
3、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。
4、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問題。檢查各安保崗、酒店各通道,以
消除各種隱患,保證酒店財務以及客人、員工的人身財產安全。
5、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。
6、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不
做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
7、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開
展和質量的改進。
8、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。
9、例會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理
針對不合格項提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實。
10、值班經理負責對各部門員工儀容儀表規范進行監督落實。
四、總值班崗位職責及標準:
1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。
2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。
3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現突出的員工,有權向相
關部門建議給予物質或精神獎勵。
4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。
第二篇:酒店值班經理制度
值班經理崗位職責
一、建立總值班制度的目的
酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業,不得有一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經理,協助總經理指揮各部門日常工作及處理應急事務,以保證酒店運轉始終處于良好狀態。總值班經理由部門經理、主管輪流擔擋,值班經理在凌晨零點后可以在客房前臺開房休息,但有突發事件必須第一時間到達現場。以下為總值班經理的工作流程和工作標準。
二、參加總值班的人員
綜合辦制定總值排班表:排班表以月為單位,每月25日排定下月值班表。
1、餐廳經理
2、客房經理
3、銷售經理
4、財務部經理/會計
5、保安部隊長
6、餐廳主管
7、綜合辦經理
8、行政總廚
三、總值班的時間
24小時制
09:30am——次日09:30am
四、總值班的匯報及交接規定
晨會,總值經理匯報工作:匯報各營業點經營情況,反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情
昨日總值經理向今日總值經理交接,交接“總值班經理工作日志”,交待需要跟辦的事項
五、總值班崗位職責及標準
總值班經理崗位職責及標準 崗位名稱:總值班經理 直接上司:總經理 直接下屬:各部門員工
根據總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況 ①酒店今日出租率、訂餐情況
②今日在店、抵店、離店VIP
③今日在店的團隊客人信息
④今日重要宴會信息
⑤當日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。職責:
1、值班期間,手機24小時開機狀態,工作電話接聽率100%;著工作裝。2、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問
題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產安全。
4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。
5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進。
7、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。
8、值班經理負責對各部門員工儀容儀表、禮儀規范進行監督落實。9、監督各經營點營業情況,收益情況。
10、晨會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實。
權限:
1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。
2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。
3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工及工作中表現突出的員工,有權向相關部門建議給予處理及物質或精神獎勵。
4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。
工作流程:
1、當日總值經理于晨會結束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。
2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內的重要信息(當日VIP客人信息、當日重要的宴請信息、當日團隊信息、當日重要客人的詳細日程安排、當日大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數、今日預計離店客房數、今日預計餐飲上座率、當日有無以下特殊事件:停水、停電等、當日重大維修項目消防演練)檢查內容及標準: 09:30am ——17:30pm
根據總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成并符合要求,17:30pm——21:30pm在各營業崗點進行服務質量檢查 21:30pm——03:30am跟中各營業點賬務收益情況及交接班情況
一、客房大廳公共區域
1、戶外廣告燈、霓虹燈、地燈、照明燈工作是否正常
2、煙缸是否整潔、衛生狀況是否符合標準
3、公共洗手間的衛生是否達標
4、大廳活動告示牌是否整潔,擺放規范、無誤
二、餐飲部:
(一)餐廳
1、開餐時是否有迎賓員引領、入座,有無個性的禮貌用語。
2、服務員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規范。
3、服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”等特色菜。
4、服務員是否重復點單。
5、點單后上飲料、菜肴時間是否過長。
6、上菜時是否報菜名。
7、服務員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。
8、是否征求客人的意見。
9、服務員是否主動添加飲料茶水等。
10、結帳時間是否正常。
11、是否征詢客人意見。
飲料/食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)
服務、員工禮貌程度
1、客人到店時是否有問候語言。
2、客人離開時,是否有道別語。
3、對于老客戶、長住客,是否提供針對性的服務。
(二)收銀點
1、電話是否三聲鈴響內接聽。
2、是否禮貌地稱呼客人。
3、是否仔細聆聽客人的預訂要求及結賬要求。
4、是否主動向客人推薦和介紹相關服務項目。
5、是否詢問客人的姓名。
6、是否詢問客人的特殊要求。
7、是否向客人致謝。
(三)廚房
1、廚師個人衛生是否符合規定。
2、廚房的滅火器材是否完備。
3、灶具、廚具是否整潔衛生。
4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。
5、生、熟食品是否分開存放。
6、工作臺是否整潔,無食物殘留物。
7、食品是否用貨架存放。
8、廚房工作人員的衛生知識是否掌握。
9、工作結束是否按要求關好水、電、氣。
二、大廳服務
1、背景音樂播放時間:公共區域7:00---22:00根據客流情況開關
2、各營業點與營業時間同步。
3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據天色和季節的不同及時開關: 夏
季開燈時間:19:30
春秋季開燈時間:17:00 冬
季開燈時間:17:30
(陰雨天視情況定)
4、空調溫度:夏季26攝氏度
冬季18-22攝氏度
5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確
6、告示牌上的內容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有已經結束、過期的信息展示于眾
7、酒店的外圍:廣告燈、路燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔。
8、所有燈光、公共區域空調在規定時間內按規定開關。
9、餐飲部開始上客燈光必須開啟,帶到客人到達包間后,開啟所有燈。
三、結帳高峰時在各收銀點巡視
1、結帳員是否禮貌熱情、微笑。
2、結帳員是否準確迅速。
3、各崗點是否堅守崗位。
4、各崗點是否準備票據、零錢等。
5、交接班是否有序。
6、崗點衛生、臺面是否整潔。
21:30pm——00:00pm 安全檢查:
1、監督各收銀點工作情況、工作狀態是否正常,無財務安全隱患。
2、酒店消防通道:沒有障礙物、照明燈完好;
3、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;
4、地面滑時有警示牌;
5、設備維修有警示牌;
6、燈光管制:外墻廣告燈光關閉時間要求為:
夏 季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關掉一半,6:30全關;酒店招牌字燈:6:30 春秋季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關掉一半,7:00全關;酒店招牌字燈:7:00 冬 季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈00:00,大探照燈:00:30關掉一半,7:00全關;酒店招牌字燈:7:00 00:00pm——次日8:30am
1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態
2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況
辦公區域
1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關窗。餐飲部
客房部
行政辦公室,是否保持辦公區域的日常清潔衛生。
2、是否在辦公區域大聲喧嘩。
3、是否在辦公區域內吃零食。
4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環境的整潔。
5、員工著裝整潔是否符合規定。
第三篇:酒店值班經理制度
酒店值班經理制度
一、值班的時間15.5小時制
5:30PM—次日09:00AM
二、值班的匯報及交接規定
每日例會值班經理匯報工作:反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情及下一班值班經理需繼續跟進的工作。
三、值班崗位職責及標準
1、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工作裝,并隨身攜帶對講機。
2、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。
3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人、員工的人身財產安全。
4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。
5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進。
7、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。
8、例會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實。
9、值班經理負責對各部門員工儀容儀表規范進行監督落實。
四、總值班崗位職責及標準
1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。
2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。
3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現突出的員工,有權向相關部門建議給予物質或精神獎勵。
4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。
第四篇:酒店值班經理制度
值班經理崗位職責
一、建立總值班制度的目的 酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業,不得有一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規范、處理問 題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經理,協助總經理指揮 各部門日常工作及處理應急事務,以保證酒店運轉始終處于良好狀態。總值班經理由部門經理、主管輪流擔擋,值班經理在凌晨零點后可以在 客房前臺開房休息,但有突發事件必須第一時間到達現場。以下為總值 班經理的工作流程和工作標準。
二、參加總值班的人員 綜合辦制定總值排班表:排班表以月為單位,每月25日排定下月值 班表。
1、餐廳經理
2、客房經理
3、銷售經理
4、財務部經理/會計
5、保安部隊長
6、餐廳主管
三、總值班的時間 24小時制 09:30am——次日09:30am
四、總值班的匯報及交接規定 晨會,總值經理匯報工作: 匯報各營業點經營情況,反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情 昨日總值經理向今日總值經理交接,交接“總值班經理工作日志”,交待需要跟辦的事項
五、總值班崗位職責及標準 總值班經理崗位職責及標準 崗位名稱:總值班經理 直接上司:總經理 直接下屬:各部門員工
7、綜合辦經理
8、行政總廚
1
根據總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況 ①酒店今日出租率、訂餐情況 ③今日在店的團隊客人信息 修、消防演習、工程等。職責: 職責: 1、值班期間,手機24小時開機狀態,工作電話接聽率100%; 著工作裝。2、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問 題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及 客人的人身財產安全。4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解 決,并做好工作記錄。5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日 志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當 的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取 預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進。7、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背 景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。8、值班經理負責對各部門員工儀容儀表、禮儀規范進行監督落實
。9、監督各經營點營業情況,收益情況。10、晨會上值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程 中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一 值班經理對其進行質量跟蹤和落實。權限: 權限:
1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。
2
②今日在店、抵店、離店VIP ④今日重要宴會信息
⑤當日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件:停水、電、改建、裝
2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。
3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工及工作中表現突出的員 工,有權向相關部門建議給予處理及物質或精神獎勵。
4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。工作流程: 工作流程:
1、當日總值經理于晨會結束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總 值報告。
2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內的重要信息(當日 VIP客人信息、當日重要的宴請信息、當日團隊信息、當日重要客人的 詳細日程安排、當日大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客 房數、今日預計離店客房數、今日預計餐飲上座率、當日有無以下特殊 事件:停水、停電等、當日重大維修項目消防演練)檢查內容及標準: 檢查內容及標準: 09:30am ——17:30pm 根據總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成 并符合要求,17:30pm——21:30pm在各營業崗點進行服務質量檢查 21:30pm——03:30am跟中各營業點賬務收益情況及交接班情況
一、客房大廳公共區域
1、戶外廣告燈、霓虹燈、地燈、照明燈工作是否正常
2、煙缸是否整潔、衛生狀況是否符合標準
3、公共洗手間的衛生是否達標
4、大廳活動告示牌是否整潔,擺放規范、無誤
二、餐飲部:
(一)餐廳
1、開餐時是否有迎賓員引領、入座,有無個性的禮貌用語。
3
2、服務員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規范。
3、服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”等特色菜。
4、服務員是否重復點單。
5、點單后上飲料、菜肴時間是否過長。
6、上菜時是否報菜名。
7、服務員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。
8、是否征求客人的意見。
9、服務員是否主動添加飲料茶水等。
10、結帳時間是否正常。
11、是否征詢客人意見。飲料/食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)服務、員工禮貌程度
1、客人到店時是否有問候語言。
2、客人離開時,是否有道別語。
3、對于老客戶、長住客,
,是否提供針對性的服務。
(二)收銀點
1、電話是否三聲鈴響內接聽。
2、是否禮貌地稱呼客人。
3、是否仔細聆聽客人的預訂要求及結賬要求。
4、是否主動向客人推薦和介紹相關服務項目。
5、是否詢問客人的姓名。
6、是否詢問客人的特殊要求。
7、是否向客人致謝。
(三)廚房
1、廚師個人衛生是否符合規定。
2、廚房的滅火器材是否完備。
3、灶具、廚具是否整潔衛生。
4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。
4
5、生、熟食品是否分開存放。
6、工作臺是否整潔,無食物殘留物。
7、食品是否用貨架存放。
8、廚房工作人員的衛生知識是否掌握。
9、工作結束是否按要求關好水、電、氣。
二、大廳服務
1、背景音樂播放時間:公共區域7:00---22:00根據客流情況開關
2、各營業點與營業時間同步。
3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據 天色和季節的不同及時開關: 夏 冬 季開燈時間:19:30 季開燈時間:17:30 春秋季開燈時間:17:00(陰雨天視情況定)
4、空調溫度:夏季26攝氏度 冬季18-22攝氏度
5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確
6、告示牌上的內容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有已經結束、過期的信息展示于眾
7、酒店的外圍:廣告燈、路燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃 圾箱均完好、整潔。
8、所有燈光、公共區域空調在規定時間內按規定開關。
9、餐飲部開始上客燈光必須開啟,帶到客人到達包間后,開啟所有燈。
三、結帳高峰時在各收銀點巡視
1、結帳員是否禮貌熱情、微笑。
2、結帳員是否準確迅速。
3、各崗點是否堅守崗位。
4、各崗點是否準備票據、零錢等。
5
5、交接班是否有序。
6、崗點衛生、臺面是否整潔。21:30pm——00:00pm 安全檢查:
1、監督各收銀點工作情況、工作狀態是否正常,無財務安全隱患。
2、酒店消防通道:沒有障礙物、照明燈完好;
3、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;
4、地面滑時有警示牌;
5、設備維修有警示牌;
6、燈光管制:外墻廣告燈光關閉時間要求為: 夏 季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30 關掉一半,6:30全關;酒店招牌字燈:6:30 春秋季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈: 1:30關掉一半,7:00全關;酒店招牌字燈:7:00 冬 季關燈時間:餐廳營業結束;客房招聘跑馬燈00:00,大探照燈: 00:30關掉一半,7:00全關;酒店招牌字燈:7:00 00:00pm——次日8:30am
1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態
2、每夜兩次不定時電話檢查夜班
員工的工作情況 辦公區域
1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關窗。餐飲部 客房部 行政辦公室,是否保持辦公區域的日常清潔衛生。
2、是否在辦公區域大聲喧嘩。
3、是否在辦公區域內吃零食。
4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環境的整潔。
5、員工著裝整潔是否符合規定。
6
第五篇:酒店總值班經理制度
一、建立行政值班經理制度的目的
酒店開業在即,為保證全天候對客服務政令暢通、服務規范,及時處理各類問題,除正常的組織管理外,酒店將另設行政值班經理負責指揮日班以外的各項工作,以保證酒店運轉始終處于良好狀態。
二、參加行政值班經理的人員范圍
行政值班經理由酒店各部門經理以上管理人員輪流擔任。包括:財務總監、市場銷售總監、餐飲總監、工程總監、管家部經理、前廳部經理、安全部經理、人事行政部經理、市場銷售部經理、餐飲部經理、餐飲部副經理。
三、行政值班時間
行政值班時間為24小時制,具體時間從每天早上9:00到次日早上9:00。
四、行政值班的匯報及交接規定
1、每天晨會向總經理匯報工作:反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情。
2、昨日行政值班經理在每日早上9:00前將“行政值班經理工作日志”交行政秘書處,并交待需要跟辦的事項。
五、行政值班經理崗位職責及標準
1、行政值班經理直接向酒店總經理負責,各部門經理日班以外工作直接向行政值班經理負責。根據人事行政部排定的行政值班表,提前做好行政值班準備工作。
2、值班期間,確保手機24小時開機,并保持暢通,工作電話接聽率100%,著工作裝。
3、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作。
4、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問題。檢查各安全崗、安全通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產安全。
5、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,并做好工作記錄。
6、值班期間巡視后勤區域(各部門內務、各種設備間、后廚水電氣總開關等)及時發現問題,采取有效措施,妥善處理,并與安全部做安全交接。
7、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客情緒。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
8、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進。
9、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業氣氛的工作環節。
10、交接時,行政值班經理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經理針對不合格項提出整改措施,下一行政值班經理對其進行質量跟蹤和落實。
11、行政值班經理負責對各部門員工儀容儀表規范進行監督。
六、行政值班經理權限
1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。
2、有權協調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內部員工投訴。
3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現突出的員工,有權向相關部門建議給予物質或精神獎勵。
4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員權限以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。原則上,行政值班經理享有兩百元簽免權。
5、用餐:可在員工餐廳享有值班工作餐。
6、用房:隨機抽選,客滿時可用待修房。
七、行政值班經理的工作內容
1、當日行政值班經理于早上9:00交班之時接受昨日行政值班工作日志,閱讀昨日行政值班報告。
2、填寫當日行政值班報告“當日信息”,了解當天店內的重要信息。
3、了解如下信息: 1)酒店客房今日出租率;
2)今日在店、抵店、離店VIP客人一覽表,及其行程安排; 3)今日在店的團隊、會議信息; 4)今日重要宴會信息; 5)今日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件,如:停水、停電、停氣、電梯維修、改建、裝修、工程等。
6)總機了解當日行政值班經理姓名、職務、電話分機、手機號碼;
7)了解當日會議、團隊信息、了解當日豪華(或重要)團隊的詳細日程安排; 8)了解當日會議及大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數、今日預計離店客房數、今日預計餐飲上座率。
八、排班表送達
人事行政部將在每月一日前將下月行政值班經理排班表送達各部門,由各部門負責人簽收并通知到部門相關人員(如前廳、總臺、總機、餐飲收銀等)。
九、關于行政值班經理換班及補休
1、換班:若行政值班經理需臨時換班,須向總經理說明情況,得到總經理同意允許換班后方可與其他行政值班經理協調換班事宜,并將換班結果告知人事行政部與其它相關部門。
2、補休:行政值班經理在非節假日值班,交接班后請示總經理可補休半天;在節假日值班的,交班后請示總經理可補休一天。